Расчетный листок по заработной плате в Украине

Июль 30 10:45 2015

Достаточно часто, получая честно заработанные, у сотрудников появляются сомнения по поводу размера выплат. Правильно ли им начислили больничный, учли полагающуюся премию или нет, и еще уйма подобных вопросов, на которые, конечно, каждый работник хочет получить ответ. Решение этому – расчетный лист. Сразу становится ясным кто, за какой период и сколько получил. Несмотря на это, выдают их далеко не на каждом предприятии. А имеют ли на это право и какой вид должен иметь расчетный лист, обсудим в этой статье.

Каждый работодатель имеет перед своими сотрудниками обязанность сообщать каков размер их заработной платы, расшифровывать виды выплат, размеры и основания отчислений. Ключевым словом является «обязанность». Подтверждается это ст. 30 Закона об оплате труда ист. 110 КЗоТ.

Должен ли он при этом выдавать расчетные листы? Если посчитает нужным.

Все дело в том, что законодательно не установлено, устно или письменно работодатель должен оповещать работников, как и конкретная форма листка.

В Украинском законодательстве существует Приказ № 489, который имеет непосредственное отношение к нашей теме. Этот документ утверждает типовую форму № П-6. имеющую название «Расчетно-платежная ведомость работника». Однако приказ носит рекомендательный характер и предприятия в праве не использовать приведенные в нем типовые формы. Им дана возможность самостоятельно их разрабатывать, основываясь на условиях и требованиях своей работы.

Как уже было отмечено ранее, рекомендуемая форма расчетного листа содержится в Приказе № 489. Будет верным, при разработке расчетного листка для определенного предприятия в нем будут указаны:

• Наименование предприятия;
• фамилия, имя, отчество работника;
• индификационный номер работника;
• виды начисленных доходов;
• виды удержаний с доходов;
• сумма, полагающуюся к выплате;
• графа для росписи работника.

Желательно оформить лист в двух экземплярах.

Расчетно-платежная ведомость

В Приказе № 489 нет ни слова об условиях, когда использование этой формы является обязательным. Из самой формы можно сделать только вывод, что это документ, который надо готовить ежемесячно и по каждому сотруднику отдельно.
Форма состоит из шапки, где указываются:

• дата заполнения,
• Ф.И.О.,
• табельный номер,
• пол,
• индивидуальный идентификационный номер,
• профессия (должность) по классификатору профессий работника,
• количество отработанных им дней (часов)
• собственно таблицы «Расчетная платежная ведомость работника» за соответствующий месяц.

Таблица содержит две общие колонки:

• начислено (по видам оплат: в т.ч. фонд основной зарплаты, дополнительной зарплаты, другие поощрительные и компенсационные выплаты и другие выплаты, не относящиеся к ФОТ в разрезе видов начислений)
• удержано (по видам удержаний: аванс, взносы на общеобязательное государственное социальное страхование, НДФЛ, профсоюзные взносы, алименты, аванс в банк) и итоговые строки вместе за период (месяц).

Эта ведомость по составу информации аналогична предыдущей, однако отражает данные по начислениям и удержаниям вцелом за месяц по организации.

На нашем сайте Вы можете скачать образец (шаблон) Расчетно-платежной ведомости работника и образец (шаблон) сводной Расчетно-платежной ведомости на языке оригинала.

Поделитесь с друзьями ссылкой на эту страницу:

Документальное оформление расчётов по заработной плате

Розрахувати виплати по заробітній платі за 5 хвилин!
Smart-Fin - сервіс онлайн розрахунків. Детальніше >>

Как произвести начисление и выплату заработной платы я рассказала в статье Начисление и выплата зарплаты: нюансы учёта. Теперь возникает вполне закономерный вопрос, где и каким образом все эти операции отображать? Но прежде чем перейти к рассмотрению конкретных форм документов, давайте разберёмся с некоторыми нюансами, ведь вся соль, как известно, в них.

Применять или не применять – вот в чём вопрос?

Обязанность по утверждению форм документов, связанных с учётом и оплатой труда, возложена на Министерство статистики Украины. На данный момент, а точнее с 1 января 2009 г. в связи с вступлением в силу Приказа № 489 от 05.12.2008 г. действуют новые формы первичных документов по статистике труда. Условно их можно разделить на две группы:

• по учёту использования рабочего времени (ф. № П-5);
• для расчёта заработной платы (ф. № П-6 и ф. № П-7).

Существует ещё одна группа документов по учёту личного состава, но так как она больше касается кадровых вопросов, то будет рассмотрена отдельно. А теперь вернёмся к нашим баранам. Дело в том, что утверждённые Госкомстатом формы первичных документов малопригодны для фактических наличных расчётов с работниками. (Кому интересно, как они выглядят, жмите сюда ). Сфера их применения больше касается сбора статистических показателей, на основании которых составляются статистические отчёты. В связи с этим возникает вопрос: обязательны ли они к применению и грозят ли за применение других форм учёта штрафные санкции? Сразу хочу отметить, штрафов бояться не надо, т.к. объективных причин для их применения нет. Во-первых, цели составления первичных документов, указанные как в Законе Украины «О государственной статистике» от 17.09.92 г. № 2614-ХІІ так и в самом Порядке № 489, свидетельствуют о том, что обязанность работодателей заключается в обязательном ведении первичного учета показателей, указанных в типовых формах, а не в неуклонном соблюдении структуры этих форм. Во-вторых, в п. 1 и 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учёте сказано, что «основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций». А чтобы документ имел силу, он должен содержать следующие реквизиты:

• название документа (формы);
• дату и место составления;
• название предприятия, от имени которого составлен документ;
• содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
• должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

А вот ссылки на то, что этот документ должен быть составлен исключительно по строго утверждённой кем-либо форме, нигде нет. Из всего вышесказанного можно сделать простой вывод: вести первичный учёт использования рабочего времени и расчетов с работниками по зарплате необходимо, но разработать удобные для себя формы можно самостоятельно. А за основу можно взять уже утверждённые формы документов, адаптировав их для своих целей. Примеры заполнения будут рассмотрены далее, а скачать предложенные мной формы документов можно здесь .

Для учёта использования рабочего времени ведут Табель учета использования рабочего времени (ф. № П-5). В нём для каждого работника указывают количество отработанного времени, ежедневно и за месяц. Следует отметить, что данная форма ведётся для учета использования рабочего времени работников с повременной оплатой труда. А вот результаты труда при сдельной оплате отражаются в нарядах на выполнение сдельной работы.

Пример заполнения табеля учёта рабочего времени. Рабочие дни обозначены цифрой “8. выходные - буквой ”в”.

Нажмите на картинку для увеличения.

Документами для расчета зарплаты прежде всего являются Расчетно-платежная ведомость работника (ф. № П-6) и Расчетно-платежная ведомость (сводная) (ф. № П-7). Но так как целесообразность применения этих форм уже обсуждалась выше, то я привожу пример заполнения тех форм, которые разработала для себя и использую в своей практике. Вы можете воспользоваться ими, либо же доработать их согласно своим требованиям.

В зависимости от целей, которых вы стремитесь достичь, ведомость может быть:

Расчётно-платёжная ведомость составляется каждый месяц. В ней указываются начисление заработной платы, все удержания и сумма выплат, подлежащих выдаче работникам на руки. В расчётной ведомости проводиться только расчёт зарплаты, а для её выплаты используют платёжную ведомость.

В принципе, если вы не бухгалтер крупного предприятия, то для начисления и выплаты зарплаты оптимальным будет использование одной расчётно-платёжной ведомости. В ней должна быть предусмотрена графа «Подпись получателя». Я пользуюсь именно такой формой, так как не вижу смысла делать двойную работу и заполнять на выплату заработной платы ещё и платёжную ведомость. А вот при выплате аванса следует использовать только платёжную ведомость, так как аванс не начисляется, а только выплачивается. (За исключением тех случаев, когда аванс всё-таки начисляется). Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, для чего воспользуемся данными из таблицы ниже:

Расчетный листок по заработной плате (заполнение)

3 октября 2012, просмотров: 102955, Раздел: Документы

Расчетный листок по заработной плате не содержит информации, касательной налоговых вычетов и отчислений в фонды. На примере показан расчетный листок по заработной плате, который принадлежит сотруднику, который имеет 5 дневной график работы за неделю, по восемь часов в день и сорок часов в неделю.

Заполнение расчетного листа.

В верхних строках указывается: наименование организации; месяц, год; Ф.И.О. сотрудника; должность и подразделение.

В разделе начислено указывается вся информация о начислениях, которые были произведены в указанном месяце, продолжительность данного периода и конечная сумма. В строке «Всего начислено» указывается суммарное число всех начислений за данный месяц. На примере образца показано, что сотрудник в ноябре месяце 2011 г. работал всего десять дней. А это значит восемьдесят часов(10 дней умножается на восемь часов). А остальное время он был на больничном и в отпуске.

За десять дней работы ему был начислен оклад в размере семи тысяч ста сорока двух руб. восьмидесяти шести коп. (пятнадцать тысяч руб. деленное на итог умножения двадцати одного и десяти). Где двадцать один-общее количество рабочих дней в ноябре месяце 2011 года.

Так же в данном примере расчетного листка по заработной плате видно, что этому сотруднику была начислена премия в размере сорока процентов от заработной платы. Она равно двум тысячам восьмисот пятидесяти семи руб. и четырнадцати коп. (сумма заработка умноженное на сорок процентов). Сложение оклада и премии позволяет нам получить общую сумму заработной платы за этот период. Она будет равна десяти тысячам руб. Затем от этой суммы рассчитывается районный коэффициент в пятнадцать процентов. Он будет равен одной тысячи пятьсот руб. (десять тысяч умноженное на пятнадцать процентов).

В стоке «Оплата больничного листа» и «Оплата отпуска» указывается информация об оплате среднего заработка, его продолжительность и сумма.

В указанной форме расчетного листа в строке «Всего начислено» указывается итог по всем начисленным суммам.

Ели в указанный месяц расчетного листка по заработной плате войдет второй период, то есть год расчета листа по нетрудоспособности, то нужно будет из строки «Всего начислено» вычесть строку «Оплата больничного листка». Все остальные начисления идут с расчетом заработка в среднем. А для того чтобы рассчитать средний заработок, для оплаты отпуска, нужно из «Всего начислено» вычесть сумму строк «Оплата больничного» и «Оплата отпуска».

Из представленной статьи вы узнали про то, как происходит заполнение расчетного листа по заработной плате. Точной формы ведения данного листва законом не установлено, в связи с этим разработку и приказ об утверждении расчетного листка руководитель делает самостоятельно. Как правило, бухгалтерия ничего самостоятельно не изобретает, а использует в своей работе такую форму расчетного листа, которая автоматом формируется программой 1С. Так же вы узнали примерное заполнение данного листка расчетности сотрудника предприятия.

Образец расчетного листка по заработной плате

Что такое расчетный листок по заработной плате? Как должен выглядеть расчетный листок по заработной плате: бланк и образец заполнения

Нарушения трудового законодательства встречаются сплошь и рядом. Часто работники не знают своих прав, но бывает, просто не спешат воспользоваться ими, чтобы не испортить отношения с начальством или даже не потерять работу. Расчетный листок по заработной плате обязан выдавать работодатель отдельно каждому сотруднику. Это одно из самых часто нарушаемых положений закона. Бухгалтерам, кадровикам и просто работникам будет полезно узнать все о расчетном листе по зарплате: как выглядит, как выдавать, зачем он нужен и что грозит за нарушение?

Не так давно был в стране период, когда люди работали за трудовые дни, попросту говоря, за «галочки». К счастью, это время миновало, и сейчас квалифицированный труд, достойно оплачивается. Государство сегодня более чем настойчиво рекомендует устраиваться туда, где платят «белую» зарплату. С чем это связано? В первую очередь с налоговыми отчислениями и последующими гарантиями для работника.

Зарплата – вознаграждение работника за труд, которое включает в себя компенсационные и стимулирующие выплаты. Оно обговаривается с работником до вступления в должность и не может быть меньше прожиточного минимума.

Трудовой кодекс обязует работодателя извещать в письменной форме работника о том, что включает в себя его зарплата за определенный период. Т.е. каждый сотрудник должен получать документ, в котором будут расписаны составные части его заработной платы за период (чаще всего месяц).

Таким информирующим документом и является расчетный листок по заработной плате работника.

Документы в организации — всегда деликатный вопрос. С одной стороны — очень «скучный», с другой — важный. Хорошо, если сотрудник, отвечающий за них (бухгалтер или кадровик), это понимает, всегда стоит на страже порядка и готов вступать в конструктивный спор даже с руководством, отстаивая интересы компании с точки зрения закона.

Итак, трудовое законодательство предписывает всем работодателям выдавать каждому сотруднику расчетный листок по заработной плате. Для чего он нужен:

• чтобы получить информацию о составных частях и размерах зарплаты;
• для предъявления в суд в качестве доказательства в случае возникновения спора.

Почему важно работодателю выдавать сотруднику расчетный листок по зарплате:

• чтобы избежать неприятностей в случае трудовой проверки, поскольку он обязателен к выдаче;
• чтобы оградить себя от возможных судебных тяжб. Дело в том, что по закону работник может обратиться в суд в течение трех месяце после возникновения трудового спора, основанного на финансовой почве. Если он обратится позже, суд не будет рассматривать его заявление. Этот период считается с момента уведомления работника о его зарплате. Т.е. если он получил расчетный лист, то у него будет только три месяца, а если таковой ему не выдавался, сотрудник может прийти даже через год и сказать, что только вчера узнал (из любого источника) о том, что ему недоплачивали.

Примечательно, что нет специальной унифицированной формы расчетного листа. Каждый работодатель вправе самостоятельно решать, как должен выглядеть расчетный листок по заработной плате на его предприятии. Конечно, есть ряд рекомендаций, которые стоит учесть при подготовке своего бланка.

В первую очередь необходимо разработать положение и утвердить форму расчетного листа, закрепив их в локальном нормативном акте. Подписывают образец директор и профсоюзный орган, если такого не имеется, на бланке должна быть запись: «На момент утверждения формы не создано профсоюзного органа работников».

Графы, которые непременно должен содержать расчетный листок по заработной плате:

1. название документа (расчетный листок за «период»);
2. наименование организации, ФИО и должность сотрудника, выдавшего лист, а также ФИО и должность работника, получившего документ;
3. Далее удобнее все разместить в табличке, которая будет включать несколько основных граф: начислено, удержано, выдано;
4. Также должно быть указано количество отработанных часов (дней), даты выплат и суммы в соответствующих графах.

• Графа «Начислено» будет подразделяться на выплаты, которые были начислены за период: оклад, отпускные, премии, надбавки, компенсации и т. д.
• Поле «Удержано» может подразделяться на НДФЛ, алименты, штрафы и т. д.
• В графе «Выплачено» будет информация о реально выданных средствах, с учетом всех удержаний: аванс, зарплата, отпускные, больничные.

К слову сказать, печать и подпись руководства не являются обязательными, но если они будут (на всех листах или по запросу определенных работников), нарушением это не является.

Ниже представлен расчетный листок по заработной плате (бланк) одной из российских компаний в качестве образца.

Расчетные листы по зарплате должны выдаваться совместно с зарплатой. Но поскольку она выплачивается, как правило, дважды в месяц (аванс и остаток), то лист может выдаваться один раз при последней выплате. Но содержать он должен информацию обо всех операциях с заработком работника за период.

Чтобы не возникло спорных ситуаций, лучше выдавать расчетный листок по заработной плате под подпись работника. Работодатель самостоятельно решает, где удобнее фиксировать выдачу листков: в отдельном журнале, в отдельной графе зарплатной ведомости или же на корешке, который остается в бухгалтерии.

Кстати, сейчас встречаются предприятия, которые расчетные листки не выдают в распечатанном виде, а отправляют на электронную почту работника. Закон не запрещает такой способ уведомления (точнее, он ничего о нем не говорит). Хотя Роструд настойчиво рекомендует выдавать каждому только распечатанные листы. Здесь главное, продумать все до мелочей, возможно, получить письменное согласие работника.

Сегодня электронными расчетными листками активно пользуются военнослужащие. С недавних пор каждый человек, состоящий на службе, может войти в свой личный электронный кабинет, найти раздел «Расчетный листок по заработной плате военнослужащего» и распечатать его.

При выдаче расчетных листов, стоит помнить о законе персональных данных и не допускать обнародование конфиденциальной информации сотрудника перед другими работниками.

Сегодня все чаще предприятия переводят зарплату сотрудников на их банковские карты, а не выплачивают наличку через кассу. Это связано с современным ритмом жизни.

Как же быть в таких случаях с расчетными листками? В законе четко и ясно прописано: работодатель обязан выдавать каждому сотруднику расчетный листок по заработной плате.

Получается, даже если работник не приходит ежемесячно за зарплатой в бухгалтерию, расчетный лист ему должен выдаваться. Причем не по запросу, а обязательно. Бухгалтер справедливо отметит, что это неудобно и занимает много времени. Да, это так, но поделать с этим ничего нельзя. Если вам не нужны проблемы с трудовой инспекцией, соблюдайте букву закона.

В случае нарушения законодательства в области подготовки и выдачи расчетных листов работодателя ждет следующая ответственность:

• Штраф на сумму от 1000 до 5 000 рублей могут наложить на должностное лицо (лиц) или предпринимателя;
• Для организации (юридического лица) предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
• Приостановление деятельности предприятия на срок до девяноста дней.

Эта административная мера наказания может быть назначена судом после проверки трудовой инспекцией согласно статье 5.27

Справка 2 НДФ – документ установленного образца, отражающий доход человека за определенный период (чаще всего 2 месяца или год). Эта справка выдается работодателем в течение трех дней с момента обращения сотрудника. На бланке обязательно должна стоять подпись директора и бухгалтера, а также печать организации. Выдача справки фиксируется в журнале.

Нередко такой документ работники заказывают для подтверждения доходов при подаче заявок на кредит или субсидирование.

В отличие от него, расчетный листок выдается ежемесячно и без запроса работника, а также обязательно при увольнении.

Бухгалтерский учет на всех предприятиях ведется в виде зашифрованных числовых кодов. Они различаются в зависимости от деятельности компании. Для государственных организаций принято использовать огромные десятизначные коды, тогда как хозрасчетные предприятия обычно пользуются двух- или трехзначными кодами.

Эта особенность ведения бухгалтерского учета затронула и отечественный расчетный листок по заработной плате. Расшифровка кодов – это задача бухгалтера и кадровика, работникам вникать в эти тонкости нет необходимости.

Расчетный листок по заработной плате образец скачать

Расчетный листок по заработной плате — это документ, поясняющий работнику, из чего состоит его заработная плата. Расчетный листок работодатель предоставляет работнику ежемесячно, этого требует Трудовой кодекс РФ.

Несмотря на то, что предоставление расчетного листка является обязанностью работодателя, трудовое законодательство не подготовило типовой формы для этого документа, поэтому каждая организация самостоятельно занимается разработкой бланка, который сможет учитывать все особенности начисления зарплаты.

При выдаче сотрудникам расчетного листка с поясняющей информацией необходимо получить письменное подтверждение тому, что данный документ работником получен. Только в этом случае можно быть уверенным, что у контролирующих органов не будет вопросов относительно выполнения требования законодательства о предоставлении персоналу информации о составе заработной платы.

Как правило, работодатель предлагает работнику при получении расчетного листка поставить подпись в нужном месте, например, в платежной ведомости (или расчетно-платежной ). Для этого в ведомость может быть добавлена графа для подписи о получении расчетного листка. Также может быть подготовлен отдельный лист, в котором все сотрудники будут расписываться.

Форму расчетного листка по заработной плате организация разрабатывает самостоятельно, созданный бланк должен быть утвержден руководителем. Примерный образец этого документа можно скачать внизу статьи.

Бланк должен быть составлен таким образом, чтобы отражать все составляющие заработной платы, должно быть четко понятно какие суммы включены в зарплату и за что они начислены. Работник должен видеть все начисления и удержания. Таким образом в бланк может быть включена следующая информация:

• название бланка;
• ФИО работника, его должность и подразделение;
• дата;
• оклад или тарифная ставка работника;
• начисления (оклад, тарифная ставка, премии, надбавки, проценты, компенсации);
• удержания (аванс, подоходный налог, алименты, возмещение ущерба и прочие);
• общая сумма начислений и удержаний;
• сумма к выплате — разность между начислениями и удержаниями.

Образец расчетного листка можно скачать ниже. Трудовое законодательство обязывает работника выдавать расчетный листок независимо от того, наличный или безналичный способ оплаты.

Расчетный листок по заработной платы образец 2016 скачать по ссылке .

Расчетный листок по заработной плате образец - скачать xls

Главная » Бланки » Расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок — это документ, в котором расшифровывается заработная плата работника. Расчетный листок предоставляется работодателем каждому работнику с целью пояснения содержимого заработной платы. Информирование сотрудников о том, из чего складывается их зарплата, является обязанностью работодателей, согласно трудовому законодательству РФ.

Расчетный листок выдается независимо от того, в наличном или безналичном виде выдается зарплата. Каждый сотрудник в любом случае должен знать о составе полученной суммы.

Форма расчетного листка по заработной плате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. Разработанная форма утверждается приказом и отражается в локальной документации организации.

Так как законодательство требует обязательной выдачи работникам расчетных листком, то работодателю нужно получить от работников доказательство того, что они действительно проинформированы о составе своей зарплаты и расчетные листки ими получены. Для этого работодателю следует собрать подписи работников в получении расчетного листка. Как это сделает каждая отдельная организация, не важно. Никаких требований к этому не предъявляется. Можно подготовить отдельный лист приложением к платежной ведомости, в котором работники будут ставить подпись в получении расчетного листка. Можно в платежную ведомость добавить графу для подписи.

Другие образцы документов по заработной плате:

Расчетный листок составляется для каждого работника свой. Если в документе используются какие-либо кодовые обозначения, то они должны быть расшифрованы для работника.

В бланке должны быть отражены все начисления, удержания и сумма к выплате на руки.

Начисления должны включать все виды выплат, произведенные в адрес работника.

Удержания также следует подробно расписать — аванс, НДФЛ, алименты, возмещение ущерба и пр.

Сумма к выплате — это разность между начисленной и удержанной суммой.

Помимо денежных сумм, должен быть указан месяц, за который проведен расчет, а также сведения о работнике: ФИО, должность, подразделение, установленный оклад, согласно трудовому договору.

В качестве примера предлагаем скачать образец по ссылке ниже.

Расчетный листок по заработной плате образец — скачать xls .