Расходный кассовый ордер – скачать бланк и образец заполнения бесплатно, РКО в Word

Расходный кассовый ордер (РКО) — документ, по которому производится выдача наличных денег из кассы. Он имеет унифицированную форму КО-2 .

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим, как правильно заполнить этот документ, выясним, что происходит после его составления, и какие существуют особенности использования КО-2 у индивидуальных предпринимателей.

В нижней части этой страницы размещены ссылки, по которым можно бесплатно скачать бланк расходного кассового ордера, а также образец заполнения этого документа.

• указывается название предприятия и структурного подразделения (при наличии);
• если структурных подразделений нет — в соответствующей строке ставится прочерк.

• заполняется из документов государственной статистики, выданных при регистрации предприятия;
• при отсутствии кода ОКПО — строка не заполняется.

• нумерация РКО делается с начала календарного года — по порядку;
• нумерация должна быть непрерывной на протяжении всего года.

• дата составления ордера должна совпадать с датой выдачи наличных денежных средств из кассы;
• формат даты — ДД.ММ.ГГГГ, но если число дня (месяца) меньше десяти — впереди числа дня (месяца) ставят ноль.

• заполняются предприятиями, ведущими бухучет;
• ИП на УСН не заполняют эти графы.

• указывается сумма расхода денежных средств из кассы;
• сумма проставляется в рублях и копейках через знак «,».

• заполняется в случае использования предприятием системы кодирования расхода (прихода) денежных средств;
• во всех остальных случаях эту графу заполнять нет необходимости.

• в дательном падеже указываются фамилия, имя и отчество работника, которому нужно выдать деньги (например, деньги из кассы организации получает Сидоров Петр Иванович);
• в поле «Выдать» заполняется: Сидорову Петру Ивановичу.

Указывается вид расхода:

• сумма расхода денег из кассы указывается пописью;
• рубли — прописью, копейки — цифрами.

• указываются первичные документы, которые прилагаются (приказы, договора, доверенности, квитанции);
• номера и даты прилагаемых документов также необходимо указать.

• заполняется получателем денежных средств;
• сумма к получению заполняется прописью (с начала строки, с заглавной буквы);
• рубли — прописью, копейки — цифрами;
• получатель ставит свою подпись и дату (получения денег) ниже.

• указываются наименование, номер, дата и место выдачи документа удостоверяющего личность лица, которое получает деньги;
• строка может заполняться как кассиром, так и получателем.

• заполняется кассиром после того, как деньги были выданы из кассы;
• кассир расписывается и указывает фамилию, имя и отчество.

Расходный кассовый ордер формы КО-2 остается в кассе предприятия. Он составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем предприятия.

Получить деньги по РКО можно только после предоставления документа, который удостоверяет личность получателя (паспорт или другой документ). Также расходный кассовый ордер может быть составлен по доверенности (от получателя).

Сначала кассир подготавливает необходимую сумму к выдаче и передает получателю. Получатель должен написать ручкой (синей или черной пастой) расписку в кассовом ордере в получении денежных средств и ставит подпись и дату. Кассир пересчитывает сумму к выдаче и выдает получателю. Получатель под наблюдением кассира считает деньги. Кассир подписывает бланк расходного кассового ордера.

В случае если получатель этого не сделает, наличность из кассы считается недостачей, что грозит взысканием денег с кассира.

В случае если деньги были выданы по доверенности, этот документ прикладывается к РКО.

Напомним, что в июне 2014 года вступило в силу Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. В соответствии с этим Указанием для индивидуальных предпринимателей на УСН были введены некоторые упрощения.

ИП могут не составлять РКО на операции с собой:

• выдача денежных средств на личные нужды ИП;
• выдача из кассы денег ИП для внесения на расчетный счет.

Неизменными остается составление расходных кассовых ордеров на такие операции с прочими лицами, как:

• выдача денег подотчетному лицу;
• выплата заработной платы (или оплаты по договорам ГПХ) из кассы.

По ссылкам ниже читатель может скачать образец заполнения расходного кассового ордера в формате Excel. А также вы можете скачать бланк РКО в Word и Excel.

Расходный кассовый ордер КО-2 (бланк и образец)

• Кассовые ордеры
• Кассовая книга
• Платежный ордер
• Аккредитив
• АО-1. Авансовый отчёт
• Акт сверки взаиморасчетов
• Бланк товарного чека

• Документы по учету ККМ
• Платежное поручение
• Платежное требование
• Инкассовое поручение
• Книга учета денежных средств
• Объявление на взнос наличными
• Журнал регистрации кассовых документов

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Расходный кассовый ордер (РКО) используется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы организации.

Выдача наличных денег по данным ордерам может производиться только в день их составления.

При составлении РКО ему присваивается очередной порядковый номер и до передачи в кассу он регистрируется бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3 ).
Унифицированная форма № КО-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

Заполнить и скачать бланк Расходного кассового ордера (Excel)

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 - онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами
  
• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS
• Отчеты в один клик

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Расходный кассовый ордер выписывается бухгалтером в одном экземпляре. Его подписывает руководитель и главный бухгалтер (или уполномоченное лицо).

Обратите внимание! В случае, когда к ордеру прилагается документ (заявление, счет и т.п.), имеющий разрешительную надпись руководителя, его подпись на расходном ордере не ставится.

При получении расходного ордера кассир обязан проверить:
- наличие подписи главного бухгалтера и руководителя;
- правильность оформления полученных документов;
- наличие прилагаемых документов.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Образец заполнения расходного кассового ордера, скачать бланк КО-2

Для оформления данного документа применяется унифицированная форма № КО-2, утвержденная постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 года. Данный бланк расходника заполняется кассиром и оставляется в кассе для последующей передачи документа в бухгалтерию.

Расходно-кассовый ордер – это важный бухгалтерский документ, в котором не допускается делать ошибок, помарок или исправлений. Он подтверждает факт выдачи наличных средств из кассы предприятия. Впоследствии его номер вносится в журнал регистрации расходных и приходных кассовых документов.

Чистый бланк расходного ордера в формате Word можно бесплатно скачать на нашем сайте:

Кассир должен внести в бланк РКО следующую информацию:

• наименование организации
• название структурного подразделения
• номер документа
• дату составления РКО
• код структурного подразделения
• номер бухгалтерского счета
• сумму выдаваемых средств
• назначение выбывших денежных средств
• ФИО получателя средств (в дательном падеже)
• основание выдачи денег
• реквизиты прилагаемых первичных документов

Далее бланк РКО передается получателю денежных средств, который указывает:

• полученный размер суммы (прописью)
• дату получения средств
• личную подпись

Наконец, окончательное оформление документа завершает кассир:

• проставляются дата, номер и место выдачи паспорта получателя средств
• ставится подпись кассира с расшифровкой

Образец заполнения РКО может выглядеть так:

Часто задаваемые вопросы:

Как правильно заполнять графу «Получил» формы КО-2?

Количество рублей пишется прописью, копеек – цифрами. Указав сумму, следует прочеркнуть оставшееся свободным место в строке.

Как правильно указывать дату составления расходника?

При указании даты используются арабские цифры. Формат записи должен быть следующим: ДД.ММ.ГГГГ.

Что указывать в поле «Приложение» РКО?

Это поле предусмотрено для указания реквизитов документов, являющихся основанием для выдачи средств из кассы. К примеру, это может быть доверенность на получение денег, приказ, заявление, квитанция и т.п.

Скачать форму КО-2

название организации, при наличии также наименование структурного подразделения;

коды по ОКУД: она уже проставлена на бланке под № 0310002 и ОКПО;

наименование, дата, номер документа;

таблицу с указанием сведений о дебете, куда включаются номер подразделения, где производится выдача, а также номер счета, с которого производится списание средств сумме в рублях и копейках, коде назначения;

ФИО лица, которому выдаются деньги;

должность, подпись и ее расшифровка – для руководителя юридического лица, подпись с расшифровкой для главного бухгалтера и кассира, сумма, паспортные данные и подпись получателя денежных средств;

дата составления документа.

Суммы в ордере пишутся прописью, без сокращений.

Выдачу денег разрешено производить и лицу по доверенности, представляющему интересы получателя средств. При этом в тексте ордера делается ссылка на этот факт.

Также, учитывая назначение документа, следует учитывать, что наличие в тексте акта различного рода подчисток, помарок и иных исправлений, не попускается. В случае наличия на бланке таких деталей, рекомендуется заполнить бланк заново.

Ордер после выдачи денег остается на руках у кассира или бухгалтера, поскольку не подлежит передаче получателю средств, а в дальнейшем служит целям отчетности организации.

Ниже расположен типовой бланк и форма КО-2, вариант которого можно скачать бесплатно.

Расходный кассовый ордер - бланк и образец

Расходный кассовый ордер - бланк, форма которого официально утверждена на уровне федерального законодательства. Какова структура соответствующего документа и как правильно заполняется бланк расходного кассового ордера ?

Бланк расходного кассового ордера может быть представлен в 2 основных форматах — Word и Excel. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Word-документы открываются в большем количестве программ — в распространенных операционных системах (Windows, Linux, MacOS), как правило, всегда есть предустановленное ПО, способное работать с файлами соответствующего формата. С Excel-файлами корректно работает относительно немного решений — Microsoft Excel, Open Office Calc и их аналоги, включая «облачные» виды ПО. Как правило, они не установлены по умолчанию в современных ОС.

Если вы решили скачать бланк расходного кассового ордера в формате Excel, то в вашем распоряжении окажется более универсальный файл. Например, когда он создан в одной версии Microsoft Excel, то без проблем распознается в любых других, а в большинстве случаев — также и в сторонних программах. В то время как Word-файлы в силу особенностей их структуры не всегда корректно распознаются в программах, отличающихся от тех, в которых были созданы.

Еще один аргумент за то, чтобы скачать бланк РКО в Excel заключается в удобстве его заполнения на компьютере. Структура файлов данного типа такова, что бухгалтеру труднее ошибиться с заполнением нужных данных на ПК, так как ячейки для ввода информации выделены. При заполнении Word-документа есть вероятность по ошибке затронуть иные элементы форматирования документа, вследствие чего его структура может быть нарушена.

В соответствии с положениями указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У российские организации обязаны использовать в качестве бланка РКО унифицированную форму КО-2 (соответствующую номеру 0310002 по ОКУД). Данная форма была утверждена постановлением Госкомстатата РФ от 18.08.1998 № 88.

Скачать расходный кассовый ордер по форме КО-2, то есть полностью соответствующий по своей структуре требованиям законодательства, вы сможете на нашем сайте:

Обратите внимание: важно не только скачать РКО актуальной формы в одном из представленных форматов, но и удостовериться, что файл не имеет атрибута «только для чтения» (иначе редактировать на ПК его не получится). Для этого нужно найти его на диске, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать «Свойства» и снять при необходимости галочку напротив соответствующего атрибута.

Скачатьрасходный кассовый ордер — это еще полдела, возникнет следующая задача — корректно заполнить его. Рассмотрим ключевые моменты данной процедуры.

Заполнение РКО может осуществляться как на компьютере — с последующей распечаткой, так и вручную — с использованием уже распечатанного бланка (п. 4.7 указаний № 3210-У). Также могут быть задействованы автоматизированные решения — в этом случае распечатка РКО необязательна (файлы ордеров сохраняются в памяти соответствующих программ и подписываются с помощью ЭЦП). Правда, в последнем случае организации придется покупать электронные подписи для всех лиц, которые должны ставить подпись на этих документах: руководителю, главбуху, кассиру, а также остальным сотрудникам (в том числе подотчетникам).

Заполненный образец РКО может выглядеть так:

Данный заполненный образец расходного кассового ордера в целом может быть использован как руководящий источник при заполнении РКО в любом из 3 отмеченных вариантов — вручную, при задействовании ПК (с последующей распечаткой бланков) либо с помощью автоматизированных систем.

На что следует обратить особое внимание, заполняя бланк расходного кассового ордера :

• в графе «Код ОКПО» необходимо указать данные, соответствующие тем, что содержатся в реестрах государственной статистики;
• если предприятие не имеет структурных подразделений, то в соответствующей графе формы нужно ставить прочерк;
• в графе «Номер документа» следует фиксировать номер РКО по порядку, как правило, исчисление начинается с 1 января каждого года;
• сумму в табличной части формы можно указывать в рублях и копейках через запятую или дефис (например, 200,75 или 200-75);
• в пункт «Код целевого назначения» данные вносятся, только если организация на практике задействует систему кодов, по которым определяется расход и приход денежных средств;
• в пункте «Сумма», что располагается ниже таблицы, следует указывать сумму денежных средств, выдаваемых по РКО, в рублях — прописью, в копейках — цифрами;
• в графе «Основания» нужно указать содержание хозяйственной операции
• в графе «Приложение» приводятся сведения о документе, который является основанием для проведения кассовой операции (например, это может быть платежная ведомость — при выдаче зарплаты наличными) с указанием номера и даты его составления.

Если РКО заполняет ИП, не нанимающий кассиров, то в графе «Выдал» должны быть его данные. Если ИП не нанимает бухгалтера, на РКО должна стоять только его подпись как руководителя организации.

Расходный кассовый ордер форма КО-2 бланк и образец

Выдача из кассы предприятия наличных денежных средств регламентирована документом «Расходный кассовый ордер». Это первичный документ бухгалтерского учёта, имеющий строгую унифицированную форму КО-2, утверждённую Госкомстатом России.

Выдача наличности по расходному кассовому ордеру КО-2 производится как сотрудникам организации, так и сторонним лицам (представители поставщиков, подрядных организаций, контролирующие органы и т. д.).

Обратная операция по поступлению наличности в кассу фиксируется с помощью оформления приходного кассового ордера форма КО-1 .

В конце статьи можно скачать бланк приходного кассового ордера КО-2 и образец его заполнения бесплатно.

Предусмотрен еще один кассовый документ — форма КО-5, это книга учета принятых и выданных денежных средств главным кассирам по подразделениям этой же организации. Бланк и образец формы КО-5 можно скачать здесь .

При заполнении расходного кассового ордера КО-2 необходимо правильно указывать:

• Полное название организации (например, «ООО «Промышленные стандарты»);
• Название структурного подразделения полностью (или прочерк, если филиалов у организации не имеется);
• Номер ордера цифрами (следующий свободный номер из журнала регистрации ПКО и РКО);
• Дату формирования (например, 15.03.2016);
• Счёт дебета (например, 70, 71, 60);
• Счёт кредита (50);
• Код целевого назначения (при необходимости);
• Сумму цифрами (в рублях и копейках);
• Фамилию, имя и отчество лица, получающего на руки денежные средства;
• Основание (например, «Выдача под авансовый отчет » или «Выплата заработной платы за февраль 2016 г.»);
• Сумму в рублях – прописью, сумму копеек – цифрами;
• Приложение (указываются документы, выступающие основанием выдачи материальных средств, например, «Расчётная ведомость за февраль 2016 г.»);
• Подпись руководителя организации. Обязательно с расшифровкой;
• Подпись главного бухгалтера (с расшифровкой). Если в штате предприятия не предусмотрена должность главного бухгалтера, то расходный кассовый оредр подписывает только руководитель предприятия;
• Дату выдачи материальных средств по этому расходному ордеру.

Субъект, получающий на руки денежные средства, в обязательном порядке прописывает полученную сумму и подписывает бланк КО-2 (расшифровывать подпись не требуется). Кассир фиксирует дату выдачи средств, проверяет и вносит в расходный кассовый ордер данные, удостоверяющие личность получателя, проверяет правильность заполнения формы КО-2 и подписывает его.

Только после этих операций выдаются деньги. В ордере формы КО-2 не допускаются помарки и исправления, не ставится печать организации. Разрешается заполнять документ чернилами синего или чёрного цветов или печатным способом. Заполненный расходный кассовый ордер прикладывается к документам, на основании которых он выписан, всё это подшивается к кассовой книге (скачать образец кассовой книги ) и хранится в бухгалтерии предприятия. Ответственность за заполнение и хранение РКО возложена на работников бухгалтерии предприятия.

Расходный кассовый ордер форма КО-2 бланк — скачать .

Расходный кассовый ордер образец заполнения КО-2 — скачать .

Расходный кассовый ордер форма КО-2 - скачать бланк и образец

Расходный кассовый ордер форма КО-2 – первичный кассовый документ, на основании которого выдаются наличные денежные средства из кассы предприятия. Заполняется бланк в день выдачи наличности ответственным кассиром или бухгалтером.

Выдача наличности из кассы выполняется при предъявлении получателем документа, дающего право на получение денежных средств (паспорт, доверенность на получение денег, заявление на получение наличности для работников организации).

Выдача денежных средств из кассы может быть произведена также на основании платежной ведомости или расчетно-платежной ведомости.

Заполненная форма расходного кассового ордера подлежит отражению в кассовой книге форма КО-4. в которой также фиксируются и другие приходные и расходные кассовые документы, например, приходный кассовый ордер форма КО-1 .

Заполнять документ нужно аккуратно, не допуская помарок и исправлений. Если при заполнении формы КО-2 допущена ошибка, необходимо оформить новый бланк.

Расходный кассовый ордер может быть заполнен как вручную, так и на компьютере.

На заметку! Предлагаем также скачать бланки и образцы таких кассовых документов, как сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 – скачать и журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – скачать .

Инструкция по заполнению:

Организация: наименование и ОКПО организации, оформляющей РКО.

Номер: уникальный номер расходного ордера, как правило, порядковый с начала года.

Дата: дата оформления бланка КО-2 совпадает с днем выдачи наличных денег из кассы.

Дебет: номер счета, в дебет которого заносится сумма, зависит от того, кому и на что выданы деньги (под отчет работнику – счет 71, поставщику – счет 62, работника зарплата – счет 70 и т.д.). При необходимости указывается код структурного подразделения и код аналитического учета.

Кредит: номер счета, с которого списываются деньги (счет 50 «Касса»).

Код целевого назначения: указывается только бюджетными организациями.

Выдать: ФИО лица, которому выдаются наличные денежные средства.

Основание: содержание операции и краткая характеристика (например, оплата за товар по товарной накладно №__ или заработная плата за октябрь).

Сумма. пишется прописью, копейки цифрами, пустое место прочеркивается.

Приложение: наименования, номера и даты сопроводительных документов.

Подписи: заполненный бланк расходного кассового ордера подписывается главный бухгалтер и руководитель либо лица, имеющие право подписи подобных документов на основании доверенности.

Получил: получатель наличных денег пишет прописью полученную сумму, копейки цифрами.

Дата: ставится дата получения денежных средств.

Подпись: подпись получателя.

По: документ, дающий право на получение наличных денег (наименование, номер, серия, кем и когда выдан).

Выдал кассир: ставится подпись кассира, выдавшего деньги из кассы, и указывается расшифровка подписи.

Заполненный бланк КО-2 с подписью получателя остается в организации и прикладывается к ежедневной кассовой документации, в частности, к отчету кассира КМ-7, образец которого можно скачать здесь .

Скачать бланк расходного кассового ордера форма КО-2 – ссылка .

Скачать образец формы КО-2 – ссылка .