ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Дефектный акт – это первичный учётный документ, который отражает выявленные дефекты и содержит рекомендации по их устранению. Акт оформляют на основании заключения экспертной комиссии.

Составление документа необходимо при осмотре строительных объектов и при обнаружении недостатков. Как правило, акт содержит в своём теле таблицу, в которой указывается перечень необходимых работ для устранения выявленных дефектов без указания стоимостных показателей (т.е. дефектный акт очень похож на смету).

Организации могут использовать самостоятельно разработанные формы дефектных актов, которые в обязательном порядке должны включать следующую информацию:

Образец дефектной ведомости на ремонт автомобиля

Если возникает необходимость проводить ремонтные работы, причем, не имеет значения, с какой областью они связаны: требуется ремонт помещений, оборудования, квартиры после пожара или после затопления, в детском саду, то в этом случае следует оформление дефектной ведомости, где в подробностях будет описан каждый изъян и брак.

Дефектная ведомость требуется для того, чтобы подтвердить веские причины для проведения ремонтных работ. Требование делать данный документ чаще всего возникает, если транспортное средство стоит на балансе организации, соответственно, визуальный осмотр и устранение лежит на ней или на подрядчике, что предполагает и финансовые траты. Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланк, свой, собственный, но чтобы придать ему нужный с точки зрения бухгалтерского учета вид, рекомендуется оформлять его, придерживаясь формы ОС-16. Учетная политика предприятия формируется законодательно, на основе ФЗ № 402, именно эти положения идут в учет, когда будет составляться приложение. Новая форма просто так не может быть утверждена, ведь утверждать ее следует в этом приложении.

Пример заполнения, который может быть использован не только в РФ, но в Республике Казах-стан, и других странах СНГ, имеет такое содержание:

1. Необходимо указать подрядчика, на которого и ляжет вся работа. В этом пункте акцент на том, что НДС начисляться не будет. В противном случае, если организация сама будет заниматься этой проблемой, кроме основных средств, платиться еще и указанный налог.

В тему: Скачать путевой лист легкового автомобиля на 2016 год

2. Дальше должно следовать описание неполадок. Тут очень важно четко соблюдать ре-монтный характер, ведь разный недостаток исправляется по-разному. Если оборудование в авто изменит свое содержание или отдельные свойства, то это будет называться реконструкцией. Описываться должен каждый технический нюанс, какие конкретно нужно провести работы, допустим, прогнило основание, какие автодороги должны протестировать машину и т.д

3. Дальше нужно прикладывать дату, на какой срок будет проводиться капремонт.

4. Нужно отражать состав комиссии, кто вправе устранять дефекты и принимать работу.

5. Заполненный вариант будет содержать подписи.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Если рассматривать пример простой формы дефектного докмуента, используемой в строительстве, например, если требуется замена мягкой кровли, то структура не особо меняется от автомобильной ведомости. Дефектная ведомость на ремонт помещения образец скачать будет содержать наименование и дату, название организации, где будет оформляться документ, адрес, где располагается объект, суть, описание и объем дефектов, например, проблемы у крыши. Когда анализ уровня изъянов будет закончен, следует унифицировать рекомендации на предмет того, что нужно сделать, рекомендовать, какие сопутствующие операции, выполняемые хозспособом, требуются, чтобы отремонтировать помещение. Устанавливать нужно сроки и указать, какая группа лиц будет отвечать за выполнение работ и их качество.

Когда составляется дефектовочная на капитальный ремонт здания и когда предстоит устранить недостаток станочного оборудования или отопительного электро котла, то используется примерно один и тот же акт, что и для других работ.

Составлять ведомость нужно, принимая в учет то, какая работа должна быть проведена, например, исправлена электрика, какие материалы потребуется применять и прочее. Техническая информация должна подлежать подробному перечислению, так как содержание документа напрямую зависит на стоимость ремонта.

В тему: Упрощенная бухгалтерская отчетность - формы отчетности, образец заполнения

Некоторый вид объектов, используемых на производстве, имеют недостаток — через год или больше они приходят в негодность, количество материальных ценностей значительно теряется, соответственно, они больше не нужны. Подлежащее списанию оборудование нужно грамотно оформлять путем составления дефектной ведомости.

Вопрос – как действовать в этой ситуации, если рассматривать бухучет, остаток средств, дебет и другие термины. В нее входит ровно три таблицы. В первой таблице должна присутствовать информация, кто покупатель, а кто продавец, что было куплено, принимать во внимание следует срок использования, и сколько начислили амортизации. Во второй таблице описываются всевозможные особенности объекта, что в нем ценного.

Учетный контроль не может быть завершен без описания затрат на списание и демон-таж. Владелец оборудования вправе находить материалы и рекомендовать их использовать в дальнейшем, но этот случай предполагает запись их стоимости в третью таблицу, такое правило.

Образец дефектной ведомости на проведение ремонта скачать бесплатно можно тут:Бланк для заполнения скачать бесплатно можно здесь:

Дефектный акт на ремонт автомобиля

Дефектный акт - это документ, составляющийся после осмотра повреждений, которые имеются на объекте. Данный документ является определяющей основой при проведении восстановительного ремонта, а также при полном ремонте повреждений. Для составления такого рода документов случаев предостаточно.

На дефектный акт на ремонт автомобиля нет строго определенной и утвержденной формы оформления. Выполняется дефектный акт чаще всего в формате, принятом в организации (чаще всего выполняется на фирменном бланке).

Дефектный акт на ремонт автомобиля подписывается лицами, утвержденные приказом как члены комиссии, которая занимается решением вопроса о необходимости демонтажа того или иного оборудования.

К дефектному акту обязательно нужно прилагать спецификацию изделий, оборудования и материалов на проведение демонтажных работы, в противном случае будут проблемы с экспертизой.

Дефектный акт на ремонт автомобиля включает в себя:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• виды выполняемых работ;
• наименование организации, от чьего имени был составлен документ;
• агрегаты, узлы и детали нуждающиеся в ремонте;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение требуемой операции и правильность ее оформления;
• личные подписи перечисленных лиц.

Список лиц, имеющих право на подписание первичных учетных документов, утверждается руководителем организации по согласованию его с главным бухгалтером.

Что такое дефектный акт

Марина Аванесова Просветленный (22473) 6 лет назад

Дефектный акт - это перечень работ, устраняющих неисправности, неполадки, брак, которые необходимо выполнить на объекте (как правило, при ремонтных работах). на основании которого составляется смета.

Дефектный акт - это та же смета, но без стоимостных показателей.

Если, например, пришел товар от поставщика - то дефектный акт составляется на возврат или уценку, если износился товар - то дефектуют для ремонта или списания.

Акт может составляться в произвольной форме или на спецбланках.

Подробнее - см. ИСТОЧНИК. )

кен цук Гуру (3871) 6 лет назад

Может акт дефекации?

Аблайхан Ситказиев Профи (526) 6 лет назад

акт что действительно сломалось, не работает, подписывается комиссией

Андрей Анищенко Гуру (3448) 6 лет назад

Акт о дефектах чего-либо (дорожного покрытия, здания и пр.)

Утвержден
постановлением Минстройархитектуры
от 11.04.2005 N 13

---------¬
Код по ОКУД | |
__________________________ L---------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
___________ _________ _____________
(должность) (подпись) (И. О. Фамилия)

"__" ___________ 20__ г.

Комиссия, образованная в соответствии с приказом N __ от
"__"_______ ____ г. в составе:
председателя комиссии ___________ ___________________
(должность) (фамилия, инициалы)
членов комиссии: ___________ ___________________
(должность) (фамилия, инициалы)
___________ ___________________
___________ ___________________
составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта
____________________________________________________________________
(наименование объекта)
установлено, что ___________________________________________________
(описание дефектов, их местонахождение, площадь,
____________________________________________________________________
объем)
Председатель комиссии ___________ _________ ________________
(должность) (подпись) (И. О. Фамилия)
Члены комиссии: ___________ _________ ________________
(должность) (подпись) (И. О. Фамилия)
___________ _________ ________________
___________ _________ ________________

Примерный (укрупненный) перечень видов ремонтных работ

Составил ___________________________________________________________
(должность, подпись, И. О. Фамилия)

"__" ________ 20__ г

Miriam Мыслитель (7391) 6 лет назад

Дефектный акт составляется в отношение каждого строительного объекта, заявка на ремонт, реконструкцию или перепланировку которого поступила в компанию «Строймегаполис» и представляет собой конкретный документ. Образец дефектной ведомости или дефектный акт (образец) Вы можете посмотреть, обратившись к нам. Грамотно составленная дефектная ведомость являет собой необходимую часть успешного технологического процесса ремонта и реконструкции объекта.
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ. ФОРМА N C-1

Утвержден
постановлением Минстройархитектуры
от 11.04.2005 N 13

---------¬
Код по ОКУД | |
__________________________ L---------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
___________ _________ _____________
(должность) (подпись) (И. О. Фамилия)

"__" ___________ 20__ г.

Комиссия, образованная в соответствии с приказом N __ от
"__"_______ ____ г. в составе:
председателя комиссии ___________ ___________________
(должность) (фамилия, инициалы)
членов комиссии: ___________ ___________________
(должность) (фамилия, инициалы)
___________ ___________________
___________ ___________________
составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта
____________________________________________________________________
(наименование объекта)
установлено, что ___________________________________________________
(описание дефектов, их местонахождение, площадь,
____________________________________________________________________
объем)
Председатель комиссии ___________ _________ ________________
(должность) (подпись) (И. О. Фамилия)
Члены комиссии: ___________ _________ ________________
(должность) (подпись) (И. О. Фамилия)
___________ _________ ________________
___________ _________ ________________

Примерный (укрупненный) перечень видов ремонтных работ

Составил ___________________________________________________________
(должность, подпись, И. О. Фамилия)

"__" ________ 20__ г.

Дефектный акт

На данный момент, утвержденной формы Дефектного Акта каким-нибудь руководящим документом не существует, поэтому Дефектный Акт с учетом коэффициента условий работ или без учета это коэффициента составляется в произвольной форме.

На сайте smetadoc размещен вот такой дефектный акт для примера. Можно в нем что-то изменить, взяв Пример за основу.

Скачать Пример Дефектного Акта с учетом утвержденного Заказчиком и согласованного с Подрядчиком коэффициента условий работ (усложненки) в формате XLS можно тут.

В основном все сметные программы работают от обратного. Составляется смета и затем в автоматическом режиме программа сама формирует Дефектный Акт по позициям сметы. С одной стороны, это облегчает работу сметчика, но с другой стороны создает проблемы с неутвержденными коэфффициентами условий работ. Неутвержденные и не согласованные коэффициенты создают "узкие" места и являются причиной споров при расчетах, когда Заказчик стремится уменьшить стоимость сметы, а Подрячик, наоборот, эту стоимость увеличить.

Иными словами можно эту мысль выразить так:

Дефектный акт является первичным документом . на основании которого должны производиться работы, такие как текущий, капитальный ремонт, модернизация. Дефектный акт служит основанием для разработки сметной документации.

Именно в дефектном акте учитывается влияние усложненных и стесненных условий производства работ, если нет разработанного «Проекта организации строительства» (ПОС) или «Проекта организации капитального ремонта (ПОКР), в которых эти условия прописаны.

Пример дефектного акта

с учетом утвержденного Заказчиком и согласованного с Подрядчиком коэффициента условий работ (усложненки)

Дефектный акт

Разместил Violet. 6 Ноя.2015 / Комментарии к записи Дефектный акт отключены

Дефектный акт представляет собой документ, который содержит в себе перечень неисправностей, дефектов, выявленных при осмотре какого-либо объекта. В нашей статье Вы можете скачать образец дефектного акта в формате word.

При приемке какого-либо строительного объекта специальная комиссия должна тщательно осмотреть его на наличие недостатков и дефектов. В случае выявления дефекта должна быть составлена дефектная ведомость. В таблице указываются выявленные недочеты и дается заключение о состоянии объекта в целом.

Помимо этого частым поводом для оформления дефектного акта является необходимость проведения ремонтных работ. В отношении разных объектов можно применять разные формы дефектных актов.

Особенностью акта является то, что не нужно указывать стоимостные показатели, в документы перечисляются только выявленные недочеты и их количественные характеристики.

Бланк дефектного акта может быть оформлен в любом виде, количество экземпляров для каждой из сторон тоже может быть не ограничено. Но несмотря на это дефектный акт должен также содержать обязательные реквизиты. Ими являются:

• Указание объекта;
• Указание объема работ;
• Указание состава комиссии.

По результатам осмотра комиссия в обязательном порядке описывает в дефектном акте все выявленные неисправности, прописывает их количество и единицу измерения. На основании этих данных пишется заключение, также дается рекомендация по исправлению данной ситуации – конкретные установки по исправлению недочетов.

На основании дефектных актов составляется смета по ремонту и устранению дефектов. При выявлении дефекта оборудования нужно оформить дефектный акт по обычной типовой форме ОС-16 .

Скачать образец дефектного акта Вы можете здесь, воспользовавшись следующей ссылкой: Образец дефектного акта

Документальное оформление ремонтов и улучшений ОС

В народе говорят: ничто не вечно, все когда-нибудь ломается. Действительно, любой объект основных средств (далее — ОС) может выйти из строя (то есть сломаться, повредиться, разрушиться). Так что если предприятие планирует в дальнейшем использовать такой актив в производственном процессе, то начинает его ремонтировать (улучшать). А во время такого кропотливого дела нужно оформить множество документов. Поэтому сегодня расскажем, какие документы обычно составляют при ремонте (улучшении) ОС.

Тема документального оформления ремонтов (улучшений) ОС всегда была, есть и будет актуальной. Ведь одно из главных правил бухучета гласит: любая хозяйственная операция должна быть документально подтверждена (ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете). Да и в налоговом учете первичные документы играют не последнюю роль. Каждый бухгалтер хорошо знает, что рассчитывать на налоговые расходы можно только при условии их должного документального подтверждения (п. 44.1, 138.2, пп. 139.1.9 НКУ). Поэтому составлять первичные документы нужно с особой ответственностью.

Как известно, ремонт (улучшение) ОС можно проводить подрядным (когда ремонт выполняет сторонняя организация) и хозяйственным (самостоятельное осуществление ремонта ОС) способом. От этого зависит и перечень документов, которые следует оформить.

Ремонт (улучшение) ОС подрядным способом

Понятно, что сначала материально ответственное лицо обнаруживает поломку ОС и сообщает об этом руководству.

После того как руководство даст добро на ремонт (улучшение) ОС, как правило, составляется ведомость дефектов или дефектный акт. Данный документ нужно оформлять на каждый объект ОС, подлежащий ремонту (улучшению).

Существуют следующие утвержденные формы ведомости дефектов:

1) Ведомость дефектов на ремонт машины (форма №ВЗСГ-6). Ее форма утверждена приказом Минагрополитики Украины от 21.12.2007 г. №929. В соответствии с п. 2.5 Методрекомендаций №929 данный документ рекомендовано применять для учета установленных дефектов сельскохозяйственной техники (комбайнов, тракторов, сеялок, плугов и пр.);

2) Акт об обнаруженных дефектах оборудования (форма №М-17, утвержденная приказом Минстата Украины от 21.06.96 г. №193). Его составляют на дефекты, обнаруженные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования;

3) Дефектный акт (приложение к письму Госстроя Украины и Госжилкоммунхоза Украины от 24.02.2005 г. №7/8-134, №4/3-260).

Впрочем, предприятие, по мнению автора, может создать и использовать собственную форму ведомости дефектов. Ведь вышеприведенные формы — не универсальные. Пример заполнения ведомости дефектов приведен в образеце 1.

При подрядном способе ремонта (улучшения) объекта ОС ведомость дефектов оформляется в двух экземплярах в присутствии представителя заказчика. Один экземпляр передается заказчику для контроля за осуществлением полноты и качества ремонта (улучшения) объекта ОС, а второй — остается у исполнителя работ.

Далее обычно происходит заключение с исполнителем договора о выполнении работ. Хотя на практике такой договор может быть подписан и до оформления ведомости дефектов. Кстати, в договоре, среди прочего, стоит прописать сроки выполнения работ, форму оплаты выполненных работ, ответственность исполнителя за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

Обратите внимание: если объект ОС на время ремонта необходимо передать подрядной организации, то его сначала следует вывести из эксплуатации. Ведь понятно, что ремонт может продолжаться месяц-два, а порой и дольше. И соответственно в этот период предприятие физически не сможет использовать такой объект ОС. Поэтому его стоит временно вывести из хозяйственного оборота. Косвенно это подтверждает и абз. 4 п. 29 П(С)БУ 7, в котором сказано, что начисление амортизации прекращается начиная с месяца, следующего за месяцем выбытия объекта ОС, перевода его на реконструкцию, модернизацию, достройку, дооборудование. консервацию. Подобные нормы содержат и п. 23 П(С)БУ 7 и п. 27 Методрекомендаций по учету ОС. Для вывода объекта ОС из эксплуатации руководитель издает распорядительный документ о временном выводе объекта ОС из эксплуатации на время его ремонта. Как вы уже, по-видимому, догадались, на объект ОС, временно выведенный из эксплуатации для его ремонта, амортизация в бухучете не начисляется. Кстати, в налоговом учете выведенные из эксплуатации объекты также запрещено амортизировать (пп. 145.1.2, п. 146.2 НКУ).

Сам факт передачи ОС подрядной организации для ремонта (улучшения) оформляется Актом приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма №ОЗ-1). Его форма принята приказом Минстата Украины от 29.12.95 г. №352. Данный документ составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр с подписью получателя и сдатчика передается в бухгалтерию предприятия, второй — остается в отделе (цехе) — у сдатчика, третий экземпляр формы №ОЗ-1 передают исполнителю работ.

Кстати, некоторые специалисты склоняются к мнению, что в таком случае нужно оформлять Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОЗ-2). Впрочем, по мнению автора, это не совсем корректно. Ведь данный документ следует использовать непосредственно уже при приеме объектов ОС из ремонта, реконструкции и модернизации. Во всяком случае такой вывод напрашивается после прочтения объяснения к этому документу в приказе Минстата Украины от 29.12.95 г. №352.

И наконец, после того как исполнитель закончит все работы по ремонту (улучшению) объекта ОС, он обязан составить в двух экземплярах Акт приемки-передачи выполненных работ и подписать его с заказчиком. Первый экземпляр исполнитель оставит у себя, а второй отдаст заказчику.

Также предприятие-исполнитель оформляет в двух экземплярах Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОЗ-2). Первый оставляет у себя, второй он отдает заказчику работ. Пример его заполнения приведен в образце 2.

Кстати, именно на основе акта выполненных работ бухгалтер делает записи в Инвентарных карточках учета основных средств (форма №ОЗ-6), технических паспортах и отражает в учете последствия ремонта (улучшения) объекта ОС.

Тут стоит вспомнить основные правила отражения ремонтно-улучшающих работ в бухучете. Так, в соответствии с п. 15 П(С)БУ 7, расходы, осуществляемые для поддержания объекта ОС в рабочем состоянии (проведение технического осмотра, надзора, обслуживания, ремонта и пр.) и получения первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования, включаются в состав расходов отчетного периода. А вот расходы, связанные с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и пр.), приводящим к увеличению будущих экономических выгод. первоначально ожидаемых от использования объекта, капитализируют, направляют на увеличение первоначальной стоимости улучшающего объекта ОС (п. 14 П(С)БУ 7). Как видим, ключевым фактором при разделении работ в бухучете на связанные с поддержанием объекта ОС в рабочем состоянии и связанные с его улучшением, является рост будущих экономических выгод. Напомним: под экономической выгодой подразумевается потенциальная возможность получения предприятием денежных средств от использования активов (ст. 1 Закона о бухучете).

Таким образом, из сказанного бухгалтеру необходимо усвоить одну простую истину: работы, направленные на поддержание ОС в рабочем состоянии (текущий ремонт, техобслуживание), и работы, приводящие к увеличению будущих экономических выгод (модификация, модернизация, достройка), учитываются по-разному.

В бухгалтерском учете расходы на ремонтно-улучшающие мероприятия учитываются следующим образом:

— Д-т 23, 91, 92, 93, 94 К-т 631 — на сумму проведенного текущего ремонта объекта ОС;

— Д-т 10, 11 К-т 152, 153 — на сумму проведенного улучшения объекта ОС.

В налогово-прибыльном учете расходы на ремонт (улучшение) отражаются следующим образом (п. 144.1, 146.11, 146.12 НКУ):

1) сумма расходов, связанная с ремонтом (улучшением) объектов ОС в размере, не превышающем 10% совокупной балансовой стоимости всех групп ОС, подлежащих амортизации, на начало отчетного года, относится к налоговым расходам того отчетного налогового периода, в котором такой ремонт и улучшения были проведены;

2) расходы на ремонт (улучшения), превышающие только что упомянутый 10-процентный лимит, направляются на увеличение амортизированной стоимости ремонтировавшегося (улучшавшегося) объекта ОС.

И еще один момент. В соответствии с п. 41 Правила №792, исполнитель после выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту транспортного средства может предоставить заказчику следующие документы:

1) справки (счета) о расходах заказчика (если он является юрлицом), связанных с выполнением технического обслуживания (кроме гарантийного), — отдельно и связанные с выполнением ремонта — отдельно;

2) один экземпляр гарантийного талона;

3) при необходимости приложения к эксплуатационной документации;

4) справку-счет на номерные составные части, приобретенные и установленные исполнителем на транспортное средство;

5) справку о цвете (основном цвете) транспортного средства, если этот цвет изменен во время ремонта;

6) приемо-сдаточный акт предприятия, которое имеет право на испытание газового оборудования топливных систем транспортного средства и выполнило эти испытания.

Кроме того, стоит знать, что при выполнении текущего или капитального ремонта зданий и сооружений с привлечением бюджетных средств либо средств предприятий, учреждений и организаций государственной собственности исполнитель (подрядчик) должен также составить Акт приема выполненных строительных работ (типовая форма №КБ-2в) и Справку о стоимости выполненных строительных работ и расходах (типовая форма №КБ-3). Это подтверждают многочисленные письма Минрегионстроя (см. письма от 08.12.2009 г. №12/19-2-9/11-5008, от 09.03.10 г. №12/19-2-9-21-2368, от 06.05.10 г. №2/12-20/4993).

Пример 1В ООО «Весельчак» вышла из строя коробка передач грузового автомобиля, которым развозили товар. Работы по ее замене выполняла сторонняя организация. Стоимость работ по замене коробки передач — 2400 грн (в т. ч. НДС — 400 грн). Совокупная балансовая стоимость всех групп ОС, подлежащих амортизации, на начало отчетного налогового года — 105678 грн. Соответственно 10-процентный лимит равен 10567,80 грн. На дату замены коробки передач остаток налогово-ремонтного лимита составляет 8567 грн .

Руководитель ООО, учитывая результаты анализа конкретной ситуации и существенность самих расходов, определил, что работы по замене коробки передач направлены на поддержание грузового автомобиля в рабочем состоянии.

По договоренности сторон работы проводились на условиях 100% последующей оплаты.

Заказчик и исполнитель работ — плательщики НДС и налога на прибыль на общих основаниях (см. таблицу 1).

Учет расходов на поддержание грузового автомобиля в рабочем состоянии

Ремонт (улучшение) ОС хозяйственным способом

Тут опять же все начинается с установления факта поломки объекта ОС. После этого материально ответственное лицо может составить докладную (служебную) записку или заявку на ремонт (улучшение) ОС и отдать ее на рассмотрение руководителю предприятия.

После принятия решения руководителем о ремонте (улучшении) объекта ОС составляется ведомость дефектов. Кстати, при хозяйственном способе ремонта (улучшения) объекта ОС данный документ оформляется в одном экземпляре. В ведомости дефектов преимущественно указываются детали, узлы, агрегаты, которые нужно заменить или отремонтировать, перечень материалов, необходимых для ремонта (улучшения) объекта ОС. Иногда в ведомости дефектов записывается и сметная стоимость работ по ремонту (улучшению) ОС. Хотя никто не запрещает оформить это и отдельным документом.

На основании ведомости дефектов часто выписывается наряд-заказ. Поскольку на законодательном уровне не утверждены формы этого документа при осуществлении ремонтных работ хозяйственным способом, то его можно оформить в произвольной форме. В нем указываются должность, фамилия, имя и отчество рабочего, который будет ремонтировать (улучшать) объект ОС, объем работ, сроки начала и окончания работ.

Далее бухгалтер должен оформить документы на получение необходимых запасных частей и ремонтных материалов, а именно Накладную-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма №М-11, принятая приказом Минстата Украины от 21.06.96 г. №193). Она выписывается в двух экземплярах: первый передается на склад как основа для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

Опять же заметим: если ремонт объекта ОС затянется надолго и его невозможно будет использовать в производственном процессе продолжительное время, то такой объект лучше временно вывести из эксплуатации. Для этого руководитель должен издать приказ или распоряжение о временном выводе объекта ОС из эксплуатации на время ремонта. Понятно, что по завершении работ обратный ввод отремонтированных ОС в эксплуатацию оформляется приказом (распоряжением) о вводе ОС в хозяйственный оборот.

Обратите внимание: если для выполнения ремонта ОС последнее нужно передать в другой цех, отдел, участок, то в такой ситуации уместно составить Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма №ОЗ-1).

В соответствии с п. 28 Методрекомендаций по учету ОС прием законченных работ из ремонта и улучшения ОС (модернизация, достройка, реконструкция и пр.) оформляется Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОЗ-2). При хозяйственном способе выполнения ремонта объекта ОС данный документ составляется в одном экземпляре. Составленный и подписанный работником цеха (отдела), уполномоченным на прием ОС, и представителем цеха (предприятия), выполнявшего ремонт, реконструкцию и модернизацию, акт передается в бухгалтерию предприятия. Там его подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия или уполномоченное на это лицо. И уже на основании оформленного Акта по форме №ОЗ-2 бухгалтер отражает в учете ремонтно-улучшающие работы.

Причем бухгалтеру не нужно ломать голову над характером и признаками выполненных работ (то есть текущий ли ремонт или улучшение объекта ОС). Ведь согласно п. 29 Методрекомендаций по учету ОС решение о характере и признаках осуществляемых предприятием работ, — принимает руководитель предприятия с учетом результатов анализа существующей ситуации и существенности таких расходов. Соответственно руководитель свое решение по классификации выполненных работ может оформить в виде приказа (распоряжения) по предприятию.

Хотя существует и альтернативное мнение. Так, некоторые специалисты советуют решение о характере и признаках выполненных работ указывать непосредственно в Акте по форме №ОЗ-2. Тогда отпадает необходимость в оформлении отдельного приказа (распоряжения).

И в завершение напомним: в технический паспорт соответствующего объекта ОС должны быть внесены необходимые изменения в характеристике объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Кроме того, оформленный Акт по форме №ОЗ-2 — основа для соответствующих записей в Инвентарной карточке учета основных средств (форма №ОЗ-6) о выполненном ремонте.

Пример 2ПАО «Береза» собственными силами провело улучшение офисного помещения. Стоимость материалов, использованных на такое мероприятие, составила 12000 грн (без НДС), зарплата работников, непосредственно осуществлявших улучшение офисного помещения, — 8900 грн. Размер ЕСВ по 52 классу профессионального риска — 38,52%.

Совокупная балансовая стоимость всех групп основных средств, подлежащих амортизации, на начало отчетного налогового года — 56783 грн. Соответственно 10-процентный лимит равен 5678,30 грн. На дату проведения улучшения офисного помещения налогово-ремонтный лимит полностью исчерпан.

Руководитель классифицировал такое мероприятие как улучшение офисного помещения (см. таблицу 2).

Учет расходов на улучшение офисного помещения