Отчёт по проведению мероприятий

Отчёт МБОУ СОШ№37

о проделанной работе в рамках

акции «Безопасное детство»

в 2014- 2015 учебном году.

Человечество далеко не сразу пришло к осознанию того, что ребенок полноценный член общества, а не собственность своих родителей или законных представителей. Каждый ребенок с момента рождения имеет гарантированное государством право на воспитание и заботу. Лишь в 20 веке были приняты нормативные правовые акты о правах и свободах ребенка. Но следует помнить, что первоначальные навыки и правила поведения формируются в семье. Учить их безопасному поведению в быту, в обществе, в первую очередь, должны родители. Именно они выступают гарантами прав ребенка в общественной жизни.

Огромное значение для соблюдения прав ребенка имеет и школа. В образовательных учреждениях организована регулярная профилактическая работа. Классные руководители, социальные педагоги и психологи проводят беседы о безопасном поведении. Они объясняют детям и подросткам, как вести себя в той или иной чрезвычайной ситуации, как уберечь свою жизнь и здоровье. Без постоянного диалога родителей и педагогов невозможна защита прав ребенка. В ходе этого процесса имеет место и правовое просвещение.

В апреле текущего года комиссией по делам несовершеннолетних и защите прав Промышленного района г. Владикавказа проводилась Межведомственная профилактическая акции «Безопасное детство». В связи с этим в МБОУ СОШ№37 проведена определенная работа. Главная цель акции – обратить внимание взрослых на безопасность детей. Они должны быть объектом особой защиты и помощи. В школе проведены мероприятия по обеспечению защиты прав детей и предупреждению фактов насилия в отношении несовершеннолетних. Оформлены стенды плакатов «Безопасное детство» и информационный, на котором представлены выдержки из следующих нормативных документов: ФЗ РФ «Об основных гарантиях прав ребенка в РФ»; закон «Об образовании», «Семейный кодекс РФ»; плакат Фонда поддержки детей «Не дай себя в обиду» с телефонами доверия. Организована выставка книг «Детям о здоровье и безопасности» библиотекарем школы Когтевой Е.В. Учителями начальной школы проведён конкурс на лучший рисунок «Мир глазами детей». Лучшие работы вошли в школьную выставку.

На уроках русского языка написаны сочинения «Легко ли быть молодым…», «Долг и обязанности подростка», «Знаешь ли ты друзей?» (Намгалаури Э.Н. Догузова Л.Х. Когтева Е.В.).

На первом этаже вывешен плакат «Не дай себя в обиду», в которых указывается телефон доверия.

В школе оформлен стенд «Правовой уголок».

В рамках акции «Безопасное детство» 04.04.2015г. в школе прошло общешкольное родительское собрание на тему «Воспитание без насилия».

Классные руководители 6-х классов Мартазанова Ф.С. и Точиева З.В. провели внеклассное мероприятие «Безопасное детство- забота общая!».

07.04.2015 года в 8-х классах была проведена конференция «Здоровый образ жизни». На конференцию были приглашены инспектор ПДН капитан Рылова М.В. психолог школы Бузуртанова Р.О. классные руководители Льянова А.Х. Темиткеева Д.М. Также был приглашён Таноянц Георгий- представитель общественной организации «Общее дело». Были показаны ролики о вреде употребления наркотиков, алкогольной продукции.

Классными руководителями проведены беседы: «Я – школьник. Мои права» (Алиева С.Н. 1б класс), «Мои права, мои обязанности» (2а кл. Мурзабекова Х.М.). «Конвенция о правах ребенка» (3«а», Цогоева В.М.), «Изучаем Конвенцию о правах ребенка» (4«а», Свиридова А.О.), «Календарь правовых дат» (5-ые кл. Гаглоева С.А. Берёзова М.Р.), «Я и общество» (6б» кл. Точиева З.В..), «Я человек, но какой?» (11 кл. Кабулова И.В.), «Мир вокруг меня» (7«а», Догузова Л.Х.), «Будь бдительным» (8«б», Темиркеева Д.М..), «Право быть непохожими» (10 «а», Газданова З.Н..), «Толерантность и борьба с экстремизмом» (9 а кл. Намгалаури Э.Н.), «Мы против насилия» (11 кл. Кабулова И.В.). Кроме услышанного обучающимися просмотрены презентации, видеофильмы по темам.

С 1.04.15г. по 01.05.15г. классные руководители 1-9 классов провели тематические классные часы «Знай свои права». На классных часах были проведены беседы, показаны презентации по Конвенции ООН по правам ребенка, проведены викторины.

В течение месяца администрацией школы и классными руководителями проводилась индивидуальная профилактическая работа с обучающимися, состоящими на внутришкольном учете. Организовано посещение их на дому. Комиссией проверены бытовые условия, предоставленные детям родителями.

Вывод: Школа много времени уделяет вопросам сохранения и укрепления здоровья детей. Безопасность детей - задача всего современного общества. Обеспечить безопасное детство, полноценное развитие ребенка – задача №1 для каждого взрослого.

Директор Юсупова Л.Э.

16+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015.

Лицензия на осуществление образовательной деятельности: № 5201 от 20.05.2016.

Адрес редакции: 214011, РФ,
г. Смоленск, ул. Верхне-Сенная, 4.
Контакты: info@infourok.ru

Правообладатель товарного знака ИНФОУРОК: ООО «Инфоурок» (Свидетельство № 581999 )

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.

Основные сведения

Вы заинтересованы в его гармоничном, всестороннем развитии?

Желаете сотрудничать с квалифицированными специалистами?

ТОГДА ВЫ ЗАШЛИ ПО ВЕРНОМУ АДРЕСУ.

На нашем сайте Вы можете:

- найти информацию о детском саде и реализуемых педагогическим коллективом программах воспитания и обучения детей дошкольного возраста;

- узнать об основных направлениях работы дошкольного учреждения;

- найти интересные новости из жизни детского сада;

- совершить виртуальную экскурсию по дошкольному учреждению;

- задать интересующие Вас вопросы по воспитанию и обучению детей работникам нашего дошкольного учреждения.

Полное название в соответствии с учредительными документами:
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение "Детский сад №212". Год основания – 1 июня 1982 год.

Сокращенное название: МБДОУ "Детский сад №212"

Учредитель учреждения - администрация города Нижнего Новгорода.

Вышестоящие организации - департамент образования города Нижнего Новгорода; управление образования администрации Московского района.

Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом и лицензией.

Режим работы детского сада: 6.00 – 18.00, пятидневная рабочая неделя.

В МБДОУ функционирует 11 групп.

Наш адрес: 603014, г.Нижний Новгород, ул.Гвардейцев, д.13

язык образования. русский

Заведующий МБДОУ:
Сюбаева Ольга Ивановна

Заместитель заведующего:
Казакова Полина Александровна

Заместитель заведующего по АХР
Минеева Оксана Юрьевна

Медицинское обслуживание детей проводят:
медицинская сестра Николаева Наталья Николаевна (по прививкам)
медицинская сестра Балахонова Надежда Михайловна

Методическая разработка по теме: Методические рекомендации

о проведении итогового праздника

Название: « Здравствуй, лето»

Сроки проведения: 10,12 мая 2012г.

Место проведения: актовый зал

Цель: провести праздничные мероприятия, посвящённые окончанию учебного года для детей первого года обучения.

В студии «Почемучки» состоялся утренник, посвящённый окончанию учебного года. Участниками праздника стали воспитанники студии. Это было итоговое мероприятие, на котором родители увидели итог занятий в студии за год обучения.

Дети исполнили трогательную песню про лето. станцевали, показали инструментальные зарисовки, читали стихи и принимали участие в разных конкурсах. Концерт прошёл в празднично украшенном зале. Приготовлены были задания и для родителей, где они смогли показать своё творческое мастерство.

На праздник пригласили гостей- объединение «Жемчужинка» с танцевальными композициями. Зрителями концерта стали родители и знакомые юных артистов.

Зрители тепло приветствовали артистов аплодисментами. По окончании праздника детям вручили подарки и пригласили на чаепитие.

Праздник получился тёплым и очень добрым.

-объявить благодарность организаторам праздника

Руководитель студии О.В.Терешкевич

Образец оформления отчёта о проведенном мероприятии

ОТЧЁТ о мероприятии

В отчете необходимо указать

• дату проведения мероприятия
• общее количество участников (кроме того необходимо указать количество участников из-за рубежа и количество участников из других регионов РФ)
• перечисляются организации из которых прибыли участники с указанием города
• Указывается общее количество докладов и секций
• При издании сборника материалов указывается (Издательство, количество страниц, количество печатных листов, тираж)
  

Отчет высылается по e-mail: syssusmu@mail.ru

Образец оформления отчёта о проведенном мероприятии

Международная научно-практическая конференция «Аудит и дальнейшее развитие совместной деятельности по вопросам использования ядерных технологий в медицине и подготовка кадров соответствующего профиля»

Дата проведения 19-20 июля 2012 года. Количество участников – 380 человек (из-за рубежа – 3, других регионов РФ – 7)

Программа выполнена в полном объеме. Официальный язык – русский. Присутствовали сотрудники и студенты ГБОУ ВПО ЮУГМУ Минздрава России, УГМА (г. Екатеринбург), ТюмГМА (г. Тюмень), РМАПО (г. Москва), ПГМА (г. Пермь), ГБУЗ ЧОКБ №1 (г. Челябинск), МБУЗ ГКБ №1 (г. Челябинск), МБУГБ№1 (г. Миасс), МБУЗ ДГП №1 (г. Челябинск), ФГБУ ФЦССХ (г. Челябинск), министерства здравоохранения Челябинской области (г. Челябинск), правительства Челябинской области (г. Челябинск), Европейской школы ядерной медицины (Германия).

В программе 4 круглых стола и 2 программные лекции.

Выпущен сборник материалов (Издательство ЮУГМУ, 255 стр. п.л. 2,77, тираж 150 экз).

Как написать отчет о мероприятии: методические рекомендации

Психологи рекомендуют: для успеха по всем жизненным направлениям нужно постоянно отпускать свое прошлое. Для этого предлагается много упражнений. Но почему-то держат в секрете, что написание отчета о проведенном мероприятии на работе – очень действенный метод расставания с прошлым. При этом, как ни парадоксально, убивают двух зайцев – выполняют поручение руководства и очищают себя от всего негатива. Формально легко разобраться, как написать отчет о мероприятии.

Оформляют шапку, где указывают название мероприятия, место, дату его проведения. Приводят точное число участников. Расписывают цели организации события. В основной части подробно рассказывают, как проходило мероприятие. В конце приводят конкретные результаты и делают выводы о реализации целей. При необходимости сверяют итоговые финансовые затраты с предварительной сметой. К отчету прикладывают фотографии. Понять, как написать отчет по практике, можно по этому алгоритму. Только делают поправки. Основная часть становится пояснительной запиской. К отчету прикладываются не фотографии, а характеристика студента руководителем.

Но психологические советы к написанию отчета будут общими для работника и студента. Нужно четко представить, что отчет – это волшебный документ, который связывает прошлое и настоящее. При его составлении человек творит свою реальность сам. Печатая отчет, он подтверждает свой осознанный выбор в прошлом, который в данном случае выражается в участии или организации мероприятия. Расписывая цели, их реализацию, человек перемещается в настоящий момент. Если подобное перемещение четко осознается, внутри открывается резервный источник сил.

Когда отчет готов и осталось поставить только свою подпись, лучше представить, что в ручке не обычные, а серебряные чернила. Тогда подсознательно создается ассоциация со снегом и морозом. Тем самым прошлый этап человека, которому он подводит черту, составив отчет, замораживается. Эти рекомендации вполне вписываются в концепцию самообразования педагога, когда ответственность за расширение собственных знаний лежит на личности, а не организации. В том, как написать отчет по самообразованию наиболее продуктивно, поможет не только специальная литература, но и положительный настой приведенного упражнения.

Это также поможет молодым педагогам детского сада и других подобных учреждений, которые сталкиваются с проблемой, как написать аналитический отчет воспитателя. Если в начале своей карьеры относиться даже к написанию отчетов как к методу своего совершенствования, то любое дело, которое другим кажется скучным и рутинным, придаст человеку силы, позволит отбросить негатив прошлого и откроет путь для успеха в будущем.

Отчеты о проведенных мероприятиях

31 января в Центре внешкольной работы в рамках реализации социального проекта «На встречу, друг другу!», направленного на совместное взаимодействие педагогов, детей и родителей, прошли спортивные соревнования под названием «Зимние забавы!»,

В играх дети бессознательно усваивают многое, то, что переливается в душу ребенка без нравоучений и нотаций. А чего хотят дети и их родители в выходной день? Конечно же, развлечений! Так как погода на улице не соответствовала зимнему настроению, то игры проводились в фойе ЦВР, но это обстоятельство ни сколько, ни огорчила пришедших на соревнование ребят и их родителей! Они приняли активное участие, как в роле зрителей, так и в роле соревнующихся.

Педагог дополнительного образования Рябов Я. Г. подготовил веселые и интересные по своему содержанию состязания с мячом и обручами. Командные эстафеты «Игольное ушко», «Лыжники», «Снайперы», «Передай – садись!» повысили дух спортивного соперничества среди команд «Алая роза» — команда девочек и «Опята» — команда мальчиков. В этих соревнованиях девчонки оказались быстрее и ловчее мальчишек, став победителями «Зимних забав». Но никто не остался незамеченным, обе команды получили символические призы и заряд положительных эмоций!

Методист по ВР: Шубина Е. В.

Патриотическое чувство не возникает само по себе. Это результат длительного, целенаправленного воспитательного воздействия на человека, начиная с самого детства. В связи с этим проблема нравственно–патриотического воспитания детей становится одной из главных и приоритетных воспитательных задач Егорлыкского Центра внешкольной работы.

Нельзя быть патриотом, не чувствуя личной связи с Родиной, не зная, как любили, берегли и защищали ее наши предки, наши отцы и деды. Еще раз вспомнить и поговорить об их героических подвигах смогли наши обучающиеся на детской конференции, посвященной 70-ю Победы и освобождению ст. Егорлыкской от немецко – фашистских захватчиков, которая прошла в ЦВР 27 января под названием «Победы наших дедов!».

Организаторами конференции выступили ребята детского объединения «Я – гражданин» — руководитель Тютюник Г. С. и ребята детского объединения «Поколение 21 века» — руководитель Шубина Е. В. подготовив выступления и доклады о своих земляках, о героях партизанской войны и тружениках тыла, которые внесли неоценимую помощь государству в борьбе с немецкими захватчиками. Познакомили ребят с героями ВОВ, закончив свои выступления, словами поэтаСергей Викулова:

Когда в последний раз мы разрядили
стволы всех наших грозных батарей,
мир замер, ахнув:
«Все же победили!»
В тот миг он озадачен был скорей,
чем изумлен:
великую загадку
явил собой наш воин!
Где ответ?
А он, устав смертельно, сбросил скатку.
Спиной к рейхстагу сел,
достал кисет
и, угощая тех, что подходили,
махрой, как будто дома, у крыльца,
сказал негромко: «Вот и победили!»
И не добавил больше ни словца.
И тот, кто ясно слышал эту фразу,
уж ни о чем и через много лет
не спрашивал нас более ни разу —
она дала ему на все ответ!

Методист по ВР: Шубина Е. В.

10 сентября для воспитанников детских садов и учащихся начальных классов района в Центре внешкольной работы проводилась игра – викторина «Знатоки ПДД» в рамках Всероссийской акции «Внимание дети!». Перед маленьким пешеходами выступили юные инспектора дорожного движения Егорлыкской школы № 1, показав сюжетно – ролевую игру «Дошкольникам о правилах дорожного движения».

Затем ребята поучаствовали в игре – соревновании, где первое место среди детских садов занял детский сад № 9 «Теремок», а среди учащихся I и II – место поделили между собой учащиеся 1 «а» и 1 «б» класса, 1 «в» и 1 «г» класса, так как набрали одинаковое количество очков. Но, не смотря на это, все ребята остались довольными и счастливыми от встречи, пообещав, прийти к нам в гости еще ни один раз. Ну что же будем ждать с нетерпением наших маленьких друзей!

Методист по ВР: Шубина Е. В.

С 3по 15 сентября в Центре внешкольной работы проходили профилактические мероприятия, приуроченные к проведению Всероссийской акции «Внимание, дети!» Педагогами Центра были проведены тематические часы по правилам ПДД «Знай! Помни! Соблюдай!», видео – викторина «Автомозаика», совместная встреча инспектора ГБДД с обучающимися ЦВР и СЮТ «Дорожный патруль». В ходе дружеской беседы ребята вспомнили и повторили правила пешеходов и велосипедистов, говорили о классификации дорожных знаков и их назначениях. Итогом встречи стали велосоревнования, которые подготовили для ребят педагоги СЮТ. Победители велосоревнований стали обучающиеся СЮТ, получившие грамоты за призовые места.

Мы надеемся, что знания, которые ребята приобрели и закрепили в ходе профилактических мероприятий, помогут им избежать несчастных случаев на проезжей части и сохранить свою жизнь – самое ценное, что есть у человека!

Методист по ВР: Шубина Е. В.

«День открытых дверей»

1 сентября Центр внешкольной работы снова от крыл сои двери для учащихся школ района!

В этот день для ребят была проведена игровая программа «Осенний марафон по знаниям ПДД» в рамках Всероссийской акции «Внимание, дети!», экскурсия по детским объединениям Центра «Интересно все на свете!» на которой ребята знакомились с многообразием направлений образовательной деятельности ЦВР, посетили выставку декоративно – прикладного творчества «Творчество и вдохновение!».

На площади перед зданием ЦВР педагогами Центра была развернута благотворительная ярмарка «Помощь своими руками!», которая стала уже традиционной в нашем учреждении, средства, собраны от продажи, идут на благое дело для ребят – инвалидов с которыми мы дружим и проводим совместные мероприятия в рамках осуществления социального проекта «Открытые двери!»

Методист по ВР: Шубина Е. В.

На домах, где проживают ветераны, появились красные звезды.

В рамках реализации социального проекта «Победа деда моя Победа!» обучающиеся Центра внешкольной работы приняли участие в акции «Звезда ветерану».

В ЦВР тоже есть «реальные» пацаны

В канун празднования Дня защитника Отечества для обучающихся Центра внешкольных работ была проведена конкурсная программа «Реальные пацаны». В ней приняли участие мужская половина обучающихся центра.

Ведущие Анна Порохня и Инесса Нинуа, обучающиеся детского объединения «Поколение 21 века», поздравили всех присутствующих парней с предстоящим праздником и разделили их на две команды. Будущие защитники выбрали себе капитанов и названия командам «Танкисы» и «Ястребы».

Мальчишки соревновались в умении расшифровывать депеши, на скорость чистить картошку, попадать метко в цель и многое другое. В итоге победила команда «Ястреб», капитаном которой являлся Дмитрий Шубин.

детское объединение «Школа юного журналиста »

Рассказ о фестивале, которое проводилось 4 декабря в МБОУ ДОД Е ЦВР под названием «По дороге добра», приуроченный к Всемирному дню инвалидов мне хотелось бы начать со слов этого стихотворения:

Иногда люди слишком жестоки,

Равнодушные к бедам других,

Не приемлют чужие пороки,

Совершенно не видя своих.

Но давайте мы будем добрее,

Милосердие — вот наш девиз!

Доброты ничего нет добрее,

Без неё так безрадостна жизнь!

На праздник были приглашены дети с ограниченными возможностями здоровья Егорлыкского района, Зерноградской коррекционной школы-интерната № 8, обучающиеся Зерногоадского филиала Центра дистанционного образования, ребята из Песчанокопского района.

ЦВР уже не первый год проводит такие встречи, реализуя социальный проект «Открытые двери», цель которого:создание условий для инклюзивного детского сообщества, приобщение к новой системе ценностей и взглядов на взаимодействии в социуме.

Для гостей была подготовлена концертная программа с театрализацией, вокальными номерами, танцами, также в концертной программе приняли участие и гости фестиваля - обучающиеся Центра дистанционного образования: Брик Олег исполнил музыкальные этюды, а Бондарев Эдуард прочитал трогательное стихотворение о маме. По окончанию концерта педагоги центра провели для ребят мастер – классы. Мальчишки и девчонки своими руками изготовили украшения для новогодней ёлки из шерсти, фетра, бумаги, познакомились с искусство японской живописи, рисуя цветущую ветку сакуры – символ новой жизни, любви и гармонии, а также изготовили куклу – оберег «Куколка – колокольчик»в технике изготовления русской народной игрушки, приносящая в дом благие вести.

В завершении встречи, ребятам были вручены памятные подарки изготовленные руками обучающихся центра

Мы надеемся, что эта встреча оставила в душе каждого трепетное чувство доброты и внимания.Хотелось бы отметить, что этот день — 4 декабря не зря внесён в календарь, и пройти мимо него, значит упустить очень важные момен­ты нашей жизни, так как, без прошлого нет настоящего, или проще сказать: «как аукнется, так и откликнется».

методист по воспитательной работе Шубина Е. В.

Как обосновать и документально подтвердить представительские расходы

Организация вправе учесть в налоговой базе по налогу на прибыль любые экономически оправданные расходы, если они произведены с целью получения дохода и подтверждены соответствующими документами. Разберемся, какие документы организации следует получить от контрагентов, а какие оформить самостоятельно, чтобы подтвердить расходы на представительские цели 1 .

О составе и об особенностях налогового учета представительских расходов читайте на с. 34 этого номера. — Примеч. ред.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, включаются лишь обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Применительно к представительским расходам это означает, что при расчете налога на прибыль можно учесть затраты только на те представительские мероприятия, проведение которых направлено на получение дохода. Кроме того, сами расходы должны быть подтверждены документально.

1 Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме (п. 1 ст. 252 НК РФ)

В Налоговом кодексе не оговорен конкретный перечень документов, подтверждающих представительские расходы. Примерный перечень таких документов приведен в письме Минфина России от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807. Назовем их:

• приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на представительские цели;
• смета представительских расходов;
• первичные документы, подтверждающие приобретение и стоимость товаров (услуг сторонних организаций или переводчиков), использованных для представительских мероприятий (договоры, счета, накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ, счета-фактуры, наряд-заказы, чеки ККТ, товарные чеки, другие платежные документы);
• отчет о фактических расходах по проведенным представительским мероприятиям.

Если расчеты за товары (услуги), приобретенные для проведения представительского мероприятия, осуществлялись через подотчетных лиц, то должны быть оформлены авансовые отчеты с приложением к ним подтверждающих документов

Целесообразно также иметь следующие документы (они помогут подтвердить официальный статус приема):

• программу (план) представительских мероприятий с указанием целей, места и сроков их проведения;
• утвержденный список официальных лиц, участвующих в мероприятиях, как со стороны принимающей организации, так и со стороны приглашенных партнеров (список может быть включен в приказ о проведении представительского мероприятия или в программу этого мероприятия);
• отчет (акт) по результатам проведенных представительских мероприятий, утвержденный руководителем организации (с указанием сумм расходов, фактически произведенных на представительские цели).

Собственно представительские расходы (на проведение официального обеда, транспортное и буфетное обслуживание, оплату услуг переводчиков и др.) подтверждаются первичными документами, составленными по унифицированным формам. При отсутствии таких форм документы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

Первичные документы, подтверждающие представительские расходы, должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 НК РФ)

• наименование и дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции и ее измерители в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей и личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

Большинство из документов, рекомендованных Минфином России 2 для подтверждения представительских расходов (приказ о проведении представительских мероприятий, смета расходов, отчет о фактически осуществленных расходах и др.), не имеют унифицированных форм. Поэтому остановимся подробнее на особенностях составления таких документов. Помимо включения в данные документы всех необходимых реквизитов, организации также следует обратить внимание на используемые в них формулировки.

2 Речь о письме Минфина России от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807.

Так, в преамбуле приказа о проведении официального приема представителей другой организации обычно указывают, что прием проводится «в целях установления или поддержания взаимовыгодного сотрудничества», «в целях увеличения объема продаж» либо «в целях расширения рынков сбыта». Главное, чтобы формулировка в приказе свидетельствовала, с одной стороны, об официальности мероприятия, а с другой — о его экономической обоснованности. Примерный образец такого приказа приведен на рис. 1 (с. 43).

Определенные затруднения могут возникнуть, если переговоры проводятся в том городе, куда работник направлен в служебную командировку. Ведь нередко организации командируют сотрудников для поиска клиентов в том или ином регионе и заключения с ними договоров. В подобной ситуации руководитель организации вряд ли сможет издать соответствующий приказ о проведении деловой встречи, поскольку заранее не известны ни участники переговоров, ни место и дата их проведения. Документами, подтверждающими необходимость проведения представительского мероприятия, будут являться приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку 3 и служебное задание на командировку 3. В них следует указать, что целью служебной командировки сотрудника являются поиск новых клиентов, проведение с ними переговоров о возможном сотрудничестве и заключение договоров.

3 Формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

По возвращении из командировки работник в трехдневный срок обязан составить письменный отчет о выполненной в командировке работе 4. согласовать его со своим непосредственным руководителем и затем представить на утверждение руководителю организации (другому уполномоченному на то лицу). Основание — пункт 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

4 Отчет о выполненной в командировке работе составляется по форме № Т-10а, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В приказе об осуществлении расходов на представительские цели, как правило, назначается работник, ответственный за проведение представительского мероприятия. Обычно этому же сотруднику поручается разработка программы мероприятия (образец — рис. 2 на с. 44) и составление сметы расходов (образец — рис. 3 на с. 45).

В деловой практике принято заранее сообщать участникам о намеченной программе (плане) официального мероприятия. Данная информация поможет им лучше спланировать собственное время, а также продемонстрирует уважение к партнерам.

Рисунок 1. Образец приказа о проведении официального приема представителей другой организации

Общество с ограниченной ответственностью «Формат»

20 ноября 2009 года г. Москва

о проведении официального приема

представителей ЗАО «Каркас» (г. Новосибирск)

В целях поддержания взаимовыгодного сотрудничества и ознакомления представителей ЗАО «Каркас» с новой модификацией станков, производимых ООО «Формат»,

1. Провести официальный прием и переговоры с представителями ЗАО «Каркас» в период с 1 по 4 декабря 2009 года.

2. Начальнику отдела по связям с партнерами Оленеву Я.В. в срок до 24 ноября 2009 года пригласить представителей ЗАО «Каркас» на переговоры и согласовать с ними даты визита и список приезжающих.

3. Коммерческому директору Колпаковой И.М. в срок до 26 ноября 2009 года подготовить и представить на утверждение программу пребывания представителей ЗАО «Каркас» в г. Москве и смету представительских расходов.

4. Оленеву Я.В. в срок до 27 ноября 2009 года направить представителям ЗАО «Каркас» программу пребывания.

5. Утвердить список работников ООО «Формат» для участия в переговорах в следующем составе:

— Марсов А.П. генеральный директор;

— Колпакова И.М. коммерческий директор;

— Литовченко С.А. старший менеджер по сбыту;

— Сатиков И.О. начальник отдела контроля качества.

6. Колпаковой И.М. в срок до 7 декабря 2009 года представить отчет о проведенном мероприятии с приложением подтверждающих документов.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Марсов А.П. Марсов

С настоящим приказом ознакомлен:

Коммерческий директор Колпакова И.М. Колпакова

Смета представительских расходов составляется на каждое мероприятие в отдельности. В ней отражаются перечень запланированных расходов и предельные суммы, выделяемые на эти цели. Если компания часто проводит официальные приемы представителей других организаций, ей целесообразно разработать дополнительный документ — положение о представительских расходах. Такой документ удобен тем, что в нем можно прописать не только порядок проведения представительских мероприятий, но и установить перечень расходов на представительские цели, а также утвердить предельные суммы по каждой статье расходов,

Рисунок 3. Образец сметы расходов на официальный прием

Генеральный директор ООО «Формат»

Марсов (А.П. Марсов)

25 ноября 2009 года

на проведение официального приема представителей

ЗАО «Каркас» (г. Новосибирск) 2—3 декабря 2009 года

Предельная сумма расхода (включая НДС), руб.

Транспортное обслуживание — встреча прибывших в аэропорту «Домодедово» и доставка их в офис ООО «Формат» и проводы из офиса в аэропорт «Домодедово»

25 000 (Двадцать пять тысяч)

Коммерческий директор Колпакова И.М. Колпакова

например, на месяц, квартал или календарный год. Кроме того, в данном положении указываются лица, ответственные за организацию и проведение представительских мероприятий и за составление отчетных документов. Здесь же можно установить сроки представления отчетов о состоявшихся мероприятиях (например, три рабочих дня по окончании мероприятия), перечень необходимых подтверждающих документов, а также порядок рассмотрения и утверждения отчетов. Фрагмент положения о представительских расходах приведен на рис. 4 (с. 46).

В отчете о проведенных представительских мероприятиях необходимо отразить цели представительских мероприятий, место их проведения, список участников (как от принимающей организации, так и со стороны приглашенных). Отчет должен давать представление о тематике вопросов, поднимавшихся на переговорах, и о достигнутых результатах (например, обсуждение условий и подписание договора или пролонгация контракта, срок действия которого заканчивался). Очевидно, что признать расходы на представительское мероприятие можно лишь в том случае, если вопросы, обсуждавшиеся в ходе его проведения, связаны с деятельностью принимающей стороны, направленной на получение дохода.

Помимо этого, в отчете следует указать итоговую сумму расходов, осуществленных в связи с данным представительским мероприятием, а при необходимости — иные существенные сведения. Примерный образец отчета о представительском мероприятии приведен на рис. 5 (с. 47).

Организация вправе оформить отдельный отчет (акт) о фактических расходах на представительское мероприятие (при значительном количестве информации).

Если необходимые первичные документы, подтверждающие расходы на представительские цели, оформлены ненадлежащим образом, не соответствуют друг другу или вообще отсутствуют, указанные расходы не могут быть учтены в целях налогообложения.

В целях налогообложения прибыли представительские расходы признаются лишь в пределах, не превышающих 4% от суммы расходов организации на оплату

Рисунок 4. Фрагмент положения о представительских расходах на 2009 год

о проведении официального приема представителей

ЗАО «Каркас» (г. Новосибирск) 2—3 декабря 2009 года

В соответствии с приказом генерального директора от 20.11.2009 № 42 в период с 2 по 3 декабря 2009 года проведен официальный прием и переговоры с представителями ЗАО «Каркас» (г. Новосибирск), являющегося постоянным заказчиком компании.

Место проведения переговоров — помещение ООО «Формат» и ресторан гостиницы «Ленинградская» (г. Москва).

Цели официального приема:

— ознакомление представителей ЗАО «Каркас» с новой модификацией станков, производимых ООО «Формат»;

— демонстрация станков новой и предыдущей модификаций, сравнение их технических характеристик, описание преимуществ новой модификации;

— проведение переговоров по условиям поставки станков (любой модификации) и при необходимости заключение соответствующего договора.

— со стороны ЗАО «Каркас» (четыре человека): Ланской Ф.Р. генеральный директор, Митюкова Р.А. директор по развитию, Ратников Л.Д. главный инженер, и Лавренев С.Г. главный технолог.

— со стороны ООО «Формат» (четыре человека): Марсов А.П. генеральный директор, Колпакова И.М. коммерческий директор, Литовченко С.А. старший менеджер по сбыту, и Сатиков И.О. начальник отдела контроля качества.

Согласно утвержденной программе в рамках официального приема проведены следующие мероприятия:

— 2 декабря 2009 года — презентация станков новой модификации, производимых ООО «Формат», описание преимуществ по сравнению с предыдущими моделями. Демонстрация станков новой и предыдущей модификаций, сравнение их технических характеристик. Осмотр производственных линий и складских помещений. Ответы на вопросы партнеров;

— 3 декабря 2009 года — переговоры о приобретении ЗАО «Каркас» трех станков новой модификации. Обсуждение сроков изготовления и отправки станков в адрес ЗАО «Каркас», стоимости станков, порядка оплаты и доставки заказчику, условий гарантийного обслуживания. Подписание договора на поставку трех станков новой модификации.

В рамках досуговых мероприятий 2 декабря 2009 года для партнеров организовано посещение спектакля в театре «Современник».

Результаты официального приема:

1. Представителями ЗАО «Каркас» проявлена заинтересованность в приобретении станков новой модификации.

2. Подписан договор на поставку трех станков новой модификации.

3. После испытания станков новой модификации в работе и получения положительного заключения от технических специалистов ЗАО «Каркас» партнеры готовы частично обновить свое производственное оборудование и приобрести еще не менее 20 станков новой модификации.

4. Установлены партнерские отношения между представителями ЗАО «Каркас» и ООО «Формат».

Общая сумма расходов на проведение официального приема составила 19 518 (Девятнадцать тысяч пятьсот восемнадцать) руб. включая НДС, в том числе:

— расходы на транспортное обслуживание — 2950 руб.;

— расходы на буфетное обслуживание во время переговоров — 2200 руб.;

— оплата официального обеда в ресторане (на восемь персон) — 8968 руб.;

— приобретение четырех билетов на спектакль в театре «Современник» (только для гостей) — 4800 руб.

— стоимость сувенирной продукции, врученной партнерам, — 600 руб.

Коммерческий директор Колпакова И.М. Колпакова

труда за данный отчетный (налоговый) период. Основание — абзац 3 пункта 2 статьи 264 НК РФ. Причем для расчета предельной суммы, включаемой в расходы, учитываются не только начисления по тарифным ставкам, должностным окладам,

Рисунок 6. Образец расчета норматива и суммы представительских расходов, учитываемой в целях налогообложения прибыли

Расчет норматива и суммы представительских расходов,

учитываемой при расчете налога на прибыль за 2009 год

сдельным расценкам, но также и надбавки к ним, премии, отпускные и другие начисления стимулирующего или компенсирующего характера, стоимость коммунальных услуг, питания и продуктов, жилья, форменной одежды и обмундирования, бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с действующим законодательством РФ. Иными словами, в расчет норматива для отражения представительских расходов берутся все виды выплат в пользу работников, предусмотренные в статье 255 НК РФ.

Предельный размер представительских расходов, которые могут быть учтены в целях налогообложения прибыли, определяется нарастающим итогом с начала года до окончания соответствующего отчетного периода (п. 3 ст. 318 НК РФ). То есть он рассчитывается на конец I квартала, полугодия и девяти месяцев календарного года. Окончательная сумма, включаемая в расходы, определяется по завершении календарного года — на 31 декабря.

Если в отношении отдельных видов расходов в главе 25 НК РФ предусмотрены ограничения по размеру признаваемых расходов, то база для расчета предельной суммы таких расходов определяется нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 3 ст. 318 НК РФ)

Получается, что представительские расходы, осуществленные в I квартале и не признанные в данном периоде из-за превышения суммы норматива, могут быть полностью или частично включены в расходы по итогам полугодия, девяти месяцев или календарного года. При этом высока вероятность того, что к концу налогового периода (года) указанные расходы можно будет учесть в целях налогообложения в полном размере. Какие еще документы необходимо составить, чтобы отразить представительские расходы в налоговом учете?

Прежде всего отметим, что представлять уточненные декларации по налогу на прибыль за предыдущие периоды текущего года не нужно. Ведь налог исчисляется нарастающим итогом с начала года (п. 7 ст. 274 НК РФ).

Единственный документ, который следует дополнительно оформить, — это расчет предельной величины признаваемых представительских расходов. Такой расчет составляется по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия и девяти месяцев), в котором производились представительские расходы.

Итоговая сумма расходов, признаваемых за год, определяется в аналогичном расчете, составляемом по окончании календарного года. Образец расчета за год приведен на рис. 6 (с. 48).

Обратите внимание: сумма представительских расходов, не учтенных в одном календарном году (из-за превышения суммы норматива), на следующий год не переносится.

В апреле 2009 года ООО «Орион» принимало делегацию иностранных деловых партнеров. Общая сумма осуществленных представительских расходов равна 130 000 руб. (без учета НДС). Других представительских расходов у организации в 2009 году не было. Расходы компании на оплату труда составили:

• за полугодие 2009 года — 1 720 000 руб.;
• за девять месяцев — 2 610 000 руб.;
• за 2009 год — 3 440 000 руб.

Предельная величина представительских расходов, которую ООО «Орион» вправе было учесть по окончании полугодия, — 68 800 руб. (1 720 000 руб. × 4%). Эту сумму организация включила в прочие расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль за полугодие 2009 года (рис. 6 на с. 48).

Норматив признаваемых представительских расходов за девять месяцев 2009 года составил 104 400 руб. (2 610 000 руб. × 4%). Значит, при расчете налога на прибыль за этот период организация дополнительно учла в расходах 35 600 руб. (104 400 руб. - 68 800 руб.).

По итогам 2009 года предельная величина представительских расходов составила 137 600 руб. (3 440 000 руб. × 4%). Поскольку фактические расходы не превысили указанной суммы, организация вправе признать в целях налогообложения всю сумму представительских расходов. В декабре 2009 года она дополнительно включила в прочие расходы оставшуюся сумму — 25 600 руб. (130 000 руб. - 68 800 руб. - 35 600 руб.)