Руководства, Инструкции, Бланки

Lotus Notes 8.5 инструкция на русском img-1

Lotus Notes 8.5 инструкция на русском

Рейтинг: 4.5/5.0 (1846 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Начало работы с Лотус - Администрирование Lotus

Начало работы с Лотус - Lotus

Всем привет. У меня появилось огромное желание работать и обслуживать Lotus Notes 8.5 (Basic). Вот думаю сначала надо знать хотя бы азы пользования программой. Поэтому хотел спросить, нет ли у кого инструкции (желательно со скринами), или видеоуроков по пользованию программой. Я понимаю, что в программе есть справка, где все подробно описано, но хотелось бы по проще руководство. Я не прошу ни у кого для меня ее составлять. Просто может уже кто сталкивался с такой проблемой и у него остался материал.

41792 / 34177 / 6122

25.01.2013, 13:29 Начало работы с Лотус

После регистрации реклама в сообщениях будет скрыта и будут доступны все возможности форума.

29.01.2013, 21:57 Начало работы с Лотус

Вот, какая есть (110 листов). Читайте, знакомьтесь. Если есть вопросы, спрашивайте Чем смогу, помогу

Специализированное рабочее место_Руководство пользователя.rar (1.65 Мб, 1770 просмотров)

Если вы начали изучать lotus Notes - это хорошо. Так скажем это время можно будет очень считать полезным - это интересный продукт который можно использовать в маленьких компаниях порядка 100 челок а можно и в корпорациях где несоклько тысяч человек.
т.е. эти знания для вас могут быть стратегически очень полезны.

На рынке труда люди знающие лотус ценятся очень высоко.

Для вашей работы для изучения конечно я бы посоветовалбы изучауть Одресную книжку которая находжиться на сервере

т.е. база names.nsf - т.к. она на сервере то там хратятся настроки все вашей лотусовой сети - количество серверов, кто какие функции выполняет (почта, веб, репликация и др.), адреса серверов, используемые группы доступа. Настроки конкретных серверов. Настроки почтовой системы. Используемые политики, и списко имеющихся пользователей

Когда вы более менее освоитесь с содержимым адресной книжке на сервере, вы можете попробовать найти какие-то странные моменты в настроках, например ниличие пустых груп, или сотрудников которых нету, или посмотреть какие задачи выполняются на серверах. Какие базы с какими реплицируются т.е. просто составить схему лотусовой инфраструктуры

Относительно наличия администраторских прав - трудно сказать везде в команиях по разному где-то сразу дают на свой страх и риск где то чуть погодя, где то вообще могут забыть дать нужно просить самому.

Где -то жду специально пока человек сам попросит - тогда дают.
У меня есть пара эл. книжек по Лотус могу присалать прадва там уже больше по администрированию уже более менее технические книжки.

Другие статьи

Как программа Lotus Notes

Как программа Lotus Notes/Domino

У каво есть опыт работы с этими программами и свой впечятления о программе оставте

Надёжен, как и все продукты IBM. Использовать надо 7-ую версию, но не 8-ую. В 8 используется виртуальная машина Java, поэтому намного (на порядок) медленнее, но это если работать с базами документооборота. Почтовик надёжен, но это зависит от настроек Lotus-сервера, где будет хранится почта, хотя можно настроить и на получение и отправку почты без хранения в базе. Хакерами "пробивается", но для этого надо дать основательно "нашпиговать" хост троянами.
Есть недостатки в интерфейсе. Интерфейс можно сказать недружественный - это фирменная черта для всех продуктов IBM. Это заметно сразу как только начинает грузиться. Заставка всегда будет поверх всех окон. Её не уберёшь никакими настройками. Не будет привычных для другого программного обеспечения (не только microsoft) функций. Даже если программировать в Lotus Designer-е (ещё одна из 3 программа, поставляемая разработчикам систем документооборота, кроме Domino), функционал лучше не сделаешь. В 8-й версии в Designer-е используется Eclipse. Это удобно для Java-программистов, но для клиентов Domino от этого никак не легче. Эти недостатки "устраняются" привыканием к Domino, когда надёжность постепенно приобретает больший вес по сравнению с удобством.
Очень хорошо защищён от взлома (крэкинга). в отличие, например, от продуктов microsoft.
Это платный продукт и требует технической поддержки сертифицированных специалистов по Lotus-у. Для крупных и средних компаний с хорошей зарплатой IT-персонала, Lotus - лучшее решение - конкурентов, пожалуй, нет.

Scorp Мастер (1143) 8 лет назад

Отличный почтовый клиент и не только. Широкие возможности по настройке. Автоматизация даже самых мелочей. Встроеный браузер. Подойдет для не маленькой корпоративной почты.

Крестьянин Мудрец (16561) 8 лет назад

в принципе, таки да, отличная почтовая программа. Больше подходит для корпоративных клиентов. Уж точно не такая дырявая, как Outlook Express и просто Outlook. Однако интерфейс не такой, по моему мнению, удобный, как у Экспресса. Но к этому несложно привыкнуть

Неизвестный Мудрец (15126) 8 лет назад

жаль, что вы не знаете возможности обработки базы документов и документооборота.

Инструкция по установке Lotus Notes 6

Инструкция по установке Lotus Notes 6.5.4 Rus в ЦО 2

Дистрибутив временно находится на ftp://192.168.20.200/soft/ либо на CD у инженеров.

В будущем планируется находждение в стандартной папке \\main2\distrib\spo\

(на данный момент нет места).

1. Запустить Setup.exe

2. Принять условия лицензии.

3. Установить «для всех пользователей»

4. Выбрать пункт «Изменить»

5. Поменять путь на C:\Lotus6\Notes\

7. Оставить компоненты по умолчанию.

8. Убрать галочку «Сделать Lotus Notes почтовой программой по умолчанию»

1. Запустить новый ярлык с рабочего стола Lotus Notes

2. Заполнить поля «Имя пользователя» (ИМЯ ПерваяБукваОтчестваСТочкой Фамилия), данные есть в Region’s Adress Book, и «Имя сервера» (Trade_Design/Cert/Ru), поставить галочку «Подключиться к серверу Domino».

3. Ввести пароль пользователя для Lotus Notes

4. Согласиться с предупреждением.

5. Убрать галочку «Настроить службу сообщений»

6. Установка завершена. ОК.

7. Поставить галочку и нажать «Нет».

На этом общая часть установки и настройки завершена.

Необходимо открыть базы в соответствие с функционалом пользователя:

Для менеджеров офиса: папка desnew: базы- Торговый Дизайн, Конкуренты, Классификатор, Заявки в ИТ.

Для дилеров офиса: папка desnew: Дилер, Конкуренты, Классификатор, Заявки в ИТ.

Для сотрудников Департамента по работе с персоналом: Personal\Персонал Холдинга

Для сотрудников Перитона: Desnew\Perytone, Заявки в ИТ.

Для менеджеров следующих отделов: Информационная служба, Отдел продаж, Отдел ресторанной посуды, Технологический, Хлебопекарный, Барный, Департамент по работе с клиентами, Отдел работы с VIP – клиентами — необходимо программу программу Notes Minder переместить в папку Автозагрузка. Запустить ее, в появившемся окне набрать пароль пользователя. Затем в свойствах поставить галочку в окне напротив «Визуального уведомления о приходе почты».

Почтовый клиент Lotus Notes

Почтовый клиент Lotus Notes. Руководство пользователя

Николай Норкин
Вятские Информационные Технологии
nickanor@mail.ru

Глава 9. Шифрование и электронная подпись документа
Эта глава посвящена рассмотрению двух основополагающих механизмов системы защиты информации – механизму шифрования и механизму электронной подписи. Оба этих механизма объединяет высокая степень защиты информации.

Шифрование. В среде Lotus Notes заложена возможность шифрования информации, передаваемой между клиентом Lotus Notes и сервером Lotus Domino или между двумя серверами (шифрование на порту), шифрования баз данных, шифрования документов баз данных и шифрования почтовых сообщений.

Ключи шифрования. В процессе шифрования информации используется ключ шифрования. При этом возможны две разновидности шифрования: когда при дешифрации используется тот же ключ, что использовался при шифровании (шифрование одним ключом. шифрование симметричным ключом ) – понятно, что для использования в практических целях этот ключ должен быть известен (доступен) лишь строго ограниченному кругу «посвящённых» лиц, которые могут как шифровать, так и читать зашифрованную информацию.

Другие алгоритмы шифрования предусматривают использование пары ключей. одним информация шифруется, при помощи другого её становится возможной прочитать, при этом обладание ключом, которым эта информация зашифрована, недостаточно для того, чтобы расшифровать информацию. Возникает интересная возможность: один из этой пары ключей сделать общедоступным, публичным ключом. чтобы любой пользователь системы мог зашифровать информацию, адресованную владельцу приватного, личного ключа. И обратное: информация, зашифрованная личным ключом, расшифровывалась бы общедоступным ключом и, поскольку подразумевается, что этот свой личный ключ владелец бережёт «как зеницу ока», однозначно устанавливала бы два факта: первый – авторство информации принадлежит владельцу личного ключа, второй – информация не была изменена с момента её шифрования.

К этой второй части использования пары ключей предлагается вернуться позднее, при рассмотрении механизма электронной подписи. Сейчас же постараемся продолжить повествование о шифровании и ключах шифрования.

Применение шифрования на основе пары ключей менее производительно (требует бо льших ресурсов системы), чем алгоритмы шифрования симметричным ключом. Поэтому очень часто используется смешанный алгоритм шифрования: система генерирует случайный симметричный ключ, на основе него производит шифрование информации, а уже сам ключ зашифровывает при помощи публичного ключа адресата и передаёт его в зашифрованном виде вместе с сообщением (документом).

Таким образом, пара личный–публичный ключ является неотъемлемой частью основополагающих механизмов защиты информации Notes. Эти ключи генерируются при первоначальной регистрации пользователя в системе. Публичный ключ размещается в документе пользователя в Корпоративной адресной книге (рис. 51). Именно этим ключом остальные пользователи будут шифровать информацию, предназначенную для него. В процессе регистрации создаётся также файл учётной записи (id-файл ), в который, помимо прочей информации, помещаются личный и публичный ключи. Поскольку эта информация жизненно важна для системы, она защищается пользовательским паролем. Хочется обратить внимание на такой момент: для взлома ключа не хватит вычислительной мощности современного суперкомпьютера, даже если он будет работать над этой задачей в течение тысячи лет. Подбор пароля длиной три – пять символов осуществляется на персональном компьютере за пятнадцать минут. Считается, что достаточной криптоустойчивостью обладают пароли длиной 8 и выше символов, включающие прописные и строчные буквы и цифры.


Рисунок 51. Публичный ключ пользователя размещается в документе Person Корпоративной Адресной книги

Шифрование на порту (шифрование трафика) применяется при обмене данными между клиентом и сервером или между двумя серверами Lotus Domino. Шифрование в данном случае предотвращает перехват информации в локальной сети и при модемном подключении, а также при доступе через глобальную сеть Интернет. Для того, чтобы данные шифровались, достаточно установки режима шифрования на одном из концов подключения.


Рисунок 52. Включение шифрования на порту

В частности, для установки этого режима в клиенте Lotus Notes нужно выбрать пункт Главного менюФайл –> Настройки –> Пользовательские настройки…. в открывшемся диалоге перейти к закладке Порты и включить опцию Шифровать для нужного порта (рис. 52).

Шифрование баз. Применяется для предотвращения доступа к локальным репликам баз данных. Если обычно доступ в серверные комнаты и к серверам ограничен, то для безопасности данных на рабочих станциях необходимо применять дополнительные усилия, в частности, локальное шифрование баз. Произвести шифрование локальной реплики возможно при её создании (галочка Шифровать данные с выбором уровня шифрования в разделе Настройки репликации… ) или в любой момент из окна свойств базы данных (рис. 53). Во втором случае можно выбрать ключ другого пользователя (кнопка Для ) – в этом случае доступ к базе будет иметь только он один.

Рисунок 53. Задание параметров шифрования базы при создании новой реплики (слева) и для существующей реплики

Шифрование документов. При шифровании документов Lotus Notes происходит лишь частичное шифрование информации, содержащейся в полях, специально отмеченных для шифрования – имеющих специальное свойство шифруемое (encrypted ). Обычно такие поля задаются на этапе проектирования баз данных, хотя вполне возможно, что разработчик предоставит возможность определить, информацию какого рода необходимо шифровать самому пользователю. В частности, когда речь идёт о шифровании почтового сообщения. то в нём шифруется только поле собственно сообщения, в то время как информация об авторе, адресатах, времени отправления и доставки сообщения, а также поле темы сообщения незашифрованны. Вообще, шифрованные данные не могут отображаться в представлениях и папках баз данных.

Кроме указания шифруемых полей, разработчик приложения задаёт и метод шифрования: симметричным ключом или публичным ключом пользователей, для которых предназначен документ. Во втором случае опция шифрования связывается со списком пользователей, которых предстоит указать автору документа (именно так организовано шифрование почтового сообщения на основе адресных полей Кому. Копия и Скрытая копия ). Для шифрования симметричным ключом разработчик может определить ключ (список ключей) сам или предоставить это сделать автору документа. В любом случае, необходимо создать ключ и распространить его среди пользователей. Эти процедуры реализуются через работу с учётной записью.

Практика 15. Создание и распространение ключей шифрования

Откройте окно свойств учётной записи, выбрав команду Главного менюФайл –> Безопасность –> Свойства учётной записи. Перейдите к закладке Данные Notes –> Документы. На закладке отображён список ключей шифрования, хранящихся в файле учётной записи (рис. 54). Именно эти ключи пользователь может использовать для шифрования данных. Кроме того, данные, зашифрованные любым из этих ключей, будут доступны для этого пользователя.

Создайте новый ключ, выбрав кнопку Создать ключ… Заполните поле, идентифицирующее ключ и поле комментария. Опция выбора типа ключа в основном зависит от того, будет ли ключ использоваться в клиентах Lotus Notes версий меньше 5.0.4. Если все потенциальные пользователи ключа работают на более современных версиях – флажок можно снять. После заполнения полей щёлкните по кнопке Ok – ключ создан.

Рисунок 54. Создание ключа шифрования

Рисунок 55. Экспорт ключа шифрования

Для распространения ключа шифрования можно воспользоваться почтовой системой. Щёлкните по кнопке Mail Secret Key. выберите адресата и отправьте письмо. Получив Ваше послание, пользователь, следуя содержащейся в нём инструкции выберет в Главном меню команду Действия –> Принять ключ шифрования. после чего ключ скопируется в его учётную запись. Второй способ передать ключ – использовать процедуру экспорта-импорта ключа. Выберите действие Прочие –> Экспорт ключа. В открывшемся диалоговом окне (рис. 55) можете задать пароль доступа к ключу, нажав на кнопку Ограничения. выбрать имя пользователя, которому передаётся ключ, кроме того, Вы можете стеснить его в дальнейшей передаче этого ключа, сняв галочку Разрешить пользователю передавать ключ… После нажатия кнопки Ok укажите имя файла, куда будет экспортирован ключ.

После окончания процедуры экспорта передайте файл адресату. Он сможет добавить ключ в свою учётную запись, аналогичным образом открыв окно Свойств учётной записи (рисунок 54) и выбрав действие Прочие –> Импорт ключа.

Шифрование входящей почты. Для того, чтобы к почте, адресованной Вам, не имел возможности доступа никто другой вне зависимости, потрудился ли Ваш респондент задать шифрование сообщения, включите опцию шифрования входящей корреспонденции. Для этого откройте Корпоративную адресную книгу. перейдите в представление People (Пользователи). найдите свой документ, и на первой закладке в разделе Mail (Почта) установите параметр поля When receiving unencrypted mail, encrypt before storing in your mailfile: в значение Yes (рис. 56).


Рисунок 56. Задание шифрования входящей корреспонденции

После сохранения документа все письма, пришедшие в Ваш почтовый ящик, будут шифроваться, естественно – в момент их доставки в почтовую базу.

Настройки шифрования отправляемой и сохраняемой корреспонденции. Используя команду Главного менюФайл –> Настройки –> Пользовательские настройки…. откройте диалоговое окно настроек и перейдите к закладке Почта. В разделе Отправка (рис.57) можно установить параметры сохранения отправляемой корреспонденции и необходимости шифрования сохраняемых копий, а также параметры доставки по умолчанию для вновь создаваемых сообщений (см. главу 7).


Рисунок 57. Параметры отправки сообщений

Электронная подпись. Алгоритм электронной подписи, как было сказано чуть ранее, также основан на шифровании. И подобно механизму шифрования, также использует данные полей, имеющих специальное свойство – на этот раз подписываемые (signed ). С этих данных снимается некий отпечатокhash (хэш) определённой длины, меньшей, чем оригинальная информация. При этом невероятно мала возможность нахождения информации, которая даёт точно такой же отпечаток. Именно этот отпечаток зашифровывается приватным ключом пользователя.

Для проверки подписи клиент Lotus Notes вновь снимает отпечаток с оригинальной информации, снова получая её hash-код. Этот hash сравнивается с отпечатком, который был сохранён при подписании, а теперь расшифрован с помощью публичного ключа подписавшего. Если сравнение завершилось успешно, это свидетельствует о том, что, во-первых, документ был подписан приватным ключом пользователя, следовательно, самим пользователем, и, второе, что не менее важно, оригинальная информация с момента подписания не была изменена.

Подписываемый раздел. Существуют две разновидности организации цифровой подписи: подписываемый раздел и собственно подписываемый документ. Если внутри раздела формы помещено подписываемое поле (несколько подписываемых полей), то при сохранении документа на раздел накладывается подпись. В заголовок раздела при этом дописывается информация о том, кем и когда был сохранён документ.

Электронная подпись документа. В почтовых сообщениях используется именно этот вариант электронной подписи. В отличие от подписи на разделах, которых в документе может быть несколько, подпись на документе ставится только одна. Автоматически проверка подписи производится в момент открытия документа, при этом в информационной строке появляется информация об авторе и времени подписания документа: : Документ был подписан Nick A Norkin/VIT/RU, 23.11.2005 13:45:18, /VIT/RU. Если же после подписания сообщения кто-то сумел внести в его текст изменения, система предупредит пользователя: Документ был изменен после его подписания!

Первый запуск и настройка Lotus Notes 8

Первый запуск и настройка Lotus Notes 8.5.3

Данное руководство описывает момент первого запуска и настройку программы Lotus Notes 8.5. Руководство содержит дополнительные сведения как о самой программе Lotus Notes так и о процедуре первоначальной настройки.

В момент первого запуска (после установки программы) Lotus Notes активируется мастер настройки рабочей станции. Сутью работы мастера является:

  1. Настройка рабочей станции Notes на работу с сервером Domino под нужной учетной записью пользователя Notes.
  2. Создание служебных локальных баз данных.

После успешной настройки, при следующих запусках программы, мастер настройки уже не будет запускаться. Определяющим для запуска мастера настройки рабочей станции является состояние основного конфигурационного файла notes.ini

Критерии запуска мастера настройки Lotus Notes:

  • Для Single-user режима. Содержимое файла notes.ini, в котором присутствуют только шесть строк с начальными переменными: KitType, DataDirectory, InstallType, InstallMode, NotesProgram, Directory.
  • Для Multi-user режима. Отсутствие файла notes.ini в профиле пользователя (не путать с существующим всегда файлом заготовки notes.ini).

Первый запуск Lotus Notes, сопровождается появлением окна мастера настройки, в котором указаны основные этапы настройки.

Настройка отдельной рабочей станции Lotus Notes, является (на более абстрактном уровне) частью в общем процессе развертывания в компании Notes-сети. Особенностью настройки лотусовых клиентов, является, то что, они обязательно должны быть настроены на какую-то учетную запись Notes-пользователя т.е. при настройки любой рабочей станции Lotus Notes обязательно нужно указать имя Notes-пользователя, для которого настраивается программа, иначе выполнить настройку не получится. Имя пользователя является необходимым условием для настройки. Поэтому можно сказать, что если в сети несколько рабочих станций Lotus Notes, значит каждая из этих станций настроена обязательно на какое-то определенное имя Notes-пользователя. При настройке Lotus Notes указывается Notes-имя пользователя, которое уже должно существовать на сервере. Предполагается, что ранее, перед настройкой рабочей станции, имя пользователя было зарегистрировано на сервере Domino c другой рабочей станции администратора Lotus Domino Administrator.

Ключевым моментом настройки рабочей станции, является указание имени пользователя в соответствующем диалоговом окне. Так же указывается имя сервера Lotus Domino, на котором находится информация об этом пользователе.

Имя пользователя можно указывать в виде только имени пользователя (например: Alex M. Ivanov), а можно указывать составное (полное) имя с названием подразделения/компании (например: Alex M. Ivanov/DEPARTAMENT/COMPANY).

Включение или выключение опции I want to connect to a Domino server позволяет настроить рабочую станцию подключаясь к серверу Lotus Domino или не подключаясь.
  • Настройка с подключением к серверу Lotus Domino. Необходимость подключения к серверу Lotus Domino в процессе настройки станции Lotus Notes, интуитивно понятна, ожидается что после подключение к указанному серверу, рабочая станция будет искать на сервере информацию о пользователе и будет настроена на подключение к этому серверу. В качестве имени можно указать полное имя сервера Lotus Domino. Например: Server1/COMPANY. Так же допустимо вместо имени сервера указать просто IP-адрес хоста на котором работает сервер Lotus Domino.
  • Настройка без подключения к серверу Lotus Domino. Смысл выполнения настройки рабочей станции Lotus Notes без подключения к серверу Lotus Domino, не совсем очевиден, поэтому требует отдельного разъяснения. Действительно, этот режим в компаниях используется не часто, т.к. такая станция по сути останется так и не настроенной на работу с конкретным сервером Lotus Domino. Без подключения к серверу, настройка рабочей станции может выполнятся в следующих случаях:
    • Сбой подключения. Если в процессе дальнейшей настройки никак не удается выполнить требуемое подключение к серверу Lotus Domino, то можно вернуться к этому диалоговму окну и временно отказаться от подключения к серверу в процессе настройки, чтобы хоть как-то выполнить оставшиеся этапы настройки и на рабочей станции были созданы необходимые служебные базы. Подключение к серверу Lotus Domino отлаживается с этой рабочей станции уже потом.
    • Обыкновенный почтовый клиент. Lotus Notes будет настраиваться как "обыкновенный" почтовый клиент только для работы с почтой по протоколам IMAP/POP3/SMTP т.е. без подключения к серверам Domino по технологии NRPC (Notes Remote Procedure Call) удаленного вызова процедур.
    • Автономный клиент. Как автономная рабочая станция. Например в учебных целях для работы с локальными базами Lotus Notes.
    Вероятно, не совсем понятно, откуда же рабочая станция возьмет информацию об указанном пользователе, если в процессе настройки не будет выполняться подключение к серверу Lotus Domino. Указанное выше имя пользователя, в случае "без подключения к серверу", уже никак не проверяется (не может быть проверено), вместо этого рабочая станция создает новую учетную запись с указанным именем. Поэтому можно выдумать и указать любое имя пользователя.

Если на предыдущем этапе выбрано подключение к серверу Lotus Domino, то рабочая станция сначала пытается автоматически определить адрес сервера Lotus Domino, указанного на предыдущем этапе, а именно пробует найти в сети хост с именем соответствующему имени сервера Lotus Domino т.е. если указанно имя сервера Server1/COMPANY, то происходит попытка найти хост с именем server1, если такой хост откликается, то происходит попытка подключиться к нему. Например: для IP-сети подключение к серверам Lotus Domino происходит по TCP-порту 1352. хотя поддерживаются и другие протоколы. Если автоматическое подключение к серверу успешно, то дополнительной настройки уже не требуется и данный этап "Настройка подключения к серверу Lotus Domino" отсутствует.

Если автоматическое подключение к указанному серверу Lotus Domino не удалось, тогда появляется диалоговое окно, в котором необходимо уточнить данные для подключения.

  • Local area network (LAN) - Подключение по локальной сети.
  • Phone connection - Подключение по телефонному соединению. Использовалось ранее для подключение через модем, когда были распространены коммутируемые соединения.

В данном окне можно указать точные параметры для подключения к серверу Lotus Domino - протокол и адрес подключения.

Возможные проблемы

Иногда при указании правильных данных (кстати проверьте, что данные действительно верные, опечатку можно и не заметить), рабочая станция все же не может подключиться к серверу Lotus Domino в процессе настройки рабочей станции.

Попробуйте проверить, существует ли эта проблема независимо от Lotus Notes на сетевом уровне. Например, можно сразу с рабочей станции выполнить команду telnet ip-сервера 1352. т.е. попробовать подключиться по телнету к серверу на порт 1352. Если на сетевом уровне проблем нет, тогда окно с командой должно стать полностью черным. Если подключиться по telnet так же не получается, т.е. появиться сообщение об ошибке подключения, тогда, скорее всего, проблема на сетевом уровне и выполнять настройку рабочей станции не имеет смысл, пока проблему не устранят. Примечание: утилита telnet по умолчанию может отсутствовать в Windows 7, в этом случае может потребоваться ее отдельно установить.

Дополнительные материалы

Перед настройкой рабочей станции Lotus Notes, каждого пользователя предварительно регистрируют на сервере Lotus Domino. Под регистрацией пользователя понимается, что для этого пользователя предварительно на сервере созданы следующие объекты:

  • Person-документ. Создается отдельный служебный документ, в котором указывается информация о пользователе.
  • ID-файл. Создается специальный файл User.id. очень небольшой по размеру (единицы Килобайт), в который помещается информация о пользователе. ID-файл для пользователя, аналогичен паспорту для человека. Файл user.id является одним из важных элементов системы безопасности Lotus. Вся хранимая информация в ID-файле зашифрована, кроме строки с именем пользователя. Информация зашифровывается в процессе регистрации пользователя. Расшифровать информацию и начать использовать ID-файл можно только с помощью пароля. Первоначальный пароль придумывает администратор, который выполняет регистрацию пользователя на сервере. Предполагается, что перед настройкой рабочей станции Lotus Notes, пользователю в тайне, будет сообщен его пароль. При желании, пользователь впоследствии может самостоятельно изменить пароль на свой ID-файл. Обратите внимание, что сам пароль, не хранится в ID-файле. но все равно id-файл не следует терять.

В процессе настройки Lotus Notes, ID-файл для указанного пользователя, автоматически копируется на рабочую станцию.

Неотъемлемой частью настройки Lotus Notes, является подтверждения права на использование созданного для пользователя ID-файла. Необходимость подтверждения права на использования id-файла сопровождается появлением окна для ввода пароля.

Появление этого окна, при первой настройке Lotus Notes означает:

  1. Выполнено успешное подключение к серверу Lotus Domino
  2. На сервере найдена информация об указанном пользователе
  3. На рабочую станцию с сервера выполнено копирование ID-файла пользователя
Возможные проблемы
  • ID-файла пользователя нет на сервере. Такое может быть по ряду причин. Например, если настройка на учетную запись пользователя выполняется повторно уже на другом компьютере. Если скопировать ID-файл с сервера не удалось, тогда появляется дополнительное окно, в котором сам пользователь должен указать место расположения своего ID-файла. Предполагается, что у пользователя, всегда есть его id-файл. Если у пользователя все же ID-файла нет, то следует обратиться к администратору Lotus Domino, с просьбой восстановить ID-файл пользователя.

Программа Lotus Notes использует для работы с сервером Lotus Domino технологию NRPC (Notes Remote Procedure Call) (иногда называется протоколом). Имено по этой технологии происходит работа Notes-киента с сервером Lotus Domino. Хотя, вместе с тем, Lotus Notes, так же умеет работать с почтовыми ящиками, которые находятся на других серверах (не Lotus Domino). При необходимости работы Lotus Notes с другими серверами, отличных от Domino, в процессе первоначальной настройки, можно указать дополнительные протоколы (POP3/IMAP).

Заключительным этапом настройки Lotus Notes, является указание протоколов для подключения к дополнительным службам.

  • POP/IMAP/SMTP - Использование этих протоколов требуется, если рабочая станция настраивается как "обычный" почтовый клиент для работы с почтой хранимой на других серверах, отличных от Lotus Domino. Не зависимо от того, выбрано ли использование этих протоколов или нет, нужно понимать, что у рабочей станции Lotus Notes всегда остается возможность отправлять и принимать почту через сервер Lotus Domino по протоколу NRPC.
  • NNTP - Протокол используется для загрузки статей с новостных серверов.
  • LDAP - Протокол указывается если предполагается использовать для поиска имен так же LDAP-каталоги. Lotus Notes умеет искать имена пользователей не только в адресных книгах Lotus, но и так же в публичных LDAP-каталогах.
Дополнительные материалы

Результатом окончания настройки Lotus Notes, является появление рабочего стола программы, на котором находятся ссылки к основным базам пользователя, для которого настроена рабочая станция Lotus Notes.

Настройка на почтовую базу

Если почтовая база пользователя, для которого настраивалась станция Lotus Notes, находится на сервере Lotus Domino, то сразу после настройки, рабочий стол Lotus Notes уже содержит ссылку на почтовую базу пользователя, которая размещена на сервере. Обратите внимание, что во время настройки Lotus Notes, не указывалось в каком имено каталоге и в каком файле, находится почта пользователя. Почтовый файл может находиться даже на другом сервере Domino, возможно совcем не на том, который указывался в процессе настройки Lotus Notes. Программа настройки, самостоятельно определила местоположение почтовой базы пользователя, и настроила рабочую станцию на ее (почты) открытие.

Письма+Календарь+Задачи = Одна база

В Lotus Notes записи Календаря, Задачи и Письма пользователя физически хранятся в одной базе (в одном файле *.nsf). Хотя на рабочем столе для открытия Почты, Календаря и Задач, используются отдельные ссылки.

Внешний вид рабочего стола Lotus Notes, можно изменять. Возможные виды рабочего стола Lotus Notes:

  • По умолчанию. Домашняя страница создаваемая по умолчанию после первой настройки.
  • Стол с закладками. Исторически именно этот вид рабочего стола самый "древний". Использовался по умолчанию до 5-ой версии Lotus Notes.
  • Индивидуальный стол. Lotus Notes можно настроить рабочий стол индивидуально для отдельного пользователя.
  • Корпоративный стол. Одинаковый для всех сотрудников компании. В Lotus Notes есть возможность использование одинакового для всех Notes-пользователей рабочего стола, например если этого трубует системная политика компании.

Программу Lotus Notes, иногда нывают "настольной" СУБД, т.к. Lotus Notes умеет работать самостоятельно (без сервера) с базами данных, находящихся на локальном компьютере. В процессе первоначальной настройки Lotus Notes, на рабочей станции создаются несколько служебных баз данных, которые необходимы для дальнейшей работы программы. Файлы баз данных имеют расширение *.NSF (Notes Storage Facility).

Центральная база данных рабочей станции - Локальная Адресная книга (Локальная АК) (файл names.nsf), которая выполняет сразу две функции:

  1. Хранилище информации о контактах т.е. работает собственно как Адресная Книжка, в которую пользователь может сохранять информацию о телефонах, адресах и важных контактах.
  2. В этой базе хранится настроечная информация необходимая для работы рабочей станции Lotus Notes. За таким, казалось бы, не серьезным названием Адресная книга, скрывается очень важная настроечная база рабочей станции. И серьезность это базы определяется вовсе не контактами, которые в ней может создать пользователь, а именно той настроечной информацией, которая хранится в ней.

Локальная Адресная Книга (names.nsf) создается в момент первоначальной настройки Lotus Notes и хранит основные конфигурационные документы станции Lotus Notes:

  • Место вызова (Location-документ). Для настройки на конкретную учетную запись пользователя.
  • Документ подключения (Connection-документ). Имеется в виду подключение к серверу Lotus Domino т.к. в самом начале рабочая станция Lotus Notes "не умеет", точнее не знает к каким серверам и как нужно подключаться. С помощью документов подключений, рабочей станции указывается по какому адресу находится нужный сервер т.е. указывается информация для подключения.

Следующее, несколько необычное, использование баз данных - это хранение в базах информации, определяющей состав/конфигурацию пользовательского интерфейса. К таким базам относятся:

  • База данных закладок (Bookmark.nsf)
  • Рабочий стол (Desktop8.ndk)
Дополнительные материалы

Необходимые для работы Lotus Notes настройки хранятся сразу в нескольких местах:

  1. notes.ini - ключевой настроечный файл
  2. names.nsf - локальная Адресная книга (Локальная АК). Ключевая настроечная база рабочей станции. Удалять нельзя. Отсутствие файла names.nsf приводит к невозможности запуска Lotus Notes. Локальная АК хранит:
    • Места вызова (настройка на учетную запись пользователя)
    • Документы подключений (к серверам Domino)
  3. user.id - ID-файл пользователя. Иногда переименовывается. Удалять ID-файл недопустимо. Без ID-файла работать в Lotus Notes не получиться т.к. ID-файл является обязательным для системы безопасности Lotus Notes.
  4. bookmark.nsf - база данных закладок. Определяет состав панели закладок на рабочем столе Lotus Notes, а так же хранит некоторые настройки, связанные с пользовательским интерфейсом. Например: если пользователь меняет в какой-либо базе порядок столбцов в представлении, то информация о новом порядке столбцов, хранится имено в Bookmark.nsf. Базу Bookmark.nsf допустимо удалять при повреждении. При запуске Lotus Notes, в случае отсутствия, база создается автоматически на основе шаблона bookmark.ntf, который должен присутствовать обязательно на рабочей станции в каталоге \data\.
  5. desktop8.ndk - файл, в котором хранится информация о значках на рабочем столе Lotus Notes. С удалением пропадают все значки на рабочем столе. При его отстутствии в момент запуска - файл создается автоматически.
  6. cache.ndk - Файл, который используется для кэширования элементов дизайна открываемых баз. Допустимо удалять при решении части проблем. Создается, при отсутствии, автоматически.
  7. *.exe - исполняемые файлы, некоторые из которых обеспечивают различные сервисные задачи, необходимые для рабты Lotus Notes. Например: nfixup.exe используется для исправление структуры локальных баз данных, nupdall.exe - для перестройки индексов локальных баз данных, ndyncfg.exe - клиент динамической конфигурации (Dynamic Client Configuration - DCC) и др.

Вот рабочая станция уже давно настроена и работает, но иногда может потребоваться "вернуть" Lotus Notes в ее первоначальное состояние, которое было сразу после установки Lotus Notes перед первым запуском программы, т.е. чтобы при очередном запуске стартовал мастер настройки. Для этого нужно сделать следующее:

  • Очистить notes.ini. Оставить первые шесть строк в файле notes.ini. Остальные строки удалить т.е. в notes.ini должны остаться только следующие переменные: [Notes], KitType, Directory, InstallType, InstallMode, and NotesProgram.
  • Удалить базы. Удалить на рабочей станции в каталоге \data\ следующие файлы: names.nsf, desktop8.ndk, cache.ndk, bookmark.nsf, log.nsf, mail.box, busytime.nsf и каталог \IBM_TECHNICAL_SUPPORT\. Все эти файлы были создны в процессе работы и не нужны для первого запуска. Более того, если они останутся, то Lotus Notes попытается использовать некоторые из них для работы мастера настройки.

Последнее обновление: Январь 2016

IBM Lotus Notes - программа для работы с электронной почтой

IBM Lotus Notes - программа для работы с электронной почтой

Обзор почтового клиента IBM Lotus Notes 8.5, 9. Стоимость программы. Инструкции по работе в системе.


2013. IBM хоронит Lotus. Microsoft хоронит SharePoint

Пожалуй, два самых знаменитых бренда за всю историю корпоративного ПО, Lotus и SharePoint, скоро прекратят свое существование. Речь именно о брендах, а не о конкретных продуктах. Просто за счет переименований вендоры пытаются стереть из памяти клиентов ассоциации с чем-то морально устаревшим. Ну да, например, Lotus появился еще в 80-х годах прошлого века. В 1995 году IBM купила компанию Lotus Development и начала продавать и развивать ее продукты Lotus Notes/Domino. В следующие годы под зонтик Lotus перешли почти все системы для совместной работы IBM. Но в прошлом году произошла революция. Последний отпрыск семейства Lotus - SaaS офис LotusLive был переименован в SmartCloud for Social Business. А из других продуктов слово Lotus просто убрали. Последним гвоздем стало недавний релиз Notes/Domino 9.0 Social Edition (уже без Lotus). ***


2010. IBM объявила себя лидером рынка корпоративных порталов и социальных сетей

В Москве на форуме IBM Lotus 2010 Уффе Сорренсен, директор по технологиям IBM Lotus, представил некоторые статистические данные об успехах систем IBM для совместной работы и социального взаимодействия. В частности, г-н Соренсен отметил, что Lotus Connections - на сегодняшний день самый быстрорастущий продукт за всю историю бренда Lotus. Компания IBM занимает первое место на мировом рынке платформ для социальных сетей, а WebSphere Portal занимает первое место на мировом рынке корпоративных порталов. Более половины компаний, входящих в состав Fortune Global 100 сегодня используют Lotus Notes & Domino. У IBM более 10 тысяч партнеров по бизнес-приложениям Notes & Domino и десятки миллионов приложений Domino, работающих каждый день. Приложением LotusLive пользуются более 400 миллионов человек по всему миру.


2010. Project Vulcan - будущее IBM Lotus

Сбылась мечта любого разработчика-гика: открытая платформа для совместной работы с мощным API и названием из Стар Трека. Сегодня на конференции Lotushpere IBM представила Project Vulcan - новую облачную платформу для инструментов совместной работы и социальных сервисов, которую уже сравнивают с Google Wave. Только в отличии от Google Wave, Vulcan - это не отдельное приложение, а интегрированная среда для приложений семейства Lotus, в т.ч. Lotus Notes и LotusLive. Vulcan будет доступен для разработчиков во второй половине 2010 года, а пока в нем будет активно работать команда LotusLive Labs, которая уже показала 4 новых разработки для LotusLive: ***


2008. IBM Lotus Notes становится онлайн приложением

Вслед за Microsoft, которая решила предоставлять Exchange как услугу. ее конкурент, IBM сегодня объявил о выпуске SaaS версии популярной системы для корпоративной почты и совместной работы Lotus Notes Hosted Messaging. Хотя, более точным будет назвать эту новую версию S+S, т.к. для работы с ней в большинстве случаев будет использоваться стандартный (толстый) клиент Lotus Notes. Дополнительно пользователи смогут получить доступ к сервису через мобильный клиент Lotus Notes Traveler, либо через стандартный web-клиент Domino Web Access. Кроме того, сервис не является классическим SaaS решением, основанным на multitenant архитектуре. Для каждого клиента будет установлен отдельный Domino-сервер. ***


2008. IBM готовит Lotus Notes для SMB

В IBM собираются начать предлагать универсальный комплекс программных продуктов Lotus Foundations, предназначенный для компаний со штатом от 5 до 500 сотрудников. В состав Lotus Foundations войдет набор серверного ПО, почтовый сервер Lotus Domino, сервисы каталогов и обслуживания файлов, межсетевой экран, средства резервного копирования и офисные приложения. Те, кому этого окажется недостаточно, смогут дополнительно заказывать и другие продукты IBM. Продавать решение в IBM собираются главным образом через партнеров - последним будет предоставлена возможность интеграции в базовую платформу Foundations собственных приложений. Как сообщают в IBM, серверное ПО, предлагаемое под маркой Foundations, будет автономным, самовосстанавливающимся, рассчитанным на малые фирмы без постоянного ИТ-персонала. В Foundations планируется использовать технологии, полученные IBM с недавней покупкой компании Net Integration Technologies, поставщика универсальных программных решений для сектора SMB.


2008. IBM выпустит Lotus Notes для iPhone


Компании IBM и Apple заключили соглашение, в рамках которого первая разработает программное обеспечение для iPhone и iPod. С его помощью можно будет получать и отправлять электронную почту, сообщает Associated Press. Официальный анонс Lotus Notes для этих устройств пройдет на конференции Lotusphere в Орландо на следующей неделе. Как известно, Lotus Notes работает в связке с серверным программным обеспечением Domino. Для тех, кто уже имеет лицензию на использование Lotus через веб-интерфейс, приложение будет бесплатным. Стоимость лицензии Lotus Notes для iPhone/iPod составляет $39 на одного пользователя. Кроме того, IBM намерена выпустить Lotus Notes и полностью бесплатный пакет офисных программ Lotus Symphony для платформы Mac OS X.


2007. IBM представила Qiuckr и Lotus Notes/Domino 8 в России

На IBM Lotus Forum в Москве корпорация IBM представила новый программный продукт для организации групповой работы с документами Qiuckr и долгожданную новую версию системы коллективной работы Lotus Notes/Domino 8. Последнюю в IBM позиционируют именно так, подчеркивая, что традиционное решение Lotus вышло за рамки простой электронной почты, предоставляя интегрированную рабочую среду для обмена сообщениями, работы с документами, таблицами и презентациями, подключения бизнес-приложений, создания дискуссионных форумов и блогов и т. д. Помимо заметного расширения пользовательских функций отличительными особенностями восьмой версии Notes/Domino является предоставление открытой среды разработки для создания новых приложений, а также механизмы интеграции со всеми другими средствами организации совместной работы в семействе Lotus, включая Sametime, Quickr и первый программный продукт по созданию социальных сетей в корпоративной среде Connections.


2007. В Lotus Notes 8.0 появились редакторы офисных документов

Новая версия системы для совместной работы Lotus Notes 8.0 включает в себя бесплатный офисный пакет для работы с документами под названием Lotus Symphony. Он включает в себя текстовый процессор, электронные таблицы и редактор презентаций. Как и новая версия Lotus Notes, приложения Lotus Symphony построены на платформе Eclipse и работают с форматами ODF (Open Document Format for XML) - это открытый непроприетарный стандарт, который является альтернативой майкрософтовскому Open XML. Lotus Symphony будет конкурировать не только с MS Office, но и с онлайн редакторами Google Docs. Кроме офисного пакета, новая версия Lotus Notes отличается новым современным интерфейсом в стиле Web 2.0, многочисленными новыми функциями для управления почтой, календарями и контактами.


2006. IBM продвигает Lotus Notes/Domino в среду Linux


В июле этого года IBM представила Linux-версию своего клиента IBM Lotus Notes, которая обеспечит доступ к приложениям IBM для обмена сообщениями, календарного планирования и работы с базами данных. А компания Net Integration Technologies в июне выпустила продукт Nitix with IBM Lotus Domino, представляющий собой сервер Domino, работающий на Nitix (ОС на основе Linux). Таким образом, система для совместной работы от IBM стала доступна компаниям, использующим открытые технологии. Linux-клиент Lotus Notes не является самодостаточным продуктом и должен работать на платформе IBM Workplace Managed Client, использующей инфраструктуру Eclipse. Однако это намного лучше, чем запускать Windows-версию Notes при помощи технологии виртуализации. Что касается Nitix with IBM Lotus Domino, то здесь сервер Domino встроен прямо в дистрибутив Linux, разработанный компанией Net Integration Technologies.


2006. Lotus Notes Hannover продемонстрировали в России

На форуме IBM Lotus Forum 2006, прошедшем в Москве в конце сентября, как обычно, состоялись многочисленные анонсы новых программных продуктов. Наиболее интересный из них - следующая версия Lotus Notes, получившая известность под кодовым названием Hannover. Помимо традиционных возможностей Notes с улучшенным пользовательским интерфейсом она предоставляет конечному потребителю среду, позволяющую осуществлять работу с текстами, электронными таблицами и презентационной графикой в открытом формате документов Open Document Format (ODF), что критически важно в условиях, когда многие организации предъявляют использование этого формата в качестве обязательного требования. То обстоятельство, что стандарт ODF реализован в Lotus Notes, не случайно. Пионером в движении за открытость стандартов в документообороте является администрация штата Массачусетс, а Lotus начиналась как классическая бостонская компания и, даже перейдя во владение IBM, отчасти сохранила свою прежнюю корпоративную культуру.


2006. IBM рассказала о будущем Lotus Notes/Domino

Представители IBM/Lotus на конференции Lotusphere рассказали о планах по развитию платформы Notes/Domino. Была анонсирована новая версия Domino Server под названием Domino Next, продемонстрированы клиент Notes Hannover, основанный на технологии Workplace Managed Client, и IM-сервер Sametime 7.5. Выпуск финальных версий Hannover и Next запланирован на 2007 год. Как сообщается, в последний планируется встроить сервер WebSphere Portal, обеспечить поддержку составных приложений, добавить новые средства управления документами и новые функции командных "рабочих пространств". Летом выйдет пакет Lotus 7.0.2 с интегрированной IM-системой Sametime, в том числе в версии для Mac OS X 10.4. В нем обещана возможность Web-доступа к Domino из браузера Firefox и интеграция с мобильными устройствами компаний Intellisync, Nokia, Good Technology и RIM, а также улучшенная интеграция с приложениями SAP.


2005. Lotus Notes/Domino 7 содержит "виртуальный Outlook"

Вышла очередная версия решения для управления почтой и совместной работы Lotus Notes/Domino 7. Среди новых функций отметим более тесную интеграцию с Lotus Sametime и MS Office, поддержка RSS и протокола iCal для обмена календарями, улучшенные групповые операции с письмами, возможность просмотра почты в виде дискуссий, поддержка сертификатов S/MIME (все это работает как в Lotus Notes, так и в веб-клиенте Domino Web Access). Кроме того, сервер Domino теперь сможет работать с базами DB2. Но самое интересное - это Domino Access для Microsoft Outlook - это "виртуальный Outlook", который позволяет импортировать данные из MS Exchnage в Lotus Domino и работать с почтой и другими инструментами через веб-интерфейс или в Lotus Notes. Согласно последнему отчету IDC по рынку систем для совместной работы, IBM Notes/Domino и Microsoft Exchange/Office практически разделили пополам этот рынок, однако Microsoft имеет перевес - 51,2% против 40,1%.


2005. IBM перерабатывает Lotus Notes

Бета-тестирование версии клиента Lotus Notes под кодовым именем Hannover, которая выйдет после Notes 7.0, запланировано на начало будущего года. Ее главной особенностью является интеграция с IBM Workplace Technology (WCT) - основанной на Java платформой исполнения компонентных многофункциональных клиентских приложений, включающей в себя небольшую СУБД, среду периода исполнения и технологию синхронизации. В Hannover будут усовершенствованы традиционные функции обмена сообщениями (почта, календари и расписания), а кроме того, исполняясь поверх WCT, клиент сможет поддерживать доступ как к традиционным приложениям Notes, так и к составным сервис-ориентированным приложениям нового поколения. Hannover положит начало переходу на WCT в качестве слоя исполнения клиентских приложений для Domino или Workplace - основанной на J2EE компонентной платформы, интегрирующей многофункциональные клиенты, сервер приложений WebSphere, СУБД DB2 и модули типа Workplace Messaging. Возможно, не случайное совпадение, что выпуск Hannover запланирован на то же время, что появление ОС Windows Vista (Longhorn) и пакета Office 12, стержнем которых будут сервисы совместной работы реального времени, компонентизация приложений и поддержка контекстуальной коллективной работы.


2005. IBM объявила о выпуске новых версий Lotus Notes и Domino

IBM объявила о выходе новой версии своей флагманской платформы для коллективной работы Lotus Notes/Domino 7. Notes и Domino 7 будут более тесно связаны с Workplace. Среди новых возможностей данной версии, которая должна быть выпущена в следующем квартале, главная - поддержка реляционного хранилища данных DB2. Оно станет вторым вариантом репозитория данных Domino наряду с используемыми в настоящее время базами NSF (Notes Storage Facility).


2003. В Lotus Notes 6.5 появился встроенный мессенджер

В новую версию Lotus Notes 6.5 добавили интеграцию с корпоративным мессенджером IBM Lotus Sametime. Теперь пользователи клиента Lotus Notes смогут везде видеть текущий онлайн статус коллег, а также одним кликом инициировать чат с ними, находясь, например в адресной книге. Кроме того, с помощью дизайнера приложений Lotus Domino Designer 6.5 разработчики могут встраивать индикацию онлайн статуса и чат в любые приложения на платформе Lotus Domino.


2003. Электронная почта Lotus Notes заговорила

Компания «АйТи» продемонстрировала результаты интеграции систем голосовой и электронной почты на базе решения Cisco Unity и платформы IBM Lotus Domino. Интеграция систем позволяет использовать электронную почту Lotus Notes как средство прослушивания и записи голосовых сообщений, поступающих в корпоративную систему голосовой почты. Система работает следующим образом: при поступлении в ящик голосовой почты нового сообщения в почтовый ящик абонента приходит уведомление о поступлении голосового сообщения на его телефонный номер. К письму прилагается звуковой файл с оставленным сообщением, для прослушивания которого достаточно одного нажатия компьютерной мышью на кнопку «Прослушать», интегрированную в окно письма. Для прослушивания сообщения можно воспользоваться как колонками компьютера, так и телефонной трубкой. Также возможен и обратный вариант — нажав кнопку «Запись», сотрудник может записать голосовое сообщение, воспользовавшись в качестве микрофона трубкой телефона, и отправить его адресату как обычное почтовое сообщение. Единый интерфейс позволяет управлять сообщениями голосовой почты аналогично электронным письмам — архивировать их, сортировать и так далее. Таким образом, данное решение позволяет создать удобный инструмент обмена сообщениями, объединяющий в себе все преимущества электронной и голосовой связи и одновременно нивелирующий их недостатки. Результат - экономия времени и рост эффективности труда.


2002. Lotus Notes/Domino 6.0 улучшает Web- и мобильный доступ

Сегодня IBM представила новую версию своей системы для совместной работы Lotus Notes/Domino 6.0. Одним из главных достижений новой версии стал улучшенный web- и мобильный доступ к системе. Обновленный web-клиент Domino Web Access (раньше он назывался iNotes Web Access) позволяет получить доступ к почте, календарю и контактам через браузер на компьютере, либо через мобильные устройства (PDA и смартфоны с поддержкой Web). Кроме того, новые приложения Lotus отличаются усиленными мерами безопасности, борьбы со спамом, улучшенным интерфейсом и новыми возможностями по интеграции с внешними источниками данных.


2002. Lotus Notes - что это такое?

В двух словах, Lotus Notes представляет собою комбинацию СУБД и почтовой системы, обладающий рядом интересных возможностей для организации структурированной коммуникации - email, форумы, календари и так далее. Главной особенностью лотусовской базы данных является ее ориентация на хранение больших плохо структурированных документов и коллективную работу с ними. Под коллективной работой подразумевается возможность нескольким человекам одновременно править одну и ту же запись (документ). Соответственно, поддерживается аппарат версий и возможности отслеживания изменений, сделанных отдельными пользователями. Кроме текстов, записи лотусовских баз данных могут содержать произвольное количество настраиваемых пользователями реквизитов разных типов, причем настройка состава реквизитов достаточно проста и посильна конечным пользователям. Документы в базе могут ссылаться друг на друга (что-то типа всем знакомых гипертекстовых ссылок), и, кликнув ссылку в тексте документа, можно открыть связанный с ним документ.

В Lotus Notes реализована изощренная система управления правами пользователей, позволяющая назначать права отдельным пользователям и их группам как на базы данных, так и на документы и их отдельные поля. Поддерживается аутентификация документов с помощью электронной подписи - при помещении в базу созданный или модифицированный документ может подписываться сотрудником, который с ним работал.

Почтовая программа и прочие приложения (форумы, календарное планирование и другие) надстроены над этой самой системой хранения документов. Адресные книги, папки с письмами, календари также являются записями в базе данных, и на них распространяются все общие механизмы, например, версии, поддержка коллективной работы и многое другое.

Еще одним базовым механизмом, впервые реализованным именно в Lotus Notes, является репликация - возможность серверов LN синхронизировать свои базы, пересылая друг другу документы в свободное от основной работы время. Тем самым обеспечивается возможность работы в территориально распределенной среде при медленных каналах связи, когда каждый сотрудник работает со своим ближайшим сервером по быстрым локальным каналам, а, скажем, по ночам серверы синхронизируют свои базы.

Естественно, предусмотрена и возможность разработок специализированных приложений в среде Lotus Notes. Для этой цели в систему встроен язык программирования (Lotus script), открывающий доступ к API системы и позволяющий создавать достаточно сложные приложения. Можно также разрабатывать приложения для Lotus на более традиционных Java & JavaScript, к которым также имеются библиотеки объектов для работы с Lotus’овским API.


2001. iNotes Web Access - доступ к Lotus Notes из любого браузера

Сегодня в составе обновления Notes/Domino R5.0.8 появился веб-клиент iNotes Web Access, который позволяет доступ к EMail и инструментам совместной работы Lotus Notes через любой веб-браузер. Это решение расширяет возможности веб-доступа к электронной почте на сервере Lotus Domino, которыми можно было пользоваться до сих пор. Хотя iNotes Web Access не предоставляет полный спектр функций, доступных в десктоп-клиенте Lotus Notes, тем не менее, он станет бесценным инструментом для сотрудников, которые часто находятся в коммандировках или работают из дома.


1999. Не шутка: Lotus Notes/Domino 5.0 официально доступны

Сегодня, 1 апреля, IBM наконец-то официально начала продажи новой версии своей системы для управления почтой и совместной работы Lotus Notes/Domino 5.0. Выход этой системы откладывался несколько раз и задержался больше чем на год, что может стоить IBM лидерства на рынке groupware. Новая версия системы включает в себя почтовый клиент-сервер (с поддержкой протоколов S/MIME, POP3, SMTP и IMAP), календари, управление документами, email-группы, редактор HTML страниц, браузер, мессенджер (интегрированный мессенджер AOL). Lotus Notes 5.0 имеет обновленный пользовательский интерфейс и поддерживает протокол доступа к каталогам LDAP, Java-апплеты. Начиная с этой версии клиентская часть Lotus Notes состоит из трёх частей: Notes Client (рабочее место пользователя), Domino Designer (рабочее место разработчика приложений Lotus Notes) и Domino Administrator (рабочее место системного администратора Lotus Notes). Расширена поддержка языков программирования - к Java и C++ добавились Javascript, HTML 4.0 и XML. IBM также опровергла слухи о том, что Lotus Domino и Notes будут продаваться как отдельные продукты.


1998. Lotus Notes сможет работать с любым Web-сервером


Пятая версия Lotus Notes даст пользователям богатейшие возможности по организации совместной работы. Благодаря полноценной поддержке таких стандартов Интернета, как протоколы HTTP и LDAP, клиентские приложения Notes теперь могут свободно работать не только с почтовыми серверами Domino, но и с любым другим Web-сервером. В средстве разработки приложений Domino Designer 5.0 улучшена поддержка HTTP и Java; таким образом расширяется база заказных приложений, разработанных для Domino, и появляются предпосылки к тому, чтобы превратить Domino в хорошее дополнение к внутренним и внешним корпоративным сетям на основе Web. Выпуск версии Lotus Notes/Domino 5.0, который несколько раз задерживался, намечен на февраль следующего года.


1996. Lotus Domino II позволит использовать браузер и EMail-клиент вместо Lotus Notes

Сегодня на конференции PC Expo компания IBM продемонстрировала новую версию сервера Lotus Domino. Первая версия Domino была запущена месяц назад. Она содержит интегрированный веб-сервер и позволяет получить доступ к любой информации Lotus Notes через HTML-браузер. Вторая версия Domino позволит пользователям вообще отказаться от использования проприетарного протокола и проприетарного клиента Lotus Notes, а использовать для работы браузер и любой Email клиент. Достигается это за счет поддержки открытых протоколов передачи данных: TCP/IP, HTTP, SMTP, POP3, IMAP4, LDAP. Таким образом IBM идет на то, чтоб отказаться от использования технологии репликации, которая долгое время являлась самым главным преимуществом Lotus Notes. Появление Domino II - это ответ IBM на проект Netscape Intranet, который нацелен на создание интранет решения в ближайшие 18 месяцев.


1996. Lotus Domino добавляет Web-технологии в Lotus Notes

Не смотря на то, что Lotus Notes довольно уверенно чуствует себя на рынке систем для совместной работы, на горизонте появляется новая опасность - Web-решения, которые обходятся клиентам намного дешевле традиционных клиент-серверных систем. Чтобы не отставать от современных тенденций IBM представила сегодня обновленный сервер Lotus Notes под новым названием Domino. Domino содержит интегрированный веб-сервер и позволяет получить доступ к любой информации в базе Lotus через встроенный в клиент Lotus Notes HTML-браузер. Ранее IBM также выпустила модуль InterNotes Web Publisher который позволяет публиковать данные из Notes в интернете. ***