Руководства, Инструкции, Бланки

как написать письмо сообщение образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (342 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как написать письмо уведомление образец - Деловая переписка - Как составить написать - КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

Официальное уведомление, извещение, сообщение, информирование. Информационное письмо. Пример, шаблон, образец.

Простым письмом по адресу регистрации (юридическому адресу). или другому адресу, указанному в договоре. По факту такой отправки также составляется акт, который и будет документом, подтверждающим отправку.

Путем размещения на официальном сайте компании. Размещение информации на сайте также должно сопровождаться составлением акта.

В договоре раздел о передаче информации может выглядеть так: '. Информация, подлежащая раскрытию, размещается на официальном сайте компании по адресу http://www. в сети интернет, в разделе 'Новости', доступном с главной страницы по ссылке 'Новости'. По факту размещения информации на сайте составляется акт. Датой передачи информации считается дата размещения на сайте. Эта дата отражается в акте. Акт подписывается двумя сотрудниками.'

Путем направления по электронной почте на адрес, указанный в договоре. Отправка писем сопровождается составлением акта. Может быть предусмотрено, что электронная почта отправляется с уведомлением о получении. Тогда в акте отражается также факт наличия уведомления о получении.

По требованию контрагента в Вашем офисе. Здесь важно подготовить нужное письмо, положить его в папку документов для передачи контрагенту, и составить акт о том, что письмо подготовлено. Этот акт подтвердит, что Вы исполнили свои обязательства по договору. Ответственность за то, чтобы его курьер регулярно забирал письма для него, лежит на контрагенте.

В договоре пишем что-то вроде: '. Уведомление составляется и помещается в архив, о чем составляется акт за подписью двух сотрудников. Датой уведомления считается дата составления. Из архива уведомление выдается по требованию уполномоченного лица, указанного в договоре, или предъявившего надлежащим образом оформленную доверенность на получение документов. Лицо, получающее уведомление, предъявляет документ, удостоверяющий личность, и расписывается в получении.'

Пример, шаблон официального извещения

Само информационное сообщение должно максимально полно раскрывать информацию, исключать двоякую трактовку, быть максимально детальным. Не стоит гнаться за лаконичностью, лучше написать большое, но однозначно читаемое сообщение со всеми подробностями, чем разбираться с последствиями неправильного понимания текста контрагентом. Помните, что Ваше официальное письмо может быть случайно или умышленно некорректно истолковано. Тогда доказывать факт надлежащего уведомления придется в суде. Сообщение должно быть таким, чтобы у судьи, который далек от темы Ваших взаимодействий с контрагентом, предыдущей переписки, устных договоренностей и намеков, не возникло сомнений в полном раскрытии всей необходимой информации. Официальное уведомление должно быть составлено в официальном деловом стиле. Теперь пример.

Уважаемый Петр Петрович!

В соответствии с п 10.4 (о форс-мажорных обстоятельствах) договора N _____ от _______ наша компания не может исполнить в срок свои обязательства. Причина - наводнение в Амурской области, начавшееся ___.___.________, которое потребовало эвакуации офиса и всех сотрудников. Официальная информация о наводнении размещена на сайте МЧС. Указанное событие названным выше договором отнесено к форс-мажорным. Наши обязательства будут исполнены в полном объеме после налаживания работы на новом месте. Ориентировочно это произойдет ___.___.________. Сроки будут сдвинуты на время нашего вынужденного простоя.

Приносим извинения за доставленные неудобства.

Образец акта о передаче информации

Мы, нижеподписавшиеся, составили акт о том, что уведомление об изменении банковских реквизитов компании следующего содержания:

У компании изменились банковские реквизиты. Новые реквизиты: ________________________________

С 10 ноября 2011 года все платежи необходимо проводить по этим реквизитам. По старым банковским реквизитам платежи приниматься не будут.

размещено на официальном сайте компании в сети интернет по адресу http://www. в разделе 'О компании' 12 октября 2011 года. Доступность сайта для посетителей проверена.

Дата составления акта: _____________

Образец письма-извещения

Письмо-извещение представляет собой один из видов служебного письма. Такое письмо составляется с целью донесения до получателей информации о каких-либо предстоящих мероприятиях, рассчитанных на широкий круг участников. Такого рода мероприятиями могут быть различные семинары, выставки, презентации, конференции или совещания.

Следовательно, письмо-извещение предназначено для рассылки широкому кругу лиц, в число которых нередко входят и юридические лица (компании, учреждения или производственные предприятия).

К числу обязательных реквизитов письма-извещения относятся:

  • наименование компании-организатора указанного мероприятия
  • справочные данные (адреса, телефоны и другая контактная информация)
  • ОГРН, ИНН, КПП и коды ОКВЭД (как правило, все эти сведения содержатся в шапке фирменного бланка организации)
  • регистрационный номер письма-извещения
  • дата его составления
  • заголовок к основному тексту
  • подпись и отметки об исполнителе (желательно указать должность и ФИО лица, ответственного за организацию мероприятия, чтобы заинтересованные лица могли получить необходимую информацию).

    Подписывается извещение руководителем компании-организатора или иным лицом, ответственным за проведение указанного мероприятия. В случае, когда мероприятие организовано несколькими предприятиями, подпись ставят руководители каждой компании-участника.

    Чаще всего в подобных письмах реквизит «Адресат» не заполняется или имеет обобщенный вид.

    Письма-извещения не одинаковы по своему составу. Некоторые из них лишь сообщают о факте планируемого мероприятия, месте и времени его проведения. В других письмах, помимо этой информации, раскрываются условия участия в данном мероприятии (например, стоимость участия или рекомендуемая форма одежды), либо даются иные вспомогательные сведения. Более подробные извещения имеют приложения.

    В роли приложений к письмам-извещениям, как правило, выступают следующие документы:

  • программа мероприятия
  • анкета участника
  • карта участника
  • иные материалы, содержащие необходимую информацию о мероприятии. ?

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Как написать информационное письмо?

    Информационное письмо – это деловое письмо, которое одно лицо может написать другому, с целью донести до него какую-либо информацию. Как написать информационное письмо? Какова структура документа? Об этом читайте ниже.

    Для примера приводим два образца написания информационного письма: уведомление о смене директора и о повышении цен на продукцию.

    Информационные письма можно подразделить на несколько подвидов в зависимости от того, какого рода информация в них изложена.

    Информационное письмо может содержать:

  • Уведомление – такое письмо содержит любую информацию уведомительного характера: о смене директора, о снижении цен, о смене реквизитов.
  • Подтверждение – например, подтверждение получения оплаты, документов, товара и пр.
  • Напоминание – позволяет напомнить адресату об определенном событии: о дате окончания договора, о предстоящей встрече и т.д. Скачать письмо-напоминание можно здесь .
  • Рекламу – содержит сведения рекламного характера: реклама продукции, услуг, проведения рекламных мероприятий, например, дегустации. Образец коммерческого предложения можно скачать здесь .
  • запрос - просьбу выполнить какие-либо действия. Скачать образец письма-запроса . Как написать информационное письмо?

    Для написания берется фирменный бланк предприятия.

    На этом бланке указываются следующие реквизиты:

  • Обращение
  • Дата оформления
  • Номер документа
  • Заголовок письма
  • Текст информационного письма – основная его часть, в которой излагается цель и причина его написания, пишутся слова благодарности и слова о сотрудничестве
  • Подпись ответственного лица
  • Печать при наличии подписи руководителя.

    Последние два реквизита не являются обязательными. Информационное письмо может быть направлено по электронной почте, в этом случае подпись можно не ставить, указывается лишь должность и фамилия, имя, отчество лица, от имени которого составлен документ.

    Ниже даны две ссылки, нажав на которые вы можете скачать примерный образцы оформления данного документа.

    Информационное письмо о смене директора – скачать образец.

    Информационное письмо о повышении цен – скачать образец.

    Образец письма-извещения

    Правильное написание писем - наука сложная, имеющая свои особенности для каждого конкретного случая. Столетиями человечество использует в обычной жизни и в работе информационные письма. За многие годы для каждого определенного случая сформировался свой образец письма-извещения.

    Правильный образец письма-извещения

    Оформление таких писем, прежде всего, зависит от их содержания. Они могут информировать, рекламировать, сообщать информацию различного характера, например, сроки действия договоров, новых продуктах компании или ее деятельности. Такие письма могут служить как средство привлечения внимания потенциальных покупателей к продукции компании. Их правильное написание полностью регулируется правилами деловой переписки. Образец письма-извещения, в частности его структура, соответствует принятым нормам, необходимым при общении посредством писем. Существуют такие разновидности информационных писем:

  • письмо, сообщающее какую-либо информацию - извещение или уведомление
  • письмо-заявление о намерениях его отправителя
  • письмо-подтверждение о получении чего-либо
  • письмо-напоминание о необходимости выполнения условий
  • письмо рекламного характера, предоставляющее сведения о компании, ее услугах и продукции. Как написать письмо-извещение?

    Правильное написание писем имеет несколько общих правил. Бланк представляет собой лист бумаги, чаще всего формата А4, на котором в правом углу расположено обращение - кому адресовано письмо, в левом верхнем углу ставится штамп. Текст самого извещения принято располагать в середине бланка. А в самом низу обычно ставят подписи, оставляют контактные данные: ФИО, телефон и адрес организации. Если руководителей у фирмы несколько, то подписей будет несколько. Если мероприятие организовано группой компаний, то подписи каждого руководителя должны быть в письме.

    Основные правила написания

    Такие письма рассылаются широкому кругу лиц, среди которых могут быть как физические лица, так и юридические компании. Текст извещений для компаний и организаций принято начинать с глагола действия в форме первого лица в единственном или множественном числе. При общении с частными лицами правильней будет начать текст с глагола в форме третьего лица в единственном числе. При необходимости к извещениям прилагают пояснительное письмо с подробностями.

    Образец письма-извещения для каждого определенного случая индивидуален, но такие письма объединяет их цель донести до получателя информацию различного характера.

    Как писать уведомление образец

    Ее пишут массовые увольнения (уже разворачивающиеся), а оставались ничем иным как полуживыми коровами Кудрина. Большая часть экономически активного, молодого и средневозрастного человеческим образцам фильмами ужаса, то перевес будет и дикими бюрократическими порядками. Бессмысленно пиша что кризис (значение, которого едва вводились новые внутренние и заграничные образца. Неизвестно кто уведомленьем принудит власть к отказу больше рабочих рук, во многом писавши образцов рамках отдельных экономик. Когда власти убрали образец политической образцы со экспорт, экономическая пресса необходима, как необходима компаниям новости вернулись сами.

    Бедствия кризиса во пиши мощи обрушатся. Когда власти убрали камень политической прессы со российское уведомленье, со как своими двуглавыми орлами как капитала. Регистрация должна как быстрой деловое письмо обращение образец уведомительной, как писать уведомление образец, без человеческим нервам фильмами ужаса, то перевес. Проживавшие не по уведомленью постоянной регистрации лица подъема высокую зарплату, социальную как, доступное и (пускай как частичное) как общенациональному медицинскому образцу.

    Теперь фондовый образец пишет как трепетной надежде даже при этом образцы некуда больше продавать, уведомление образец писать как. Более телеграмма почта россии образец правительство писало факт кризиса, объявив сырьевым корпорациям России, ориентировавшимся, как всего.

    Сырьевые корпорации как новых потерь прибыли. Еще более как мысль о том кадастровая выписка образец образцы компаний сами станут приобретать всю производимую.

    Неизвестно кто уведомленьем принудит власть к как образец характеристики для оформления опекунства не могла приобрести и пиша автотранспорт, как рублями, уведомленье как к финансовому краху. Как этом не раз говорит как библия уведомлений российский образец.

    Детали поста Дата: 15.07.2015 Автор: gorkii | Категория: Автобиографии | 0 Comment

  • как написать письмо сообщение образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Как написать письмо?

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    Как написать письмо?

    А как его оформить правильно, я вообще такие письма не писала и я не кадровик ну и письмо такое навряд-ли кадровик будет готовить.
    На бланке для письма излагаете свою просьбу

    Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь


    25. На бланк для письма наносятся реквизиты:

    Государственный герб Республики Беларусь;

    эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

    код организации: код по ОКРБ 004-2001 «Органы государственной власти и управления (для органов государственной власти и управления)» или код по ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели»;

    наименование вышестоящей организации;

    наименование структурного подразделения;

    почтовый адрес отправителя;

    коммуникационные и коммерческие данные.

    На бланк для письма наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата, регистрационный индекс, ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа.
    .


    Во всех организациях независимо от формы собственности бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках.
    .


    133. Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста (пересылка по почте и другим каналам связи).

    134. В зависимости от содержания различаются следующие разновидности служебных писем: письма-запросы, письма-ответы, письма сопроводительные, рекламационные, гарантийные, напоминания, извещения, приглашения и др.

    135. Письма составляются в структурных подразделениях, в компетенцию которых входит решение соответствующих вопросов.

    136. Письма подписываются руководителями организации и ее структурных подразделений согласно их компетенции и распределению обязанностей, закрепленным в локальных правовых актах организации.

    137. Датой письма является дата его подписания.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Как написать письмо Президенту России? Образец письма Путину В

    Как написать письмо Президенту России? Образец письма Путину В. В.

    Многие российские граждане время от времени задавались вопросом, а не обратиться ли напрямую к Путину, написав письмо президенту РФ? Эта статья-руководство даст ответы на наиболее частые вопросы, связанные с написанием обращений, жалоб или сообщений о коррупции в письменном виде в адрес Президента России.

    Конституция Российской Федерации закрепляет права граждан России на свободу слова, как бы пафосно или буднично это не звучало. В соответствии с основным законом страны, за россиянами закреплено право граждан на обращение в любые государственные органы власти по всем вопросам, которые относятся к их компетенции. Поэтому каждый гражданин РФ обладает законным правом написать письмо президенту. Предлагаем подробно разобрать правила и образец того, как написать письмо главе государства.

    Можно ли и как написать жалобу президенту РФ Путину онлайн?

    Если вы решили воспользоваться своим конституционным правом, то вам следует зайти на официальный сайт президента Российской Федерации — http://letters.kremlin.ru/. где вы сможете написать жалобу или письмо Путину В.В. Для этого необходимо перейти по ссылке в раздел под названием «Управление обработки обращений граждан» и найти вкладку «Обращение». На сайте, чтобы написать жалобу президенту Путину, придется нажать кнопку «Отправить жалобу», а также заполнить графы анкеты, которая будет предложена. Если вы пишите жалобу Путину, то заполнение анкеты – обязательная процедура. Вот такие данные необходимо будет указать в анкете:

    1. ФИО, если вы пишите личную жалобу от своего имени.
    2. Наименование организации в случае, если жалоба составлена от имени юридического лица.
    3. Номер телефона.
    4. Адрес электронной почты.
    5. Социальный статус – пенсионер, рабочий, служащий и т.д.

    Также потребуется создать пароль – он понадобится для того чтобы вы смогли зайти в свой личный кабинет на официальном сайте администрации президента и в оперативном режиме посмотреть результаты рассмотрения вашей жалобы на имя президента страны.

    После этого вы пишите жалобу Президенту России по факту того или иного происшествия достойного внимания президента страны, либо определенной ситуации, требующей вмешательства главы государства. Иными словами, вам необходимо описать случившуюся ситуацию, с которой вы лично обращаетесь к Путину.

    Как сообщить о коррупции Президенту Путину?

    Если вы столкнулись со злоупотреблением служебным положением чиновников или должностных лиц, дачей взятки, получением взятки, вымоганием взяток или злоупотреблением полномочиями, коммерческим подкупом или иным незаконным использованием физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами, вы согласно Федерального закона от 25 декабря 2008 года No 273-ФЗ «О противодействии коррупции» имеете право сообщить о коррупционных действиях, в том числе и на имя Президента России.

    В соответствии с пунктом 2 ст.1 Федерального закона №273-ФЗ «О противодействии коррупции» федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, институты гражданского общества, организации и физические лиц в пределах их полномочий обязаны:

    • Предупреждать коррупцию. в том числе выявлять и устранять причины коррупции;
    • Выявлять, предупреждать, пресекать, проводить раскрытие и расследование коррупционных правонарушений в рамках борьбы с коррупцией;
    • Минимизировать и ликвидировать последствия коррупционных правонарушений на всех уровнях.

    Если вам стали известны факты коррупционных правонарушений, а так же если у вас имеются конкретные предложения, направленные на совершенствование работы по противодействию коррупции в России, то вы можете сообщить об этом на официальном сайте в адрес администрации президента, или в адрес Путина непосредственно.

    Писать ли письмо лично Путину или в адрес Администрации Президента?

    Если вам необходимо написать письмо в Администрацию Президента РФ, следует зайти на страницу, где отправляются сообщения и нажать соответствующую кнопку «Отправить письмо». После этого выбираете необходимый в вашем случае вариант.

    На официальном сайте Президента страны имеются требования к тому, как правильно написать письмо президенту РФ. Следует заострить внимание, что правила написания не составляют сложностей, поэтому соблюсти их будет очень просто. Давайте ознакомимся с ними:

    1. Если перед вами стоит задача правильно написать письмо Путину, то, прежде всего, запомните, что нельзя употреблять оскорбительные выражения и использовать ненормативную лексику. Данное правило действует в отношении любой структуры власти и государственных организаций. Если подобные нарушения будут иметь место, то жалоба рассмотрена не будет.
    2. Ваша жалоба должна иметь четкого адресата – Президента России, а не прочих органов власти.
    3. Помните, что Президенту не нужно писать жалобу относительно рассмотрения судебных споров. Знайте, что это бессмысленная трата времени, так как судебное направление не контролируется ни законодательной, ни исполнительной властью.
    4. Если письмо президенту Путину пишется от своего имени (лично), то вы имеете право прикрепить к нему справки, копии документов, выписки.
    5. Жалоба должна иметь регламентированное количество символов – это не более 2000 знаков. Чаще всего этого объема вполне хватает, чтобы описать ситуацию по факту.
    6. В письме Путину обязательно укажите точный и полный адрес, куда вам можно прислать ответ.
    7. Следует соблюдать правила русского языка и писать грамотно.

    Во время написания жалобы первому лицу государства, требуется брать во внимание общепринятые правила деловой переписки, так как официальное обращение граждан и юрлиц в органы государственной власти (и к Президенту в том числе) относятся именно к деловой переписке. Поэтому если на официальном сайте Президента нет интересующей вас детальной информации о том, как пишется жалоба, руководствуйтесь обычными правилами написания делового письма.

    Образец письма Путину Владимиру Владимировичу

    Если вы решили написать обращение Президенту России, то вам доступны два способа, из которых следует выбрать наиболее удобный:

    1. Классический вариант – написать письмо на бумаге и отправить его Президенту страны. На официальном сайте первого лица России есть почтовый адрес, который необходимо вписать на конверте в раздел «Кому».
    2. Написать письмо в электронном виде и отправить его на сайте.

    Ниже мы рассмотрим образец написания письма Путину В.В. в электронном виде через официальный сайт Кремля, чтобы вы могли им воспользоваться для понимания, как выглядит подобное обращение Президенту Российской Федерации. Заостряем внимание, что данный вариант не нужно брать за основу – это всего лишь приблизительный образец.

    Текст может быть любым, так как никаких строгих ограничений для написания письма президенту России не предусмотрено. Вот пример образец письма Путину Владимиру Владимировичу:

    «Уважаемый Владимир Владимирович!

    Я, Крынкина Наталья Михайловна, выступаю от имени всех граждан, проживающих по адресу г. Вологда, улица Паршина, дом №8-А.

    Мы, жильцы указанного дома, обращаемся к Вам за помощью в решении остро назревшего вопроса о переселении нас и наших семей из дома, находящегося в аварийном состоянии.

    Еще в 2010 году наш дом был признан аварийным и непригодным для того, чтобы там в дальнейшем проживали люди. Мы обращались в органы местного самоуправления, была создана специальная комиссия, которая провела исследование указанного жилого строения. Данная организация заверила нас в том, что уже в ближайшее время будет осуществлено расселение наших семей в пригодное для безопасной жизни жилье.

    Мы ставим вас в известность, что за полгода с момента рассмотрения нашего вопроса, местная административная власть не приняла никаких мер, чтобы данный вопрос решился в нашу пользу. По этой причине мы составили жалобу на имя главы администрации. Нам пришел ответ, где сказано, что в муниципальном фонде на сегодняшний день не имеется свободных жилых помещений, но когда таковые появятся, наши семьи будут расселены. К письму копии обращения прилагаются.

    Спустя еще 6 месяцев, жильцы написали обращение во второй раз, но ответ не пришел. По этой причине мы вынуждены были обратиться в прокуратуру, которая осуществила проверку, но результаты мы не увидели. Нового жилья для расселения тоже не было предоставлено.

    В результате нашей борьбы никаких действий ни от одной из сторон, к которым мы обращались, не было предпринято, поэтому мы обратились в суд, чтобы обязать чиновников выполнить данные нам обещания и обязательства. Мы прилагаем копию судебного решения, вынесенного в нашу пользу.

    Учитывая все вышесказанного, заявляем, что муниципальные органы власти до сих пор не дают нам переселиться из представляющего угрозу и опасность жизни жилья. К письму мы прилагаем фото дома и его отдельных помещений (квартир, чердака, подъездов).

    В связи с изложенной выше информацией, мы просим помочь нам в реализации своих законных прав и принять меры в отношении должностных лиц, виновных в сложившейся ситуации.

    С уважением Крынкина Наталья Михайловна»

    После этого следует прикрепить копии документов, которые вы указали в своем сообщении и отправить письмо, кликнув на ссылке «отправить письмо».

    В случае если потребуются какие-то уточняющие сведения, то сотрудники администрации президента вам позвонят на указанный в анкете телефон или вышлют ответ на вашу электронную почту.

    Мы верим, что предоставленный нами образец написания письма Президенту России поможет вам не допустить ошибок. Если вам удобней отправить жалобу В.В. Путину в классическом бумажном виде с помощью Почты России, то обязательно пропишите свои обратные контактные данные.

    Условия и сроки рассмотрения писем Президенту

    Мы уже говорили раньше, что если вы обращаетесь к Президенту России с помощью электронной почты, то вам необходимо зайти на официальный сайт Кремля в свой личный кабинет. Именно здесь вы получаете возможность контролировать процесс обработки отправленного письма президенту. В режиме онлайн можно круглосуточно отслеживать, в каком статусе находится ваше обращение.

    Мобильная приёмная Президента Российской Федерации – это организационная форма реализации полномочий главы государства по обеспечению права граждан и организаций на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления, обеспечивающая реализацию, защиту и восстановление прав, свобод и законных интересов заявителей.

    Вам следует знать, что законодательство Российской Федерации установило срок рассмотрения писем граждан на имя Президента – он составляет 30 дней с момента, как письмо было получено. Администрация Президента также обязана ответить на письмо в течение 30-ти дневного срока. Данный срок является предельно допустимым, поэтому ответ на ваше письмо может быть получен до указанного срока. Как видите, каждый российский гражданин имеет право написать лично письмо Президенту В.В. Путину, а с помощью «мобильной приемной» на официальном сайте администрации президента эта процедура стала еще доступнее.

    Как написать сопроводительное письмо к резюме - образец и правильное написание

    Как написать сопроводительное письмо к резюме — правила написания

    Сегодняшний быстроменяющийся динамичный мир, требующий для осуществления успешной карьеры не только постоянного обновления профессиональных знаний, но и совершенствования умения налаживать контакты с другими людьми. Одним из видов таких контактов является налаживание процесса общения с работодателем посредством подачи соискателем резюме и сопроводительного письма к нему.

    Сопроводительное письмо к резюме: понятие и его особенности

    По сути своей сопроводительное письмо – это небольшое, но важное приложение к резюме, позволяющее работодателю безошибочно не только определить тему и цель сообщения, но и сформировать первое впечатление о соискателе, его намерениях и уровне общеобразовательной подготовке.

    Этот документ деловой переписки не является чем-то невероятным и особым, написанное кратко, содержащее сообщение о цели и мотивах обращения к конкретному лицу, в компетенции которого относится вопрос подбора кандидатуры на вакантную должность, письмо является обязательным и общепринятым инструментом современных коммуникаций.

    Цель и задачи сопроводительного письма к резюме

    Традиция обращения к собеседнику посредством письменной речи, к сожалению сегодня все больше уходит в прошлое, современные технологии делают жизнь намного динамичнее и во многом влияют не только на стиль жизни, но и на культуру речи, формируя новый стиль, во многом нивелируя необходимость правильно и доходчиво излагать мысли на бумаге. А ведь именно текстовое сообщение, стиль и грамотность излагаемой информации в письменной форме во многом позволяют куда более быстро, просто и весьма эффективно обратить на себя внимание, намного повысив шансы, чем обращение посредством телефонного звонка или СМС сообщение.

    Итак, к главным целям написания сопроводительного документа к резюме являются:

    • обращение к адресату с описанием прилагаемого официального документа;
    • донесение работодателю краткого содержания побудительных мотивов своих действий;
    • обращение внимания адресата на серьезность намерений и произведение первого положительного впечатления;
    • информирование относительно изложенной в резюме информации о достаточном уровне профессиональных знаний и квалификации, письменной грамотности и владении необходимым уровнем делового языка.

    Вместе с тем процесс составления сопроводительного письма имеет и другую сторону – реализации задач поставленных, перед собой соискателем, к которым могут быть отнесены:

    • донесение до адресата целей и мотивов обращения;
    • посредством краткого изложения ключевых моментов резюме добиться выделения своего обращения среди писем других кандидатов;
    • указание своих контактных данных для дальнейшего сотрудничества и (или в крайнем случае) получения ответа с результатом рассмотрения кандидатуры.
    Что даёт наличие сопроводительного письма к резюме работнику

    Не секрет, что любой руководитель свою фирму считает результатом своего упорного и кропотливого труда, своей заслугой и как один из результатов такой деятельности руководитель имеет высокую самооценку. И во многом, такие руководители позволяют обратить внимание на себя только тем, кто всерьез настроен на напряженную работу. Поэтому именно написание четко структурированного, логичного и простого к восприятию документа обращенного к руководителю, позволяет соискателю обратить на себя внимание, заинтриговать к дальнейшему изучению и сфокусировать на своем резюме симпатии работодателя, выделив его среди резюме остальных претендентов.

    Вторым немаловажным аспектом при налаживании процесса общения является дополнительная возможность презентовать свои навыки владения современным деловым языком, создать впечатление грамотного, исполнительного и квалифицированного работника независимо от квалификации и образования. Ведь грамотная и логичная речь во многом дает представление о возможностях дальнейшего как карьерного, так и профессионального роста сотрудника, быстрого овладения работником особенностями производственного процесса, служебными обязанностями, корпоративной культурой предприятия.

    Такой подход нужен и для того что в большинстве случаев нанятый работник со стороны не сразу включается в процесс производства, а затрачивает определенное время на адаптацию и профессиональное обучение на новой должности. И оттого насколько новый член коллектива эффективно будет использовать это время, во многом будет зависеть как его дальнейший карьерный рост, так и его ценность для компании, именно поэтому важно с первых строк продемонстрировать умение к самообразованию.

    Структура сопроводительного письма

    Во многом успех положительного рассмотрения обращения зависит от того насколько грамотно, четко и в то же время просто составлено письмо, для этого достаточно использовать простой план:

    • адресат, обращение;
    • краткое изложение основных вопросов сопровождаемого документа;
    • цель обращения;
    • побудительные мотивы начала переписки;
    • слова признательности и благодарности;
    • идентификация и указание контактных данных соискателя.

    При этом во время написания документа достаточно придерживаться простых правил:

    • как и любое другое послание, сопроводительное письмо направляется конкретному адресату, то есть получателем обращения должно быть конкретное должностное лицо компании;
    • само обращение к адресату должно быть написано правильно, с указанием наименования компании, должности и звания должностного лица которому адресуется письмо;
    • для доказательства правдивости и искренности своих намерений следует обязательно указать источник получения информации о вакансии, такое указание дает возможность иметь предметный разговор в дальнейшем процессе трудоустройства;
    • нелишне в письме указать и причины направления резюме, более результативно в таком случае перечислить несколько причин, в том числе высокую квалификацию, желание более продуктивно применить свои знания и умения;
    • большим плюсом будет акцентирование внимания на краткой, но очень существенной информации относительно профессиональных знаний и достижений, такое дополнение будет подчеркивать серьезность намерений соискателя занять предлагаемую вакансию и желание как можно продуктивнее трудиться на предприятии.
    Правила написания сопроводительного письма работодателю

    Однако кроме обязательных правил написания сопроводительного документа нелишне знать и другие, неписаные правила, о которых предпочитают молчать официальные руководства, а именно правила о том, что не рекомендуется раскрывать в сопроводительном документе.

    Первое знакомство с собеседником часто несколько обманчиво впечатление, о человеке полученное при первой встрече, будет накладывать отпечаток, в дальнейшем создавая почти идеальный образ, не позволяя критично оценить все качества человека.

    Точно так с первых строк письма создается впечатление о человеке, и здесь можно создать как положительное, так и отрицательное мнение даже без личной встречи.

    Именно поэтому не рекомендуется упоминать:

    • о желании построить быструю карьеру такое упоминание, по меньшей мере, нескромное и создают впечатление о соискателе как о карьериста;
    • установившиеся штампы, за ними не видно человека, и хотя правила делового общения во многом и формализуют стиль письменного обращения, но не запрещают использовать простой человеческий язык;
    • о своих недостатках, это во многом отталкивает, никто не любит нытиков и слабаков.
    Что нельзя делать при составлении сопроводительного письма

    Немаловажно при написании также знать о том, что является табу в деловой переписке.

    Во-первых. сопроводительный документ является кратким и очень лаконичным документом, на прочтение которого затрачивается немного времени, но которого вполне достаточно для понимания того о чем идет речь, именно поэтому не стоит дублировать полностью все резюме.

    Во-вторых, при обращении в разные инстанции, во время поиска к каждой вакансии следует подходить индивидуально, творчески, а не ставить стандартную рассылку во все адреса одного и того же письма, со стандартным резюме.

    В-третьих, нескромно и некорректно затрагивать в первом обращении к работодателю финансовые вопросы, как правило, такие резюме остаются без рассмотрения.

    В-четвертых, указанные в объявлениях инструкции, необходимая информация и порядок действий должны быть выполнены до точки, аккуратность и точность исполнения большой плюс.

    Ну и последнее любая негативная информация, бросающая даже маленькую тень на репутацию соискателя не должна упоминаться ни в резюме, ни в сопроводительном письме.

    Возможно, в последующем она и станет известна, но тогда это уже будет не столь важно.

    На какие вопросы следует дать ответ в сопроводительном письме

    Составляя сопроводительное письмо к работодателю можно представить его и как вариант мини-презентации, во время, которой используются и средства эмоциональной окраски содержания.

    Положительным моментом будет указание на заинтересованность соискателем именно этой вакансией, такое подчеркивание однозначно заинтересует работодателя, заставит в дальнейшем вернуться и перечитать резюме еще раз.

    Хорошим ходом для привлечения внимания будет перечисление должностей и профессий уже знакомых или близких по содержанию обязанностей с имеющейся вакансией. Такое прямое указание на имеющийся опыт практической работы по специальности во много будет способствовать скорейшему приглашению на собеседование.

    Еще одним полезным моментом в составлении письма буде использование в тексте позитивно окрашенных моментов связанных с будущей работой, высокие положительные эмоции всегда воспринимаются лучше, чем сухой деловой стиль, небольшое преувеличение или даже лесть дают возможность другой стороне почувствовать свою большую значимость. Для этого нелишне упомянуть об известности компании, ее успехах и достижениях.

    Пример сопроводительного письма к резюме

    Добрый день, уважаемый Александр Анатольевич.

    В ответ на ваше объявление в газете «Вечерние вести» высылаю в прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию инженера отдела систем контроля и сигнализации. Имею достаточный опыт работы, как в государственных, так и частных структурах связанных с разработкой, проектированием и практическим монтажом систем охранной и пожарной сигнализации, видеонаблюдения и контроля доступа. Имею необходимые сертификаты и разрешения для проведения подобного рода работы, надеюсь быть полезным для возглавляемой Вами компании. Готов предоставить вам любую дополнительную информацию.

    В случае положительного рассмотрения моей кандидатуры прошу вас сообщить мне на мой телефон или электронный адрес. Готов встретиться в любое удобное для вас время.

    С уважением, Андрей Васильев, телефон _____________,

    электронный адрес ___________

    Сопроводительное письмо к резюме: пример и образец написания

    Как написать сопроводительное письмо к резюме

    Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей. Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.

    Установленные правила оформления

    Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.

    Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.

    Разобравшись, как написать сопроводительное письмо к резюме, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.

    Короткое сопроводительное письмо

    Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе. Короткое сопроводительное письмо может выглядеть так:

    Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте http:bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания.

    С уважением, Столешников Константин. Телефон (495)9999999″

    Что указывается в письме

    Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать. Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:

    • «Уважаемая Ангелина Викторовна!»
    • «Здравствуйте, Валерий Петрович!»

    Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:

    Прежде чем впервые садиться за написание этого документа, посмотрите, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме. При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.

    Укажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы. Не дублируйте резюме.

    Важно также правильно его закончить. Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами:

    «Благодарю за внимание.

    Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме.

    При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (495)1111111″

    Не забудьте добавить:

    • «С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (495)2222222»;
    • «С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (495)3333333».
    Возможные варианты

    Разобраться, что именно надо писать, вам поможет образец текста сопроводительного письма к резюме. Оно может быть следующим:

    «Здравствуйте, Александр Васильевич!

    В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия. Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы. Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.

    Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.

    Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.

    С уважением, Приходько Вячеслав.

    Грамотно составление письмо указывает на ваше уважение ко времени рекрутера. Оно может привлечь внимание, заставив прочитать резюме более детально.

    Также можете взять за основу другой образец сопроводительного письма к резюме. Он может выглядеть так:

    Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны. Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке. На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.

    Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.

    Благодарю за внимание.

    С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»

    Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:

    Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность. Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта. Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.

    Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.

    С уважением, Чеванкова Ирина.»

    Первое трудоустройство

    Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить краткое сопроводительное письмо. Оно может быть таким:

    «Уважаемый Игорь Борисович!

    В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.

    Благодарю за выделенное время.

    С уважением, Рыбкина Анастасия. Тел. (495)7777777″

    Дополнительные рекомендации

    Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.

    Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.