Руководства, Инструкции, Бланки

журнал регистрации договоров образец украина img-1

журнал регистрации договоров образец украина

Рейтинг: 4.3/5.0 (1794 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Журнал регистрации договоров образец украина

Договор-Онлайн.Ру
все документы здесь

Большая база договоров, и примеров заполнения бланков.
Актуальная информация по всем основным направлениям юриспрюденции, трудового и гражданского права

Бланки Договоры - это.

"www.Dogovor-online.Ru" База договоров. Вы найдете на нашем вебсайте: гражданско-правовые договоры, договоры дарения, банковские договоры, типовые документы для регистрации предприятий, различные формы исков, образцы и бланки накладных, образцы бухгалтерской и финансовой документации.
На нашем сайте Вы сможете получить любую юридически-правовую консультацию.
Кроме базы нормативных документов, Вы также найдете, замечательный форум. Cсылка на юридический форум находится в верхнем меню сайта сайта.
Мы очень будем рады, если наш юридический сайт принесет Вам пользу.

Образец. Регистрационный журнал

Другие статьи

Журнал регистрации трудовых договоров образец

Журнал регистрации трудовых договоров

С каждым сотрудником организации работодатель должен заключить трудовой договор. Если в него в процессе трудовой деятельности работника вносятся какие-либо изменения, то заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

При достаточно большой штате организации удобно систематизировать информацию о заключаемых трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним в регистрационном журнале. Данный журнал позволит в любой момент определить заключен ли с работником трудовой договор. когда он был заключен, какой срок имеет, имеются ли дополнительные соглашения к нему. Это очень удобно и повышает скорость получения информации о нужном документе.

Оформить журнал регистрации трудовых договоров можно так, как это удобно предприятию. Обычно используется толстая обложка, на которой пишут наименование организации, ответственное лицо и дата заведения журнала.

Если журнал ведется в рукописном виде, то страницы нужно пронумеровать и прошить.

В качестве примера предлагаем скачать образец оформления журнала регистрации трудовых договоров по ссылке ниже. Формат данного журнала — excel. Можно вести журнал и в электронном виде, так как он не является обязательным и не подлежит запросу проверяющими органами, в отличие от книги учета трудовых книжек. которая должна быть на каждом предприятии.

Другие журналы регистрации:

Образец заполнения

Каждый лист журнала следует разлиновать на графы. Количество граф и их наименование остается на усмотрение организации.

Рекомендуется делать следующие графы:

  • порядковый номер строки;
  • дата заключения трудового договора или дополнительного соглашения (можно для допсоглашений делать отдельную графу);
  • номер договора, который присваивается при внесении регистрационной записи в журнал;
  • ФИО и должность работника, с который заключен трудовой договор;
  • дата выдачи экземпляра соглашения работнику на руки;
  • дата и номер приказа о приеме на работу ;
  • подпись работника, который получил трудовой договор.

Таким образом, журнал будет не только регистрировать заключаемый трудовой договор, но и служить подтверждением тому, что подписанный экземпляр действительно выдан работнику на руки.

Журнал регистрации трудовых договоров образец — скачать .

Журнал регистрации трудовых договоров и соглашений

Журнал регистрации трудовых договоров

Учет трудовых договоров, заключенных с сотрудниками должен проводится всегда. Хотя его относят к внутреннему учету, но при проверке организации инспекцией по трудовым отношениям между работодателем и сотрудникам, у нее могут возникнуть злободневные требования к его ведению, а главное – к наличию этого учета.

Все входящие и исходящие документы должны быть зарегистрированы в отдельных книгах, также все трудовые договоры, а порой и дополнительные соглашения с сотрудником к основному договору должны быть зафиксированы в журнале.

Журнал регистрации трудовых договоров и доп.соглашений

Заключенные с сотрудником трудовые договоры и дополнительные соглашения на выполнение отдельной работы должны где-то фиксироваться, как раз для этих целей и нужно вести журнал регистрации.

Трудовые законодательные акты не регламентируют ведение журнала регистрации. но это большое подспорье для любой малой или большой организации: всегда можно отследить дату заключения договора или его окончание, какие дополнительные соглашения были заключены с работником предприятия.

Учет и регистрация трудовых отношений в любой форме будут способствовать защите прав и законных интересов, как самого сотрудника, так и его работодателя.

Если трудовой договор или дополнительное соглашение зарегистрировано в журнале, то у этих документов уже есть юридические основания для установления даты заключения договора, и срок его окончания.

Не допускается подтасовка любых данных, в том числе и изменять даты.

Журнал для регистрации трудовых договоров и доп.соглашений :

  1. Позволяет отслеживать любые трудовые отношения между работодателем и сотрудником, в том числе и заключенные соглашения на работу по совместительству или совмещению;
  2. Позволяет составляет статистические отчеты;
  3. Облегчает поиск необходимой информации о начале или окончании трудовых отношений;
  4. Позволяет установить причину окончания трудовых отношений, исходя из приказов руководителя предприятия.
  5. Также в нем отображена информация о выдаче договора сотруднику на руки, либо об окончании трудовых отношений с сотрудником.

Поскольку журнал относят к юридическим документам, то у него существует определенный срок хранения – всего 75 лет. Нормы ведения журнала регистрации определены в «Перечне типовых документов», и определены общими требованиями по ведению делопроизводства.

В журнале регистрируются все издаваемые руководством предприятия приказы в отношении трудовых договоров, например:

  • Приказ о зачислении на работу или увольнении сотрудника;
  • Переводе на другую должность или в филиал компании;
  • Приказы о наложенных взысканиях или поощрениях сотрудника;
  • Уход в очередной, учебный или декретный отпуск и др.

Если компания небольшая, то все данные можно регистрировать в одной книге, но а для больших организаций лучше завести отдельные регистрационные журналы о приеме и увольнении, об уходе в отпуск или о заключенных дополнительных соглашений с сотрудником на исполнение работ по совместительству или совмещению.

Зачем нужен журнал регистрации?

Все записи, которые проведены в журнале регистрации, приобретают юридическое значение, поскольку в нем проставлены дата оформления трудовых отношений между сотрудником и работодателем. Также в журнале проставляются подписи кадрового агента и самого сотрудника.

Любые конфликты, которые могут возникнуть на предприятии, с разбирательством в судебных инстанциях, не могут быть разрешены без этого документа.

Суд встанет на строну сотрудника, если он решил разрешить свои претензии к работодателю в суде, если руководитель или сотрудник кадрового отдела не сможет предъявить для разбирательства журнал регистрации трудовых договоров: это юридическое действие, и без этого обоснования работодатель может быть признан виновным по существу предъявленного иска, и суд обяжет его уплатить неустойку за вынужденный прогул сотрудника.

Хотя журнал регистрации и не обязательный документ в делопроизводстве, но он может сыграть важную роль в разрешении любых споров между сторонами в трудовых отношениях.

Многие предприниматели предъявляют требования к сотруднику при приеме на работу: предъявить справку с прежнего места работы, и если такой журнал не ведется на старом рабочем месте, то и получить вожделенную справку будет очень проблематично.

Все возникшие трудовые отношения регистрируются в журнале трудовых договоров и дополнительных соглашений с сотрудником, и если нет записи о регистрации приказа на трудовое соглашение, то и невозможно будет впоследствии доказать, что сотрудник работал дополнительно по окончании основного рабочего времени или совмещал и другую работу.

Обязательно ли вести журнал?

Нет строгих ограничений по его ведению, некоторые небольшие компании не хотят нанимать дополнительного сотрудника для оформления журнала.

Но как показывает практика, этот документ может помочь в разных спорных моментах, которые могут возникнуть между сотрудником и работодателем, к тому же в нем есть данные и выходе приказа о зачислении на работу, дата заключения договора, что немаловажно в разных сложных ситуациях.

Если компания хочет обезопасить себя от возникновения разного рода трудовых конфликтов, то лучше вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений с сотрудником.

Правила заполнения журнала

На самом деле нет унифицированной формы журнала, но есть некоторые требования к графам.

В журналерегистрации трудовых договоров и доп.соглашений обязательно должно быть:

  1. Строки порядковых номеров регистрации. В этой графе также указываются дата проводимой регистрации договора;
  2. В следующей графе заполняют данные трудового договора: порядковый номер дату заключения. Кроме основных данных в ней можно указать сведения о дополнительных трудовых соглашениях с сотрудником. Но можно эту запись сделать в отдельно расположенной графе;
  3. Затем указывается в отдельной графе фамилия, имя и отчество сотрудника, с которым заключен трудовой договор, его должность и номер приказа, по которому его зачислили в штат сотрудников;
  4. В следующей графе указывают ФИО сотрудника, который провел регистрацию договора;
  5. Также можно выделить отдельную строку для примечаний, в ней прописываются сведения о сотруднике и его занимаемой должности по основному или дополнительному договору;
  6. Если сотрудник будет работать по срочному или долгосрочному контракту, то для этих целей оставляют еще одну графу.

Поскольку журналы должны храниться длительное время, то к ним предъявляются и другие требования:

  • К обложке. Она должна быть из жесткой бумаги или картона;
  • К бумаге: листы должны быть плотными;
  • На титульном листе регистрационного журнала прописывается полностью наименование организации, и проставляется начальная дата заполнения. По его окончании также проставляют соответствующую дату;
  • Страницы регистрационного журнала заранее пронумеровывают;
  • На первой странице можно привести пример заполнения всех граф документа;
  • На 2 странице указываем ответственных за заполнения журнала лиц;
  • В последней странице журнала прописывают, что журнал закрыт такого-то числа, в нем содержится столько-то страниц, и что его сдали на архивное хранение.
Кто должен заниматься ведением журнала?

Поскольку делами кадров на производстве занимается кадровая служба, то и ведение регистрации всех приказов, касающихся работы сотрудников, занимается отдел кадров на крупном производстве или отдельный сотрудник в небольшой компании.

Регистрация трудовых договоров будет означать, что ему присвоен определенный порядковый номер и данные договора занесены в регистрационный журнал. И только после внесения регистрационных данных трудовой договор приобретает юридическое значение, то есть после прохождения регистрации приказа о заключении трудового соглашения, оно вступает в силу.

Любая проверка контролирующих органов может испросить этот журнал для проверки: ведь многие руководители фирм могут и не оформлять трудовые соглашения со своими сотрудниками. Наличие соответствия с числом сотрудников и заключенных соглашений значительно снижает штрафные санкции в отношении руководителей предприятий по условиям предоставления рабочего места.

Внесение изменений в журнал

При заполнении регистрационного журнала не допускаются изменения записей.

Если такое случилось, то следует действовать по следующему алгоритму:

  1. Журнал следует закончить, и начинать записи уже в новой книге.
  2. На последней странице книги, где были внесены неверные сведения, делают отметку о причине закрытия, а новом регистрационном документе вписывают уже верные данные.

Одной из основных ошибок регистрации – это запись в первой графе не порядкового номера, а номера приказов о зачислении сотрудника на работу.

Электронная форма журнала регистрации

Внедрение электронного документооборота – последнее слово в организации учета. Предлагаем вашему вниманию обзоры нескольких программных продуктов и сервисов для организации регистрации трудовых договоров в режиме реального времени:

Программа «Договор Партнер»

Удобный и понятный интерфейс позволяет без особых трудностей создать реестр всех трудовых договоров. Здесь предусмотрен ввод всей нужной информации о документе: номера регистрации, даты заключения трудового соглашения и других важных параметров. Созданный электронный документ позволит легко проводить навигацию и за короткое время найти нужный договор.

Программа предоставляется в 2-х вариантах: платном и бесплатном. Разумеется, в бесплатном варианте урезаны некоторые функции и работоспособность, что нельзя сказать о платной, полной версии.

Кадровые сотрудники смогут значительно уменьшить рабочее время, использую программное обеспечение, на регистрацию трудовых отношений и высвободить время для другой работы.

Сам пользователь может задать программе нужные параметры для регистрации договоров, ее можно настроить так, что будет выдаваться сообщение об окончании заключенного договора за несколько дней до окончательной даты.

Все нужные документы легко можно отправить на печать или конвертировать в офисные документы:

Также имеется возможность просмотреть журнал на экране. Программа не позволит внести изменения в уже зарегистрированный документ, в ней установлена защитная функция от исправлений.

Запустить работу программы можно от имени администратора, пользователя с разным функционалом: для ввода нужной информации или только для просмотра и согласования.

Облачный сервис формирования и управления документооборотом DirectumRX

Этот сервис позволяет создавать регистрационные документы и сразу архивировать их, что достигается автоматизацией документооборота в компании.

Можно воспользоваться уже готовыми шаблонами, которые предлагает сервис, а можно загрузить свои образцы через специальную форму. Для удобства использования сервиса документы можно связать между собой, например, к основному трудовому договору добавляются приказы на предоставления отпуска или о дополнительном соглашении.

Работать с сервисом можно по договору, предоставленному разработчиками сервиса и пользователями, они же установят необходимые модули для работы с многоуровневым сервисом.

Пример заполнения журнала

Образец журнала

Образец журнала регистрации трудовых договоров Вы можете скачать по следующей ССЫЛКЕ.

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Журнал регистрации договоров аренды (субаренды) нежилых помещений (для г

Журнал регистрации договоров аренды (субаренды) нежилых помещений (для г. Минска) Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Аренда»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 30 сентября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Правила ведения журнала регистрации трудовых договоров: образец, оформление

    Журнал регистрации трудовых договоров: что нужно знать

    Журнал регистрации трудовых договоров – это документ для регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений сотрудников компании. Ведение журнала не является обязательным в делопроизводстве организации и не предусмотрено положениями Трудового кодекса Российской Федерации, но он необходим для контроля движения дополнительных соглашений и трудовых договоров в рамках конкретной организации. Наличие журнала является гарантией защиты интересов работодателя и сотрудников при возникновении трудового спора.

    Для чего необходим журнал регистрации трудовых договоров

    Журнал регистрации придает юридическую силу зарегистрированным в нем документам:

    • Подтверждает дату создания договора в определенный период.
    • Исключает его вписывание в более поздние сроки.

    По журналу можно быстро и легко определить количество трудовых договоров на предприятии и проконтролировать сроки выполнения каждого из них. Журнал можно использовать в справочных целях для подготовки статистической отчетности по организации и поиска, он также обеспечивает сохранность договоров, так как в нем фиксируется дата выдачи трудового договора сотруднику на руки, дата его продления или расторжения.

    Журнал, созданный по всем правилам, считается юридическим документом и имеет определенный срок хранения (семьдесят пять лет). Нормативно-правовым актом, регулирующим ведение журнала, является «Перечень типовых управленческих документов».

    • Приобрести в магазинах по продаже готовых бланков.
    • Скачать на сайте и распечатать.
    • Купить через Интернет.

    Средняя стоимость журнала регистрации – 300-500 рублей.

    Основные правила оформления и ведения журнала

    Журнал должен иметь переплет и твердую обложку, все страницы следует пронумеровать. Журнал необходимо прошить в нижней части капроновой ниткой, концы которой выводятся снаружи на заднюю обложку, закрепляются узлом и подклеиваются квадратной бумажной пломбой.

    Поверх пломбы следует поставить печать организации и оформить заверительную запись с подписью руководителя и датой.

    Заверительная запись является описанием названия журнала, даты регистрации, количества страниц. Также указывается регистрационный номер документа с конкретной датой, на основании которой начато ведение журнала. На обложке журнала указывается полное название организации, название документа и строка «Начат/окончен».

    На последней странице документа необходимо указать дату закрытия и дату сдачи журнала в архив, а также номер соответствующего приказа руководства.

    В журнале должна быть страница с указанием информации о назначении ответственного должностного лица по хранению и ведению документа. На этой странице указывается:

    • Дата и номер приказа руководства о назначении сотрудника.
    • ФИО сотрудника.
    • Подпись и должность сотрудника.

    В документ можно вносить всю информацию, которую руководитель организации посчитает необходимой. Основными колонками в журнале являются:

    • Номер и дата трудового договора (приказа).
    • Порядковый номер.
    • ФИО сотрудников.
    • Должность, на которую принят работник.
    • Информация о выдаче договора на руки (ознакомления с приказом).
    • Данные о расторжении трудового договора.
    • Причина расторжения.
    • Изменения в трудовом договоре.
    • Дополнительные данные по усмотрению руководителя.

    Номер трудового договора состоит из дробного числа – порядковый номер в левой части дроби и год заключения в правой части, например, 02/14. Фамилия, имя и отчество сотрудника записываются полностью. Для удобства желательно ежегодно начинать регистрацию с начала, однако можно продолжить и старую нумерацию.

    В колонку «Номер п/п» вписывается порядковый номер документа и дата его регистрации, а в графу «Дата и номер трудового договора» – регистрационный номер документа. В колонке «Изменения в трудовом договоре» указывается номер и дата дополнительных соглашений (при наличии). В колонке «Сведения о выдаче договора на руки» необходимо поставить дату выдачи или ознакомления, а также подпись сотрудника.

    Для контрактов желательно предусмотреть отдельную графу или делать соответствующую запись в дополнительных данных. В журнале также можно отмечать информацию о том, работает ли гражданин по совместительству или принят в штат как основной сотрудник.

    Для регистрации дополнительных соглашений рекомендовано завести отдельный журнал, оформление которого выполняется аналогичным образом.

    Учет в электронной форме

    Основным преимуществом ведения журнала регистрации в электронной форме считается возможность быстрого ввода информации и поиска. Учет удобно вести не в Word, а в MS Excel (в табличном виде). Также к преимуществам электронного документооборота относятся:

    • Оптимизация работы с сотрудниками.
    • Соблюдение конфиденциальности, высокая степень защиты информации.
    • Контроль хранения и оформления документов.
    • Сохранение первичных документов (автобиографии, анкеты, заявления) в электронном виде.
    • Снижение трудоемкости затрат.
    • Возможность оформления по требованию руководства копий приказов и различных видов выписок.

    Личная карточка каждого сотрудника, составленная по форме Т-2, также ведется в электронной форме. Информация, поступающая на карточку, регулярно обновляется. Однако в некоторых случаях, когда нужны личные подписи сотрудника и специалиста кадровой службы, карточка дублируется на бумажном носителе.

    В компьютерной программе следует предусмотреть невозможность подвижки номеров. Хотя второй экземпляр трудового соглашения и выдается работнику на руки, но с учетом уволившихся сотрудников, следует предотвратить возможную подтасовку и другие махинации со стороны руководства путем давления на специалистов отдела кадров.

    В конце каждого года электронный журнал распечатывается с нумерацией, опечатывается, прошивается и сдается в архив на хранение.

    Ошибочное и досрочное закрытие журнала

    Наиболее распространенная ошибка неопытных сотрудников кадровой службы: внесение в первую графу «№ п/п» номеров трудовых договоров, а не учетных номеров договоров в порядке следования по времени.

    Если журнал уже частично заполнен, то необходимо закрыть его досрочно и начать новый. В таком случае на последней странице документа (где большое свободное поле) необходимо вручную написать: «Досрочно закрыт в связи с ошибочным ведением (номера трудовых договоров записаны в графу порядковых учетных номеров)». После чего о закрытие журнала следует доложить руководству фирмы.

    Журнал регистрации приказов по личному составу

    Ведение этого документа не регламентировано какими-либо нормативными документами, поэтому его оформление выполняется по общим требованиям делопроизводства. Журнал является специальной книгой, в которую вносится вся информация о:

    • Приказах, выдаваемых при приеме сотрудников на работу.
    • Увольнении.
    • Переводе работников в другое подразделение фирмы.
    • Поощрениях и взысканиях.
    • Отпусках.

    Документ ведется в произвольной форме. Если организация небольшая и штат сотрудников не велик, то всю вышеуказанную информацию можно вписывать в один журнал. В крупных компаниях приказы о поощрениях, отпусках и наказаниях для удобства использования необходимо разграничивать в отдельные брошюры.

    Документ также хранится семьдесят пять лет, поэтому у него должна быть твердая или жесткая обложка, а страницы следует пронумеровать. Журнал прошивается капроновой ниткой, концы которой закрепляются снаружи задней обложки специальной бумажной пломбой, на которой ставится печать и подпись руководителя предприятия.

    На обложке журнала необходимо указать полное название юридического лица, название документа с пометкой «Личный состав» и графу «Начат/окончен». На последней странице журнала указывается:

    • Дата его закрытия.
    • Номер соответствующего приказа руководства.
    • Дата передачи документа в архив.

    Аналогичным образом оформляются книги для отпусков, поощрений, взысканий, больничных листов, на обложке которых ставятся соответствующие пометки.

    В организациях с небольшим штатом сотрудников оформляется Книга приказов, в которой указываются регистрационные данные приказа и его текст. Такой документ также имеет произвольную форму, его листы не нужно разбивать на графы и колонки.

    В качестве заголовка указываются регистрационные данные приказа, полное название и дата, например, Приказ о принятии сотрудника на работу №10 от 22.10.2014 года, после чего пишется сам текст и указывается лицо, которое его выдало. Под текстом руководитель фирмы ставит свою подпись, далее идет строка с личной подписью сотрудника об ознакомлении с документом и ставится дата.

    В крупных организациях страницы Журнала регистрации приказов оформляются в виде таблицы, в которой находится следующая информация:

    • Дата приказа.
    • Порядковый номер.
    • Номер приказа.
    • Вид.
    • ФИО работника (полностью или с инициалами).
    • Основание документа.
    • Ответственное лицо.
    • Подпись работника.
    • Подпись ответственного лица.

    В графе «Вид приказа» записывается его название: об увольнении, о принятии на работу, о переводе. В колонке «Основание приказа» пишется, на основании какого документа издан приказ: заявление, трудовой договор или дополнительное соглашение (указываются регистрационные данные документов).

    Если сотрудник отказался расписываться в журнале, то в графе указываются данные акта об отказе. При таком способе ведения журнала приказы необходимо подшить в отдельную папку, согласно порядку регистрации.

    Журнал договоров

    Журнал регистрации договоров

    Договоры в программу вносятся несколькими способами:

    • создание договора непосредственно в программе по настраиваемому шаблону договора. В текст договора будут вставлены реквизиты компании, контрагента, формулировка документа и т.д.
    • добавление ранее подготовленного файла договора. включая отсканированный договор
    • загрузка договора из программы 1С: Предприятие

    В журнал регистрации договоры могут быть внесены любые виды договоров (например, договор поставки, договор подряда, трудовые договоры и т.д.).

    Журнал регистрации договоров (образец)

    Колонки таблицы журнала договоров настраиваются под индивидуальные потребности каждого пользователя.

    Доступные колонки в журнале договоров

    Доступные колонки в журнале договоров

    Заключенные в рамках исполнения основного договора договоры приводятся в виде иерархической структуры.

    Порой достаточно 5 мин. чтобы показать "изюминки" программы

    Поиск в журнале регистрации договоров

    По зарегистрированным в программе договорам может производиться поиск по следующим критериям:

    • вид договора
    • дата заключения, регистрации договора
    • содержание предмета договора
    • наименование контрагента, с которым заключен договор
    • договоры, имеющие просрочку исполнения (программа IT Audit: Управление документами)
    • ответственный исполнитель по договору (куратор)
    • окончание срока действия договора
    • сотрудники, участвующие в подписании договора
    • стадия договора (подготовка, согласование, подписание и т.д.)

    Вся внесенная по клиентам информация будет доступна и после покупки программы

    Направить заявку на демо-версию IT Audit

    Скачать журнал регистрации договоров и прочитать его описание можно в этой статье!

    Регистрация договоров

    Договоры, как и любые документы, должны быть зарегистрированы. Учет соглашений ведется в специальной регистрационной форме отдельно от других внутренних документов. В этой статье вы найдете журнал регистрации договоров в формате .xlsx, который сможете скачать бесплатно, а также описание порядка регистрации договоров в организации. Речь пойдет об обычных гражданско-правовых соглашениях, вопрос государственной регистрации договоров в статье не поднимается.

    Договор должен быть зарегистрирован во всех организациях, которые его заключили. Очевидно, что каждая из них ведет собственный учет по собственной форме, поэтому присвоенные конкретному соглашению номера вряд ли совпадут.

    Как присваиваются номера договорам

    Как уже говорилось, один договор будет зарегистрирован в каждой из организаций, которая является его стороной. Та компания, которая будет регистрировать первой, напишет свой номер рядом со словом «Договор» на первой странице документа:

    возмездного оказания услуг

    Вторая организация может пойти двумя путями.

    • Самый простой и распространенный способ – это написать свой номер в продолжение первого через косую черту:

    возмездного оказания услуг

    1. Менее распространенный способ: проставить штамп на оборотной стороне последней страницы документа и вписать свой номер и дату своей регистрации в него:

    В этом случае договор будет фигурировать везде и всегда под тем номером, который указан на первой странице («Договор возмездного оказания услуг №1234» в случае в нашим примером), а номер из штампа будет использоваться только внутри той компании, которая его поставила.

    Журнал регистрации договоров

    Договоры регистрируются в специальной учетной форме – Журнале регистрации договоров.

    Рассмотрим, какую информацию нужно вносить в каждую из граф журнала.

    1. Номер записи. Не путать с номером договора! Это порядковый номер внесенной в журнал записи.
    2. Номер договора – тот номер, который будет считаться «официальным» для этого документа.
    3. Дата внесения записи. Не путать с датой договора! Это дата того дня, когда в журнал вносится информация о договоре.
    4. Дата договора. Как определить дату договора, читайте ниже.
    5. С кем заключен договор. Наименование контрагента. Рекомендуется писать сначала название организации, а потом форму собственности, обходясь без кавычек: не ООО «Алые паруса», а Алые паруса ООО.
    6. Кто подписал договор. Фамилия и инициалы руководителя из числа топ-менеджеров организации, который подписал договор. Указывается подписант только со стороны той компании, которая ведет журнал.
    7. О чем договор. Информации о том, что это договор подряда или купли-продажи недостаточно. Желательно расписать подробно, о чем соглашение. Так будет легко найти нужный документ, если с одним и тем же контрагентом заключено несколько договоров.
    8. Приложения. Список приложений к договору, если они есть.
    9. Срок действия договора. Дата или событие окончания договора (например, «полное исполнение обязательств»).
    10. Пролонгация договора. Если в соглашении содержится условие о его пролонгации, то его нужно воспроизвести в этой графе. Так будет видно, какие договоры и когда нужно перезаключить, а какие продлятся сами собой или наоборот – когда нужно выполнить необходимые действия, чтобы продления не произошло.
    11. Куратор договора (отдел, ФИО). Информация о работнике, который ведет этот договор.
    12. Примечание. Дополнительная информация, если она есть.
    Что считается датой договора?

    По гражданскому законодательству России (ст. 425 ГК РФ) договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. А когда наступает этот момент – давайте разбираться.

    Вариант первый, самый простой: представители сторон соглашения собрались вместе, подписали договор в необходимом количестве экземпляров и, довольные, пожали друг другу руки. Тогда дата договора не вызывает никаких вопросов. Номера у документа будут разные, а дата одна.

    Вариант второй, сложный и самый распространенный. Стороны соглашения могут находиться в разных городах, а как минимум — в разных частях одного города. Одна из сторон, принципиально согласная на подписание контракта, может проводить процедуру его внутреннего согласования в течение месяца. И мало ли какие еще сложности возникнут, но суть одна: первая сторона уже зарегистрировала документ, присвоив ему номер и дату, а вторая еще нет, и когда это произойдет – неизвестно.

    В этом случае вновь открываем Гражданский кодекс и читаем статью 433 (пункт 1): «договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта». Проще говоря, если стороны решили заключить договор, то одна из сторон готовит его в письменной форме, регистрирует и отправляет второй стороне. Это оферта. Очень важно направить оферту с сопроводительным письмом, по почте заказным с уведомлением о вручении! Вторая сторона принимает (акцептирует) оферту, и тогда датой договора будет считаться день, когда акцепт произошел. Подтверждается дата одновременно двумя способами: 1) сопроводительное письмо получает входящий номер и дату регистрации, 2) на уведомлении ставится дата получения письма и карточка возвращается отправителю.

    Похожие статьи

    ИСК в СУД

    Образец регистрации договоров

    10. Форма договора и государственная регистрация договора

    Правовое регулирование формы договора осуществляется в нормах, посвященных общим положениям о сделках (гл. 9 ГК РФ), положениям о правилах заключения договора (гл. 28 ГК РФ), а также регулирующих отдельные виды договоров.

    Форма договора – это способ выражения внутренней воли вовне, способ волеизъявления и фиксации прав, обязанностей и ответственности сторон договора. Несоблюдение определенной формы договора не порождает прав и обязанностей сторон, вплоть до признания договора недействительным.

    Воля на совершение сделки может быть выражена тремя способами (ст. 158 ГК РФ):

    а) прямое волеизъявление, которое может иметь устную или письменную форму (простую или нотариальную)

    б) конклюдентное волеизъявление, т. е. такое поведение лица, из которого явствует его воля совершить сделку (например, покупка газированного напитка посредством специального автомата)

    в) волеизъявление посредством молчания, которое признается выражением воли совершить сделку в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

    Сторонам предоставляется право заключать договор в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если определенная форма не предусмотрена законом для данного вида договоров (п. 1 ст. 434 ГК РФ).

    В устной форме могут заключаться все договоры, за исключением случаев, предусмотренных законом. К таким случаям относятся:

    1) ограничение заключения договора в устной форме по признаку его субъектного состава (недопустимо заключение договора в устной форме между юридическими лицами, между юридическим лицом и гражданами)

    2) размер сделки превышает установленный законом лимит, выраженный в отношении к МРОТ.

    Письменная форма договора предполагает составление единого документа (в двух и более экземплярах), где указываются все его условия, необходимые реквизиты и подписи сторон. В определенных законом случаях письменный договор подлежит нотариальному подтверждению, без которого договор считается незаключенным.

    Государственная регистрация договора – дополнительный акт признания и подтверждения государством совершения гражданско-правовой сделки. Обязательной государственной регистрации подлежат сделки с недвижимым имуществом – во всех случаях, а сделки с движимым – только в отношении имущества определенного вида. Государственная регистрация договора, где предметом является недвижимое имущество, происходит путем внесения записи в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

    Образец брачного договора

    Составление документов, брачный договор, образец брачного договора, составление брачного договора до регистрации брака

    Брачный договор (заключенный до регистрации брака)

    г. ________, ___ ______200__ года.

    Мы, граждане Украины

    _________________ (идентификационный номер ____, паспорт серии ___ ___, выданный ______УМВД Украины в ________ области _____ года), который проживает по адресу: г. _______, ул. ______, дом. ___, кв. ___,

    и ________________ (идентификационный номер ____, паспорт серии ___ _____, выданный ___________________УМВД Украины в _______области _____ года), которая проживает по адресу: г. _______, ул. _______, дом. ___, кв. ___,

    в дальнейшем Стороны,

    в присутствии свидетелей:

    ______________, который проживает по адресу: г. _______, ул. ______, дом.___, кв. ___, и __________, который проживает по адресу: г. _______, ул. ______, дом. ___, кв. ___, вступая в брак и намереваясь урегулировать имущественные отношения между нами как супругами и определить наши имущественные права и обязанности, заключили настоящий Брачный договор о следующем:

    1. Общие положения

    1.1. Мы определяем данным договором наши имущественные права и обязанности в браке и на случай его расторжения.

    1.2. Мы договорились сохранить личную собственность каждого из супругов на имущество, которое приобретено до регистрации брака

    а из имущества, которое будет нажитым нами во время брака, 2/3 (две трети) будут принадлежать мне ___________, а 1/3 (одна треть) - мне _____________.

    (а имущество, которое будет нажитым нами во время брака является общей совместимой собственностью).

    (а имущество, которое будет нажитым нами во время брака является общей совместимой собственностью за исключением имущества, которое подлежит государственной регистрации, которое есть (будет) личной частной собственностью каждого из супругов, на чье имя оно будет зарегистрировано).

    1.3. Это право сохраняется за нами и в случае, когда один из нас будет занят ведением домашнего хозяйства, уходом за детьми, учебой или не будет иметь постоянной работы и доходов.

    1.4. На праве общей совместной собственности нам будет принадлежать средства и имущество, которые будут приобретаться нами в период зарегистрированного брака, а также ценные (стоимостью сверх ____________) вещи индивидуального пользования.

    1.5. Другое имущество, приобретенное каждым из нас до брака, или приобретено каждым из нас во время брака, но за средства, которые принадлежали каждому из нас лично, а также полученные каждым из нас в дар или в результате наследования в период пребывания в браке, является личной частной собственностью каждого из нас.

    1.6. На момент заключения настоящий договор гр. ______на праве личной собственности принадлежит:

    а) квартира __ в доме ___ по ул.____ в г. _____, которая состоит из двух комнат общей площадью ___кв.м. право собственности подтверждается договором покупки-продажи от __ .___200__ года, удостоверенным частным нотариусом _____ городского нотариально округа ______. (регистрационная запись ____), и регистрационным удостоверением ___ от __ _____200__ года, которое выдано ____городским бюро технической инвентаризации

    б) автомобиль марки _______, государственный номерной знак ____, двигатель __, шасси ___, технический паспорт серия __ ___, что видан МРЭО ГАИ г. ______ __ ____200__ году

    в) денежные средства в сумме ____долларов США, которые находятся на вкладе в ____ банке, МФО_____

    1.7. Гр. _______________, на момент заключения настоящего договора, на праве личной собственности принадлежит:

    а) жилой дом __, что расположенный в селе ____ области и приватизирован земельный участок площадью ___ га с соответствующими хозяйственными зданиями и сооружениями

    б) стиральная машина ____, ____, 200_ года выпуска

    в) холодильник марки ____, ____, 200_ года выпуска

    г) телевизор ____, ____, 200_ года выпуска

    1.8. Стороны имеют право пользоваться имуществом другой стороны, которое принадлежит последней до регистрации брака, в соответствии с определением имущества.

    2. Права и обязанности сторон.

    2.1. Я ___________, обязываюсь обеспечить проживание своей семьи в отдельной квартире, отдельно от родителей на протяжении первых пяти лет супружеской жизни.

    Я ___________________, обязываюсь вместе со своей женой _______________, содержать ее неработоспособную мать - ______________, предоставить возможность для проживания ее вместе с нами, выделив ей отдельную комнату, а также предоставлять ежемесячно денежные суммы в размере _______ грн.

    В связи с этим при возможном делении имущества, которое будет приобретено во время брака, размер моей части уменьшается соответственно на сумму _____ грн. которая будет потрачена на содержание ее матери.

    В случае расторжения брака, я ___________, обязываюсь обеспечить жену (с ребенком ) однокомнатной квартирой в многоквартирном доме в городе _________ общей площадью не менее ___ кв.м. а при наличии (двух) детей и в случае их проживания с (воспитание) матерью - двухкомнатной квартирой общей площадью 60 кв. в срок не позже _______ месяцев с момента расторжения брака

    2.2. Я __________________, обязываюсь расчетливо относиться к семейному бюджету, осуществлять учет осуществленных расходов покупки на сумму больше _______ ,о чем ставить в известность мужа.

    2.3. Приобретение вещей на сумму больше _________ осуществляется по общей предварительной договоренности супругов.

    2.4. В случае потери одним из супругов работоспособности другой обязывается оказывать ему моральную и материальную помощь в размере не меньше ____ минимальных заработных плат ежемесячно.

    2.5. Стороны обязаны заботиться об общем имуществе и об имуществе, которое принадлежит другой стороне, принять все необходимые меры для охраны имущества и придерживаться прав и законных интересов другой стороны, установленных данным договором.

    2.6. Ведение домашнего хозяйства принимаем на себя в равных обязанностях.

    2.7. Мы берем на себя равную ответственность за содержание, воспитание и учебу наших детей.

    2.8. Ни один из членов семьи не имеет права ограничивать друг друга в выборе занятий, круга общения, видов спорта, и тому подобное.

    3. Другие условия договора

    3.1. Мы согласились, что невыполнение условий договора может считаться основанием для расторжения брака.

    3.2. Настоящий Брачный договор не может быть изменен в одностороннем порядке. Изменения к настоящему Брачному договору могут быть внесены нами путем составления Дополнительного соглашения к настоящему Брачному договору, которое подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

    Мы имеем право отказаться от настоящего Брачного договора. Наши права и обязанности, определенные настоящим Брачным договором, прекращаются в день представления нами к нотариусу заявления об отказе от настоящего Брачного договора

    3.3. В случае расторжения брака имущество, которое принадлежало сторонам до регистрации брака, в состав имущества, которое подлежит делению, не входит.

    3.4. При расторжении брака общее имущество подлежит делению между двумя сторонами в равных частях каждой (или____________)

    3.5. Все вклады и имущество, что будут приобретаться на имя детей за счет общих средств, в случае расторжения брака и деления имущества будут считаться такими, которые принадлежат детям, и не будут подлежать учету при делении имущества супругов.

    4. Заключительные положения

    4.1. Настоящий Брачный договор заключен в письменной форме и подлежит обязательному нотариальному удостоверению до регистрации брака.

    4.2. Содержание статей 355, 362, 364 Гражданского кодекса Украины и статей 92-103 Семейного кодекса Украины нам нотариусом разъяснено. Нотариусом разъяснены также правовые последствия выбранного сторонами правового режима имущества.

    4.3. Брачный договор вступает с момента его подписания сторонами в случае регистрации брака в органах Загса.

    4.5 Настоящий Брачный договор составлен на русском языке, на ____ листах, в трех аутентичных экземплярах, один из которых храниться в делах _________ нотариальной конторы, а два другие выдаются каждому из супругов.

    Журнал регистрации трудовых договоров

    Все соглашения, касающиеся деятельности коллектива организации, удобно фиксировать в журнале регистрации трудовых договоров, образец заполнения которого мы приводим здесь.

    Записи нумеруются по порядку (книга регистрации трудовых договоровпрошивается), далее прописывается дата, на которую приходится заключение, расторжение или внесение корректировки в контракты работников. Если изменения предусматривают разработку дополнительного соглашения к основной части контракта, то обязательно прописываютего порядковый номер и реквизиты документа, к которому он относится (см. образец).

    Для облегчения поиска напротив каждого документа записывают его краткое содержание (оформление как совместителя, изменение рабочего графика, увольнение с указание статьи ТК РФ) иФ.И.О. сотрудника.