Категория: Бланки/Образцы
Для облегчения подготовки собрания мы взяли на себя труд подготовить примерный образец протокола. Надеемся, что это немного поможет при проведении собраний многоквартирного дома.
Также еще раз советуем перед проведением и принятием решений ознакомиться с положениями статей 44 – 46 Жилищного кодекса РФ, в которых прописана компетенция общего собрания и порядок принятия на нем решений.
ПРОТОКОЛ
общего собрания собственников помещений дома № 1001 по Жилищному тупику
г. __________ «____» __________ 20 ___ г.
общая площадь дома – 1000 кв. метров. (цифра взята «с потолка» для удобства, как и прочие данные)
присутствуют: Иванов И.И. (собственник квартиры № 1 площадью 50 кв. м.), Петров П.П. (собственник квартиры № 2 площадью 150 кв. м.), Сидоров С.С. – директор ООО «Безнал в нал» владеющим помещением Н1 на первой этаже дома площадью 300 кв. м.), Иванченко И.И. – собственник кв. № 3 площадью 60 кв. м.), Петренко П.П. – собственник квартиры № 4 площадью 140 кв. м. Сидоренко С.С. – собственник квартиры № 5 площадью 60 кв. метров.
Всего присутствуют собственники, владеющие в совокупности 760 кв. м. что составляет 76% от всех голосов собственников.
Кворум есть.
Собрание проводится по инициативе Иванова И.И.
Вопросы повестки дня:
1. Выбор управляющей компании;
2. О передаче 50 кв. метров дворовой территории дома под автостоянку;
Председателем собрания решено избрать его инициатора Иванова И.И. секретарем Иванченко И.И.
1. По первому вопросу повестки дня слушали инициатора собрания Иванова И.И. который рассказал, что заканчивается срок договора на управление жилого дома, заключенный 3 года назад с управляющей компанией ООО «Жилье и мы»». Поэтому необходимо решить вопрос о дальнейшем управлении общим имуществом дома.
Далее г-н Иванов пояснил, что ООО «Жилье и мы» уже три года обслуживает наш дом. Особых претензий работа компании не вызывала, поэтому лучше будет продлить с ООО «Безнал в нал» договор на управление общим имуществом № 1001 по Жилищному тупику г. Захудалинска
Решили: продлить с ООО «Безнал в нал» договор на управление общим имуществом № 1001 по Жилищному тупику г. Захудалинска
Голосовали «ЗА» единогласно все присутствующие на собрании
2. По второму вопросу повестки дня слушали Иванова И.И. который предложил в целях удовлетворения потребностей жителей дома владеющих автомобилями выделить на дворовой территории 50 квадратных метров для организации автостоянки для машин жителей дома.
В прениях выступил петров П.П. который сказал, что ему ни на хрен нужна здесь стоянка, так как у него подземный гараж в доме, а эти 50 кв. метров двора лучше отдать под выгул собак и прочих домашних животных.
В итоге за организацию автостоянки проголосовали Иванов. И.И, Сидоров С.С. (от ООО «Безнал в нал»), Иванченко И.И. владеющие в совокупности 710 кв. метрами площади дома (41% голосов).
Против голосовали Петров П.П. Петренко П.П. И.И. и Сидоренко С.С. владеющие в совокупности 35% голосов)
Поскольку жилищным законодательством для решения вопроса о пределах использования земельного участка необходимо согласи 2/3 собственников помещений, а за размещение стоянки проголосовал только 41% собственников помещений, то вопрос об организации автостоянки отложить до следующего собрания.
Председатель собрания Иванов И.И.
секретарь собрания Иванченко И.И.
Если у вас имеются вопросы по недвижимости, то подробную юридическую консультацию вы можете получить у специалистов Своего агентсва
Поделиться ссылкой:Перед собранием составляется протокол, если хотя бы один пункт составлен неверно, то это уже становится серьезным поводом для его отмены. Составляет этот документ юридическое лицо, только в этом случае обще решение будет действительным. К сожалению, официальной версии о том, как составлять протокол не существует, можно найти лишь некоторые сводки о правилах его оформления.
Обязательным условием является наличие следующих данных:
Каждый житель многоквартирного дома должен ознакомиться с условиями этого протокола не менее, чем за три дня до проведения мероприятия.
Основные случаи составления протокола многоквартирного домаОно может проходить двух формах:
Каждый жилец имеет право принять участие в наиболее удобной для него форме проведения собрания. По результатам двух голосований составляется общий подсчет. После чего, принимается решение.
Инициаторы общего собранияИнициатор – это человек, который принял решение о том, что необходимо провести собрание по определенному вопросу. В качестве него может выступать физическое, юридическое лицо или один из собственников многоквартирного дома. Это критерий может изменяться в зависимости от вида собрания:
Каждый член товарищество должен сам принимать решение, есть ли необходимость ему посещать подобные мероприятия, если он считает, что определенные вопрос не имеет к нему отношения. Например, человеку нет необходимости голосовать за расширение парковочного места, если у него нет автомобиля. В таком случае, он может отказаться от голосования или поддержать одну из сторон по своей инициативе.
Какие данные содержатся в протоколеРанее, уже шла речь о том, какие данные должны содержаться в протоколе. Но, стоит уточнить подробнее, какая информация должна присутствовать в обязательном порядке.
Три вышеперечисленных пункта являются основными для оформления официального документа. Без них он является недействительным и может служить основным поводом для отмены этого мероприятия. Иногда, этот список может включать в себе несколько дополнительных факторов.
Нужна ли счетная комиссияЕсли пересмотреть Жилищный Кодекс, действующий в настоящее время на территории нашей страны, то можно заметить, что никаких сведений о необходимости присутствия на собрание счетной комиссии нет. Но, некоторые люди продолжают самостоятельно её организовывать, несмотря на то, что подобный орган не является обязательным источником.
Для чего нужны голоса? Они потребуются, если поставленное решение не будет выполнено. В таком случае жители могут обратиться в суд, предъявив информацию о голосовании всех собственников. Именно эту информацию может предоставить счетная комиссия, если таковой нет, то эту процедуру может выполнить любой другой человек, имеющий отношения к жилищному комплексу.
Таким образом, стоит сказать, что счетная комиссия не является обязательным условием для проведения собрания и эту функцию может осуществить при необходимости абсолютно любой член товарищества.
Сколько подписей должно быть в протоколеЕсли рассмотреть этот вопрос с юридической стороны, то также в Жилищном Кодексе нет никакой информации по этому поводу. Соответственно, роспись каждого человека, вовсе не обязательна. Но, немного другой характер имеет мероприятие, проводящиеся с наличием регистрационного учета, благодаря которому нужно узнать, сколько человек на нем присутствовало.
В официальный документ заносятся инициалы каждого владельца собственного имущества. Участник должен расписаться напротив своей фамилии за то, что он прослушал предоставленную ему информацию.
Обязательно необходим наличие росписи, если осуществлялся подсчет голосов или один из собственников жилищного комплекса имеет какие-либо недовольства по поводу его обслуживания. Ему следует изложить информацию в письменной форме, поставить дату и свою подпись, после чего, приложить заявление к общим документам и попросить о его рассмотрении. Таким образом, стоит заметить, что наличие росписи необходимо только в том случае, если есть необходимость подсчета человек, прибывших на собрание, во всех остальных случаях, её наличие не является обязательным условием.
Скачать образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома в формате MS Word.
Формулировка повесткиФормулировка повестки имеет огромное значение для жильцов, они должны знать, какие вопросы будут затронуты на мероприятии, подготовиться к нему и решить для себя, есть ли необходимость на нем присутствовать. Недопустимо использовать такие фразы, как «текущие вопросы» и так далее. В объявлении должно быть коротко прописано для чего организовывается собрание.
Образец протоколаНа общем собрании собственников дома по адресу: город Москва, улица Луначарского, дом 10 от 12.122015 присутствовали 22 человека. Приглашенные: представитель административного центра города Москва и управляющий жилищной организации. Повестка дня:
Выбор формы управления.
Было принято решение избрать по договору управленческую компанию «Русь».
Голосовали «за» -12 человек
«Против» -1 человек
«Воздержались» — 1 человек
Вся информация предоставлена в приложении № 1.
Полноценное проживание в жилом комплексе является важным для каждого человека, поэтому рекомендуется периодически посещать собрание.
Покупка жилья в многоквартирном доме для многих людей становится радостным событием. Но так как она является частью жилого дома, то на владельца квартиры начинают распространяться все блага, принадлежащие жильцам. Это касается пользования тамбурами, лифтами, коридорами, подвалами.
Для выбора управления указанным имуществом необходимо провести общее собрание жильцов, на котором выбрать форму управления: самостоятельно, товарищество или привлечь управляющую компанию.
Собрание жильцовЛюбое жилье в собственности дарит не только радость от его обладания, но и влечет за собой расходы по содержанию жилого комплекса или здания пропорционально площадям квартир. Чтобы решить какие-либо вопросы, связанные с управлением жильем, требуется проводить ежегодную общую встречу собственников. Какие вопросы подлежат вынесению для решения?
Общая встреча владельцев квартир проходит в двух формах: коллективной и очно-заочной.
В первом случае она проводится в общераспространенной форме с личным присутствием жильцов дома в определенном месте: подъезде, площадке, квартире. Зачитываются проблемы и находятся пути их решения путем проведения голосования с подсчетом голосов и занесением всех данных в протокол.
Вторая форма предусмотрена для тех жильцов, кто занят и не может найти свободного времени для обсуждения проблем дома. В таком случае им направляется уведомление и в указанное время представитель собрания приходит к ним домой, объясняет суть вопросов и голос заносит в протокол. Общий подсчет голосов производится после проведения двух указанных форм собрания.
Инициаторами встречи выступают граждане, принявшие решение о необходимости проведения такого общего схода всех жильцов дома. В этом качестве могут быть физические, юридические лица или собственник дома в зависимости от вида собрания.
На первичное собрание могут приглашать один или несколько граждан. Инициатива по проведению внеочередного собрания также принадлежит собственнику. Вопрос о выборе управляющей компании выносится на собрание также собственниками или органом исполнительной власти.
Посещать или нет общее собрание жильцов? Каждый это решает для себя сам. Например, у человека нет автомобиля. Тогда и вопрос о создании или расширении парковочного места ему может быть не интересен. В таком случае он имеет право не голосовать вообще, или проголосовать за какую-либо сторону.
Предназначение протоколаПротокол общего собрания жильцов служит для фиксации результатов их голосования по поставленным на обсуждение вопросам. Для вновь построенного многоквартирного дома необходимо наличие формы управления им. И только жильцы могут решить, какую им выбрать: товарищество или управляющую компанию.
Собрание считается состоявшимся при участии в нем жильцов, занимающих большую жилую площадь дома.
Инструкция по составлению протоколаПеред составлением протокола нужно быть предельно внимательными. Все пункты в нем должны быть верными, чтобы не возникло оснований для его отмены. Составлен протокол может быть только после соблюдения вышеуказанного кворума совета. В протоколе обязательно отражается:
Решение, которое принимают жильцы на общем совещании, отражается в листе голосования. Ему обязательно присваивается номер, который подлежит занесению в лист регистрации. В листе согласования указывается дата проведения собрания, кто его проводит, собственник квартиры и общая ее площадь.
Затем указываются вопросы, вынесенные на обсуждение. Все данные удостоверяются подписью собственника и датой проведения встречи. В листе регистрации основными сведениями являются указанные площади жилых и нежилых помещений дома.
При несогласии с принятым решением, его можно обжаловать в течение полугода.
Скачать образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома в формате MS Word.
Образец протокола собрания жильцов многоквартирного домаВ протоколе указывается адрес проведения общего совещания жителей, количество присутствующих на нем граждан. Также данные тех, кто был приглашен для участия. Необходимо указать вопрос, вынесенный на повестку дня, количество проголосовавших за него «за» и «против».
Чтобы полноценно участвовать в жизни своего дома, необходимо хотя бы иногда посещать общие собрания жильцов. Тогда всегда будете в курсе происходящих событий.
В 2014 году законодатели предложили рекомендованную структуру протокола.
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРОТОКОЛА
ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ
ДОМЕ (ОЧНАЯ ФОРМА И ЗАОЧНАЯ ФОРМА),
расположенном по адресу:
Московская область, г. Долгопрудный, ул. Строителей, д.5
08 октября 2015 г.
Инициатор проведения общего собрания собственников помещений:
кв. № 2 Андреев А.А. кв. № 3 Соколов С.С.
Форма проведения общего собрания — очная/заочная.
Время проведения 08 октября 2015 г.(для заочной период сдачи листов голосования)
Место проведения кв. № 2.
Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме – 100%.
Общая площадь многоквартирного дома (принадлежащая собственникам) – 30 000 кв. м.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, — 29 300 кв. м.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических
лиц, — 700 кв. м.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной
(муниципальной) собственности, — 0.
Участвовали в голосовании:
Собственники (представители собственников) жилых помещений – 60%.
Собственники (представители собственников) нежилых помещений – 3%.
Всего присутствовало собственников (представителей собственников),
обладающих 62% голосов от общего количества голосов.
Общее собрание собственников помещений – правомочно.
Утверждение Регламента проведения общих собраний дома, расположенного по адресу: Московская область, г. Долгопрудный, ул. Строителей, д.5
Голосовали за 59%, против 2%, воздержались 1%.
Решение по первому вопросу повестки дня – принято.
Председатель общего собрания ________________________/ Алексеев И.К./
Секретарь общего собрания ___________________________/ Комаров И.Г./
Члены счетной комиссии: ____________________________/ Коробов М.И./
Типовой протокол решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проведенном в форме совместного присутствия (очное голосование) по вопросам, вынесенным на голосование инициатором/инициативной группой.
В соответствии с ч. 1 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляется протоколами и в порядке, и в порядке установленном общим собранием собственников помещений в этом доме.
Общим собранием собственников может быть принято решение о наделении правом подписи протокола решения общего собрания не только председателя собрания, секретаря собрания, счетной комиссии (если таковая выбиралась), но и всех собственников помещений в этом многоквартирном доме.
В соответствии с ч. 3 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.
Как сменить управляющую компанию Задать вопрос юристу Разъяснения законодательства Аналитические материалы #жкхарточки Форум Общественная приемная по вопросам ЖКХ Академия домового управления Вопрос - ОтветРуководство УК постоянно «ставит на вид» совету дома и его председателю наличие должников по коммунальным платежам. Размер задолженности некоторых квартир составляет десятки тысяч рублей. Как должен реагировать на это совет дома?
Кем заверяется доверенность на участие в общем собрании собственников?
Можно ли не оплачивать "содержание и ремонт" если УК банкротится?
Является ли тсж организацией.
Собственники при решении вопроса о смене УК решили, чтобы остаток денежных средств был напрямую перечислен на расчетный счет "новой" УК и использован для ремонта
Закрытого акционерного общества «_____ »
Санкт-Петербург «__» _________2014 года
Информация об Общем собрании:
Адрес проведения настоящего собрания: г. Санкт-Петербург, Садовая улица, дом 56, помещение 26Н.
Дата проведения Общего собрания: ___ ___________ 2014 года.
Форма проведения собрания: очная – совместное присутствие акционеров Общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, без использования бюллетеней для голосования.
Форма голосования: открытая путем поднятия рук.
Время начала регистрации лиц, имеющих право на участие в настоящем собрании:
_______ минут по московскому времени.
Время окончания регистрации лиц, имеющих право на участие в настоящем собрании:
_______________ по московскому времени.
Время начала проведения собрания: ______ часов 00 минут по московскому времени.
Всего акционеров: 2 (Два).
1. Гражданка Российской Федерации _______Ф.И.О.____, паспорт № ____________, выдан ___________________ ___________ года, зарегистрированная по адресу: _______________________________________________________________ – 1% голосов.
2. Частная компания с ограниченной ответственностью ________________________, являющаяся юридическим лицом по законодательству_____________, зарегистрированная _______________ __________________ года; в лице представителя – __________________________ (паспортные данные ), действующей на основании Доверенности ____ от _______________ года - 99% голосов.
1. Гражданка Российской Федерации ___________, паспорт № ____________, выдан ___________________ ___________ года, зарегистрированная по адресу: _______________________________________________________________
2. Нотариус нотариального округа Санкт-Петербурга Козлов Кирилл Викторович.
Число голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имевших право на участие в Общем собрании по вопросам повестки дня:
1. По первому вопросу 100 голосов.
2. По второму вопросу 100 голосов.
3. По третьему вопросу 100 голосов.
4. По четвертому вопросу 100 голосов.
5. По пятому вопросу 100 голосов.
6. По шестому вопросу 100 голосов.
7. По седьмому вопросу 100 голосов.
8. По восьмому вопросу 100 голосов.
9. По девятому вопросу 100 голосов.
Число голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в Общем собрании по вопросам повестки дня:
1. По первому вопросу 100 голосов. Кворум имеется.
2. По второму вопросу 100 голосов. Кворум имеется.
3. По третьему вопросу 100 голосов. Кворум имеется.
4. По четвертому вопросу 100 голосов. Кворум имеется.
5. По пятому вопросу 100 голосов. Кворум имеется.
6. По шестому вопросу 100 голосов. Кворум имеется.
7. По седьмому вопросу 100 голосов. Кворум имеется.
8. По восьмому вопросу 100 голосов. Кворум имеется.
9. По девятому вопросу 100 голосов. Кворум имеется.
Внеочередное общее собрание акционеров Общества правомочно принимать решения по вопросам своей компетенции.
Собрание объявлено открытым.
Повестка дня собрания:
1. Об утверждении порядка ведения внеочередного общего собрания акционеров Закрытого акционерного общества «________», в том числе об избрании председателя и секретаря собрания.
2. О реорганизации Закрытого акционерного общества «________» в форме преобразования в Общество с ограниченной ответственностью.
3. Об утверждении наименования общества, создаваемого в результате реорганизации.
4. Об определении места нахождения общества, создаваемого в результате реорганизации.
5. Об утверждении порядка и условий реорганизации Закрытого акционерного общества «_________».
6. Об утверждении порядка обмена акций Закрытого акционерного общества «_________» на доли в уставном капитале общества, создаваемого в результате реорганизации.
7. О передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества, создаваемого в результате реорганизации, управляющей организации.
8. Об утверждении передаточного акта.
9. Об утверждении Устава общества, создаваемого в результате реорганизации.
1. По первому вопросу выступила ____Ф.И.О.____, предложившая избрать Председателем собрания ________Ф.И.О.______. Секретарем собрания ________Ф.И.О._____ и определить следующий регламент собрания: на выступление участников отводится до 5 минут; на обсуждение вопросов, поставленных на голосование, отводится до 5 минут; голосование по поставленным вопросам проводится открыто в устной форме; функции счетной комиссии возлагаются на секретаря собрания.
На голосование поставлен вопрос: Утвердить порядок ведения внеочередного общего собрания акционеров Закрытого акционерного общества «_____________», в том числе избрать Председателем собрания ___________. Секретарем собрания ______________.
ЗА – 100 голосов
ПРОТИВ – 0 голосов
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов
Решили:Утвердить порядок ведения внеочередного общего собрания акционеров Закрытого акционерного общества «___________», в том числе избрать Председателем собрания _______Ф.И.О._____. Секретарем собрания ______Ф.И.О.______.
2. По второму вопросу выступила _______Ф.И.О.________. предложившая реорганизовать Закрытое акционерное общество «__________» (ЗАО «_________») в форме преобразования в Общество с ограниченной ответственностью в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
На голосование поставлен вопрос: Реорганизовать Закрытое акционерное общество «_______»в форме преобразования в Общество с ограниченной ответственностью в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
ЗА – 100 голосов
ПРОТИВ – 0 голосов
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов
Решили:Реорганизовать Закрытое акционерное общество «__________».
3. По третьему вопросу выступила ______________. предложившая утвердить наименования Общества, создаваемого в результате реорганизации:
на русском языке:
полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «________»;
сокращенное фирменное наименование: ООО «_________»;
на английском языке:
полное фирменное наименование: _________________.
сокращенное фирменное наименование: ___________________..
На голосование поставлен вопрос: Утвердить наименования Общества, создаваемого в результате реорганизации:
на русском языке:
полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «____________»;
сокращенное фирменное наименование: ООО «_____________»;
на английском языке:
полное фирменное наименование: ________________.
сокращенное фирменное наименование: ______________.
ЗА – 100 голосов
ПРОТИВ – 0 голосов
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 0 голосов
Решили:Утвердить наименования Общества, создаваемого в результате реорганизации:
на русском языке:
полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «_________»;
сокращенное фирменное наименование: ООО «________»;
на английском языке:
полное фирменное наименование: “_______________________.
сокращенное фирменное наименование: _______________________..
с 4 по 9 пункт делать по аналогии.
Подсчет голосов по каждому вопросу повестки дня Общего собрания осуществлялся Секретарем собрания – ________________..
Повестка дня исчерпана. Председатель Собрания объявил Собрание закрытым.
Время закрытия Собрания: ________часов ________ минут.
Дата составления протокола: «__» __________2014 года.
Председатель собранияРешения собственников, принятые на общем собрании оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, о повестке собрания, наличии кворума, количестве голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу повестки.
Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома (МКД) не существует.
Поэтому в каждом МКД могут быть свои образцы (шаблоны) протоколов общих собраний. В этой связи иногда возникают вопросы об обоснованности и необходимости включения в протокол некоторых сведений.
Председатель собрания и секретарь собрания
Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Голосуют путем поднятия руки по вопросу «кто за»? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.
Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным. Ведь в случае обжалования решения общего собрания, суд все равно даст оценку правильности подсчета голосов, вне зависимости от того, кто считал: счетная комиссия или сам инициатор собрания.
Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников. Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д. В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания. Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными – большой вопрос.
Подписи собственников в протоколе общего собрания
Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись). Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования. Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов голосования будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет голосов).
При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) голосования собственников.
Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1. статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.
Сведения о выступлениях и выступающих на общем собрании
Можно ли не включать в итоговый протокол общего собрания собственников сведения о выступлениях, комментариях, предложениях, высказанных на общем собрании собственников?
Для чистоты отражения хронологии, хода собрания, разумеется, лучше включить в протокол данные сведения. Кроме того, отсутствие в протоколе сведений о выступающих, не согласных с принятием предлагаемых решений, может спровоцировать обращение в суд с иском о признании решений собственников недействительными.
Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов голосования недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.
Формулировка повестки собрания
Иногда можно встретить в повестке дня собрания такие пункты, как «разное», «текущие вопросы» и тому подобное. Такие пункты повестки, разумеется, не несут в себе никакой смысловой нагрузки и только на собрании собственник может узнать, что на самом деле под «разным» имелось ввиду «повышение зарплаты дворнику» или, к примеру, «введение запрета на распитие спиртного во дворе дома».
Напомним, что в сообщении о проведении собрания, которое собственник получает не менее чем за 10 дней до проведения собрания, указываются все вопросы повестки собрания. Указание в сообщении на «разное» не раскрывает собственнику, что под этим скрывается и чтобы не провоцировать граждан на обжалование принятых решений на общем собрании собственников, рекомендуем уже в сообщении и в последующем итоговом протоколе приводить более конкретные формулировки повестки дня собрания.
Некоторые образцы документов для проведения общего собрания собственников помещений МКД
ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ
ОБРАЗЕЦ РЕШЕНИЯ СОБСТВЕННИКА (БЮЛЛЕТЕНЬ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ)
ОБРАЗЕЦ СООБЩЕНИЯ (УВЕДОМЛЕНИЯ) О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ
Поделиться новостью в соцсетях:
Прочитано 19422 раз