Увольнение материально ответственного лица Архив

Подскажите пожалуйста, как документально оформляется передача материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому материально ответственному лицу и нужно ли это вообще делать.
Дело в том что обычно при переводе на другое место работы бухгалтерия требовала от меня составить акт приема-передачи основных средств в котором подписывался я, лицо принимающее и члены комиссии.
Вчера я подал рапорт на увольнение и стал искать в Интернете образец такого акта. Самое близкое по смыслу, что удалось найти это Унифицированная форма №ОС-1, но насколько я понял составляется такой акт при передаче ОС от предприятия – предприятию. Из нормативных актов о проведении инвентаризаций и ТК РФ следует только то, что при увольнении материально ответственного лица проводится инвентаризация, а акт приема-передачи составляется администрацией уже при передаче ОС новому материально ответственному лицу.
Означает ли это, что сам факт проведения инвентаризации при увольнении сотрудника и является подтверждающим материалом о сдаче им основных средств, или составлять акт все таки необходимо?

Означает ли это, что сам факт проведения инвентаризации при увольнении сотрудника и является подтверждающим материалом о сдаче им основных средств, или составлять акт все таки необходимонеобходимо по окончание инвентаризации подписывается акт приемки передачи от одного мат. лица другому.

Во всех случаях передача товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица сопровождается проведением обязательной для таких случаев инвентаризации имущества. Таковы требования пункта 2 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете.

Инвентаризация проводится согласно порядку, установленному приказом руководителя организации, с учетом требований приказа Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

При этом инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящимся) за соответствующим должностным лицом. Для проведения соответствующих мероприятий может привлекаться не постоянно действующая инвентаризационная комиссия организации, а созданная (создаваемая) рабочая инвентаризационная группа (комиссия). При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее.

Сроки проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц, а также персональный состав привлекаемой для этого комиссии определяются письменным приказом (распоряжением) руководителя организации, оформляемым на типовом бланке формы № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в редакции изменений и дополнений).

Издаваемый в каждом из случаев проведения инвентаризации приказ регистрируется в «Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации» (форма № ИНВ-23).

Следует учитывать, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными, на что указано в пункте 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В связи с этим отбор членов комиссии должен осуществляться не только с учетом их профессиональной подготовки, но и с тем условием, что они реально будут заняты проведением инвентаризации.

Исходя из практики на проведение инвентаризации материальных ценностей и сдачу дел и должности работникам из числа заведующих складом или кладовщиков выделяется до 10 рабочих дней.

Инвентаризация хранящихся на складе (в кладовой) товарно-материальных ценностей осуществляется в соответствии с пунктами 3.15—3.26 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а ее результаты оформляются инвентаризационными описями по формам № ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей», № ИНВ-4 «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных», № ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение» и др.

В случае выявленных расхождений между фактическим наличием материальных ценностей и учетными данными, то есть при наличии излишков и (или) недостач материальных ценностей, оформляется также «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» (форма № ИНВ-26), утвержденная постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

При передаче материальных ценностей новому материально ответственному лицу (при увольнении работника, переводе на другую должность или др.) кроме материалов обязательной инвентаризации оформляется также акт приема-передачи товарно-материальных ценностей. В акте отражаются наименование передаваемых товарно-материальных ценностей, их количество, цена за единицу, стоимость по каждой позиции, а также реквизиты (должность, Ф.И.О. роспись, дата) о сдаче и приеме материальных ценностей. В обязательном порядке в акте указывается дата, на которую приведены данные о наличии материальных ценностей. Основанием для заполнения данных акта могут являться итоги проведенной инвентаризации, то есть соответствующие инвентаризационные описи.акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего структурного подразделения. Представляется, что данные положения являются обязательными к исполнению при условии, что это закреплено в графике документооборота или ином локальном нормативном акте, принятом на уровне организации.

При проверке акта главный бухгалтер и (или) иное должностное лицо обязаны сверить указанные в акте данные с данными бухгалтерского учета и материалами проведенной инвентаризации. В случае выявленных расхождений руководители организации, структурного подразделения или иное уполномоченное должностное лицо организации должны быть уведомлены о необходимости принятия мер к урегулированию разногласий до даты расторжения трудового договора, перевода работника на другую должность и т.п.

Одновременно с этим руководитель кадрового органа или лицо, исполняющее его обязанности, должны быть уведомлены о необходимости заключения с новым сотрудником договора о полной материальной ответственности.

При увольнении лица, ранее занимавшего должность заведующего складом или кладовщика, проведение и оформление результатов инвентаризации, принятие решения о выявленных расхождениях, а также иные действия должны быть проведены до даты расторжения с ним трудового договора.

В ряде случаев сменяемые материально ответственные лица отказываются от участия в проведении инвентаризации, отказываются от подписи инвентаризационных ведомостей, акта приема-передачи товарно-материальных ценностей или совершения иных предусмотренных действий. В таких случаях проведение инвентаризации и оформление ее результатов также являются обязательными, и кроме того комиссионно должны быть оформлены акты, подтверждающие отказ работника от участия в инвентаризации, подписании акта, подтверждении выявленных фактов недостачи и т.п. В оформляемых актах следует указывать, что в присутствии свидетелей (с указанием их Ф.И.О. должности, места проживания) работник отказался от участия в мероприятиях, подписании соответствующих документов, а после этого также и того факта, что оформленный акт предложен для подписания работнику, но от его подписи он отказался. Обе части акта подписывают лицо, его составившее, а также свидетели.

В случае отказа сменяемого работника от подписания инвентаризационных описей и (или) акта, свидетельствующих об имеющей место недостаче материальных ценностей, за новым сотрудником закрепляются фактически наличествующие материальные ценности.

Вопрос: Будет ли признан законным акт-сдачи приемки ТМЦ от уволившегося кладовщика к новому, если он подписан в день увольнения предыдущего кладовщика, но накануне первого дня работы нового кладовщика в данной организации. Т.е. кладовщик уволился 30 числа, акт подписан 30 числа, а новый кладовщик работает в ООО лишь со следующего дня - 1 числа следующего месяца.

Материальная ответственность в данном контексте - это категория трудового законодательства. Соответственно возложена она может быть только на стороны трудового договора (работника или работодателя).

Однако, на мой взгляд, осуществленную операцию можно трактовать как сдачу материальных ценностей на хранение. См. главу 47 ГК РФ "Хранение". С этой позиции акт можно будет считать вполне законным.

если увольняется МОЛ, а нового еще нет, кому передать можно имущество? можно ли на директора?

если увольняется МОЛ, а нового еще нет

Может не быть работника, выполняющего ту же работу, но МОЛ должен быть всегда. Этого требует обеспечение сохранности имущества учреждения.

можно ли на директора?

Поэтому думаю, что да.

Подскажите, пожалуйста, увольняется МОЛ передает материалы на склад. Склад принимает их как бу. Обязательно ли определять износ и сумму износа (а соответственно и списывать). И еще если в акте прописать что передаются материалы находящиеся в производстве,означает ли что они автоматически считаются бу? Где это должно быть прописано

АняКо, вопрос про передачу МЗ в государственном (муниципальном) учреждении?

В бух. учете организаций сектора гос. управления действует норма, изложенная в п. 107 Инструкции № 157н: "Фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и настоящей Инструкцией".

Здравствуйте, да мы гос предприятие(не бюджет), читала инструкцию просто в данному случае получается что при передаче мне надо сменить карточку с просто материала на материал бу с чем и возник вопрос с определением суммы износа.

АняКо, если у Вас государственное унитарное предприятие, то Вам нужно задать вопрос в разделе "Бухучет и налогообложение" (http://forum.klerk.ru/forumdisplay.php?f=3), в этом разделе обсуждается учет только в гос. (муниципальных) учреждениях.

Также можете посмотреть п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н), посвященный созданию резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot

Оформление смены материально-ответственного лица

Нет, не обязательно. При смене материально-ответственного лица необходимо провести инвентаризацию и передать ТМЦ ответственному лицу. С 1 января 2013 года унифицированные формы документов не являются обязательными к применению. Бухгалтер вправе разработать форму документа самостоятельно и закрепить в учетной политике. Поэтому для передачи ТМЦ можете использовать данную форму акта.

Из рекомендации
Сергея Разгулина. действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как провести инвентаризацию

Полный перечень случаев, когда организация обязана проводить инвентаризацию, есть в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Среди них*:

• передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;
• составление годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);
• смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);
• выявленные хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
• реорганизация или ликвидация организации;
• другие случаи, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми документами (например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ст. 561 ГК РФ).

Из рекомендации
Сергея Разгулина. действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как организовать документооборот в бухгалтерии

Унифицированные формы документов из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению*. Вместе с тем, обязательными к применению остаются формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Таким образом, организация обязана применять типовые формы документов, утвержденные Правительством РФ, Банком России (например, платежные поручения, расходные и приходные кассовые ордера) и другими уполномоченными органами во исполнение федеральных законов. Такие разъяснения содержатся в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. письме ФНС России от 23 июня 2014 г. № ЕД-4-2/11941 .

Если для какого-либо факта хозяйственной жизни постановлением Госкомстата России установлена унифицированная форма первичного документа, то организация вправе по собственному выбору*:

• либо разработать форму документа самостоятельно;
• либо использовать унифицированную форму.

По общему правилу формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). То есть руководитель должен утвердить либо самостоятельно разработанную организацией форму, либо факт использования организацией унифицированных форм.

В любом случае в первичном документе должны содержаться все обязательные реквизиты. перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Включенные в этот перечень сведения по своему составу и содержанию тождественны реквизитам документов, составленным по формам из альбомов унифицированных форм. То есть действующие унифицированные формы соответствуют требованиям части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В унифицированные формы можно при необходимости добавлять реквизиты (вносить дополнительные строки, колонки и т. п.) либо исключать их. Исправленную унифицированную форму утвердите приказом (распоряжением) руководителя в качестве первичного документа.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

На складе организации планируется смена материально ответственного лица. Какова процедура передачи товара в данной ситуации? Обязательно ли проводить инвентаризацию, или же достаточно оформить акт приема-передачи товара?

Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу:

При смене материально ответственного лица в настоящее время должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов.

В силу п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете " (далее - Закон N 129-ФЗ) при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Закон не определят, что именно следует подразумевать под сменой материально ответственных лиц, поэтому и изменение состава таких лиц, по нашему мнению, следует оценивать как смену материально ответственного лица.

Общий порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Указания).

Понятие инвентаризации включает в себя периодическую проверку наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета. Она позволяет также осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете и работе материально ответственных лиц.

Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации, работников бухгалтерии и других специалистов. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

Таким образом, порядок проведения инвентаризации является единым для всех организаций и предполагает осуществление уполномоченными лицами организации, в присутствии материально ответственных лиц, фактических действий по проверке сохранности имущества с составлением необходимых документов.

Кроме обязательных инвентаризаций, организация может проводить и ревизии, как плановые, так и внеплановые.

Ревизия подразумевает под собой также проверку хозяйственно-финансовой деятельности организации, но, в отличие от инвентаризации, порядок ее проведения регулируется отдельными отраслевыми инструкциями, уставами обществ, локальными нормативными актами организаций.
Таким образом, можно отметить, что общим для инвентаризации и ревизии является цель их проведения - проверка, в частности, фактического наличия имущества в организации. Отличается лишь процедура проведения указанных мероприятий.

Обращаем внимание, что новый Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете " (далее - Закон), вступление в силу которого ожидается с 01.01.2013, не содержит конкретного перечня ситуаций, при которых обязательно проведение инвентаризации, в отличие от п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ. Инвентаризации активов и обязательств посвящена ст. 11 Закона. Отметим, что обязательное проведение инвентаризации активов и обязательств сохранено, но только в случае, когда это устанавливается законодательством Российской Федерации, национальными и отраслевыми стандартами (часть 3 ст. 11 Закона ). Так, например, такое требование содержится в п. 1 ст. 561 ГК РФ при определении состава и стоимости продаваемого предприятия. Следовательно, требование об обязательности проведения инвентаризации сохраняется в случае продажи предприятия.

Требования об обязательном проведении инвентаризации имущества при смене материально ответственного лица в новом Законе не установлено.
Тем не менее, с учетом требований Закона N 129-ФЗ, при смене материально ответственного лица в настоящее время, по нашему мнению, должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов. Полагаем, что акта приемки-передачи дел или акта ревизии будет недостаточно.

Результаты инвентаризации оформляются документами, составленными по формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.

Руководитель предприятия должен издать приказ о проведении инвентаризации и составе инвентаризационной комиссии. Форма приказа приведена в приложении N 1 к Указаниям.

Итоги инвентаризации должны быть оформлены соответствующими первичными документами по формам:

• N ИНВ-1 - Инвентаризационная опись основных средств;
• N ИНВ-18 - Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88);
• N ИНВ-26 - Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Ответ прошел контроль качества службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Акт передачи материальных ценностей, бланк образец скачать 2016

По принятому определению, материальные ценности - это ценности, представленные в вещественной форме, в виде имущества и товаров. Приобретение, эксплуатация, модернизация, проведение демонтажа, продажа, перемещение, а так же списание всех активов лежит в основе финансово-хозяйственной деятельности всех предприятий России (РФ), вне зависимости от их формы собственности и вида регистрации (физ лицо или организация).

Нормативные документы указывают на то, что всё имущество предприятия закреплено и подлежит учету за материально ответственными лицами (далее сокращенно МОЛ). Законодательно определен ряд должностей, несущих полную ответственность в случае ущерба, порчи или недостачи имущества и денежных средств. Кроме того, руководитель, вправе изданием приказа назначить новое МОЛ. Такая ответственность оформляется подписанием двухстороннего договора между сотрудником и работодателем.

Обычно этот документ заключается при поступлении на новое место работы, а также при переводе. Но, для определения зоны ответственности работника, подписания одного договора мало. Очень важно правильно провести перемещение активов между двумя МОЛ. Сделать это надо соблюдая все правила и нормативы.

Это документ, подтверждающий факт проверки и принятия имущества подотчётным лицом. После его подписания, МОЛ берет на себя полную либо частичную ответственность за вверенные ему активы. Все имущество предприятия, в свою очередь в бухучете подлежит строгому учету.

Ответственное хранение — это действие, подразумевающее имущественный трансфер второй стороне. Основанием для сдачи является соглашение, подписав которое, одна сторона становиться хранителем, а вторая поклажедателем. Хранитель в рамках закона несет полную ответственность за принятые им активы. Документ, подтверждающий перемещение составляется в 2-х экземплярах. Первый остается у поклажедателя, второй передается хранителю. Бланк имеет унифицированную форму (МХ -1), которая носит рекомендательный характер. Предоставление может быть, как безвозмездным, так и с условием оплаты. Срок хранения оговаривается в договоре.
Обязательными реквизитами формы МХ -1 являются:

1. Название предприятия.
2. Дата и номер.
3. Заголовок.
4. Место составления.
5. Перечень наименований.
6. Двухсторонние подписи.

ТМЦ принимаются и передаются в следующих случаях:

1. Увольнение работника (расторжение трудового соглашения).
2. Смена МОЛ (перевод с одной должности на другую, уход в декретный отпуск и других ситуациях).
3. Приемка и передача ценностей подрядчику.

Для исключения ситуаций, связанных с ущербом, порчей и недостачей ТМЦ, проведение внеплановой инвентаризации носит обязательный характер. Инвентаризация проводится на основании внутреннего приказа, с применением Методических указаний. Приказ должен предусматривать конкретные даты проведения инвентаризации и состав членов комиссии. Минимальный состав комиссии составляет не менее 3-4 человек.

Приказ должен визироваться подписью руководителя (учредителя). Уполномоченный представитель регистрирует подписанный приказ в журнале контроля (ИНВ-23). Все участники инвентаризации знакомятся с ним под роспись. Составляя акт приема передачи ТМЦ образец бланка можно взять произвольной формы, но он должен предусматривать необходимые реквизиты.

После подписания договора о материальной ответственности, сотрудник принимает вверенные ему ТМЦ. Данное право прописывается в должностной инструкции. При этом работодатель вправе требовать и исполнять соблюдение всех пунктов трудового соглашения. Оформление документов должно быть правильным. Профессиональный подход поможет избежать возможных рисков и судебных разбирательств.

Составить шаблон можно несколькими способами. Первый: воспользоваться автоматической формой заполнения из программного обеспечения, например, программы 1С. Второй используя офисное приложение Word или Excel, создать его самостоятельно. Главное, что следует помнить, бланк должен содержать обязательные реквизиты, речь о которых шла выше. Документация имеет довольно простой вид и не требует сложных действий.

Бланк имеет унифицированную форму. В случае заключения договора комиссии или хранения товара, параллельно составляется документ, подтверждающий цессию товара между двумя лицами. При продаже товара таким актом становится товарная накладная (ТОРГ-12). Строгий учет ведется по договорам и товарным накладным.

Заключив двухсторонний договор можно безвозмездно передать имущество во временное пользование. Сделка осуществляется только при наличии подписанного договора. Два лица, участвующие в поставке, должны пересчитать все имущество и сделать фото. Передавать имущество надо в присутствии комиссии. Кладовщиком операция отражается в складском учете, затем документ передается в бухгалтерию.

Как правило, в одностороннем порядке, активы передаются при их продаже. В данном случае бухгалтер выписывает товарную накладную (ТОРГ-12). Приобретая товар, покупатель забирает его безвозвратно, за исключением особых случаев. Под особым случаем понимается возврат товара, не соответствующий заявленной характеристике в виду своего брака, имеющий физический и моральный износ. Такой товар должен подлежать возврату продавцу.

Увольнение материально-ответственного лица - РїРѕ собственному желанию, СЃ недостачР

В статье будет идти речь об увольнении материально-ответственного лица. Что входит в обязанности данной категории сотрудников, каков порядок их увольнения и необходимые при этом документы – далее.

Увольнение сотрудника – процесс неприятный. При этом необходимо знать все тонкости процедуры, уметь правильно оформить документы, и сделать запись в трудовую книжку.

Увольнение материально-ответственного лица вызывает множество вопросов, ведь после себя работник может оставить долги. Как же быть с таким сотрудником?

Увольнение материально-ответственного лица имеет свои особенности и нюансы.

Согласно Трудовому Законодательству сотрудник обязан принимать все меры, чтобы имущество организации не портилось и оставалось в сохранности. Касается это и ценностей других сотрудников.

При приеме на работу данной категории сотрудников работодатель должен включить в трудовой договор условие о материальной ответственности.

При этом условия следующие – работник должен достигнуть 18-ти лет и его трудовая деятельность подразумевает работу с ценным имуществом.

Если подобное соглашение не будет заключено, то на работника не накладывается ответственность в случае нанесения ущерба.

Как же проводится взыскание ущерба? Сначала работодатель предлагает работнику возместить убыток в добровольном порядке. В случае отказа грозит ответственность в виде штрафа.

Если работник соглашается погасить ущерб добровольно, то лучше потребовать с него письменное подтверждение, например, расписаться на приказе.

При увольнении материально-ответственного сотрудника могут возникнуть трудности. Поэтому необходимо знать некоторые нюансы процедуры.

Во-первых, если работник уходит по собственному желанию. он должен в течение двух недель сдать все дела и отчитаться за имущество.

В случае обоюдного увольнения с ним оговариваются все нюансы процедуры. Во-вторых, прежде чем уволить МОЛ лучше взять с него расписку о добровольном взыскании ущерба.

Материально-ответственное лицо – сотрудник, который в своей трудовой деятельности несет ответственность за ценности организации.

Такими лицами могут являться:

• кассиры Рё контроллеры;
• руководящие должности предприятия;
• кладовщики, работники камер хранения;
• лаборанты Рё библиотекари;
• сотрудники аптек.

Материальная ответственность – один из типов трудовых отношений работодателя и сотрудника, при которых второй несет ответственность за доверенные ему ценности организации.

Наступает в случае нарушений в ходе осуществления сотрудником трудовой деятельности. Как результат – предприятию наносится ущерб.

Привлечь к ответственности работодатель имеет право в следующих случаях:

• если факт ущерба был доказан Рё зафиксирован документами;
• имелась СЃРІСЏР·СЊ между ущербом Рё действиями работника;
• размер вреда подсчитан.

Выделяют такие типы ответственности:

Возникает в случае наличия трудового соглашения, в котором указана ответственность работника в случае нанесения вреда. При этом он выплачивает полную сумму размера ущерба

Наличие трудового договора не имеет значение. Ущерб работник выплачивает частями, размер его не должен превышать сумму заработной платы в среднем за месяц

Сотрудник отвечает за те ценности, которые указаны в договоре

Возникает в случае нанесения ущерба группой рабочих

Ущерб работодатель может взыскать после определенных условий:

• после проведения инвентаризации была выявлена недостача;
• было назначено расследование СЃ целью доказать факт ущерба;
• ответственное лицо написало объяснение Рѕ причине нанесенного вреда;
• РїСЂРё коллективной ответственности СЃСѓРјРјР° ущерба разделена между РЅРёРјРё РїРѕСЂРѕРІРЅСѓ.

В случае несогласия работника с решением он имеет полное право обратиться в суд, чтобы обжаловать результаты .

К основным типам работ, в которых присутствует материальная ответственность, относят:

• осуществление различных платежей – прием, отправка, расчеты;
• ведение деятельности СЃ депозитами, проверки РЅР° подлинность товаров, купля-продажа ценных бумаг Рё акций;
• РїРѕРєСѓРїРєР° товаров Рё услуг;
• изготовление, обработка ценных материалов, РёС… хранение;
• прием РіСЂСѓР·Р° Рё его отправка;
• работа СЃ драгоценными металлами.

В своей деятельности сотрудники обладают правами и обязанностями. К правам относятся:

• осуществление контроля РїРѕ обработке, хранению или передаче ценных материалов;
• принятие участия РІ действиях, связанных СЃ имуществом;
• РґРѕРїСѓСЃРє Рє проведению инвентаризации;
• требование РѕС‚ начальства осуществления повторной проверки (РІ случае несогласия СЃ решением);
• работа СЃ отчетностью;
• самостоятельные проверки (СЃ согласия работодателя);
• требование РѕС‚ руководства выполнять условия соглашения.

Обязанности материально-ответственного персонала:

• ведение учета имущества организации;
• оповещение руководства Рѕ возможных ситуациях, несущих СѓРіСЂРѕР·Сѓ;
• бережное отношение Рє ценностям.

243 статья Трудового Кодекса содержит ситуации, в связи с которыми наступает полная МО:

• преступные действия работника, которые доказаны РІ СЃСѓРґРµ;
• проступки административного типа;
• нахождение сотрудника РІ алкогольном или наркотическом состоянии, что повлекло Р·Р° СЃРѕР±РѕР№ убытки организации;
• порча имущества компании умышленно;
• разглашение работником коммерческой тайны.

При увольнении материально-ответственного лица работодатель должен руководствоваться следующими нормативными актами:

1. Закон о бухгалтерском учете.
2. Методические рекомендации по бухучету.
3. Трудовой Кодекс.
4. Нормативные акты организации.
5. Федеральный Закон №402 от 6 декабря 2011 года .

Согласно 243 статье ТК РФ. на работника возлагается материальная ответственность в случае порчи имущества предприятия.

В соответствии с Постановлением Государственного комитета №1, принятого 5 января 2004 года. во время увольнения материально-ответственного сотрудника к приказу необходимо приложить документ об отсутствии материальных претензий к сотруднику.

Статья 392 Трудового Кодекса гласит, что работодатель может в течение года обратиться в суд в случае установления факта ущерба.

Как определяются критерии массового увольнения работников, читайте здесь .

РџРѕСЂСЏРґРѕРє взыскания ущерба установлен 248 статьей РўРљ. Ущерб можно удержать СЃ заработной платы, РЅРѕ РЅРµ более 20% — статья 138 РўСЂСѓРґРѕРІРѕРіРѕ Кодекса Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации.

Если при инвентаризации обнаруживается недостача имущества, работодатель вправе требовать от работника возмещения убытков – 39 глава Трудового Кодекса .

Работодатель может не назначать взыскание с ответственного работника по определенным причинам. Об этом говорится в 240 статье ТК РФ .

Расторгнуть договор с материально-ответственным лицом работодатель может по нескольким причинам – личное желание сотрудника, инициатива работодателя, обоюдное согласие сторон.

До момента увольнения работник обязан передать все вверенное ему имущество в полной сохранности. Если выявлена недостача, отчитаться за нее.

При увольнении материально-ответственного лица схема действий работодателя такая же, что и при увольнении обычного работника.

В последний рабочий день сотруднику выдается трудовая книжка, необходимые документы и производится выплат компенсаций и пособий.

Увольнение сопровождается приказом руководителя. Схема действий:

1. Передача сотрудником материальных ценностей.
2. Оповещение работодателя.
3. �нвентаризация.
4. Сдача материально-ответственным лицом документации в бухгалтерию организации.
5. В случае ущерба – написание объяснительной записки и его возмещение.

При увольнении работника понадобятся следующие документы – акт проверки. объяснительная записка, справка о наложении ответственности и акт проверки инвентаря .

Если документы отсутствуют, то работодатель не сможет доказать факт вины. С документацией необходимо ознакомить работника, под его подпись.

Законодательство обязывает проводить инвентаризацию в обязательном порядке. Проводится она в присутствии работника и работодателя.

Если на должность принимается другой сотрудник, то он также присутствует при процедуре. Этапы инвентаризации:

1. �здается приказ.
2. Назначается комиссия, которая проводит инвентаризацию в местах хранения ценностей.
3. Результаты оформляются документами – информация о наличии имущества заносится в акты, которые необходимо составить в трех экземплярах. Один направляется в бухгалтерию организации, остальные два передаются материально-ответственным сотрудникам.
4. Если обнаруживаются расхождения, составляются описи .
5. В случае недостачи устанавливается виновник, который прилагает объяснения.
6. Устанавливается размер ущерба.
7. Руководитель предприятия выносит решение о взыскании ответственности.

Работник обязан возместить убытки в полном объеме. Если он отказывается это делать, то работодатель вправе обратиться в суд .

Увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации невозможно, это является нарушением Законодательства.

Осуществлять инвентаризацию необходимо до момента увольнения, в противном случае можно ссылаться на вину работодателя и не переживать о наложении материальной ответственности.

После проведения инвентаризации составляется акт, который должны подписать все члены комиссии, иначе он будет признан недействительным. На каждый тип имущества составляется своя форма.

Распоряжение о проведении инвентаризации дает возможность оценить ценное имущество при увольнении материально-ответственного работника.

�меет стандартную форму № �НВ-22 и № �НВ-23. утвержденную Государственным комитетом.

В приказе устанавливается дата проведения процедуры, назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники организации, так и прочие специалисты по оценке имущества.

Хранить его можно в банке, ломбардах или прочих бесплатных учреждениях, например в библиотеке.

Сведения, которые необходимо указать в акте:

• номер Рё дата оформления документа;
• название Рё юридический адрес организации Рё места, РІ котором акт будет храниться;
• СЃСЂРѕРєРё Рё условия хранения.

В таблицу необходимо внести перечень всех ценностей и краткое их описание со стоимостью каждой. Внизу ставятся подписи обеих сторон и заверяется печатью.

После этого приказ принимает юридическую силу. В акте передачи должны присутствовать подписи следующих лиц:

• главного бухгалтера;
• руководителя предприятия;
• начальника отдела;
• РґСЂСѓРіРёС… уполномоченных лиц;
• сотрудника, который принимает РЅР° себя эти ценности.

Осуществить передачу материальных ценностей необходимо до момента увольнения. Работник, отвечающий за эти ценности, должен присутствовать при передаче.

�наче акт не будет иметь законной силы. В случае отказа передавать ТМЦ материальная ответственность на сотруднике остается.

После передачи ценностей работник освобождается от материальной ответственности, и работодатель не имеет права предъявлять ему претензии.

Увольнение материально-ответственного работника имеет свои особенности. Процедура происходит в том же порядке, что и увольнение обычного сотрудника.

Единственное отличие – до момента расторжения трудового договора материально-ответственное лицо должно передать все имущество в полной мере.

Порядок увольнения ничем не отличается от увольнения обычного работника. Сначала он оповещает работодателя о своем желании – за 2 недели.

За этот период сотрудник должен передать все ценности, права и имущество. Если передача не завершена, работодатель не имеет права задерживать работника. Об этом говорится в Трудовом Кодексе.

В последний рабочий день сотруднику выдается заполненная трудовая книжка и положенные выплаты – за неиспользованный отпуск. заработная плата и другие.

Если в течение 2-х недель работника не было на службе по причине болезни (или другой уважительной причине), то отказывать ему в увольнении нельзя.

Бывают случаи, когда увольнение возможно без отработки, это должно быть оговорено в трудовом договоре.

Сокращение штата – удаление определенной категории сотрудников из штатного расписания. Уведомить сотрудника необходимо за 2 месяца до начала сокращения.

Сначала работодатель издает приказ, затем необходимо уведомить как работника, так и органы профсоюзного комитета, и центр занятости.

Увольнение материально-ответственного лица в связи с сокращением штата ничем не отличается.

Единственный нюанс – проводится инвентаризация, и работник отчитывается за все ценное имущество, с которым работал.

Оно должно быть в сохранности, если нет – устанавливается материальная ответственность. Сотрудник обязан возместить недостающий ущерб.

Причиной увольнения может стать проступок работника при осуществлении трудовой деятельности.

Вся процедура увольнения должна пройти за 2 недели. За это время проводится инвентаризация имущества, передача ценностей.

Оформляется приказ об увольнении. и если у сторон договора нет претензий друг к другу, то происходит увольнение.

В случае обнаружения недостачи к работнику теряется доверие, и работодатель решает его уволить. Процедуру необходимо оформить по всем правилам, закрепить документами.

При неправильном оформлении увольнения на руководителя могут наложить штраф. �з документов понадобятся:

• акт проверки имущества Рё недостачи;
• документ Рѕ взыскании ущерба;
• объяснительная записка работника;
• приказ РЅР° увольнение.

После проведения проверки необходимо составить акт обнаружения недостачи, который подписывают – члены комиссии, руководитель предприятия, бухгалтер и материально-ответственный работник.

Далее работодатель оформляет документ, в котором указывается размер взыскания и наказание. Ознакомить с ним под подпись работника.

После этого материально-ответственное лицо, виновное за недостачу предъявляет письменное объяснение данного факта.

Если он указывает, что недостача произошла по вине неисправности оборудования, то назначается дополнительная проверка и затем акт.

В случае добровольного возмещения ущерба между сторонами договора оформляется обязательство в письменном виде.

Возможно ли увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, читайте здесь .

Образец уведомления о увольнении работника, смотрите здесь .

Если же он отказывается выплачивать, то работодатель вправе обратиться в суд. Уволить за наличие недостачи допускается только после доказания вины. Сделать это необходимо в течение месяца.

После проведения всех проверок с работником расторгается трудовое соглашение .

Согласно Законодательству, уволить материально-ответственного пенсионера допускается в том же порядке, что и обычных работников.

Вариантов несколько – уход по собственному желанию или по инициативе работодателя – в связи с ликвидацией. по сокращению штата, при нарушениях.

Если сотрудник уходит по собственному решению, то он обязан предупредить работодателя за 2 недели.

Порядок увольнения МО пенсионера следующий:

Подача заявления в письменной форме

Трудовой Кодекс не содержит понятия «уход на пенсию». Однако в заявлении стоит указать именно эту причину, чтобы уволиться в желаемый срок

Приказ руководителя организации

С документов обязательно ознакомить пенсионера, под личную подпись

Оформление трудовой книжки

В записи указать причину увольнения, дату приказа, сделать ссылку на 80 статью Трудового Кодекса – «уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»

До момента увольнения пенсионер обязан отчитаться за вверенные ему ценности и передать их в полной сохранности.

Таким образом, материально-ответственный сотрудник – лицо, которому вверили работу с ценным имуществом организации.

За него он несет полную ответственность, и в случае недостачи должен возместить убыток. Для начала работодатель предлагает сделать это добровольно. В случае отказа – на сотрудника подается в суд.

Порядок увольнения такой категории работник не отличается от других. Основной нюанс – передача ценностей до момента увольнения.