Бланки строгой отчетности - mdash; как разработать и заказать

В работе многих предприятий и индивидуальных предпринимателей используются бланки строгой отчетности. Часто возникают вопросы связанные с порядком выбора подходящей формы БСО и размещения заказа в типографии. Ответы на многие из них вы сможете найти в этой статье.

Изготовление и использование бланков строгой отчетности на сегодняшний день регулируется Постановлением Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года. Основные моменты постановления заключаются в следующем:

• формы бланков строгой отчетности, которые использовались ранее, сегодня не действительны;
• для большинства видов деятельности новые формы бланков предприниматели должны разработать самостоятельно
• в постановлении перечислены данные, которые должны присутствовать на бланке
• типография, выполняющая печать бланков, должна проставить свои выходные данные, перечень которых также утвержден

Некоторые виды деятельности подразумевают использование формы БСО, разработанного соответствующим регулирующим органом. К ним, среди прочих, относятся:

Приказ Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н

На изображениях в таблице установлен знак с нашего основного сайта www.rion.ru. на котором помимо оригинальной версии данной статьи вы сможете найти информацию обо всех других полиграфических работах, заказы на которые можно у нас разместить.

Если утвержденной формы бланка подходящей для вашего вида деятельности нет, то необходимо разработать его самостоятельно. При этом вы, конечно, имеете возможность учесть все особенности своей работы. Необходимо при этом бланк разрабатывать таким образом, чтобы он отвечал всем требованиям предъявляемым к БСО. Можно, например, взять за основу старую форму бланка, который ранее использовался для вашей деятельности и на его основе разработать свой, с учетом следующих моментов:

1. на бланке обязательно должны присутствовать все реквизиты, которые перечислены в постановлении № 359 (см. список далее)
2. типография, изотовившая бланк, должна указать выходные данные заказа

В остальном вид бланка, наличие или отсутствие каких-либо полей для заполнения или любой сопутствующей информации остается на ваше усмотрение.

В постановлении Минфина РФ №359. которое регулирует изготовление и использование БСО, указано, что на бланке строгой отчетности должны присутствовать:

1. наименование документа, шестизначный номер и серия;
2. наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
3. место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
4. идентификационный номер налогового плательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
5. вид услуги;
6. стоимость услуги в денежном выражении;
7. размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
8. дата осуществления расчета и составления документа;
9. должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
10. иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Если банки строгой отчетности изготовлены типографским способом, то на нем в обязательном порядке должны присутствовать выходные данные типографии и заказа. Перечень таких данных также перечислен в постановлении Минфина РФ №359

1. наименование типографии, изготовившей бланк
2. ИНН типографии
3. номер заказа
4. год исполнения заказа
5. тираж бланка

Как указано выше, на бланке строгой отчетности в обязательном порядке должен присутствовать шестизначный номер и серия бланка. Для учета бланков строгой отчетности существуют вполне определенные правила, которые подробно рассмотрены в постановлении Минфина РФ №359. Суть их сводится к тому, что каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным, поэтому на каждый проставляется не повторяющийся номер. Учет выданных БСО необходимо вести в специальном журнале.

Для налогового учета принципиальное значение имеет уникльность каждого бланка и правильный его учет. Конкретные же значения номеров и серий не так важны.

При размещении заказа на БСО серию для бланков предприниматель выбирает самостоятельно, а номер конкретного бланка в пределах серии ставит типография. На практике предприниматель самостоятельно следит, чтобы нумерация при повторном заказе бланков последовательно продолжалась. Серию (из двух заглавных букв) можно назначить любую и не менять.

При первом заказе бланков строгой отчетности, обычно начинают нумерацию с номера 000001. Серию можно установить, например AB, или в соответствии с вашими инициалами. После того как заказанная партия бланков у вас закончатся, вы повторяете тираж и указываете, что у вас нумерация закончилась, предположим, на №001000 и в новой партии нумерацию необходимо начать с №001001. Таким образом вы самостоятельно контролируете номера и серию проставляемые на бланках строгой отчетности.

Изготовление полиграфической продукции общего назначения не подлежит лицензированию. Исключение составляют защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др. При изготовлении бланка строгой отчетности не используются методы защиты, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.

Более того, БСО возможно изготовить и с помощью компьютера и распечатать на принтере, однако для этого необходимо использовать специальные программы, которые гарантируют уникальность изготавливаемого бланка. Об этом в законе упоминается, однако какие конкретно программы необходимо использовать – неизвестно. Поэтому для избежание недопонимания со стороны налоговых органов большинство предпринимателей печатают бланки типографским способом.

© 1999-2016 Типография РИОН

Мастер-класс по изготовлению БСО

Олеся Пережогина. шеф-редактор журнала «Спутник Главбуха»

В декабре на интернет-форуме журнала «Главбух» стали появляться вопросы: «Продлили ли срок старых бланков строгой отчетности?», «Что теперь делать с БСО?». Если на первый вопрос ответ однозначный, то, отвечая на второй, можно предложить несколько вариантов действий.

«С 1 декабря 2008 года утратили силу бланки строгой отчетности, которые были утверждены до 12 апреля 2005 года. Обыскала все на свете, не могу найти список бланков строгой отчетности, которые действуют сейчас. Кто-нибудь может подсказать?» — с таким вопросом бухгалтер обратилась к своим коллегам — участникам форума журнала «Главбух».

Действительно, старые бланки строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171, действовали до 1 декабря 2008 года. Однако 6 мая 2008 года своим постановлением № 359 правительство утвердило новое Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Этот документ дал право юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям самостоятельно разрабатывать и печатать БСО.

Когда бухгалтеры вспомнили об этом постановлении, на ветке форума появились новые вопросы: «Как можно самостоятельно сделать БСО?», «Если нельзя использовать компьютер, то где печатать бланки?».

Напомним, что в обозначенном выше Положении конкретно о персональных компьютерах ничего не говорится. Там сказано следующее: бланки строгой отчетности должны быть напечатаны типографским способом или с помощью автоматизированной системы, которая может обеспечить защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке.

Минфин, предвидя вопросы о самостоятельной распечатке БСО, в своем письме от 7 ноября 2008 г. № 03-01-15/11-353 сразу оговорился, что компьютер и принтер не являются автоматизированными системами, с помощью которых можно изготовить бланки строгой отчетности.

Что посоветовали на форуме

Участники форума пришли к выводу, что лучше всего напечатать БСО в типографии. «Самый простой способ: взять за образец старую форму, убрать все лишнее и вставить свои реквизиты. Набить все это в Worde и отдать в типографию. Вот вам и будут новые собственные БСО», — посоветовал один из посетителей.

Однако были и другие советы. Например, изготовить бланки строгой отчетности собственными силами, настроив соответствующим образом программы FatsReport, Navision или БЭСТ, которые обеспечивают защиту и хранение сведений. Или вообще отказаться от БСО и купить кассовый аппарат. Или заставить всех клиентов оплачивать услуги через банк.

Напомним, что в вышеобозначенном Положении описаны основные требования к самодельным БСО. Так, бланк, разработанный самостоятельно, должен содержать все обязательные реквизиты, указанные в пункте 3 Положения:
— название, серию и номер документа;
— наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
— адрес, местонахождение юрлица;
— ИНН;
— вид услуги;
— стоимость услуги;
— размер наличной части оплаты или оплаты с использованием платежной карты;
— дату осуществления расчета;
— должность и Ф.И.О. ответственного лица;
— иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги.

Именно эти реквизиты и нужно поставить вместо реквизитов старых «государственных» бланков при формировании своих БСО. Все остальное действительно можно заимствовать из прежних форм. Как заметили участники форума, сформировать таким образом собственный бланк строгой отчетности в текстовом редакторе действительно несложно.

Другое дело — размножить БСО. Понятно, что обычный компьютер и принтер не удовлетворяют условиям для автоматизированных систем, обозначенным в Положении. Встает вопрос: что же чиновники подразумевают под автоматизированными системами?

КОММЕНТИРУЕТ ЧИНОВНИК
Сергей РАЗГУЛИН, заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России, соавтор БСС «Система Главбух»:

— Подобные автоматизированные системы — это некий аналог контрольно-кассовой техники. То есть такая система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с документом в течение не менее пяти лет. Кроме того, должны быть сохранены уникальный номер и серия документа. Фирмы или предприниматели, конечно, могут разработать подобное программное обеспечение. Но вряд ли это будет дешевле, чем изготовление бланков строгой отчетности в типографии.

Действительно, разработка и установка программного обеспечения для подобных автоматизированных систем обойдется в сумму от 50 000 до 100 000 руб. Однако совет настроить известные программы для производства БСО тоже не выдерживает критики.

Во-первых, чтобы воспользоваться этими программами, нужно их купить, потратить время на то, чтобы в них разобраться, или привлечь для этого программиста (опять же за деньги). Во-вторых, использование таких программ обязательно привлечет внимание налоговиков при проверке. Инспекторы обязаны проверять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах (п. 12 Положения), но пока не знают, какие программы удовлетворяют условиям, описанным в Положении. Поэтому скорее всего налоговики до особого указания сверху будут считать, что подобные программы для производства БСО использовать нельзя.

Что касается предложений, позволяющих вообще избежать выдачи БСО, то и они имеют несколько минусов. Так, при покупке ККТ, по сути, вы обменяете старые проблемы с БСО на новые — обслуживание ККТ, постановка на учет в налоговой и т. д. Кроме того, кассовый аппарат с обязательной ЭКЛЗ стоит не менее 12 000 руб.

Чтобы не покупать кассу, можно, конечно, заставить клиентов оплачивать услуги через банк по квитанции. Но этот совет уместен, если ваш офис находится рядом с банком, а еще лучше — в одном здании.

В любом случае клиенты обычно бывают не очень рады предложению выстоять очередь в банке, чтобы оплатить ваши услуги. Кроме того, этим советом нельзя воспользоваться тем предпринимателям, у которых нет банковского счета.

Нужно согласиться с участниками форума, что самый простой, проверенный и дешевый способ — распечатать необходимые бланки в типографии. Так, распечатка 1000 экземпляров двухслойных бланков строгой отчетности в столице будет стоить около 2000 руб.

Образец своего бланка в типографию можно предоставить в формате Word. И не забудьте напомнить типографам, что БСО обязательно должны содержать сведения об изготовителе (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, местонахождение, номер заказа и год его выполнения, тираж).

Ответственность за невыдачу БСО

Если ваша компания оказывает услуги населению и, принимая оплату, не использует ККТ, то необходимо выдавать покупателям бланки строгой отчетности. Этот документ, по сути, заменяет кассовый чек. Если ни чек, ни БСО оформлены не будут, предприятие могут оштрафовать за несо-блюдение кассовой дисциплины. Согласно статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях, неприменение кассовой техники грозит штрафом для граждан в размере от 1500 до 2000 руб. для должностных лиц — от 3000 до 4000 руб. для юридических лиц — от 30 000 до 40 000 руб.

Что если самому напечатать в ворде бланк строгой отчетности? есть ли у них какие то номера и тд?

Удачного дня Ученик (116), закрыт 4 года назад

Светлана Поршнева Гений (73797) 4 года назад

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, где утверждено Положение о порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, печатать бланки строгой отчётности можно двумя способами: типографским или самостоятельно с использованием автоматизированных систем, которые обеспечивают сохранность данных об отпечатанных бланках в течение 5 лет.
Что же подразумевается под автоматизированными системами для изготовления БСО? В письмах Минфина России неоднократно (№ 03-01-15/1-43от 3 февраля 2009 г, № 03-01-15/2-96 от 6 марта 2009 г. и т. д. ) подчеркивалось, что в Положении речь идет не о самостоятельном изготовлении БСО с использованием стандартной компьютерной техники, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке строгой отчетности, что соответствует требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике.
Таким образом, для самостоятельного изготовления БСО необходимо использовать автоматизированные системы, которые должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, т. е. обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке строгой отчетности, а соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки документов, требованиям Положения должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам.

панда Мыслитель (6089) 4 года назад

БСО необходимо только покупать самим, т. к. нумерация у них своя и копии или их распечатка недопустимы из программ

Андрей Котов Просветленный (22893) 4 года назад

Сейчас продаются автоматизированные системы печати бланков строгой отчетности (на основе контрольно-кассовой машины) которые печатают БСО, соответствующее реквизитам, описанным в нормативной докуметции, а также хранит в энергонезависимой памяти всю отпечатанную информацию.

Учёт бланков строгой отчётности - книга, журнал (образец заполнения)

Оплата за товары или выполненные услуги осуществляется оформлением чека ККМ или бланка строгого учета. Обмен «деньги — чек или БСО» является подтверждением выполнения обязательства продавца перед покупателем и получения денег за услугу или товар.
Выполнение условий любой сделки необходимо подтверждать. Законодательством даны четкие разграничения, когда денежные операции оформляются кассовым чеком и организация не вправе работать, не применяя ККМ, а когда оплата товаров и услуг может осуществляться по БСО. Что это за бланки, где возможно их применение, особенности учета и хранения рассмотрим в настоящей статье.

Итак, БСО — это документ, подтверждающий оплату выполненной услуги. К примеру, все мы пользуемся различными видами транспорта. Покупая билет на поезд, самолет или автобус, мы оплачиваем услугу, получая взамен БСО – билет. Таким же образом БСО являются путевки, различные талоны, абонементы. Кроме того, некоторые предприятия имеют право использовать такие бланки, не работая с применением ККМ.

Это может быть, если они:

• плательщики ЕНВД;
• работают на патентной системе налогообложения в связи с осуществляемой деятельностью;
• расположены в удаленных местностях, утвержденный перечень которых имеется в каждом субъекте РФ. Оформление услуг в такой компании осуществляется бланком строгого учета.

Так как БСО имеет такое же значение, как и кассовый чек, он должен иметь обязательные реквизиты, быть пронумерованным, учтенным и правильно хранимым. Важно помнить, что расчеты с применением БСО действительны только с физическими лицами и никогда не используются при сделках с организациями.

Законодательством рекомендуется изготовлять БСО типографским способом или формированием на специальном оборудовании АСУ, которых пока немного. В последнем случае целесообразно одновременно автоматически заполнять форму бланк.

При этом следует обеспечивать неукоснительное исполнение определенных условий:

• Используемая система должна быть качественно защищена от незаконного проникновения и архивировать все операции с БСО на протяжении 5 последних лет.
• Сохранять оригинальные номера бланка.

Следует знать, что распечатывать БСО на обычном офисном принтере категорически запрещено.

По первому требованию ИФНС компании и ИП предоставляют сведения о проведенных денежных операциях из систем АСУ. Обязательным условием для бланков, отпечатанных в типографии, является указание сведений о печатном предприятии, номере заказа и объеме тиража.

При осуществлении денежных операций, изготовленные в печатной организации, БСО разборчиво и четко заполняются вручную или механизированным способом на специальном принтере. Исправления в тексте исключены. Испорченный бланк обязательно перечеркивается по диагонали и прикладывается к отчету кассира.

Выбрасывать бланки нельзя, следует сохранять нумерацию. Алгоритм осуществления денежной операции и оформление БСО прост: заполняется бланк (либо под копирку, либо, используя отрывной талон), принимаются деньги, ставится подпись на бланке, покупателю вручается оригинальный экземпляр БСО, в компании остается копия документа.

Получить больничный задним числом по закону не получиться. Как обойти закон? Смотрите здесь.

До утверждения Положения № 359 от 06.05.2008, регламентирующего применение форм строгого учета, применялись унифицированные БСО, сейчас компаниям дано право на создание своего фирменного бланка, учитывая в ней наличие необходимых к заполнению реквизитов.

• название документа;
• 6-значный номер и серия;
• дата составления документа и осуществления расчетов;
• название предприятия с указанием формы собственности или ФИО индивидуального предпринимателя;
• адрес исполнительного органа предприятия, имеющего право представления его интересов без доверенности);
• ИНН компании или ИП;
• сведения об объеме и виде поставленных услуг, их стоимость;
• размер и форма оплаты;
• должность и ФИО сотрудника, имеющего право на совершение денежной операции, его роспись с расшифровкой фамилии, печать ИП или организации.

Все указанные реквизиты подлежат обязательному заполнению, поэтому в бланке строгого учета не бывает ненужных полей. Все строки, графы и поля должны быть заполнены, в них вносятся сведения, предусмотренные конкретным полем. Исключение составляют графы, используемые для проставления подписей. Оригинал бланка выдается покупателю услуг, копия остается у продавца, оформившего покупку.

БСО должны быть учтены на всех этапах их движения в компании. Поэтому их поступление и выдача сопровождается оформлением актов. Первый акт при приеме бланков на склад предприятия из типографии и заверяется подписями 3-х человек – бухгалтера, кладовщика, представителя типографии. Тем самым кладовщик подтверждает получение БСО под отчет. Далее последует выдача бланков кассиру компании и другим подотчетным лицам, которые имеют доступ к оформлению БСО.

Отметим, что заключение договора о материальной ответственности с этими сотрудниками необходимо.

Многие крупные компании, особенно многоотраслевые, работающие с десятками различных форм БСО, имеют отдельные хранилища подобных бланков.

На получение бланков со склада компании также составляется акт приема-передачи БСО, подписанный обеими сторонами и имеющий разрешающую визу руководства. Каждый акт содержит сведения о форме бланков, их количестве с указанием номеров. Подобным документам — актам и книге учета бланков, компанией должна быть обеспечена необходимая сохранность.

Обязательной является проверка указанных форм при проведении инвентаризации. Закон не запрещает оформлять временные акты приема БСО, если сотрудники получают их на короткий период времени, к примеру, на один день, в конце которого возвращают оставшиеся бланки назад. Выдача бланков в определенном количестве на неопределенное время оформляется количественным актом.

Ответственными лицами за использование БСО в каждой организации, как правило, являются подотчетные лица, кассиры. Право на оформление денежных операций бланками строгого учета наступает после оформления договора о материальной ответственности. Существует и другая мера ответственности – это привлечение руководства компании к административному воздействию, основанием для которого является неприменение БСО.

За подобные действия законом предусмотрены штрафы:

ПБОЮЛ отвечают за допущенные нарушения, как должностные лица.

Хранение бланков предусмотрено в оборудованных помещениях, исключающих хищения или порчу, которое в конце рабочего дня опломбируется или опечатывается. Чаще всего используются сейфы в помещении кассы или бухгалтерии.

Копии БСО, подтверждающие проведение денежных операций, тщательно запакованные в специальные мешки, хранятся 5 лет на основании правил архивного хранения документов. Через месяц после окончания этого периода и проведения последней инвентаризационной проверки документы уничтожаются. Этот процесс также оформляется актом, составленным и подписанным комиссией.

Неиспользованные бланки строго учета могут храниться неопределенное количество времени. Законом сроки для таких случаев не определены.

Случается, что компанией заказана слишком большая партия бланков, которая может использоваться очень долго. Иногда руководство компании изменяет форму бланков, вводит новые или происходит смена статуса или названия предприятия. Тогда неиспользованный остаток бланков инвентаризируется и подлежит уничтожению также с составлением акта ликвидации БСО.

Поступившие из типографии, БСО необходимо зафиксировать в журнале учета. АСУ предусматривает печать бланка с автоматическим занесением в книгу учета БСО. Она может также формироваться в системе 1С.

Учет бланков, полученных из печатных предприятий, осуществляется путем регистрационных записей в порядке поступления по названию и номерам, указываемым в книге учета.

Листы книги обязательно нумеруются, прошиваются, заверяются руководством компании или ИП и скрепляется печатью или штампом.

Образец книги учёта бланков строгой отчётности

Законодательно форма книги не утверждена. Поэтому ее можно сформировать или использовать вариант формы книги учета БСО, используемой в бюджетном учреждении, утвержденной указанием Минфина от 23.09.2005 г. № 123н для применения. Уполномоченное на ведение этой формы лицо назначается распоряжением руководства фирмы. Обычно, это кассир компании или другой сотрудник, занимающийся оформлением БСО.

Все БСО должны быть пронумерованы 6-тизначными цифрами, которые указываются в верхней части каждого листа в строгой математической последовательности. Обязательным является и указание серии. Номера и серии проставляются изготовителем бланков: либо в типографии, либо при автоматическом формировании документа.

Журнал учета типовой формы или сформированный в организации содержит такие графы:

• дата;
• название БСО, его № и серия;
• ФИО лица, получившего или сдавшего бланки;
• приход бланков с указанием количества листов, серии и №;
• расход БСО с указанием количества листов, серии и №;
• подпись лица, получившего или сдавшего;
• примечания.

Заполнение книги – обязательная ежедневная работа, которая требует серьезного отношения. Предлагаем примерный образец документа.

Целью проведения инвентаризации БСО является выявление соответствия условий хранения бланков требованиям закона и проверка наличия остатков.

Инвентаризационная комиссия утверждается распоряжением руководства организации или предпринимателем.

Обычно подобные бланки хранятся в кассе и находятся под отчетом кассира. Поэтому каждая ревизия кассы сопровождается пересчетом остатка БСО с указанием его результатов в акте ревизии кассы формы ИНВ-15.

Если бланки хранятся не в кассе и инвентаризируются отдельно от денежных средств, проверку имеющегося наличия бланков проводят отдельно по каждому виду БСО, местам хранения и подотчетным лицам, если их несколько. Установленные остатки фактического наличия БСО, пересчитанные полистно, сверяются с аналитическими учетными данными, которые выводятся по сведениям книги учета раздельно по каждому виду бланков.

Заносятся результаты инвентаризации в инвентаризационную опись формы ИНВ-16 с предусмотренной бланком распиской, которую подотчетное лицо подписывает перед началом проверки. При плановой инвентаризации опись оформляется в 2-х экземплярах, при передаче БСО от одного лица другому – в 3-х.

Распределение чистой прибыли в ООО пропорционально. Читайте подробнее в этой статье.

Расчёт больничного листа часто происходит, исходя из МРОТ. Смотрите порядок расчёта здесь.

При выявлении недостачи бланков следует выяснить причины, взять объяснения ответственного лица и определить степень его виновности. Потеря денежных документов – серьезная причина задуматься и разобраться руководству компании или предпринимателю.

Ответственность при потере БСО законодательством не предусмотрена, однако руководство предприятия вправе применить соответствующие дисциплинарные взыскания.

Если потери бланков не являются единичными случаями, сопровождаются хищениями или происходят в каких-либо сомнительных ситуациях, следует обратиться в следственные органы. Злоупотреблений с использованием БСО, к сожалению, не становится меньше.

Еще одной целью проведения инвентаризаций БСО является их списание (уничтожение). Это обязательная процедура, проводимая при истечении архивных сроков хранения документов, как использованных в деятельности компании, так и испорченных. Повторимся, уничтожение БСО проводится по прошествии месяца с момента проведения проверки и актируется комиссионным составлением акта ликвидации. Бухгалтерский учет БСО ведется на отдельных субсчетах, все результаты проведенных инвентаризаций фиксируются в учетных регистрах.

Таким образом, применение БСО освобождает организации и ИП от использования ККМ. Однако предъявляет весьма серьезные требования к хранению, учету и правильному обращению этих документов, влияя на формирование Учетной политики предприятия. Кроме того, применение БСО предусматривает обязательное ведение Книги учета бланков и периодическое (обычно раз в месяц) проведение инвентаризаций.