Руководства, Инструкции, Бланки

образец заполнения графика работы сотрудников

Рейтинг: 4.6/5.0 (507 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ об изменении графика отпусков

Нюансы оформления приказа в случае изменения графика отпусков

График отпусков (ГО) утверждается за две недели до Нового Года на следующий календарный год.

Его исполнение обязательно как для сотрудников, так и для работодателя, поэтому неактуальная информация в графике содержаться не должна.

Однако может случиться так, что отпуск сотрудника должен быть перенесён. в таком случае график должен быть скорректирован.

Случаи коррекции графика

Трудовым кодексом предусмотрены случаи, когда очередной отпуск сотрудника переносится. Например,в 4?й части статьи 123 ТК указано, что работнику на время декретного отпуска его жены должен предоставляться отпуск, совпадающий с декретом. Это касается даже работников, проработавших на фирме меньше полугода.

А в статье 124 Трудового кодекса обозначены и другие случаи, когда отпуск должен быть перенесён (по соглашению директора и подчинённого):

  • период больничного выпал на начало отпуска;
  • сотрудник призван исполнять государственные обязанности на начало отпуска (например, его вызвали в суд в качестве присяжного);
  • отпускные не выплачены до начала отпуска (по закону у работодателя есть три дня до начала отпуска, чтобы произвести выплату);
  • работник не был предупреждён письменно об отпускном периоде (уведомление о начале и продолжительности очередного отпуска должно вручаться сотрудникам минимум за две недели до его начала);
  • уход в отпуск может негативно повлиять на работу всего предприятия (по согласованию отпуск переносится на следующий год).

На описанных случаях следует заострить внимание, так как именно они будут указаны в приказе, как основание изменения графика отпусков .

В колдоговоре могут быть указаны и другие причины перенесения отпусков, а условия колдоговора обязательны для исполнения администрацией.

Зачем издавать приказ?

Их цель — узаконить те или иные действия администрации.

Приказ о коррекции графика отпусков предоставляет право изменять периоды отдыха сотрудников без наступления негативных последствий, то есть, на вполне законных основаниях.

Не стоит забывать, что за нарушение трудового законодательства, в том числе и за несоответствие графику, директор компании может быть оштрафован на 5 тысяч рублей, а фирма на 50.

Два варианта изменения графика

Скорректировать отпуска можно двумя способами:

  • утвердить новый график (в котором учесть изменения отпусков, уволенных или вновь трудоустроенных работников);
  • издать дополнение к существующему графику.

Оба варианта должны быть документально подтверждены, поэтому издание приказа обязательно.

Приказ на утверждение нового графика ничем не отличается от того, которым утверждён основной ГО, только основания изменения будут другими (из тех, что перечислены выше).

А на втором варианте следует остановиться.

Как оформить приказ?

Для таких актов особой формы не установлено, поэтому применяется своя. Само же дополнение к графику можно оформить на унифицированной форме Т-7, приняв её за основу, только с пометкой «Дополнение».

Как обычно, в шапке указывается название организации, место, число издания приказа и его регистрационный номер (по номенклатурному делу).

Общая часть содержит основания корректировки ГО, например, невозможность предоставления отпуска по графику из?за риска срыва поставок.

В распорядительную часть (после слова «приказываю») заносятся пункты:

  • о новой дате отпуска сотрудника (с указанием его ФИО и должности);
  • о назначении исполнителя и о его действиях (что поручается кадровику);
  • о лице, обязанном контролировать исполнение приказа.

Далее указываются основания корректировки (служебная записка, заявление или другие документы). В конце проставляется виза директора и строка ознакомления с приказом всех перечисленных в нём лиц.

Скачать образец приказа об изменении графика отпусков можно здесь .

Важно: в ознакомительных строках обязательно должны стоять живые подписи заинтересованных лиц!

Одной из категорий работников, которые имеют право выйти на пенсию по выслуге лет, являются госслужащие. Как при этом начисляются выплаты, читайте здесь .

За задержку заработной платы любому работнику полагается компенсация. Как она рассчитывается, читайте в этой статье.

Нюансы оформления документа

Не нужно издавать приказ каждый раз, когда увольняются сотрудники, в строке графика «примечание» лишь делается пометка об увольнении.

График не меняется и в том случае, когда трудоустраивается новый сотрудник, статья 123 Трудового кодекса распространяется на работников, принятых до начала утверждения основного ГО.

В приказе должны указываться только законные основания корректировки, обозначенные в ТК или колдоговоре. Отступлений от этого правила быть не должно.

образец заполнения графика работы сотрудников:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    График работ работника, которому установлен режим гибкого рабочего времени (Образец заполнения) - образец РБ 2016

    График работ работника, которому установлен режим гибкого рабочего времени (Образец заполнения) Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «График»:
    • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
      Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
    • Как грамотно составить договор займа
      Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
    • Правила составления и заключения договора аренды
      Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
    • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
      В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

    Новое за 30 сентября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • 1С: Зарплата и управление персоналом 8» (ред

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Настройка сменного графика «2 рабочих дня по 12 часов через 2 дня отдыха» (+ видео)

    Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 настроить сменный график «2 рабочих дня по 12 часов через 2 дня отдыха»?

    График «2 дня по 12 часов через 2 дня отдыха» подразумевает работу двух сотрудников поочередно, поэтому настраивать надо два графика. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 в меню Настройка, Графики работы сотрудников следует Создать новый график и назвать его, к примеру, «2х12 для 1го сотрудника».

    Чтобы перейти к настройке, нужно Изменить свойства графика и Способ заполнения установить По циклам произвольной длины.

    Установка флага При заполнении учитывать праздничные дни добавит в график праздничные дни как выходные вне зависимости от расписания работы.

    Установленный флаг Суммированный учет рабочего времени предоставит возможность вносить переработки единовременно за весь период учета.

    Важно определить, какие именно 12 часов работает сотрудник, и есть ли работа в ночное время.

    Согласно части первой статьи 96 ТК РФ ночным временем считается время с 22 до 6 часов. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).
    Предусмотреть возможность оплаты ночных часов следует при Начальной настройке программы на закладке Почасовая оплата, установив флаг Используется доплата за работу в ночное время.
    В нашем примере предусмотрена работа с 12 часов дня до полуночи. Значит, 2 часа из 12 рабочих приходятся на ночное время.

    В таблицу Расписание работы следует занести один повторяющийся фрагмент графика работы: первый день (Номер 1 ) продолжительность работы в дневное время (Явка) 10 часов и 2 Ночных часа. второй день заполняется также, а третий и четвертый день – выходные, - и в полях Явка и Ночные часы установлен «0».

    Первый день расписания соответствует Дате Отсчета.

    Для создания графика работы второго сотрудника можно либо поменять дату отсчета, либо поменять местами рабочие и выходные дни. При нажатии кнопки Готово производится заполнение графика.

    Обратите внимание, в январе первый сотрудник начинает работу с 1-го января, а 3-го и 4-го отдыхает и т. д. В печатной форме графика видны отклонения от производственного календаря, понятны переработки.

    Создадим график работы сменщика, поменяв местами рабочие и выходные дни.

    В графике второго сотрудника видим, что работает он в те дни, когда первый сотрудник отдыхает.
    Для удобства работы рекомендуется сгруппировать графики. Для этого нужно Создать группу. назвать ее «2х12» и перенести в нее все соответствующие графики.

    Подробнее смотрите видео (видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.22.214).

    Составление графика сменности

    Составление графика сменности

    Сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

    При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.

    Важно! Не является сменной работой такой режим, когда один работник (группа работников) выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими (например, сутки через трое или два дня через два). В данном случае рабочие дни и их продолжительность, как правило, также регламентируются графиками, однако порядка ознакомления с ними в отличие от сменных не установлено.

    Составление, утверждение, введение в действие графика сменности

    Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

    Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.

    Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

    Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т.д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т.д.). В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен (три смены работают сутки, а четвертая отдыхает).

    Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. 110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно.

    Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами. Например, п. 27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена (утв. Приказом Минтранса России от 08.06.2005 N 63) устанавливает, что ежедневный отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).

    Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.

    Максимальная продолжительность рабочей смены законодательно не установлена. Однако продолжительность работы для некоторых категорий работников регулируется нормативными актами, например Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта (утв. Приказом Минтранса России от 16.05.2003 N 133), Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (утв. Приказом МПС России от 05.03.2004 N 7) и др.

    График работы смен

    Общество с ограниченной ответственностью "Юпитер" УТВЕРЖДАЮ

    Составляем и утверждаем график отпусков

    Составляем и утверждаем график отпусков

    График отпусков – один из обязательных локальных документов в каждой организации, наличие которого часто проверяют инспекторы по труду. И сейчас, когда календарный год практически подходит к концу, можно постепенно начинать работу по его составлению. Поэтому самое время напомнить работодателям, как составляется график отпусков, кем утверждается, нужно ли ознакомить с ним работников организации, всех ли туда включать, можно ли вносить в него изменения и каким образом.

    График отпусков, как уже было сказано, должен быть в каждой организации. Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков – это документ, который определяет порядок предоставления отпусков и является обязательным как для работодателя, так и для работников. График должен составляться ежегодно за две недели до наступления календарного года.

    Пожелания работников при составлении графика

    Прежде чем приступить к составлению графика, которым занимаются сотрудники кадровой службы, с работников всех структурных подразделений организации запрашивается информация о планируемых датах отпусков на календарный год. Сбор такой информации обычно осуществляется начальниками структурных подразделений. На основании полученных от начальников сведений кадровик с учетом положения действующего трудового законодательства, специфики деятельности организации и пожелания работников составляет сводный график.

    Здесь следует отметить, что существует довольно много категорий работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время и соответственно учесть их пожелания при составлении графика отпусков. Это:

    • работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ );
    • лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ );
    • работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ );
    • работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ );
    • мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ );
    • один из работающих родителей (опекун, попечитель) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности (ст. 322 ТК РФ );
    • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (пп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 №235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей» );
    • Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6Федерального закона от 09.01.1997 №5‑ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» );
    • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (ст. 8Закона РФ от 15.01.1993 №4301‑1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» );
    • инвалиды войны, участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий, военнослужащие, проходившие военную службу в воинских частях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период, лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений и других военных объектах в пределах тыловых границ действующих фронтов (ст. 14– 19 Федерального закона от 12.01.1995 №5‑ФЗ «О ветеранах» );
    • супруги военнослужащих – им отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (ст. 11Федерального закона от 27.05.1998 №76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» );
    • граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2Федерального закона от 10.01.2002 №2‑ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» );
    • граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14Закона РФ от 15.05.1991 №1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» );
    • лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 11Закона РФ от 09.06.1993 №5142‑1 «О донорстве крови и ее компонентов» );
    • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (п. 3 упомянутого вышеПостановления ЦК КПСС, Совмина СССР «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей» ).
    Форма и правила заполнения графика

    График отпусков составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Работодатель может разработать и свою форму графика или изменить (дополнить или удалить графы) унифицированную форму.

    В графе 1 унифицированной формы указывается наименование структурного подразделения согласно штатного расписания.

    В графе 2 – должность (специальность, профессия) работника также согласно штатному расписанию.

    В графе 3 – ФИО работника.

    В графе 4 – табельный номер.

    В графе 5 – количество календарных дней положенного работнику отпуска.

    В графе 6 – запланированная дата отпуска.

    На момент утверждения графика эти графы должны быть заполнены. В графе «Номер документа» указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов, а в графе «Дата составления» – дата составления. График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации. Однако в силу ст. 123 ТК РФ утверждение графика отпусков осуществляется с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и если в организации существует профсоюз, работодатель должен направить проект графика в выборный орган первичной профсоюзной организации. Этот орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика отпусков направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

    Если мотивированное мнение профсоюза не содержит согласия с графиком отпусков либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мнения провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия оформляется протокол разногласий, после чего работодатель имеет право утвердить график отпусков, который профсоюз может обжаловать в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд или начать процедуру коллективного трудового спора.

    Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене графика отпусков, обязательное для исполнения (ст. 372 ТК РФ ).

    Об учете мнения выборного профсоюзного органа на графике отпусков делается отметка и указываются дата и номер такого документа (протокола).

    Обращаем внимание: поскольку график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, приступать к составлению графика следует несколько раньше, при этом учесть время на согласование с профсоюзом.

    Доводить ли утвержденный график отпусков до сведения работников, законодательством не установлено. Однако считаем, что сделать это нужно. Кроме этого, следует предусмотреть либо в самом графике отпусков, либо в листе ознакомления графу для отметки работников об их ознакомлении с графиком. Но данная процедура не освобождает работодателя от обязанности за две недели до начала отпуска известить работника под роспись о времени начала отпуска. Образец заполнения графика отпусков приведем на стр. 43.

    Также отметим, что при составлении графика отпусков необходимо учитывать положения ст. 122 ТК РФ. согласно которой оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

    Нюансы заполнения

    Среди вопросов, которые могут возникнуть при заполнении графика отпусков, есть следующие. Какие отпуска указывать в графике? Что делать, если работник не использовал отпуск за предыдущий календарный год?

    Итак, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска законодательством предусмотрены дополнительные отпуска для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, лиц, чья работа имеет особый характер, работников с ненормированным рабочим днем, лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 116 ТК РФ ).

    Кроме этого, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ ).

    Дополнительный отпуск предоставляется также совмещающим работу с обучением (учебный отпуск) (ст. 173 – 176 ТК РФ ).

    Отвечаем на первый вопрос. В графе 5 «Количество календарных дней» графика отпусков указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, который состоит из основного и дополнительного отпусков. Поскольку использование отпуска без сохранения заработной платы или учебного отпуска является правом, а не обязанностью работника, то и в графике они не отражаются. Предоставляются такие отпуска только на основании двух документов – заявления работника (справки-вызова при учебном отпуске) и приказа работодателя.

    Сведения о количестве дней дополнительного отпуска, которые предоставляются работнику, указываются в 10 графе «Примечание».

    Если работник не использовал часть отпуска в предыдущем году, неиспользованные календарные дни отпуска включаются в общее количество календарных дней. Если по соглашению между работодателем и работником отпуск разделен на части, в графе 5 указывается количество календарных дней в каждой части, а в графе 6 даты начала (или начала и окончания) каждой части отпуска.

    Работодателю следует помнить, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ ).

    В связи с тем, что график отпусков составляется перед началом календарного года и действует весь год, возникает вопрос по поводу работников, которые будут приниматься на работу в течение этого года: каким образом их нужно включать в график отпусков и нужно ли это делать?

    Поскольку обязанности включать новых работников в график отпусков нет, работодатель принимает решение самостоятельно. В данном случае можно составить дополнительные графики отпусков или же предоставлять отпуск только на основании заявления работника. Конкретный порядок лучше прописать в локальном акте организации.

    Похожая ситуация и с внешними совместителями. Работодатель может включить их в график отпусков, а может не включать, что более целесообразно, так как согласно ст. 286 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Для этого работник-совместитель предоставляет заявление на отпуск и прилагает к нему копию приказа о предоставлении отпуска или выписку из графика отпусков по основному месту работы.

    При этом если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

    Изменения в графике отпусков

    Несмотря на то, что график отпусков утверждается работодателем и обязателен для работников и работодателя в течение года, в этот период он может изменяться в силу некоторых обстоятельств, например болезни, ухода работника в отпуск по беременности и родам. Кроме этого, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях, установленных ст. 124 ТК РФ. а также может быть перенесен на другой срок по соглашению между работником и работодателем.

    Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ ).

    Таким образом, изменения в графике отпусков могут быть связаны в основном с датами предоставления отпуска или его продолжительностью. В этих случаях графы с 1 по 6 остаются прежними, а изменения вносятся в графы с 8 по 10.

    Например, если в графике отпусков не указана конкретная дата ухода в отпуск, а указан только месяц, работник пишет заявление с указанием конкретной даты, реквизиты которого отражаются в графе 10, а в графе 7 пишут конкретную дату начала отпуска. Остальные графы не заполняются.

    Приведем здесь и далее фрагменты формы.

    График работы сотрудников образец скачать - Обмен файлами

    График работы образец - готовые решения в excel -

    | Автор: AdileG | 30 Май 2016, 03:20

    Для ввода начальных данных и связи с юзером программка поочередно выдает окна для диалога, где нужно ввести данные. Компании, работающие в круглосуточном режиме либо более, чем 8 часов в денек, должны иметь несколько бригад служащих, работающих посменно, согласно утвержденному графику работы. Бланк графика работы оформление кадровых.

    Я согласился посодействовать, а так как шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение. тут показаны эталоны нескольких графиков. Если вы не предоставлибо сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамлибоя сотрудника подсвечивается красноватым. Ведь с одной стороны денек для него является торжественным нерабочим ст.

    График работы сотрудников бланк

    Подписка на статьи чтоб не пропустить ни одной принципиальной либо увлекательной статьи, подпишитесь на рассылку. График работы служащих эталон скачать я длительно уговаривала директора по персоналу подписаться на него, и вот в конце концов-то уговорила. Субботы и воскресенья выделяются сероватым, что позволяет вам просто ориентироваться в деньках недели. Шаблон изготовлен на базе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные характеристики.

    Графика работы служащих в программке. Какой денек недели подойдет для плавающего выходного. Имеем для работы скрипта 3 производственных участка и два варианта сменности денек через трое и денек через двое.

    Devils things (пирсинг, шрамирование, скарификация и др) свежайшие анонсы график работы служащих эталон скачать безвозмездно. управляющего организации график работы н. нездоровых служащих, служащих в отпусках и служащих, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник.). А вообщем, когда я тогда с лешкой сошлась, я тоже длительное время после этого не лицезрела этих писем. Часов в денек 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12. Работу скрипта можно поглядеть, используя данные шаблоны, а, чтоб применить для работы, нужно ввести свои данные. Предложенная форма-эталонграфика работы служащихразработана на базе графика работы магазина (торговой точки). 2-ух строк по умолчанию недостаточно здрасти.

    График работы

    График работы: как правильно составить

    График работы основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда. В статье мы расскажем о составлении графиков с учетом требований трудового законодательства

    График работы - основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда. В статье мы расскажем о составлении графиков с учетом требований трудового законодательства

    Какие бывают графики работы

    Время исполнения трудовых обязанностей устанавливается для каждого работника до начала работы. В какой форме его следует ознакомить с расписанием? Очевидно, что ответ зависит от периодичности изменения режима работы.

    Стабильные графики работы: достаточно одной записи

    Составить график работы для тех, кто трудится пять рабочих дней в неделю (40 рабочих часов), не представляет никакой сложности. Он может быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка, например следующей записью: «На предприятии устанавливается пятидневная рабочая неделя с еженедельной продолжительностью работы 40 часов. Работа осуществляется с 9.00 до 18.00 ежедневно по рабочим дням с перерывом на обед с 13.00 до 14.00». Схожей записью, но уже в трудовом договоре, можно зафиксировать стабильный график для льготных категорий работников, например для инвалидов или несовершеннолетних, у которых работа также осуществляется по стабильному расписанию, но в сокращенном режиме. Напомним, что отклонение от установленного внутренним трудовым распорядком режима работы должно быть обязательно отражено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Меняющиеся графики работы

    При сменной работе, вахтовом методе организации труда и во всех случаях, когда применяется суммированный учет рабочего времени, режим работы и отдыха нельзя классифицировать как стабильный.

    Повторы в расписании работы возможны, но они носят не систематический, а случайный характер. Угадать, на какой день или смену выпадет работа, невозможно.

    Особый способ организации работ обязывает работодателя заранее составлять четкий график работы. Так, при многосменном режиме точный график должен быть обнародован за месяц до начала работы (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). При вахтовом методе организации работ познакомить сотрудника с графиком нужно не позднее чем за два месяца до его введения (ч. 1 ст. 301 ТК РФ). При этом невозможно обойтись записью в правилах внутреннего распорядка или в трудовом договоре. Нужно составлять полноценный график в виде таблицы.

    Также Вам могут быть интересны следующие материалы: Как оформить график работы

    Как правило, график работы представляет собой таблицу. Эта таблица охватывает один календарный месяц работы одного подразделения, участка, бригады и т. д. В вертикальных графах указываются числа календарного месяца, в строках — фамилии работников.

    При многосменке график удобно составлять, объединяя в одном блоке (на одном листе) тех работников, которые сменяют друг друга в течение одних суток от смены к смене, в следующем блоке (листе) — следующую группу сменщиков. На пересечении граф и строк проставляется количество часов, которые предстоит отработать сотруднику в этот день. Как вариант — интервал работы, то есть указывается время начала смены или время начала и окончания.

    Удобно, когда количество часов и интервал работы дополняют друг друга. График работы в этом случае может быть использован и для планирования рабочего времени, и для контроля соблюдения норм труда. Поскольку получаемая в итоге суммирования ежесменных часов работы величина («Итого» по горизонтали) образует плановое количество рабочих часов одного работника за месяц. Сумма итогов по всем месяцам учетного периода не должна превышать установленную норму рабочего времени.

    Сумма по вертикали при смене работников в течение суток составляет 24 часа. Тут возможны только два исключения — в дни перевода стрелок часов на летнее и зимнее время.

    Эта закономерность позволяет обнаруживать неточности, допускаемые подчас при ручном составлении графиков: иногда получается, что сумма работы всех сменщиков за сутки больше или меньше 24. Значит, график работы составлен неправильно. Исключить подобные неточности вы сможете, воспользовавшись программными средствами составления графиков работы, которые предлагает вам 1С.

    График работы: образец

    Составляем графики работы в программе 1С

    Программные возможности автоматизировать учет и планирование рабочего времени сотрудников по различным рабочим графикам предоставляют конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:Управление Производственным Предприятием 8». Рассмотрим последовательность действий при автоматизированном составлении графиков работы в программах 1С.

    Заполняем производственный календарь

    Для корректного учета рабочего времени сотрудников необходимо ежегодно заполнять производственный календарь. Сведения о государственных праздниках, выходных и предпраздничных днях вносятся вручную на основании постановлений Правительства РФ о переносе выходных дней в предстоящем году. После внесения этих сведений вы можете распечатать и проверить правильность заполнения по сводным данным о количестве рабочих и праздничных дней/ часов в месяце. Итак, что именно нужно сделать? Ниже приведена последовательность действий по заполнению производственного календаря на предстоящий год, а также вид рабочего окна (рис. ниже).

    Ввод шаблонов графиков, применяемых в компании

    Программа позволяет вводить различные шаблоны рабочих графиков (рис. ниже):

  • графики неполного (сокращенного) рабочего времени;
  • графики суммированного учета рабочего времени;

    графики по календарным дням и др.

    Количество графиков, которые можно зарегистрировать в программе, неограниченно. Ниже приведена последовательность действий по введению нового шаблона (рис. ниже).

    Настройка и заполнение графиков

    Для настройки графика работы воспользуйтесь сервисом «Помощник заполнения графика» (рис. ниже). Программа предлагает вам два варианта действий: настройку по имеющемуся шаблону и настройку вручную.

    Настройка по шаблону. Помощник предложит вам заполнить график на основании одного из предопределенных шаблонов:

    • «Пятидневка 40 часов»: с понедельника по пятницу — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
    • «Шестидневка 40 часов»: с понедельника по пятницу 7 часов, в субботу 5 часов, в предпраздничные дни соответственно 7 часов и 4 часа;
    • «Сутки через двое» и «Сутки через трое» — сменные графики со сменой 24 часа с указанной периодичностью начиная с даты отсчета. Для этих графиков можно предусмотреть вечерние и ночные часы — 2 часа и 10 часов за смену;

    «Календарные дни» — каждый день 8 часов.

    Обратите внимание. при создании графика по шаблону «Пятидневка 40 часов» или «Шестидневка 40 часов» учитываются праздничные дни, в остальных шаблонах праздничные дни не учитываются.

    После заполнения по шаблону при необходимости можно откорректировать заполненный график вручную.

    Настройка вручную. В случае если вам требуется ввести более сложные графики, чем предложенные в шаблонах, при запуске сервиса «Помощник заполнения графика» выберите способ заполнения графика «Настроить вручную» (рис. ниже).

    Рассмотрим возможности настроек параметров графика вручную (рис. ниже).

    1. В поле «Тип графика» укажите длительность рабочей недели в днях — «Пятидневка» или «Шестидневка».

    Для отражения сменного режима работы выберите тип графика «Сменный».

    В случае выбора типа графика «Календарные дни» данные о рабочем времени будут заполнены исходя из того, что рабочими являются все дни в году.

    2. В поле «Часов в неделе» указывается длительность рабочей недели в часах. Этот параметр используется при пересчете месячной или дневной ставки работника в часовую, например для оплаты ночных часов.

    3. При установке флажка «Суммированный учет рабочего времени» праздничные дни, отмеченные в производственном календаре, не учитываются.

    Установка флажка также влияет на расчет некоторых начислений. Например, «Оплата по среднему заработку» при оплате командировок и в других случаях (кроме отпуска), предусмотренных трудовым законодательством, в этом случае будет использовать среднечасовой заработок, а не среднедневной.

    4, 5. Флажки «Вести учет ночных часов» и «Вести учет вечерних часов» устанавливаются, когда в графике необходимо предусмотреть ночные и/или вечерние часы.

    Количество ночных и вечерних часов в сутки определяется по расписанию графика.

    По умолчанию система будет считать вечернее время с 20.00 до 22.00, ночное — с 22.00 до 8.00. При необходимости вы можете его изменить.

    6. Флажок «Учитывать праздничные дни» устанавливается, когда необходимо учесть праздничные дни как нерабочие.

    Для типов графиков «Пятидневка», «Шестидневка» и «Календарные дни» в предпраздничный день рабочее время уменьшается на час.

    Для сменных графиков предпраздничные дни не сокращаются.

    7. При установке флажка «Неполное рабочее время» вам необходимо выбрать также тип неполного времени: «Неполный рабочий день» или «Сокращенная рабочая неделя».

    Если сотрудникам, работающим по данному графику, планируется назначать тарифную ставку исходя из графика полного рабочего времени, то необходимо выбрать способ расчета нормы времени «По другому графику» и график полного рабочего времени.

    После того как вы укажете все необходимые данные, переходите к следующему этапу ввода информации, нажав кнопку «Далее».

    В зависимости от выбранного в пункте 1 типа графика открывается определенная форма настройки расписания.

    Если выбран тип графика «Сменный», выводится форма настройки сменности для описания цикличности сменной работы (рис. ниже).

    Для графиков «Пятидневка», «Шестидневка» или «Календарные дни» выводится форма для отражения часов по дням недели (рис. ниже).

    Если указана необходимость учета ночных и вечерних часов, то система предложит заполнить расширенную форму расписания (рис. ниже).

    После того как вы внесли необходимые параметры, нажмите кнопку «Заполнить». После автоматического заполнения графика при необходимости вы можете скорректировать его вручную (рис. ниже).

    Назначение графиков работы сотрудникам

    График работы необходимо назначить сотрудникам в момент приема на работу или в момент кадровых перемещений при помощи соответствующих кадровых документов системы (рис. ниже).

    При расчете заработной платы программа автоматически рассчитывает рабочее время по назначенному графику (рис. ниже).

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое