Руководства, Инструкции, Бланки

написать письмо арендодателю образец

Рейтинг: 4.5/5.0 (327 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Юридические услуги

Претензия о задолженности по договору аренды

(наименование арендатора, ФИО руководителя)

Исх. N ___________________

от "___"__________ ____ г.

"__"_________ ___ г. между ___________ и ___________ был заключен договор аренды N ______, зарегистрированный ________________ за N ________, согласно условиям которого наша организация (Арендодатель) предоставила Вашей компании (Арендатор) в аренду нежилое помещение площадью _______ кв. м, расположенное по адресу: г. ____________, которая, в свою очередь, обязалась своевременно оплачивать арендную плату за указанное помещение.

В соответствии с п. ____ указанного договора аренды арендная плата за предоставленные нежилые помещения площадью _______ кв. м. составляет _______ рублей ежемесячно. Согласно п. 1 ст. 614 ГК РФ и п. ____ договора N _____, Ваша организация обязана своевременно перечислять арендную плату на наш счет в срок до ____ числа каждого месяца.

За период с ________________ по настоящее время Ваша организация в нарушение условий заключенного договора аренды и норм действующего законодательства РФ не исполняет свои обязательства по ежемесячной оплате арендованного нежилого помещения.

Долг по арендной плате на "___"________ _____ г. составляет сумму в размере ________ (_______________) рублей. Расчет прилагается.

Исходя из вышеизложенного и руководствуясь ст. 190, 192, 614 Гражданского кодекса РФ, требую в срок до "____" ________ _______г. погасить в полном размере задолженность по арендной плате в сумме _________ рублей и досрочно внести арендную плату за ___________ месяц.

Расчет задолженности по арендной плате.

(наименование арендодателя, (подпись)

должность и ФИО руководителя) М.П.

По вопросам составления претензий. исковых заявлений, договоров, дополнительных соглашений, других документов рекомендуем, обратится к нашим юристам по тел. 8 (919) 722-05-32

Претензия о задолженности по договору аренды

написать письмо арендодателю образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора

    Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора

    23 апреля 2013 1219

    Как документ позволит сэкономить. Как следует из внутреннего документа ФНС России, копия которого имеется в распоряжении «ПНП», на практике участились случаи, когда, несмотря на наличие существенной кредиторской задолженности, собственник имущества не расторгает договор с арендатором. При этом арендодатель применяет упрощенку, а арендатор уплачивает налоги по общей системе. Контролеры считают, что подобная ситуация чаще всего создается искусственно, с целью получения необоснованной налоговой выгоды.

    Ольга Лаврова
    начальник отдела налоговой практики ООО «ЮгКонсалтинг»

    Популярное по теме

    Налоговая выгода в данном случае возникает из-за того, что, несмотря на отсутствие оплаты, компания на общей системе ежемесячно учитывает арендные платежи в составе своих расходов (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). А вот упрощенец доход не признает, поскольку применяет кассовый метод. И может учесть арендную плату в составе доходов только после получения денежных средств от арендатора (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

    Конечно, если компания не погасит свой долг по истечении трех лет, то ей придется уплатить налог на прибыль с суммы задолженности (п. 18 ст. 250 НК РФ). При этом упрощенец, даже с базой «доходы минус расходы», не сможет учесть безнадежную дебиторку для целей налогообложения. Поскольку перечень затрат на спецрежиме является закрытым (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

    В связи с повышенным вниманием налоговиков к такой схеме дружественным компаниям, использующим подобный вариант налогового планирования, стоит серьезно подумать об обосновании предоставления отсрочки по уплате арендных платежей. Ведь в результате предъявления претензий неуплаченные платежи могут быть исключены из состава расходов арендатора, а упрощенцу могут попытаться доначислить единый налог. Кроме того, возможна попытка переквалификации договора аренды в договор ссуды (безвозмездного пользования имуществом).

    Налоговики обычно аргументируют свои действия ссылкой на пункт 5 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.06 № 53, который предписывает исследовать деловую цель операции в случае наличия особых форм расчетов и сроков платежей. В нашей ситуации отсрочка платежа как раз и является особой формой расчетов.

    Однако практика показывает, что компаниям удается отбиться от доначислений при предъявлении подобных претензий. Существуют решения как в пользу арендатора (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 22.06.09 № КА-А40/5514-09), так и в пользу арендодателя (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 17.01.13 № А55-15747/2012). Судьи, как правило, принимают во внимание факт последующего погашения задолженности.

    Также арбитры отмечают, что факт неуплаты арендных платежей не свидетельствует об отсутствии намерений погасить их в будущем (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.04.12 № А11-1984/2011). Однако решающим аргументом в этом деле стала деловая переписка между сторонами договора относительно погашения задолженности по аренде.

    Причины отсрочки могут быть зафиксированы как в деловой переписке между сторонами, например, в гарантийном письме или протоколе переговоров. Так и в допсоглашении к договору аренды. В частности, арендатор может написать собственнику письмо с просьбой об отсрочке платежа в связи с резким сокращением выручки (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 17.01.13 № А55-15747/2012)или тяжелым финансовым положением, обусловленным наличием дебиторской задолженности. В свою очередь арендодатель может предоставить данную отсрочку, поскольку считает необходимым сохранить долгосрочные отношения с контрагентом.

    Отметим также, что законодательство по умолчанию предусматривает уплату неустойки (ст. 330–333 ГК РФ)или процентов за пользование чужими деньгами (ст. 395 ГК РФ). Налоговикам может показаться подозрительным то обстоятельство, что эти санкции в реальности не начислялись при просрочке платежа. Именно такой довод приводили контролеры в постановлении Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.04.12 № А11-1984/2011.

    Для снижения налоговых рисков целесообразно оформить допсоглашение к договору аренды, устанавливающее особый порядок погашения арендных платежей в течение определенного периода. В этом случае изменяется срок исполнения обязательств, соответственно основания для начисления неустойки отсутствуют. Более того, в самом договоре аренды могут быть изначально установлены особые условия расчетов между сторонами. Например, о том, что платежи вносятся периодически один раз в квартал. Арендная плата может быть уплачена даже единовременно (ст. 614 ГК РФ).

    При длительных сроках расчетов уже неуместно говорить об отсрочке платежа – это особый порядок оплаты. На практике такие сроки характерны для тех случаев, когда арендная плата устанавливается не в твердой сумме, а в виде доли полученных от использования арендованного имущества доходов. Поэтому удобнее определять долю доходов, причитающихся арендодателю, за отдельные периоды (квартал или год). Этот аргумент поможет обосновать длительные сроки расчетов по договору аренды.

    В каком виде составляется. Письмо от арендатора с просьбой об отсрочке платежа составляется в произвольной форме.

    Что обязательно должно быть в документе. В письме обязательно должна быть указана причина, по которой арендатор просит предоставить отсрочку. Например, в связи с необходимостью проведения ремонта в арендуемых помещениях или в связи с арестом счетов, финансовым кризисом, значительным падением объема продаж в отрасли. Просьбу об отсрочке можно обосновать и наличием сезонного характера работы или значительных сумм дебиторской задолженности. А также задержкой финансирования из бюджета, угрозой банкротства в случае единовременной уплаты арендатором суммы задолженности. Кроме того, в письме необходимо указать данные об участниках сделки и реквизиты договора аренды. При этом документ должен быть подписан уполномоченным представителем арендатора и заверен печатью. Письмо должно поступить лично руководителю арендодателя либо его секретарю. На втором экземпляре необходима отметка о получении документа руководителем.

    Дополнительные меры безопасности. Для снижения налоговых рисков сторонам договора целесообразно периодически подписывать акты сверки задолженности. Кроме того, стоит запастись документами, подтверждающими истребование задолженности арендодателем, а также намерение арендатора погасить данную задолженность в будущем. Это могут быть гарантийные письма, письма-претензии, предарбитражные уведомления.

    При этом желательно иметь доказательства отправки и получения корреспонденции сторонами. Например, почтовые квитанции, данные о регистрации писем в журналах входящей и исходящей корреспонденции, и конечно, отметки о получении на самих письмах. Усилит позицию сторон допсоглашение к договору, которое предусматривает возможность получения арендодателем неустойки или процентов за пользование деньгами.

    Фрагмент деловой переписки в обоснование отсрочки платежа

    Кто о чем, а я о редакционной работе. Можно? У нас в издательстве теперь тотальный инфостиль. «Политика партии» требует писать текст простым языком, без этих ваших цветистых идиом, гипербол и метафор с одной стороны, но и без неуклюжих чиновничьих канцеляризмов — с другой. Предложения покороче. Запятых поменьше. Текст логичнее и доступнее. И по полочкам его, по полочкам, чтобы читателю удобнее было усваивать.

    Отлично! Но, как вы понимаете, всегда есть вредители. Они тайно пытаются саботировать. Затевают вот эту вот русофобию. Пишут свои тексты таким языком, что даже после троекратного прочтения ясности в голове не прибавляется. Кто эти исчадия ада, вы спросите? Это наши любимые чиновники.

    Письмо арендодателю о снижении арендной платы образец

    Письмо арендодателю о снижении арендной платы образец фото

    Письмо арендодателю о снижении аренды. Примерная форма письма-уведомления арендатора о перерасчете арендной платы. Письмо арендатору образец, а также письмо с хогвартса ,письмо 500 ,письмо картинки. Huawei E173 Unlocked hsdpa 7

    и задержек поступлений средств. арендодатель тоже не глупый… 7 мая 2010

    Категории Все вопросы проекта Компьютеры, Интернет Темы для взрослых Авто, Мото Красота и Здоровье Товары и Услуги Бизнес, Финансы Наука, Техника, Языки Философия, Непознанное Города и Страны Образование Фотография, Видеосъемка Гороскопы, Магия, Гадания Общество, Политика, СМИ Юридическая консультация Досуг, Развлечения Путешествия, Туризм Юмор Еда, Кулинария Работа, Карьера О проектах Mail.Ru Животные, Растения Семья, Дом, Дети Другое Знакомства, Любовь, Отношения Спорт Золотой фонд Искусство и Культура Стиль, Мода, Звезды Полный список Спросить Лидеры Поиск по вопросам

    Это условие, определяющее порядок исчисления арендной платы. письмо ВАС 66 11. Плюс, если Арендодатель перейдет на упрощенку (в этом же арендном году) арендная плата так и остается 300 рублей, НДС не облагается.

    Уважаемая Фекла Степановна!
    В связи с трудным финансовым положением организации ЗАО «Колбаска». просим Вас рассмотреть возможность снижения стоимости арендной платы за пользование помещением до 100 руб. за м2.
    Наша организация всегда вовремя исполняла свои обязательства по договору, надеемся на Ваше понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Но на сегодняшний день наша организация находится в нелегком положении, обусловленном недостатком оборотных средств, которые значительно уменьшились в связи сезонного спада, со снижением покупательской способности населения, сокращения организациями затрат на собственные нужды (к которым относятся канцтовары) и увеличения отсрочки платежа с покупателями,

    Письмо арендателю о снижении аренды образцы - bs-life ru. Обращение в суд с требованием о снижении арендной платы, как правильно. Письмо арендодателю о снижении аренды.

    Так же хочу уточнить, что мы принимаем все возможные меры по повышению объема продаж.
    На основании вышеизложенного, прошу Вас рассмотреть возможность снижении арендной ставки, соответствующей торговой выручке.
    Надеемся, наши пожелания не останутся без внимания и будут учтены при работе с нашей организацией. Также надеемся, что наше сотрудничество будет более плодотворным.
    Но к сажалению мой шеф сказал, что неочень. Что не так девочки подскажите пожалуйста.
    Спасибо. както так.
    Только закидывать Арендодателя письмами с просьбой о снижении арендной платы. Мне жаль, Дарина! Сама в такой ситуации бывала не раз.

    Доступ к сотням образцов деловых писем. Письмо арендодателю о снижении аренды. Письмо #1: Уважаемый Иван Иванович, Просим рассмотреть возможность снижения арендной платы в связи с тяжелым материальным положением


    Ласковая кошка. У руководства есть желание побиться с Арендодателями на счет снижения арендной платы. Может, кто-нибудь может поделиться текстом письма Арендодателю?

    ••• ПЛИЗ. помогите составить письмо арендодателю о снижении арендной платы. На основании вышеизложенного, прошу Вас рассмотреть возможность снижении арендной ставки, соответствующей торговой выручке.


    Скачать Письмо о снижении арендной платы за офис - Аренда офиса в. Скачать образец письма арендодателю с просьбой о снижении.

    Пришлите, пожалуйста, образцы писем арендодателю по снижению арендной платы. Цены снижаются, это я Вам как съемщик и арендодатель (в одном лице, но в разных регионах) говорю.


    2. По вопросу об изменении условий договора в части цены договора: не считаем возможным и разумным снижение стоимости арендной платы на 50%, как заявлено в устной форме Арендатором.

    Письмо арендодателю о снижении аренды. Из-за кризиса наша компания оказалась в сложном материальном положении, в связи с чем, мы не можем платить арендную плату в Актуальные темы, схожие с образец письма на снижение арендной платы


    Письмо арендодателю о снижении аренды. Из-за кризиса наша компания оказалась в сложном материальном положении, в связи с чем, мы не можем платить арендную Аналогичные файлы, касающиеся письмо о снижении арендной платы образец

    Для начала надо узнать, кто у арендодателя принимает решение о возможности снижения арендной платы. Актуальные файлы, похожие на письмо о снижении арендной платы образец


    В качестве аргумента для снижения арендной платы можно представить следующие причины: 1.Недостатки помещения платы, письмо арендодателю о снижении арендной платы образец, образец письма о снижении арендной платы | Автор

    Помогите, пожалуйста написать арендодателю деловое письмо с просьбой о снижении арендной оплаты в связи с Очень нужны образцы писем арендодателю с просьбой об уменьшении арендной платы. у кого есть, пришлите мне на электронку.


    В какой срок должен ответить арендодатель на заявление арендатора по уменьшению арендной платы. Как правильно оформить письмо на уменьшение арендной платы в связи с боевыми действиями.

    Ответ арендодателя на письмо (претензию) арендатора об изменении или расторжении договора аренды

    Ответ арендодателя на письмо (претензию) арендатора об изменении или расторжении договора аренды

    Обществу с ограниченной ответственностью «А.»
    (представитель по доверенности З.)
    Почтовый адрес.

    ИП Б.,
    Почтовый адрес.

    ответ на письмо (Исх. №. от. ноября 2011г.)

    Со ссылкой на статью 1 ГК РФ. Арендатор указывает в письме от 14.11.2011 г. что "договор б/н аренды нежилых помещений, находящихся в пятиэтажном здании, расположенном по адресу: г. Омск. д. не отвечает его интересам в части высокой арендной стоимости квадратного метра нежилого помещения без прямого выхода на магистраль, расположенного на втором этаже жилого дома, без возможности парковки транспортных средств клиентов, которую полагает неоправданно высокой, учитывая сложившуюся на рынке коммерческой недвижимости в городе Омске в 2011 году стоимость аренды квадратного метра аналогичных помещений".

    Между тем, указанные обстоятельства не являются основанием для расторжения срочного договора аренды от. мая 2010 г. по следующим основаниям.

    По общему правилу, в соответствии со статьей 450 ГК РФ. изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:

    1) при существенном нарушении договора другой стороной;

    2) в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.

    Иные случаи досрочного расторжения договора аренды по требованию арендатора предусмотрены статьей 620 ГК РФ. согласно которой, "по требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:

    1) арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества;

    2) переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора;

    3) арендодатель не производит являющийся его обязанностью капитальный ремонт имущества в установленные договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре в разумные сроки;

    4) имущество в силу обстоятельств, за которые арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

    Договором аренды могут быть установлены и другие основания досрочного расторжения договора по требованию арендатора в соответствии с пунктом 2 статьи 450 настоящего Кодекса".

    Согласно статье 310 ГК РФ. односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных законом. Односторонний отказ от исполнения обязательства, связанного с осуществлением его сторонами предпринимательской деятельности, и одностороннее изменение условий такого обязательства допускаются также в случаях, предусмотренных договором, если иное не вытекает из закона или существа обязательства.

    Таким образом, законодательством не предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения договора аренды, заключенного на определенный срок. Такая возможность не предусмотрена и договором аренды от. мая 2010 г. Расторжение же в судебном порядке указанного договора аренды возможно лишь по основаниям, указанным в вышеприведенных нормах, содержащихся в статьях 450, 620 ГК РФ.

    "Высокая арендная стоимость", "отсутствие прямого выхода на магистраль", отсутствие "возможности парковки транспортных средств клиентов" не является по смыслу закона, обстоятельствами, препятствующими пользованию, или недостатками, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора и не были заранее известны арендатору.

    Не свидетельствуют указанные обстоятельства и о том, что арендуемые помещения непригодны для использования.

    2. В письме от. 11.2011г. арендотор указывает следующее: "Арендатор не имеет возможности проследить оплату электроэнергии по счетчику, так как показания счетчика не указываются в отчете комиссионера (Арендодателя), а так же не ясно, исходя из каких именно расчетов устанавливается промежуточный платеж за тепловую и электрическую энергию. Такая завуалированность коммунальных платежей ставит под сомнение достоверность выставляемых сумм за коммунальные услуги".

    Однако согласно п. 5.2. договора аренды от 18 мая 2010 г. Арендатор (Комитент) возмещает Арендодателю (Комиссионеру) оплаченные им сторонним организациям эксплуатационные расходы за теплоэнергию, электроэнергию, холодную, горячую воду и канализацию, услуги связи, телефон по действующим нормам из расчета занимаемой площади и установленных счетчиков по действующим ценам соответствующих организаций.

    Арендатору, таким образом, ничего не препятствует по итогам месяца проверить правильность расчета выставляемых Арендодателем к оплате расходов на коммунальные услуги.

    Арендодатель не возражает против проведения совместной с Арендатором проверки правильности расчета выставляемых счетов за потребленные коммунальные услуги.

    Более того, Арендодатель не возражает внести изменения в договор аренды, согласно которым, договоры с поставщиками коммунального ресурса, напрямую заключает арендатор - ООО «А.».

    Следует отметить, что указанные в письме обстоятельства (о "завуалированности коммунальных платежей") не только не соответствуют действительности, но и не могут в соответствии с вышеуказанными нормами статей 450, 620 ГК РФ являться основаниями для расторжения договора аренды.

    Надлежащим способом защиты права, в случае, если арендатор полагает, что произвел оплату в большем, нежели положено по договору размере, является взыскание неосновательного обогащения с Арендодателя, а не расторжение договора, как полагает Арендатор.

    3. В письме от. 11.11г. Арендатор также указывает на то, что происходят затопления занимаемого им помещения, а так как указанные протечки происходят из нежилых помещений, расположенных на 3-ем этаже (и принадлежат на праве собственности ИП Б.) то Арендатор приходит к выводу о том, что "ответственность за повреждения арендуемого недвижимого имущества и собственного оборудования Арендатора, возникшего в результате неосмотрительного поведения собственника помещений, расположенных на третьем этаже здания над арендуемым нами офисом, лежит на собственнике помещения".

    Правоотношение из причинения вреда регулируются главой 59 ГК РФ. а не статьей 210 ГК РФ. на которую ссылается Арендатор в обоснование позиции.

    Согласно статьи 1064 ГК РФ. вред, причиненный личности или имуществу гражданина, а также вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред.

    Под "лицом, причнившим вред", применительно к рассматриваемой ситуации, понимается законный владелец нежилого помещения, действия которого находятся в причинно-следственной связи с причиненным Арендатору ущербом.

    Законным владельцем помещения, расположенного на третьем этаже (над помещением, занимаемым ООО «А.» не является ИП Б. а потому указанное лицо не может отвечать за причиненный вред.

    Более того, у Арендодателя на сегодняшний день отсутствуют какие-либо сведения о затоплениях помещения Арендатора, подтвержденные надлежащими документами (актами обслуживащей организации или какими-либо иными письменными доказательствами).

    В случае судебных споров по данной категории дел, в предмет доказывания входят следующие обстоятельства: противоправность действий (бездействия) ответчика; факт и размер понесенного ущерба; причинная связь между действиями (бездействиями) ответчика и возникшими убытками. Для удовлетворения исковых требований необходимо наличие указанных фактов в совокупности.

    Учитывая изложенное, готовы предложить следующее.

    1. Принимая во внимание тот факт, что намерение Арендатора расторгнуть договор аренды от. мая 2010 г. не связано и не вызвано неправомерными действиями Арендодателя, нарушающего условия заключенного на определенный срок договора, считаем возможным и разумным такое расторжение только при наличии согласия Арендатора нести расходы, связанные с поиском другого Арендатора (убытки), что должно быть отражено в дополнительном соглашении к договору.

    2. По вопросу об изменении условий договора в части цены договора: не считаем возможным и разумным снижение стоимости арендной платы на 50%, как заявлено в устной форме Арендатором.

    3. По вопросу "внесения в договор дополнений в части взаимной ответственности Сторон за повреждения имущества Арендатора и Арендодателя, в случае возникновения аварийных ситуаций, в том числе, по вине третьих лиц (собственника помещений, расположеных на третьем этаже)", следует указать следующее.

    Вопросы возниковения деликтной ответственности, как указано выше, урегулированы Гражданским кодексом РФ, в том числе в части субъектов данной ответственности. В законе закреплено общее правило наступления отвественности за виновные действия (за некоторыми изъятиями, прямо указанными в законе). Данному правилу обычно и следуют хозяйствующие субъекты в предпринимательской деятельности. В данном случае, Арендодатель не усматривает каких-то особых оснований для изменения Общего правила, установленного как законом, так и практикой и принятия на себя бремени несения ответственности за действия третьих лиц в отсутствие собственной вины.

    4. По вопросу "более подробного отражения состава оплат в отчете комиссионера по совершению коммунальных платежей" - подлежит обсуждению. Более того, Арендодатель вообще не усматривает какой-либо проблемы в этой части.

    С уважением, ИП Б. _________________ /

    Документы в суд (процессуальные документы):

    Письмо о расторжении договора аренды - Бланки, Документы, Юридические Блог о недвижимости

    Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

    Правила расторжения договора

    Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

    • По соглашению сторон.
    • На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
    • Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
    • Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

    Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

    При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

    Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

    В каких случаях требуется уведомление

    Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

    1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
    2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
    3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

    При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

    Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

    Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

    Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

    Как грамотно подготовить уведомление

    Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

    Вот общие рекомендации для составления уведомления:

    1. Начинают с указания названия документа — «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
    2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
    3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
    4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
    5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
    6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
    7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
    8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

    Образец письма-уведомления о расторжении договора аренды от арендатора

    Передача письма — уведомления

    Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

    Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением. К документу надо приложить опись вложения, в которой необходимо проставить реквизиты документа и дать краткую информацию о содержании. Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам. Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.

    Образец уведомления

    Образцом письма-уведомления может быть такой пример:

    Руководителю строительной организации «Современный дом»

    Сидорову Петру Семеновичу

    Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12

    Тел. +7 (814)123-45-67

    Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122

    Исх.№ 1543 от 27 апреля 2015 г.

    об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды

    17 сентября 2013 г. между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор).

    На основании п. 6.2. данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.

    В соответствии с п.8.4 Договора Ваше предприятие обязалось сделать ремонт офисных помещений, но в оговоренный срок своих обязательств не выполнило, нарушив тем самым условия заключения Договора.

    В связи с вышеизложенным, настоящим письмом уведомляю Вас, что считаю Договор аренды № 432 от 17 сентября 2013 г. расторгнутым. Решение вступает в силу с момента получения руководителем предприятия настоящего письма.

    Как снизить арендную плату: 15 способов примеры писем

    Как снизить арендную плату за помещение: 15 способов + примеры писем арендодателю

    18 июля 2332 0 Автор: Шмидт Николай 2332 0

    Не секрет, что для многих начинающих предпринимателей арендная плата становится одним из самых внушительных расходов. Будь то офис, склад, торговое или производственное помещение. Чтобы увеличить эффективность работы собственного предприятия, имеет смысл попытаться снизить стоимость арендной платы. Сделать это без особых знаний практически невозможно, поэтому ниже представлены советы, которые помогут достичь успеха наверняка.

    Общие советы, как снизить стоимость аренды

    Не обязательно предметом договора может быть только аренда. Выгода для арендодателя может заключаться в нематериальных благах. Например, если он является хозяином большой гостиницы и сдает в аренду помещение на ее территории под фитнес-центр, то платой может стать прием гостей. При этом ни гость, ни хозяин гостиницы арендатору ничего будет не должен. Многие спросят, чем же это выгодно арендодателю? Все просто. Он предлагает своим клиентам дополнительный сервис, не затрачивая на это практически никаких средств.

    1. Обратить внимание на промышленные и простаивающие площади

    Смысл тут в том, чтобы получить хорошее помещение по низкой цене. Не факт, что там прибыль будет высокой, но ведь и аренда существенно меньше. Как можно поступить в таком случае? Предложить хозяину простаивающих площадей взять часть его издержек на себя. Здесь имеются в виду средства на уплату счетов за свет, воду, электричество. Дополнительно можно провести ремонт за собственный счет. Таким образом, и арендодатель получит дополнительную прибыль, и арендатор несомненную выгоду.

    Чтобы спровоцировать арендодателя на снижение стоимости аренды, действовать нужно не убеждением, а действиями. В ход могут пойти знания о средней стоимости на рынке. Еще одним отличным вариантом станет наличие альтернативных помещений. Нужно дать арендодателю понять, что у потенциального арендатора есть и другие офисы на примете. Но очень важно воздействовать на хозяина помещения очень тонко. Шантаж в таких делах не поможет. Наличие альтернативы и для арендатора будет отличным способом найти наиболее выгодное помещение.

    Стоимость аренды – не единственный фактор, который является важным для собственника помещения. Чтобы вступать с ним в переговоры о цене, стоит узнать о том, что для него действительно важно. Вариантов тут множество. Вот наиболее популярные:

    • своевременность совершения платежей;
    • продолжительность аренды;
    • возможность оплатить аренду за несколько месяцев вперед;
    • проведение ремонта за счет арендатора;
    • использование собственной мебели и техники.

    Многие считают эти факторы незначительными, на деле же оказывается, что выполнение хотя бы нескольких требований из списка позволит существенно снизить цену (иногда конечная стоимость может снизиться даже на 40%).

    1. Не платите за помещение, следите за помещением!

    Для многих эта мысль кажется абсурдной. На самом же деле она может действительно работать. Только для поиска подходящего варианта может уйти несколько больше времени. Примеров предостаточно. Иногда предприниматели уезжают на какое-то время в другую страну или город, а торговые площади остаются незадействованными. При этом плата за свет, налог на имущество, сигнализация и прочее – все это ложится на плечи собственника. Для многих из них куда выгоднее в таком случае переложить свои обязательства на другого человека. Времени искать тех, кто за это еще и платил бы, часто нет. В такие моменты и появляются предприимчивые арендаторы, которые получают отличное помещение. Иногда за это им еще и доплачивают.

    Если человек умеет выстраивать деловые отношения правильно, то он с легкостью сможет договориться об оказании ему услуги. При этом она будет выгодна обеим сторонам одновременно. Это кажется невозможным? Вот лишь один пример такого взаимодействия. Крупный холдинг нуждается в собственной веб-студии. Для нее выделяют помещение. При этом выполнять работу внутри компании нужно не так уж часто. Такой вариант взаимодействия – отличная альтернатива для арендатора и арендодателя.

    Если никакие способы и уговоры не действуют, можно перейти к более агрессивной тактике. В данном случае имеются в виду придирки относительно помещения и его состояния. Такую стратегию лучше всего использовать на самых первых этапах. В ход могут пойти совершенно разные мелочи. Вот несколько примеров:

    • отсутствие интернета;
    • выход окон не на ту сторону;
    • отсутствие стоянки или парковки поблизости;
    • плохое состояние помещения (необходимость делать ремонт).

    Но тут очень важно учитывать психологический фактор. Нельзя перегибать. Стоит следить за реакцией арендодателя. Нельзя забывать, что после заключения договора с ним еще нужно будет работать.

    1. Особенности бизнеса как фактор снижения арендной стоимости

    Разговаривая с арендодателем, можно прибегнуть к использованию дополнительных аргументов:

    Если у открывающегося магазина будет низкий уровень наценки, то прибыль сама по себе не будет большой. Для арендодателя это может быть весомым аргументом при принятии решения.

    Не лишним будет упомянуть о кризисной ситуации в стране. Стоит запастись аргументами, предоставить реальные цифры по падению стоимости рубля по отношению к иностранным валютам. Импортные товары в России стали существенно дороже. Как следствие, на них снизился спрос, что уменьшает возможности предпринимателя получить высокую прибыль.

    Если предприниматель говорит о скорейшем расторжении договора, то он должен наглядно продемонстрировать свою готовность. Наличие соответствующего письма станет отличной мотивацией для арендодателя пересмотреть свои требования.

    Рекомендации предпринимателей

    Многие относятся к «безымянным» советам с большим недоверием, считая их лишь теоретической частью вопроса. Именно поэтому далее представлено несколько мнений людей, которые знакомы с практической стороной арендных отношений.

    Сергей Абдульманов, Дмитрий Кибкало и Дмитрий Борисов

    Учредители и директоры компании «Мосигра», авторы книги «Бизнес как игра». Открыли множество торговых точек и как никто другие знают, как торговаться с арендодателями. В своей книге они рассказали об этом и их рекомендации напишем ниже.

    Торг всегда уместен! Это один из основных принципов любого бизнеса. «Если вы не торгуетесь — оторвите себе руки! Фигурально.» За спрос же денег не берут. Если всем и всегда платить столько, сколько они просят, то себе совсем ничего не останется. Практически любое предложение подразумевает, что человек готов хоть немного но уступить в цене.

    1. Для примера рассмотрим помещение за 500 т.р. в месяц. Но мы понимаем, что больше 250 т.р. мы за него не можем заплатить. Поэтому мы даем ответ на предложение: «Ребята, давайте мы дадим вам 250 т.р. и заезжаем уже завтра?» А тем и это в радость, потому что хорошо иметь арендатора, который хоть что-то платит именно сейчас, чем вообще никого. Правда, они могут сказать: «Договорились! Но если находим арендатора дороже, то вы съезжаете». Пробовать все равно стоит, потому что помещение так годами может стоять и никто не снимет.

    2. Торгуйся раньше! Каждый год, а то и чаще, арендатор пытается поднять арендную плату хотя бы на 10%. Всегда так! Мы эту закономерность просекли и за пару недель раньше мы присылаем просьбу снизить аренду. В итоге в худшем случае цена остается той же, в лучшем — цену снижают.

    Генеральный директор компании «Розничные отношения», имеет огромный опыт работы в розничном бизнесе, а именно в модной индустрии. Вот, что думает он о снижении арендных платежей.

    Чтобы общение с арендодателем было эффективным, важно понимать, каким образом осуществляется ценообразование в торговых центрах. Все они устанавливают свою норму прибыли, которая помогает спрогнозировать срок окупаемости объекта. Это может быть и 5, и 7, и 10 лет.

    При составлении собственного бизнес-плана магазины обращают внимание на следующие факторы:

    • привлекательность местоположения;
    • размер инвестиций и условия, на которых они были привлечены в проект;
    • благоприятность инфраструктуры района;
    • уровень пешеходной проходимости.

    Чем больше положительных факторов, тем быстрее окупится проект за счет более высоких арендных ставок.

    Любой девелопер имеет коридор стоимости арендной платы, за который выходить ему будет нерентабельно. Начиная переговоры, владельцы торговых центров, как правило, называют самую высокую цену. Снизить ее розничным торговцам нелегко. И все же, сделать это возможно. Нужно следовать следующему плану:

    1. Для начала нужно изучить сферы работы уже имеющихся арендаторов. Важно, чтобы магазин гармонично вписывался в их список.
    2. Выбрать нужно такой торговый центр, в котором арендатора захотят видеть. В конечном итоге это позволит существенно снизить арендную стоимость. В противном случае сделать это будет практически невозможно.

    Сразу же назревает вопрос, а как стать привлекательным для арендодателя. Необходимо воздействовать на него при помощи следующих методов:

    • Важно убедить арендодателя, что предприниматель предоставляет качественную услугу или продукт. Для наглядности стоит провести подробную презентацию, предоставить образцы товара, рассказать о своих особенностях, отнесении к конкретному социальному сегменту, выразить свою позицию.
    • Составление бизнес-плана. При этом он должен быть сделан под конкретный торговый центр. Сделать это не так сложно. Сначала нужно составить общий бизнес –план, включив в него доходы и затраты. А уже потом скорректировать полученные данные в соответствии с арендными ставками. При этом можно делать сразу несколько бизнес-планов с учетом разных размеров арендной стоимости.
    • Предложить установить размер аренды в качестве процента от оборота магазина. Хорошо составленный бизнес-план поможет спрогнозировать доход и убедить арендодателя в эффективности такого решения. При этом размер обычно устанавливается от 18% до 30%. При этом верхний показатель довольно велик, работать с ним тяжело. Это поможет избежать индексации стоимости аренды, ведь именно этот метод увеличения цены используется при фиксированном размере аренды.
    • Доказать, что размер арендной платы слишком велик. Делать это нужно, оперируя фактами и цифрами. Это внушит намного больше доверия к арендатору.

    Есть еще один важный момент. Он относится к ситуации, когда арендатор хочет снизить арендую ставку, уже имея договор аренды на руках. В таких случаях необходимо сообщить владельцу помещения о своих намерениях и желаниях заранее. При этом очень важно оперировать живыми цифрами работы своего магазина. В таком случае можно апеллировать:

    • размером трафика торгового центра;
    • средним чеком;
    • количеством посетителей;
    • соотношением стоимости аренды и доходности.

    Очень важно доказать, что при установленной арендной ставке магазине не может получать чистую прибыль. Так можно убедить арендодателя изменить фиксированную сумму на процент от всего оборота, что будет для предпринимателя более выгодным и гибким решением.

    Директоро по развитию и маркетингу в компании BlackStone Keeping Company. Ее экспертное мнение том, как избежать манипулирования со стороны арендатора добросовестным арендодателям.

    Не всегда арендаторы честны с арендодателями. Естественно, существуют объективные причины, вследствие которых вполне закономерным является снижение арендной платы. Но есть и другая сторона медали. Некоторые не очень добросовестные предприниматели пытаются давить на жалость, тем самым желая снизить арендную ставку. Они начинают говорить, что у них все плохо.

    Чтобы избежать подобных случаев можно:

    1. Обеспечить большой лист ожидания.
    2. Повышать лояльность у арендаторов. Сделать это можно, наладив не только партнерские, но еще и доверительные дружеские отношения. В таких случаях работа в неформальной обстановке будет отличным способом упрочить взаимодействие. Именно такие долгосрочные меры дают максимальный эффект от сотрудничества. Человек, лояльно настроенный к арендодателю, не станет придумывать фиктивные причины, которые должны помочь ему снизить арендную плату. Не будет он манипулировать своим партнером. Лояльно настроенный арендатор – это надежный партнер, который не раз докажет, что дружба способствует укреплению доверительных и взаимовыгодных отношений.
    Что об арендных отношениях говорит закон?

    Если говорить о законе, тут нужно обсудить сразу несколько важных вопросов. Во-первых, о порядке изменения размера арендной платы и правомерности совершаемых действий. Ссылаясь на закон, можно утверждать следующее:

    • Согласно пункту 1 статьи 614 Гражданского кодекса РФ . условия, порядок и сроки внесения платы за аренду должны быть указаны в договоре.
    • Если о внесении изменений в договор в соглашении ничего не сказано, то размер арендной ставки может быть изменен на основании согласия обоих сторон не более 1 раза за год. Это установлено пунктом 3 статьи 614 Гражданского кодекса РФ .
    • Минимальные сроки могут быть несколько другими для отдельных разновидностей аренды и имущества.
    • Можно изменить стоимость аренды чаще 1 раза в год, если на это согласны обе стороны. При этом наличие такого пункта в договоре необязательно. Основанием будет постановление Пленума ВАС РФ №73 от 17.11.2011 года .
    • Если же сам арендодатель может изменять арендную стоимость на основании закона или договора, то делать это чаще 1 раза в год он не имеет права.

    Существует ряд ситуаций, в которых арендатор может инициировать уменьшение арендной ставки в одностороннем порядке. Совершить подобные действия будет правомерно в следующих случаях:

    1. Если состояние имущества значительно ухудшилось не по вине арендатора и ввиду факторов, за которые он не несет ответственность. Это предусмотрено пунктом 4 статьи 614 Гражданского кодекса РФ . Сюда могут относиться действия самого собственника имущества, третьих лиц или обстоятельства, независящие от других. Это различные пожары, наводнения и прочие ситуации.
    2. Если арендатор выявил серьезные недостатки помещения, ответственность за которые несет владелец имущества. Этот факт установлен в пункте 1 статьи 612 Гражданского кодекса РФ .
    3. Если в период аренды помещения выяснилось, что есть третьи лица, которые могут претендовать на арендованное имущество.
    4. Если арендодатель не выполнил или серьезно нарушил свои обязательства относительно проведения капитального ремонта в помещении. Это закреплено в пункте 1 статьи 616 Гражданского кодекса РФ .

    Во-вторых, понятие арендных каникул .

    Вот как дела обстоят с ними:

    Если говорить с практической точки зрения, то под арендными каникулами понимается период времени, когда арендатор платит за аренду существенно меньше, чем в остальные периоды. Иногда он освобождается от уплаты полностью.

    При этом арендодатель получает помещение в пользование, но фактически работать на территории его работать на протяжении определенного периода не может. Причинами могут быть:

    • проведение ремонтных работ;
    • обустройство помещений;
    • непосредственный переезд.

    По акту приема-передачи помещение передается арендодателю, но оплату в этот период он не осуществляет или делает это в существенно меньшем размере.

    Нередко арендными каникулами называют период, когда арендная ставка уменьшается на сумму расходов, понесенных арендатором для осуществления ремонта в помещении. Фактически называть это арендными каникулами не совсем правильно. Речь идет о внесении арендных платежей за часть периода в виде затрат на улучшение состояния арендного помещения. Это установлено подпунктом 5 пункта 2 статьи 614 Гражданского кодекса РФ .

    Продолжительность арендных каникул в большинстве случаев варьируется от 1 месяца до полугода. В ряде случаев длительность может быть уменьшена или увеличена.

    Арендные каникулы – это одно из условий договора аренды. Пользование в этот период имуществом не является признаком безвозмездного пользования по договору ссуды, согласно статье 689 Гражданского кодекса РФ . В подобных случаях между сторонами не заключаются какие-то другие отношения, если дополнительно не заключается договор ссуды. Во весь остальной срок пользования помещением арендатор должен вносить суммы, установленные договором аренды, пока имущество будет пригодным для использования.

    Пишем письмо арендодателю

    Факты, которыми можно оперировать при составлении письма арендодателю

    Составляя письмо о снижении арендной платы, нужно привести аргументы в свою пользу. Тут можно оперировать следующими обстоятельствами:

    • Произошло существенное снижение арендных ставок на всей территории региона (причиной тому может стать изменения законодательных актов, кризисная ситуация и прочее).
    • Появились серьезные проблемы (с отопительной системой, водо- или электроснабжением, вентиляцией), для устранения которых необходимы дополнительные средства.
    • Арендодатель не сделал капитальный ремонт помещения, а ведь это является его обязанность, согласно статье 616 Гражданского кодекса РФ.

    Можно сообщить и о трудностях самого арендатора (снижение прибыли, сезонные колебания или какие-либо другие временные трудности). Они относятся к объективным обстоятельствам.

    Перед тем как составить письмо арендодателю, стоит оценить ситуацию на предприятии, выявить трудности и документально их подтвердить в письме.

    Примеры писем арендодателю о снижении аренды

    Уважаемый Афанасий Петрович,

    Ввиду кризисной ситуации в стране, мы столкнулись с трудностями материального плана. Поэтому у нас на данный момент нет возможности оплачивать аренду в полном объеме. Просим Вас рассмотреть возможность снижения арендной ставки на время.

    Уважаемый Афанасий Петрович,

    ООО «Славянка» на протяжении многих лет сотрудничества с Вами всегда выполняла свои обязательства по Договору аренды в срок. Нестабильная экономическая ситуация в стране негативно отразилась на материальном состоянии нашей компании. Мы просим Вас снизить арендную ставку.

    Надеемся, что вы войдете в наше положение и пойдете на уступки. Мы же даем обязательство выплачивать арендную плату в срок.

    Уважаемый Афанасий Петрович,

    Из-за тяжелой ситуации в стране и резкого снижения покупательской способности, мы просим Вас снизить арендную ставку на 8%.

    Обращаем Ваше внимание на то, что наша организация никогда не задерживала выплаты и вносила средства в срок. Если Вы войдете в наше положение и согласитесь снизить размер арендной платы, мы гарантируем, что все обязательства будем выполнять своевременно, не взирая на тяжелую кризисную ситуацию.

    Уважаемый Афанасий Петрович,

    Хотим обратить Ваше внимание на то, что из-за кризисной ситуации в стране, выполнять пункт №6 Договора №814 нам нерентабельно. Просим Вас изменить размер арендной платы.

    Надеемся на Ваше понимание и ждем предложений относительно размера арендной ставки.

    Заключение

    Вот такие способы снизить арендную плату нам предлагают предприниматели. Как видите, торговаться можно и даже нужно. Таким образом вы сэкономите деньги, которые явно найдут свое применение в вашем бизнесе. Если остались вопросы, то пишите их в комментариях.

    А также просим вас поделиться своими методами, как торговаться с арендодателем, чтобы снизить стоимость аренды помещения.

    Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!