Руководства, Инструкции, Бланки

бланк справки в центр занятости в 2016 году скачать

Рейтинг: 5.0/5.0 (331 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Порядок заполнения справки о среднем заработке уволенного работника для службы занятости (Волкова М

Проект федерального закона № 1181957-6 "О внесении изменения в статью 360 Трудового кодекса Российской Федерации"

Предлагается дополнить ст. 360 Трудового кодекса РФ нормой, предусматривающей в качестве одного из оснований для проведения внеплановой проверки поступление в Роструд обращений граждан, информации от госорганов и местного самоуправления, профсоюзов или СМИ о фактах нарушения работодателями трудового законодательства, касающегося неоформления с работниками трудовых отношений, либо заключения гражданско-правовых договоров, вместо трудовых.

Проект Федерального закона № 1174985-6 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части увеличения размера и периода выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком"

Учитывая, что материнство и детство, семья находятся под защитой государства, оно должно оказывать помощь семьям с детьми и обеспечивать им эффективную поддержку. В связи с этим законопроектом предлагается увеличить размер и период выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет.

Проект Федерального закона № 1166412-6 "О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ"

Законопроектом в Трудовой кодекс РФ вносятся изменения, по вопросам оплаты сверхурочной работы и оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни. Так ст. 152 ТК предлагается дополнить ч. 2, устанавливающей, что при подсчете сверхурочных часов работа в выходные и нерабочие праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не учитывается. Также вносятся изменения в ст. 153 ТК, регламентирующие оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. В ст. 93 вносятся изменения технического характера.

Порядок заполнения справки о среднем заработке уволенного работника для службы занятости (Волкова М.Н.)

Дата размещения статьи: 29.06.2015

Нередко на практике возникает ситуация, когда сотрудник после расторжения трудового договора просит выдать ему справку о среднем заработке для представления в службу занятости. В связи с этим у бухгалтера появляется ряд вопросов: по какой форме должна быть составлена данная справка, какой период необходимо указать в ней, как рассчитывается средний заработок, который должен быть отражен в справке? На эти и другие вопросы мы ответим в статье.

Вначале заметим, что справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима уволенному работнику для получения пособия по безработице от службы занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ N 1032-1 <1>). Сотрудники бухгалтерии должны выдать такую справку в течение трех рабочих дней со дня получения от сотрудника соответствующего письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).

<1> Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации".

По какой форме должна быть составлена данная справка?

В настоящее время форма справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы, а также порядок ее выдачи нормативными правовыми актами РФ не утверждены. В связи с этим работодатель может выдать справку в произвольной форме с указанием общепринятых для документов организации (работодателя) реквизитов, содержащую сведения о среднем заработке, рассчитанном в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным Постановлением Минтруда России от 12.08.2003 N 62 (далее - Порядок). Такие разъяснения представлены в Письме Роструда от 08.11.2010 N 3281-6-2. Кроме того, в Письме сказано, что согласно п. 1 ст. 6 Закона РФ N 1032-1 законодательство о занятости населения основывается на Конституции РФ и состоит из указанного Закона, федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, а также из законов и других нормативных правовых актов субъектов РФ. Таким образом, если на федеральном уровне форма справки не утверждена, она может быть утверждена органами государственной власти субъектов РФ, а значит, может быть использована в работе органов службы занятости до утверждения формы данной справки на федеральном уровне. Например, форму справки утвердили в Московской и Новгородской областях. Узнать о том, есть ли в субъекте РФ утвержденная форма справки, можно в региональном департаменте (комитете) по труду и занятости.

В связи с этим рекомендуем выдавать справку по форме, которая применяется в субъекте РФ, где сотрудник зарегистрирован по месту жительства.

Обратите внимание! Непредставление справки по форме, утвержденной нормативными правовыми актами субъекта РФ, не может служить основанием для отказа в признании гражданина безработным и начислении ему пособия по безработице. Эти разъяснения также даны в Письме Роструда N 3281-6-2.

Таким образом, даже если форма справки утверждена органами государственной власти субъекта РФ, работодатель может представить ее в произвольной форме.

Обратите внимание! При отсутствии в штате работодателя должности главного бухгалтера справка может быть подписана только руководителем. В этом случае в месте, отведенном для подписи и Ф.И.О. главного бухгалтера, должна быть сделана заверенная подписью руководителя отметка: "Должность главного бухгалтера в штате отсутствует". В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер.

Реквизиты, которые должны быть заполнены в произвольной форме справки. На официальных сайтах региональных центров занятости населения обращается внимание на следующее:

1) справка, не полностью заполненная или содержащая исправления, считается недействительной;

2) справки принимаются к рассмотрению только при наличии в них обязательных реквизитов, установленных ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" <2>:

- полного наименования, адреса работодателя, телефона, номера и даты выдачи справки;

- подписей руководителя и бухгалтера с расшифровкой (инициалы, фамилия);

- четкого оттиска печати (наименование работодателя в справке, трудовой книжке и печати должно быть одинаковым);

- указания трех последних полных месяцев работы перед увольнением (если по уважительным причинам месяцы заменяются, нужно указать причину и основание замены);

- размера среднемесячной заработной платы прописью с большой буквы.

<2> Утвержден Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Определение среднего заработка

Итак, как уже было сказано, средний заработок рассчитывается на основании Порядка.

Расчетный период для определения среднего заработка. Согласно п. 3 Порядка средний заработок работника исчисляется за три последних календарных месяца (с 1-го числа по 1-е число), предшествующих месяцу увольнения. Это значит, что если работник уволен 05.05.2015, то расчетный период - с 01.02.2015 по 30.04.2015.

Если же работник уволен 30.04.2015, расчетный период будет составлять три последних месяца работы, включая месяц увольнения, если это в интересах работника, то есть если в данном случае средний заработок будет больше. Такие разъяснение приведены в Определении ВС РФ от 08.06.2006 N КАС06-151.

Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка? В силу п. 2 Порядка необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых в соответствующем учреждении, независимо от источников этих выплат. К ним относятся:

- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное ими время;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);

- выплаты, связанные с условиями труда;

- премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

- другие виды выплат.

Какие выплаты и периоды не учитываются при расчете среднего заработка? В соответствии с п. 4 Порядка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:

- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;

- работнику предоставлялись дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях согласно законодательству РФ.

Некоторые нюансы определения расчетного периода и среднего заработка. К таким особенностям относится следующее:

1) если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Порядка, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Порядка). Это значит, что если сотрудник уволен 05.05.2015, а расчетный период - с 01.02.2015 по 30.04.2015 - полностью исключается (например, сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности), то расчетным будет период с 01.11.2014 по 31.01.2015;

2) если работник за расчетный период и до него не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные им дни в месяце увольнения (п. 6 Порядка). Значит, если работник проработал в организации с 06.04.2015 по 30.04.2015, у него нет отработанных дней в расчетном периоде (с 01.01.2015 по 31.03.2015), следовательно, его средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы за апрель.

Как определить средний заработок? Согласно п. 7 Порядка для определения среднего заработка используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели).

При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.

Приведем пример расчета среднего заработка.

Пример 1. Сотрудник был уволен 05.05.2015. Его заработная плата за февраль составляла 22 000 руб. за март - 22 000 руб. за апрель - 26 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Расчетный период - с 01.02.2015 по 30.04.2015 - отработан им полностью. Определим средний заработок сотрудника для службы занятости.

Сумма, фактически начисленная за расчетный период, составит 70 000 руб. (22 000 + 22 000 + 26 000). Количество фактически отработанных дней за расчетный период - 62 раб. дн. (19 + 21 + 22), где 19, 21 и 22 раб. дн. - это рабочие дни согласно производственному календарю за 2015 г. за февраль, март и апрель соответственно.

Средний дневной заработок работника будет равен 1129,03 руб. (70 000 руб. / 62 раб. дн.).

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде - 20,67 раб. дн. (62 раб. дн. / 3 мес.).

Средний заработок составит 23 337,05 руб. (1129,03 руб. x 20,67 раб. дн.).

Как определить средний заработок при суммированном учете рабочего времени? На основании п. 8 Порядка в этом случае необходимо использовать средний часовой заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в данный период.

При этом средний заработок работника определяется путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

Пример 2. Сотрудник был уволен 05.05.2015. Он обратился к работодателю с просьбой предоставить ему справку о среднем заработке для службы занятости. В расчетный период (с 01.02.2015 по 30.04.2015) работнику был установлен суммированный учет рабочего времени. Количество рабочих часов по графику 40-часовой рабочей недели составило:

- в феврале - 152 часа, отработано 156 часов, заработная плата - 20 000 руб.;

- в марте - 168 часов, отработано 162 часа, заработная плата - 18 000 руб.;

- в апреле - 175 часов, отработано 176 часов, заработная плата - 21 000 руб.

Рассчитаем средний заработок работника для службы занятости.

1. Определим средний часовой заработок:

(20 000 руб. + 18 000 руб. + 21 000 руб.) / (156 ч + 162 ч + 176 ч) = 119,43 руб.

2. Определим средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в органы службы занятости:

119,43 руб. x ((152 ч + 168 ч + 175 ч) / 3 мес.) = 19 705,95 руб.

Как учитываются премии при расчете среднего заработка? Пунктом 9 Порядка установлены следующие правила учета премий:

1) ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода.

Пример 3. Сотрудник был уволен 05.05.2015. Его заработная плата за февраль составляла 22 000 руб. за март - 22 000 руб. за апрель - 26 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Кроме того, работнику выплачивалась ежемесячная премия в размере 3000 руб. Расчетный период - с 01.02.2015 по 30.04.2015 - г отработан им полностью. Определим средний заработок сотрудника для службы занятости.

Сумма, фактически начисленная работнику за расчетный период, составит 79 000 руб. (22 000 руб. + 22 000 руб. + 26 000 руб. + 3000 руб. x 3 мес.). Количество фактически отработанных дней за расчетный период - 62 раб. дн.

Средний дневной заработок будет равен 1274,19 руб. (79 000 руб. / 62 раб. дн.).

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде - 20,67 раб. дн. (62 раб. дн. / 3 мес.).

Средний заработок работника составит 26 337,51 руб. (1274,19 руб. x 20,67 раб. дн.);

2) премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Пример 4. Работник был уволен 05.05.2015. Его заработная плата за февраль была равна 22 000 руб. за март - 22 000 руб. за апрель - 26 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Сотруднику также выплачивалась ежемесячная премия в размере 3000 руб. Кроме того, в апреле ему была начислена премия за I квартал 2015 г. в сумме 15 000 руб. Рассчитаем средний заработок работника для службы занятости.

При расчете среднего заработка для центра занятости нужно учесть:

- ежемесячные премии в размере 9000 руб. (3000 руб. x 3 мес.);

- премию за I квартал 2015 г. в полном размере, то есть 15 000 руб. (15 000 руб. / 3 мес. x 3 мес.).

Средний дневной заработок будет равен 1516,13 руб. (94 000 руб. / 62 раб. дн.).

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде - 20,67 раб. дн. (62 раб. дн. / 3 мес.).

Средний заработок сотрудника составит 31 338,41 руб. (1516,13 руб. x 20,67 раб. дн.);

3) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Пример 5. Сотрудник был уволен 05.05.2015. Его заработная плата за февраль - 22 000 руб. за март - 22 000 руб. за апрель - 26 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Кроме того, в расчетном периоде работнику была выплачена годовая премия за 2014 г. в сумме 15 000 руб. Рассчитаем его средний заработок для службы занятости.

При расчете среднего заработка годовая премия будет учитываться в размере 3750 руб. (15 000 руб. / 12 мес. x 3 мес.).

Средний заработок сотрудника будет равен 24 587,30 руб. (73 750 руб. / 62 раб. дн. x 20,67 раб. дн.).

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Порядка, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, такие премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

Пример 6. Сотрудник был уволен 05.05.2015. В учреждении установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. В течение расчетного периода (с 01.02.2015 по 30.04.2015) сотрудник:

- с 02.02.2015 по 06.02.2015 находился на больничном;

- с 27.03.2015 по 31.03.2015 был в неоплачиваемом отпуске.

Кроме того, в расчетном периоде ему были выплачены премии:

- за февраль 2015 г. - в сумме 3000 руб.;

- за март 2015 г. - 3000 руб.;

- за апрель 2015 г. - 3000 руб.;

- за I квартал 2015 г. - 15 000 руб.

Рассчитаем общую сумму премий при определении среднего заработка для службы занятости.

Количество рабочих дней по производственному календарю за 2015 г. за расчетный период (с 01.02.2015 по 30.04.2015) составило 62 рабочих дня, а количество дней, отработанных сотрудником за этот период, - 54 рабочих дня.

Премии при расчете среднего заработка будут учитываться в следующих размерах:

- за февраль 2015 г. - 2612,90 руб. (3000 руб. / 62 раб. дн. x 54 раб. дн.);

- за март 2015 г. - 2612,90 руб. (3000 руб. / 62 раб. дн. x 54 раб. дн.);

- за апрель 2015 г. - 3000 руб. так как это ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с заработной платой за данный месяц;

- за I квартал 2015 г. - 13 064,52 руб. (15 000 руб. / 62 раб. дн. x 54 раб. дн.).

Общая сумма премий, учитываемых при расчете среднего заработка для центра занятости, составит 21 290,32 руб. (2612,90 + 2612,90 + 3000 + 13 064,52).

Как рассчитывается средний заработок, если в организации (филиале, структурном подразделении) произошло повышение тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения)? Согласно п. 10 Порядка в этом случае средний заработок работников увеличивается следующим образом:

1) если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Пример 7. Сотрудник был уволен 05.05.2015. Расчетный период - с 01.02.2015 по 30.04.2015. С 01.04.2015 в учреждении произошло повышение окладов с 15 000 до 18 000 руб. Расчетный период отработан сотрудником полностью. Определим его средний заработок для службы занятости.

Вначале необходимо определить коэффициент повышения. Он будет равен 1,2 (18 000 руб. / 15 000 руб.).

Средний дневной заработок составит 870,97 руб. (((15 000 руб. + 15 000 руб.) x 1,2 + 18 000 руб.) / 62 раб. дн.), где 62 раб. дн. - количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Средний заработок, который необходимо указать в справке для службы занятости, будет равен 18 002,95 руб. (870,97 руб. x (62 раб. дн. / 3 мес.));

2) если повышение произошло после расчетного периода до дня увольнения, увеличивается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 8. Работник был уволен 05.05.2015. Расчетный период - с 01.02.2015 по 30.04.2015. 1 мая 2015 г. в учреждении было повышение окладов с 15 000 до 18 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Рассчитаем средний заработок сотрудника для службы занятости.

Прежде всего определим коэффициент повышения. Он составит 1,2 (18 000 руб. / 15 000 руб.).

Средний дневной заработок работника будет равен 725,81 руб. ((15 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб.) / 62 раб. дн.), где 62 раб. дн. - количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Средний заработок сотрудника, который необходимо отразить в справке для службы занятости, - 18 003 руб. (725,81 руб. x (62 раб. дн. / 3 мес.) x 1,2);

3) если повышение произошло после увольнения работника, средний заработок не увеличивается.

Как рассчитывается средний заработок при повышении размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы? В силу п. 11 Порядка средний заработок работников увеличивается в следующем порядке:

- если повышение произошло в расчетный период, надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, рассчитываемые путем деления указанных надбавок, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода;

- если повышение произошло после увольнения работника, указанные надбавки, включенные в средний заработок, не увеличиваются.

В заключение еще раз обращаем ваше внимание, что справка для службы занятости может быть составлена в произвольной форме, но с соблюдением рекомендаций территориальных отделений службы занятости населения. Порядок расчета среднего заработка для данной справки установлен Постановлением Минтруда России N 62.

бланк справки в центр занятости в 2016 году скачать:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Справка с последнего места работы

    Справка с последнего места работы

    к Административному регламенту Комитета по труду и
    занятости населения Московской области исполнения
    государственной функции регистрации граждан в
    целях поиска подходящей работы и регистрации
    безработных граждан

    Бланк:
    Фирменный бланк или угловой штамп
    организации с указанием ее наименования,
    юридического адреса, или наименование
    организации и ее юридический адрес

    идентификационный номер налогоплательщика (работодателя)

    о среднем заработке (денежном довольствии) для установления размера пособия по безработице (стипендии при направлении на профобучение органами службы занятости)


    Выдана гр. ___________________ в том, что он (она) в период с ________ по __________ работал(а), проходил(а) службу
    фамилия, имя отчество

    в том числе на условиях неполного ___ - часового рабочего дня / неполной ___ - дневной рабочей недели с __________________ по _____________________.

    Средний месячный заработок
    (денежное довольствие), исчисленный за последние три месяца перед увольнением, составил ______________ руб. ____ коп. (________________________________________________________________________________________ )

    (Расчет среднего заработка (денежного довольствия) производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. N 62.)

    В течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению: имел(а) периоды, не включаемые во время оплачиваемой работы (отпуск без сохранения заработной платы, неоплачиваемый учебный отпуск,отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет,простой по вине работника, прогул по вине работника):

    с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

    с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

    с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

    с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

    с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

    с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

    с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

    с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

    с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

    с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

    с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

    с_______ по ___________ в связи с ____________________________________________________________

    Руководитель организации _______________________ / ______________________________/

    подпись фамилия и.о.

    Главный бухгалтер _______________________ / _____________________________/

    подпись фамилия и.о.

    М.П. Телефон главного бухгалтера _____________

    Дата выдачи справки ____________________

    ВНИМАНИЕ! Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются.

    В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации.

    Заключение № 1 специалиста центра занятости:

    В течение 12 мес. предшествовавших началу безработицы, гр. __________________________________________

    имел ________________________ недель оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня (недели)

    (с пересчетом на полный рабочий день (неделю).

    «___» ______________ 20___ г. __________________ /____________________________/

    подпись специалиста фамилия и.о. специалиста

    Средний заработок для центра занятости расчет в Excel

    Средний заработок для центра занятости расчет в Excel

    Справка о среднем заработке для центра занятости подается в произвольной форме (утвержденного бланка нет). По общему правилу, в качестве расчетного периода принимают три месяца. Учитываются только те выплаты, которые предусмотрены трудовыми договорами. Как рассчитать средний заработок для центра занятости в Excel?

    Расчетный период

    Для расчета берутся выплаты за 3 предшествующих увольнению календарных месяца. Если работник уволен 10.10.2015, то для расчета берем время с 01 июля по 30 сентября этого же года.

    Из расчета исключаются следующие периоды:

    • дни командировки, оплачиваемый отпуск и другие периоды, когда работнику платили по средним тарифам;
    • дни, когда человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком;
    • когда работник освобождался от труда по любым причинам, с сохранением зарплаты или без нее.
    1. Три предшествующих увольнению месяца состоят только из исключаемых дней – берутся ближайшие 3 календарных месяца с отработанными днями.
    2. Работник не проработал даже месяца на предприятии – берутся отработанные дни с первого числа и по день увольнения.

    Данные для определения границ расчетного периода берутся в отделе кадров (дата принятия, увольнения, табель учета рабочего времени) и бухгалтерии.

    Какие выплаты войдут в расчет

    Все виды выплат, связанные с оплатой труда. Нельзя включать социальные и иные выплаты:

    • удешевление питания,
    • возмещение транспортных расходов, услуг связи;
    • отпускные;
    • командировочные;
    • оплата больничных листов, дополнительных выходных для матерей детей-инвалидов и т.п.

    Особенности учета премий:

    1. Ежемесячные – полностью, по одной за каждый показатель. Если, к примеру, за максимальное количество заключенных договоров начислено две премии, то в расчет включается только одна с наибольшей суммой.
    2. Квартальная и полугодовая – в размере месячной части. По одной за каждый показатель.
    3. Годовая (за предшествующий увольнению календарный год) – в размере. за каждый показатель (даже если работник получил деньги не в расчетном периоде).

    Если период для подсчета средней зарплаты составил менее трех месяцев либо в нем были исключаемые дни, ежемесячные премии включаются в расчет в обычном порядке. Все остальные – в пропорциональной отработанному времени сумме. Формула расчета:

    Сумма премии для расчета = премия, начисленная в расчетные месяцы / кол-во рабочих дней в периоде для расчета (по графику) * фактическое количество отработанных дней.

    Индексация выплат

    Если в анализируемом трехмесячном периоде или после него, но до даты увольнения было повышение зарплаты, все выплаты для расчета среднего заработка нужно проиндексировать:

    1. Если зарплата повышалась в анализируемые месяцы, индексируются участвующие в расчете среднего заработка выплаты в те месяцы, которые предшествовали повышению зарплаты. Например, человек уволился в середине февраля. А с 1 января повысили оклады. Индексируются выплаты за ноябрь и декабрь.
    2. Если администрация повысила зарплату после расчетного периода – индексируется средний заработок. Работник уволился в середине января. Повышение окладов – с 1 января. Индексируется средний заработок за три месяца расчетного периода.

    Формула расчета коэффициента повышения:

    «новый» размер оклада / «старый» размер оклада.

    Как рассчитать средний заработок для центра занятости

    СЗ = ВВ / ЧОД * (ЧРД / 3).

    • СЗ – средний заработок;
    • ВВ – все выплаты, включаемые в расчет;
    • ЧОД – число отработанных дней;
    • ЧРД – число рабочих дней (по графику работы предприятия);
    • 3 – это число календарных месяцев предшествующих увольнению.

    Завьялов В.И. уволился из организации 20.02.2016 г. Семаков А.Г. – 3.03.2016 г. Добровольский Н.С. – 29.01.2016 г. Теперь сделаем калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости в Excel. А потом ведем все необходимые данные в синие ячейки таблицы Excel и рассчитаем средний заработок для центра занятости.

    Формула для расчета среднего заработка Добровольского Н.С. у которого в расчетном периоде нет отработанных дней:

    Получился простой калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости.

    Новая форма справки о средней заработной плате

    Новая форма справки о средней заработной плате

    Начиная с 01.04.2012 года в ГКУ ЦЗН г. Нефтекамска действует новая форма справки о средней заработной плате для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению службы занятости.

    Сегодня в республиканском банке

    Пользователями портала размещено

    Ваше мнение важно для нас!

    Вопрос: Я инвалид 3-й группы, есть огромное желание работать, но таких как я на работу не берут. Куда мне обратиться за помощью в трудоустройстве?

    © 2006–2016 ГКУ Центр занятости населения г.Нефтекамска Республики Башкортостан

    452683, Респ. Башкортостан, г. Нефтекамск, ул. Ленина, 42а
    Тел. (347-83) 4-43-00
    55czn@bashkortostan.ru

    Разработка сайта — компания «Техинформ »

    Бланк справки о среднем заработке для центра занятости 2016 скачать

    Бланк справки о среднем заработке для центра занятости 2016 скачать

    При увольнении работник может попросить у вас справку для центра занятости. Она нужна для того, чтобы сотруднику потом смогли назначить пособие по безработице. Такую справку вы должны представить. Срок – три рабочих дня с момента, когда получили соответствующее заявление от работника (ст. 62 ТК РФ).

    Кроме того работник может запросить справку и после увольнения. Сделать это он может в любой срок. Рассмотрим, как оформить бланк справки о среднем заработке для центра занятости 2016. Скачать актуальный бланк вы можете на нашем сайте

    Как оформить образец справки о среднем заработке для центра занятости 2016

    В каждом регионе центр занятости утверждает свой бланк справки о среднем заработке для центра занятости. Поэтому форму справки лучше спросите в своем отделении. Если вы представите работнику справку не по форме центра занятости, ему могут отказать в пособии по безработице (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2). Если в регионе своей формы справки нет, оформите произвольно.

    Как рассчитать средний заработок для справки

    В справке приведите расчет среднего заработка. Принимайте во внимание правила, утвержденные постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

    Расчетным периодом для заработка будут три последних календарных месяца перед тем, когда работник уволился (п. 3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62).

    Уберите из расчетного периода и не включайте в расчет дни, когда:

    • за физлицом сохранялся средний заработок. Например, оплачиваемые отпуска, командировки и пр.
    • гражданин не трудился из-за простоя по вине нанимателя;
    • сотруднику были предоставлены выходные дополнительно для ухода за детьми-инвалидами;
    • сотрудник получал пособие по нетрудоспособности, а также пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком;
    • прочие случаи, например, гражданин был в отпуске за свой счет.
    Какие выплаты включать в расчет среднего заработка

    При расчете среднего заработка учтите все начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда. В частности, заработную плату, премии, надбавки (п. 2 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62).

    А вот вознаграждения, которые были начислены за периоды, исключаемые из расчета, не учитывайте (п.4 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62).

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Справка о зарплате для центра занятости

    Справка о зарплате для центра занятости

    Бывший сотрудник может обратиться в бухгалтерию с просьбой составить ему справку о средней заработной плате для представления в службу занятости. Какую форму справки следует использовать? Какие выплаты работнику и за какой период следует учитывать в данном случае? Автор на практическом примере рассматривает тонкости расчета среднего заработка, на основе которого центры занятости определяют размер пособия по безработице, а также стипендий, выплачиваемых уволенным из организаций лицам в период профессиональной ­подготовки, ­переподготовки и повышения квалификации.

    Размер пособия по безработице, а также стипендий, выплачиваемых уволенным из организаций лицам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, напрямую зависит от заработной платы гражданина по последнему месту его работы. Так что не удивляйтесь, если бывший сотрудник попросит вас составить ему справку о средней заработной плате. А какую сумму следует в ней указывать, мы подскажем в статье.

    База для расчета

    П орядок определения размеров пособия по безработице и указанных выше стипендий прописан в Законе РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон о занятости). При постановке на учет в органах службы занятости гражданин должен представить пакет документов, включающий также справку о среднем заработке за крайние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона о занятости). Причем с 2009 года Федеральным законом от 27.12.2008 г. № 287-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» размеры пособий по безработице, выплачиваемых лицам, уволенным по сокращению численности либо штата и по собственному желанию, совпадает.

    Отметим, что работодатель обязан безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать бывшему сотруднику справку о заработной плате (ст. 62 ТК РФ). При этом на законодательном уровне образец такой справки не утвержден, поэтому центры занятости часто принимают сведения по установленным ими формам.

    Обратите внимание: во всех случаях сумма выплат, увеличенных на размер районного коэффициента, не должна быть ниже минимальной величины пособия и не может превышать его максимальную величину (п. 1 ст. 29, п. 1 ст. 33 Закона о занятости). При этом в 2009 году минимальная величина пособия по безработице составляет 850 руб. максимальная – 4 900 руб. (п. 1 постановления Правительства от 08.12.2008 г. № 915).

    Зависимость размера социальных выплат безработного гражданина от среднего заработка граждан, которые в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, имели оплачиваемую работу не менее 26 календарных недель 1

    Учтите, что гражданам, расторгнувшим трудовой договор с работодателем – физическим лицом, размер пособия по безработице и периоды его выплаты определяются в соответствии с положениями пункта 2 статьи 30 и пункта 1 статьи 34 Закона о занятости 2. Пособие по безработице в данном случае в течение и первого, и второго 6-месячных периодов следует начислять в размере минимальной величины пособия по безработице, увеличенной на районный коэффициент.

    Расчет среднего заработка Нормативно-правовой акт

    Порядок исчисления среднего заработка для предоставления в центры занятости отличается от правил расчета выплат для отпусков, командировок и пособий по временной нетрудоспособности. В данном случае следует руководствоваться Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным постановлением Минтруда от 12.08.2003 г. № 62 (далее – Порядок).

    Рассматриваемый Порядок применяют для определения размера следующих выплат (п. 1 Порядка):

    • пособия по безработице, в том числе в период временной нетрудоспособности безработного и в период участия его в общественных работах;
    • стипендии в период профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки по направлению органов службы занятости, в том числе в период временной нетрудоспособности.
    Расчетный период

    В данном случае средний заработок работника исчисляют за последние 3 календарных месяца – с 1-го до 1-го числа, предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка). При этом согласно пункту 4 Порядка из расчетного периода исключают время (и начисленные в течение него суммы), когда:

    • за работником сохранялся средний заработок;
    • работник получал пособие по временной нетрудоспособности либо пособие по беременности и родам;
    • сотрудник не работал в связи с простоем, возникшим по вине работодателя, либо по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
    • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свои трудовые обязанности;
    • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством;
    • работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в случаях, установленных законодательством.

    Возникает вопрос: как быть, если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода? В данном случае следует исходить из суммы заработной платы, начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Порядка).

    Выплаты, участвующие в расчете

    Для расчета среднего заработка учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

    Пункт 2 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости

    Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

    • а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
    • б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
    • в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
    • г) заработная плата, выданная в неденежной форме;
    • д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
    • е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
    • ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
    • з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
    • и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
    • к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;
    • л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
    • м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
    • н) другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

    При этом заработную плату, окончательно рассчитанную по завершении календарного года, следует учитывать в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода вне зависимости от времени ее начисления.

    При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в соответствии с пунктом 9 Порядка (см. Таблицу 2).

    Премии и вознаграждения, учитываемые при расчете среднего заработка

    Возникает вопрос: как учитывать премии, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью либо из него исключались периоды в соответствии с пунктом 4 Порядка? В этом случае премии и вознаграждения учитывают пропорционально времени, отработанному в расчетный период. Исключение составляют ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой за данный месяц (п. 9 Порядка).

    Порядок исчисления

    Средний заработок работника определяют следующим образом (п. 7 Порядка):

    При этом среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде определяют в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели.

    В свою очередь средний дневной заработок исчисляют по формуле:

    Работник, уволенный 26.08.2009 г. попросил работодателя выдать ему справку о средней заработной плате для предоставления в центр занятости. Рассчитаем среднюю заработную плату работника при условии, что:

    • расчетный период – с 01.05.2009 г. по 31.07.2009 г.;
    • количество рабочих дней в расчетном периоде – 63 дн.;
    • количество фактически отработанных дней в расчетном периоде – 60 дн.;
    • заработная плата в расчетном периоде – 31 500 руб.

    При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляют в следующем порядке:

    При определении среднего заработка сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используют средний часовой заработок (п. 8 Порядка):

    При этом средний заработок работника определяют по формуле:

    Среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде рассчитывают в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели.

    Возникает вопрос: как быть, если сотрудник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней? В данном случае средний заработок следует определять исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные работником дни в месяце увольнения (п. 6 Порядка).

    Если произошло повышение окладов

    При увеличении окладов в организации средний заработок работников повышают в следующем порядке (п. 10 Порядка):

    1. если повышение произошло в расчетном периоде, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличивают на коэффициенты, которые вычисляют по формуле:
    2. если повышение произошло после расчетного периода до дня увольнения, то увеличивается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
    3. если повышение произошло после увольнения работника, то увеличение среднего заработка не производится.

    Работник, уволенный 28.08.2009 г. попросил работодателя выдать справку о средней заработной плате для предоставления в центр занятости. Рассчитаем среднюю заработную плату работника при условии, что:

    • расчетный период с 01.05.2009 г. по 31.07.2009 г. отработан полностью;
    • количество рабочих дней в расчетном периоде – 63 дн. (19 дн. + 21 дн. + 23 дн.);
    • в расчетном периоде произошло повышение окладов. Заработная плата в расчетном периоде составила: 35 200 руб. (10 000 руб. + 12 600 руб. + 12 600 руб.).
    Сноски

    Если гражданин имеет 26 недель оплачиваемой работы, независимо от того, сколько рабочих мест он сменил за последний год, справка о среднем заработке берется с последнего места работы. В свою очередь для подтверждения наличия оплачиваемой работы по предпоследнему месту работы специалист центра занятости вправе запросить у безработного лица дополнительную справку или провести проверку на данном предприятии (информация с сайта Р оструда Оренбургской области http://orenzan.ru ).
    По мнению Роструда, период нахождения работника в отпуске по беременности и родам неправомерно включать в 26 календарных недель оплачиваемой работы, которые необходимо иметь в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы (ответ на вопрос от 19.02.2009 г. размещенный на сайте Роструда «Работа в России» http://www.trudvsem.ru ). Вернуться назад

    Ответ на вопрос от 29.01.2009 г. размещенный на сайте Роструда «Работа в России» http://www.trudvsem.ru. Вернуться назад