Как написать сопроводительное письмо к договору Образцы формы бланки формуляры документов

Составить хороший шаблон у адвоката влетит в копеечку. Причина - это труд, требующий умения. Судья бессознательно начинает иметь мнение о заявителе, который вложил собственные взгляды, просматривая текст и его содержание. В действительности письмо это отражение сущности заявителя. В местах, когда результат открывается от умственного решения это бывает критично существенным.

В деловой переписке важна определенность, тщательность формулировок, отсутствие неточностей, которые допускают двойственность толкования документов. Именно потому для уточнения различного рода соглашений (договоров), их проектов в делопроизводстве существует практика написания сопроводительных писем. Образцы сопроводительных писем к договорам, скачать которые можно здесь и на множестве других сайтов, содержат обязательную часть и написанную произвольно.

Всё, как в любом документе начинается с «шапки» – реквизитов лица, которому направляется договор и сопроводительное письмо. В левом верхнем углу указываются должность, инициалы и фамилия адресата документа, затем наименование организации (или иной статус) и ее юридический адрес.

Далее следует обращение, которое, несмотря на официальность, может быть отражением взаимоотношений между отправителем и адресатом. Используют слова «многоуважаемый» и «уважаемый», а также имя и отчество или название должности: «Уважаемый господин директор!». Обращение пишется посредине листа. Некоторые авторы считают необходимым выделять его жирным шрифтом, однако это оставляется на личное усмотрение.

Основное содержание письма начинается с фразы о том, какой документ направляется (высылается, представляется) для рассмотрения, изучения, подписания. Возможен не только договор, но и дополнительное соглашение к нему, или проект расторжения договорных обязательств. При ссылке на другие документы, уже согласованные, стоит указать их номера и даты.

Затем начинается та часть, которую относят к произвольной. В ней содержатся замечания по тексту, уточняются формулировки, делается упор на пунктах, требующих особого внимания другой стороны, «озвучиваются» предложения, которые, на взгляд автора, могут быть интересны получателю. Письмо, тем не менее, должно быть лаконичным и не содержать ничего из того, что не относится к сути договора за исключением указания на дальнейшие действия адресата: проанализировать, подписать, поставить печать, переделать листы и т.п.

Написав по максимуму убедительный текст, следует добавить к нему слово «приложение» с заглавной буквы, затем наименование прилагаемого основного документа с указанием количества листов и экземпляров. В канцелярии письму присваивается исходящий номер, ставится дата, после чего оно подписывается руководителем подразделения или самим автором и заверяется печатью.

Отправляя договор своему действующему или потенциальному партнеру, не лишним будет приложить к нему сопроводительное письмо. поясняющее назначение этого договора, и указывающее действия, которые необходимо с ним проделать.

Образец оформления сопроводительного письма к договору можно скачать внизу бесплатно в формате doc.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы написания следующих сопроводительных писем: к документам – скачать. к резюме – скачать. к коммерческому предложению – скачать. в налоговую – скачать .

Как правило, договор отправляется конкретному лицу, представителю организации, поэтому в правом верхнем углу указываются его ФИО, название организации, представителем которой он является. Кроме того, ниже пишется обращение вида: «Уважаемый Евгений Павлович!».

Далее пишется причина написания сопроводительного письма: «Отправляем вам на рассмотрение (подписание) договор…».

Ниже указывается, что нужно сделать с этим договором: рассмотреть, отредактировать, составить протокол разногласия, подписать, отправить подписанный экземпляр договора обратно и т.д. При необходимости указать адрес, куда направлять подписанный экземпляр.

В приложении указать, количество экземпляров прилагаемого договора и количество листов. Эта информация поможет адресату проверить, все ли листы до него дошли.

На бланке также нужно указать дату оформления, а также подписать его.

Скачать образец сопроводительного письма к договору можно по ссылке.

Сопроводительное письмо к договору - это инструкция к отправляемому договору либо его проекту.

Сопроводительное письмо к договору имеет такую же структуру, как сопроводительное письмо к документам. в шапке документа указывается должность, наименование организации и ФИО получателя, ниже ставится дата, номер документа, а также при необходимости заголовок письма.

Затем следует обращение к получателю.

Сопроводительное письмо к документам и его образец

Каждая компания, независимо от ее размеров и объемов деятельности, должна соблюдать деловую этику. Это не только говорит о ее юридической грамотности, но и подтверждает статус серьезного контрагента, который соблюдает все правила в бизнес-среде.Неотъемлемой частью взаимоотношений покупателей, продавцов и остальных участников рынка является сопроводительное письмо .

Отправляя документы по почте, Вы должны обязательно приложить к ним сопроводительное письмо. Некоторые фирмы, которые не хотят тратить лишнее время, могут возразить и сказать, что такого рода работа бессмысленна. Будут ли они правы? Конечно же, нет.

Роль сопроводительных писем в современной бизнес-культуре велика:

• Во-первых, увидев сопроводительное письмо, Ваш контрагент не оставит без должного внимания поступившую к нему корреспонденцию. Ведь в нем будет стоять исходящий номер. А это значит, что человек, получивший письмо, обязан записать его в свой журнал входящих документов. Поэтому Вы, как отправитель, можете спустя несколько дней набрать номер получателя и поинтересоваться, пришел ли к нему пакет документов с указанным исходящим номером.
• Во-вторых, в сопроводительном письме Вы можете четко написать, какие документы должны быть отправлены к Вам обратно с подписями. Поверьте, Вы не только облегчите свою жизнь (как показывает практика, контрагент всегда забывает о каком-либо экземпляре документа), но и поможете получателю быстро собрать документы для отправки.
• В-третьих, Ваш контрагент не скажет Вам, что не получил какого-либо документа. Т.к. Вы указываете в сопроводительном письме все приложения (с номером и датой), которые Вы отправляете, получатель не сможет заявить, что он, к примеру, не получил протокол разногласий к договору.

Составление сопроводительного письма не регламентировано нормативно-правовыми документами. поэтому единого образца не существует. Вы можете оформить сопроводительное письмо по примеру, указанному в конце статьи.

Данное письмо составляется в произвольной форме. однако нужно учесть некоторые моменты:

• Письмо должно быть напечатано на фирменном бланке.
• В правом верхнем углу укажите, кому адресовано сопроводительное письмо.
• В левом верхнем углу должен быть напечатан исходящий номер с датой составления письма.
• Обязательно напишите то, для чего Вы отправляете документы контрагенту. Например, если Вы отправляете покупателю договор поставки, то укажите, что просите контрагента ознакомиться с его содержанием, а затем по почте прислать договор с печатью и подписью руководителя. Кроме этого упомяните, что в случае несогласия с некоторыми пунктами, покупатель может составить протокол разногласий и отправить его в двух экземплярах.
• Не забывайте о деловой этике, включая в письмо такие слова и словосочетания, как “уважаемый”, “просим Вас”, “с уважением”.

Если Вас интересует то, кто должен подписывать сопроводительное письмо. то тут существует несколько вариантов. Когда письмо отправляет директор вместе с коммерческим предложением о сотрудничестве, то, конечно же, он и должен подписать его. Ведь, по сути, переписка осуществляется между двумя руководителями.

Если же сопроводительное письмо составляет бухгалтер, чтобы отправить контрагентам первичные документы, то подписывать его должен только главбух. При этом в письме нужно указать, что документы предназначены для главного бухгалтера предприятия-контрагента.

В конце сопроводительного письма необходимо предоставить свои контактные данные. чтобы получатель корреспонденции смог связаться с Вами в случае возникновения вопросов по полученным документам.

Александр, | 8 Апрель, 2014

Я,предоставляю заказчику акты о выполненных работ, т.е. КС-2;кс-3.Заказчик эти документы не подписывает и не выставляет какие-либо претензий. Эти документы передавал без сопроводительного письма. Акт о монтаже оборудования заказчиком подписан, это говорит ,что заказчик принял выполненный объем.Как оформить юридически грамотно оформить сопроводительное письмо. С уважением. Александр.

АВ, | 27 Август, 2014

Если Вы хотите совместно с сопроводительным письмом выслать документы, необходимо указать каждый документ в отдельности в списке приложений, указать номер и дату каждого документа, количество экземпляров каждого документа. Кроме того, не забывайте, что помимо оригиналов, высылаемых стороне договора,и у Вас на руках должны остаться оригиналы

Арай, | 14 Октябрь, 2015

Здравствуйте. Прошу ответить на вопрос вначале излагаю суть дела. Мы отказываемся сотрудничать с банком. Они звонят и просят предоставить такие документы как решение приказ справка о всех действиях зарегистрированных юридических лиц с ЦОНа, сопроводительное письмо приказ о праве на 2 подпись на всех фин документах. как должно выглядеть сопроводительное письмо по Закону РК? Спасибо

Как взять кредит с плохой кредитной историей

Если вы оказались в ситуации, когда вам срочно нужны деньги, а ваша кредитная история.

Как взять кредит безработному

Взять кредит безработному бывает очень сложно, так как все коммерческие банки при оформлении договора, прежде всего, требуют справку о доходах.

Как взять кредит пенсионерам

Пенсионный возраст – совсем не преграда для активной и насыщенной событиями жизни.

Как взять кредит через интернет

Для многих людей интернет сегодня является самым настоящим образом жизни. Давно уже привычными стали заказы.

Как составить сопроводительное письмо к документам?

7 января 2014, просмотров: 26401, Раздел: Бизнес-статьи

Отсылая массу корреспонденции в течение дня, мы часто задаемся вопросом, как составить сопроводительное письмо к документам?

Сопроводительное письмо к документам – это деловое письмо, в котором описывается пакет документов, направляемых адресату. Исходя из этого, сопроводительное письмо к документам подтверждает факт отправки документации, дает ее перечень и инструкцию по обращению с ней, позволяет определить срок исполнения.

Составить сопроводительное письмо к документам необходимо на фирменном бланке, проставив исходящий регистрационный номер отправителя. Сам текст документа по смыслу делится на два основных блока: сообщение о направлении документов, просьба о своевременной реакции на него (ознакомлении, ответе, согласовании и т.п.).

Вступительная часть сопроводительного письма начинается со слов: «Представляем вам…», «Высылаем вам…» или «Направляем вам…» и продолжается словами «для подписания», «для ознакомления», «для согласования», «для заполнения» и т.д. Во второй части сопроводительное письмо к документам содержит информацию о том, что необходимо делать с прилагаемыми документами: «Прошу подписать. », «Прошу рассмотреть и направить…» и т.д.

Чтобы правильно составить сопроводительное письмо к документам. главное оформить надлежащим образом приложения, так как это является основным в такой корреспонденции. Для этого сопроводительное письмо к документам должно содержать их полный перечень с указанием количества экземпляров и листов в каждом из них. Название приложения указывается только в том случае, если оно не упоминалось в тексте письма. Если приложений несколько, они перечисляются после слова «Приложения:».

Если сопроводительное письмо к документам содержит большой перечень приложений, они оформляются на отдельном листе в качестве описи приложений, на которую идет ссылка с письма. Когда есть необходимость написать сопроводительное письмо к документам для нескольких адресатов, а приложение отправляется только одному из них, об этом тоже следует упомянуть в письме.

Существует еще несколько правил, как написать сопроводительное письмо к документам. Если письмо имеет приложения, на нем должна быть соответствующая отметка, а на каждом приложении сверху справа указывается, к какому сопроводительному письму оно относится. Подписывается письмо должностным лицом, которое имеет на это право. Но чтобы его потом не беспокоили по поводу уточнений, следует также указать имя и контакты исполнителя.

Также не рекомендуется указывать точный срок выполнения требований письма, если ваша организация не является вышестоящей контролирующей инстанцией. В практике делового общения на рассмотрение таких документов обычно дается месяц. Если вы ходите получить ответ раньше, лучше оформить его в форме просьбы.

Чтобы в дальнейшем сэкономить время, когда снова возникнет необходимость написать сопроводительное письмо к документам, рекомендуется разработать бланк такого письма и заполнять его по мере необходимости. Как видим, вопрос как оформить сопроводительное письмо к документам. не такой уж и сложный.

Сопроводительное письмо образец:

Образец документа: Сопроводительное письмо

Образец №1. Сопроводительное письмо к документам.

Чтобы скачать образец письма в формате Word, нажмите на ссылку.

Образец №2. Сопроводительное письмо к резюме специалиста в сфере недвижимости.

В настоящее время я ищу работу в сфере недвижимости. Так как у Вас открыта вакансия по данному направлению, прошу рассмотреть моё резюме. Со своей стороны, могу предложить многолетний опыт работы в качестве риелтора. Наиболее развернуто опыт работы изложен в резюме, приложенное к данному письму. Буду признателен за обратную связь независимо от принятого решения относительно моей кандидатуры.

С уважением, Сергей Иванов.

Образец №3. Сопроводительное письмо к резюме менеджера по продажам.

Уважаемый Сергей Александрович,

Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, открытая в Вашей компании. Направляю Вам своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания. Готов ответить на все дополнительные вопросы и предоставить необходимые рекомендации.

С уважением, Виталий Петров.

Образец №4. Сопроводительное письмо к резюме секретаря-референта.

Прошу рассмотреть моё резюме на вакансию секретарь-рефере нт. Мой опыт работы соответствует требованиям вашей вакансии. Я в совершенстве владею английским языком. Готова предоставить рекомендации с предыдущего места работы. Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Светлана Степанова.

Сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам - это письмо, сопровождает которое отправляемые документы и в котором содержится направляемого наименование документа и дальнейшие действия получателя.

• во-первых, является оно доказательством отправки определенных документов. сможет не Адресат сказать, что не получил какой-то поскольку, документ в письме находится описание содержимого пакета всего отправляемых документов;
• во-вторых, в нем инструкция есть получателю, что делать с полученными какие: документами экземпляры необходимо подписать, скрепить какие, печатью вернуть обратно отправителю.

Пишется письмо сопроводительное к документам согласно общей структуре письма делового .

В самом верху, в шапке данного указывается документа должность, наименование компании и ФИО письма получателя.

Затем проставляется дата, номер также, а документа прописывается заголовок письма.

Ниже обращение следует к получателю.

• Направляем Вам…
• Вам Высылаем…
• Представляем Вам…

Здесь необходимо наименование указать отправляемых документов, их дату, номер и инструкцию прописать получателю: что ему делать с документами полученными.

• Просим получение подтвердить…
• Просим передать…
• Просим информировать…
• возвратить Просим…
• Просим руководствоваться… и т.п.

Под основным письма текстом также может быть отметка о приложений наличии с целью облегчения обработки почты и вероятности уменьшения потери отправленных экземпляров документов (см. Заключительная).

образец часть сопроводительного письма к документам подпись содержит отправителя, его должность и ФИО.

Как оформить договор купли-продажи автомобиля. Оформление сделки по продаже автомобиля: какие нужны документы, где взять

АКТ об изъятии у должника имущества, указанного в исполнительном документе

В соответствии с Федеральным законом от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 41, ст. 4849; 2009, № 29, ст. 3642; 2010, № 31, ст. 4182; 2011, № 27, ст. 3873; № 29, ст. 4287; № 30, ст. 4573, ст. 4574), в целях об.
больше

Нова персона » полезная информация » Глоссарий Глоссарий Агентство по подбору персонала (Рекрутинговое агентство) – организация, подбирающая на работу персонал по заказу сторонних компаний. Услуги для кандидатов бесплатные. Агентства выполняют свою работу, руководствуясь существую.
больше

Шеметов В.Б. Курс лекций по теории перевода

Темы лекций 1. Перевод в современном мире. Периодизация, объект, методы, функция. 2. Причины развития перевода в 20 в. и новые виды перевода Пере.
больше

http://www.gloffs.com Офшорные механизмы и решения для Российских компаний Офшорные компании по разумным ценам ОФШОРНЫЕ И НИЗКОНАЛОГОВЫЕ КОМПАНИИ СХЕМЫ И МЕТОДЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ Конкретные схемы, методы и принципы использования офшорных структур Для: предпринимателей бизнесменов юристов бухгалтеров эк.
больше

Как писать заявление на увольнением образец | Кто знает КЗоТ? Пример: Написала заявление на увольнение. Директор подписа

Правила оформления документов

"Отдел кадров бюджетного учреждения", 2009, N 12 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Работа в отделе кадров связана с необходимостью оформления достаточно большого количества документов, не только тех, которые составляются по унифицированным формам, но и различных приказов, справок, доверенностей и т. д.
больше

Письмо УФССП по Владимирской области от 09.09.2009 г. (дело № 2-1598/09 от 16.09.2009 г.), подтверждающее полнейшую неза

Уважаемый Дмитрий Анатольевич! Обращается к Вам Попов Михаил Петрович, полковник в отставке, бывший первый заместитель командира 20 МСД, отдавший служению и защите своей Родины 28 лет жизни, служивший под знаменами Льва Рохлина и Геннадия Трошева, потерявший здоровье и получивший вторую группу инва.
больше

1. Виды транспортных средств К транспортным средствам относятся: - транспортные средства автомобильного транспорта, используемые для регулярной перевозки пассажиров и багажа или перевозки пассажиров и багажа по заказу либо используемые для перевозки опасных грузов, на осуществление которой требуется.
больше

Руководство по качеству воды для применения в фармации. Методические рекомендации, Письмо Росздравнадзора от 03 февраля

Руководство по качеству воды для применения в фармации ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯПИСЬМОот 3 февраля 2010 года N 05-МС-035Руководство по качеству воды для применения в фармации Методические рекомендации Москва - 2009 Руководитель редакци.
больше

Владимир абаринов, катынский лабиринт

Владимир Абаринов КАТЫНСКИЙ ЛАБИРИНТ ОТ АВТОРА Это "белое пятно" принадлежит к числу самых заскорузлых и болезненных. По остроте и значимости оно сравнимо разве что с проблемой секретных советско-германских протоколов 1.
больше

2. Документы, которые должны быть обязательно вынесены, но не обязательно приобщены к материалам уголовного дела

Генеральная прокуратура Российской Федерации Иркутский институт повышения квалификации прокурорских работников Гармаев Ю.П. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ОПЕРАТИВНО-РОЗЫСКНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ДОКАЗЫВАНИИ ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ О НЕЗАКОННОМ ОБОРОТЕ НАРКОТИКОВ Практическое пособие Иркутск - 20.
больше

Образец вежливого отказа на предложение

Диплом: Коммуникационное управление в менеджменте

СОДЕРЖАНИЕ. ВВЕДЕНИЕ. ……………………………. стр. 2. Глава 1. КОММУНИКАЦИОННЫЙ ПРОЦЕСС СЕТИ И СТИЛИ. ……………. стр. 4. 1. 1. Понятие коммуникационного процесса. ……………. стр. 4. 1. 2. Коммуникационные сети.
больше

Глава 3. Средства речевого контакта при актуализации общающихся

Требования к оформлению документов. Составив текст документа, его надо правильно оформить, чтобы он имел юридическую сил

Наименование документа (вид), автор, адресат, текст, дата, подпись, резолюция и т.д. - это реквизиты документов. Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов, характеризую­щих документы, определяется целями создания документа, его назна­чением, требованиями к содержанию.
больше

Образец приглашения резидента Испании родственнику из России

Как бороться с коллекторами — в России, борьба со звонками

Коллекторское агентство – это фирма, осуществляющая работу посредника между кредитной организацией и заемщиком, на предмет взыскания задолженности, получившей статус проблемной. Каждый заемщик может оказаться в трудной жизненной ситуации, когда отвечать по обязательствам кредитного договора нет возм.
больше

Образец документа. Договор ведения бухгалтерского учета (аутсорсинга)

Договор N ведения бухгалтерского учета (аутсорсинга) г. Москва "____" ________ 20__ г. ООО "_________________________", в лице генерального директора _______________________________________ действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Зака.
больше

Образец приглашения для гостевой визы в США

Образец приглашения для гостевой визы в СШАЧтобы получить гостевую визу в США требуется письмо-приглашение от принимающей стороны. Это может быть приглашение от друзей, родственников, партнеров по бизнесу, организаторов различных мероприятий. Форма приглашения - свободная. Это может.
больше

График отпусков образец заполнения 2013-2014

История возникновения письменности уходит своими корнями в глубокую древность. Сложный и длительный путь претерпел рисунок знаков, прежде чем он превратился в алфавит. Из истории мировой письменности известны четыре вида письма: пиктографическое идеографическое слоговое буквенно-звуковое.
больше

Образец ходатайства работодателя о предоставлении работнику временной регистрации

Образец ходатайства работодателя о предоставлении работнику временной регистрации к материалу ПРОПИСАН ВРЕМЕННО, РАБОТАЕТ ПОСТОЯННО № ___ «___» ________ 20__ года &nbs.
больше

Образец Жалобы на бездействие судебного пристава-исполните­ля,­ как написать +пример

Пояснительная записка к Заявлению об оспаривании действий (бездействий) судебного пристава-исполнителя. Часто возникают ситуации, когда должник или взыскатель не согласны с действиями судебного пристава. Действующим законодательством предусмотрено два основных способа, с помощью которых.
больше

Открытое письмо господину президенту Путину

Не было нашим никакого смысла мочить польских офицеров, да ещё с использованием оружия вермахта. Вообще, в сталинские времена всякие беззаконные акции очень не поощрялись. Тов. Сталин был слегка помешан на законности, тогда всё обставлялось процессуально и закреплялось бумажно, с подписями. Такое п.
больше

Письма парню в армию образец <> ищем файлы вместе

Что написать парню в армию: образец письма Весточка в виде письма от любимой поддерживает силы в мужчине, как ветер, наполняющий паруса плывущего вперед корабля. Только любовь помогает пройти все трудности и пережить все тяготы службы, какой бы она ни была. Любовные письма, как искорки, наполн.
больше

Справки о месте работы образец

справки о месте работы образец Образец и бланк справки с места работы. Оформление справки с места работы - образцы и бланки документов. Справка о заработной плате, зарплате, доходах, документ, подтверждающий финансовое Фірмовий бланк (назва підприємства, установи, організації, індекс, повна адреса.
больше

Образец 1 Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Образец ходатайства с места работы в суд

Вопрос от Щукина Е.Г. В связи с тем, что совершил ДТП и теперь предстоит судебное разбирательство, хотел бы узнать – как правильно оформить образец ходатайство с места работы в суд? Ответ: Вообще необходимо заметить, что сам смысл такого ходатайства предполагает некое поручительство организа.
больше

Письмо любимому в армию

Автор: ИннулекКомментариев: 132Рейтинг: 26Здравтвуй, мой любмый! Как ты там без меня? Я очень соскучилась по тебе! Очень- это не то слово, я просто умираю без тебя! Знал бы, как ты мне сейчас нужен! Сильно хочу к тебе! Каждый день ощущаю, что кроме тебя никому не нужна, никто не интересуется моими д.
больше

Исковое заявление о взыскании долга, образец. Адвокат Прохорова Татьяна Викторовна

Образец искового заявления о взыскании долга по договору займа или расписке В моей судебной практике довольно часто встречаются случаи, когда я представляю интересы одной из сторон в спорах о взыскании долга. Некоторые случаи являются весьма сложными с профессиональной точки зрения. Но во многих сл.
больше

Исковое заявление о взыскании долга по договору займа (или расписке) Образец

Образец искового заявления о взыскании суммы займа по расписке. Заявляются требования о взыскании с заемщика долга по договору займа (как вариант, по расписке), а также процентов за пользование чужими денежными средствами. Нижеприведенный образец искового заявления о взыскании суммы займа размещен н.
больше

Универсальный образец заявления о замене расчетного периода для больничного

Новый листок нетрудоспособности: держим руку на пульсе * Замена бланка листка нетрудоспособности была обусловлена рядом объективных. порядок определения среднего заработка и расчетного периода). Переоформления на больничный лист нового образца не требуется. от застрахованного лица заяв.
больше

Образец письменной заявки заказчика, прилагаемый к договору транспортной экспедиции

Новая справка о среднем заработке. Образец заполнения

Образец заполнения новой справки о среднем заработке, на примере расчета декретных сотруднице, которая предоставила в бухгалтерию данный бланк. Приказом Минтруд России от 30.04.2013 № 182н утверждена новая форма единой справки о среднем заработке и об исключаемых периодах. В новой форм.
больше

[url=http://primirenie.net][img]http://farm9.staticflickr.com/8013/7135109135_0301ae9924_z.jpg[/img][/url] [size=10]Материалы Будут Доставлены Моментально![/size] [url=http://py6.ru/p3ginv]Да, я хочу! >>> [/url] Больше 39010 клиентов в 26 странах проверили эту методику на себе!вернуть бывшу.
больше

Необходимо ли писать сопроводительное письмо при отправке документов?

Часто бухгалтерия сдает в канцелярию счета-фактуры, акты и товарные накладные без сопроводительного письма. И это неправильно. Объясню почему.

Информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:

— подтверждает факт отправки;

— предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними;

— благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.

Сам факт регистрации входящих/исходящих документов особенно важен и может иметь далеко идущие последствия. Например, очень многие договоры содержат следующую формулировку:

7.1 Заказчик в течение пяти календарных дней с момента получения акта сдачи-приемки услуг обязан рассмотреть и подписать его или представить Исполнителю письменный мотивированный отказ от его подписания.

7.2. Если по истечении указанного срока Заказчик не подписал акт сдачи-приемки услуг и не представил Исполнителю мотивированный отказ от его подписания, то услуги считаются принятыми Заказчиком в полном объеме.

Значит, может получиться так, что имея замечания к контрагенту, с которым заключен договор, по факту оказанных услуг (выполненных работ), ваша организация не подписывает представленный им акт оказанных услуг (выполненных работ), а направляет ему мотивированное заключение, которое пересылается по почте и обязательно должно быть доставлено контрагенту, т.к. в противном случае в соответствии с условиями договора работы (услуги) будут считаться выполненными (оказанными). Очевидно, что ответственность за своевременную подготовку и передачу в канцелярию самого мотивированного заключения лежит на ответственном исполнителе, а вот организация своевременной передачи документов в почтовое отделение и отслеживание факта их доставки – задача канцелярии. И уже не требует объяснения тот факт, что фиксация своевременной отправки и контроль получения документов контрагентом может существенно защитить интересы вашей организации в суде в случае возникновения спорных вопросов с контрагентом.

Подготовленные сопроводительные письма регистрируются в канцелярии в установленном порядке и готовятся для отправки через почтовое отделение связи. Вся исходящая документация пакетируется, при этом особо следует проследить за тем, чтобы каждый конверт содержал именно то письмо (документацию), которое следует доставить по адресу, указанному на конверте. Иногда из-за невнимательности сотрудников канцелярии в конверт вкладывается совершенно другое письмо (документация), которое адресовано другому контрагенту, а иногда не вкладывается вовсе. Такая невнимательность может впоследствии грозить судом. При этом и сами журналы регистрации исходящей документации нередко рассматриваются в суде в качестве доказательств. Поэтому сотруднику канцелярии или секретарю нужно быть всегда внимательным и собранным.

Я в свою практику ввела следующее: при отправке заказных писем, я оформляю еще и уведомление. В уведомлении пишу номер исходящего письма и название компании. Очень удобно! Так как при получении сотрудник расписывается в уведомлении, а это является доказательство.

Основа сопроводительного письма – перечень приложений. Текст же документа краток и условно делится на две части:

• сообщение о направлении документов,
• просьба о своевременном ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.п.).

Первая часть обычно так и начинается:

Далее можно указать цель направления документов: «для согласования». «для ознакомления». «для подписания». «для заполнения» (если речь идет об опросной форме или анкете). Мы рекомендуем использовать клише «направляем вам» или «высылаем вам», т.к. представлять что-либо можно только для ознакомления, но не для подписания или согласования.

Вторая часть может содержать следующие слова:

• «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр…»,
• «Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…»,
• «Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».

Реквизит «Приложение» оформляется согласно ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Подписывает сопроводительное письмо то же должностное лицо, что и при обычной деловой переписке (как правило, либо руководитель организации, либо уполномоченный топ-менеджер). Если речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер.

Сопроводительное письмо становится ненужным, как только исполнитель берет в руки его приложения и убеждается в их полной комплектности. С этой минуты работа будет идти над ними, а на письме следует поставить отметку об исполнении и поместить его в дело.

Часто возникает вопрос о том, как хранить сопроводительные письма и приложения к ним: отдельно или вместе? Обычно приложение к письму помещается в специальное, отведенное именно для этого рода документов дело. Для сопроводительных писем в нем места нет: акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры и многие другие документы хранятся отдельно и зачастую в течение разного времени.

Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел. Некоторые компании (с малым объемом документооборота) создают одно дело «Сопроводительные письма» и помещают в него вообще все письма этого рода, независимо от того, что было к ним приложено. Другим приходится создавать несколько дел по сопроводительным письмам и помещать их в номенклатуры дел структурных подразделений. Тогда, например, присланный договор пойдет в дело «Договоры оказания услуг», а сопроводительное письмо к нему – в дело «Сопроводительные письма к договорам по основной деятельности».

Бывает и так, что письмо остается в компании на хранении, а приложение – нет. Это касается, например, проектов документов. Проект положения еще не является документом и наверняка не раз будет подвергнут исправлениям, хранить его не обязательно.

Как видим, ничего сложного в составлении сопроводительного письма нет, зато само оно может сберечь не только ваши документы, но и время.

Небольшая сложность, как обычно, может наступить при внедрении в компании правила составлять и сдавать на отправку вместе с пакетом документов должным образом оформленное сопроводительное письмо. Но эта проблема решается довольно просто путем установления данного правила в локальном нормативном акте. А пользу от него переоценить трудно.

Еще интересное по теме: