Пошаговая инструкция по настройке обмена электронными документами в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия 8

Помимо этого в типовой программе 1С: Бухгалтерия 8 есть возможность использования электронно-цифровой подписи, которая позволяет не только обмениваться юридически значимыми документами, но и шифровать данные для передачи. Этот механизм очень удобен для тех, кто работает с удаленными партнерами и нуждается в оперативной передаче документации, ведь время проведения бюрократических процедур значительно сокращается. Данный функционал позволяет в значительной степени увеличить эффективность работы.

Обмен электронными документами в программе 1С: Бухгалтерия 8 осуществляется в три шага:

• настройка обмена;
• подготовка и отправка электронных документов;
• получение и расшифровка электронных документов.

Перед осуществлением обмена электронной документацией с целью повышения безопасности необходимо настроить шифрование данных. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

• Зайти в меню «Сервис», выбрать пункт «Настройка программы» и в открывшемся окне зайти на закладку «Электронные документы».
• Установить флажок напротив документов, которые планируется отправлять в электронном виде, после чего станет доступна команда ЭД, а в панели управления появятся элементы, которые относятся к электронному документообороту.

Настройка параметров электронного документооборота между контрагентами производится в справочнике «Соглашение об использовании электронных документов». При этом новый элемент можно вводить из перечня соглашений. Для чего нужно выполнить следующие действия:

• в меню «Сервис» необходимо выбрать пункт «Обмен электронными документами»,
• после чего выбрать «Соглашения об использовании электронных документов».

ВНИМАНИЕ! Чтобы осуществлять обмен электронными документами, в программе должно присутствовать хотя бы одно такое соглашение.

Посредством программы 1С: Бухгалтерия 8 можно осуществлять обмен электронными документами:

• через электронную почту, для чего в поле «Адрес ресурса контрагента» необходимо указать адрес электронной почты контрагента, а в поле «Адрес ресурса организации» - учетная запись электронной почты. Рекомендуется использовать учетную запись, специально отведенную для обмена.
• через каталог, для чего необходимо определить каталог обмена для входящей документации (в поле «Адрес ресурса организации») и каталог обмена для исходящей документации (в поле «Адрес ресурса контрагента»).

Получение входящих документов в программе 1С: Бухгалтерия 8 выполняется посредством команды «Отправить и получить электронные документы», доступной через меню «Сервис», раздел «Обмен электронными документами».

После того, как одна сторона получает пакет электронных документов, в программе автоматически создается квитанция о доставке и отправляется на адрес отправителя.

Рекомендуем еще статьи про 1С: Бухгалтерию 8 :

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

Адрес: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 32А Бизнес- центр «Солид-Кама», 1-й подъезд, 4-й этаж.

м. Беговая, первый вагон из центра. Из стеклянных дверей выйти направо, затем подняться на улицу. Повернуть на 1-й Хорошевский проезд и пройдя 100 метров свернуть налево (в тупик) по направлению к зданию из красного кирпича с зеленой крышей. На проходной сказать: «В Первый БИТ» Далее после шлагбаума зайти в подъезд с левой стороны здания (1-й подъезд) На охране необходимо попросить гостевую карточку в «Первый БИТ», далее идите по указателям.4 этаж

С Хорошевского шоссе свернуть на 1-й Хорошевский проезд. Проехать прямо 100 метров и на развилке резко повернуть налево в сторону тупика, впереди будет здание из красного кирпича с зеленой крышей. На проходной сказать: «В Первый БИТ» Далее после шлагбаума зайти в подъезд с левой стороны здания (1-й подъезд) На охране необходимо попросить гостевую карточку в «Первый БИТ», далее идите по указателям.4 этаж

ООО «Ризотек» - Вебинар - 1С-ЭДО

Вебинар "1С:Контрагент. Актуально, быстро и без ошибок"

Акция для студентов "Информационная система 1С:ИТС – ваш новый помощник в учебе"

Вебинар "1С-Финконтроль 8 – инструмент организации внутреннего контроля в государственных учреждениях"

Тренинг «Развитие направления 1С:ИТС в фирме-франчайзи»!

19-22 сентября 2016 года онлайн-курс "О системе программ 1С:Предприятие для продавцов"

В Самаре выбрали лучших пользователей информационной системы 1С:ИТС

Региональный мини-семинар фирмы "1С" в Самаре 14 октября 2016 года

Сертификация "1С:Профессионал" по программе "1С:Управление торговлей 8" (ред. 11.2)

Онлайн-курс "1С:Документооборот для продавцов" 14-15 сентября 2016 года

Вы хотите сами обмениваться электронными документами и подключать сервис 1С-ЭДО клиентам - но не знаете, с чего начать? На вебинаре в режиме реального времени Вы получите подробный порядок действий !

1. Как стать партнером по 1С-ЭДО, целевая аудитория сервиса
2. Регламент подключения клиентов и тарифы
3. Техническая демонстрация подключения клиента к сервису 1С-ЭДО

• Настройка ПП "1С" для работы в сервисе (проверка установленных сертификатов, системы криптографии)
• Регистрация в сервисе 1С-ЭДО на примере 2-х типовых прикладных решений ПП "1С" (БП 2.0 и БП. 3.0)
• Проверка подключенных к 1С-ЭДО контрагентов

Вы можете задать вопросы специалисту ЗАО "Калуга Астрал" до начала вебинара (в форме регистрации) или во время мероприятия.

Дата и время проведения: 18 августа 2016 года в 11:00 (время самарское)

Продолжительность: 1,5 часа

• специалисты по сопровождению
• клиент – менеджеры
• ответственные за направление 1С:ИТС
• руководители отделов продаж и сопровождения
• руководители компаний

Форма проведения: дистанционная (подключение с рабочих мест)

Елена Карташева - руководитель направления 1С:ИТС (ООО "Ризотек")

Максим Максимов – менеджер отдела интеграционных проектов ЭДО (ЗАО «Калуга Астрал»)

Обмен электронными документами из 1С

Подготовка, обмен и хранение электронных счетов-фактур и других электронных документов теперь возможны непосредственно в программах "1С:Предприятия 8" с помощью сервиса "1С-Такском" (совместного решения фирмы "1С" и "Такском").

Подготовка, отправка и хранение и обмен юридически значимыми электронными документами (ЭД) реализованы непосредственно в "1С:Предприятие 8". а не в отдельной (внешней) программе.

Автоматическое формирование входящих документов информационной базы 1С на основе поступивших ЭД избавляет вас от необходимости вводить их вручную.

Гарантия доставки ЭД адресату в соответствии с требованиями нормативных актов. регулирующих обмен юридически значимыми ЭД.

При работе с сервисом обмена ЭД принимаются сертификаты электронной цифровой подписи (ЭЦП), выданные любым из удостоверяющих центров. входящих в пространство доверия ФНС России.

Возможность удобным образом приглашать к обмену ЭД своих контрагентов прямо из программ "1С:Предприятие 8" с помощью нескольких "кликов" мышью.

В настоящее время возможности сервиса обмена электронными документами "1С-Такском" доступны зарегистрированным пользователям, имеющим действующий договор 1С:ИТС (или льготный период сопровождения) следующих прикладных решений (конфигураций) системы "1С:Предприятие 8":

"1С:Бухгалтерия 8" редакция 2.0, 3.0 ? начиная с версии 2.0.35.5;

"1С:Бухгалтерия 8 КОРП" ? начиная с версии 2.0.35.5;

"1С:Управление производственным предприятием 8" редакция 1.3 ? начиная с версии 1.3.25.1;

"1С:Комплексная автоматизация 8" редакция 1.1 ? начиная с версии 1.1.21.1.

стоимость отправки комплекта документов по одной сделке ? 10 рублей (до трех документов, например, счет-фактура, акт/накладная, счет).

для пользователей "1С:Предприятия 8", имеющих действующий договор 1С:ИТС ПРОФ (ИТС ПРОФ, ИТС Бюджет ПРОФ, ИТС Строительство, ИТС Медицина) ? 100 комплектов документов в месяц бесплатно ;

для пользователей 1С:Предприятия, имеющих действующий договор 1С:ИТС ТЕХНО (ИТС ТЕХНО, ИТС Бюджет) ? 50 комплектов документов в месяц бесплатно ;

входящие документы не тарифицируются (не оплачиваются);

право использования ПО "1С-Такском" для обмена ЭД пользователь оплачивает по итогам расчетного периода (месяца) группе компаний "СофтБаланс". с которой заключен договор 1С:ИТС.

В период льготного сопровождения пользователю оказываются услуги 1С:ИТС ПРОФ.

Обязательным условием использования защищенного электронного документооборота является наличие у пользователя сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП). Принимаются сертификаты ЭЦП любых удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия ФНС России (см. список на сайте ФНС ).

Порядок подключения к сервису обмена электронными документами

Обновить используемое прикладное решение (конфигурацию) 1С:Предприятие 8;

Заполнить Заявку на подключение в личном кабинете на сайте поддержки пользователей 1С ( http://users.v8.1c.ru ). Если личный кабинет еще не открыт - необходимо зарегистрироваться, правила регистрации описаны на сайте поддержки пользователей 1С;

Заключить лицензионный договор на право использования ПО "1С-Такском" для обмена ЭД. Договор заключается с группой компаний "СофтБаланс". с которой заключен договор 1С:ИТС. Скачайте рекомендуемый шаблон лицензионного договора

После того, как заявка будет проверена и обработана, пользователь получит электронным письмом Идентификатор участника обмена электронными документами. Нужно указать этот Идентификатор в настройках системы обмена электронными документами программы 1С (Администрирование ? Обмен электронными документами).

Чтобы начать обмен ЭД со своими контрагентами, необходимо также настроить параметры соглашения об обмене, где указать идентификатор соответствующего контрагента. С этого момента пользователь сможет начать обмен электронными документами. Для обеспечения юридической значимости ЭД необходимо также предусмотреть возможность использования электронных документов в учетной политике организации пользователя.

Ссылки на инструкции, размещенные на сервисе 1С:ИТС для авторизованных пользователей:

Техническую поддержку по вопросам подключения сервиса и использования функционала обмена ЭД в программах системы "1С:Предприятие 8" пользователи могут получить в группе компаний "СофтБаланс". с которой заключен договор 1С:ИТС. По вопросам работы с криптопровайдером и электронной цифровой подписью, а также в случае проблем при передаче электронных документов по каналам связи пользователям необходимо обращаться в компанию "Такском" по единому бесплатному федеральному номеру горячей линии 8-800-555-57-55.

За дополнительной информацией и подключением сервиса обмена электронными документами из "1С:Предприятия 8" обращайтесь в группу компаний "СофтБаланс":

Подключение и начало работы с 1С-ЭДО

Расчет основан на примере одной из наших организаций, в которой происходит регулярное оформление относительно небольших по суммам сделок с формированием и отправкой документов преимущественно по почте.

В месяц заключается около 1000 сделок, оформление более 900 из которых происходит путем отправки документов по почте.

При этом нашими менеджерами ведется регулярная работа по сбору подписанных актов и накладных с заказчиков в регламентированные сроки.

При нарушении данных сроков документы распечатываются и отправляются повторно, что увеличивает почти в 1,5 раза количество документов, отправляемых по почте.

В расчете учтены:

• Расходы на печать – затраты на бумагу и обслуживание принтера.
• Почтовые расходы – стоимость конверта и самой отправки.
• Учтена также часть затрат на зарплату менеджера по работе с клиентами, которому необходимо распечатать документ и отправить по почте, либо сохранить документ в электронном виде и отправить по обычной электронной почте. При оценке данных затрат учитывается время необходимое на печать документа, формирование комплекта и подготовку конверта с комплектом документов к отправке (заполнение необходимых реквизитов на конверте от руки).
• В затраты также заложены некоторые косвенные расходы, в частности затраты связанные с приемом подписанных документов, стоимость аренды помещения для хранения архивов и тп.

Если сложить все эти затраты, получается что стоимость формирования и отправки 1000 документов привычным способом по почте обходится примерно в 80 тысяч рублей.

При переходе на ЭДО отпадает необходимость ручной распечатки/приёма/ввода документов, серьезно снижаются почтовые расходы, а высвободившееся время сотрудников можно направить на увеличение объемов работ по основной деятельности. Однако это не значит, что все расходы можно списать – на смену старым статьям затрат придут новые, но существенно меньшие.

Мы уже перешли на ЭДО, а вы все ещё бегаете на почту?

Для перехода на обмен документами с Вашими контрагентами через Интернет необходимо:

1. Обеспечить правомерность и юридическую значимость обмена электронными документами. Для этого:
   • Внесите в учетную политику Вашей организации положение о том, что первичные учетные документы могут быть составлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде, и быть подписанными электронной подписью.
   • Заключите с ООО «Лад-Софт» лицензионный договор на право использования модуля ЭДО в 1С .
   • Подпишите с Вашими контрагентами "Соглашение об обмене электронными документами". Данное соглашение можно заключить как отдельный документ, или в виде доп. соглашения, которое будет относиться только к конкретному договору. В первом случае Вы сможете обмениваться с контрагентом любыми электронными документами, во втором – только теми, которые относятся к конкретному договору. Соглашение следует заключить на бумажном носителе, во избежание претензий со стороны проверяющих органов.

Портал 1С: ИТС

"1С-ЭДО" - решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию "1С-ЭДО".

Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

Использование электронного документооборота "1С-ЭДО" позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество.

• Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
• Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
• Операторы ЭДО, поддерживающие технологию "1С-ЭДО", гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
• Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
• Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.
• Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
• Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность".
• Для подписания электронных документов может применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

• Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
• Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
• Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
• Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
• Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества "1С-ЭДО":

• Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов.
• Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.
• Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
• Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
• Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
• Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта "1С:Подпись " или при подключении к сервису "1С-Отчетность ". Для пользователей ИТС ПРОФ "1С:Подпись" и "1С-Отчетность" предоставляются на льготной основе.
• Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
• Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями "1С-ЭДО", если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями ЭДО:

• Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.
• Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
• Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
• Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
• Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.
• Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.
• Архив электронных документов является частью программы "1С:Предприятия". Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Для подключения и использования «1С-ЭДО» необходимо:

• Самостоятельно или с помощью партнера фирмы «1С» зарегистрировать программный продукт в фирме «1С» и Личном кабинете пользователя на Портале 1С:ИТС;
• иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С или приобрести пакет сервисов "СтартЭДО ".

Право на продукт "1С-ЭДО" предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С.

С "1С-ЭДО" можно работать в следующих программах "1С:Предприятия":

• 1C:Управление небольшой фирмой
• 1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
• 1C:Управление холдингом
• 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11
• 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
• 1С:Управление производственным предприятием 8
• 1C:ERP Управление предприятием 2.0
• Клиент ЭДО ред. 1.0
• Клиент ЭДО 2.0

Состав прикладных решений, включающих "1С-ЭДО", планируется расширять.

Также у пользователей есть возможность встроить функциональность "1С-ЭДО" и в другие конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8" самостоятельно или с помощью партнеров фирмы "1С". Для этого фирма "1С" опубликовала дистрибутив решения "1С:Библиотека электронных документов 8" (см. информационный выпуск № 15245)."

Пробная лицензия на "1С-ЭДО" включена в 1С:ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект, подробнее см. тарифы "1С-ЭДО" в информационном выпуске фирмы "1С" № 19598 .

Для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО "1С-ЭДО" доступен на следующих условиях:

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 51 комплекта – 10 руб. за комплект.

Для пользователей, купивших пакет сервисов "СтартЭДО ", сервис доступен на следующих условиях:

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• стоимость отправки комплекта документов – 10 руб. за комплект.

• Техническую поддержку по вопросам использования функционала обмена электронными документами в программах "1С:Предприятие 8" пользователи могут получить у обслуживающего партнера 1С.
• Также по вопросам работы в программах 1С с функционалом регистрации в "1С-ЭДО" и обмена электронными документами можно обращаться в Центр поддержки пользователей "1С-ЭДО" по следующим каналам:
  • через 1С-Коннект. сервис "Поддержка 1С-ЭДО"
  • единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13
  • электронная почта edo@1c.ru
• Типичные проблемы и их решения
• Ответы на часто задаваемые вопросы

Пять шагов к электронному документообороту в 1С

Пошаговая инструкция по переходу на электронный документооборот в программных продуктах 1С.

У вас большой документооборот с клиентами или поставщиками? Если это так, тогда я вас поздравляю! У вас есть отличная возможность увеличить свою прибыль за счет снижения затрат на отправку корреспонденции, сокращения времени на регистрацию входящих документов и минимизации количества ошибок при вводе накладных.

Использование электронного документооборота “1С-ЭДО” в программных продуктах фирмы 1С дает возможность отправлять и получать первичные учетные документы (включая счета-фактуры), а также произвольные документы за считанные секунды. Эта функциональность встроена в большинство типовых программ 1С и не требует дополнительных или вспомогательных инструментов. Более того, после перехода на электронный документооборот не требуется вести бумажный архив первичных документов.

Далее я расскажу о последовательности шагов для подключения сервиса 1С-ЭДО.

Шаг №1. Лицензионный договор

Перед началом обмена с контрагентами электронными документами необходимо подписать лицензионный договор на право использования в программном продукте 1С функциональности 1С-ЭДО.

Этот договор можно подписать с партнером фирмы 1С. Например, в компании ИТ-Терминал в рамках договора Комплексного сопровождения 1С предусмотрена бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц (более подробную информацию по вопросу подписания лицензионного договора уточняйте в компании ИТ-Терминал по телефону (342) 211-15-15).

Шаг №2. Электронная подпись

Также необходимо получить электронную подпись. Электронная подпись (ЭП) – это электронная информация, которая присоединяется к электронному документу и используется для определения лица, подписывающего этот документ, т.е. это своего рода электронная печать.

Для этого подойдет любая электронная подпись, которая принимается ФНС РФ. Например, можно использовать ЭП, которая была получена в рамках использования сервиса “1С:Отчетность”. Также для получения ЭП можно воспользоваться сервисом “1С:Подпись” (оба сервиса доступны в рамках договора Комплексного сопровождения 1С. уточнить вопросы можно по телефону (324) 211-15-15).

Шаг №3. Учетная политика

Для обеспечения правомерности и юридической значимости обмена электронными документами с контрагентами необходимо в учетной политике организации внести положение о том, что первичные учетные документы могут составляться как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Вариант для формулировки в учетную политику относительно ЭДО:

"Общество может выставлять покупателям и принимать от поставщиков первичные документы и счета-фактуры в электронном виде в соответствии с законодательством РФ, при наличии подписанных двусторонних соглашений с контрагентом о применении электронного документооборота".

Шаг №4. Настройка 1С-ЭДО

Далее необходимо выполнить настройки в программном продукте 1С. С помощью специального инструмента в 1С необходимо заполнить и отправить заявление на подключение к сервису 1С-ЭДО. По факту рассмотрения заявления в программу будет загружен уникальный идентификатор участника ЭДО.

После этого в 1С можно отправлять приглашения контрагентам, начать вести электронный документооборот. После положительного ответа от контрагента, можно переходить к следующему шагу.

Шаг №5. Соглашение об обмене электронными документами с контрагентами

Перед началом использования сервиса 1С-ЭДО, необходимо с каждым контрагентом, с которым планируется вести электронный документооборот, подписать соглашение об обмене электронными документами. Соглашение должно быть заключено в письменной форме. Оно может быть составлено как в виде бумажного документа, так и в электронной форме.

Также важно понимание того, что обмен электронными документами с контрагентом возможен только в том случае, если контрагент использует функционал 1С-ЭДО.

В Соглашении об обмене электронными документами с контрагентом необходимо прописать:

вид используемой электронной подписи;

порядок и последовательность подписания электронных документов, если он не установлен законодательством;

действия сторон в случае непринятия другой стороной документа по техническим причинам;

условия взаимодействия участников с удостоверяющим центром (аккредитованным удостоверяющим центром);

условия признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными аналогичным документам, подписанным собственноручно.

После того как пройдены все вышеописанные шаги, можно приступать к ведению электронного документооборота с контрагентами с использованием сервиса 1С-ЭДО.

P.S. Лучшее - враг хорошего.

1С ЭДО - Где можно взять инструкцию по настройке ЭДО?

ЭДО — обмен электронными документами

• Частые вопросы и ответы
  • В каком виде нужно предоставить ЭД для внешних проверяющих органов, если они не принимают документ в электронном виде?
  • Настройка ЭДО в 1С:Бухгалтерии ред. 3.0
  • Подпись не верна (не установлен корневой сертификат УЦ контрагента или оператора)
  • Можно ли подключить несколько организаций по одному договору 1С:ИТС (тарифу СтартЭДО)?
  • Какие криптопровайдеры можно использовать для обмена электронными документами?
  • Как изменить пин-код (пароль) закрытого ключа?
  • Особенности настройки обмена ЭД из решений, работающих в клиент-серверном режиме
  • Поддержка ЭДО в конфигурациях «1С:Предприятие»
• Как подключиться к 1С-ЭДО?
  • В форме соглашения (Профили настроек ЭДО) нет ссылки на автоматическое получение уникального ИД участника, как описано в документации, только поле для ручного ввода ИД.
  • Можно ли подписывать электронный документ одновременно двумя электронными подписями?
  • После получения ЭД в созданном документе ИБ колонка «Номенклатура» пустая, хотя при просмотре содержимого ЭД она заполнена.
  • Не удается подписать акт/счет-фактуру (При попытке подписать появляется сообщение: «Обработанных документов 0»).
  • Если у принимающей стороны закончился срок действия договора ИТС или тарифа СтартЭДО, может ли она принимать/отправлять электронные документы?
• Настройка обмена электронными документами в "1С:Предприятие"
  • Настройка ЭДО в типовых решениях
    • Настройка ЭДО в 1С:Бухгалтерии ред. 3.0
  • Настройка ЭДО в нетиповых решениях
  • Общие вопросы
    • 1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0
    • Поддержка ЭДО в конфигурациях «1С:Предприятие»
    • Особенности настройки обмена ЭД из решений, работающих в клиент-серверном режиме
    • Как изменить пин-код (пароль) закрытого ключа?
    • При смене организации нужно ли получать новый идентификатор ЭДО?
    • Какие криптопровайдеры можно использовать для обмена электронными документами?
    • Можно ли в базовых версиях программных продуктов 1С настроить ЭДО?
    • Где можно взять инструкцию по настройке ЭДО?
    • Какова стоимость подключения к ЭДО?
    • Как получить и установить сертификат электронной подписи?
    • Как осуществить привязку нового сертификата в профиль настроек ЭДО?
    • Можно ли подключить несколько организаций по одному договору 1С:ИТС (тарифу СтартЭДО)?
  • Типичные ошибки
    • Подпись не верна (не установлен корневой сертификат УЦ контрагента или оператора)
    • Ошибка работы с Интернет: доступ запрещен (403).
    • Не удалось выполнить операции формирования/проверки ЭЦП на сервере (код ошибки 103,104).
    • Сертификат не действителен. Не удалось проверить сертификат в списке отозванных т.к. соответствующий сервер в состоянии offline (код ошибки 103,104).
    • Сертификат не действителен. Цепочка сертификатов обработана, но прервана на корневом сертификате, который не является доверенным (код ошибки 103,104).
    • Сертификат связан с модулем криптографии "Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider" с типом 1 (код ошибки 103,104).
    • Не удалось выполнить операции шифрования/расшифровки на компьютере. Ошибка при формировании данных подписи (0x00000056, код ошибки 103,104).
    • Тест профиля настроек ЭДО не выполнен. Нет доступных сертификатов
• Правовое регулирование
  • Обмен электронными документами у посредников
  • Обмен произвольными электронными документами
  • Обмен электронными первичными документами
  • Обмен электронными счетами-фактурами
  • Правовое регулирование обмена электронными документами
  • Можно ли использовать сертификат для 1С-ЭДО другого удостоверяющего центра?
  • В каком виде нужно предоставить ЭД для внешних проверяющих органов, если они не принимают документ в электронном виде?

Инструкции по настройке ЭДО для определенной конфигурации можно посмотреть по ссылке
http://v8.1c.ru/edi/edi_app/1c-taxcom/eldoc/index.htm

© ООО «1С». Все права защищены. Все торговые марки являются
собственностью их правообладателей.

Разработка сайта — студия «Липка и друзья », 2016