Как получить отгул для диспансеризации?

Ситуация: диспансеризацию пройти нужно, но необходимо отпроситься с работы. Допустим, трудитесь вы полный день, а дорога от офиса до поликлиники занимает два часа. Значит, нужно договариваться с руководителем. Должен ли начальник отпустить вас на диспансеризацию? Выясняла «Москва Инфо».

Ответ: конечно, да, работодатель должен отпустить вас на диспансеризацию – ведь речь идет о сохранности вашего здоровья. Мест работы может быть множество, а здоровье – только одно. Но реальность такова, что далеко не все руководители с пониманием относятся к стремлению сотрудников заботиться о своем здоровье.

К сожалению, часто начальник просто не отпускает с работы в поликлинику – тем более, что диспансеризация все же занимает больше времени, чем визит к одному профильному специалисту.
В такой ситуации вы должны четко понимать – закон на вашей стороне.

Согласно положениям Закона об охране здоровья граждан России, работодатель «. обязан обеспечивать условия для прохождения работниками медицинских осмотров и диспансеризации, а также беспрепятственно отпускать работников для их прохождения. » (статья 24 ФЗ № 323). В случае, если для работодателя потребуется подтверждение, что работник был на диспансеризации, то по месту ее проведения может быть выдана справка с указанием затраченного времени. Однако 15% респондентов, которые принимали участие в опросе на тему диспансеризации, отметили, что у них были затруднения с получением разрешения от работодателя для прохождения диспансеризации в рабочий день.

Если в рабочем порядке решить вопрос с отгулом не удается – пишите заявление на имя руководителя, в котором, указав соответствующие нормы законодательства, требуйте предоставления персонального «дня здоровья».

По закону, работодатель не обязан оплачивать сотруднику дни отсутствия по причине прохождения диспансеризации. Однако скоро все может измениться: Комитет Госдумы по охране здоровья готовит поправки в Трудовой кодекс, обязывающие работодателей оплачивать сотрудникам дни, потраченные на прохождение диспансеризации. Расскажите об этом своему руководителю – пусть спокойно отпустит вас на диспансеризацию сейчас, пока это бесплатно для него.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

? через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;
? заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;
? через курьерскую службу;
? с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес). При этом после прохождения диспансеризации вам необходимо будет предоставить справку от врача – ее по вашей просьбе оформит участковыйтерапевт.

В соответствии со ст.254 ТК РФ, при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.

Документы для возмещения расходов на обязательный медосмотр

По общему правилу организовать проведение медосмотров сотрудников обязан работодатель, заключив соответствующий договор с медицинским учреждением. Для этого работодатель направляет в медицинскую организацию поименный перечень сотрудников, которым необходимо пройти периодический осмотр, а сотрудникам дает направление .

Если же сотрудники сами прошли медосмотр, им нужно возместить расходы. Для возмещения потраченных сумм водитель:
— пишет заявление на имя руководителя компании;
— прилагает к заявлению подтверждающие документы, например подлинники квитанций об оплате медосмотра.

Сумма компенсации расходов на прохождение обязательного медосмотра не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Из рекомендации
Нины Ковязиной. заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника

Кто должен проходить обязательный медосмотр

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации. К этой категории персонала относятся, в частности:

• сотрудники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными (опасными) условиями труда (в т. ч. на подземных работах) (ст. 213 ТК РФ. ст. 330.3 ТК РФ );
• сотрудники, занятые на работах, связанных с движением транспорта* (ст. 213 и 328 ТК РФ, ст. 23 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ );
• сотрудники предприятий пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений (ст. 213 ТК РФ );
• сотрудники ведомственной охраны (ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77–ФЗ ).

Кто проводит медосмотры

Организовать проведение медосмотров сотрудников обязан работодатель, заключив соответствующий договор с медицинским учреждением (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н ). При этом медучреждение должно иметь лицензию на медицинскую деятельность (п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ ).*

Порядок проведения обязательных медосмотров работников приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Порядок проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров людей, которые управляют транспортом, утвержденприказом Минздрава России от 15 декабря 2014 г. № 835н. В отношении всех остальных категорий сотрудников, для которых специальных правил медосмотра не установлено, можно также применять эти документы.

Обязательные медосмотры подразделяются на три вида:*

Такая классификация предусмотрена положениями части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, для отдельных категорий сотрудников могут быть предусмотрены обязательные медосмотры (обследования) в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения таких медосмотров (обследований) включается в рабочее время. Такой порядок предусмотрен частью 3 статьи 213 Трудового кодекса РФ. Например, такие медосмотры обязаны проходить сотрудники, занятые на подземных работах (ст. 330.3 ТК РФ ).

Периодические обязательные осмотры проводятся в течение всего срока работы сотрудника в организации. Их цель – контроль за состоянием здоровья сотрудников и своевременное выявление профзаболеваний.

Для проведения периодических медосмотров сформируйте список сотрудников, которые:

Утвержденный список направьте в территориальный орган Роспотребнадзора в 10-дневный срок (п. 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н ).

ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ

Заявление в комиссию по постановке граждан на воинский учет (о годности)
(обследование состояния здоровья окончено и все диагнозы поставлены)

* Председателю комиссии по постановке граждан на воинский учет, начальнику отдела военного комиссариата Санкт-Петербурга по ______р-ну
(почтовый адрес военкомата)
*Врачу, руководящему работой по медицинскому освидетельствованию граждан, подлежащих призыву на военную службу
(почтовый адрес призывного пункта)

от матери (отца) ______________ФИО допризывника___________ФИО, 19. г.р.
Адрес для ответов _________________

Сообщаю вам следующие сведения о годности моего сына _____________ФИО, 19. г.р.к военной службе:
Подробно описать
- наследственность, причины смерти ближайших родственников, наличие в роду психических заболеваний, суицида, судорожных припадков, алкоголизма, наркомании, больных тяжелыми хроническими заболеваниями, ветеранов и блокадников, участников боевых действий, людей, переживших тяжелые потрясения и т.д.
- внутриутробный период и роды. возраст родителей, какая по счету беременность, во время беременности - инфекции, токсикозы, падение уровня гемоглобина, ушибы, травмы, попытки прерывания беременности, сохранение, повышенное давление.
Родился срочными родами или недоношенный, какие патологии были в родах - раннее отхождение вод, родовая травма, щипцы, выдавливание плода, кесарево, асфиксия и пр.
На какой день приложен к груди.
- период раннего развития. Были ли задержки развития - речь, ходьба, мелкая моторика, интересы.
Признаки органической недостаточности головного мозга - носовые кровотечения, снохождение, сноговорение, ночные страхи, длительный энурез, судороги и бред при высокой температуре.
- условия воспитания в семье, особенности семейной ситуации.
- период обучения
- особенности характера, общительность, замкнутость, отношение к людям.
- психические травмы и длительные конфликты.
- странности поведения, попытки ухода из дома, разговоры о суициде, попытки суицида.
- перенесенные заболевания, вредные факторы и травмы с раннего детства

Иой сын обследован в_____________(указать медучреждения) и ему поставлены диагнозы_________(указать), наличие которых подтверждается прилагаемыми документами.
По указанным заболеваниям ему рекомендовано наблюдение по месту жительства у врачей-специалистов________(указать). Рекомендации ывполняются.
На основании вышеизложенного ПРОШУ:
- приобщить медицинские документы в личное дело ___________ФИО сына
- при вынесении категории годности к военной службе принять во внимание прилагаемые медицинские документы.

-Приложения на ____листах
(перечислить все прилагаемые документы по порядку номеров)

ЗАЯВЛЕНИЕ В ПРИЗЫВНУЮ КОМИССИЮ МУНИЦИПАЛЬНО ОБРАЗОВАНИЯ (о годности)
(обследование состояния здоровья закончено и все диагнозы поставлены)

Председателю призывной комиссии Муниципального образования____
(почтовый адрес Администрации своего района)
Зам. председателя призывной комиссии Муниципального образования _______, начальнику отдела военного комиссариата СПб по ______району
(почтовый адрес райвоенкомата)
Врачу, руководящему работой по медицинскому освидетельствованию граждан, подлежащих призыву на военную службу Муниципального образования _______

от ________ФИО доверенного лица или призывника.
Адрес для ответов__________________

Я,_____________ФИО доверенного лица, являюсь доверенным лицом призывника ________ФИО.
Для решения вопроса о его годности к военной службе сообщаю следующее:
(Подробно описать ситуацию с состоянием здоровья, используя материал в теме "Медосвидетельствование". Наследственность, беременность, роды, ранне развитие и т.д.
Мой доверитель обследован в ___________(указать медучреждения) и ему поставлены диагнозы_____________(указать, какие), наличие которых подтверждается прилагаемыми документами.
По указанным заболеваниям ему рекомендовано наблюдение в поликлинике по месту жительства. Рекомендации выполняются\, ведется диспансерный учет у врачей-специалистов_________(указать).

На основании вышеизложенного ПРОШУ:
- приобщить данное заявление к личному делу призывника
- при определении категории годности к военной службе принять во внимание прилагаемые документы

Приложение на _______листах:
1. Справка из_________от ______дата
2. Справка №. _______от ______дата
3.
4.

Дата ________________ Подпись.

Заявление на выдачу копии решения призывной комиссии
Председателю призывной комиссии ____района(почтовый адрес главы районной администрации)
Заместителю председателя призывной комиссии, начальнику отдела военного комиссариата СПб по ____району(почтовый адрес РВК)
от_____________
(ФИО и г.р. призывника)
Адрес для ответа:_________________________
(а/я,до востреб,и т.д.)

На основании п.6 ст 28 Федерального закона РФ,,О воинской обязанности и военной службе ",прошу выдать моему доверенному лицу ________________
(ФИО доверенного лица)
копию решения призывной комиссии_________________района
г.____________,принятого в отношении меня____200_г

Сообщение отредактировал KimKim_ - Пятница, 05.06.2009, 23:33

ЖАЛОБА НА НЕЗАКОННОЕ РЕШЕНИЕ РАЙОННОЙ ПРИЗЫВНОЙ КОМИССИИ,

Председателю городской призывной комиссии
(адрес зам. главы городской администрации,
193060,Смольный 1.

Заместителю председателя городской призывной комиссии
(почтовый адрес городского военного комиссариата,
198013,Английский пр.8/10

Начальнику военно-врачебной экспертизы СПб
(в С.-Петербурге--198013,Загородный пр,54)

От доверенного лица______________
( ФИО призывника-доверителя)
Адрес для ответа: ________________
(а/я,до востребования,др.)
ЖАЛОБА
на решение районной призывной комиссии
Я,__________(ФИО),являюсь доверенным лицом_______(ФИО призывника)\.Подробно описать ситуацию по здоровью доверителя и сообщить,что юноша\имеет следующие заболевания______________
(перечислить) и был обследован в ___________(перечислить медицинские учреждения),где ему были поставлены следующие диагнозы:__________
(перечислить диагнозы),наличие которых подтверждается прилагаемыми документами.Эти документы были направлены __200_г в районную призывную комиссию ________района.Указанные заболевания подпадают под ст____Приложения к Положению о военно-медицинской экспертизе,утвержденной Постановлением правительства РФ от 25.02.2003г №123,в связи с чем мой доверитель _______(ФИО) ограниченно годен\не годен (выбрать нужное)к военной службе .Об этом было заявлено в призывную комиссию___________района___200_г,однако комиссия приняла решение о призыве____________(ФИО) на военную службу (решение№____от ___200__г

На основании изложенного.
ПРОШУ:
1)Отменить решение призывной комиссии ______района г_________от ____200-г

2)Сообщить о принятом решении по вышеуказанному адресу.
Приложение на ____листах (перечислить все прилагаемые документы):
Копия справки№_от____200_г
Копия решения призывной комиссии ___района№_от__200_7г
Дата Подпись

ЖАЛОБА НА НЕПРАВОМЕРНОЕ РЕШЕНИЕ ПРИЗЫВНОЙ КОМИССИИ(РАЙОННОЙ ИЛИ ГОРОДСКОЙ )В РАЙОННЫЙ СУД,
(подается в 2-х экз,заказным письмом с уведомлением о вручении или на личном приеме у судьи Себе необходимо оставить один экз)

В _____________________________Федеральный суд г.__________
название районного суда
Заявитель:______________________________________________
ФИО призывника
зарегистрирован:_________________________________________
индекс,полный адрес
Ответчик__________________________________________________
название районной или городской призывной комиссии
Адрес для ответа:____________________________________________

ЖАЛОБА
НА НЕПРАВОМЕРНОЕ РЕШЕНИЕ___________призывной комиссии____200_г
_____________________призывная комиссия приняла решение о моем призыве на
(наз.районной или городск
комиссии
военную службу.
Городской военной комиссии я заявил,что что страдаю следующими заболеваниями:_____________
Эти заболевания подпадают под ст.____Приложения к Положению о военно-врачебной экспертизе,утв.Постановлением Правительства РФ от 25.02 2003г№123,в связи с чем я ограниченно годен\не годен к военной службе (написать нужное) и нуждаюсь в зачислении в запас\освобождении от призыва.
Призывная комиссия отказала мне в просьбе об освобождении от призыва ,ссылаясь на ________.

ПРОШУ:
Решение призывной комиссии г_____(или района)от ____200_г о моем призыве на военную службу отменить.

Приложение на____(перечислить все прилагаемые документы):
1)Копия решения городской призывной комиссии от_______200_г
2)Копия настоящей жалобы
3)Квитанция об уплате госпошлины.

ЖАЛОБА В ПРОКУРАТУРУ на ВЫЗОВ в военкомат ВНЕ СРОКОВ ПРИЗЫВА.

Шапка жалобы:
Районная прокуратура

Генеральная Прокуратура Российской Федерации
125009, Москва, ул. Большая Дмитровка, 15а

Главная военная прокуратура
119160, Москва, Хользунов пер. 14

От Фамилия Имя Отчество (полностью, без сокращений), адрес регистрации

ЖАЛОБА
На проведение мероприятий, связанных с призывом на военную службу вне сроков призыва

Такого то числа я был уведомлен повесткой военного комиссариата формы № 22 о необходимости явки на призывные мероприятия (тогда то).
С действиями призывной комиссии и военного комиссариата не согласен по следующим основаниям:
Статьей 25 Федерального закона от 28/03/1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее ЗВОВС) установлены сроки призыва граждан на военную службу: с 01 апреля по 15 июля и с 01 октября по 31 декабря.

Проведение мероприятий, связанных с призывом на военную службу, в иные сроки не предусмотрено законодательством.

Считаю, что военный комиссар. района незаконно возлагает на меня обязанность по явке в военный комиссариат вне сроков призыва на военную службу.

1.Проверить правомерность проведения мероприятий, связанных с призывом на военную службу (ТАКОГО ТО ЧИСЛА), вне установленных статьей 25 ЗВОВС сроков призыва, рассмотреть вопрос о необходимости применения мер прокурорского реагирования
2. Рассмотреть моё обращение в порядке, установленном Федеральным законом от 02/05/2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
3. Сообщить мне письменно о принятых мерах по существу изложенных вопросов в установленные законом сроки.

Приложение
1. Ксерокопия повестки.

ФИО _________ ПОДПИСЬ

Заявление о заполнении акта состояния здоровья

Главному врачу Поликлиники или больницы
Почтовый адрес
Копии:
Комитет здравоохранения СПб (почт. Адрес)
Отдел здравоохранения Р-на СПб (почт. Адрес)
Страховая компания по полису

ЗАЯВЛЕНИЕ
О заполнении акта исследования состояния здоровья.
Сообщаю Вам, что решением призывной комиссии (название) я направлен в Ваше медицинское учреждение с Актом исследования состояния здоровья.
Так как сбор анамнеза является важным моментом в диагностике заболевания и выборе верной тактики лечения, сообщаю Вам, что страдаю следующими офтальмологическими заболеваниями: OD-регматогенная отслойка сетчатки с 3 до 9 часов, доходящая до центральной зоны, с разрывом на 7.30; выраженная деструкция стекловидного тела.
OS-рекомендована отграничительная лазерная коагуляция (разрыв сетчатки), что подтверждается прилагаемыми медицинскими документами.
Данный диагноз был установлен в 2010 году в стационарных условиях Центральной Клинической Больницы Российской академии наук (ЦКБ РАН, 117593, г. Москва, Литовский бульвар, д. 1 «А»).
26.04.2010 была проведена хирургическая операция: OD-радиальное промбирование склеры+крио.
В настоящее время наблюдаюсь в МУЗ.

Согласно «Приложение N 3 к Приказу Министра обороны Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 23 мая 2001 г. N 240/168 ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ МЕДИЦИНСКОГО ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ, ОБСЛЕДОВАНИЯ (ЛЕЧЕНИЯ) ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИ ПРИЗЫВЕ НА ВОЕННУЮ СЛУЖБУ И ЛЕЧЕБНО - ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ СРЕДИ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПОЛУЧИВШИХ ОТСРОЧКИ ОТ ПРИЗЫВА НА ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО СОСТОЯНИЮ ЗДОРОВЬЯ» врачом медицинского учреждения, осуществляющим обследование (лечение) призывника, признанного нуждающимся в обследовании (лечении), или признанного временно негодным к военной службе, после проведенного обследования (лечения) оформляется акт исследования состояния здоровья (приложение N 7 к Инструкции). Обследование (лечение) указанных призывников должно быть полноценным с учетом основного и сопутствующих заболеваний.
В указанном акте должны быть указаны результаты клинико - инструментальных методов исследования и объективные данные, подтверждающие основной и сопутствующие диагнозы. Диагнозы должны соответствовать принятой международной классификации болезней, иметь интранозологическую характеристику с указанием стадии заболевания или физического недостатка, стадии компенсации, функциональных нарушений пораженного органа (системы).

ПРОШУ ВАС
1. Приобщить настоящее заявление и приложения к нему к моей истории болезни (медицинской карте стационарного больного).
2. Провести комплексное обследование состояния моего здоровья, заполнить “Акт исследования состояния здоровья”, указав как основное, так и сопутствующие заболевания, отразив степень нарушения функций пораженного органа и системы.
3. В осуществление установленного статьей 31 «Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан” (утв. ВС РФ 22.07.1993 № 5487-1) (ред. от 02/02/2006) моего права на информацию о своем здоровье, выдать мне заверенную копию «Акта исследования состояния здоровья».

Приложения в ксерокопиях:
1. Выписка из истории болезней (ЦКБ РАН) от (число)
2. Выписной эпикриз из (название мед. учреждения) от (число)
3. Копия карты стационарного больного № номер из ЦКБ РАН
Дата подпись.

Нужно ли оформлять прохождение диспансерного обследования беременной сотрудницей?

Вчера одна из сотрудниц не вышла на работу. Сегодня явилась в отдел кадров со справкой из женской консультации. Сообщила, что «в положении» и в ближайшее время нередко будет посещать врачей. Все это, конечно, замечательно, но хорошо бы заранее предупреждать, если на работу не при-ходишь! Вроде бы пообещала предупреждать. Стала я оформлять ее вчерашнее отсутствие на работе и поняла, что не знаю, как это делается. При прохождении обязательно-го диспансерного обследования за беременной сохраняется средний заработок по месту работы – и все. А какие документы оформлять, что от работницы требовать, как табелировать – ни слова! Помогите, пожалуйста, правильно оформить эту ситуацию. И вообще, нельзя ли обойтись без специального оформления, раз в законе о нем ничего не сказано?

Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ) не прописывает многие кадровые процедуры, в том числе оформление диспансерного обследования беременных. И это правильно, поскольку у Трудового кодекса иная цель - установить права, обязанности и ответственность сторон трудового договора.

В части 3 ст. 254 ТК РФ речь идет о праве работницы на сохранение среднего заработка по месту работы на период обязательного диспансерного обследования. Какие же встречные обязанности возникают у работодателя и как оформить отсутствие беременной в связи с обязательным обследованием?

Диспансеризация - это комплекс мероприятий, в том числе медицинский осмотр врачами нескольких специальностей и применение необходимых методов обследования, осуществляемых в отношении определенных групп населения в соответствии с законодательством РФ (ч. 4 ст. 46 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации») .

Диспансеризация является частью амбулаторного этапа оказания медицинской помощи беременным женщинам. Основной задачей диспансерного наблюдения женщин в этот период являются предупреждение и ранняя диагностика возможных осложнений беременности, родов, послеродового периода и патологии новорожденных.

Законом не установлена максимальная продолжительность отсутствия на работе беременной сотрудницы в связи с диспансерным обследованием

Беременность сотрудницы не освобождает ее от выполнения работы, обусловленной трудовым договором. За неисполнение, ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в том числе за прогул - отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение четырех часов подряд, а также в течение всего рабочего дня, - сотрудница может быть привлечена работодателем к дисциплинарной ответственности (за исключением увольнения). Данное поведение будет рассматриваться как отсутствие добросовестного отношения к труду, что может отразиться и на премиальных выплатах.

При этом совершенно очевидно, что работодатель обязан отпускать беременную женщину с работы в медицинское учреждение.

А. обратилась в суд с иском к ФГУП «Почта России» о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за период вынужденного прогула.

Судом установлено, что с 05.02.2010 А. работала в отделении почтовой связи. Приказом от 14.05.2010 она была уволена по п. 1. ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон.

Согласно Порядку оказания медицинской помощи по профилю «акушерство и гинекология (за исключением использования вспомогательных репродуктивных технологий)», утв. приказом Минздрава России от 01.11.2012 № 572н, при физиологическом течении беременности осмотры проводятся:

• врачом-акушером-гинекологом - не менее семи раз;
• врачом-терапевтом - не менее двух раз;
• врачом-стоматологом - не менее двух раз;
• врачом-оториноларингологом, врачом-офтальмологом - не менее одного раза (не позднее 7-10 дней после первичного обращения в женскую консультацию);
• другими врачами-специалистами - по показаниям, с учетом сопутствующей патологии.

Скрининговое ультразвуковое исследование (УЗИ) проводится трехкратно: при сроках беременности 11-14 недель, 18-21 неделя и 30-34 недели.

Истица считала, что увольнение является незаконным, поскольку соглашение о расторжении договора она подписала, находясь в стрессовом состоянии, обусловленном давлением со стороны работодателя. В ходе судебного заседания было установлено, что А. не давала добровольное согласие на расторжение договора и подписание соглашения.

На момент увольнения А. находилась на шестом месяце беременности. В связи с этим ей необходимо было пройти обязательное диспансерное обследование. 12.05.2010 истец уведомила работодателя о необходимости посещения женской консультации 13.05.2010. В указанный день она находилась на приеме у врача. 14.05.2010 ответчик потребовал у нее объяснений по поводу отсутствия на работе 13.05.2010 и направил в отдел кадров для решения вопроса об увольнении, где женщина и подписала соглашение о прекращении трудового договора.

До указанных событий у А. не было намерения уволиться: в этом случае она лишалась гарантий, которые предусмотрены действующим законодательством для женщин при рождении ребенка.

В этой ситуации суд пришел к обоснованному выводу о незаконности расторжения трудового договора по п. 1. ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

есть мнение, что поскольку ч. 2 ст. 254 ТК РФ не предусматривает никаких обязательств работницы в связи с прохождением диспансеризации, то писать заявление и подтверждать документально посещение врача она не обязана. Работодатель в свою очередь тоже может не издавать никаких кадровых документов.

Сторонники такого подхода поступают просто. Освобождение от работы не оформляется, работница ходит на обследования, в табеле ей ставят явку и выплачивают заработную плату. Все довольны.

Если же делать все по правилам, подобная практика, конечно, недопустима.

Сотрудница не явилась на работу, отсутствовала полный рабочий день. Какова обычная реакция работодателя? В большинстве случаев в соответствии со ст. 192 и 193 ТК РФ он запросит объяснительную по факту отсутствия на рабочем месте. И работнице придется-таки принести справку из медучреждения, поскольку, во- первых, ей необходимо доказать уважительность неявки на работу, а во-вторых, - подтвердить право на сохранение среднего заработка за день отсутствия в связи с диспансерным обследованием.

Что касается отсутствия надлежаще оформленных документов, то здесь возникнут проблемы с оплатой. Какой бухгалтер, не располагая распорядительным документом руководителя организации, безосновательно начислит и выплатит сотруднику средний заработок за день, в который тот не работал.

Время отсутствия сотрудницы на работе, конечно же, должно быть оформлено документально.

Первый кадровый документ, который может появиться в этой процедуре, - это извещение работодателя в письменной форме о дне диспансерного обследования (пример 1) .

На основании заявления сотрудницы работодатель издает приказ об освобождении ее от работы в день диспансеризации (пример 2) .

Работодатель не вправе удерживать беременную женщину от прохождения медицинского обследования и расценивать ее невыход на работу как дисциплинарный проступок

Листок нетрудоспособности в связи с диспансеризацией не выдается. Посещение врача беременная подтверждает справкой медицинского учреждения с указанием даты и времени визита.

На период диспансерного обследования за работницей сохраняется средний заработок.

Средний заработок исчисляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Отсутствие работницы фиксируется в табеле учета рабочего времени. Для данного вида неявки не предусмотрены соответствующие буквенные и цифровые кодировки. Как решить проблему?

Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Диспансерное обследование необходимо отличать от лечения беременной в стационаре, когда женщине выдается листок нетрудоспособности, который оплачивается по правилам, предусмотренным для выплаты пособия по временной нетрудоспособности

С 1 января 2013 г. коммерческие компании могут использовать свои формы первичных документов (в том числе и табель учета рабочего времени с собственными цифровыми и буквенными обозначениями), в то время как организации государственного сектора продолжают пользоваться унифицированными формами, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Впрочем, многие коммерческие организации тоже продолжают использовать в кадровой практике унифицированные формы.

Как мы уже отмечали, форма Т-12 не содержит цифровых или буквенных обозначений для учета диспансерного обследования сотрудников. Поэтому специально для таких случаев рекомендуем ввести дополнительное обозначение и использовать его в дальнейшем при необходимости (например, ДИС/37).

Таким образом, в табеле учета рабочего времени проставляется обозначение, принятое работодателем для отсутствия работника в связи с диспансерным обследованием (пример 3) .

На практике этот порядок действий нередко не соблюдается (как, например, и в рассматриваемой ситуации). Но это не значит, что оформлять документы не требуется.

В нашем случае последовательность шагов будет следующая:

1. Работодатель должен увидеть справку (талон) медицинского учреждения с указанием даты и времени посещения врача. Справка может быть приложена к письменному заявлению работницы, просто написано оно будет не до дня отсутствия на работе, а после того, как обследование уже пройдено.

2. Издается приказ о выплате работнице среднего заработка в связи с диспансерным обследованием (в основании приказа указывается справка медицинского учреждения и заявление, если работница его писала).

3. Корректируется табель учета рабочего времени.

Время отсутствия беременной сотрудницы на работе в связи с прохождением диспансерного обследования оформляется документально. В табеле учета рабочего времени используется специальное обозначение.

Поскольку в данном случае работодатель не был заранее извещен сотрудницей о том, что она пойдет к врачу, в табеле в день ее отсутствия на работе уже был проставлен код, принятый для обозначения неявки на работу по невыясненным причинам («НН»).

После того как сотрудница предъявит справку, подтверждающую уважительность причины, по которой ее не было на работе, и право на средний заработок, код «НН» в табеле меняется на обозначение, принятое работодателем для отсутствия работника в связи с диспансерным обследованием (например, предложенное нами обозначение «ДИС»).

Заявление об освобождении от работы в связи с диспансерным обследованием

Приказ об освобождении от работы беременной женщины в связи с прохожде-нием диспансерного обследования

Табель учета рабочего времени (фрагмент )

Электронная система Кадровика:

Статья из журнала "Закон об охране здоровья граждан. Что нужно знать кадровику" в электронной системе кадровика

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 16.09.2013, Год: 2013, Номер: №10
Автор: Галайда Людмила Евгеньевна