Руководства, Инструкции, Бланки

трудовой договор и должностная инструкция img-1

трудовой договор и должностная инструкция

Рейтинг: 4.1/5.0 (1902 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. Срочный. Должностная инструкция

4 сент. 2009 14:03

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР Анонс: Заключение трудового договора (ст.63-71), понятие трудового договора, срок трудовго договора. Срочный трудовой договор. Приказ О приеме на работу по трудовому договору.

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником о характере трудовых отношений. Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудового процесса. Грамотно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных правовых последствий. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Следует отличать трудовой договор от договора подряда. Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.

Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение .

Трудовой договор заключается в письменной форме. составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 настоящего Кодекса, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор. заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР


Срочный трудовой договор заключается не более чем на пять лет, если иное не установлено Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Обратите внимание: если в трудовом договоре не указан срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок.

Ситуации, в которых работодатель и работник могут заключить срочный трудовой договор, перечислены в статье 59 Трудового кодекса. Обычно срочный трудовой договор заключается когда нужно заменить временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Другие ситуации когда требуется заключение срочного трудового договора см. Цитату ст. 59 ТК РФ ниже .

Кроме того, в соответствии со статьями 58 и 59 Трудового кодекса основания для заключения срочных трудовых договоров могут содержаться и в иных федеральных законах.

Срочный трудовой договор заключается:
  • на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
  • с лицами, направляемыми на работу за границу;
  • для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;

Примечание. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых форма акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
Скачать можно по адресу


  • с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
  • с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
    для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника;
  • в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
  • с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
  • с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
  • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
  • По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
    • с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
    • с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
    • с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
    • для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
    • с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
    • с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
    • с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
    • с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
    • с лицами, поступающими на работу по совместительству;
    • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

    Категория: Срочный трудовой договор.

    19 авг. 2016 22:05

    Как принять на работу человека, для замены сотрудника, находящегося в очередном отпуске Анонс: Если в штате нет специалистов, готовых временно заменить отсутствующего сотрудника, компания может принять нового работника, заключив с ним срочный трудовой договор.


    Условием о сроке контракта будет являться формулировка о том, что работник принимается на работу на период ежегодного отпуска. При этом указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, которому предоставляется отпуск.

    1) На нового временного работника нужно издать приказ о приеме на работу. содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    2) Оформить на него личную карточку и трудовую книжку (если этого документа у него еще нет).

    3) Когда постоянный сотрудник выйдет из отпуска, временного работника можно уволить в связи с истечением срока трудового договора. Основание – пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ .

    В срочном договоре лучше не прописывать точный срок его окончания, а сослаться на конкретное событие


    Как поступить, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на то время, пока работница находится в отпуске по уходу за ребенком, и в нем указан конкретный срок его окончания, однако декретница решила продлить свой отпуск? В этом случае можно оформить с работником новый трудовой договор взамен старого или составить дополнительное соглашение с новой датой.

    Однако лучше не привязывать окончание нового срочного соглашения к конкретной дате. Лучше написать так: «Настоящий договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста». Все дело в том, что сотрудница может выйти на работу и не дожидаясь, когда ребенку исполнится три года. Для этого ей достаточно просто написать заявление. Но тогда компания не сможет расторгнуть срочный трудовой договор с заменяющим ее работником, если крайний срок, на который он заключен, еще не истек.

    Трудовой договор с сотрудником можно заключить в выходной день


    Действующий Трудовой кодекс РФ не содержит запрета заключать трудовые договоры в выходной день. К такому выводу пришли судьи ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 13.07.2010 г. № А44-5763/2009. Они рассмотрели следующую ситуацию. Компания приняла на работу сотрудницу, которая впоследствии забеременела. Бухгалтер начислил работнице все пособия, полагающиеся за счет средств Соцстраха.

    Однако ревизоры из ФСС РФ отказали в возмещении средств. Одна из причин — трудовой договор. на основании которого работала женщина — фиктивный, потому что подписан 1 января 2009 года. Запись в трудовую книжку внесена тем же числом. По мнению проверяющих принимать людей на работу в выходной или праздничный день нельзя. Но судьи с таким подходом не согласились.

    Если определенные условия работы одинаковы для всех сотрудников и прописаны в коллективном договоре,
    нужно ли дублировать их в трудовых договорах


    Нет, не нужно. Коллективный договор обычно предусматривает дополнительные гарантии, которые распространяются на всех сотрудников. То есть в отличие от трудового договора он носит общий, а не индивидуальный характер. Кроме того, коллективный договор действует максимум три года. После чего необходимо составить новый или продлить его. Поэтому дублировать условия не нужно. Достаточно того, чтобы в трудовом договоре были прописаны все обязательные условия, указанные в статье 57 Трудового кодекса РФ .

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

    Другие статьи

    Должностные инструкции как вид локальных актов

    Должностные инструкции как вид локальных актов.

    Должностная инструкция - это локальный правовой акт, издаваемый работодателем в целях регламентации организационно-правового положения работника, определяемый конкретную трудовую функцию, обеспечивающий условия для эффективной работы в организации.

    Преимущества наличия должностной инструкции: раскрывается понятие конкретной трудовой функции; появляется возможность законного отказа претенденту на должность, т.к. четко определены квалификационные требования; становится более конкретизированной процедура предложения работнику другой работы при увольнении по ряду оснований, например в связи с сокращением численности или штата работников; возможность проведения аттестации работника; обеспечение объективности при поощрении работника или применении дисциплинарного взыскания за ненадлежащее исполнение (неисполнение) должностных обязанностей.

    Особое значение должностных инструкций: в штатное расписание включаются должности, по которым нет квалификационных характеристик в соответствующих нормативных правовых актах. Как правило, это новые должности, характерные для рыночной экономики. По таким должностям целесообразно разрабатывать должностные инструкции на локальном уровне, поскольку в противном случае неизвестен объем и характер работы, выполняемой по соответствующей должности, а ст. 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами

    Должностные инструкции составляются по каждой штатной должности (в том числе вакантной!). как правило, носят обезличенный характер, разрабатываются исходя из задач и функций, поставленных перед организацией, в соответствии со штатным расписанием, с соблюдением требований трудового законодательства.

    Разработку должностных инструкций осуществляет чаще всего непосредственный руководитель структурного подразделения, в которое входит регламентируемая должность (или иное ответственное лицо в соответствии с его трудовыми обязанностями).

    Текст должностной инструкции делится на разделы, разработка каждого из которых подчиняется определенным правилам.

    В разделе "Общие положения" указываются: 1) категория, к которой относится регламентируемая должность, определяется, например, по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. в ред. от 15.05.2013 г.; 2) порядок назначения на должность и освобождения от должности определяется в соответствии с нормативными правовыми актами, правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами; 3) перечень документов, которыми должен руководствоваться работник. Как правило, в этот перечень включается: а) законодательство РФ; б) положение о структурном подразделении, в которое входит должность (при его наличии в организации); в) приказы руководителя организации; г) распоряжения руководителя структурного подразделения; д) сама должностная инструкция; е) другие документы; 4) подчинение работника - определяется вышестоящее должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник.

    Раздел "Функции" закрепляет основные задачи и направления деятельности работника. Разработка данного раздела осуществляется на основании соответствующих нормативно-правовых и локальных нормативных актов.

    Раздел "Квалификационные требования", как правило, разрабатывается на основании разделов "Требования к квалификации" Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также Тарифно-квалификационных характеристик по должностям работников отдельных отраслей.

    Раздел "Должностные обязанности" содержит перечень обязанностей, которые работник должен выполнять в рамках возложенной на него трудовой функции. В качестве основы для разработки данного раздела, как правило, используются квалификационные характеристики. В некоторых случаях возможно распределение обязанностей, содержащихся в одной квалификационной характеристике, между несколькими исполнителями или, наоборот, дополнение обязанностей, предусмотренных квалификационной характеристикой по одной должности, обязанностями, предусмотренными характеристиками по другим должностям.

    Раздел "Права" определяет полномочия, необходимые для выполнения возложенных на работника обязанностей.

    Раздел "Ответственность" перечисляет виды возможной ответственности работника. Основой для разработки данного раздела является законодательство РФ о различных видах юридической ответственности. Как правило, формулировки даются в общем виде, например: "Работник несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством".

    Варианты определенияпорядка принятия должностных инструкций.

    1. Оформление должностной инструкции в качестве самостоятельного локального нормативного акта производится в соответствии с общими правилами оформления подобных документов. В состав реквизитов должностной инструкции включаются: - наименование организации; - наименование вида документа; - дата и номер; - заголовок к тексту; - гриф утверждения; - текст; - подпись разработчика; - визы согласования.

    Рекомендуется согласовывать инструкцию с юридическим отделом организации.

    Согласованная и утвержденная должностная инструкция шнуруется, нумеруется и заверяется печатью организации. Должностные инструкции регистрируются с присвоением регистрационного номера. Журнал регистрации должностных инструкций, реквизитами которого являются дата утверждения должностной инструкции, ее номер, наименование должности, по которой составлена должностная инструкция. Оригинал должностной инструкции хранится, как правило, в службе персонала организации в соответствии с номенклатурой.

    Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись: подпись работника на лицевой стороне последнего листа должностной инструкции или на листе ознакомления (прошнуровываются и нумеруются вместе с должностной инструкцией) или в журнале ознакомления работников с должностной инструкцией или копия должностной инструкции выдается под подпись работнику для хранения на рабочем месте.

    2. Создание для работников персональных должностных инструкций в качестве приложения к трудовому договору. являющегося его неотъемлемой частью.

    При возникновении необходимости в должностную инструкцию могут быть внесены изменения. Причины для внесения изменений: - изменение структуры организации; - перераспределение функций между работниками подразделения; - изменение законодательства и т.п.

    Порядок внесения изменений в должностную инструкцию зависит от способа ее оформления (Письмо Роструда от 31 октября 2007 г. N 4412-6). Должностная инструкция - приложение к трудовому договору, ее изменение по взаимному согласию сторон возможно путем подписания соответствующего соглашения к трудовому договору об изменении его условий (ст. 72 ТК РФ). Должностная инструкция - самостоятельный локальный нормативный акт, ее изменение возможно в любое время по усмотрению работодателя, за исключением случаев, когда вносимые коррективы влекут за собой изменение определенных сторонами условий трудового договора.

    Трудовой договор или должностная инструкция

    Влад писал(а): Подписанный трудовой договор накладывает на работника определенные обязанности, поэтому невозможно знакомить с должностной инструкцией после подписания договора. А если работника не устроит перечень его должностных обязанностей?


    Мы прописываем основные задачи сотрудника в предложении о работе, которое он подписывает до официального оформления. Это хоть и формальность, но даёт некоторую уверенность и соискателю и работодателю. В первый рабочий день, соискатель, в обязательном порядке, подписывается в приказе на приём на работу. Ну а должностная инструкция, к сожалению, не всегда бывает готова, либо не всегда соответствует действительности.

    Должностная инструкция составляется не под конкретного работника, а под должность. В ней содержится перечень обязанностей работника, занимающего конкретную должность в соответствии со штатным расписанием. В нашей фирме есть должностные инструкции на каждую должность, вне зависимости от того, занята она или свободна. Когда соискатель приходит к нам в отдел персонала на собеседование, мы знакомим его с основными функциями, которые он должен выполнять. Причем не просто даем почитать, но и подробно спрашиваем, знакома ему та или иная работа или нет.
    Но подписывает должностную инструкцию работник только после того, как он будет оформлен на работу. То есть после того, как он напишет заявление о приеме, а мы составим трудовой договор и приказ о приеме на работу. До того момента, пока человек не подписал трудовой договор, он еще не является сотрудником организации, поэтому ни должностную инструкцию, ни какие другие внутренние документы организации, он подписывать не должен.

    Olganet писал(а): Мы прописываем основные задачи сотрудника в предложении о работе, которое он подписывает до официального оформления. Это хоть и формальность, но даёт некоторую уверенность и соискателю и работодателю. В первый рабочий день, соискатель, в обязательном порядке, подписывается в приказе на приём на работу. Ну а должностная инструкция, к сожалению, не всегда бывает готова, либо не всегда соответствует действительности.

    Странно происходит оформление трудовых отношений в вашей компании. Вы пишете, что часто бывает так, что инструкция не готова к моменту подписания договора. Но нанимая работника не только он, но и работодатель должен четко представлять, для каких целей ему нужен специалист.

    Что такое должностная инструкция?

    Что такое должностная инструкция?

    Очень часто при подписании трудового договора с новым сотрудником работодатели предлагают также ознакомиться еще и с должностной инструкцией. Некоторые новоиспеченные сотрудники удивляются: зачем, мол, она нужна – ведь все прописано в трудовом договоре. Другие же подписывают, не читая и не придавая этому документу большого значения. Во многих случаях и работодатели игнорируют создание таких инструкций по некоторым причинам. Во-первых, составлять их необязательно (за исключением государственных учреждений), во-вторых, зачем «повторять» трудовой договор, в-третьих, просто лень.
    Разумеется, все основные права и обязанности работника закрепляются в трудовом договоре, но прописать абсолютно все служебные обязанности в его тексте довольно сложно, обычно они формулируются довольно размыто. В результате этого могут возникнуть конфликты между сотрудником и администрацией, вплоть до судебного разбирательства.


    Должностная инструкция – это тот документ, который может предотвратить все возможные разногласия сторон по поводу служебных обязанностей и максимально конкретизировать трудовые обязанности работника. Например, администрация увольняет сотрудника за неоднократное неисполнение должностных обязанностей, которое выразилось в том, что сотрудник отчитывался о проделанной работе не в письменной форме, а в устной. В трудовом договоре просто указано: «должен отчитываться», а в какой именно форме, не указано. Такое увольнение имеет все шансы быть признанным незаконным, поскольку доказать. что работник отчитался (не отчитался) в устной форме, практически невозможно.
    Вот такая конкретика и должна содержаться в должностной инструкции.


    Главное отличие должностной инструкции от трудового договора состоит в том, что она является «обезличенным» документом, то есть утверждается не для данного конкретного работника, а для должности. Очень часто в коммерческих организациях существует один стандартный типовой трудовой договор для всех сотрудников, и при необходимости очень тяжело доказать, что работник действительно не выполнил свои обязанности.
    Кроме того, при переводах сотрудников на другие должности серьезные изменения в трудовой договор обычно не вносятся, и получается: должность у работника новая, а обязанности у него старые. Куда удобнее один раз разработать (или заказать разработку договоров в юридической компании) должностные инструкции для всех должностей, и тогда при переводе сотрудника достаточно составить допсоглашение к договору из двух-трех пунктов и ознакомить его с должностной инструкцией, а не составлять фактически новый договор.


    Обычно должностная инструкция состоит из нескольких разделов: «Общие положения», «Права», «Должностные обязанности» и «Ответственность».


    В разделе «Общие положения» обычно указываются: наименование должности; квалификационные требования, предъявляемые к образованию и стажу работы сотрудника, замещающего данную должность; кому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения и освобождения от должности; наличие и состав подчиненных; кто замещает работника во время его отсутствия и кого он может замещать); перечень документов, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности (законодательные акты, локальные документы и т. д.). В данный раздел могут быть включены и другие пункты, уточняющие статус работника и условия его деятельности.


    Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. Здесь уточняются права работника с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей, например, отражаются взаимоотношения работника с другими должностными лицами и структурными подразделениями организации, исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. В разделе «Должностные обязанности» более подробно по сравнению с трудовым договором расписываются обязанности работника, которые возлагаются на него в соответствии с исполнением этих функций.


    С разделом «Ответственность» все просто – тут указывается мера ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, другими локальными нормативными актами и трудовым законодательством РФ. Разумеется, ничего выходящего за рамки действующего законодательства ни в одном разделе содержаться не должно, поскольку не будет иметь юридической силы.


    Должностная инструкция разрабатывается лицом, уполномоченным на то руководителем организации, согласовывается с соответствующим правовым подразделением (юрисконсультом) организации, а при необходимости и с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности сотрудника.


    Согласованная и утвержденная должностная инструкция нумеруется, шнуруется, заверяется печатью отдела кадров и хранится в отделе кадров или в соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенные копии, одна из которых выдается работнику, вторая – начальнику соответствующего структурного подразделения.


    Уточнение прав сотрудника напрямую способствует качественному выполнению им своих обязанностей. Например, для выполнения задания начальника работнику нужно получить какую-то информацию из другого отдела или службы. Если он не имеет права на получение таких сведений, а коллеги их не предоставят, то наказать работника за невыполнение задания будет нельзя. Другой вопрос, если такое право закреплено в его должностной инструкции, но он им не воспользовался … Вот тут уже речь может идти и о применении дисциплинарного взыскания.


    Главные преимущества наличия должностных инструкций в организации таковы. Невыполнение сотрудником положений должностной инструкции позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор и доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно. Сотруднику, в свою очередь, будет проще отказаться выполнять не предусмотренную инструкцией работу.
    Наличие должностных инструкций может сыграть важную роль и при приеме на работу: правомерность отказа в приеме можно подтвердить или опровергнуть с помощью должностной инструкции, сравнив ее требования с квалификацией соискателя. Кроме того, инструкции помогают равномерно распределять обязанности между работниками с похожими должностями (например, между главным бухгалтером, его заместителем и простым бухгалтером), избегать дублирования обязанностей.

    Должностные инструкции, трудовой договор, трудовой договор скачать, договор о материальной ответственности скачать, должностная инструкция образец, пр

    3. Должностные инструкции Должностная инструкция, образец

    Должностная инструкция - это один из локальных нормативных актов, в соответствии с которым работник осуществляет трудовую деятельность. Она призвана регламентировать организационно-правовое положение работника, его обязанности, права, ответственность, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок приема, увольнения, замещения.

    Должностная инструкция составляется для конкретной должности, то есть речь идет об описании не трудовых обязанностей конкретного сотрудника, а функционала определенной должности.

    Задачи, которые поможет решить должностная инструкция в рамках трудовых отношений :
    - четко сформулировать трудовую функцию работника;
    - скоординировать действия работников, избегая дублирования;
    - равномерно распределить нагрузку на работников;
    - определить необходимую квалификацию персонала;
    - обоснованно привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за невыполнение возложенных на него трудовых обязанностей;
    - эффективно проводить аттестацию рабочих мест и персонала;
    - при необходимости - обосновать затраты организации на привлечение сторонних специалистов.

    В разработке должностных инструкций в качестве основы может использоваться Квалифицированный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Одним из действующих в настоящее время является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее - Справочник), утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, содержащий квалификационные характеристики различных должностей.

    Сложно предложить универсальный образец должностной инструкции, но в общих чертах схема построения должностных инструкций описана ниже.

    Варианты должностных инструкций (образцы) для различных должностей представлены в подразделах.

    Должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

    Раздел 1 «Общие положения»

    В этом разделе обычно указывается:

    • Название должности в строгом соответствии со штатным расписанием.
    • К какой категории работников относится должность
    • Требования, предъявляемые к уровню образования и стажу работы сотрудника, замещающего данную должность (квалификационные требования).
    • Кому непосредственно подчиняется работник
    • Порядок назначения и освобождения от должности
    • Перечень документов и нормативы, знание которых для работника является обязательным (что он должен знать)
    • Чем должен руководствоваться работник в процессе своей деятельности
    • Порядок замещения (кто замещает работника во время его отсутствия)

    Раздел 2 «Должностные обязанности»

    Этот раздел содержит описание конкретных трудовых процедур, которые должен выполнять работник.

    Раздел 3 «Права»

    Этот раздел содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

    Раздел 4 «Ответственность»

    В этом разделе конкретизируются случаи привлечения работника к ответственности, ее виды и меры.

    С должностной инструкцией работодатель обязан ознакомить работника до подписания трудового договора.

    Факт ознакомления фиксируется подписью работника с указанием даты на последнем листе должностной инструкции. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения.

    Преимущества должностных инструкций

    • Должностная инструкция, подписанная работником, позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием занимаемой должности;
    • Должностная инструкция служит основой для проведения аттестации работников;
    • При наличии должностных инструкций трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения государственных органов;
    • Должностные инструкции позволяют работодателю доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно.

    Copyright ООО "Лидер", 2008-2016 ©. Все права защищены.
    129110, Москва, Проспект Мира, 69,
    Тел. (495) 968-71-58, E-mail. leader@lawleader.ru


    Карта сайта

    Трудовой договор и должностная инструкция

    Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
    Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

    ФОРУМ

    28 Сен, 2016 г. - 00:11

    26 Сен, 2016 г. - 14:48

    27 Сен, 2016 г. - 20:22

    О сайте
    Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
    Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

    08 Сен, 2016 г. - 16:53

    Оформление должностной инструкции

    Оформление должностной инструкции

    Доброй день.
    3 месяца назад (ныне бывший директор) нам сказал устно, что у нас будет реорганизация.
    Назначили нового директора на И.О. потом вроде как полноценным директором.
    Зарплату сократили в 2 и более раза.
    За 1.5 месяца уволилось более 10 сотрудников (по собственному желанию).
    Работу уволившихся сотрудников распихивают по оставшимся.
    Я отказался выполнять, работу (которую до меня выполнял другой сотрудник).
    Директор сказал, что он напишет приказ и я буду выполнять то, что он укажет в приказе.
    Я попросил должностную инструкцию в отделе кадров, но её не нашли.
    Директор сказал, что напишут новую инструкцию, в которую он пропишет новые мои обязанности.
    Скорей всего и трудового договора не найдут в отделе кадров, а если найдут то в нём возможно не прописаны ставки и оклад.
    Как быть в такой ситуации?

    Ответил адвокат - Коллегия адвокатов.

    Здравствуйте Сергей!
    Если в трудовом договоре определены все функции работника, то дополнительно составлять должностную инструкцию не нужно.
    Оформление должностной инструкции происходит, как правило, двумя способами:
    - приложением к трудовому договору (его неотъемлемой частью);
    - отдельным документом. При этом нужно иметь в виду, что отказ работника (в процессе трудовой деятельности, после заключения трудового договора) подписать такую инструкцию правомерен.
    Если должностной инструкцией определены другие, расширенные обязанности по должности, то фактически происходит изменение условий трудового договора, которое согласно ст. 72 ТК РФ должно оформляться дополнительным соглашением.
    Должностная инструкция в виде отдельного документа - это локальный нормативный акт организации (предприятия). Она не является соглашением между работодателем и работником. Поэтому при неисполнении обязанностей, указанных в данной инструкции, не подписанной работником, применить к нему взыскание нельзя, поскольку такой документ не является приложением к трудовому договору, а работник не обязан выполнять функции, не предусмотренные трудовым договором или соглашением к нему.
    Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то она составляется в двух экземплярах - по экземпляру для каждой из сторон, подписывающих договор. Трудовой договор и должностная инструкция оформляются единым документом, т.е. все листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью и подписью должностного лица. Данная процедура поможет избежать разногласий по вопросу ознакомления работника с трудовым договором и приложением к нему
    В случае издания должностной инструкции в виде отдельного документа возможны спорные ситуации в отношении ее использования как документа, определяющего полное описание трудовой функции работника. Предъявление должностной инструкции (в виде отдельного документа) в качестве подтверждения установленных обязанностей, отличающихся от обязанностей, определенных в трудовом договоре, может служить доказательством факта изменения трудовой функции работника. Изменение условий договора влечет за собой обязательное оформление всех необходимых в этом случае документов (дополнительного соглашения и приказа).
    Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Локальный нормативный акт вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.
    Таким образом, работодатель не может возложить на вас обязанности, не предусмотренные трудовым договоров и подписанной вами должностной инструкцией. В случае возложения на вам дополнительных обязанностей, с вами должно быть заключено соглашение, определяющее объем новых функций и заработная плата за их выполнение.
    Незаконные действия работодателя могут быть обжалованы вами в инспекцию по труду, прокуратуру, суд.

    Вопросы, которые нам задают