Как правильно оформить трудовой договор с иностранным работником в 2016 году, с образцами для скачивания

Коротко: В 2015 годуразрешение на работу для иностранцев из «безвизовых» стран заменено патентом. Работодатели обязаны уведомлять органы ФМС о приеме такого работника в 3-хдневный срок. Трудовой договор должен содержать данные о миграционных документах, патенте, полисе ДМС.

Во всех цивилизованных странах мира обеспечение рабочими местами граждан своего государства – выступает приоритетом. Российские правила оформления «гастарбайтеров» (с нем. «гость-работник») тоже стали более строгими. С января 2015 года, чтобы заключить трудовой договор с иностранным работником – недостаточно паспорта и диплома, нужно внимательно изучить все его документы.Ответственность за нарушение миграционного порядка предусмотрена, как для самих работников, так и для тех, кто принимает их на работу.

Отношение к нововведениям в стране неоднозначное. Многие работодатели охотно пользуются трудом мигрантов, потому что он обходится дешевле. Тем более что заняты они на работах, не пользующихся спросом:на стройке, в сфере ЖКХ, домашнем обслуживании. Другие считают, что демпинговая политика приезжих снижает стоимость труда коренных жителей.

Подобного мнения придерживаются и многие руководители, наделенные властными полномочиями, особенно в провинции.

Но есть и противоположный взгляд. Несмотря на сложности, предприниматели предпочитает иметь дело с иностранными рабочими. Из них значительная часть востребована именно на стройках, хотя почти все виды работ в этой отрасли сегодня требуют допуска СРО .

Руководитель ФМС России К. Ромодановский в интервью Российской газете заявил о том, что новые правила не уменьшили поток приезжающих на работу. По данным ФМС с начала года по июнь – было выдано 755 тыс. патентов. Это говорит о том, что«гости» из стран СНГ, а также из Китая, по-прежнему востребованы и, следовательно, оформлять их на работу необходимо с учетом введенных изменений.

Прежде всего, оформить трудовые отношения можно только с теми, кто находится в России на законных основаниях. Для временно и постоянно проживающих иностранцев этот факт подтверждается соответственно: разрешением на временное проживание и видом на жительство. Временно пребывающие граждане, прибывшие из стран с визовым режимом – должны иметь визу; остальные миграционную карту.

Подавляющее большинство иммигрантов прибывают из «безвизовых» стран СНГ. Принимать их на работу можно только с 18 лет и при наличии патента. Раньше, получив его, можно было работать по найму только у частников, сейчас – он является разрешением на любую трудовую деятельность. Оформить его необходимо в течение месяца со дня въезда. Срок временного пребывания ограничивается сроком действия патента: от 1 до 12 месяцев. Таким образом, при заключении с иностранным работником срочного трудового договора, не забывайте в основания его прекращения дополнительно включить дату истечения срока патента.

Важно! Право привлекать мигрантов к работе имеют только те работодатели, в отношении которых отсутствуют неисполненные постановления о привлечении к ответственности за незаконное трудоустройство иностранных граждан.

Патент выдается на территории субъекта федерации, где намерен трудиться прибывший работник. Он не имеет права работать в другом регионе, а работодателю запрещается трудоустраивать таких лиц. Если местными органами власти установлено, что в патент вносится профессия или специальность – можно заниматься только указанными видами деятельности. Это нужно отразить в документах.

По факту, у российских предпринимателей работает меньше половины приезжих работников. Около 50% общей численности заняты торговлей, ремонтом автотранспорта и бытовой техники, предоставлением услуг. Об этом свидетельствуют данные федерального выборочного исследования труда мигрантов за 3 кв. 2014 года, приведенные в таблице 1.

Таблица 1. Распределение иностранных работников по сферам занятости и национальной принадлежности работодателей по данным Росстата

Высококвалифицированные специалисты, в том числе, прибывшие из «безвизовых» стран, по-прежнему должны оформить разрешение на работу. Основной критерий для отнесения работника к этой группе – размер выплачиваемого вознаграждения; он указан ниже.

Таблица 2. Уровень заработной платы высококвалифицированных специалистов

Для них предусмотрен другой порядок приема на работу. Чтобы специалист мог получить разрешение, работодатель должен сначала:

1. подать ходатайство о его привлечении (приглашении) в органы ФМС;
2. заключить трудовой договор с указанием условия: допуск к работе возможен только после его получения;
3. приложить письменное обязательство оплатить расходы, связанные с депортацией.

Нельзя использовать таких специалистов на обслуживании в розничной торговле: независимо от того, мелкая ли это точка, или крупный супермаркет. а также независимо от ассортимента товаров. Они могут работать только руководителями.

В российском Трудовом кодексе появилась новая глава (50.1), регулирующая отношения с иностранными работниками и лицами без гражданства. Они отнесены к отдельной категории, для которой предусмотрены дополнительные условия трудоустройства и основания для прекращения работы. Новый трудовой договор должен обязательно содержать следующие данные.

• Номер и дату выдачи разрешения на работу или патента – для лиц, временно пребывающих на территории РФ. Это люди, в миграционной карте которых причина въезда – работа и указан срок пребывания. Специальность должна соответствовать вакантной должности.
• Данные о разрешении на временное проживание – для тех, кто имеет соответствующую отметку в паспорте, или отдельно выданный документ. Он должен быть оригинальным (не копия!).
• Сроки вида на жительство – если иностранный гражданин (лицо без гражданства) постоянно проживают в стране. Это же документ служит удостоверением личности. Предоставляется только в бумажном виде.
• Основания для предоставления медицинской помощи на период действия трудового договора. Это реквизиты действующего полиса ДМС или договора о предоставлении платных услуг, заключенного самим работодателем или соискателем.

Из этого следует, что все вышеперечисленные документы должны быть представлены при приеме на работу наряду с общим перечнем, предусмотренным ТК. Не требуется лишь военный билет.

Содержание договора отличается для разных категории работников. Например, при приеме на работу в 2016 году обычного рабочего на неопределенный срок, предусматривает включение перечисленных выше документов. В стандартный договор рекомендуется включать дополнительные основания его заключения и условия расторжения, с учетом сроков их действия.

Заключая договор, работодатель должен помнить, что при окончании срока действия любого разрешительного документа – он обязан отстранить сотрудника от работы. Если в течение месяца не последует их продление – трудовые отношения должны быть прекращены.

Если на работу принимается высококвалифицированный специалист, то он вступает в силу только после получения разрешения на работу. Позже в него нужно внести соответствующие изменения по правилам ТК: указать реквизиты разрешительного документа и срок действия.

1. аннулирование разрешений на проживание, работу, патента – данные об этом поступают из ФМС;
2. невозможность представить работу по специальности, разрешенной патентом после временного перевода (до 1 месяца в году) на другое рабочее место;
3. ограничение численности иностранных работников по закону, указу или постановлению.

После заключения и расторжения договора нужно в течение 3-х дней отправить уведомление об этом в органы ФМС. Эта обязанность работодателя. Формы уведомлений утверждены мартовским Приказом ФМС текущего года. Управление занятости и налоговую службу информировать теперь не требуется, так как порядок налогообложения изменился.

В связи с изменением порядка оформления иностранцев на работу немало вопросов возникает по поводу того, кто и как должен выплачивать налоги за них.

Работники по патенту обязаны уплачивать НДФЛ за себя самостоятельно в виде авансовых платежей, первый из которых вносится до его получения. Он является действительным только на оплаченный период, затем продлевается при условии оплаты. При несоблюдении этого правила – его действие прекращается. Оплата производится по месту осуществления трудовой деятельности. Налоги поступают в местный бюджет.

ИП и организации, использующие труд иностранцев, обязаны рассчитать общую сумму налога за отчетный период, уменьшив ее на размер уплаченных авансовых платежей. Для этого нужно получить разрешение в налоговой инспекции. Тем, кого интересуют детали расчета и порядок уплаты платежей за иностранных работников, предлагаем посмотреть специальный ролик.

За нарушение правил трудоустройства ответственность несут обе стороны трудового соглашения. Основания для привлечения к ответственности и соответствующие меры наказания сведены в таблицу 3.

Таблица 3. Виды наказаний за нарушение порядка трудоустройства иностранцев

Остались вопросы по вопросу заключению трудового контракта с иностранцем, вы можете задать их профессиональному юристу посредством онлайн-сервиса "Правовед" (партнер Фабрики Манимейкеров).

Трудовой договор с иностранным работником

Согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.

Иностранные граждане, прибывшие в безвизовом режиме, вправе заключить трудовой договор с физическим лицом или с организацией (ст. 13 Закона N 115-ФЗ).

Содержание трудового договора, заключенного с иностранным гражданином, прибывшим в безвизовом режиме, должно соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ. Все существенные условия, определенные этой статьей, необходимо отразить в трудовом договоре.

Чтобы заключить трудовой договор с иностранным работником. работодателю необходимы следующие документы работника (ст. 65 ТК РФ):

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях (с учетом специфики работы иностранца) ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Отметим, что в любом случае при приеме на работу с иностранного работника необходимо потребовать предъявления миграционной карты и разрешения на работу.

Следует отметить, что документ об образовании, представляемый работодателю иностранным работником, подлежит легализации и должен пройти процедуру признания и установления в Российской Федерации эквивалентности документов иностранных государств об образовании в целях подтверждения уровня квалификации работника требованиям российского законодательства для занятия соответствующей должности.

Если иностранный работник заключил трудовой договор впервые, то трудовая книжка оформляется работодателем. Если у иностранного лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, то работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Такое требование установлено ст. 65 ТК РФ.

Предлагаю примерный образец трудового договора с иностранным работником .

Трудовой договор (образец)

Настоящий трудовой договор (далее - Договор) заключен "__" ____ 2012 г. в г. Москва, Россия, между: Обществом с ограниченной ответственностью "Сатурн" в лице Генерального директора Иванова И.И. действующего на основании Устава Общества (далее - Работодатель), и г-ном Рошка Штефан (далее - Работник).

Далее в настоящем Договоре Работодатель и Работник вместе могут именоваться "Стороны", а каждый в отдельности - "Сторона".

Стороны настоящим Договором договорились о нижеследующем:

1. Общие положения.

1.1. По настоящему Договору Работодатель принимает Работника на должность менеджера, а Работник соглашается исполнять обязанности в соответствии с указанной должностью.

2. Обязанности работника.

2.1. Выполнять всю работу, входящую в обязанности менеджера в соответствии с Уставом и ее внутренними положениями.

2.2. Соблюдать режим конфиденциальности информации, установленный Работодателем, не разглашать сведения, отнесенные Работодателем к конфиденциальным, а также сведения, содержащиеся в настоящем Договоре и относящихся к нему документах.

2.3. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, приказы и распоряжения Работодателя.

2.4. Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, установленным Работодателем.

2.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя.

2.6. Неукоснительно соблюдать трудовую и производственную дисциплину, требования по охране труда, технике безопасности, противопожарной охране, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями.

3. Обязанности Работодателя.

3.1. Соблюдать действующее российское трудовое законодательство (в том числе в части соблюдения правил охраны труда).

3.2. Выполнять условия материального вознаграждения Работника.

3.3. Осуществлять социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования Работника.

3.4. Создавать жилищные условия, соответствующие требованиям санитарных норм.

3.5. Нести другие обязанности, обусловливаемые действующим российским законодательством.

4.1. Работодатель обязуется выплачивать Работнику должностной оклад в размере 20 000 (Двадцать тысяч) руб.

4.2. Заработная плата перечисляется на банковский счет Работника, названный им в письменной форме в день зачисления на работу, два раза в месяц, но не позднее чем:

- 25 числа каждого месяца в виде авансового платежа в размере 5000 (пять тысяч) руб.;

- 10 числа следующего за расчетным месяца - окончательный расчет.

4.4. Работник имеет право на социальное, медицинское и любое другое обеспечение, наличие которого установлено законодательством РФ для граждан РФ, а также для иностранцев, находящихся на территории РФ, вне зависимости от статуса Работника (наличие вида на жительство) и продолжительности пребывания на территории РФ.

4.5. В соответствии с этим Работодатель будет оплачивать взносы за социальное, медицинское страхование и другие платежи, отчисления и взносы, обязательный порядок уплаты и размер которых установлены действующим законодательством Российской Федерации.

4.6. Работодатель удерживает с заработной платы Работника подоходный налог на основании действующего законодательства РФ, в соответствии с расчетами бухгалтерии предприятия Работодателя.

5. Режим рабочего времени.

5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя. Рабочее время Работника устанавливается с 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу. Работник имеет право на обеденный перерыв продолжительностью один час.

6. Срок действия трудового договора.

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с "__" ____ 2012 г. (с момента получения разрешения на работу на территории Российской Федерации) и действует согласно сроку действия разрешения на работу.

7.1. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

7.2. Работа в официальные праздничные дни, установленные законодательством Российской Федерации, не осуществляется.

8. Расторжение Договора.

8.1. Настоящий Договор может быть расторгнут каждой из Сторон в случаях и порядке, предусмотренных российским законодательством.

9. Особенности трудовых отношений.

9.1. Настоящий Договор заключен в Российской Федерации и во всех аспектах регулируется и подлежит толкованию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

10. Реквизиты Сторон:

ООО "Сатурн" Рошка Штефан

Адрес: 111111, г. Москва, паспорт N ________

ул. Ключевая, д. 15

________________ И.И.Иванов ___________________

Трудовой договор с иностранным работником может быть прекращен по общим основаниям, установленным ТК РФ. Кроме того, трудовой договор с таким работником может быть расторгнут в случае аннулирования разрешения на работу или истечения срока действия разрешения на работу.

С момента въезда иностранного гражданина на территорию России возникают следующие обязанности. Иностранец при въезде через границу должен получить и заполнить миграционную карту. Принимающая сторона (как правило, работодатель), а в исключительных случаях сам иностранец с целью постановки на миграционный учет должны направить уведомление о прибытии в Россию в общем случае не позднее семи рабочих дней с даты въезда иностранца. Такие правила установлены статьей 25.9 Закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ, пунктами 1, 2 и 3 ст. 20 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ.
Уведомление о постановке на миграционный учет можно направить тремя способами:

-доставить лично в территориальное отделение ФМС России;
-через многофункциональный центр;
-почтовым отправлением.
Такой порядок предусмотрен пунктом 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9.

Общий порядок постановки на миграционный учет и направления уведомления о прибытии осуществляется в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9. Детальный порядок прописан в Административном регламенте, утвержденном приказом ФМС России от 29 августа 2013 г. № 364.
За неисполнение принимающей стороной обязанностей по миграционному учету предусмотрена административная ответственность.
Ответственность установлена частью 4 статьи 18.9 Кодекса РФ об административных правонарушениях и предусматривает наложение административного штрафа:

-на организацию (принимающую сторону) в размере от 400 000 до 500 000 руб.;
-на должностных лиц организации в размере от 40 000 до 50 000 руб.
При этом, если нарушения установлены в отношении двух и более иностранцев, ответственность наступает в отношении каждого иностранного лица.

1. Закон N 115-ФЗ не содержит запрета на привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина работодателем, не указанным в разрешении на работу, поскольку обязанность внесения изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу, в том числе о наименовании работодателя, является обязанностью самого иностранного гражданина.
Такой подход отражен в судебной практике (Решение Свердловского областного суда от 01.08.2011 по делу N 72-457/2011).
В то же время работодателю следует иметь в виду, что такого работника можно принять на работу лишь в течение пятнадцати рабочих дней со дня расторжения трудового договора с предыдущим работодателем.
2. Согласно п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ работодатели, привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан Украины, обязаны уведомлять территориальный орган ФМС и службы занятости в срок, не превышающий трех дней:
— о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг);
— о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.
Форма и порядок подачи уведомления установлены Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147 .

Подпунктом 4 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ установлена обязанность по уведомлению работодателем налогового органа, но делать это нужно только в случае привлечения иностранных работников к осуществлению трудовой деятельности в Российской Федерации. Таким образом, если у работодателя трудятся граждане Украины, прибывшие в безвизовом порядке, то данной обязанности нет.

Бланк выслала вам на почту.

Можно уведомления отправлять по почте, только необходимо узнать адреса, куда отправлять.

Они не правы, поскольку дата заключения договора и дата начала работы абсолютно разные вещи и они не всегда совпадают. Вы можете сделать дополнительное соглашение к трудовому договору и внести в него все изменения, чтобы не было проблем.

Расчет с сотрудником производится в последний рабочий день (день увольнения), но поскольку законодательство у нас не соблюдается, то это сделать можно, если не будет претензий со стороны работника.

Добрый день, скажите нужно ли подавать в органы (в случае если нужно. то в какие?) в случае заключения с иностранным работником доп. соглашений к трудовому договору (индексации заработной лпты, повышения оклада, продления трудового договора и т.д.

Уведомить необходимо ФМС только в случае расторжения договора, срочный договор не продлевается, а только расторгается и оформляется новый. По поводу повышения з/п никого уведомлять не нужно.

Здравствуйте! подскажите, пожалуйста,как заставить работодателя — физическое лицо заключить трудовой договор с иностранным гражданином при наличии у него патента?