Заявление на отгул за свой счет на один день образец

Понятие «отгул за свой счет» означает, что работник получает выходной день без сохранения заработной платы за него. В заявлении следует указывать именно последнее понятие, так как именно так именуется в трудовом законодательстве отпуск без содержания в количестве одного или нескольких дней.

При необходимости работнику получить отгулы, ему следует оформить заявление с указанием числа необходимых выходных дней и конкретных дат их предоставления. Заявление может быть либо удовлетворено работодателем, либо отклонено.

Если работник не относится к числу лиц, в отношении которых трудовое законодательство обязывает работодателя предоставлять выходные дни без сохранения зарплаты, то право работодателя самостоятельно решить возможность предоставления отгула.

Если же руководство не против того, что работник один или несколько дней будет отсутствовать на работе, то остается работнику определиться, каким образом он желает оформить эти дни — включить их в общую продолжительность основного оплачиваемого отпуска или получить их за свой счет, то есть без сохранения зарплаты.

В первом случае сократится остаток ежегодного отпуска, но сохранится зарплата, во втором случае — наоборот. Что более удобно и выгодно — решать работнику, принятое решение следует согласовать с работодателем. В случае, если работник желает взять отгул за свой счет и сохранить свой основной отпуск, то в заявлении нужно указать, что требуются дни без сохранения заработной платы, в этом случае отпуск не будет уменьшен на дни отгулов.

Скачать образец заявления на отгулы в счет отпуска можно здесь .

Образец заявления на отгул за свой счет на один день можно скачать ниже.

На самом деле при согласии работодателя работник взять любое количество отгулов, которое ему необходимо для осуществления задуманного.

В заявлении пишется общее количество календарных дней и дата начала периода. Логично, что разумнее указать в заявлении 5 календарных дней вместо 7-ми. Так как во втором случае в 7 дней войдут суббота и воскресенье, являющиеся и без того выходными днями.

Также нужно четко уточнить, что выходные дни должны быть предоставлены самостоятельно, не уменьшая основной отпуск.

Работодателю следует уточнить причины, которые вызвали обращение работника с заявление об отгулах. Лучше указывать уважительную и убедительную причину, можно подкрепить ее соответствующими документами, так будет больше шансов получить одобрение со стороны руководителя.

Бланк заявления следует адресовать директору компании, его нужно озаглавить, датировать и подписать.

После чего документ подлежит передаче в кадровую службу для согласования с руководителем организации. В случае положительного решения подготавливается приказ.

Пример написания заявления на отгулы за свой счет можно скачать ниже.

Заявление на отгул за свой счет на один день образец — скачать .

Заявление на отгул за свой счет (образец)

7 августа 2016, просмотров: 565, Раздел: Документы

В данном материале мы представляем вашему вниманию правила и особенности, согласно которым оформляется заявление на отгул за свой счет (образец скачать в конце статьи). Ведь не смотря на то, насколько ответственно человек относится к своим рабочим обязанностям, рано или поздно возникает необходимость взять незапланированный отгул. Ситуации могут быть совершенно разные и непредвиденные, но, тем не менее, свободного от работы времени просто не хватает, чтобы уладить вопросы. В таких ситуациях работник пишет заявление на отгул за свой счет и представляет его руководству на рассмотрение, которое, в свою очередь, в обязательном порядке дает четкий и аргументированный ответ.

Решение о длительности такого непредвиденного отпуска принимается в зависимости от обстоятельств, но иногда начальник может дать и пятидневный отгул. Итак, что же включает в себя понятие отгула, и в каких случаях сотрудники могут прибегнуть к его использованию, мы поговорим далее.

К сожалению четкого определения, да и в принципе упоминания об отгулах трудовой кодекс не содержит. Если говорить в общем, то отгул – это временной промежуток трудового дня, на протяжении которого служащего не было на его рабочем месте. Договариваясь о внеочередном отгуле, устанавливается и время, когда пропущенные часы или дни будут отработаны. Это может осуществляться как заранее, до того как сотрудник возьмет отгул, так и после его возвращения. В противном случае отсутствие на работе может быть принято за прогул. В большинстве организаций предлагается специальная форма, которая должна быть заполнена рабочим, желающим пойти во внеочередной отпуск.

Как уже было указано, рабочий может выполнить дополнительные обязанности до того, как начнется отгул. компенсируя тем самым свое отсутствие в определенные дни. Например, служащий может отработать несколько недель в выходной день, прежде чем обратиться с просьбой о четырех днях отдыха за свой счет. Иногда это могут быть сверхурочные работы, или другие условия, которые выдвинет руководство предприятия.

Для начала сотруднику следует составить заявление и направить его к руководящему лицу. Необходимо также заручиться согласием начальника с тем, что работник будет отсутствовать на рабочем месте, на протяжении определенного времени. Чтобы получить отгул за свой счет, необходимо учитывать ряд правил при составлении документа:

• Особых требований к оформлению заявлений нет, так что можно использовать свободную форму изложения;
• Заявление не может быть направлено в электронном или каком-либо другом формате – только в письменной форме;
• Шапка документа должна содержать информацию о предприятии, фамилию начальника и работника;
• В заявлении непременно должна быть указана причина, по которой работнику необходим отгул.

Если сотрудник заранее знает, в какие дни ему необходимо будет отсутствовать на работе, лучше обсудить это с руководством как можно раньше, чтобы прийти к выводу, как лучше отработать положенное время. Но ведь далеко не всегда ситуация предсказуема, и часто информацию о том, что необходим отгул за свой счет работник получает буквально за день. Это могут быть различные семейные ситуации, проблемы медицинского характера и прочие обстоятельства. Тогда следует указать в документе, какие именно даты интересуют работника.

Заранее отработанный отгул оформить намного легче, чем отпуск с последующей отработкой. Да и вероятность того, что решение руководство будет положительным, тоже значительно выше.

Для работника, который вышел на службу в праздничный или выходной день, или же работал сверхурочно по просьбе начальства, всегда есть возможность попросить о выдаче сверхурочного выходного дня. В ситуации, когда непредвиденных обстоятельств нет, а человек просто хочет заняться своими делами, он может обсудить день отдыха с начальником заранее.

В случае необходимости срочного отгула, начальник обязан предоставить рабочему такую возможность. Не имеет значения, когда был отработан сверхурочный день, главное, что следует сделать работнику – составить заявление на отгул и заручиться согласием начальника на отгул.

Заявление на отгул за свой счет оформляется по тем же параметрам, что и в случае досрочной отработки рабочего времени. Проблема состоит в том, что очень часто работники сталкиваются с отказом начальника отпустить в отпуск за свой счет сотрудника, который не отработал положенное время заранее. Здесь придется уделить большое внимание сбору документации, которое подтвердит факт необходимости отгула.

Кроме этого, заявление желательно составить в двух экземплярах. Один из них должен быть пронумерован регистрационным номером, другой – иметь приложение, содержащее документацию. Что за документы это будут – зависит от обстоятельств. Возможно, копия медицинской справки, повестки в суд или прочие официальные бумаги.

Конечно же, любому руководителю не желательно, чтобы кто-либо из сотрудников отсутствовал на работе, ведь производственный процесс отлажен согласно количеству персонала, а искать замену на день или два просто бессмысленно. Именно поэтому, когда работник обращается с просьбой получить отгул за свой счет, у руководства наверняка возникнет ряд вопросов касательно его необходимости. Вескими основаниями для выдачи подчиненному незапланированного отпуска принято считать следующие обстоятельства:

• У сотрудника родился ребенок;
• Работник получил повестку в суд;
• Произошла авария в области инженерных сетей;
• Подчиненный или кто-либо из его близких родственников сочетаются браком;
• Заболевание тяжелого характера или смерть близкого человека.

Окончательное принятие решение, касательно отпуска, все равно остается за начальником. Поэтому, прежде чем составлять заявление на отгул за свой счет, желательно оценить вероятность согласия руководства: степень загруженности производства, наличие других сотрудников в отпусках и прочие факторы.

Заявление на отгул - образец, как писать правильно

Делопроизводство

Каждый человек хотя бы раз в жизни пользовался отгулом. Жизненных ситуаций для его использования множество.

В нашем Трудовом Кодексе нет такого термина, зато есть следующие понятия: дополнительный выходной день, отпуск без содержания, выходной в счёт отпуска. А вот понятие «отгул» используется только в повседневном обиходе и означает он дополнительный день отдыха в нужный работнику момент.

За что же можно получить «отгул»? Об этом — в нашей статье.

Поскольку отгул – это просьба о возможности отсутствия на работе, то руководитель вправе отказать.

В статье 153 ТК РФ (часть 3) указывается, что по согласованию с администрацией неотработанный рабочий день можно оформлять как другой день отдыха.

Обычной практикой является переработка или дежурства в выходные дни, которые не подлежат оплате.

Тогда отработанное время компенсируется дополнительным выходным в удобное для работника время, при этом в табеле проставляются рабочие часы и приказ не издаётся.

Дни в счёт отпуска обычно оформляются через издание приказа и с отражением в табеле.

Вариант негласного учёта также возможен по обоюдному согласию — в этом случае реальный отпуск сократится на то количество дней, которые были использованы ранее.

Такие дни всегда оформляются приказом, и в табеле рабочее время за них не проставляется.

Руководитель может не дать такой отпуск, если того требует производственная необходимость, а тем, кто работает меньше 6 месяцев, такой отпуск по закону не положен.

Но есть ряд категорий работающих, которым по закону этот вид отпуска работодатель обязан предоставлять по их требованию — это:

• пенсионеры ;
• инвалиды;
• участники ВОВ;
• родители или супруги военнослужащих, погибших на службе.

Для каждой категории определён свой максимальный период такого отпуска.

Пенсионер может оформить до двух недель без содержания, а участник ВОВ может по желанию отдыхать в течение месяца.

Кроме того, отпуск за свой счёт по закону предоставляется на свадьбу. похороны близких и при рождении ребёнка, сроком не более 5 дней.

Если существует коллективный трудовой договор в организации, то в нём обычно прописаны условия и внутренние нормы получения дополнительных отпусков. поэтому работник должен быть ознакомлен с этим документом уже на этапе приёма на работу.

Существует несколько стандартизованных видов заявлений:

• за ранее отработанное время;
• выходной в счёт очередного отпуска;
• отпуск без содержания.

Типовой бланк документа можно скачать здесь:

Документ оформляется согласно следующим правилам:

• Должность и ФИО руководителя в дательном падеже набирается вверху листа справа в две строки. Следующие 2 строки составляют ваша должность и ФИО в родительном падеже.
• По центру страницы пишется слово «Заявление».
• Ниже идёт текст. Для первого типа заявлений он будет выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне выходной день на 01.11.2015 г. за ранее отработанное время. Отработал в субботу 24.10.2015 г. на дежурстве в цехе.» Образец второго текста: «Прошу предоставить мне выходной 01.11.2015 г. в счёт очередного отпуска». Третий текст: «Прошу предоставить мне день без содержания на 1.11.2015 г. по (причине)».
• Подпись заявителя должна располагаться справа под текстом, число слева.

Заявление подписывает непосредственный начальник.

Можно ли брать отгулы во время отпуска? Ответ здесь .

В образцах показано, как правильно указать дату, а вот причину следует указывать по своему усмотрению.

Нужно только помнить, если вам очень необходим этот дополнительный день отдыха, то лучше сообщить начальнику важность вашего дела, чтобы не получить отказа.

Причины для оформления отгула могут быть самые разные:

• необходимость отдохнуть от трудового процесса;
• бытовые проблемы или семейные обстоятельства;
• срочная медицинская помощь (например, стоматолога);
• посещение официальных инстанций также требует рабочего времени, потому что зачастую график их работы совпадает с основным рабочим режимом.

Необходимость в отгуле может возникнуть экстренно, поэтому такое заявление можно написать и в день отгула — главное, чтобы начальник его подписал.

На предприятиях, где сменный график работы, трудящиеся договариваются об отгуле обычно заранее, потому что процесс согласования документов более длительный. Если есть чёткая дата, в которую непременно нужен выходной, то лучше заранее побеспокоиться и оформить заявление.

В этом случае будет удобнее обеим сторонам.

Руководитель будет знать, что в этот день работника не будет на рабочем месте, и сможет скорректировать текущий рабочий план.

В жизни возникают ситуации, когда работник не может подъехать на работу для оформления заявления на отгул. Как быть в этом случае?

Понимающий начальник обычно идёт навстречу и разрешает оформить заявление позже, если причина действительно экстренная. Но самовольное использование отгулов без разрешения руководителя может стать причиной для расторжения трудового договора .

В ТК РФ нет процедуры, когда и как работник может использовать выходной, гарантированный ст.186 ТК РФ.

Этот вопрос решается по обоюдному согласию.

Следует знать, что взять отгул можно только с разрешения начальника и при наличии в организации соответствующих нормативных документов, поэтому без заявления взять выходные дни невозможно.

Сколько времени действителен отгул? Читайте тут .

Сколько отгулов дают за сдачу крови? Узнайте здесь .

За ранее отработанное время — по частоте использования это самый популярный вид заявлений на отгул, так как не требует дополнительного оформления никаких документов.

Сюда можно отнести и оформление заявления на отгул и за дежурство.

Следует помнить, что такое заявление можно написать и на несколько периодов — в нем нужно чётко указывать дни, когда была отработка, и причину оформления.

В счёт отпуска — такое заявление требует учёта в табеле и выпуска приказа по данному работнику.

За свой счёт — такое заявление учитывается специалистами отдела кадров, а оплата за этот день не осуществляется.

По семейным обстоятельствам — когда конкретную причину указать сложно, применяют такую формулировку.

На полдня или несколько часов — часто у человека возникает необходимость отлучиться с работы во второй половине дня, чтоб успеть посетить государственные учреждения, работающие по такому же графику, как работник.

В этом случае пишется заявление на отгул с указанием времени, с которого человек отлучится с работы.

Какой бы вид отгула вы ни просили, важно понимать, что если ваше отсутствие на работе в этот момент времени не повлечёт за собой серьёзных проблем, свою работу вы выполняете качественно и в срок, то и возражений со стороны руководителя обычно не бывает.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени образец

В нашей жизни случаются моменты, когда срочно надо отлучиться с работы, но официально взять свободное время нет возможности. Для того чтобы решить этот вопрос, просто необходимо написать заявление за свой счет на один день, или на нужный срок.

Если вам просто необходимо уйти с рабочего места на один день, причем, по уважительной причине, следует написать расписку за свой счет на отгул. Уважительной причиной может быть посещение врача, донорство. Документ надо написать прежде, чем взять свободное время. Отпуск берется без сохранения заработной платы. Что надо для этого сделать? Работнику надо пойти в отдел кадров и написать расписку по форме или же в свободной форме на имя руководителя.

В специальном документе всегда нужно указывать причину, по которой вы хотите взять отгул на один день. Заявление должно содержать такие данные, как: имя генерального директора, название организации, занимаемая вами должность, отдел в котором вы трудитесь, информация о том, чего собственно вы хотите, число, подпись. Укажите также, что вы не претендуете на сохранение заработной платы и отсутствие будет по уважительной причине.

Случаются такие ситуации, когда необходимо уйти с работы на несколько часов. В данном случае надо отработать заранее данные часы, чтобы потом их взять для решения своих вопросов и для получения отгула за свой счет. Когда у работника появляются неожиданные случаи, надо написать расписку с последующей отработкой. На получение зарплаты эти часы не влияют.

Законодательством страны не описывается такого понятия, как «отгул». Это своего рода документ, который подтверждает, что вы можете отсутствовать с работы без сохранения заработной платы, или можете сделать это за счет отпуска. Такой документ следует писать в такой же форме, как и любые другие подобной тематики. Рекомендуется сделать это на листе бумаги А4.

В жизни любого человека может получиться так, что нет возможности выйти на работу по личным причинам. Кадровые сотрудники всегда должны понимать вопросы оформления отпуска по семейным обстоятельствам.

Законодательством РФ отпуск за свой счет разрешен, если есть уважительная причина. Вопрос уважительной причины рассматривает руководитель предприятия. Если он решит, что причина, указанная в заявлении, неуважительная, человек получит отказ на свою просьбу.

Любое руководство обязано предоставить отгулы по семейным обстоятельствам в таких ситуациях:

• рождение детей;
• заключение бракосочетания;
• смерть близких.

Отпуски в данных ситуациях утверждены Трудовым кодексом РФ.

Заявление на отгул за свой счет на один день образец скачать можно тут:

В Трудовом Кодексе существуют понятия – перерыв, отпуск и выходные дни. Под словом отгул мы понимаем не явку на работу полдня с согласия руководства.

Каждый работник может рассчитывать на то, что ему будет предоставлена возможность взять выходной за свой счет. Можно попросить директора о том, чтобы предоставил возможность взять отгул за счет ранее отработанного времени. Например, сотрудник мог раньше работать в праздничные дни, или же когда на работе подгоняли сроки.

Иногда можно рассчитать на отгул за денежную компенсацию со стороны заинтересованного лица. Главное лицо компании должно утвердить бумагу, чтобы процедура была официальной. Если нет образца написания бумаги на отсутствие, этот вопрос останется нерешенным в пользу работника.

Понятие отгул — это когда человека нет на работе в то время, которое он должен отработать или уже заранее отработал. Если у работника есть переработанные дни, он может взять выходное время. Но просто взять и не явиться на работу нельзя. Необходимо прежде написать о желании взять за свой счет или обсудить данный вопрос с руководством, и написать необходимое заявление.

Любой сотрудник, работающий в выходной или праздничный нерабочий день, имеет право взять свободное время. Главным условием считается согласие руководителя предприятия, письменное или при беседе.

Заявление на отсутствие или любой другой документ должен начинаться так: указывают, кому адресовано (должность и Ф.И.О.) и от кого. Слово “Заявление” должно быть посередине. Потом идет содержание, причина взятия, число. В конце следует указать дату, когда написано, подпись заявления за свой счет.

При предоставлении отпуска без сохранения зарплаты работодатель ущемляет трудовые права любого из сотрудников. Отпуск без сохранения заработной платы является своеобразным резервом для снижения расходов по выплатам работникам.

Таким образом, каждый человек может столкнуться с такой ситуацией, когда ему просто необходимо отлучиться с работы за свой счет. Воспользоваться всеми привилегиями, как работник, сможет каждый, если напишет все причины в специальном заявлении. Важно только узнать все свои права, после чего можно получить необходимое разрешение. Образцы документов всегда одинаковые, зависят от каждой конкретной организации.

Заявление на отгул за свой счет на один день образец скачать можно тут:

Заявление на отгул за свой счет на один день образец 2016 скачать

Бесспорно в мир не существует отгулов без уважительных причин. Если рассматривать трудовые взаимоотношения на рабочих местах то однозначно можно отметить существование выходных за свой счет или за ранее отработанное время на один день. Стоит ли заранее написать заявление, как писать, как пишется, как правильно оформить, за сколько нужно, можно ли задним числом рассмотрим ниже.

Заявление в первую очередь должно начинаться с таких слов: прошу предоставить мне административный отпуск с последующей отработкой без сохранения заработной платы. Законодательство предусматривает переработку.

Если вы не знаете как написать документ, то можно сказать что это зависит от компании, где трудится тот или иной сотрудник. В некоторых организациях существует устная форма заявления. В этом случае руководитель оповещается за три дня до предполагаемого отгула. При этом в установленный день работник обязуется отработать данный отгул, и зафиксировать это в отделе кадров и бухгалтерии. Один из верных путей решения проблемы – внести изменения в рабочий график отпусков сотрудников. Это весьма актуально для больших компаний, где трудится большое количество народа. Для того чтобы оформить документ следует:

• 1. Грамотно и правильно написать шапку документа, где прописать все реквизиты компании, ФИО руководителя или заместителя, в зависимости на кого пишется заявление.
• 2. Посредине пишется название документа с большой буквы.
• 3. Текст заявления, в котором необходимо указать причину из-за которой берется отгул на тот или иной день.

В тему: Самоуправство статья 330 УК РФ - комментарии и наказание

Наиболее распространенная форма – по семейным обстоятельствам. Также следует уточнить что отгул предоставляется руководителем за ранее отработанное время.

Заявление на отгул за свой счет на один день, образец можно скачать ниже. Для ссылки на правовой документ рекомендуется указать статью под номером 153, которая наиболее точно раскрывает данное понятие.

Главный текст документа должен начинаться со слов. в которых руководитель рассмотрит просьбу на отгул в указанный период с дальнейшей отработкой в такой-то день. Уважительная ситуация в обязательном порядке должна быть прописана. Это может быть причина в связи со смертью родственника, академический отпуск, по донорской справке, на сдачу крови, со свадьбой. Как оформить трудовой декретный отпуск? Правильное понятие заполнения бланка, указанное в трудовом кодексе РФ, гласит, что в обязательном порядке стоит указать период предполагаемого отпуска. Оформление производится не руководителем, а бухгалтерией.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

В случае, если вы приняли решение взять отпуск, оформляется особая бумага, в которой прописывается причина и обстоятельства. Как и в базовом случае прописывается заголовок документа, шапка, где указываются реквизиты и наименование предприятия. Если вы собрались уходить в определенное время, в основном тексте обязательно стоит прописать подробно даты отсутствия. Приказ пишется после подачи документа. Неоплачиваемый вид отпуска существует с недавних пор. Просьба прописывается обязательно.

Написание документа на предоставление выходного или полдня отсутствия предоставляется ежегодно. Рабочий может взять несколько дней с последующей отработкой. Резолюция о продлении может быть совершена. В Украине и Беларуси действуют несколько другие правила о предоставлении работнику отдыха на несколько дней. Оформляется документ в WORD doc. Бланк предоставляется в отделе кадров. В образце следует прописать причину ухода в отгул и время отработки случая. Шапка и основной текст заполняются, как и обычное заявление. Прикольные моменты и фото не стоит указывать.

В тему: Исковое заявление о признании права собственности как написать правильно?

Как правило, в большинстве организаций акт об отгуле на небольшой срок, в частности на полдня не пишется в ворде. Скорее всего следует договориться с директором в устной форме. Однако если вы желаете сделать все по правилам, то в первую очередь следует оформить начало документа. При этом важное внимание уделяется шапке документа, в котором указывается причина необходимости отсутствия на рабочем месте. Очередной текст должен содержать максимум информации. По состоянию здоровья – наиболее распространенная причина ухода сотрудника с рабочего места. Перенос на шаблон не требуется. В случае неиспользованного отпуска данный день может быть взят из него.

Как правильно оформить отпуск за свой счет

• Смольянинова Мария | главный редактор издательства ООО «Бизнес-Арсенал»

Оформлению отпуска без сохранения заработной платы не всегда уделяется должное внимание. Тем не менее «дотошный» работник может воспользоваться обнаруженными нарушениями и затребовать оплату времени отдыха как вынужденного простоя. Автор раскрывает все нюансы оформления отпуска за свой счет, приводит примеры заполнения соответствующих документов.

Н екорректное оформление документов о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы может иметь для работодателя серьезные последствия. В частности, сотрудник может оспорить то, что он отдыхал по собственному желанию. Тогда вам придется выплатить ему компенсацию исходя из среднего заработка как за время вынужденного прогула (либо оплаты простоя) и компенсацию морального вреда.

Независимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо предприниматель дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:

• в одних случаях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
• в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

• либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
• либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.

Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, – это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и предпринимателем.

На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.

03.11.2010 работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Работник отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск «за свой счет». При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).

Работник обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать его увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб. компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования суд оставил без удовлетворения).

В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, работник отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, работник просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение работника было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).

Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, предприниматель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 1. с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с недобросовестным сотрудником.

Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.

Фокина Т.В. принята на работу продавцом к ИП Симонову В.Ю. 26.11.2010. Ее первый рабочий год длился с 26.11.2010 по 25.11.2011. В течение этого периода работница два раза была в отпуске без сохранения заработной платы: в июне 2011 г. (11 календарных дней) и в сентябре 2011 г. – 12 календарных дней. Общая продолжительность отпусков за свой счет у Фокиной Т.В. составила 23 календарных дня. Поэтому продолжительность рабочего года должна быть увеличена на число календарных дней, превышающих 14 (в нашем случае – на 9 (23 – 14)). В результате следующий период для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска начинается 05.12.2011 и закончится 04.12.2012.

Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Это следует из ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата). Вернуться назад

аноним. 1 апреля 2012 13:39

Добрый день. А подскажите, смещение периода предоставления ежегодного отпуска на количество дней за свой счет, отличных от 14 дней, сохраняется только в текущем году или в последующих годах, оно будет все смещаться и смещаться в зависимости от отп.без сох. з\пл.?

Ответить – Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)

Мария Смольянинова. 2 апреля 2012 18:57

Если взять за основу рассмотренный в статье Пример 7, то период, за который полагается следующий основной оплачиваемый отпуск, будет длится с 05.12.2011 по 04.12.2012, потом - с 05.12.2012 по 04.12.2013 и т.д. Однако если, например, работник опять возьмет отпуск за свой счет, скажем, 16 календарных дней с 02.04.2012 по 17.04.2012, то период сместится еще на 2 календарных дня и будет уже не с 05.12.2011 по 04.12.2012, а с 05.12.2011 по 06.12.2012; следующий период вследствие этого составит с 07.12.2012 по 06.12.2013 и т.д. если в течение каждого периода снова не будет отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней, иначе опять смещение.