Презентуйте себя правильно: образец резюме офис-менеджера

В рыночных условиях резюме - незаменимый инструмент для презентации себя. В Европе принято использовать более замысловатый латинский термин «curriculum vitae» (кратко - CV), что переводится как "жизнеописание", "биография".

Резюме - это возможность кратко и ёмко рассказать работодателю о своих навыках, опыте работы, образовании. Корректно оформленное резюме должно отвечать на вопрос: "Почему я лучший кандидат на вакансию?"

Резюме на разные вакансии имеют свои особенности, но есть и общие требования к их форме и содержанию.

Стандартное резюме включает следующие разделы:

• название вакансии;
• цель;
• опыт работы;
• достижения;
• образование;
• навыки;
• личностные качества.

По желанию претендента или по заявке работодателя могут быть отражены и дополнительные пункты:

В идеале готовое резюме представляет собой целостный и логически связанный, структурированный документ. Указывайте только те качества и навыки, которые соответствуют действительности, излагайте информацию в деловом стиле, разбейте текст на абзацы для лучшего восприятия - всё это повысит ваш рейтинг и шансы на трудоустройство.

Работодатель, желая сэкономить на штате сотрудников, нередко ищет универсального специалиста, который сможет и клиентов искусно принять, и работу подразделений скоординировать, и отчёты грамотно составить. Такую вакансию обычно называют администратор или офис-менеджер.

Претендентов на эту работу немало, поэтому особенно важно правильно составить резюме офис-менеджера. Образец CV можно видоизменить, отразив в нём свои отличительные черты и неповторимые навыки.

Ниже приведён краткий образец резюме офис-менеджера. Расширять его или нет - решать вам.

Караулова Оксана Витальевна
Моб.тел. +380504001328
e-mail: kov@mail.ua

Цель. получение должности офис-менеджера

Зарплата. от 4000 грн.

Квалификация. 5-летний опыт работы секретарём-референтом в строительной компании. Ежедневно контролировала прохождение документов, сроки их исполнения и выполнение устных поручений руководителя; проводила регистрацию и учёт заключённых договоров; оформляла проекты организационно-распорядительных документов компании; проводила приём клиентов и партнеров компании; вела учёт и выдачу доверенностей согласно распоряжениям руководителя; оформляла табель учёта рабочего времени, больничные, отпуска, приём и увольнение сотрудников, документы на командировки; проводила ознакомление с приказами и другой внутренней документацией работников предприятия; осуществляла заказ и выдачу канцелярских товаров для офиса компании; участвовала в подготовке отчётов по строительству (М-29, 1-кб).

Достижения: разработала и реализовала систему номенклатурного учёта документации в офисе согласно нормативным требованиям (классификация, порядок разработки, согласования, регистрации, учёта и хранения документов, а также формирования архивных дел).

Образование. с 2003 по 2008 обучалась на дневном отделении факультета менеджмента Национальной академии коммунального хозяйства, получила диплом по специальности "Экономика и управление".

Дополнительное образование. в ноябре 2010 года прошла курсы повышения квалификации для референтов, длительность - 30 дней, экзамен сдала на "отлично", получила сертификат.

Навыки. свободно владею ПК (Word, Excel, Fine Reader), интернет-программы, программой учёта персонала 1С, оргтехникой.

Языки. русский - свободно; английский базовый. Практическое владение правилами этикета и делового общения.

Личные качества. хорошие коммуникативные навыки, нацеленность на результат, пунктуальность, организованность.

При составлении индивидуального резюме рекомендуем ориентироваться на предложенный образец.

В деятельности строительной компании имеется своя специфика, поэтому претендентам на такую должность необходимо показать свою подкованность в тексте CV. Образец резюме офис-менеджера как раз отражает особые навыки, которые могут потребоваться от работника. Это и умение работать в профильной программе, и составлять отчёты по строительству, и ориентироваться в первичной бухгалтерской документации, связанной со строительством.

Офис-менеджер - должность универсальная и многоликая: он и швец,и жнец, и на дуде игрец. Хорошо иллюстрирует это образец резюме офис-менеджера: секретаря, кадровика, делопроизводителя и администратора объединяет эта вакансия. Секретарь - одна из вариаций офис-менеджера с более узкой сферой обязанностей.

Секретарь призван исполнять представительские функции в организации, составлять график руководителя, отвечать на звонки, принимать посетителей. Оформляя резюме на должность секретаря, имейте в виду эти нюансы, будьте лаконичны и не указывайте лишнего.

Большинство работодателей предпочитает кандидатов, которые уже что-то знают и умеют. Как быть в этой ситуации выпускникам вузов?

Исходите из того, что нанимателю интересна ваша профессиональная компетенция, к которой относится и образование. Поэтому, кроме подработок во время учёбы, будет уместно указать в резюме:

• тему дипломной работы и специализацию;
• сферу производственной практики;
• научные конференции, статьи, публикации.

Несколько слов об общественных обязанностях и личных достижениях также дадут работодателю возможность оценить ваши качества. Возьмите за образец резюме офис-менеджера - без опыта работы тоже можно толково себя презентовать.

Рекрутеры по-разному подходят к изучению резюме кандидатов, у каждого своя методика. Однако есть вещи, которые не стоит писать ни при каких обстоятельствах:

• о месте работы родственников;
• о своих религиозных взглядах;
• конфиденциальные сведения о предыдущем работодателе;
• требования к будущему месту работы;
• о курсах, поездках и навыках, не имеющих отношения к работе.

Также стоит избегать подобных перлов (выдержки из резюме):

• «…Должность реализатора НЕ предлагать. …»
• «Личные качества: негативные - верю в судьбу и не интересуюсь политикой…»
• «Иностранный язык: Английский (как собака — всё понимаю, но не говорю)…».

Перед отправкой прочтите резюме на предмет ошибок, удалите лишние слова и строки, сделайте документ читаемым и структурированным и только после этого отправляйте.

Один из владельцев корпорации Apple Стив Джобс в своё время начинал с работы по найму.
Его резюме двадцатилетней давности и сегодня выглядит впечатляюще: оно и оригинально, и обдуманно. Указанная им цель - самый яркий штрих резюме. "Я стремлюсь к топовым позициям, отталкиваясь от прочной основы. Готов снести стены, построить мосты и разжечь огонь. У меня есть большой опыт, много энергии, некоторое понимание жизни, и я не боюсь начинать с самого начала", - так писал Стив Джобс. Похоже, он достиг своей цели. Чего и вам желаем.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Деятельность бухгалтера связана с ведением управленческого, бухгалтерского и налогового отчета, составлением и сдачей отчетности в налоговые органы.

Для составления грамотного и эффективного резюме бухгалтера необходимо указать сведения об опыте работы, имеющихся достижениях, а так же необходимо перечислить сведения о Ваших навыках, знаниях и профессиональных качествах.

Иванов Иван Иванович

Дата рождения: 10 ноября 1980 г.

г. Москва, ул. Ловокова, 22, кв. 33

моб. тел. (909) 111-11-11

e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Цель: применение своего профессионального опыта, навыков и знаний на должности бухгалтера.

Опыт работы: июль 2005 г. – наст. время – бухгалтер, ЗАО «МММ». Сфера деятельности: розничная торговля продуктами питания.

Образец резюме

Юльчик Просветленный (25898) 7 лет назад

ФИО (выделить лучше жирным шрифтом)

Контактный телефон и электронный адрес:

Ищу работу: (указать кем вы хотите работать)

Сведения о себе: - дата рождения:
- семейное положение:
- дети: (если есть)

Образование: (начиная с последнего если их несколько)
- год поступления и окончания (учебного заведения) (указать учебное заведение его место нахождение и специализация)

Профессиональный опыт: (начиная с последнего если их несколько)

Дата принятия и увольненияНаименование организации, город, где находится организация, должность в которой вы работали или работаете)

Дата принятия и увольненияНаименование организации, город, где находится организация, должность в которой вы работали или работаете)

Профессиональные навыки: (указываются навыки, которыми вы владеете, т. е. умение пользоваться ПК (его программы). оргтехника) и т. п.

Дополнительная информация: (наличие водительских прав, знание иностранных языков и т. д. )

Юлия Дианова Мыслитель (6359) 7 лет назад

Образец составления Curriculum Vitae
Фамилия Имя Отчество/Name and Surname
Контактная информация/Contact details: Телефон, адрес электронной почты и домашней страницы (если имеются). Указывать домашний адрес желательно, но не обязательно. Можно ограничиться районом.
Дата и место рождения/Date and place of birth: Не забудьте в скобках также указать свой возраст.
Цель/Position: Наименование желаемой должности
Опыт работы/Working Experience: Данные по каждому месту работы, начиная с последнего (нынешнего) места работы:
• дата поступления и окончания (мес. /год)
• наименование предприятия / город или страна• название вашей должности
• обязанности, желательно подробно
• приобретенные навыки, знания, умения, достижения: (Конкретные факты из профессиональной деятельности)
Профессиональные навыки и знания/Professional knowledge: Перечислите свои навыки и знания, подходящие для той специальности, которая является целью резюме, а также укажите то, что Вам кажется необходимым:
• Опыт работы с компьютером: операционные системы (Windows, MacOS, UNIX и т. п.). программы (текстовые редакторы, электронные таблицы, графические пакеты, издательские системы, СУБД, языки программирования, специальные программы)
• Владение оргтехникой: (факс, модем, сканер, копировальное оборудование, офисная АТС, и т. п. )
• Машинопись: степень владения, скорость печати (рус/лат)
Образование (основное и дополнительное) /Education: Указать данные по каждому месту учебы, описав:
• Дата поступления и окончания (мес. /год)
• Название учебного заведения, название факультета
• Уровень образования (среднее, среднее техническое, незаконч. высшее, высшее и т. п. )
• Название специальности
Профессиональные сертификаты/ Professional Certificates: Укажите, если имеются
Публикации/Publications: Укажите, если имеются. Возможно, также, указать ссылки на эти материалы, размещенные в Интернете (если есть)
Знание языков/Languages: Язык и уровень владения (начальный / продвинутый / свободное владение) В английском CV выглядит приблизительно так:
• Russian (native)
• English (very good — writing and speaking)
• Greek (fair writing and good speaking)
Рекомендации/Recommendations: Укажите ФИО рекомендателей, должности и телефоны для связи (как минимум должно быть два рекомендателя, так или иначе соприкасавшиеся с Вами по работе)
Прочее/Other: В этом разделе Вы можете указать такие сведения, как:
• Возможность командировок
• Отношение к переезду в другой город
• Семейное положение
• Наличие детей
• Наличие водительских прав и автомобиля
• Увлечения
• Черты характера

sweet lena Знаток (338) 7 лет назад

спасибо! мне пригодилась эта информация)

Нильс Пелконен Просветленный (31182) 7 лет назад

Резюме (CV) и мотивационное (сопроводительное) письмо представляет собой предварительную заявку на
вакантное место. Резюме - это общая информация о кандидате, а мотивационное письмо – это краткое подтверждение
его квалификации, умений и навыков и опыта. Письмо дает возможность фокусировать внимание работодателя
на интересующие и нужные ему качества.

При составлении мотивационного письма нужно учесть следующее:
-----цель;
----адресат;
----содержание;
----формат.

ЦЕЛЬ.
Мотивационное письмо и резюме обычно содержат информацию, которую будущий работодатель использует для
принятия решения - приглашать Вас на интервью или нет. Цель мотивационного письма - обратить внимание
работодателя на Ваше резюме. Чем лучше будете ознакомлены с требованиями конкретной вакансии, тем белее
целеустремленным будет Ваше письмо.

АДРЕСАТ.
Мотивационное письмо предоставляет Вам возможность, обратить на себя внимание работодателя. Исходя из этого,
Вы должны отметить Ваши наиболее важные качества, навыки, опыт, коммуникабельность, интеллект, интерес к
компании, где желаете получить работу и т. п.

СОДЕРЖАНИЕ.
Мотивационное письмо должно быть адресовано определенной компании и определенному лицу,
которое будет рассматривать вашу заявку. По возможности постарайтесь разузнать, кто является адресатом,
кому Вы можете послать резюме и мотивационное письмо.

ФОРМАТ.
Письмо должно быть максимально лаконичным, непринужденным, свободным от формального тона,
стилистически стройным и понятным для работодателя.
Как правило, мотивационное письмо состоит из следующих частей.
-----------контактная информация (фамилия, имя, адрес, телефон, эл. почта соискателя работы) ;
-----------дата составления письма;
-----------наименование компании; фамилия, имя работодателя;
----------фраза приветствия;
----------основной текст письма;
----------заключительная часть.
В основном тексте письма Вы должны указать желательную вакансию. Подчеркните свой интерес и позицию
(знания и опыт) в той сфере, в которой работает компания в настоящий момент, а также Вашу квалификацию
относительно данной вакансии. Отметьте наиболее важные и подходящие достижения, знания и навыки, опыт,
которые соответствуют требованиям этой вакансии. В сопроводительном письме вы должны ссылаться на резюме
(например: «более детально смотрите в резюме»). Будьте как можно более лаконичны и обращайте внимание будущего
работодателя на детали, описанные в резюме.
Из мотивационного письма будущий работодатель должен узнать.
------------почему Вы хотите работать именно в этой компании;
------------соответствие Вашего опыта требованиям этой компании;
------------о Вашей квалификации.
Заключительная часть Вашего письма должна содержать готовность приглашения на интервью.
В заключение поблагодарите Вашего адресата за проявленное внимание и уделенное время на рассмотрение Вашей
кандидатуры. Завершите письмо стандартной фразой делового письма – «С уважением. » и Ваша фамилия и имя.

При составлении мотивационного письма примите во внимание следующие советы:
----помните, работодатель в первую очередь хочет узнать, соответствует ли Ваша кандидатура вакантной должности;
----постарайтесь показать работодателю, насколько Вы подходящий и профессиональный сотрудник;
----письмо должно быть в прямой связи с деятельностью компании. Поэтому, прежде чем написать письмо, спросите себя:
«В чем польза компании от меня?». "Что я могу сделать в этой области?». "Какие у меня навыки и способности,
чтобы заинтересовать компанию? » и т. д. ;
----письмо должно быть предельно лаконичным. Пишите коротко и по существу;
----в письме не должно быть просьбы. Например, «может, своими умениями и навыками я был/а бы полезен/а для Вас? »

Пример резюме Менеджер проекта

Иванов Роман
Тел: 8(916) 196-41-73
E-mail: stankinti1@rambler.ru

Пол: Мужской
Возраст: 36 лет
Семейное положение: Не состою в браке, детей нет
Гражданство: Россия
Город проживания: Москва
Условия труда
Занятость Полная
График работы Полный день
Условия Ненормированный рабочий день с достаточно большим количеством командировок
Образование

2000 — Московский Государственный Технологический Университет СТАНКИН, Экономический/Правовое регулирование хозяйственной деятельности, Экономист-менеджер (2 года)
1998 — Московский Государственный Технологический Университет СТАНКИН, Технологический/Технологическая информатика автоматизированного производства, Дипломированный инженер (5,5 лет)
1992 — Московский электромеханический колледж, АТП/ Эксплуатация и ремонт промышленных роботов (ПР), Техник
Дополнительное образование
2003 — Исскуство телефонного общения, Бизнес Школа Академия, Успешное окончание
2003 — Деловые переговоры, Бизнес Школа Академия, Успешное окончание
2003 — Деловые коммуникации, Бизнес Школа Академия, Успешное окончание
2002 — Курс английского технического языка, СТАНКИН, Успешное окончание
Владение иностранными языками
Английский технический - письменный и разговорный
Опыт работы
05.2005 - продолжаю работать, ". "
Многопрофильный холдинг
менеджер по оборудованию - менеджер проекта - ведущий специалист
Реализация технических проектов по переоборудованию производств и оптовые продажи промышленного оборудования: системы лазерного и плазменного раскроя, гидравлические и механические пресса, гидравлические: вертикально-гибочные и координатно-просечные пресса, гильотины; ручные, электромеханические и пневматические листогибы и гильотины, сварочное оборудование: контактная, шовная и плазменная сварка; простые и 3D сварочные столы; сварочные роботы; лазерные линии резки и сварки, также различные автоматические линии по изготовлению металлических дверей или других изделий, автоматические линии по производству воздуховодов (прямоугольных, круглых и овальных), и различные другие станки для производства всех типов вентиляционных изделий.
Ведение всех проектов по переоборудование производств (включая его и техническую часть) и постоянное консультирование наших клиентов. Активный поиск клиентов, ведение всех этапов контрактов (включая и выставление счетов и отгрузочных документов) и осуществление поставок оборудования на предприятия РФ и стран СНГ. Решение всех вопросов по техническому оснащению и автоматизации предприятий. Ведение переговоров с первыми лицами крупных компаний. Успешное участие во многих государственных тендерах о перевооружении предприятий. Личное продвижение на российский рынок оборудования сразу нескольких брендов. Ведение переговоров и осуществление деловой переписки с зарубежными производителями оборудования, участие в различных технических выставках (в России и зарубежом).
05.2004 - 04.2005, ООО "ТД "Метил"

Многопрофильный холдинг
Менеджер проекта - заместитель руководителя отдела продаж
Активные продажи химической продукции и химического сырья (пенополиуретана вторичного вспенивания (ППУ ВВ) и продукции огневого дублирования и триплирования (дублер и триплер). Развитие данного бренда (ППУ ВВ) для различных областей применения (строительство, стекольное производство и производство авточехлов), переговоры с первыми лицами крупных компаний ("ВАЗ", "ГАЗ", "Борское стекло", "Саратовстройстекло" и многих других крупных компаний). Поиск потенциальных клиентов и развитие делового сотрудничества с ними. Организация поставок продукции нашего производства (ППУ ВВ) по России и по странам СНГ (Украина, Беларусь и Казахстан). Участие в технических выставках по всей России. Также в мои обязанности входила и транспортная логистика (т.е. организация поиска самого оптимального по цене грузового автотранспорта по России и странам СНГ) и некоторое время и работа с таможней.
12.2003 - 05.2004, ЗАО "Италтулс"

Многопрофильный холдинг
Менеджер проекта
Активные продажи итальянского профессионального ручного инструмента (марка «Usag»), и компрессорного оборудования (марка «Fiac»), маркетинговые исследования российского рынка по аналогичному ручному инструменту и по компрессорам, и также по автогаражному оборудованию производства Италии. Дальнейшее продвижение на Российский рынок нескольких итальянских брендов. Общение с итальянскими производителями по нашим заказам. Поиск новых партнеров и дальнейшее развитие отношений с клиентами.
04.2002 - 12.2003, ЗАО "Токкум"

Многопрофильный холдинг
менеджер по продажам - заместитель руководителя отдела продаж
Оптовые поставки продукции для химических и нефтехимических производств (различные НПЗ и ГПЗ по всей РФ и странам СНГ), и также для большинства нефте- и газодобытчиков (различные НГДУ).
В данную продукцию входили различные запасные части для нефтяных и химических насосов, в том числе и торцовые уплотнения нашего производства.
Реализация сложных проектов по переоборудованию металлорургических производств (Кулебякский металлорургический завод и ММК)), либо проработка отдельных проектов по дооборудованию производств: поставка газовых печей с эндо и с экзоатмосферой, скоростных газовых горелок, инфракрасных обогревателей (Косогорский металлорургический завод), линий горячего цинкования с подогревом от газовых горелок (Череповецкий сталепрокатный завод и ММК), поставка рекуператоров, муфелей и самих муфельных печей, футеровки для газовых печей, защитных чехлов для термопар и т.п.
В мои должностные обязанности входило активное продвижение всего спектра этой продукции нашего производства на рынок СНГ, переговоры с первыми лицами крупных компаний в РФ и странах СНГ. Маркетинговые исследования рынка и участие и подготовка к различным выставкам по нефтяной тематике и по металлорургии в Москве и по России. Успешное участие в государственных тендерах на поставку различной продукции нашего производства. Активное продвижение нашей продукции на рынок, и активные продажи всего спектра нашей продукции. Ведение всех сложных проектов по переоборудование производств и постоянное консультирование наших клиентов.
Поиск перспективных клиентов и развитие дальнейшего сотрудничества с ними.
Профессиональные навыки и знания

Реализация сложных проектов по переоборудование производств (включая его и техническую часть). Активный поиск клиентов, ведение всех этапов контрактов и осуществление поставок сложного оборудования на предприятия РФ и стран СНГ. Решение всех вопросов по техническому оснащению и автоматизации предприятий. Ведение переговоров с первыми лицами крупных компаний. Успешное участие во многих государственных тендерах о перевооружении предприятий. Личное продвижение на российский рынок сложного технического оборудования сразу нескольких брендов. Ведение переговоров и осуществление деловой переписки с зарубежными производителями оборудования на английском языке.
Дополнительные сведения

Скачайте шаблоны резюме напрямую! Формат .RTF

Резюме директора: образцы, шаблоны и советы по написанию от профи

Пакет документов для самостоятельного составления успешного резюме на работу был подготовлен по нашей просьбе рядом ведущих специалистов рекрутинговых агенств Москвы и Санкт-Петербурга. Пакет включает в себя пошаговую инструкцию по соствлению грамотного и стильного резюме, советы и подсказки профессионалов, а так же 5 шаблонов победных резюме для самых востребованных профессий на современном рынке труда

Должность директора является одной из ключевой в современном бизнес-процессе. Без умелого, грамотного руководителя невозможно построить успешное производство, открыть магазин или сервис. Поэтому и требования на данную должность всегда будут наиболее высокими по сравнению с другими должностями.

Поскольку составление и рассылка резюме — это первый чаг к будущей работе, то и подойти к нему необходимо со всей серьезностью и ответственностью. Вот несколько советов по составлению вашего будущего успешного резюме:

— Уточните даты работы на предыдущих должностях
— Опишите как можно подробнее вашу трудовую деятельность в прошлом
— Точно укажите персональные данные и телефон для быстрой связи с вами
— Не забудьте указать место, специальность и сроки учебы начиная со средней школы
— Укажите ваши личностные приемущества, знание языков и увлечения

с зарплатой от 50000 руб
Персональные данные:
ФИО: Сергеев Константин Степанович
Пол: Мужской
Возраст: 54 года
Семейное положение: женат, трое детей
Гражданство: РФ
Город проживания: Тюмень
Контактные данные:

Условия труда:
Занятость: Полная
График работы: Полный день

Опыт работы:
Январь 2010 – январь 2011 гг. – начальник отдела ЖКХ города Тюмень
Июль 1994 – 2010 гг. — Директор по общим вопросам на ООО Тюмень-ДРВ
Ноябрь 1988 – Июнь 1994 гг. – Начальник ПТО – на Тюменьмежрайтеплосеть
1985 — 1988 гг. – Мастер по ремонту тепло-силового оборудования на Тюменской ТЭЦ
1980 – 1982 гг. – Мастер по ремонту оборудования турбинного цеха на Тюменской ТЭЦ

Профессиональные навыки и знания: Руководил отделом до 30 человек, грамотная работа с населением, высокие оценки губернатора Тюменской области

Образование:
Высшее; 1977-1981 гг.;
учебное заведение: Тюменский политехнический институт;
Факультет: тепловая энергетика;
Специальность: Инженер-теплоэнергетик
Высшее; 1990 год;
Учебное заведение: Московский институт повышения квалификации работников ЖКХ;
Специальность: Инженер-теплотехник

Знание иностранных языков:
Английский – Разговорный