Руководства, Инструкции, Бланки

образец заявление на работу на место декретницы

Рейтинг: 4.5/5.0 (875 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

КАК НОВОГО СОТРУДНИКА ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ НА ПЕРИОД ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА РАБОТНИЦЫ И УВОЛИТЬ ПОСЛЕ ЕГО ОКОНЧАНИЯ?

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

INSERT INTO jos_stat_site(newsid, user_index, stat_date, stat_type) VALUES("4863","19639483","2016-09-28","2")

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

КАК НОВОГО СОТРУДНИКА ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ НА ПЕРИОД ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА РАБОТНИЦЫ И УВОЛИТЬ ПОСЛЕ ЕГО ОКОНЧАНИЯ?

Трудовые отношения с работником, которого вы берете на работу вместо женщины, ушедшей в декретный отпуск, оформляются как прием работника на время отсутствия основного работника.

При выходе на работу (в том числе на неполное рабочее время ) женщины, на место которой был принят новый работник, вы вправе уволить его в связи с истечением срока действия трудового договора. Это можно сделать в тот же день, когда "декретница" вышла на работу. Предупреждать временного работника о прекращении срока действия трудового договора за три дня не надо ст. 79 ТК РФ .

Для увольнения временного работника действуйте так.

1. В день выхода на работу женщины, на место которой был принят работник, оформите приказ о прекращении срока действия его трудового договора в связи с выходом основной работницы.

2. Издайте приказ об увольнении (форма N Т-8). где в строке "Основание" укажите реквизиты приказа о прекращении срока действия трудового договора.

В остальном увольнение временного работника оформляется в обычном порядке.

Однако, если на день выхода "декретницы" на работу беременна уже временная работница, порядок ваших действий будет зависеть от того, есть ли у вас для временной работницы:

- или подходящая вакантная должность, соответствующая ее квалификации;

- или подходящая вакантная нижестоящая должность либо нижеоплачиваемая работа.

Если такой работы у вас нет, вы увольняете беременную женщину, как и любого другого временного работника. Если же такая работа у вас есть, то вы обязаны предложить ей перевод на эту работу до окончания беременности. Уволить ее вы сможете, только если она не согласится на такой перевод. Если же она согласится, то ее трудовой договор будет продлен до окончания беременности, а если работнице будет предоставлен отпуск по беременности и родам, то до окончания отпуска ст. 261 ТК РФ .

Образец срочного трудового договора, заключенного на период временного отсутствия работницы

Образец приказа о прекращении срока действия трудового договора, обусловленного событием

Образец заполнения приказа об увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора (форма N Т-8)

Издательство «Главная книга», © 2016. Сборник типовых ситуаций. 2016-05-27 .

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

образец заявление на работу на место декретницы:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Увольнение в декретном отпуске - можно ли, при сокращении штата, по собственному желанию

    Делопроизводство Особенности увольнения декретниц

    Беременные женщины и молодые матери с маленькими детьми – наиболее слабая и уязвимая часть населения.

    Трудовое законодательство наделило их рядом льгот и привилегий, которые защищают их профессиональные права.

    Увольнение в декретном отпуске возможно только в исключительных случаях, список которых можно найти в ТК РФ.

    Права женщин и детей

    На последних месяцах беременности работать женщине становится тяжело и даже опасно для здоровья.

    В это время в женской консультации необходимо взять больничный лист и отправиться в отпуск по беременности и родам с назначенного специалистом числа. Длится данный отпуск 140 дней (70 дней до рождения малыша и 70 дней сразу после рождения). В сложных ситуациях продолжительность отпуска увеличивается еще на 54 дня.

    Особые права есть и у матерей-одиночек, уволить которых не получится еще долгие годы.

    Трудовой Кодекс РФ выделяет в отдельную категорию женщин, имеющих детей, не достигших трехлетнего возраста. Статьи 81 и 261 особенно касаются данной проблемы.

    Можно ли уволиться?

    Каждый человек имеет законное право на увольнение, так как принудительные работы в нашей стране запрещены. Если рассмотреть вопрос «Можно ли уволиться в декретном отпуске ?» то ответ, соответственно, будет положительным.

    Только такое увольнение молодой маме крайне невыгодно, поэтому перед принятием такого решения стоит тщательно взвесить все «за» и «против».

    Возможные варианты отстранения от должности

    Каждый из вариантов увольнения женщин в декрете оговорен в Трудовом Кодексе.

    Собственная инициатива

    Увольнение по своему желанию – практически единственный повод для отстранения матери с ребенком от имеющейся должности.

    Данная инициатива должна быть подкреплена письменным заявлением, составленным таким образом, чтобы Трудовая Инспекция не могла оспорить данное увольнение.

    Инициатива работодателя

    Работодатель по собственным соображениям не может ни под каким предлогом уволить декретницу.

    Недопустимы также любые варианты давления на женщину в декрете для подписания заявления о уходе по собственной инициативе.

    Работодателю также запрещается отзывать декретницу из отпуска или заменять отпуск денежной компенсацией.

    Ликвидация предприятия

    Ликвидированная организация юридически перестает существовать.

    Все работники, включая декретниц и беременных женщин, подлежат увольнению.

    Так же и ИП может официально прекратить свою работу.

    Сокращение штата и реорганизация

    261 и 81 статьями Трудового Кодекса запрещено увольнять беременных женщин и матерей, имеющих детей до 3-х лет.

    Причиной увольнения может стать только ликвидация самой организации. Ни при сокращении штата, ни при реорганизации или смене наименования фирмы, увольнение декретницы недопустимо.

    Уволить по сокращению смогут лишь тогда, когда малышу исполнится 3 года.

    Соглашение сторон

    Если уволиться после предложения работодателя декретница не против, оформляется соответствующее соглашение о взаимном желании прекращения трудовых отношений.

    В данной ситуации в выигрыше останется только работодатель, а роженица может как потерять полагающиеся выплаты, так и остаться без трудового стажа.

    Недопустимо трудовым законодательством принуждение молодой матери к оформлению такого соглашения.

    Окончание срока действия трудового договора

    Есть еще один способ уволить сотрудницу в декрете — если она работала по срочному трудовому договору .

    Многие молодые специалисты не знают, что делать с временным работником, который успел уйти в декрет. В данном случае позволительно его уволить, если основной работник выйдет на работу хотя бы на один день.

    Увольняют временного сотрудника сразу же после окончания больничного по беременности и родам.

    Подробнее о том, как уволить декретницу при ликвидации предприятия, читайте здесь .

    Особенности увольнения в декретном отпуске Основные этапы в зависимости от причины

    При увольнении по собственному желанию:

    • подписывается заявление;
    • проходит отработка (которая может быть отменена);
    • выдается на руки трудовая книжка;
    • осуществляется полный расчет с работницей.

    При взаимном соглашении:

    • заявление об увольнение оформляется в день увольнения, либо вообще не оформляется;
    • организация полностью рассчитывается с работницей, а работница сдает материальные ценности, если за ней они были закреплены;
    • сотруднице возвращается трудовая книжка.

    При ликвидации предприятия:

    • высылается уведомление, происходит ознакомление с ним сотрудницы;
    • приказ об увольнении, трудовая книжка с записью, справка НДФЛ о зарплате за 2 последних года и все денежные суммы должны быть выданы женщине в день увольнения.
    Сроки

    На увольнение по собственному желанию стандартно уходит 2 недели, во время которых предусмотрена отработка.

    По соглашению между сотрудницей и руководством отработка может не применяться.
    При ликвидации со дня уведомления всех сотрудников до расторжения договоров с ними проходит 2 месяца.

    Временный работник увольняется в день выхода основного.

    Документы

    Правильное документальное оформление увольнения декретницы по любым причинам крайне важно и для нее, и для работодателя.

    При спорных ситуациях все эти документы принимаются во внимание судебными органами.

    Уведомления и за явления

    Заявление о собственном желании уволиться подается в организацию за 2 недели до предполагаемой даты ухода, порядок подачи и оформления особенностей не имеет.

    Если увольнение происходит по причине ликвидации фирмы, сотруднику заблаговременно (за 2 месяца) выдается уведомление о грядущих изменениях. Ознакомление с уведомлением подкрепляется личной подписью работника.

    Пример уведомления сотрудника:

    Согласие на увольнение (при ликвидации компании) подписывается заявлением:

    По прошествии двух месяцев сотруднице выдается приказ об увольнении .

    Если не выплачивают расчет при увольнении — куда обратиться? Узнайте тут .

    Как уволить беременную женщину за прогулы? Смотрите здесь .

    Приказ вступает в силу, и в трудовой книжке делается запись, подтверждающая причину расторжения трудового договора с работницей.

    Запись закрепляется внесением в соответствующую графу номера приказа, делается ссылка на главу ТК РФ, предусматривающую возможность увольнения.

    Выдача трудовой осуществляется только под роспись с внесением записи в журнал учета отделом кадров.

    Выплаты и компенсации

    Увольнение декретницы подкрепляется не только документально, но и финансово.

    Женщина должна получить при увольнении по своему желанию компенсации за все дни отдыха, которые не были взяты в период работы.

    Следует помнить, что дни декрета, но не отпуска по уходу за ребенком. используются при подсчете оставшихся дней очередного отпуска .

    При увольнении в связи с ликвидацией компании сотруднице полагаются:

    • выплаты за дни неиспользуемого отдыха;
    • за 1 месяц выплачивается среднемесячный заработок – выходное пособие;
    • если декретница будет выходить на работу, то за период трудоустройства (2-х месячный) ей полагается выплата среднего заработка.

    В данном случае если молодая мама захочет продолжить уход за малышом, для оформления пособия по уходу за ребенком ей нужно будет обратиться в ФСС.

    При желании выйти на работу она должна встать на учет в службе занятости, где ей предложат выбрать, какое из возможных пособий получать: по безработице или по уходу за ребенком. Получение двух пособий одновременно законом не разрешается.

    Роженица или беременная, находящиеся на больничном по беременности и родам, должны получить полную сумму декретных.

    Судебная практика

    При неправомерном увольнении декретницы вопрос о ее восстановлении на прежнюю должность решается путем специальной согласительной комиссии, обращения в трудовую инспекцию, либо суд.

    Судебная практика показала, что в подавляющем большинстве случаев сотрудница имеет все шансы выиграть дело, так как государство обязано ее защитить.

    Многие работницы не желают спорить с работодателем и соглашаются на его требования.

    Если времени и денег на покрытие судебных издержек не хватает (иногда процессы могут длиться и более года), то женщине может быть выгоднее подписать заявление об увольнении по обоюдному желанию, чем ждать получения компенсаций долгое время.

    Рубрики

    Заявление на время декретного отпуска

    Заявление на время декретного отпуска Заявление на отпуск перед и после декрета

    поэтому, чтобы избежать неправомерного отказа, нужно в заявлении отразить следующие моменты:

    Данные документы нужно подать работодателю заранее (обычно за 1 месяц). Если же у женщины есть сомнения в добросовестности работодателя, то нужно составить два экземпляра заявления и один с отметкой о принятии его работодателем, сохранить у себя. чтобы в случае нарушения закона иметь письменные доказательства.

    Если женщина не писала заявление на отпуск перед декретом.

    Заявление о приеме на работу

    На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому наличие или отсутствие заявления никак не влияет на возникновение трудовых отношений между работником или работодателем.

    В этой связи многие работодатели в настоящее время постепенно отказываются от устоявшейся практики – требовать от работника заявления о приеме на работу. Тем не менее, если кадровым документооборотом компании предусмотрена необходимость такого заявления, работнику можно предложить его написать.

    Заявление о приеме на работу обязательно только при поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу.

    Как правильно написать заявление на увольнение во время декретного отпуска?

    лица, которому Вы передали заявление о расторжении трудового договора. Можно заявление также выслать в адрес работодателя по почте и лучше ценным письмом с почтовым уведомлением.

    Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

    В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

    До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

    Как принять сотрудника на работу на место декретницы

    Но для начала временный работник должен составить заявление о приеме на работу .

    Хотя в соответствии с законодательством заявление не считается обязательным документом, но по усмотрению работодателя его могут попросить написать. В дальнейшем оно может помочь не только работодателю, но и работнику, если дойдет дело до судебных разбирательств. В заявлении следует четко написать, какую должность и на каких условиях желает получить кандидат.

    Образец заявления на декретный отпуск!

    Если женщина на момент наступления декретного отпуска занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч. 2.1 ст. 13 N 255-ФЗ). В этом расчет будет производиться одним работодателем, но с учетов всех сумм заработка, включая суммы заработка, полученного от другого работодателя.

    Рассрочка кредита на время декрета

    Это так называемые «кредитные каникулы» — время, на которое выплаты по кредиту прекращаются вовсе, или снижается сумма ежемесячных платежей. Но надо знать все нюансы и тонкости подобной реструктуризации долга в банках.

    Реструктуризация долга по кредиту – это своеобразная уступка кредитора-банка своему должнику в виде его серьезных финансовых должностей. Это отнюдь не прощение долга, а всего лишь изменение сроков выплат по кредиту, либо снижение ежемесячных платежей, либо выплата только процентов по займу.

    Попросить рассрочку у банка можно в отношении любого вида кредита: ипотеки, автомобильного, потребительского.

    Кто заменит работницу в декрете и как это оформить?

    Кто заменит работницу в декрете и как это оформить?

    В первом номере 2012 года мы писали о том, какой способ расчета детских пособий вам выбрать, чтобы это было выгодно будущей маме . Сотрудница уже уходит в декрет, и вы думаете о том, кто ее заменит? На это время вы можете принять временного работника. Наши коллеги из журнала «Зарплата» подготовили статью, из которой вы узнаете, как оформить такого сотрудника и оплатить его труд.

    Как оформить работника со стороны

    Если для исполнения обязанностей временно отсутствующей сотрудницы организация берет человека, не состоящего в штате, с ним нужно заключить срочный трудовой договор ( письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 ).

    Пригодится в работе:

    Особенности срочного договора

    Срочные трудовые договоры с работниками трудовые инспекторы изучают особенно внимательно. Такой договор должен содержать два обязательных условия — срок и основание для его заключения ( ст. 58 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Что касается срока, то законодательством установлен только максимальный — не более пяти лет ( ст. 58 ТК РФ ). Это обстоятельство в ряде случаев создает трудности при определении даты окончания договора. Например, если он заключается с работником, который будет временно замещать сотрудницу, ушедшую в отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. Определить точное время выхода сотрудницы на работу не всегда возможно — согласно части 3 статьи 256 ТК РФ молодая мама может прервать отпуск досрочно.

    Поэтому момент окончания срочного договора в данном случае рекомендуется определять не конкретной датой, а указанием на наступление определенного события, а именно на выход временно отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком ( ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).

    Помимо периода действия, в срочном договоре нужно указать основание для его заключения ( ч. 2 ст. 57 ТК РФ и письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1 ). Причины, которые служат основанием для заключения срочного договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. В нашем случае это исполнение обязанностей временно отсутствующей работницы, за которой должно сохраняться место работы ( абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ ).

    Образец фрагмента срочного трудового договора приведен ниже.

    Образец фрагмента срочного трудового договора

    Приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу сотрудника, временно исполняющего обязанности беременной работницы, оформляется по форме № Т-1. утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

    Если срок в договоре определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке «по» нужно указать «по дату выхода временно отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком». А в строке «Условия приема на работу, характер работы» — «На время исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника».

    Запись в трудовой книжке

    Стандартная запись. В трудовую книжку запись о приеме на работу по срочному трудовому договору делается в общем порядке ( п. 3.1 Инструкции. утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 ). Основанием для внесения записей будет являться приказ о приеме на работу.

    Здесь не нужно указывать, что заключенный с сотрудником договор — срочный ( письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1 ). Дело в том, что такой договор, изначально заключенный на конкретный срок, в дальнейшем может быть переквалифицирован в договор, заключенный на неопределенный срок. Например, замещаемая работница уволилась, не приступая к трудовым обязанностям. На основании части 4 статьи 58 ТК РФ, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора в связи с истечением срока его действия, сотрудник продолжает работать.

    Ошибочно указали срок. Если работник кадровой службы все же внес запись о срочности договора в трудовую книжку, ошибку нужно исправить. Напомним, что исправления в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки вносятся следующим образом:

    • в графе 1 указывается порядковый номер, следующий за последней записью;
    • графе 2 — дата внесения записи;
    • графе 3 — «Запись за номером таким-то недействительна». Затем пишется правильный вариант записи;
    • графе 4 — номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

    Такой порядок предусмотрен пунктом 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

    Если оставить как есть, трудовая инспекция может выдать предписание об устранении этого нарушения. В противном случае организацию могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 руб. ( п. 1 ст. 19.5 КоАП РФ ).

    Испытательный срок для временного заместителя

    Даже если сотрудника берут на работу временно, работодатель может установить ему испытательный срок. Это следует из части 1 статьи 70 ТК РФ.

    Продолжительность испытательного срока. По общему правилу продолжительность испытания не должна превышать трех месяцев.

    До шести месяцев испытательный срок может быть увеличен для замещающих должности ( ч. 5 ст. 70 ТК РФ ):

    • руководителей организаций и их заместителей;
    • главных бухгалтеров и их заместителей;
    • руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.

    Если же срочный договор заключен на срок от двух до шести месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель ( ч. 6 ст. 70 ТК РФ ).

    Условие об испытательном сроке обязательно должно включаться в трудовой договор ( ч. 1 ст. 70 ТК РФ ).

    Права работника. Во время испытательного срока работник обладает правами, которые гарантированы трудовым законодательством, наравне с другими сотрудниками ( ч. 3 ст. 70 ТК РФ ).

    В частности, ему положены все отпуска и пособия, а его труд нельзя оплачивать ниже, чем это предусмотрено занимаемой им должностью. Оклад временно исполняющего обязанности работника не может быть меньше, чем он предусмотрен по этой должности после испытания. Это косвенно следует из части 3 статьи 70 ТК РФ. Если при проверке трудовая инспекция установит разницу в размере оплаты труда в период испытания, организацию могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

    Ограничения прав работника. Во время испытательного срока могут быть ограничены права на повышенные гарантии от работодателя. Например, оформление страховки и прикрепление к поликлинике может быть обусловлено окончанием испытательного срока.

    Работник может быть уволен в упрощенном порядке на основании части 1 статьи 71 ТК РФ в связи с неудовлетворительным результатом испытания без выплаты выходного пособия ( ч. 2 ст. 71 ТК РФ ). Но в то же время сотрудник, если решит, что работа ему не подходит, вправе уволиться до истечения испытательного срока, предупредив об этом всего за три дня ( ч. 4 ст. 71 ТК РФ ).

    Испытательный срок можно сократить. Решение о сокращении испытательного срока оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору ( ст. 72 ТК РФ и п. 2 письма Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1 ).

    Когда испытание при приеме на работу не устанавливается. Эти случаи перечислены в части 4 статьи 70 ТК РФ. Например, если с работником заключается срочный договор на срок до двух месяцев.

    Оплата труда временно исполняющего обязанности

    Размер зарплаты временно замещающего сотрудника устанавливается в трудовом договоре при приеме на работу. При этом нужно иметь в виду, что у работников с одинаковыми наименованиями должностей и трудовыми функциями не может быть разных размеров окладов или тарифной ставки ( ст. 22 и 132 ТК РФ). Значит, базовое вознаграждение (оклад) нового сотрудника должен быть таким же, как и у временно отсутствующего работника.

    Когда зарплата может быть выше

    У временно исполняющего обязанности работника заработная плата может быть выше, чем у замещаемой сотрудницы, только если:

    • за время его работы повысились оклады в организации;
    • оклады в организации установлены в пределах вилок по должностям;
    • работник имеет право на надбавки, например, за сложность работы, за выслугу лет (если их выплата предусмотрена в положении об оплате труда) ( ст. 129 ТК РФ );
    • он оказался достоин премирования;
    • имеет право на дополнительные выплаты, например, за знание иностранного языка;
    • работнику установлена сдельная оплата труда с сохранением сдельной расценки, но он дает большую выработку.

    Учет расходов на выплаты по срочному договору

    Заработная плата, выплачиваемая на основании срочного трудового договора, учитывается в расходах на оплату труда ( п. 1 ст. 255 НК РФ ). Также в расходы на оплату труда включаются различные доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, отпускные работнику и т. д.

    На выплаты по срочному трудовому договору начисляются страховые взносы ( ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», далее — Закон № 212-ФЗ ) и взносы на случай травматизма ( ст. 5. 20.1 и 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

    При расчете налога на прибыль начисленные суммы страховых взносов включаются в состав прочих расходов ( подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ ). При этом не имеет значения, уменьшают налогооблагаемую прибыль сами выплаты, на которые взносы начислялись, или нет ( письмо Минфина России от 18.03.2010 № 03-03-06/1/146 ).

    При выплате или перечислении зарплаты сотруднику, временно замещающему должность отсутствующей работницы, с начисленных сумм нужно удержать НДФЛ ( подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ ).

    Отпуск для временно исполняющего обязанности

    Сотрудник, принятый на место временно отсутствующей работницы, имеет право на все отпуска, предусмотренные Трудовым кодексом, — на ежегодный, дополнительный и неоплачиваемый.

    По истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя любому работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. По общему правилу его продолжительность — 28 календарных дней ( ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ ). На период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Он исчисляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .

    1 августа 2011 года организация заключила с сотрудником срочный трудовой договор с целью исполнения обязанностей временно отсутствующей работницы. По его заявлению с 1 февраля 2012 года работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Период с 1 августа 2011 года по 31 января 2012 года он отработал полностью. Какова величина отпускных, если сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 157 000 руб.?

    Поскольку все месяцы расчетного периода отработаны полностью, средний дневной заработок равен 890,02 руб. [157 000 руб. (29,4 × 6 мес.)].

    Сумма отпускных составит 12 460,28 руб. (890,02 руб. × 14 календ. дн.).

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Отпуска работнику нужно предоставлять ежегодно ( ст. 114 ТК РФ ).

    Компенсация при увольнении. Данная компенсация выплачивается, если сотрудник к моменту прекращения срочного договора не использует положенные ему за время работы отпуска ( ст. 127 ТК РФ ).

    Компенсацию нужно рассчитывать за каждый рабочий год, в котором работник не использовал отпуск ( п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169. далее — Правила об отпусках ). Ее размер зависит от того, отработал в рабочем году сотрудник 11 месяцев или нет. В первом случае компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отпуска ( п. 28 Правил об отпусках ), во втором — пропорционально отработанному времени ( п. 35 Правил об отпусках ).

    Компенсация, не связанная с увольнением. Она выплачивается только за дни, превышающие 28 календарных дней. Компенсация положена тем временно исполняющим обязанности работникам, которые имеют право на дополнительный или удлиненный отпуск ( ст. 126 ТК РФ )1.

    Пособия временно замещающему работнику

    Сотрудник, временно замещающий отсутствующую работницу по срочному трудовому договору, является застрахованным лицом. Поэтому он имеет право на все пособия, выплачиваемые за счет средств социального страхования ( ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ ).

    Есть только один нюанс, касающийся назначения пособия по временной нетрудоспособности работникам, заключившим срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. Пособие им выплачивается не за весь период нетрудоспособности, а не более чем за 75 календарных дней (даже если страховой случай наступил в последний день действия трудового договора). Но если работник болен туберкулезом, больничный лист оплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) ( ч. 1 и 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Причем из этих 75 дней три будут оплачены из средств работодателя, а начиная с четвертого — из средств ФСС России ( п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ ).

    Во всех остальных случаях больничный лист оплачивается за весь период болезни, даже если трудовые отношения прекращены в период временной нетрудоспособности. Кроме того, если уволенные сотрудники заболели или получили травму в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по срочному договору, они имеют право на пособие по временной нетрудоспособности ( п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ ). Бывший работодатель выплачивает его в размере 60% среднего заработка ( ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ ).

    На общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику и во время испытательного срока независимо от того, будет он в дальнейшем работать в организации или нет ( ч. 3 ст. 70 ТК РФ ).

    Прекращение срочного договора

    Если договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (то есть без указания конкретной даты прекращения трудовых отношений), он прекращается с выходом этого сотрудника на работу ( ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).

    А если сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу на неполное время, нужно ли увольнять замещающего ее работника? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Одни специалисты полагают, что раз отпуск по уходу за ребенком не закончился, оснований для увольнения временного работника нет. Другие ссылаются на статью 79 ТК РФ, которая связывает прекращение трудового договора именно с выходом основного сотрудника на работу, а не с прекращением отпуска по уходу.

    Поэтому, если трудовой договор не расторгнуть, проверяющие могут признать его заключенным на неопределенный срок, поскольку при выходе основного сотрудника на работу он прекращен не был ( ч. 4 ст. 58 ТК РФ ). К аналогичному выводу приходят и арбитражные суды (см. например, Определение Верховного суда РФ от 01.08.2008 № 60-В08-3 ).

    Днем расторжения договора будет являться день, предшествующий дню выхода основного сотрудника. Если такой день приходится на праздник или выходной, днем окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день ( ст. 14 ТК РФ ).

    Если отпуск заканчивается уже после окончания срока действия срочного договора, то последним рабочим днем сотрудника будет последний день его отпуска ( ч. 3 ст. 127 ТК РФ ).

    Прекращение трудовых отношений в связи с истечением срока срочного договора оформляется рядом документов.

    Приказ о выходе на работу основного сотрудника

    Выход основной работницы из отпуска по уходу за ребенком оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В нем прописывается режим работы (возможно, женщина предпочтет сокращенную продолжительность рабочего времени), порядок оплаты и другие вопросы. Для замещающего этот документ важен как основание для прекращения срочного трудового договора.

    Приказ о прекращении трудового договора с временным работником

    Работодатель составляет приказ по форме № Т-8. В графе «Основание» указываются реквизиты приказа о выходе на работу основного работника. Образец документа приведен ниже.

    Записи в трудовой книжке

    В графе 3 трудовой книжки делается запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» ( п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек. утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. далее — Правила ). Затем работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен заверить запись печатью работодателя, своей подписью и подписью увольняемого работника ( абз. 1 п. 35 Правил ).

    Отметки в личной карточке

    В разделе XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки делается аналогичная запись: «Истечение срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Кроме того, в личной карточке работник должен расписаться при получении трудовой книжки ( п. 41 Правил ).

    Заметим, что сотрудника, принятого на период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком, предупреждать об увольнении за три дня не нужно. Это следует из части 3 статьи 79 ТК РФ. Женщина вправе выйти из отпуска в любой момент, и у работодателя может не быть времени, чтобы заранее предупредить об этом сотрудника, ее заменяющего.

    Досрочное расторжение трудового договора по инициативе работника

    Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть срочный договор до истечения срока его действия. Никаких особенностей расторжения договора в этом случае законодательством не предусмотрено.

    Единственное, что должен сделать работник, — письменно предупредить работодателя о своем увольнении не позднее чем за две недели ( ч. 1 ст. 80 ТК РФ ), а сотрудник, замещающий руководителя организации, — не менее чем за месяц ( ст. 280 ТК РФ ).

    Если же работник заключил трудовой договор на срок до двух месяцев, он обязан предупредить работодателя не менее чем за три дня ( ст. 292 ТК РФ ).

    Выплаты при увольнении

    Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. В последний день работы работодатель должен выплатить сотруднику-срочнику заработную плату за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты, а также компенсацию за неиспользованный отпуск ( ст. 84.1 ТК РФ ).

    Выходное пособие. На выходное пособие работник рассчитывать не может. Увольнение по истечении срока трудового договора не указано в перечне случаев выплаты выходного пособия, приведенном в статье 178 ТК РФ.

    Из этого правила есть одно исключение, касающееся сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев. Они могут получить выходное пособие, но только если это предусмотрено коллективным или трудовыми договорами ( ч. 3 ст. 292 ТК РФ ). В остальных случаях вне зависимости от причины увольнения выходное пособие им не выплачивается.

    Можно ли уволить болеющего работника или отпускника, если истек срок срочного договора

    Согласно части 6 статьи 81 ТК РФ во время отпуска и болезни увольнять сотрудника нельзя. Однако это касается только случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Эти случаи перечислены в части 1 статьи 81 ТК РФ. К ним относится, например, сокращение численности или штата работников.

    Увольнение работника в связи с истечением срока действия договора не является увольнением по инициативе работодателя. Поэтому срочный договор можно расторгнуть, даже если сотрудник находится на больничном или в отпуске.

    Однако пособие по временной нетрудоспособности ему необходимо выплатить за все дни болезни, даже если часть из них пришлась на период, когда трудовые отношения уже были прекращены.

    Дело в том, что страховой случай (временная нетрудоспособность вследствие заболевания) наступил в период действия срочного договора. В этот момент работник являлся застрахованным лицом, поэтому за ним сохраняется право на получение пособия ( п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ ).

    Это не относится только к сотрудникам, с которыми срочный договор заключен на срок менее шести месяцев ( ч. 1 и 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ ).

    Сотрудник продолжает трудиться после окончания срока действия договора

    Может случиться и так, что сотрудница после окончания отпуска по уходу за ребенком решила на работу не выходить. Как в этом случае быть с временно принятым на ее должность сотрудником? Ответ на этот вопрос содержится в части 4 статьи 58 ТК РФ.

    Если сотрудник захочет и дальше продолжать работать в организации и работодатель не возражает, срочный договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. При этом Трудовой кодекс не предусматривает внесения изменений в трудовой договор. Однако специалисты Роструда в письме от 20.11.2006 № 1904-6-1 рекомендуют все-таки оформить к нему дополнительное соглашение.

    Срочный договор не единственный способ замещения

    Заключение срочного трудового договора с другим работником на период отсутствия основного не является единственным способом его замены ( письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 ). Вариантов немало:

    — временный перевод на должность отсутствующего работника другого сотрудника с освобождением его от основной работы;

    — временное замещение;

    — совмещение профессий и должностей другим работником организации;

    — совместительство и др.

    Какой из вариантов предпочтителен, работодатель решает самостоятельно.

    Статья подготовлена по материалам
    наших коллег из журнала «Зарплата»