Должностная инструкция специалиста по кадрам

УТВЕРЖДАЮ Руководитель "_________________" _________________ (____________)

специалиста по кадрам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам "________________" (далее - "Организация").

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

- структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения Организации кадрами;

- методы анализа профессионально квалификационной структуры кадров;

- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

- порядок избрания (назначения) на должность;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале Организации;

- порядок составления отчетности по кадрам;

- основы психологии и социологии труда;

- основы экономики, организации труда и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:

Выполняет работу по комплектованию Организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

Информирует работников Организации об имеющихся вакансиях.

Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.

Составляет установленную отчетность.

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадрам.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.

3.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

Специалист по кадрам несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Специалисту по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен __________________/_________________/
(подпись)

Кадровый портал КАДРОВИК

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

• Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
• Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 1475168128.9463 сек.

Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству

Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Специалист по кадровому делопроизводству относится к категории специалистов.
1.2. Специалист по кадровому делопроизводству назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.
1.3. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров.
1.4. На время отсутствия специалиста по кадровому делопроизводству его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность специалиста по кадровому делопроизводству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, опыт работы не менее 1 года.
1.6. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— трудовое законодательство РФ;
— профиль, специализацию предприятия.
— структуру и штат организации, систему взаимодействия между подразделениями компании.
— порядок определения потребности в кадрах;
— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
— положения о проведении аттестации персонала;
— порядок назначения (избрания) на должность;
— порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
— порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;
— порядок составления отчетности по кадрам;
— основы психологии и социологии труда;
— знает способы разрешения трудовых споров и конфликтов;
— основы экономики, организации труда и управления;
— правила по охране труда.
1.7. Специалист по кадровому делопроизводству руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности специалиста по кадровому делопроизводству

Специалист по кадровому делопроизводству выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства.
2.2. Проводит изучение и анализ должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений.
2.3. Ведет учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников.
2.4. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях.
2.5. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала.
2.6. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров.
2.7. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.
2.8. Контролирует соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
2.9. Вносит информацию о кадрах в банк данных о персонале предприятия.

3. Права специалиста по кадровому делопроизводству

Специалист по кадровому делопроизводству имеет право:

3.1. Требовать выполнения положений трудового законодательства, решений руководителя службы по управлению персоналом.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Требовать предоставление по вопросам своей компетенции необходимой информации от подразделений организации в указанные сроки.
3.4. Давать разъяснения, указания и рекомендации сотрудникам подразделений организации по организации работ в рамках своей компетенции.
3.5. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

4. Ответственность специалиста по кадровому делопроизводству

Специалист по кадровому делопроизводству несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Об утверждении Положения об отделе кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства и должностных инструкций сотрудников, Приказ т

Администрация Санкт-Петербурга
КАЛИНИНСКИЙ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РАЙОН
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

от 30 марта 2001 года N 28-п

Об утверждении Положения об отделе кадров,
государственной службы, наград и секретного
делопроизводства и должностных инструкций
сотрудников

В связи с утверждением с 15.02.2001 новой структуры и штатного расписания территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга

Утвердить согласно приложениям:

1. Положение об отделе кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства (приложение N 1) .

2. Должностные инструкции:

2.4) специалиста I категории отдела (приложение N 5) .

И.о. главы А.А.Петров

Приложение N 1
к приказу
от 30.03.2001 N 28-п

1.1. Отдел кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга (далее - территориальное управление).

1.2. Отдел подчиняется непосредственно главе территориального управления и в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации. федеральными законами, указами Президента, законами Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга и главы территориального управления, настоящим Положением.

1.3. Отдел имеет штампы, круглую печать, бланки.

2.1. Обеспечение территориального управления квалифицированными специалистами.

2.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

2.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

2.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

2.5. Учет кадров, организация переводов, перемещений, оформление увольнения государственных служащих, оформление трудовых отношений.

2.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий государственных служащих (работников) территориального управления.

2.7. Организация работы по оформлению и вручению государственных наград гражданам Российской Федерации.

2.8. Организация и ведение секретного делопроизводства в территориальном управлении, контроль за ведением секретного делопроизводства на предприятиях и организациях района.

2.9. Организация и ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, работающих в территориальном управлении.

2.10. Контроль за ведением воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, на предприятиях и организациях всех форм собственности, расположенных на территории района.

2.11. Ведение мобилизационной работы в территориальном управлении и руководство мобилизационной работой в районе.

3.1. Разработка кадровой политики и стратегии территориального управления.

3.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

3.3. Комплектование предприятия кадрами государственных служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3.4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

3.5. Обеспечение проведения конкурса на замещение вакантных государственных должностей государственной службы и организация работы конкурсной комиссии.

3.6. Информирование работников управления об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3.7. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.

3.8. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, законодательством РФ и Санкт-Петербурга о государственной службе, инструкциями и приказами губернатора Санкт-Петербурга и главы территориального управления.

3.9. Учет личного состава.

3.10. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.11. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

3.12. Ведение личных дел государственных служащих, а также установленной документации по кадрам.

3.13. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

3.14. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.15. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

3.16. Организация и проведение повышения квалификации и переподготовки государственных служащих (работников) управления.

3.17. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за выполнением решений аттестационной комиссии.

3.18. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

3.19. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

3.20. Ведение договоров со страховыми компаниями и оформление медицинских полисов.

3.21. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

3.22. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

3.23. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

3.24. Оформление и учет командировок.

3.25. Табельный учет.

3.26. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

3.27. Анализ текучести кадров.

3.28. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

3.29. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы государственных служащих (работников) управления.

3.30. Организация приема граждан по наградным вопросам, оформление наградных и проездных документов, выдача удостоверений, направление запросов.

3.31. Прием, исполнение и отправление секретных документов и ведение секретного делопроизводства.

3.32. Контроль за выполнением секретных документов исполнителями.

3.33. Контроль за ведением секретного делопроизводства на предприятиях и организациях района.

3.34. Постановка и снятие с воинского учета граждан, пребывающих в запасе, работающих в территориальном управлении.

3.35. Оформление бронирования от призыва на военную службу граждан, пребывающих в запасе.

3.36. Ведение установленной документации по воинскому учету и бронированию.

3.37. Ведение переписки с военными комиссариатами Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

3.38. Проверка состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, на предприятиях и организациях района.

3.39. Составление отчетов по воинскому учету и бронированию за район.

3.40. Ведение мобилизационной работы в территориальном управлении.

3.41. Выдача документов об отсрочке от призыва на военную службу в исполнительный период.

Отдел кадров имеет право:

4.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о государственных служащих (работниках), а при приеме на работу и перемещениях - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

4.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении государственных служащих (работников) законодательства о труде и государственной службе, предоставление установленных льгот и гарантий.

4.3. Давать руководителям структурных подразделений территориального управления обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

4.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений и государственных служащих (работников) территориального управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач, проводить проверки по вопросам работы с кадрами.

4.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с главой территориального управления.

4.6. Представительствовать в установленном порядке от имени управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.

4.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в управлении по кадровым вопросам

5.1. Организация работы отдела базируется на основании действующего законодательства, настоящего Положения, должностных инструкций начальника отдела, специалистов отдела, утверждаемых главой территориального управления.

5.2. Сотрудники отдела являются государственными служащими, на них распространяются права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга о государственной службе.

5.3. Отдел комплектуется из числа главных, ведущих специалистов, имеющих высшее специальное образование при стаже работы не менее 3 лет, а также специалистами I категории, имеющими высшее или среднее специальное образование.

5.4. На должность начальника отдела, главных и ведущих специалистов назначение осуществляется по результатам конкурса на замещение вакантных должностей государственной службы Санкт-Петербурга, проводимого в порядке, установленном законодательством.

5.5. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом главы территориального управления по согласованию с управлением кадров Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга.

5.6. Главные, ведущие специалисты и специалисты I категории отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой территориального управления по согласованию с начальником отдела.

5.7. Работа отдела ведется на основе перспективного годового, квартального и ежемесячного планов работы, утверждаемых главой территориального управления.

5.8. Отдел ведет прием граждан непосредственно на рабочем месте в установленном порядке.

5.9. Начальник отдела:

- руководит деятельностью специалистов отдела,

- осуществляет контроль по выполнению распоряжений, приказов главы территориального управления, решений коллегии территориального управления, решений и поручений вышестоящих органов власти и управления, а также за соблюдением исполнительской дисциплины,

- осуществляет контроль по выполнению плановых мероприятий отдела,

- организует рабочие места сотрудников соответствующими материально-техническими средствами, справочной и юридической литературой, источниками текущего законодательства, знакомит с нормативными актами, руководящими указаниями главы и вышестоящих органов управления.

6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.

6.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

6.3. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

6.4. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

6.5. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

6.6. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

6.7. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

6.8. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

Приложение N 2
к приказу
от 30.03.2001 N 28-п

1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности начальника отдела кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства (далее - начальника отдела) территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга. Начальник отдела относится к категории руководителей и по закону Санкт-Петербурга о государственной службе замещает главную государственную должность государственной службы Санкт-Петербурга категории "В".

2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет, по результатам конкурса на замещение вакантных должностей государственной службы Санкт-Петербурга, проводимого в порядке, установленном законодательством.

3. Назначение на должность начальника отдела и освобождение от нее производится приказом главы территориального управления по согласованию с управлением кадров Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга. Начальник отдела непосредственно подчиняется главе территориального управления и руководит работой отдела.

4. В своей деятельности начальник руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, законодательством, регулирующим вопросы государственной службы, положениями о территориальном управлении и отделе кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства, правилами внутреннего трудового распорядка и охраны труда, приказами и распоряжениями главы территориального управления, настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела при осуществлении своей деятельности должен знать:

4.1. Конституцию Российской Федерации и законы, регулирующие вопросы государственного устройства и государственной службы.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Структуру и штаты территориального управления.

4.4. Основы делопроизводства, ведение учета и отчетности.

4.5. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

4.6. Порядок формирования и ведения банка данных о сотрудниках территориального управления.

4.7. Организацию табельного учета.

4.8. Методы учета движения кадров.

4.9. Порядок составления установленной отчетности.

4.10. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

4.11. Основы психологии и социологии труда.

4.12. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.

4.13. Ведение секретного делопроизводства.

4.14. Правила и порядок оформления наградных документов.

4.15. Ведение мобилизационной работы, бронирования и воинского учета.

4.16. Основы экономики, организации производства и управления.

4.17. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.18. Работу компьютерной программы "АСУ-кадры".

4.19. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к лицу, назначенному приказом главы территориального управления.

Начальник отдела кадров:

1. Руководит работниками отдела.

2. Возглавляет работу по комплектованию управления специалистами в соответствии с целями, стратегией территориального управления, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

3. Организует работу по установлению прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с другими территориальными управлениями, информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о конкурсе на замещение вакантных должностей.

4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии территориального управления.

5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования государственных служащих в структурных подразделениях.

6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

8. Организует проведение аттестации работников территориального управления, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

9.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами главы территориального управления.

9.2. Учет личного состава.

9.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

9.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.

9.5. Ведение установленной документации по кадрам.

9.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

10. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам управления и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

11. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале территориального управления, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

12. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов по кадрам структурных подразделений управления, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства, приказов и распоряжений главы территориального управления по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

13. Обеспечивает социальные гарантии сотрудникам управления в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

14. Проводит систематический анализ кадровой работы в территориальном управлении, разрабатывает предложения по ее улучшению.

15.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

15.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях управления и соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.

15.3. Анализ причин текучести кадров.

16. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

17. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Начальник отдела кадров вправе:

1. Знакомиться с проектами решений главы территориального управления, касающимися деятельности отдела.

2. Вносить на рассмотрение главы территориального управления предложения по улучшению деятельности управления (отдела).

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений территориального управления по кадровым вопросам.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Требовать от главы территориального управления оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Получать от руководителей структурных подразделений управления, специалистов и работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

7. Проводить совещания и участвовать в совещаниях по мобилизационной работе, воинскому учету, кадровым вопросам в территориальном управлении.

Начальник отдела кадров несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о государственной службе Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Приложение N 3
к приказу
от 30.03.2001 N 28-п

1. Главный специалист отдела кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства относится к категории специалистов и по закону Санкт-Петербурга о государственной службе замещает старшую государственную должность государственной службы категории "В".

2. На должность главного специалиста отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, со стажем работы по профилю не менее 3 лет по результатам конкурса на замещение вакантной должности государственной службы Санкт-Петербурга, проводимого в порядке, установленном законодательством.

3. Назначение на должность главного специалиста отдела и освобождение от нее производится приказом главы территориального управления по представлению начальника отдела.

4. Главный специалист отдела должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.

4.6. Основы делопроизводства.

4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.

4.8. Порядок назначения на должность.

4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.

4.12. Порядок и организацию работы по наградным вопросам.

4.13. Нормативные акты, регламентирующие работу с секретной документацией.

4.14. Основы психологии и социологии труда.

4.15. Основы экономики, организации труда и управления.

4.16. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.17. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

5. Главный специалист отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.

Главный специалист отдела:

1. Выполняет работу по комплектованию территориального управления кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ:

3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала управления и его подразделений.

3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением сотрудников управления.

3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с отделами кадров других территориальных управлений.

5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов работы отдела.

6. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

7. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

8. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение сотрудниками управления внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

9. Выполняет работу по:

9.1. Своевременному оформлению приема, перевода и увольнения сотрудников управления.

9.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

9.3. Учету, хранению и заполнению трудовых книжек.

9.4. Подготовке документов для установления стажа государственной службы, льгот и пособий, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

9.5. Внесению соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

9.6. Приему граждан по наградным вопросам и оформлению необходимых документов (запросов, писем, отчетов).

9.7. Составлению установленной отчетности и формированию банка данных о награжденных.

9.8. Ведению учета, сохранности знаков, медалей и удостоверений к ним и вручению их награжденным.

9.9. Ведению секретного делопроизводства в управлении.

10. Выполнению отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Главный специалист отдела кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства управления, касающимися его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности территориального управления и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала управления; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела от руководителей структурных подразделений управления, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя управления).

5. Требовать от руководства управления оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Главный специалист отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о государственной службе.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством о государственной службе Российской Федерации, трудовым законодательством, квалификационным справочником, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 .

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Приложение N 4
к приказу
от 30.03.2001 N 28-п

1. Главный специалист отдела кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства относится к категории специалистов и по закону Санкт-Петербурга о государственной службе замещает старшую государственную должность государственной службы категории "В".

2. На должность главного специалиста отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, со стажем работы по профилю не менее 3 лет, по результатам конкурса на замещение вакантной должности государственной службы Санкт-Петербурга в порядке, установленном законодательством.

3. Назначение на должность главного специалиста отдела и освобождение от нее производятся приказом главы территориального управления по представлению начальника отдела.

4. Главный специалист отдела должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4.5*. Источники обеспечения предприятия кадрами.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание "КОДЕКС".

4.6. Основы делопроизводства.

4.7. Порядок назначения на должность

4.8. Нормативные акты и порядок ведения секретного делопроизводства в территориальном управлении, на предприятиях и организациях района.

4.9. Нормативные акты и порядок ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, работающих в территориальном управлении и на предприятиях района.

4.10. Порядок ведения мобилизационной работы в территориальном управлении и руководство мобилизационной работой в районе.

4.11. Порядок составления отчетности по мобилизационной работе, воинскому учету, секретному делопроизводству.

4.12. Основы психологии и социологии труда.

4.13. Основы экономики, организации труда и управления.

4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

5. Главный специалист отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.

Главный специалист отдела:

1. Выполняет работу по приему, исполнению и отправлению секретных документов и ведение секретного делопроизводства.

2. Контролирует выполнение секретных документов исполнителями.

3. Организует контроль за ведением секретного делопроизводства на предприятиях и организациях района.

4. Ведет постановку на воинский учет и снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, работающих в территориальном управлении.

5. Оформляет бронирование от призыва на военную службу граждан, пребывающих в запасе.

6. Ведет установленную документацию по воинскому учету и бронированию.

7. Ведет переписку с военными комиссариатами Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

8. Осуществляет проверку воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, на предприятиях и организациях района.

9. Составляет отчеты по воинскому учету и бронированию граждан.

10. Выдает документы об отсрочке от призыва на военную службу в исполнительный период.

11. Ведет мобилизационную работу в территориальном управлении.

12. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов работы отдела.

13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Главный специалист отдела кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства управления, касающимися его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности территориального управления и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала управления; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела от руководителей структурных подразделений управления, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя управления).

5. Требовать от руководства управления оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Главный специалист отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о государственной службе.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством о государственной службе Российской Федерации, трудовым законодательством, квалификационным справочником, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 .

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Приложение N 5
к приказу
от 30.03.2001 N 28-п

1. Специалист I категории отдела кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства относится к категории специалистов и по закону Санкт-Петербурга о государственной службе замещает младшую государственную должность государственной службы категории "В".

2. На должность специалиста I категории отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, незаконченное высшее, среднее специальное образование, без предъявления требований к стажу работы по профилю по решению руководителя государственного органа.

3. Назначение на должность специалиста I категории отдела и освобождение от нее производится приказом главы территориального управления по представлению начальника отдела.

4. Специалист I категории отдела должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4.4. Основы делопроизводства.

4.5. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.

4.6. Порядок назначения на должность.

4.7. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

4.8. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

4.9. Порядок составления отчетности по кадрам.

4.10. Порядок и организацию работы по наградным вопросам.

4.11. Нормативные акты, регламентирующие работу со служебной документацией.

4.12. Основы психологии и социологии труда.

4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

5. Специалист I категории отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.

Специалист I категории отдела:

1. Выполняет работу по комплектованию территориального управления кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Проводит изучение и анализ документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением сотрудников управления.

2*. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов работы отдела.
_________________
* Здесь и далее нумерация приведена в соответствии с оригиналом. - Примечание "КОДЕКС".

3. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

4. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение сотрудниками управления внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

6. Выполняет работу по:

6.1. Ведению делопроизводства в отделе.

6.2. Своевременному оформлению приема, перевода и увольнения сотрудников управления.

6.3. Выдаче справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

6.4. Учету, хранению и заполнению трудовых книжек.

6.5. Подготовке документов для установления стажа государственной службы, льгот и пособий, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

6.6. Внесению соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

6.7. Приему граждан по наградным вопросам и оформлению необходимых документов (запросов, писем, отчетов).

6.9. Составлению установленной отчетности и формированию банка данных о награжденных.

6.10. Ведению учета, сохранности знаков, медалей и удостоверений к ним и вручению их награжденным.

6.11. Выполнению отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Специалист I категории отдела кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства управления, касающимися его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности территориального управления и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала управления; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела от руководителей структурных подразделений управления, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя управления).

4. Требовать от руководителя отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Специалист I категории отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о государственной службе.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством о государственной службе Российской Федерации, трудовым законодательством, квалификационным справочником, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37 .

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Текст документа сверен по:
рассылка