Руководства, Инструкции, Бланки

образец заполнения расчётно-платёжной ведомости т-49 img-1

образец заполнения расчётно-платёжной ведомости т-49

Рейтинг: 4.2/5.0 (1918 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Т-49 расчетно-платежная ведомость

Т-49 расчетно-платежная ведомость: подсчет и выдача заработной платы

Расчётные ведомости в бухгалтерии составляются с целью собрать в единый документ все подсчёты заработной платы, начисленной сотрудникам. Платёжная ведомость, в свою очередь, предназначена для того, чтобы зафиксировать сам факт получения денег каждым работником. Существует два документа, используемые для этого – форма Т-51 и Т-53. Первая предназначена для расчёта зарплаты, вторая – для её выдачи.

Расчетно-платежная ведомость (форма 49) заменяет оба вышеуказанных документа, т.е. если бухгалтер использует её, то Т-51 и Т-53 уже не понадобятся. Сама по себе Т-49 и правила её заполнения во многом совпадают с 51-ой формой, отличаясь, в основном, тем, что включает в себя ещё и платёжку. Многие бухгалтеры считают её использование более удобным, чем применение отдельных документов.

В каких случаях используется?

По ссылке представлен образец формы. Платежная ведомость (форма Т-49) может быть использована:

  • по желанию руководителя/бухгалтера без особых требований, как замещающая (объединяющая) две формы: расчётную и платёжную;
  • в тех случаях, когда в организации есть люди, получающие заработную плату наличными.

Как заполнять и хранить журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности? Здесь рассказывается об этом. .

Второй пункт требует разъяснений. Дело в том, что на сотрудников, которые получают деньги на банковскую карту, платёжная ведомость не составляется. Для них заработная плата только рассчитывается, поскольку сам факт выдачи средств на рабочем месте (или в кассе, офисе) зафиксировать невозможно по простой причине – они будут получены в банкомате. Далее доказательства получения денег в виде подписи на бумаге уже не требуются – есть факт поступления их на карточку, а в дальнейшем – снятия с карты.

Следовательно, если в организации или ИП все сотрудники имеют счёт в банке, на который и поступает заработная плата, то использовать форму Т-49 нецелесообразно. Разумнее и удобнее обойтись Т-51.

Это – скорее исключение, случай, когда ведомость Т-49 не используется. В остальных случаях форма выбирается на усмотрение руководителя или бухгалтера.

Как правильно заполнить?

В верхней части бланка вписываются название организации или ИП. Сюда же вписывается одно или более структурных подразделений, которые попадают под учёт заработной платы, оформленный в данной ведомости. Если таких подразделений нет, в этом месте просто выставляется прочерк. Далее выставляется номер в соответствии с порядком нумерации документов в организации, а также дата составления. В строке «Отчётный период» указывается тот месяц, за который в данной ведомости будет начислена и выдана заработная плата. Выставляется код ОКПО.

После этого заполняется сама таблица, состоящая из ФИО сотрудников, которым должны быть перечислены деньги. На каждого из них отводится одна строка.
Выставляются порядковые номера.

В личной информации каждого работника берётся табельный номер, тарифная ставка и должность; эти данные вписываются в соответствующие три графы документа.

Тройная графа «Отработано дней» должна учитывать отдельно рабочие даты, праздничные и выходные. Все данные переписываются из Табеля, где ведётся учёт рабочего времени.

Графа под названием «Начислено» подразумевает подробный отчёт о том, за что именно была начислена каждая часть суммы, в итоге составившей заработную плату. Она разделена на несколько подграф, которые работодатель определяет сам. Это могут быть больничные, отпускные и так далее. Для общей суммы причитающихся каждому сотруднику денег существует отдельная подграфа – «всего».

«Удержано и зачтено» учитывает все финансы, которые уже были вычтены из заработной платы по той или иной причине. Единственная обязательная подграфа здесь – это налог НДФЛ в размере стандартных 13 %. Остальные заполняются на усмотрение организации. Это могут быть штрафы, прогулы, взыскания, авансы и т.п.

Отдельная графа – «Задолженности» — делится на три подграфы: «за организацией», «за сотрудником» и «к выплате». Последняя рассчитывается на основе всех предыдущих подсчётов и как раз является той суммой, которую человек должен получить за указанный в форме Т 49 период.
Далее следует фамилия плюс инициалы, а в последней графе – подпись о сотрудника как заверение о получении денег. Если по какой-то причине заработная плата не была выдана, то вместо подписи делается запись о том, что сумма депонирована. Эти две подграфы (ФИО и подпись) объединены в одну – «Деньги получил».

Как вносить исправления?

Иногда даже при заполнении серьёзных бухгалтерских документов допускаются ошибки. Говорить о том, что лучше как-нибудь обходиться без них, излишне. Если же погрешность всё-таки допущена, как быть?

Если заработная плата по данной ведомости пока не выдавалась, лучше не делать никаких исправлений и просто изменить данные в документе, а старый вариант уничтожить. Если подписать её успели всего пара человек, можно попробовать «обновить» документ, попросив их расписаться повторно. Не представляет собой большой сложности доказать им, что деньги не будут списаны с их зарплатного счёт дважды – во-первых, дата одна и та же, во-вторых, первый экземпляр можно ликвидировать прямо при них.

Зачем необходима справка о сумме заработной платы? Прочесть подробности можно в статье.

Но когда заработные платы были выданы уже всем, либо большому количеству сотрудников, проделать такую процедуру будет проблемно. Многих придётся долго уговаривать, да и авторитет бухгалтера, а то и начальника, может быть подорван. Словом, выглядит не очень-то по-деловому. В таких случаях необходимо сделать максимально аккуратные исправления (путём зачёркивания старых данных).

Все исправления должны заверяться директором, бухгалтером и кассиром, а напротив заверения ставится дата внесённых изменений. Это обязательное условие, и только в таком случае они будут считаться законными и действительными.

Закрытие ведомости

Закрытие ведомости происходит после выдачи всех денег сотрудникам. Если кто-то из них не смог получить зарплату, сумма депонируется. В итоге кассир утверждает две итоговые суммы: одна из них – это выданные деньги, вторая – депонированные. Расходный кассовый ордер пробивается именно на выданную сумму. Бланк уходит на перепроверку в бухгалтерию, а ведомость регистрируется в отдельном журнале. Подписывается она кассиром, директором и бухгалтером.

Другие статьи

Расчетно-платежная ведомость Т-49 скачать бланк бесплатно

Расчетно-платежная ведомость Т-49

Для расчета и выплаты заработной платы удобно применять форму Т-49, данная форма сочетает в себя реквизиты расчетной и платежной ведомости. то есть позволяет начислить и выплатить зарплату работникам. Типовая форма расчетно-платежной ведомости — Т-49, форма по ОКУД 0301009.

Заполнение расчетно-платежной ведомости с целью расчета заработной платы занимается бухгалтер. Данные об отработанном времени берутся из табеля учета рабочего времени. Также табель позволяет определить, сколько дней в расчетном месяце работник находился в отпуске, командировке, на больничном, в табеле отражается информация о сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни. Табель заполняется, как правило, начальниками подразделений или работником кадровой службы, после чего по окончанию месяца табель передается в бухгалтерию для начисления и расчета заработной платы.

Этапы расчета заработной платы рассмотрены в этой статье. а здесь представлен пример расчета зарплаты в цифрах.

Расчетно-платежная ведомость заполняется за расчетный период, в качестве которого выступает календарный месяц. После того как произведен расчет заработной платы, данные должны быть проверены главным бухгалтером и руководителем, после этого ведомость передается кассиру для выплаты заработной платы.

Если зарплата выдается работником из кассы, то деньги снимаются с расчетного счета на срок до пяти дней, в течение этого срока должна быть выдана заработная плата, в противном случае деньги будут сданы в банк, а заработная плата депонирована. Отметка о депонировании также делается в расчетно-платежной ведомости.

Организация вправе самостоятельно для себя решить, с помощью каких документов будут оформлены расчет и выплата заработной платы. Если для этих целей будет применяться расчетно-платежная ведомость Т-51, то предлагаем по ссылке внизу статье скачать бесплатно бланк расчетно-платежной ведомости, а также образец заполнения Т-51.

Как правильно заполнить расчетно-платежная ведомость форма Т-51 (форма по ОКУД 0301009)?

В бланк расчетно-платежной ведомости вносятся:

  • название организации;
  • название структурного подразделения при необходимости, если расчет проводится по предприятию в целом, то поле остается пустым;
  • № ведомости — проставляется номер, согласно нумерации, установленной в организации (обычно порядковый номер с начала года);
  • дата оформления ведомости;
  • отчетный период — календарный месяц, за который проводится расчет.

1 — порядковый №;

2 — табельный номер работника;

3 — должность работника;

4 — тарифная ставка, оклад;

5 — количество отработанных рабочих дней или часов, согласно табеля учета рабочего времени;

6 — количество отработанных выходных дней или часов;

7 — количество отработанных праздничных дней или часов;

8-13 — начисления работнику за отчетный месяц — оклад, тарифная ставка за отработанное время, премии, пособия и прочие выплаты;

14 — общая начисленная сумма;

15-18 — удержания из заработной платы работника (НДФЛ, аванс, удержание по исполнительным листам, возмещение ущерба, алименты);

19 — долг за организацией перед работником;

20 — долг работника перед организацией;

21 — сумма заработной платы к выплате работнику;

22 — ФИО сотрудника, пишется при получении денег;

23 — подпись сотрудника в получении денег либо запись о депонировании.

Для каждого работника должна быть заполнена строка в таблице бланка расчетно-платежной ведомости Т-49. Если одного листа не хватает для того, чтобы расположить всех работников, то распечатываются дополнительные листы таблицы. После того, как сведения по всем работникам заполнены внизу пишется общее количество листов.

После того, как зарплата посчитана и выплачена сотрудникам, необходимо ответственному кассиру сделать запись об общей выплаченной по расчетно-платежной ведомости сумме денег. Если какие-то суммы не выплачены, делается отметка о депонировании.

Кассир, который произвел выплаты, пишется свои ФИО, ставит подпись и дату.

Далее бланка Т-49 передается в бухгалтерию, бухгалтер оформляет на всю выданную сумму наличных денег расходный кассовый ордер, номер и дата ордера пишется в ведомости. Бухгалтер ставит подпись и дату.

При выплате заработной плате работникам также нужно выдать расчетный листок .

Расчетно-платежная ведомость Т-49 образец заполнения — скачать .

Платежная ведомость, что это, ее формы

Онлайн журнал для бухгалтера Платежная ведомость бланк Т-53 и Т-49, где их скачать?

Учет и отчетность в организациях ведут, пользуясь унифицированными бланками. Речь идёт о форме Т-53, которая представляет собой платежную ведомость.

Это – своеобразное подтверждение того, что сотрудникам выплачены деньги за работу.

Составленная в одном экземпляре, она считается среди бухгалтеров рациональной и удобной.

В общем бланке платежки зарплаты работников фиксируются несколько платежей.

Правила заполнения бланка платежной ведомости


Расходный кассовый ордер подходит для выплат лишь в день выписки, а вот платежные ведомости позволяют выплачивать заработанные деньги на протяжении некоторого времени.

Хотя есть и минус: налицо нарушения конфиденциальности сведений о размере сумм, которые предстоит получить остальным работающим на предприятии.

А применяемый бланк Т-49 позволяет не использовать расчетный и платежный документы.

Руководитель структуры или уполномоченные специалисты подписывают разрешение на выплату зарплаты по документу.

Общепринятые стандарты определяют, что входит в понятие реквизитов и как они расположены на полосе бланка.

На первом листе платежки отражают:

  • название структуры,
  • её подразделения,
  • с указанием даты и сумм для выплаты,
  • требуется заверение подписями ответственных лиц.

Когда заработок выдают конкретному подразделению компании, в соответствующую строчку титульного листа вписывают его наименование, или же помечают прочерком.

Затем указывается срок выплаты, средства для зарплаты снимают с банковского расчетного счета.

Их нельзя хранить в кассе свыше установленного лимита времени

Исключение – наличные деньги для расчётов с работниками.

Период их нахождения в кассе – 3 дня, считая от даты их получения в банке. Поэтому, в строке «в кассу для выплаты» нужно указать трехдневный срок, начинающийся в день снятия денежных средств со счета.

Также на первой странице – место, чтобы вписать номер бланка, дату оформления и указать расчетный период. Обычно это месяц, за который осуществляется расчёт с персоналом.

В отличие от формы Т-49, в образце платежки есть графа, где, указывая корреспондирующий счет, пишем «Дебет 70», так как наблюдается уменьшение задолженности по зарплате.

Вторая страница бланка представлена в виде таблицы, где указаны в разных столбцах:

  • порядковые, а затем табельные номера штатных работников подразделения,
  • их фамилия с инициалами,
  • заработная плата,
  • подпись получающего зарплату и примечания.

Хотя в графе, где надо указать фамилию и инициалы, лучше писать фамилию и имя, так как не исключается возможность работы в одной организации родственников со сходными инициалами или однофамильцев.

Если же в компании трудится большой коллектив, в документе будет несколько страниц. Их число указывают в графе «Количество листов» слева, в нижней части документа.

Что касается табельного номера, он заполняется на основании личной карточки работника.

В первой графе таблицы – порядковые номера, во вторую вписывают табельные номера, а в третью – фамилия и имя. В четвертой графе (не по центру, а слева) вписывают начисленную сумму.

В последней строке фиксируется итоговая информация для подсчета общей суммы.

Проверка правильности заполнения, отметка о депонировании


После того, как заполнена таблица и первая титульная страница, кассир берёт бланк на проверку.

При наличии ошибок в ведомости, бухгалтерии предлагают её доработать.

Когда реквизиты вписаны правильно, кассир, в соответствии с данными этого документа, выдаёт зарплату работникам.

При получении денег в графе 5 ставится подпись (перед именем).

В графе 6 – указание документа, позволяющего выдать заработок: паспорт, удостоверяющий личность, или же доверенность.

Бывает так, что срок (он указан в ведомости) выдачи денег истёк. Тогда кассир завершает заполнение бланка. В строке сотрудника, не получавшего заработок, ставят отметку о депонировании.

Последний лист, как правило, содержит две суммы: выплаченную людям и депонированную

Кассир, заверив их подписью, оформляет поле кассового ордера на всю выданную сумму.

В платёжках фиксируют номер и дату заполнения расходного ордера, осуществляется передача бухгалтеру этой ведомости, а он заверяет платёжку, ставя на ней личную подпись.

В организациях различного типа журнал формы Т-53а заводят на год и в нём выполняют регистрацию платежных ведомостей. По правилам их нужно хранить в архиве пять лет.

Образец бланка расчетно платежной ведомости можно скачать из интернета.

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 образец

Оформление расчетно-платежной ведомости Т-49

Форма Т-49 — это унифицированная форма расчетно-платежной ведомости, которая используется для начисления и выплаты заработной плате сотрудникам организации. Ведомость удобна сочетанием возможности рассчитать зарплату и выплатить ее.

Альтернативой расчетно-платежной ведомости может стать расчетная ведомость. оформленная по типовой форме Т-51 и платежная ведомость Т-53. Также расчет зарплаты может быть произведен в лицевом счете работника Т-54, если он имеется. Скачать бланк и образец лицевого счета можно здесь .

Расчет зарплаты проводится бухгалтером на основании данных об отработанном времени, указанном в табеле учета рабочего времени. Также из табеля можно узнать о прочих начислениях и удержаниях, положенных работнику — отпускные, суточные, больничные и пр.

Бланк расчетно-платежной ведомости Т-49 и образец заполнения этого бланка можно скачать ниже.

Скачать образец табеля учета рабочего времени:

  • Т-13 для коммерческих организациях — образец ;
  • 0504421 для государственных учреждений — образец .
Образец заполнения Т-49

Расчетно-платежная ведомость может заполняться в отношении конкретного структурного подразделения или организации в целом. Вверху следует указать, как называется организация и подразделение.

Расчет проводится за месяц — заполняются даты в поле «отчетный период». Бланку ведомости присваивается номер (обычно порядковый с начала года) и ставится день заполнения.

В табличной части проводится расчет суммы к выплате. В таблицу вносятся данные для расчета в отношении каждого сотрудника — отработанные дни или часы отражаются в 5 графе. Если работник в отчетном периоде работал в выходные или праздничные дни, то заполняются графы 6 и 7.

Все виды начислений, положенных работнику, отражаются в графах 8-14 формы Т-49 — сюда включаются:

  • оплата согласно отработанным дням или часам по табелю;
  • премии;
  • компенсации;
  • пособия, в том числе по нетрудоспособности и др.

Все виды удержаний отражаются в графах 15-18 расчетно-платежной ведомости, сюда могут включаться:

В гр.19 формы Т-49 пишется сумма долга за организацией на момент проведения расчета (если есть), в гр.20 — долг за работником за предыдущие периоды.

Сумма к выплате вносится в 21 графу расчетно-платежной ведомости — считается как итоговая величина начислений минус итоговая величина удержаний, плюс долг за организацией, минус долг за работником.

Для выплаты заработной платы с расчетного счета снимается необходимая сумма и переносится в кассу. Отводится пятидневный срок на то, чтобы выдать эти деньги работником. Срок хранения денег в кассе указывается вверху бланка Т-49.

В момент получения денежных средств каждый работник ставит подпись в строке, где для него проведен расчет, в гр. 23, в гр.22 пишется фио работника. Если какая-то часть средств не выплачена в течение пяти дней, то деньги возвращаются на расчетный счет и сумма заработной платы депонируется.

Внизу бланка расчетно-платежной ведомости делается запись о том, сколько денег было выплачены по факту работникам, сколько депонировано.

Деньги из кассы по расчетно-платежной ведомости выдает кассир, который ставит свою подпись после того, как строки заполнены. Далее форма Т-49 передается в бухгалтерию для проверки и выписки расходного кассового ордера на всю выплаченную сумму.

Расчетно-платежная ведомость Т-49 должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером, кассиром и бухгалтером, который проверил правильность заполнения документа.

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости форма Т-49 — ссылка .

Расчетно-платежная ведомость образец заполнения Т-49 — скачать .

Расчетно-платежная ведомость Т-49 - образец заполнения, бланк

Расчетно-платежная ведомость Т-49 - образец заполнения, бланк

25 августа 2014, просмотров: 10363, Раздел: Документы

Процесс выдачи наличных денег из кассы может осуществляться как на основании расходного кассового ордена, так и при предоставлении расчетно-платежной ведомости. Оформление ведомости осуществляется бухгалтером во время выдачи заработной платы сотрудникам предприятия. Данный первичный документ имеет установленную форму № Т-49. причем за самой организацией закреплено право выбирать форму ведомости: форму Т-49, платежную ведомость формы Т-53 или расчетную форму Т-51. Если предприятие выбрало расчетно-платежную ведомость формы Т-49, то другие формы не применяются. Составление данного документа осуществляется ежемесячно силами бухгалтерии в единственном экземпляре.

Существует установленный бланк расчетно-платежной ведомости. Так, в строке «Наименование организации» необходимо указать название организации, которое указано в уставных документах. Если расчет производится отдельно в каждом из структурных подразделений, то в строке «Структурное подразделение» необходимо указать его название. Если это не предусмотрено документацией, то просто ставится прочерк.

Также в расчетно-платежной ведомости указывается «Код по ОКПО», период, в течение которого будет осуществлять выдача наличных денег, сумма (прописывается прописью). В конце документа указывается должность руководителя организации, расшифровка подписи и сама подпись. Также заполняются строки графы «Главный бухгалтер». Также проставляется дата, номер документа. Графа «Отчетный период» содержит информацию о дате «с и по» календарного месяца.

В табличной части документа указывается количество сотрудников в штате, списочный состав сотрудников, имеющих с предприятием трудовые договора. Для оформления второй части расчетно-платежной системы необходимо использовать сведения из личной карточки работника. Также прописываются сумма начисленной заработной платы, а также начисления, которые не относятся к заработной плате: «Оплата служебной поездки» или «Пособие по временной нетрудоспособности».

В графе «Всего» прописывается итоговая сумма для каждой строки, а в разделе «Удержано и сочтено» отражаются все суммы, которые будут удерживаться и зарплаты: «Налог на доход», «Аванс».

После заполнения расчетно-платежной ведомости. документ передается кассиру для дополнительной проверки. Если все оформлено верно, то он передается обратно в бухгалтерию и кассир может приступать к выдаче денег сотрудникам. Также оформляется РКО на общую сумму, которая будет выплачиваться.

Каждый сотрудник при получении денег обязан подписаться напротив своей фамилии в ведомости. При невыплате денег, кассир напротив фамилии прописывает «Депонировано». Выдача денег осуществляется либо бухгалтером либо кассиром. После всех выплат в строке «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» прописывается сумма как цифрами, так и прописью. Если существует факт депонирования, то по строчке «Депонирования» указывается данная сумма. Завершается оформление расчетно-платежной ведомости подписью главного бухгалтера и датой засвидетельствования выплат.

Пример бланка расходно-платежной ведомости формы Т-49 приведен ниже.

Расчетно платежная ведомость форма т 49 заполнения образец

Расчетно-платежная ведомость по унифицированной форме Т-49 одновременно является и кассовым документомсни-основанием для РКО, при его заполнении не допускаются подчистки, помарки и закрашивание канцелярским маркером. Все исправления, которые могут возникнуть при заполнении, исправляются по правилам, обязательным при заполнении кассовых документов (зачеркивание, исправительная запись, подпись ответственного лица, дата исправления). Образец расчетно-платежной ведомости скачать. Бланк ведомости Т-49 скачать.

Внимание! Изображение может не соответствовать размещеному материалу.

Главная » Бухгалтерские документы » Расчетно-платежная ведомость. Расчетно-платежная ведомость Т-49 представляет собой унифицированную форму из разряда первичной учетной документации. В соответствии с классификатором окуд ей присвоен код 0301009. Ее утверждение произошло посредством принятия постановления Госкомстатом страны от 1. Она находит применение при расчете и выплате заработной платы трудящимся предприятия. Если применяется данная ведомость, то нет необходимости в составлении других расчетных и платежных документов, соответствующих формам Т-51 и Т-53. На работников, которые для получения заработной платы используют платежные карты, производится составление только расчетной ведомости. Расчетно-платежную и платежную ведомости в этом случае составлять не надо. Заполнение ведомости, составление ведомости осуществляется работниками бухгалтерии.

Xls 91 Kb (cкачиваний: 463).

Расчет и выплата заработной платы работник может осуществляться на основании расчетно-платежной ведомости форма Т-49. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также заполненный образец формы Т-49 можно внизу статьи. Работодатель ежемесячно оплачивает труд своих работников. Для начисления и расчета заработной платы может заполняться такой документ, как расчетная ведомости форма Т-51 (скачать образец расчетной ведомости после чего начисленная зарплата после вычета всех удержаний и ндфл выдается работникам на основании платежной ведомости форма Т-53, бланк и образец которого можно скачать здесь. Вместо этих двух документов можно воспользоваться одним бланком расчетно-платежной ведомостью форма Т-49. Этот бланк сочетается в себе графы для расчета выплат и удержаний.

Кадровые. Документ, которым оформляется начисление и выдача заработной платы, является расчетно-платежная ведомость форма Т-49. Бланк объединяет в одном документе расчетную и платежную ведомости, что создает удобство для компактного ведения документооборота. В статье разберем порядок оформления расчетно-платежной ведомости, внизу можно скачать заполненный образец ведомости Т-49, а также пустой бланк. Применение бланка расчетно-платежной ведомости.

Расчётно-платёжная ведомость Т-49 - это форма первичной учетной документации по труду и оплате труда. Этот документ предназначен для расчётов и выплат заработной платы сотрудникам той или иной организации. Данный документ составляется по форме Т-49 и в случае оформления ведомости по вышеуказанной форме, другие платёжные и расчётные документы по формам Т-53 и Т-51 не составляются. Начисление зарплаты в данном документе производится, основываясь на данных, которые получены из первичных документов по отработанному времени, учёту выработки и других. При этом на сотрудников, которые получают заработную плату перечислением на банковские карты, составляются только расчётные ведомости, расчётно-платёжная и платёжная составления в таком случае не требуют.

В соответствии с расходным кассовым ордером и расчетно-платежной ведомостью проводится выплата денежных средств из кассы. Расчетная ведомость формы Т-49 необходима для расчета заработных выплат работникам организации. Составляется бланк раз в месяц (на момент выплат зарплаты сотрудникам в бухгалтерии в одном экземпляре. Заполнение расчетно-платежной ведомости На первом листе в графе «Наименование предприятия» указывается полное или сокращенное название фирмы. При наличии прописываются названия структурных предприятий в соответствующей строке или ставится прочерк при их отсутствии. Заполняют строку «Код по окпо».Далее, в строку «В кассу для оплаты в срок с.» вносят период выплаты денежных средств. В строке «Сумма» с заглавной буквы заносится сумма выплат.

Расчетно-платежная ведомость составляется по унифицированной форме Т-49, наличие которой освобождает от необходимости заполнения вариантов платежных и расчетных документов. На основании расчетно-платежной ведомости кассир (а в случае его отсутствия бухгалтер) выдает заработную плату сотрудникам предприятия под роспись, после чего составляет РКО на общую сумму, указанную в ведомости. Форма Т-49 предполагает внесение основных данных о предприятии, соответствующем.

Для расчета и выплаты зарплаты сотрудникам, стипендий и других наличных выплат применяется расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от г. 1. Образец заполнения в Постановлении не приводится, однако даются пояснения по составлению формы. Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре и хранится в организации (в бухгалтерии). В графах «Начислено» проставляются суммы оплат и иных выплат сотрудникам. В следующих графах рассчитываются удержания и сумма к выплате. При получении денег работник должен расписаться в соответствующей графе расчетно-платежной ведомости. При использовании расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 не составляются другие расчетные и платежные документы по формам Т-51 и Т-53. Обратите внимание: расчетно-платежная.



Заявления о выдачи исполнительного листа о расторжении брака - Лазаревский районный суд города Сочи Типовые формы документов образец заявления о заявления о выдачи исполнительного листа о расторжении брака выдачи исполнительного листа о расторжении брака - Расторжение брака или развод. Обращения граждан Образец Исковое заявление о расторжении брака. Образец Исковое. Образец Заявление о выдаче исполнительного листа. Образец Жалоба в суд на. Исковое заявление о.
Читать дальше.
Заявка про регистрацию персональных данных украина - В частности заявление о регистрации базы персональных заявка про регистрацию персональных данных украина данных, подаваемое в электронной форме, должно соответствовать требованиям Законов Украины «Об электронной цифровой подписи» и «Об электронных документах и электро.
Читать дальше.
Заявления на развод c изменением фамилии беларусь - Другими словами, вы юридически остались отцом ваших детей, т.е. На размер и порядок взыскания алиментов фамилия детей не влияет. Выполнять алиментные обязательства вы все равно будете. Перечень документов, которые необходимо предоставить при смене фамилии:- заявление;- свидетельство о рождении несовершеннолетнего;- письменное согласие несовершеннолетнего, достигшего 10-летнего возраста;- документ, подтверждающий факт изменения фамилии одного из родителей (обоих.
Читать дальше.
Бланка сертификата качества на трубы 146х7 оао первоуральский новотрубный завод - Система качества ОАО «пнтз». 2, Сертификат соответствия на трубы по. Гост 10704-91, Сертификат соответствия на трубы по гост.
Читать дальше.

Расчетно-платежная ведомость - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле - Портал о документах

Расчетно-платежная ведомость

Посмотреть образец бланка Скачать бланк

Расчетно-платежная ведомость является документом первичной учетной документации по труду и его оплате. Она предназначена для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. Расчетно-платежная ведомость имеет унифицированную форму № Т-49 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Правила заполнения расчетно-платежной ведомости

Организация вправе самостоятельно выбрать, какую именно форму ведомости ей применять: расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), платежную ведомость (форма № Т-53), расчетную ведомость (форма № Т-51).

При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

В строке Наименование организации нужно указать название предприятия (полное или сокращенное, как предусмотрено в уставных документах организации). Если имеется структурное подразделение, в котором отдельно производится расчет зарплаты, то необходимо указать его название. В случае отсутствия такового проставляется прочерк.

Свой код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО ) предприятие указывает в графе «Код по ОКПО».

В строке В кассу для оплаты в срок ставится период, в течение которо¬го производится выплата денег. Согласно новым правилам, он составляет пять дней (Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнота¬ми и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П).

В графе Начислено необходимо написать суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных соци¬альных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и опре¬деляется сумма, подлежащая выплате работнику.

На каждого работника в ведомости отводят одну строку. Напротив фами¬лий работников, не получивших выплаты, ставится отметка «Депонировано».

В строке Сумма с заглавной буквы указывается сумма, подлежащая выплате сотрудникам, а копейки пишутся цифрами, или ставится про¬черк. Далее еще раз необходимо написать эту сумму, только уже цифрами. В аналогичном порядке необходимо указать депонированную сумму.

На выданную сумму заработной платы необходимо составить расхо¬дный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставля¬ются в конце платежной ведомости.

Отчетный период в основном указываются даты «с» первого числа «по» последнее соответствующего календарного месяца.

Расчетно-платежная ведомость подписывается сотрудниками, получив¬шими денежные средства, а также кассиром, бухгалтером и руководите¬лем организации (с обязательной расшифровкой инициалов последних).

В табличной части расчетно-платежной ведомости указывается:

  • В графе 1 по порядку прописываются номера, последний номер должен быть равен количеству сотрудников в штате.
  • В графе 22 расчетно-платежной ведомости указывается весь списочный состав сотрудников, с которыми на предприятии были заключены трудовые договоры.
  • Графы 2, 3, 4 расчетно-платежной ведомости заполняются на основании сведений личной карточки работника (форма № Т-2).
  • Графы 5, 6, 7 расчетно-платежной ведомости заполняются на основании сведений, которые указаны в форме № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени».

В разделе Начислено за текущий месяц (по видам оплат) в соответствующих графах:

  • (8-13) указывается сумма начислений заработанной платы работника (графа 8) и отдельно начисления, которые были получены работником, но не связаны с выполнением каких-либо обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре;
  • графа 9 «Оплата служебной командировки»;
  • графа 10 «Пособие по временной нетрудоспособности»;
  • графа 11 «Оплата очередного отпуска» и др.;
  • в графе 14 «Всего» указывается итоговая сумма для каждой строки, полученная сложением всех данных в графах 8-13.

В разделе Удержано и зачтено отражаются суммы, которые удерживаются из заработанной платы (обязательные удержания и удержания по заявлению сотрудника или по инициативе администрации). Это графы 15-18.

Могут быть Налог на доход (графа 15), который равен 13% от итоговой суммы начислений (графа 14), Аванс (графа 16), который выплачивается за первую половину текущего месяца и другие суммы удержаний (суммы погашения займа, удержания по исполнительным листам и др.).

В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием.

Далее вычисляем следующую разность для каждой строки: сумма чисел из графов 14 и 19 минус сумма чисел из графов 15-18.

Положительную разность записываем в графе 21, отрицательную – в графе 20.

По каждой графе в нижней строке подводится итоговая сумма. Итоговая сумма по графе 21 переносится в строку Сумма.

После оформления ведомость передается кассиру на проверку правильности её оформления. Если ведомость оформлена неправильно, она передается обратно в бухгалтерию. Если ведомость оформлена правильно, кассир согласно ей может приступать к выдаче денег сотрудникам. Он оформляет РКО на общую сумму, которая по ведомости будет выплачиваться (строки «Расходный кассовый ордер №» и дата составления).

В графе 23 расчетно-платежной ведомости сотрудник напротив своей фамилии ставит свою роспись, если деньги выплачены ему. Если какому-либо сотруднику не были выплачены деньги, то в этой графе кассир обязан прописать «Депонировано».

Выплаты производит кассир или бухгалтер (указывается должность, подпись и её расшифровка как фамилия и инициалы). В строке «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» кассир прописью, а затем цифрами, указывает выплаченную сотрудникам итоговую сумму, соответственно в строке «и депонирована сумма» указывается итоговая депонированная сумма.

Образец расчетной ведомости по зарплате - Т49, Т53

Оформление расчетной ведомости по зарплате

Для сотрудника любого предприятия заработная плата начисляется отдельно, но все общие расчеты находятся в одном едином образце – расчетной ведомости по зарплате, еще известной как форма № Т-51.

На практике применяется две дополнительных документа: расчетно-платежная (форма Т-49) и платежная (Т-53) ведомости. Используются они только в тех ситуациях, когда оплата заработной платы проводится не на счет любого банка, а наличными средствами, через кассу организации.

Поскольку большинство учреждений перешли на безналичный способ расчета, они применяются очень редко, но расчетная ведомость используется при любых обстоятельствах, даже если ее необходимо заполнить в электронном или ручном варианте.

Электронный образец должен быть в обязательном порядке распечатан и подшит.

Он должен храниться на предприятии не менее 5 лет, чтоб на случай неожиданной ревизии правоохранительных органов была возможность предоставить информацию по расчетам заработной платы всех сотрудников.

Что такое расчетная ведомость

Эта ведомость представляет собой унифицированную (одинаковую для всех учреждений) форму расчетных данных о заработной плате работников организации.

Ведомость состоит из двух типовых листов:

  1. Титульного листа, в котором указывается:
  • Полное название фирмы. ее код и при наличии структурное подразделение.
  • Срок выплаты, то есть период, за который проводится расчет с указанием конкретного месяца начисления.
  • Итоговая сумма, которая будет выплачена.
  • ФИО директора компании, который разрешает совершение выплаты.
  • ФИО бухгалтера. который несет полную ответственность за правильность совершения выплаты.
  • Дата составления.
  1. Табличного листа, с такими графами:
  • Порядковый номер.
  • Номер табеля или же карточки, лично присвоенной каждому сотруднику.
  • ФИО работающего на фирме человека. Прописывать их следует полностью, чтобы не возникло форс-мажорных обстоятельств из-за однофамильцев.
  • Графа с четко указанной суммой, которая подлежит выплате.
  • Пустая графа, где расписывается сотрудник за полученную сумму.

Графа с примечаниями, которая содержит такие данные:

  1. Кассир прописывает вид документа. что был потребован в качестве дополнительного в момент выплаты денег, например, паспорт работника или доверенность.
  2. Указывается в полном объеме величина задепонированной суммы, а также суммы, которая подлежит выплате.
  3. Прописывается в конце расчетной ведомости дата расходно-кассового ордера и ее порядковый номер.

После выплаты всех указанных сумм, кассир подводит окончательный итог и ставит свою подпись на ведомости.

Составление документа проводится на основании условий оплаты труда, а также документов, которые в обязательном порядке ведутся на предприятиях:

  • Табель учета рабочих часов.
  • Данные об отпусках.
  • Больничные листы.
  • Иные справки и документы.

В крупных учреждениях с большим штатом наемных работников ведомость может состоять из нескольких страниц.

Содержание расчетной ведомости

Поскольку форма данного документа была утверждена законодательством и состоит из восемнадцати регламентированных граф, которые можно сформировать в несколько блоков:

  1. Информация о сотруднике (порядковый номер, номер по табелю организации, полностью прописанные ФИО, должность).
  2. Начисления (ставка, отработанные часы всего, с них количество праздничных и рабочих дней, почасовая и сдельная оплата, иные начисления, учитывая выплаты социального и материального характера, общая сумма начисления).
  3. Удержания (подоходный налог, удержания на алименты, выплаты по исполнительным листам и другие, общая сумма, которая снимается с работника).
  4. Задолженность, в которой указывается сумма, которую предприятия задолжало перед работником или наоборот.
  5. Итого .

Если ведомость многостраничная, каждая из них нумеруется, а на титульном листе прописывается общее количество страниц.

Заключительную подпись на документе имеет право ставить только главный бухгалтер организации.

Виды документов

Платежная ведомость, содержащая в себе данные о зарплате всех служащих компании, представляет собой одну общую часть либо несколько, отвечающих за каждую отрасль или конкретное подразделение фирмы.

Для совершения безошибочного и точного начисления выплат бухгалтер вправе использовать всю необходимую информацию о рабочем, которая отражает все сведенья об проработанных ним часах.

Существует несколько вариантов для более правильного просчета:

Каждая из них имеет общий образец, который утвержден Государственным законодательством и комитетом статистики РФ.

Расчетная ведомость по зарплате образец Т-49

Данная ведомость представляет собой документ стандартного образца для выполнения первичного учета документооборота по оплате труда.

Она употребляется для проведения расчета и выплаты работникам заработанных ими средств.

Состоит из 23 граф, подробно расписывающих все проведенные расчеты с начисления денежных средств и их итоговую сумму.

В случае когда заполнили данную форму, составлять остальные не имеет смысла.

Платежная ведомость по зарплате образец Т-53

Эта форма заполняется в соответствии с базой из ведомости № Т-51.

Она применяется в момент оплаты сотрудникам предприятия их законно заработанных денег.

В ней указан полный список всего штата сотрудников организации и окончательная сумма, которую полагается им оплатить.

Расчетная ведомость образец № Т-51

Она ведется лично бухгалтером учреждения и исключительно в одном экземпляре. Она вмещает в себя все данные о начислениях работникам.

На основании этого документа проводятся регулярные оплаты заработных плат.

Кроме этого, она необходима для расчета с сотрудниками по безналичному платежу, которым удобнее получать свои деньги на банковский счет или дебетовую карту банка, поскольку иные документы для них не важны.

В едомость на выдачу зарплаты в документообороте

Начисляя выплаты, бухгалтер применяет разные источники данных по времени, которое было отработано каждым из рабочих.

  1. Лицевой счет работника.
  2. Табель всех посещений и выходов на работу.
  3. Данные об отработанных часах.
  4. Больничные листы.
  5. Иные данные регистрационного плана.
  6. Информацию о выходах в отпуск.
  7. Сведенья об исполнение плана, если такой есть на фирме.
  8. Данные о выдаче авансов и другие дополнительные сведенья с информацией о зарплате предыдущего месяца работы.

В ситуации, когда работник по каких-либо причинах не имеет возможности принять свою выплату в соответствующий срок, в документ заносится отметка «депонирование», а свои средства он сможет получить в любой момент на протяжении 5 рабочих дней.

После получения денег и проставления каждым работником подтверждающей подписи ведомость следует закрыть.

Информацию о депонированных средствах вносится в отдельно отведенную графу.

Затем кассир ставит свою подпись, дату и номер РКО. Если по депонированным спискам были произведены какие-либо выплаты, то их сумма также указывается.

Заработная плата работникам может быть выдана не только по ведомости, но и по стандартному кассовому ордеру:

  1. По ведомости – только когда на фирме работает свыше трех человек.
  2. По кассовому ордеру – если численность сотрудников около двух или трех.

Ордер используется для снятия денег с банковского счета предприятия фирмы.

В ордере прописываются цели на которые понадобилась указанная сумма, например, если работник получает аванс, то в графе цели на ордере пишется «Аванс», а если зарплата – «Заработная плата» или «Окончательный расчет».

Как правило, выписывается ордер дважды в течение одного рабочего месяца.

Хранение и учет

Ведомости и ордера остаются на хранении в бухгалтерии на протяжении 5 лет, при условии, что за данный промежуток времени будет проведена их отчетная проверка. Если никакой проверки не произошло, то все данные хранятся до 75 лет.

Учет зарплаты работников проводится согласно с ведомостью об оплате труда (форма № В-8), в которой указана информация о начислениях сотрудников, работающих в штате и по контракту.

Она включает в себя:

Если работник не смог получить свои средства в течение трех рабочих дней, то они вносятся в графу депонирование и данная сумма автоматически передвигается в выплаты на следующий месяц.

Выплата зарплаты по ведомости

Проведение выплат проводится в отведенный на это промежуток времени и в положенном для этого месте (касса или кабинет бухгалтера предприятия).

Сотруднику необходимо проверить и пересчитать полученную сумму и расписаться о ее получении.

Ведомость оформляется кассиром или же бухгалтером до окончания периода ее действия.

Все суммы, которые были не выданы работникам, складываются и прописываются на последней странице ведомости, а под ней уже ставится подпись кассира.

Затем бухгалтер или кассир расписываются на расходном ордере за выданную ими сумму денег.

После чего номер ордера указывается на самой ведомости.

Выполнив все необходимые манипуляции, документ передается в распоряжение главному бухгалтеру, который проводит контрольную проверку данных, после чего ставит заключительную подпись на документе.

Все ведомости обязательно проходят регистрацию в журнале, именуемом форма Т-53а.

На каждый год ведется свой отдельный журнал, а предыдущий относится в архив.