Руководства, Инструкции, Бланки

лист фонда образец заполнения img-1

лист фонда образец заполнения

Рейтинг: 4.3/5.0 (1877 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Учет документов в архиве организации

Учет документов в архиве организации

В данной статье я расскажу вам о минимально необходимом наборе учетных документов в ведомственном архиве организации. Привожу все данные по учету документов в архиве на примере своей организации, являющейся источником комплектования государственного архива по полной форме приема, а значит, к которой предъявляются высокие требования.

Учет документов в архиве организации ведется для фиксации количества и состава, а также поступления или выбытия документов архива. И его проводят для обеспечения сохранности и быстрого поиска документов. В основном учитывают так называемую единицу хранения – документ или их совокупность, помещенные в обособленную обложку.

С практической точки зрения для учета документов в архиве достаточно иметь:

  • опись дел постоянного хранения – нужна для суммарного и поединичного учета дел, составляются обычно только для организаций, являющихся источником комплектования государственного или муниципального архивов, т.е. кто передает свои документы на государственное хранение, у остальных организаций может отсутствовать (имеют право заменять срок по типовому перечню документов «постоянно» на «10 лет» или на более длительный, часто «до ликвидации организации»),
  • опись дел по личному составу ,
  • опись дел временного хранения (> 10 лет) – если имеются в организации,
  • опись дел временного хранения (< 10 лет) можно не составлять, тогда учет ведется по номенклатурам дел за разные годы, часто дела данной категории в архив организации вообще не передаются (остаются в структурных подразделениях до истечения сроков хранения),
  • описи дел структурных подразделений – это сдаточные описи, по которым дела передаются в архив организации, они являются учетными документами до составления годового раздела соответствующей сводной описи дел,
  • дело фонда – совокупность документов по истории организации и ее фонда (акты о выделении к уничтожению дел. акты о проведении проверок наличия и состояния дел, акты передачи дел на государственное хранение, историческая справка и др.), документы в деле располагаются по мере поступления в хронологическом порядке, нужно вести внутреннюю опись. листы в деле нумеровать,
  • паспорт архива организации – только для тех, кто является источником комплектования государственного или муниципального архивов.

Лист-заверитель дела служит для количественного учета листов в делах постоянного, временного (> 10 лет) хранения, по личному составу и обычно составляется во время научно-технической обработки документов (подшивки в твердую обложку).

Вы также должны знать, что согласно требованиям «Основных правил работы архивов организаций», одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002, ведение основных учетных форм обязательно для каждого архива организации. Этот нормативный документ помимо уже перечисленного в статье обязывает вести еще несколько.

Книга учета поступления и выбытия документов – дает представление какое количество документов поступает или выбывает за некий промежуток времени, обычно за год. Я считаю, что с практической точки зрения данный документ не интересен в архиве организации: не так важно сколько поступает, главное надо знать сколько числится по описям дел.

Как заполнять форму не понятно, четкой инструкции по заполнению не существует, наш куратор из архивного учреждения толком ничего пояснить не может. Мрак полный. Когда смотришь на форму этой книги учета вроде все понятно, как начинаешь заполнять, то получается полная бессмыслица в цифрах из-за переформирования дел в процессе обработки документов. Во всяком случае, цифры носят весьма приблизительный характер, и теряется смысл этого учета. К тому же на ведение этой книги времени уходит весьма много.

Список фондов ведется, если только организация хранит документы двух и более фондов. Для подавляющего большинства архивов думаю, что это не актуально.

Лист фонда служит для фиксации изменений в названии организации, учета и нумерации имеющихся в архиве описей дел, а также учета поступления или выбытия архивных документов.

Реестр описей заполняют для учета количества и видов архивных описей дел.

За свою деятельность я еще не встречала в ведомственных архивах организаций документов страхового фонда и наличия особо ценных дел (в обычных организациях встречаются крайне редко), поэтому здесь и не упоминаю об их учете.

Итак, главной задачей по учету документов в архиве организации является правильное составление архивных описей дел и формирование дела фонда, вовремя представлять (если документы передаются на государственное хранение) по состоянию на 1 декабря паспорт архива организации в соответствующее архивное учреждение. Остальными учетными документам нашей организации даже куратор из государственного архива мало интересуется.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Другие статьи

Новая форма Р13001: скачать бланк, образец заполнения

Форма Р13001

Юридические лица при изменении любых данных устава, влияющих на взаимоотношения с третьими лицами, обязаны подавать сведения в отделение налоговой инспекции. Новая информация вступает в силу после подачи и регистрации формы Р13001.

Когда подается Р13001

Данные необходимо подавать при следующих изменениях устава:

  1. При смене адреса юридической организации.
  2. В случае изменившихся данных филиалов или представительств.
  3. При замене кодов ОКВЭД.
  4. При изменении наименования юридического лица.
  5. В случае увеличения или уменьшения основного капитала.
  6. При иных изменениях устава предприятия.

В 2016 году после регистрации внесенных изменений, руководителю выдается устав с исправлениями и лист с записями ЕГРЮЛ. Ранее выдавалось свидетельство.

Основные правила заполнения

Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:

  • печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
  • применяются заглавные буквы высотой 18;
  • запрещено использовать печать с двух сторон.

При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:

  • писать нужно печатными буквами;
  • можно пользоваться только чернилами черного цвета;
  • нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.

При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:

  • между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
  • при внесении десятичных дробей используется точка, обычных – косая линия;
  • наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после – копейки.

Важно! Если вписывается круглая сумма, без копеек, нули после точки ставить не нужно.

  • требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
  • каждый знак пишется в отдельном месте;
  • при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
  • начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
  • заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
  • нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
  • исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.

При заполнении документа необходимо знать следующие требования:

  1. В 2016 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
  2. Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
  3. Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
  4. Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
  5. Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
  6. При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
  7. За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.

Важно! В оплаченной квитанции должны стоять Ф.И.О. заявителя.

? Скачать бесплатно новые требования 2016 года к оформлению заявления можно по ссылке ниже.

Образцы заполнения листов заявления

На 2016 год форма Р13001 состоит из 23 страниц. Заполнять необходимо только те, в которые вносятся изменения.

Титульный лист заполняется при любых изменениях, остальные страницы являются приложением.

Как заполняется титульный лист

Основной лист заявления содержит разделы, подлежащие обязательному заполнению. Это:

  • данные юридического лица из ЕГРЮЛ;
  • наименование, ИНН, ОГРН;
  • если необходима перерегистрация для того, чтобы привести устав в соответствии с ФЗ № 312 на 2016 год, необходимо поставить галочку напротив данного пункта. Если такой необходимости нет, никаких пометок делать не нужно.

Важно! Никакие данные в раздел «Для служебных отметок» заявителем не вносятся.

Образец заполнения можно увидеть на фото.

Приложения
  1. Образец листа А заполняется в случае изменений в наименовании предприятия. Здесь необходимо указать новую информацию в полном и сокращенном виде. На титульном листе заполняются предыдущие данные.
  2. Бланк листа Б необходим для внесений изменений в адресе юридического лица. На данной странице указывается полный адрес с указанием индекса и кода субъекта Российской Федерации.
  3. Лист В заполняется при изменениях в уставном капитале юридического лица. В данном случае обязательно указание размера нового баланса.
  4. Листы Г-З аналогичны со страницей В и выбираются в зависимости от субъекта:
  • Г заполняется в случае, если юридическое лицо российское;
  • Д для иностранных юр. лиц;
  • Е заполняется физическими лицами;
  • Ж для муниципальных образований и субъектов Российской Федерации;
  • З для изменений паевого инвестиционного фонда, владеющего частью в капитале юридического лица.
  1. Образец листа И заполняется в случае уменьшения капитала, если это происходит за счет погашения доли, принадлежащей юридическому лицу. Здесь сначала необходимо определить вид погашения: полное или частичное. В случае полного, остальные пункты страницы не заполняются.
  2. Лист К необходим для внесения изменений в филиалах и представительствах головного офиса.
  3. В лист Л вносят данные при смене ОКВЭД. Заполняется при наличии в данных устава юридического лица прописанных кодов. Новый код указывается на первой странице, старый – на второй.
  4. Лист М содержит информацию о заявителе.

Образец 2016 года представлен на фото.

Новая информация регистрируется не более трех рабочих дней с момента подачи заявления.

Пошаговая инструкция по заполнению формы Р13001 представлена в видеоролике

Рекомендуем к прочтению

Отчет 4-ФСС в 2016 году

Отчет 4-ФСС в 2016 году. Бланк. Образец

В текущем году работодатели (к ним также относят ИП и частные организации) сдают отчеты в Фонд социального страхования о соответствующих взносах на соцстрахование своих работников. Сюда входят начисленные и уже уплаченные взносы по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, на травматизм. Для этого существует специальный бланк по форме 4-ФСС, который утвержден приказом №59 от 26.02.2015 г. В данной статье специалисты подскажут, как правильно составить отчет по этой форме, и рассмотрят актуальные в 2016 году вопросы, касающиеся бланка 4-ФСС.

Какие могут быть отчеты для ФСС по форме 4-ФСС?

С этого года отчетная документация 4-ФСС, подлежащая предъявлению в соответствующий Фонд, имеет новые сроки сдачи – ФЗ, №406 от 01.12.2014 г. статьи №2 (пункт 2) и №6. Это зависит от того, в каком виде данная документация предоставляется: в электронном или обычном, распечатанном на бумажном листе. В зависимости от способа подачи отчета в ФСС зависит и предельный срок самой сдачи заполненного документа:

  • бумага – по 20 число того месяца, который следует сразу же после отчетного;
  • электронный вид – по 25 число.

Такие сроки установлены официально для всех на федеральном уровне, что подтверждается соответствующим законом №212-ФЗ от 24.07.2009 (статья №15, пункт 9). Согласно данным, взятым из этого закона, составлена следующая информационная таблица.

Таблица: сроки сдачи в 2016 году отчетной документации в ФСС

Отчетный период в 2016 году

Заполняем бланк 4-ФСС: кто сдает этот отчет в бумажном виде, а кто – в электронном?

Как уже говорилось ранее, российские законы предусматривают сдачу отчетной документации в ФСС в двух видах: электронном и бумажном. Рассмотрим более подробно, для чего необходимы такие нюансы.

Электронный вид отчетности предназначен для тех ИП и организаций, у которых среднесписочная численность рабочих составляет более 25 человек (для давно работающих компаний – за прошлый 2015 год, для вновь образованных – за текущий 2016 год) – ФЗ, №188 от 28.06.2014 (статья №5, пункт 3, подпункт «в»). В данном случае бумажный вариант будет считаться нарушением официальных общепринятых правил. Такой отчет, распечатанный на бумаге, конечно же, примут в ФСС, но за нарушение придется заплатить денежный штраф в размере 200 рублей – ФЗ, закон №212, статья №46, пункт 2.

Необходимые таблицы для заполнения бланка 4-ФСС в 2016 году (в случае отсутствия деятельности)

Многие предприниматели, работающие по УСН, не ведут трудовой деятельности, поэтому не производят отчислений на своих рабочих в Фонд соцстраха. Что делать в данной ситуации: нужна ли процедура заполнения отчетных документов в ФСС в текущем году, с последующей сдачей в соответствующие органы? Специалисты отвечают: да, нужно данную документацию и заполнять, и сдавать. С единственной разницей – этот отчет будет нулевым. Эта процедура необходима, для информирования ФСС, что деятельность данной организации или ИП фактически не ведется. Для этого следует заполнить в бланке 4-ФСС только обязательные сведения, согласно официально утвержденному на государственном уровне Порядку – приказ №107н Минтруда от 19.03.2013 г. пункт 2. При отсутствии дополнительных сведений в стандартном бланке нужно ставить прочерки.

К такому «нулевому» отчету можно приложить письменное пояснение о том, что деятельность в отчетном периоде не производилась, заработная плата рабочим не начислялась, взносы в Фонд соцстраха на рабочих не отчислялись. Но это письменное пояснение не является обязательным, так как при возникновении необходимости специалисты данного Фонда сами запросят соответствующие данные.

Разделы для обязательного заполнения бланка 4-ФСС в 2016 году (при отсутствии деятельности)

Рассмотрим все разделы данного бланка, которые должны быть обязательно заполненными руководителями организаций и ИП в случае фактического отсутствия деятельности.

I раздел «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное страхование на случай временной и в связи с материнством и произведенными расходами» - графы1, 3.

II раздел: «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения» - графы 6, 7, 10.

Все оставшиеся графы в бланке формы 4-ФСС следует заполнять в тех случаях, когда необходимые сведения имеются в наличии. При отсутствии таких данных графы разделов таблицы не заполняют, так как в фонд их не сдают.

Правила сдачи бланка формы 4-ФСС в вопросах и ответах

1. Кто сдает данный отчет в Фонд соцстраха?

- Данный отчет по форме 4-ФСС обязаны сдавать в Фонд соцстраха все российские работодатели (к ним относятся и предприниматели, и организации), что отражено в ФЗ, закон №212 от 24.07.2009 г. (статья №15, пункт 9, часть 9).

2. Кто сдает заполненный бланк отчета 4-ФСС в электронном виде?

- Электронная форма отчета в Фонд соцстраха бланка 4-ФСС предназначена для тех работодателей, которые:

в прошедшем 2015 году имели среднесписочную численность рабочих свыше 25;

были зарегистрированы в прошлом году с численностью рабочих свыше 25 и получившие от них доход.

Остальные категории работодателей определяются самостоятельно – бумажная форма отчетного документа или электронная.

3. Какие сроки сдачи данного отчетного документа по форме 4-ФСС предусмотрены за прошедший 2015 год?

- Для бумажного варианта формы отчета 4-ФСС за прошедший 2015 год крайний срок сдачи до 20.01.2016 года, а для электронного варианта – до 25.01.2016 (ФЗ, закон №212, статья 15, пункт 2, часть 9).

4. Следует ли отчитываться тому работодателю, который в 2015 году не производил начисление заработной платы и не выдавал денежные суммы рабочим?

- Отчет по форме 4-ФСС в Фонд соцстрахования является обязательным и в тех случаях, когда в прошедшем 2015 году работодатели не начисляли своим рабочим заработную плату и не выплачивали им ее.

5. Существует ли ответственность для работодателя при опоздании со сдачей отчетов по форме 4-ФСС?

- В случае предоставления работодателем данного отчета после крайнего срока сдачи, предусмотрены следующие штрафные санкции:

  • за каждый полный или неполный месяц просрочки сдачи отчета денежный штраф взимается с работодателя в размере 5% от общей суммы взносов, которые начислялись за октябрь, ноябрь, декабрь;
  • минимальная денежная выплата штрафной санкции в случае задержания сдачи отчета – 1 тысяча рублей;
  • максимальная – 30% от размера общей суммы взносов за 3 последних месяца прошедшего отчетного периода.

Эти сведения о штрафных санкциях прописаны в ФЗ – закон №212, статья №46, часть 1.

6. Какая сумма штрафной санкции предусмотрена на законодательном уровне для работодателя, задержавшего «нулевой» отчет по форме 4-ФСС?

- При опоздании со сдачей «нулевого» отчета по форме 4-ФСС работодатель должен уплатить денежный штраф в размере 1 тысячи рублей – письмо №17-4/ООГ-817 Минтруда от 29.09.2014.

7. Возможен ли денежный штраф с работодателя, сдавшего отчеты по форме 4-ФСС не в электронном, а в бумажном виде?

- Да, за неправильно выбранный вид отчета по форме 4-ФСС для сдачи в Фонд соцстрахования предусмотрена штрафная санкция в размере двухсот рублей – ФЗ, закон №212, статья №46, часть 2.

8. Входит ли в обязанности работодателя заполнение специального отчета по форме 4-ФСС, если у него трудятся рабочие особого подразделения?

- Подобные специальные отчеты по рабочим сдают те работодатели обособленных подразделений, имеющие свой баланс, расчетный счет в банке и начисляющие заработную плату своим сотрудникам – ФЗ, Закон №212, статья №15, часть 11. Но при наличии у работодателя обычного обособленного подразделения (например, торговой точки, офиса, склада) без своего баланса, банковского расчетного счета, заполнение бланка производится единожды по взносам с выплат всем рабочим. Этот отчет должен быть сдан в местное отделение Фонда соцстрахования по месту регистрации головной организации.

Правила заполнения бланка формы 4-ФСС в вопросах и ответах

1. Какая форма отчета 4-ФСС должна быть за прошедший 2015 год?

- Отчет по форме 4-ФСС заполняется в соответствии с приказом №59 Фонда соцстрахования от 26.02.2015 г. (окончательная редакция 20.07.2015 г). Это совпадает с формой заполнения данного бланка за прошедшие 9 месяцев того же года. Что касается 1 квартала текущего 2016 года, отчет будет производиться уже по нововведенной форме (проект приказа размещен regulation.gov.ru).

2. Какие графы бланка 4-ФСС заполняют российские работодатели в обязательном порядке?

- Обязательными для заполнения работодателей являются:

В этих графах должны отражаться такие правдивые сведения:

  • общая сумма взносов в ФСС по временной нетрудоспособности и травматизму;
  • база для начисления перечисленных взносов;
  • данные о специальной оценке и ее аттестационных результатах;
  • данные об обязательных медицинских осмотрах рабочих.

Остальные графы разделов заполняют в случае, когда работодатели имеют необходимые сведения. Так, предприниматели, работающие по УСН и применяющие сниженные тарифы, вносят данные в графу 4.1, а те, у которых работают временно пребывающие в России иностранцы – графу 3.1.

3. Можно ли ознакомиться с заполненным образцом бланка формы 4-ФСС?

- Примеры заполнения бланка 4-ФСС размещены на сайте «Упрощенка». Для его просмотра нужно зайти в раздел «Формы» и в поиске набрать «Пример заполнения формы 4-ФСС».

4. Заполнение титульного листа: проставление шифра страхователя.

- Шифр страхователя должен указываться в первых трех клетках одноименного поля:

  • «071» – при использовании обычного тарифа;
  • «121» – пониженные тарифы, установленные для УСН – ФЗ, закон №212, статья №58, пункт 8, часть 1;
  • «151» – пониженные тарифы, рассчитанные специально для некоммерческих организаций, работающих по УСН – ФЗ, закон №212, статья №58, пункт 11, часть 1;
  • «161» – тарифы для благотворительных организаций, работающих по УСН – ФЗ, закон №212, статья №58, пункт 12, часть 1.

В следующих двух клеточках (4 и 5), записывают «01» – при работе на УСН. В 6 и 7 проставляется два нуля – «00».

Таким образом, при работе предпринимателя по УСН с пониженной тарификацией шифр будет «1210100».

5. Заполнение титульного листа: численность рабочих.

- При отчете за организацию показатель графы «Численность работников» заполняется следующим образом:

  • вычисляется среднесписочная численность рабочих за прошедший 2015 год (порядок расчетов предусмотрен специально для статистических форм);
  • к полученному числу прибавляют количество тех рабочих, которые находились в декрете или в отпуске по уходу за детьми на 01.01.2016 г.

Для ИП в данной графе следует указать количество всех рабочих, которым в отчетном году выдавалась заработная плата.

6. Заполнение титульного листа: численность женщин.

- При внесении сведений о численности рабочих, отдельно записывается число сотрудниц, находящихся в декрете или отпуске по уходу за детьми до 3-х лет (на 01.01.2016 г.).

7. Заполнение раздела I: указываем ОКВЭД в случае нескольких видов деятельности.

- При использовании пониженных тарифов по страховым выплатам заполняются сведения про ОКВЭД – ФЗ, закон №212, статья №58, пункты 8 или 11 (часть 1). Данный код записывается перед заполнением первого раздела. Он должен соответствовать виду основной деятельности, который входит в список льготных (при этом следует учитывать, что к основной деятельности относят ту, в результате которой получают наибольшую прибыль, облагаемую УСН).

8. Заполнение раздела I: показатели в графе 1 «На начало отчетного периода».

- При заполнении отчета за полный год, в данных строчках графы 1 нужно указывать сведения актуальные на 01.10.2015 г. совпадающие с данными в графе 3 подобного отчета за 9 месяцев прошедшего года.

9. Заполнение раздела I: реквизиты платежных поручений, записываемые в 16 строке (в случае многоразовых перечислений за один месяц).

- В данной строке – 16, следует указывать стандартные реквизиты всех платежных поручений, согласно которым производились денежные отчисления работодателей за своих рабочих в Фонд соцстрахования в период с октября по декабрь 2015 года. Основным моментом заполнения шестнадцатой строки является правильность отображения общей денежной суммы всех внесенных отчислений в ФСС за каждый месяц, последний квартал и целый год. При этом, если все реквизиты не помещаются, то записываются некоторые из них.

10. Заполнение раздела I: фиксирование больничных пособий за декабрь 2015 года (при их выплате в январе 2016 года).

- Данная запись необходимых сведений о больничных выплатах в 2015 году производится в пятнадцатой строке. Сюда вносят следующие суммы:

  • больничных пособий, выплаченных в этом году;
  • выданные в прошлых годах.

Сведения о суммах пособий за декабрь 2015 года фиксируют в отчет для ФСС за 1 квартал текущего года.

11. Заполнение раздела I: проверка правильности расчетов сумм задолженности по взносам на начало и конец отчетного года (строки 1,9,12,18).

- Для проверки расчетов необходимо сравнить данные формы 4-ФСС и аналогичные сведения, взятые из бухгалтерских счетов (на начало и конец отчетного года). При обнаружении задолженности по взносам перед ФСС, цифры в строках 1 и 19 будут соответствовать остатку по кредиту счета 69 субсчета «Расчеты с ФСС по взносам на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». При обратной ситуации, суммы в строках 9 и 12 совпадают с остатками по дебету этого же субсчета.

12. Заполнение раздела II: указываем дни выплат денежных пособий по временной нетрудоспособности.

- В третей графе данного раздела таблицы формы 4-ФСС следует проставить только те дни, которые оплачиваются самим Фондом соцстрахования – это первые три дня, когда рабочий находится на больничном. Дни, оплаченные работодателем, в данной графе не указываются.

13. Заполнение раздела II: совпадение показателей первых двух разделов таблицы бланка 4-ФСС.

- Совпадать должна цифра общей суммы расходов, которые оплачивал Фонд соцстрахования за весь 2015 год: в разделе II графа 4 строка 15 и в разделе I строка 15.

14. Заполнение раздела III «Расчет базы для начисления страховых взносов»: отражение компенсационной суммы в 50 рублей, выплачиваемой сотрудницам, которые пребывают в отпуске по уходу за ребенком (до трех летнего возраста).

- В этом разделе фиксируются только выплаты, совершенные согласно трудовому договору – ФЗ, закон №212, статья №7, часть 1. Названная компенсационная выплата в размере 50 рублей трудовыми договорами не предусматривается – Указ №1110 Президента России от 30.05.1994 г. В связи с этим данную сумму нельзя относить к объекту обложения взносами, потому и надобность в ее указывании в данном разделе отпадает – письмо №1239-19 Минздравсоцразвития от 19.05.2010 г.

15. Заполнение раздела III: выплаты, начисленные по гражданско-правовым договорам.

- Цифры, которые соответствуют суммам выплат по гражданско-правовым договорам, должны прописываться в строке 1 и в строке 2 (так как взносы в ФСС на эти выплаты не начисляются) – ФЗ, закон №212, статья №9, пункт 2, часть 3.

16. Заполнение раздела III: вносим в 8 строку выплаты в пользу временно пребывающих в России граждан Киргизии.

- В случае, когда работодатель выплачивал заработную плату рабочим, которые являлись гражданами Киргизии и временно пребывали на территории нашего государства, до 12.08.2015 года, то цифра общей суммы таковых выплат записывается в 8 строке, а данные рабочих-киргизов – в разделе 3.1. Более поздние суммы выплат заработных плат, которые совершались после 12.08.2015 г. в 8 строке не записываются и не вносятся в раздел 3.1. Это связано с присоединением Киргизии к Евразийскому экономическому союзу – Протокол от 08.05.2015, Договор о ЕАЭС от 29.05.2014.

17. Заполняем раздел 4.1 «Расчет соответствий условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов…»: кто заполняет данный раздел?

- Тот работодатель, который использует пониженные тарифы по УСН, обязан заполнять раздел 4.1 бланка формы 4-ФСС – ФЗ, закон №212, статья №58, пункт 8, часть 1.

18. Заполняем раздел 4.1: какие фиксируем доходы в строках 1 и 2?

- В строке 1 данного раздела фиксируют только те доходы, которые включаются в налоговую базу при работе по УСН – НК, статья №346.15. Это итоговая сумма всей прибыли, взятая из Книги учета доходов и расходов. В строке 2 – поступления, относящиеся к основному виду деятельности работодателя.

Как правильно произвести в 2016 году расчеты доли доходов от основного вида деятельности для заполнения формы 4-ФСС?

Работодатели, работающие по УСН и занимающиеся льготными видами деятельности, которые указаны в ФЗ (закон № 212, статья №58, пункт 1, подпункт 8), не выплачивают следующие страховые отчисления в ФСС:

  • на случай временной нетрудоспособности рабочего;
  • в связи с материнством сотрудницы.

Это связано с «нулевой» ставкой страховых взносов, установленной самим Фондом – ФЗ, закон №212, статья №58, пункт 3.4. Это могут быть льготники из строительной сферы, транспортники, из области образования и т. д. Но и на них возможность воспользоваться подобными льготами распространяется, если доля их прибыли по основному виду деятельности за отчетный период будет больше 70% от общего объема – ФЗ, закон№212, статья №58, пункт 1.4. Согласно правилам Порядка (пункт 19) расчет этой доли производится в бланке формы 4-ФСС в разделе 4.3.

Как это сделать правильно? Следуйте несложной инструкции:

1. Определите всю прибыль за отчетный период по сведениям из налогового учета при УСН:

  • общая сумма за необходимый период из графы «Доходы» учетной Книги доходов и расходов записывается в таблицу 4.3 – строка 1;
  • выделите все поступления, которые относятся к основному виду деятельности предприятия и запишите их в 2 строку;
  • найдите частное двух этих чисел;
  • полученную цифру умножьте на 100%.

2. При доле свыше 70% пониженный тариф учитывается – ФЗ, закон 212, статьи №8 (пункт 3) и №58 (пункт 1.4).

3. При получении доли менее 70% расчет составляется, учитывая обычный тариф – 2,9%.

Даже если в предыдущие отчетные периоды работодатели оплачивали страховые отчисления с использованием льгот, то они должны быть пересчитаны в пользу повышения – письмо №17-4/В-295 Минтруда от 02.07.2014 г.

2016: пример заполнения бланка формы 4-ФСС, при появлении права на льготный тариф взносов 0% (по итогам полугодия)

Например, некая строительная компания ООО «Лето», работающая с УСН, по итогам первого квартала этого года не имеет доходов, получаемых от основного вида деятельности. Остальные денежные поступления составляют 2 миллиона 500 тысяч рублей. Значит, «Лето» согласно итогам 1 квартала не может использовать льготный тариф, а должна отчислять страховые выплаты по общему тарифу – 2,9%. При этом общая сумма таких отчислений составляет 23 тысячи 200 рублей. Во 2 квартале текущего года «Лето» зафиксировало прибыль от основного вида деятельности – 10 миллионов рублей.

  • доля доходов от основной деятельности за первые полгода: 10000000:(10000000+2500000)*100%=80% - записывается в разделе 4.3 (строка 3);
  • так как это выше установленного предела в 70%, то ООО «Лето» может использовать «нулевой» тариф, что отражается в разделе I строке 2 как «0 руб.»;
  • переплата в 23 тысячи 200 рублей фиксируется в разделе I – строки 9 и 11;
  • в разделе 4.3 в строке 1 – 12 миллионов 500 тысяч рублей, в строке 2 – 10 миллионов рублей, в строке 3 – 80%.

Отчет в ФСС по форме 4-ФСС за 2015-2016 годы

Расчет по форме 4-ФСС (отчетность за работников в ФСС) Кто сдает

По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в Фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. В нем отражаются сведения по начисленным и уплаченным в отчетном квартале страховым взносам за работников в ФСС.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить много времени на самостоятельное заполнение и сдачу расчетов 4-ФСС нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами .

Бланк отчета 4-ФСС в 2016 году

C 25 февраля 2016 года действует новый бланк отчета 4-ФСС (скачать бланк ).

Образец заполнения в 2016 году

Образец заполнения бланка по форме 4-ФСС вы можете посмотреть на этой странице .

Форма отчетности

Начиная с 2015 года, все ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС в электронной форме .

Соответственно те работодатели, у которых СЧР не превышает 25 человек, могут отчитываться в бумажной форме .

Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2016 году

В 2016 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы:

  • в бумажной – не позднее 20-го числа первого месяца, следующего квартала;
  • в электронной – не позднее 25-го числа первого месяца, следующего квартала.

Если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета по форме 4-ФСС в 2016 году Штрафы за несдачу отчета в ФСС

Форма 4-ФСС объединяет в себе отчетность по двум видам социального страхования:

  • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (раздел 1 );
  • от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 ).

За несвоевременную сдачу каждого из этих разделов установлены свои штрафы:

За несдачу 1-го раздела.
  • штраф составляет 5% от суммы взносов рассчитанных к уплате за последние три месяца отчетного периода, но не более 30% и не менее 1 000 рублей.

За несдачу 2-го раздела :

  • если расчет был сдан с задержкой, не превышающей 180 календарных дней – штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей.
  • если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей.

Кроме этого за непредоставленный расчет 4-ФСС с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Куда сдавать расчет 4-ФСС

Расчет 4-ФСС подается в территориальное отделение Фонда:

  • ИП по месту своего жительства;
  • ООО по месту своего нахождения.

Примечание. обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи 4-ФСС в 2016 году

Отчет по форме 4-ФСС можно подать двумя способами:

Способ 1. В бумажной форме с приложением файла отчета

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ФСС .

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание. таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

Способ 2. В электронной форме с ЭЦП

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек. обязаны сдавать отчетность в ФСС в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО (например, Мое Дело ) и уведомить об этом своё отделение ФСС. После этого вы сможете отправлять отчеты по форме 4-ФСС через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ФСС ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Основные правила заполнения формы 4-ФСС
  • В верхней части каждой страницы указывается «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» в соответствии с выданным при регистрации в ФСС уведомлением.
  • Титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7, 10 являются обязательными к заполнению. поэтому их необходимо заполнять всем работодателям (даже при отсутствии деятельности).
  • В каждую строку вписывается только один показатель. При отсутствии каких-либо показателей ставится прочерк. Если нет данных для таблиц 2, 3.1,4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 то они не заполняются и в ФСС не сдаются.
  • В отчете 4-ФСС не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • В конце каждой страницы ставится подпись и дата подписания отчета.
  • Печать ставится только на титульном листе, где указано М.П. (место печати).
Инструкция по заполнению

Официальную инструкцию по заполнению расчета 4-ФСС вы можете скачать по этой ссылке .

Титульный лист

В поле «Номер корректировки » ставится: «000 » (если за налоговый период (квартал) декларация сдается первый раз), «001 » (если это первое исправление), «002 » (если второе) и т.д.

Примечание. уточненный расчет подается по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

В поле «Отчетный период (код) » указывается код периода, за который сдается отчет:

  • I квартал – 03;
  • Полугодие – 06;
  • 9 месяцев – 09;
  • Календарный год – 12.

Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02 и так далее.

В поле «Календарный год » указывается год за отчетный период, которого подается Расчет (уточненный Расчет).

Поле «Прекращение деятельности » заполняется только в случае прекращения деятельности в связи ликвидацией организации или закрытия ИП. В этом случае ставится буква «Л ».

Далее указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. ИП заполняют фамилию, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В поле «ИНН » ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х первых ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891»).

Поле «КПП » ИП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения).

Поле «ОГРН (ОГРНИП) ». ИП и организации указывают ОГРН (ОГРНИП), в соответствии с полученным свидетельством о государственной регистрации. У организаций ОГРН состоит из 13 цифр, поэтому при заполнении в первых 2-х ячейках необходимо поставить нули (например, «001234567891234»).

В поле «Номер контактного телефона » указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи. Нельзя применять знаки «тире» и «скобка» (например, «+74950001122»).

В полях, отделенных для указания адреса регистрации :

  • Организации указывают юридический адрес.
  • ИП указывают адрес регистрации по месту жительства.

В поле «Шифр страхователя » указывается шифр, определяющий категорию страхователя. В первых трех ячейках указывается шифр в соответствии с Приложением №1. В следующих двух ячейках – код в соответствии с Приложением №2. В последних двух ячейках – код в соответствии с Приложением №3.

В поле «Численность работников »:

  • Организации указывают среднесписочную численность работников.
  • ИП указывают численность застрахованных физлиц, которым производились выплаты в рамках трудовых отношений.

В остальных ячейках необходимо указать количество работающих женщин, инвалидов и занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

В поле «Расчет представлен на » указывается количество страниц, из которых состоит отчет 4-ФСС (например, «006»). Если к отчету прилагаются копии документов (например, доверенность представителя), то указывается их количество (в случае их отсутствия поставьте прочерки).

Блок «Достоверность и полнота сведений »:

В первом поле необходимо указать код лица. подтверждающего достоверность и полноту сведений в расчете: «1 » (плательщик страховых взносов), «2 » (представитель плательщика) или «3 » (правопреемник).

Далее в зависимости от того, кто подтверждают сведения, указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, индивидуального предпринимателя, представителя или правопреемника (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В полях «Подпись» и «Дата» проставляется подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета (при наличии печати – ставится в поле М.П.).

Если декларацию сдает представитель, то необходимо указать вид документа подтверждающего его полномочия. В случае если представителем юридического лица является организация, то в соответствующем поле необходимо указать её наименование.

Раздел 1. Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Таблица 1. Расчеты по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

В поле «Код по ОКВЭД » указывается код основного вида деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. ИП и ООО могут найти свои коды деятельности в выписке из ЕГРИП (ЕГРЮЛ) соответственно.

В строках 2, 3, 5, 6, 15, 16 показываются суммы нарастающим итогом с начала расчетного периода (графа 3) с подразделением «На начало отчетного периода», «за последние три месяца отчетного периода» (графа 1).

По строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода. Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется.

По строке 2 отражается сумма страховых взносов, исчисленная с начала расчетного периода, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда.

По строке 3 отражаются суммы страховых взносов, начисленные страхователю территориальным органом Фонда по результатам выездных и камеральных проверок.

По строке 4 отражается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда.

По строке 5 отражаются суммы не принятых к зачету расходов за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок, проведенных территориальным органом Фонда.

По строке 6 показываются суммы денежных средств, полученные от территориального органа Фонда страхователем на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

По строке 7 отражаются суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, а также зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.

Строка 8 – контрольная строка. где указывается сумма показателей строк с 1 по 7.

По строке 9 показывается сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя:

  • по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда;
  • по строке 11 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;

По строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода:

  • по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя);
  • по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;

Показатели строк 12 – 14 должны равняться показателям строк 9 – 11 Расчета за предыдущий расчетный период соответственно.

По строке 15 отражаются расходы на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, произведенные страхователем с начала расчетного периода. Данный показатель должен соответствовать показателю контрольной строки 12 графы 4 таблицы 2 Расчета.

По строке 16 отражаются суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения.

По строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли по списанию недоимки.

Строка 18 – контрольная строка. где показывается сумма показателей строк 12, 15 – 17.

По строке 19 показывается задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

Таблица 2. Расходы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

В данной таблице отражаются расходы на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию.

  • по строкам 1 – 6, 12 указывается количество оплаченных дней;
  • по строкам 9 – 11 – количество произведенных выплат;
  • по строкам 7, 8, 14 – количество пособий.

В графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала расчетного периода, зачтенные в счет страховых взносов, начисляемых в Фонд, в том числе в графе 5 отражаются расходы, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, в случаях, установленных законодательством, оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, а также дополнительные расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанные с зачетом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии с частью 4 статьи 3 ФЗ №255 от 29.12.2006 г. влияющие на определение размеров пособий с 1 января 2007 г..

По строке 1 отражаются расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, произведенные за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период, и число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности за отчетный период, включая пособия, выплаченные в пользу работающих застрахованных лиц, являющихся гражданами государств — членов Евразийского экономического союза (далее — ЕАЭС), и число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности без учета расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности в пользу работающих застрахованных иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации (графа 1), из них:

  • по строке 2 – расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности лицам, работающим по внешнему совместительству, и число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности (графа 1).

По строке 3 отражаются расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, произведенные за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период, и число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности (графа 1) работающим иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3032; 2003, N 27, ст.), из них:

  • по строке 4 – расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в Российской Федерации, работающим по внешнему совместительству, и число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности (графа 1).

По строке 5 отражаются расходы на выплату пособий по беременности и родам, произведенные за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период, и число случаев назначения пособий по беременности и родам (графа 1), из них:

  • по строке 6 – выплаты лицам, работающим по внешнему совместительству, и число случаев назначения пособий по беременности и родам (графа 1).

По строке 6 отражаются расходы на выплату пособия при рождении ребенка, произведенные страхователем.

По строке 7 отражаются расходы на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

По строке 8 отражаются расходы на выплату единовременного пособия при рождении ребенка, произведенные плательщиком страховых взносов (страхователем).

По строке 9 отражаются расходы на выплату ежемесячных пособий по уходу за ребенком с отражением количества получателей в графе 1, в том числе:

  • по строке 10 – по уходу за первым ребенком с отражением количества получателей в графе 1;
  • по строке 11 – по уходу за вторым и последующими детьми с отражением количества получателей в графе 1.

По строке 12 отражаются расходы по оплате дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, произведенные плательщиком страховых взносов (страхователем).

По строке 13 отражаются расходы по уплате страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, начисленные на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

По строке 14 отражаются расходы на социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению, произведенные плательщиком страховых взносов (страхователем).

Строка 15 – контрольная строка. где указывается сумма строк 1, 3, 5, 7, 8, 9, 12, 13, 14.

По строке 16 справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий, за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий.

Таблица 3. Расчет базы для начисления страховых взносов

По строке 1 в соответствующих графах отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, а также начисленных в соответствии с международными договорами, в том числе по Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. (ратифицирован Федеральным законом от 3 октября 2014 г. N 279-ФЗ) нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

C выплат в пользу лиц, являющихся гражданами государств – членов ЕАЭС, плательщик страховых взносов (страхователь) уплачивает страховые взносы по тарифу 2,9%.

По строке 2 в соответствующих графах отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами

По строке 3 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу физических лиц, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

В строке 4 отражается база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 – строка 2 – строка 3).

По строке 5 в соответствующих графах указывается сумма выплат и иных вознаграждений, производимых аптечными организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, физическим лицам, которые в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 2011 года N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» имеют право на занятие фармацевтической деятельностью или допущены к ее осуществлению, и уплачивающими единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности, применяющими тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 6 в соответствующих графах указывается сумма выплат и иных вознаграждений, производимых плательщиками страховых взносов (страхователями) членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна, применяющими тариф, установленный частью 3.3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 7 в соответствующих графах указывается сумма выплат и иных вознаграждений, производимых физическим лицам индивидуальными предпринимателями, применяющими патентную систему налогообложения, в отношении которых тариф страховых взносов установлен частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 8 в соответствующих графах указывается сумма выплат и иных вознаграждений в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов), кроме лиц, являющихся гражданами государств – членов ЕАЭС.

С выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов), плательщик страховых взносов (страхователь) уплачивает страховые взносы по тарифу 1,8%.

Таблица 3.1. Сведения об иностранных гражданах и лицах без гражданства

Таблица заполняется плательщиками страховых взносов (страхователями), заключившими трудовые договоры с иностранными гражданами и лицами без гражданства, временно пребывающими в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов), начисляющими выплаты и иные вознаграждения в их пользу. Лица, являющиеся гражданами государств – членов ЕАЭС, в таблице 3.1 не указываются.

В графах 3 – 5 указывается соответствующая физическому лицу – иностранному гражданину или лицу без гражданства информация: ИНН физического лица – иностранного гражданина или лица без гражданства, страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС) в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, гражданство (при наличии).

Таблицы 4-4.3. Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов

Таблицы 4-4.3 необходимо заполнять только страхователям, применяющим пониженные тарифы.

Таблица 4. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в п. 6 части 1 статьи 58 ФЗ № 212 от 24.07.2009 г.

Таблица 4 заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (за исключением технико-внедренческой деятельности) и применяющими тариф, установленный частью 3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

В целях соблюдения критериев, указанных в части 2.1 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, и соответствия требованиям части 5 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий, заполняют графы 3, 4 таблицы по строкам 1 – 4.

В целях соблюдения критериев, указанных в части 2.2 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, и соответствия требованиям части 5 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ вновь созданные организации заполняют только графу 4 таблицы по строкам 1 – 4.

По строке 1 указывается средняя/среднесписочная численность работников, рассчитанная в установленном порядке.

По строке 2 отражается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 248 НК РФ.

По строке 3 отражается сумма доходов от реализации экземпляров программ для ЭВМ, баз данных, передачи исключительных прав на программы для ЭВМ, базы данных, предоставления прав использования программ для ЭВМ, баз данных по лицензионным договорам, от оказания услуг (выполнения работ) по разработке, адаптации и модификации программ для ЭВМ, баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), а также услуг (работ) по установке, тестированию и сопровождению указанных программ для ЭВМ.

Значение строки 4 определяется как отношение значений строк 3 и 2, умноженное на 100.

По строке 5 указываются дата и номер записи в реестре аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, на основе полученной выписки из указанного реестра, направляемой уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в соответствии с пунктом 9 Положения о государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 6 ноября 2007 г. N 758.

Таблица 4.1. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в п. 8 части 1 статьи 58 ФЗ № 212 от 24.07.2009 г.

Таблица заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения, а также совмещающими применение системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и упрощенной системы налогообложения, а также индивидуальными предпринимателями, совмещающими применение патентной системы налогообложения и упрощенной системы налогообложения, основной вид экономической деятельности, классифицируемый в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, которых поименован в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и применяющими тариф страховых взносов к выплатам и вознаграждениям в пользу всех работников – физических лиц, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 1 указывается сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации нарастающим итогом с начала отчетного (расчетного) периода.

По строке 2 указывается сумма доходов от реализации продукции и (или) оказанных услуг по основному виду экономической деятельности, определяемая в целях применения части 1.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 3 указывается доля доходов, определяемая в целях применения части 1.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Значение показателя рассчитывается как отношение значений строк 2 и 1, умноженное на 100.

Таблица 4.2. Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в п. 11 ч. 1 статьи 58 ФЗ № 212 от 24.07.2009 г.

Таблица заполняется плательщиками страховых взносов (страхователями) – некоммерческими организациями (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированными в установленном законодательством Российской Федерации порядке, применяющими упрощенную систему налогообложения и осуществляющими в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального), применяющими тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

В целях соблюдения критериев, указанных в части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, некоммерческие организации заполняют строки 1 – 5 графы 3 таблицы при представлении Расчета за каждый отчетный период.

В целях соответствия требованиям части 5.3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ некоммерческие организации заполняют строки 1 – 5 графы 4 таблицы по итогам расчетного периода, то есть при представлении Расчета за год.

По строке 1 отражается общая сумма доходов, определяемая в соответствии со статьей 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации, с учетом требований части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 2 отражается сумма доходов в виде целевых поступлений на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности, поименованной в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, определяемых в соответствии с пунктом 2 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации.

По строке 3 отражается сумма доходов в виде грантов, получаемых для осуществления деятельности, поименованной в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, определяемых в соответствии с подпунктом 14 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации.

По строке 4 отражается сумма доходов от осуществления видов экономической деятельности, указанных в подпунктах р – ф, я.4 – я.6 пункта 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

По строке 5 отражается доля доходов, определяемая в целях применения части 5.1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, которая рассчитывается как отношение суммы строк 2, 3, 4 к строке 1, умноженное на 100.

Таблица 4.3. Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в п. 14 ч. 1 статьи 58 ФЗ №212 от 24.07.2009 г.

Таблица заполняется плательщиками страховых взносов (страхователями) – индивидуальными предпринимателями на патентной системе налогообложения, применяющими тариф страховых взносов, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, – в отношении выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, занятых в виде экономической деятельности, указанном в патенте, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в подпунктах 19, 45 – 47 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации.

Количество заполненных строк в таблице 4.3 должно соответствовать количеству полученных индивидуальным предпринимателем патентов в течение расчетного (отчетного) периода на осуществление видов предпринимательской деятельности, поименованных в пункте 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации, за исключением видов предпринимательской деятельности, указанных в подпунктах 19, 45 – 47 пункта 2 данной статьи.

При этом в графах 4, 5 указывается дата начала и дата окончания действия патента, выданного индивидуальному предпринимателю налоговым органом по месту постановки его на учет в качестве налогоплательщика, применяющего патентную систему налогообложения.

В графе 6 отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных индивидуальными предпринимателями, в пользу физических лиц, занятых в виде экономической деятельности, указанном в патенте, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в подпунктах 19, 45 – 47 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации.

В графах 7-9 отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных индивидуальными предпринимателями, осуществляющими вид деятельности, указанный в патенте, в пользу физических лиц в соответствии частью 1 статьи 7 и пунктом 14 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, за последние три месяца отчетного периода.

По строке «Итого выплат» в графах 6-9 отражается общая сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных индивидуальными предпринимателями в пользу физических лиц, осуществляющих вид деятельности, указанный в патенте:

  • значение строки «Итого выплат» по графе 6 должно быть равно данным строки 8 графы 3 таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • значение строки «Итого выплат» по графе 7 должно быть равно данным строки 8 графы 4 таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • значение строки «Итого выплат» по графе 8 должно быть равно данным строки 8 графы 5 таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • значение строки «Итого выплат» по графе 9 должно быть равно данным строки 8 графы 6 таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов».

В случае если таблица 4.3 состоит из нескольких страниц, значение строки «Итого выплат» отражается на последней странице.

Таблица 5. Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета

В графе 3 по строкам 1 – 6 указывается число получателей пособий, выплаченных гражданам в расчетном периоде в размере сверх установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании, финансируемом за счет средств федерального бюджета; по строке 7 – число работников, воспользовавшихся правом на получение дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

В графах 4, 7, 10, 13, 16, 19 по строкам 1 – 2 указывается количество оплаченных дней; по строкам 3 – 5 – количество выплат; по строке 6 – количество пособий, выплаченных гражданам в расчетном периоде в размере сверх установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании, финансируемом за счет средств федерального бюджета; в графе 4 по строке 7 указывается количество оплаченных дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

В графах 5, 8, 11, 14, 17, 20 по строкам 1 – 6 отражается сумма расходов на выплату пособий; в графе 5 по строке 7 – сумма оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами; по строке 8 – сумма страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, начисленные на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Показатели графы 5 таблицы должны соответствовать показателям, отраженным в графе 5 таблицы 2 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (строки 1, 5, 9, 12 – 14).

В графах 6, 9, 12, 15, 18 отражается число получателей пособий.

В графах 7, 10, 13, 16, 19 отражается количество дней, выплат, пособий.

В графах 8, 11, 14, 17, 20 отражаются расходы, которые произведены гражданам.

В графах 6 – 17 отражаются выплаты, финансируемые за счет средств федерального бюджета, в размерах сверх установленных законодательством Российской Федерации, гражданам, пострадавшим:

  • по графам 6 – 8 – вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
  • по графам 9 – 11 – вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» (Федеральный закон от 26 ноября 1998 г. N 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча»);
  • по графам 12 – 14 – вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»;
  • по графам 15 – 17 – лицам из подразделений особого риска (постановление Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. N 2123-1 «О распространении действия Закона РСФСР «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» на граждан из подразделений особого риска, лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, или ставшим инвалидами вследствие радиационных аварий, кроме Чернобыльской АЭС (постановление Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 30 марта 1993 г. N 253 «О порядке предоставления компенсаций и льгот лицам, пострадавшим от радиационных воздействий»).

В графах 18 – 20 отражаются сведения о дополнительных выплатах пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанные с зачетом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с частью 4 статьи 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, влияющие на определение размеров пособий с 1 января 2007 г..

Строка 9 – контрольная строка. где показывается сумма значений строк 1, 2, 3, 6, 7, 8.

Раздел 2. Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Общие требования

Страхователь, имеющий самостоятельные классификационные единицы, выделенные в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 января 2006 г. представляет Расчет, составленный в целом по организации, и раздел II Расчета по каждому подразделению страхователя, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.

В поле «Код по ОКВЭД » указывается код основного вида деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. ИП и ООО могут найти свои коды деятельности в выписке из ЕГРИП (ЕГРЮЛ) соответственно.

Вновь созданные организации – страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности – код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.

Таблица 6. База для начисления страховых взносов

По строке 1 отражаются выплаты в пользу работников нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год, в том числе за последние три месяца отчетного периода (строка 2) с разбивкой по месяцам (строки 3 – 5).

По строке 1 графы 3 указывается общая сумма выплат, на которые начисляются страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в том числе в графе 4 – сумма выплат в пользу работающих инвалидов.

В графе 5 отражаются выплаты в пользу работников, на которые не начисляются страховые взносы, в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В графе 6 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (подразделение).

В графе 7 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. N 524.

В графе 8 указывается дата приказа территориального органа Фонда об установлении страхователю надбавки к страховому тарифу.

В графе 9 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. N 524.

В графе 10 указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Таблица 7. Расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Таблица заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.

По строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, образовавшаяся у плательщика страховых взносов (страхователя) на начало расчетного периода. Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется

По строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода».

По строке 3 отражается сумма взносов, начисленная территориальным органом Фонда по актам выездных проверок.

По строке 4 отражаются суммы не принятых к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок.

По строке 5 отражается сумма взносов, доначисленная за прошлые годы как самим плательщиком страховых взносов (страхователем), так и по результатам камеральной проверки.

По строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет плательщика страховых взносов (страхователя) в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов.

По строке 7 отражаются суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет плательщика страховых взносов (страхователя) в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию, а также зачет, произведенный в соответствии с частью 21 статьи 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Строка 8 – контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7.

По строке 9 показывается сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета плательщика страховых взносов (страхователя):

  • по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда.
  • по строке 11 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных плательщиком страховых взносов (страхователем) сумм страховых взносов на конец отчетного периода.

По строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода:

  • по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета плательщика страховых взносов (страхователя));
  • по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных плательщиком страховых взносов (страхователем) сумм страховых взносов на начало расчетного периода.

Показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 Расчета за предыдущий расчетный период.

По строке 15 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода».

По строке 16 отражаются суммы перечисленных страховых взносов плательщиком страховых взносов (страхователем) на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения.

По строке 17 отражается списанная сумма задолженности плательщика страховых взносов (страхователя) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных плательщиков страховых взносов (страхователей) или отрасли, по списанию недоимки.

Строка 18 &nbash; контрольная строка где показывается сумма значений строк с 12, 15 – 17.

По строке 19 отражается задолженность за плательщиком страховых взносов (страхователем) на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета плательщика страховых взносов (страхователя), в том числе недоимка (строка 20).

Таблица 8. Расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

По строкам 1, 4, 7 отражаются расходы, произведенные плательщиком страховых взносов (страхователем) в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, из них:

  • по строкам 2, 5 – расходы, произведенные страхователем пострадавшим, работающим по внешнему совместительству;
  • по строкам 3, 6, 8 – расходы, произведенные страхователем, пострадавшим в другой организации;
  • по строке 9 отражаются расходы, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Данные расходы производятся в соответствии с Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 декабря 2012 г. N 580н.

Строка 10 – контрольная строка. где показывается сумма значений строк 1, 4, 7, 9.

По строке 11 справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий, за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий.

В графе 3 показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения).

В графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Таблица 9. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде

По строке 1 данные заполняются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (приложение N 1 к постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 24 октября 2002 г. N 73, с выделением числа случаев со смертельным исходом (строка 2).

По строке 3 данные заполняются на основании актов о случаях профессиональных заболеваний (приложение к Положению о расследовании и учете профессиональных заболеваний, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 15 декабря 2000 г. N 967).

По строке 4 отражается сумма значений строк 1, 3 с выделением по строке 5 числа пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью. Данные по строке 5 заполняются на основании листков нетрудоспособности.

При заполнении строк 1-3. которые заполняются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 и актов о случаях профессиональных заболеваний, следует учитывать страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая.

Таблица 10. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда

По строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда.

По строке 1 в графах 4-6 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4 – 6 проставляется «0»

В случае, если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» порядком, не истек, то по строке 1 в графах 3 – 6 в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ указываются сведения на основании данной аттестации.

По строке 2 в графах 7 – 8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

Графы 7 – 8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников (пункт 42 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. N 302н и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.

В графе 7 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.

В графе 8 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников по состоянию на начало года, учитывая, что согласно пункту 15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

Приложения к инструкции

Все необходимые приложения представлены в официальной инструкции (скачать инструкцию ).

Если деятельность не велась (нулевой отчет)

Отчет 4-ФСС подается в любом случае. даже если деятельность не велась и взносы за сотрудников не начислялись. В такой ситуации необходимо сдать расчет с Титульным листом и таблицами обязательными к заполнению (1, 3, 6, 7, 10).

Все остальные таблицы заполняйте, только если у вас есть показатели, которые в них необходимо отразить. Если таких данных нет, то заполнять таблицы и сдавать их в фонд не нужно .

Дополнительно к отчетности можно приложить пояснения. что в конкретном периоде деятельность не велась и зарплата не начислялась. Однако это делать не обязательно, так как при необходимости ФСС сам запросит эти сведения.