Как заполнить журнал кассира операциониста

Компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют ККМ, вместе с ними должны обязательно вести такой регистр, как журнал кассира операциониста км 4. Данный отчет постоянно просят предоставить компетентные органы при проверках правильности отражения полученных доходов в виде наличной выручки.

Этот регистр заводится на каждую ККМ. Его открывают в момент регистрации данной аппаратуры в ИФНС. Поэтому журнал кассира операциониста необходимо обязательно отмечать в налоговой. Для этого используется приобретенный регистр в типографии.

Госстатом для него предусмотрена специализированная форма КМ-4. Его нумеруют, прошивают и заверяют визой директора и печатью фирмы. После этого вместе с документацией на ККМ эту книгу отправляют в налоговую, которая рядом с печатью организации ставит свою печать и подпись соответствующего должностного лица.

Журнал заполняется вручную на основании документа отчет кассира операциониста. Он отражает поступление дохода в виде наличных денежных средств за день или смену. В нем регистрируется z-отчет, которым подводится общий итог за определенный период. На предприятии эту обязанность возлагают на кассиров или лиц их заменяющих. Если за текущий день снималось несколько отчетов, каждый следует внести в соответствующие поля журнала.

Записи в книгу производятся постоянно при работе ККМ. Как только заполняется последняя строка его нужно вместе с новым отправить в налоговый орган для регистрации его смены, которая отражается в заведенной ранее карточке ККМ на данную организацию.

В настоящее время необходимо использовать ККМ с ЭКЛЗ, которая рассчитана на один год. Если пропустить данный срок, аппарат блокируется и не позволяет ничего по нему пробивать. При ее замене журнал не закрывается, а работники ЦТО делают соответствующие отметки в нем. Также эти специалисты согласно заключенным договорам при ежемесячном обслуживании ККМ на полях регистра могут делать отметки о проведенных работах.

Журнал могут заполнять несколько кассиров, работающих на данном аппарате посменно и ведущие прием денег.

Важно! В случае осуществления возврата денег по ранее пробитому в этом же дне чеку, составляется акт на списание, который обязательно отражается в журнале и хранится вместе с ним.

Правильность оформления регистра проверяет старший администратор или главный бухгалтер, также он расписывается в нем при осуществлении приема выручки за день от кассиров. На основании кассовых лент, зарегистрированных в нем, может выписывать на общую сумму приходный кассовый ордер (ПКО) . Журнал он передает обратно кассиру, так как этот бланк должен хранится вместе с кассовым аппаратом.

Рассмотрим, как заполнять журнал кассира операциониста.

Оформление документа начинается с обложки. В соответствующих графах нужно указать полное название фирмы, ее адрес нахождения и контактный телефон. Также здесь указывается код согласно классификатору ОКПО.

Если кассовый аппарат находится в определенном структурном подразделении, его название записывается в графе ниже.

Затем указывается название кассового аппарата. В столбце справа также нужно вписать номера производителя и регистрационный. Отличаются они тем, что номер производителя присваивается на заводе и его обычно можно найти в паспорте и на корпусе кассы. Регистрационный номер — это номер, который получил аппарат в налоговой службе.

Под названием документа проставляются даты начала и завершения заполнения журнала, а также должность и Ф.И.О. ответственного за это лица.

Журнал заполняется построчно, при этом каждому Z-отчету отводится одна строка. Не допускается пропускать их или суммировать несколько отчетов в одну запись.

В графу 1 заносится дата, за которую был с кассы снят отчет.

В графе 2 указывается номер отдела, по которому была пробита сумма. Данная графа не заполняется, если отделы в кассовом аппарате не заведены, или используется только один.

В графу 3 записывается Ф.И.О. кассира.

В графу 4 вносится порядковый номер напечатанного Z-отчета. Он записан на самом отчете.

Графа 5 в настоящее время при заполнении книг не используется, поскольку в современных кассовых аппаратах убрана функция обнуления памяти. Здесь можно поставить прочерк, или дублировать номер Z-отчета из графы 4.

Графа 6 показывает накопительный итог всех операций, совершенный на данном аппарате с начала его работы. Цифра берется на начало дня. Данную сумму можно посмотреть на предыдущем Z-отчете, или перенести из графы 9 предыдущего дня.

В графах 7 и 8 проставляют свои личные подписи кассир и администратор, заверяя денежный итог на начало дня.

В графу 9 заносится сумма нарастающим итогом при завершении рабочего дня. Он указывается на снятом Z-отчете. Кроме этого, ее можно проверить, сложив нарастающий итог на начало дня и выручку за день. Обычно, эту же сумму сразу вписывают в графу 6 последующего дня.

В графе 10 отражается вся выручка, пробитая на данном кассовом аппарате в течение рабочего дня. Сумма обязательно указывается на Z-отчете.

В графу 11 заносят сумму денежных средств, поступивших в кассу наличными. Т.е. сюда не входят возвраты, а также операции по картам.

В графах 12 и 13 указывается количество безналичных операций и их сумма. Если подобных операций не проводилось — здесь ставятся прочерки. Кроме этого, графы нужно оставить пустыми, если нельзя точно определить количество таких операций за день или кассовый аппарат не имеет счетчика совершенных безналичных операций.

В графу 14 вносится общая сумма поставивших за день денежных средств, включая наличные платежи и безналичный расчет, однако, исключая возвраты покупателям и ошибочные чеки.

В графу 15 записывается сумма возвратов за день, а также неправильно пробитых чеков.

Графы 16-18 подписываются в конце дня ответственными за кассовую дисциплину лицами — кассиром, администратором и руководителем.

Если за день было снято несколько Z-отчетов, то они все отражаются в журнал отдельными строками. Однако дата в графе 1 проставляется одна и та же.

Если для проведения безналичных операций на кассовом аппарате вводится отдельный раздел, то тогда в строке, соответствующей ему, не заполняется графа 11 (сдано наличными), но указывается информация в графах 12 и 13 (количество безналичных операций и их сумма).

Если в течение дня никакие операции на кассовом аппарате не проводились, то снимать Z-отчет в конце дня и производить запись в журнале не надо.

При утере Z-отчета его можно восстановить. Делается это двумя способами — получением отчета по фискальной памяти или по ЭКЛЗ. Фискальный отчет можно снять, пригласив специалиста, обслуживающего кассовые аппараты на предприятии. Кроме этого, он содержит только итоговые данные. Отчет из ЭКЛЗ содержит подробные данные за каждый рабочий день, однако, этот блок меняется каждый год.

Если во время заполнения допущена ошибка, то неверную строку необходимо вычеркнуть одной чертой (чтобы можно было прочитать зачеркнутое), и начать новую. Ошибочная строка заверяется подписями должностных лиц.

Плейкаст «Образец заполнения книги кассира операциониста образец»

Она должна соответствовать общей сумме возвращенных кассовых чеков и зарегистрирована в специальных актах возврата. В состав включается гр. Как заполнять в Журнале кассира-операциониста графы 10-15 при возврате денежных средств на платежные карты покупателей? Графа 14 равняется сумме граф 11 и 13. Данные из этого документа используются при заполнении графы 4 порядковый номер отчетаграфы 5 здесь дублируется предыдущая записьграфы 6 показатель счетчика и графы 10 дневная выручка. Доверенность от лица индивидуального предпринимателя должна быть заверена нотариусом. В данном случае выручка будет включать в себя и впоследствии возвращаемые суммы. Подписывайтесь на обновления сайтаили следите за обновлениями,или. Вписываем дату смены, указанную в Z-отчете.
Добрый день, вопрос таков: должны ли где то быть прописаны лица имеющие право подписи в графах 8, 17 и 18? Сумма в графе 6 должна быть равна сумме в графе 9 за предыдущий день. Можно приобрести специализированных магазинах, либо в налоговых инспекциях.
Журнал кассира-операциониста - образец заполнения доступен на нашем сайте. При любом расхождении записей причины этого должны быт выяснены и зафиксированы в соответствующих кассовых документах. При возврате денежных средств в день покупки необходимо иметь в виду следующее. Итак, сдавший смену кассир обычно снимает Z-отчет. Сумма выручки 10 — прибыль за смену. Последняя страница журнала кассира-операциониста заверяется подписями руководителя и бухгалтера.

Если вы не знаете, как заполнять журнал кассира-операциониста, изучите образец, скачать который можно ниже. Заполняется сотрудником налоговой инспекции или работником центра технического обслуживания. Часто возникает вопрос: нужно ли индивидуальному предпринимателю вести такой журнал и кто должен это делать при отсутствии специально назначенного кассира.

Обычно эта графа не заполняется в любом случае.

Журнал заполняется кассиром сразу же после снятия Z-отчета с кассовой машины. На основании заявления об утере старого и выдаче нового журнала, а также данных фискального отчета, налоговая инспекция должна зарегистрировать новый экземпляр журнала. Пришла в новую организацию, у них заполнение журнала ведется именно таким образом.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 бланк и образец

Форма КМ-4 — это унифицированная форма журнала, заполняемого кассиром-операционистом информацией о денежных суммах, поступивших и выданных из кассы. Журнал ведется на каждую операционную кассу, имеющуюся у организации.

Организация может иметь несколько операционных касс, в этом случае по каждое заполняется отдельный журнал, после чего сведения передаются в генеральную кассу.

Данный в журнал кассира-операциониста КМ-4 вносятся на основании приходный и расходный кассовых документов, относящихся к конкретному ККМ. Кроме того, в журнале отражаются данные счетчиком ККМ.

Скачать бланк журнала кассира-операциониста форма КМ-4 и образец его заполнения можно внизу статьи в формате excel.

Ежедневно кассиру-операционисту следует также заполнять отчет форма КМ-6, бланк и образец которого можно скачать здесь. Также следует заполнять сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 .

Записи в журнал вносятся вручную, при этом следует соблюдать хронологию операций. На титульном листе отражается информация о том, по какой контрольно-кассовой машине отражаются сведения, в каком структурном подразделении находится касса, и как называется организация. Также пишется временной отрезок, за который отражаются сведения по данному ККМ.

Кассир или кассир-операционист, ответственный за ведение учета данных по этой ККМ, ставит свою подпись внизу титульного листа и пишет ФИО.

Все листы журнала кассира-операциониста должны быть прошнурованы и пронумерованы.

Каждый день кассир должен внести в таблицу журнала КМ-4 следующие сведения:

• дата или смена, когда произошла эта операция;
• номер отдела или секции;
• ФИО кассира или операциониста;
• номер контрольного счетчика ККМ на конец дня;
• показания счетчика на начало рабочей смены и ее конец;
• сумма выручки за день — разность показаний;
• сумма, сданная наличными в генеральную кассу в конце рабочего дня или смены;
• сумма, оплаченная по документа;
• общая полученная сумма за рабочий день;
• возвращенная покупателями сумма по неиспользованным чекам;
• подписи ответственных лиц — кассира в том, что он сдал деньги, старшего кассира, что он деньги принял и руководителя (старшего кассира).

Запись в журнал КМ-4 кассиром-операционистом вносится в начале дня — переписываются данные со счетчика. Когда рабочая смена подходит к концу, кассир должен переписать показания счетчиков и сдать деньги старшему кассиру.

Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 бланк — скачать .

Журнал кассира операциониста образец заполнения КМ-4 — скачать .

Порядок заполнения КМ-4 по нескольким секциям

При заполнении КМ-4 по нескольким секциям все показания выручки (на начало и конец дня, сумму выручки за день, сумму сданной наличности) Вы заполняете отдельно по каждой секции. То есть, если у вас две секции, то по данным Z-отчета за смену будет заполнено две строки – по первой и по второй секции. Заполнять ещё и третью строку по общим показаниям Z-отчета не нужно. Образец заполнения КМ-4 по двум секциям приведен ниже в рекомендации.

Из статьиКассовый, налоговый и бухгалтерский учет расчетов по карточкам

Газеты «Учет. Налоги. Право» № 47, декабрь 2014

Учет при оплате товаров карточками отличается от торговли за наличные. Наши подсказки помогут правильно отразить доходы и списать расходы

При получении платежей по безналу отличаются не только кассовые правила, но и порядок отражения доходов и расходов.

При оплате карточками есть особые правила для кассового учета получения выручки и возврата денег.

Прием оплаты. При оплате картой кассир также проводит эту операцию через ККТ. То есть в конце дня в Z-отчете будет отражена и наличная, и безналичная выручка. Поэтому для удобства стоит проводить оплату картами и наличными по разным секциям. Тогда в конце дня в журнале кассира - операциониста наличную и безналичную выручку надо показать в двух разных строках (см. образец).

Образец заполнения журнал кассира-операциониста

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Журнал кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) - применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Код формы по ОКУД 0330104.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

Графа 1: Дата (смена). Ставиться дата снятия Z-отчета, который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z-отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово "смена" в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете (не обязательно) поставить в скобочках номер смены, например: 01.02.2013 (1).

Графа 2: Номер отдела (секции). В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену. Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу, тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z-отчетах многих кассовых аппаратов.

Графа 3: Фамилия, Имя, Отчество кассира. В этоe графу вносим Ф.И.О. кассира. Если кассир, администратор, бухгалтер, генеральный директор в одном лице, значит в эту графу нужно вписать его(ее) фамилию.

Графа 4: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены). В этой графе записывается порядковый номер номер Z-отчета, его можно взять на самом отчете.

Графа 5: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика. В эту графу копируются данные из графы 4. Это устаревшая форма документа, предполагающая по старинке, что счетчик Z-отчетов будет обнуляться. В современных кассовых аппаратах эта функция убрана.

Графа 6: Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены). Эта графа обязательна к заполнению. В ней пишется накопительный итог на начало дня - сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z-отчетом. Если кассовый аппарат новый, то первое накопление у вас будет равно 1 руб. 11 коп. - именно эту сумму требует пробить налоговый инспектор при регистрации кассового аппарата. Если кассовый аппарат не новый, то данные для этой графы берутся из графы 9 предыдущего дня.

Графы 7 и 8: подпись кассира и администратора. В этих графах должны расписаться кассир и администратор соответственно. Если это одно лицо, то подписи будут одинаковы.

Графа 9: Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены). В эту графу вписываются накопления (необнуляемый итог) в конце рабочей смены. Это те же накопления, что были в Графе 6, но к ним прибавлена выручка за прошедший день. Эти накопления списываются из Z-отчета, который кассир снимает в конце смены. Для удобства можно сразу же перенести эту сумму на начало следующей смены в графу 6.

Графа 10: Сумма выручки за рабочий день (смену). В эту графу вписывается сумма выручки за день, в которую входят вся наличная выручка (графа 11), безналичная (графа 12), возвраты (графа 15). Эти данные можно также взять на Z-отчетах.

Графа 11: Сдано наличными. В эту графу вписывается выручка наличными, в нее не включаются возвраты и безнал.

Графа 12: Оплачено по документам, количество. В этой графе заполняется количество безналичных платежей (оплаты по банковским картам, дорожными чеками, банковскими чеками и др.). То есть если за день вам оплатили по безналу 5 раз, вы вписываете в графу цифру "5". Если вы не можете посчитать это количество, так как у многих кассовых аппаратов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не надо.

Графа 13: Оплачено по документам, сумма. В эту графу вписывается общая сумма безналичных платежей, она также выделяется в Z-отчете (не на всех кассовых аппаратах). Если вы пробиваете безналичный расчет на один из отделов, то впишите сюда сумму продаж по этому отделу.

Графа 14: Сдано всего. В эту графу вносится сумма безналичных и наличных платежей минус возвраты.

Графа 15: Сумма возвратов. В этой графе пишется общая сумма возвратов за смену. Эта строка берется из Z-отчета.

Графа 16: подпись кассира. После заполнения журнала кассира-операциониста кассир оформляет справку-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6), передает ее администратору вместе с наличностью, и расписывается в этой графе. Очень часто кассиром, администратором и руководителем является одно лицо, поэтому в графах 16, 17,18 могут быть одинаковые подписи.

Графа 17: подпись администратора. Приняв наличность от кассира, администратор проверяет правильность расчетов и расписывается в этой графе.

Графа 18: подпись руководителя. После завершения смены в этой графе расписывается руководитель.

После заполнения журнала кассира-операциониста не забудьте занести данные в кассовую книгу.

Как заполнить журнал кассира-операциониста при плановой замене ЭКЛЗ?

Как заполнить графы журнала кассира операциониста (форма № КМ-4) при плановой замене электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), в частности, графы 10, 11, 12, 13, 14, 15? Нужно ли указывать слова "Акт №..", если замена была, например 17.04.2015, и больше в этот день операций по кассе не было?

Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.

Указания по применению и заполнению форм первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, не регламентируют порядок заполнения Журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4) в случае замены электронных контрольных лент защищенных (ЭКЛЗ).

По нашему мнению, в день замены ЭКЛЗ нужно отразить следующие записи Журнале кассира операциониста (форма № КМ-4):

1) Прежде всего, сформировать запись, указав показания Z-отчета, снятого непосредственно до замены ЭКЛЗ:

• в графе № 1 – дата снятия Z-отчета;

• в графе № 2 – номер отдела;

• в графе № 5 – номер Z-отчета;

• в графе № 6 – показания счетчиков на начало рабочего дня (например, 10 000 руб.);

• в графе № 9 – сумма перед заменой ЭКЛЗ (например, 17 900 руб.);

• в графах №№ 10, 11, 12, 13 и 14 – сумму выручки на момент замены ЭКЛЗ (графа № 9 минус графа № 6 (например, 7 900 руб.)).

2) Далее следует сформировать запись, указав показания Z-отчета с проверочной суммой накопления (например, 1,11 руб.):

• в графе № 1 – дата снятия Z-отчета;

• в графе № 2 – номер отдела;

• в графе № 5 – номер Z-отчета;

• в графе № 6 – показания счетчиков на момент замены ЭКЛЗ (в нашем случае – 17 900 руб.);

• в графе № 9 – сумма вместе со снятым тестовым Z-отчетом (17 901 руб. 11 коп.);

• в графе № 10 – проверочная сумма 1 руб. 11 коп. Данная сумма пробивается при вводе ККТ в эксплуатацию для проверки правильности ее работы и отражается в акте по форме № КМ-2 «О снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию», утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Акт по форме № КМ-2 является основанием для возникновения этой суммы в памяти контрольно-кассовой машины.

Обратите внимание, проверочная сумма 1,11 руб. не подлежит бухгалтерскому и налоговому учету, так как по своей сути является контрольной (технической), при этом:

• не указывается в графах № 11,12,13 и № 14, так как не сдается наличными деньгами в кассу и не оплачивается картой;
• отражается в графе № 15.

3) Затем следует сформировать запись, указав показания Z-отчета и суммы выручки после замены ЭКЛЗ:

• графы № 1, 2 и 5 заполняются аналогично предыдущему порядку;

• в графе № 6 – указывается 17.901 руб. 11 коп.;

• в графе № 9 – отражаются показания счетчиков на конец рабочего дня (например, 17.901 руб. 11 коп. так как в вашем случае в этот день операций по кассе больше не было).

• в графах № 10, № 11, 12, 13 и № 14 - указывается сумма выручки после замены ЭКЛЗ (например, в рассматриваемом случае 0 руб. так как другие операции по кассе отсутствовали).

Всю самую полную информацию о порядке применения контрольно-кассовой техники (ККТ) можно найти в справочнике «Контрольно-кассовая техника» в разделе «Юридическая поддержка» в ИС 1С:ИТС.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе "Отвечает аудитор" Информационной системы 1С:ИТС.

А чтобы не пропускать свежие консультации экспертов и другую полезную информацию, Вы можете подписаться на бесплатную рассылку: http://its.1c.ru/news/subscription.php

Ведение журнала кассира-операциониста

При работе на кассовых аппаратах и фискальных регистраторах по завершении смены необходимо снимать Z-отчет. Эти отчеты необходимо сохранять, а показания с них, помимо всего прочего, записывать в унифицированную форму КМ-4, утвержденную постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 г. Форма КМ-4 — одна из основных форм документов первичной отчетности. Она применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) каждой контрольно-кассовой машины организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Для тех, кто имеет дело с контрольно-кассовой машиной (ККМ) . более привычно другое название этой формы — «Журнал кассира-операциониста», о котором мы и расскажем в этой статье.

Как уже было сказано, журнал кассира-операциониста — это унифицированная форма: ее графы и их расположение строго определены. Как правило, для использования выбирают журналы, напечатанные типографским способом. Тем не менее, при желании можно изготовить КМ-4 и самостоятельно. Купить журнал можно практически в любом магазине, который продает печатную продукцию бухгалтерской (и не только) направленности.

Следует обратить внимание на то, что перед началом использования журнала каждый его лист необходимо пронумеровать, а весь журнал прошнуровать и в конце журнала сделать запись «Прошнуровано, пронумеровано ___ листов».

Затем нужно поставить печать и подпись руководителя и главного бухгалтера организации. После этого журнал заверяется в налоговой инспекции. Хранить журнал желательно неподалеку от кассового аппарата, чтобы при проверках можно было оперативно его предоставить.

Основное назначение журнала кассира-операциониста — это сохранение в письменной форме информации о выручке, полученной при работе на кассовом аппарате. Информация о выручке распечатывается в Z-отчете. Следовательно, КМ-4 заполняется на основании именно Z-отчетов. После снятия отчета и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста, которая подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

Основное назначение журнала кассира-операциониста — это сохранение в письменной форме информации о выручке, полученной при работе на кассовом аппарате. Информация о выручке распечатывается в Z-отчете. Следовательно, КМ-4 заполняется на основании именно Z-отчетов. После снятия отчета и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста, которая подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

Все записи в журнале делаются кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Исправления в журнале недопустимы. Если была сделана ошибка, то зачеркивается вся строка целиком и ниже записываются правильные значения. Все операции подобного рода должны согласовываться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. На каждое такое действие желательно составлять внутренний акт в произвольной форме.

Во всех отчетах, независимо от того, на какой ККМ их распечатали, будут присутствовать основные реквизиты: сумма выручки, дата, номер отчета, необнуляемый итог и другие, которые в обязательном порядке должны быть записаны в журнал кассира-операциониста. При этом вид таких отчетов может варьироваться в зависимости от модели кассовых аппаратов.

Теперь давайте подробно рассмотрим графы журнала и узнаем, что в них необходимо записывать.