Руководства, Инструкции, Бланки

анкета работника для личного дела бланк образец img-1

анкета работника для личного дела бланк образец

Рейтинг: 4.1/5.0 (1893 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Личное дело сотрудника: образец оформления

Личное дело сотрудника: образец оформления

Работникам кадрового отдела необходимо обладать точными, полными и объективными сведениями обо всех служащих предприятия, находящихся в его штате. Документация индивидуального учета, в которой содержится информация о профессиональной деятельности каждого трудящегося, собирается в своего рода досье. Далее рассмотрим, как осуществляется формирование личных дел сотрудников на предприятии.

Общие сведения

Досье на работника необходимо для систематизации имеющихся сведений, обобщения их в одном месте. Личное дело сотрудника, образец оформления которого будет представлен далее, являет собой комплект бумаг, касающихся:

  • Приема на работу.
  • Процесса продвижения по службе.
  • Исполнения правил трудовой дисциплины.
  • Прекращения отношений с нанимателем и прочего.
Основные категории служащих

Следует отметить, что ведение личных дел сотрудников не является обязательным по отношению ко всем служащим. Примером является ФЗ № 79. В нем предусмотрено обязательное оформление личных дел сотрудников, находящихся на госслужбе. Для остальных трудящихся порядок составления досье может быть определен нормативными актами локального характера. Личные дела могут вестись на следующих сотрудников:

  1. Руководителей (глав предприятий, заместителей, помощников).
  2. Начальников структурных подразделений и их замов.
  3. Ведущих (главных) специалистов.
  4. Работников, несущих материальную ответственность.
  5. Служащих, которые включены в кадровый резерв для перевода на должности, представляющие особую важность.
  6. Специалисты, обеспечивающие деятельность аппарата управления предприятием.
Преимущества составления досье

Следует отметить, что личное дело сотрудника – это очень удобный источник данных о каждом трудящемся. В одной папке собираются все копии личных бумаг служащего, приказов, принятых в его отношении, и прочее. Это позволяет составить наиболее полную характеристику на работника, отметить его заслуги или, наоборот, какие-либо нарушения и злоупотребления, допущенные им в ходе своей профессиональной деятельности на предприятии.

Внутренние акты предприятия: личное дело сотрудника

Документы собираются и составляются на тех или иных служащих на усмотрение руководства. Если папки с личными бумагами предполагаются для всех работников, то целесообразно создать соответствующий локальный акт. Кроме того, следует включить раздел, предусматривающий необходимость заводить личное дело сотрудника на каждого штатного работника, в том числе на технический персонал. На некоторых предприятиях руководители предпочитают разрабатывать отдельный акт, фиксирующий всю специфику составления досье.

Основные нюансы

Вне зависимости от формы регламентации составления досье на служащих, при работе с ними следует определить:

  1. Категории служащих, на которых заводятся личные дела. Будут ли это все служащие или только отдельные их группы. К примеру, это могут быть только менеджеры всех отделов управления.
  2. Способ, которым составляется личное дело сотрудника. Образец должен включать все необходимые разделы и графы, в которые вносится информация о специалисте.
  3. Состав бумаг, которые собираются в досье. При этом указывается, какие документы подшиваются в виде копий, а какие – в оригинале.
  4. Порядок, по которому осуществляется составление досье.
  5. Правила ознакомления работника с бумагами на него.
  6. Порядок, по которому осуществляется хранение личных дел сотрудников.
Необходимо ли досье на совместителя?

Это будет зависеть от того, занимает ли служащий такую должность, при которой необходимо личное дело сотрудника. При этом для внешних совместителей обычно заводится новое досье, а для внутренних в уже существующие папки подшиваются соответствующие документы. Если на предприятии предусмотрено нормативными актами обязательное ведение личных дел, то и на совместителей они заводятся тоже, согласно установленному порядку.

На совместителей досье составляется по общим правилам, определенным на каждом конкретном предприятии. Согласно ст. 283 ТК гражданин при назначении его на должность по совместительству предъявляет паспорт либо другой документ, который удостоверяет его личность. Если должность требует особых знаний, наниматель вправе попросить будущего специалиста предъявить диплом либо другой документ об образовании или профподготовке (или его копию, заверенную надлежащим образом). При приеме на предприятие с тяжелыми или опасными (вредными) трудовыми условиями работодатель может потребовать справку о характере и условиях деятельности на основном месте служащего. Копии предоставленных документов должны быть подшиты к личному делу.

Первоначальное составление

Создание личных дел осуществляется для упорядоченной группировки документированных сведений о работниках непосредственно в процессе фиксирования трудовых отношений с ними. Составление, как правило, производится в отдельной папке на каждого служащего. Данная форма ведения личных дел считается наиболее удобным способом систематизации сведений. Вместе с этим необходимо помнить, что запрещено получение, обработка и приобщение к досье сведений, указывающих на его политические, религиозные и прочие убеждения, частную жизнь, членство в общественных организациях, в профсоюзах в том числе.

Основные требования

На практике при составлении личных дел документы помещаются в скоросшиватель. На его обложке проставляется порядковый номер, который присвоен досье. Под ним же личное дело сотрудника регистрируется в соответствующем журнале (книге) учета. Данное предписание содержится в ст. 695, п. б Перечня архивных типовых бумаг, создаваемых в процессе функционирования госорганов, инстанций местной власти с указанием периода хранения. После того как служащий увольняется с предприятия, его досье изымается из скоросшивателя. Затем личное дело оформляется для передачи его в архив и сдается на хранение.

Сведения журнала (книги) учета

В этом документе могут присутствовать следующие данные:

  1. Номер досье.
  2. Ф.И.О. специалиста.
  3. Число первоначального оформления досье.
  4. Дата передачи бумаг в архив.
  5. Прочие сведения, которые предусмотрены внутренней политикой предприятия.

Первоначальное оформление предполагает группировку бумаг, свидетельствующих о принятии гражданина на работу, а далее – все сведения, которые касаются профессиональной деятельности служащего в организации.

Перечень основных данных

В законодательстве список документов, которые должны включаться в личные дела, не определен. Для гражданских госслужащих предусмотрено, что их досье содержит персональные и прочие данные, касающиеся поступления на службу, прохождения ее и увольнения. В личные дела также включается информация, необходимая для обеспечения деятельности госоргана. Также в досье содержатся:

  1. Внутренняя опись бумаг.
  2. Личный листок учета или анкета.
  3. Автобиография.
  4. Копии:
  • документа, который удостоверяет личность;
  • страхового свидетельства;
  • ИНН (если его предоставил служащий);
  • свидетельства воинского учета для военнообязанных и граждан, подлежащих призыву;
  • бумаг, подтверждающих право специалиста на налоговые вычеты, которые предусмотрены в ст. 218 НК;
  • справок об установлении уровня ограничения трудоспособности, инвалидности (при предоставлении их специалистом);
  • распоряжения (приказа) о зачислении в штат;
  • должностной инструкции;
  • договора о принятии материальной ответственности (если должность предусматривает ее);
  • трудового контракта (если оригинал хранится в отдельной папке).

5. Бумаги, касающиеся допуска к сведениям, которые составляют тайну, охраняемую законом (если исполнение обязанностей специалиста предполагает использование такой информации).

6. Результаты предварительного медосвидетельствования (обследования), которое выполняется для установления профпригодности (в предусмотренных в законе случаях).

Дополнительные бумаги

В ходе трудовой деятельности специалиста к его личному делу могут подшиваться:

  1. Экземпляры соглашений к основному договору (или их копии).
  2. Уведомления об изменениях условий трудового контракта по инициативе нанимателя.
  3. Копии:
  • докладных и объяснительных записок, заявлений и прошений работника по разным вопросам;
  • приказов (распоряжений) о переводе сотрудника на иную деятельность (должность), о снятии дисциплинарных взысканий, поощрениях, прекращении деятельности на предприятии;
  • трудовой книжки.

4. Результаты периодических (обязательных) медосмотров.

5. Материалы аттестации (если данных мероприятий требует должность).

6. Прочие документы, касающиеся деятельности специалиста на предприятии.

Фотография специалиста

Она также присутствует в личном деле. Как правило, используется фотография 4×6. На ее обороте записывается Ф.И.О. работника. Целесообразно менять фотографию не реже одного раза в 5 лет или при достижении определенного возраста. Данный вопрос регламентируется по усмотрению начальства.

Изменение сведений

Кадровые работники, несущие ответственность за составление и ведение дел, должны следить за их состоянием и своевременно корректировать информацию. Нет необходимости вносить изменения в анкету или листок учета, а также требовать от специалиста заполнить бумаги заново. Все корректировки осуществляются путем составления отдельных актов. Они называются дополнениями к тому или иному разделу (дополнение к анкете, например). Как правило, они представлены в табличном варианте. Разработка соответствующих бланков осуществляется по усмотрению работодателя.

Поделиться в соц. сетях

Видео

Другие статьи

Анкета работника для личного дела бланк - файл добавлен

Личное дело работника образец оформления внутренней описи

Дополнение к личному листку по учету кадров работник кадровой службы заполняет после того, как поступили документы, отражающие 1-ое изменение признаков личного листка по учету кадров. Анкета при приеме на работу эталон и бланк. На основании инфы, обозначенной в анкете, формируется личное дело работника. Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, или о студенте и его обучении в вузе.

Images for анкета работника для личного дела бланкличное дело работника. Формируется личное дело совместителя в общем порядке, установленном для ведения кадрового делопроизводства у определенного работодателя. Форм для кадровых служб, бухгалтеров, юристов и. Полнота и корректность наполнения личного листка сверяются сотрудником кадровой службы с записями в таких документах, как паспорт, трудовая книга, диплом, военный билет и т. Ведение личных дел работников происходит до тех пор, пока работник работает в компании.

Анкета сотрудника для личного дела образец - предоставление

Также сколько листов содержится в деле, после его описи и срок хранения. И еще вопрос нет подлинников неких приказов, мы их заменяем копиями. Не допускается включать в личное дело документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет) сроки хранения, к примеру, справки с места жительства и т. Личные дела выдаются во временное использование с разрешения управляющего организации. сказать по месту работы для внесения этих конфигураций в его личное дело.

Анкета работника для личного дела образец - анкетирование

Статистические данные по кандидатам и заблаговременно оценивать возможных работников с. неотклонимым реквизитом дополнения к личному листку по учету кадров являются отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел. Состав личного дела госслужащего регулируется указом президента рф от 30. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к. Еnquete расследование) опросный лист, без помощи других заполняемый опрашиваемым по. Полнота и корректность его наполнения проверяются работником кадровой службы (спецом по кадрам), который сверяет соответствие записей, изготовленных в личном листке, записям в документах. большая часть кадровых работников организаций знакомо с понятием личное дело. В состав дела подшивают более принципиальные документы работника и документы предприятия огромного срока хранения (не наименее 75 лет). Стороны несут ответственность за выполнение обязательств по истинному трудовому договору в согласовании с действующим законодательством рф.

Анкета работника для личного дела бланк образец

Правила формирования личного дела на сотрудника

Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Формируется кадровой службой организации после издания приказа о приеме на работу .

Заведение личного дела на работника, по общему правилу, не является обязательным, то есть, нет никаких нормативных актов, обязывающих к этому работодателя, за исключением Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" (№ 119-ФЗ от 31 июля 1995г.), обязывающего кадровую службу вести личные дела на государственных служащих.

Более того в нормативных актах, к примеру "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", упоминаются документы, "не вошедшие в состав личных дел", а также "характеристика работника. не имеющего личного дела". Таким образом, состав документов личного дела работника не регламентирован российским законодательством и по сложившейся традиции (привычке) мы отталкиваемся от принятой государственной системы делопроизводства советских времен.

Документы, включаемые в состав личного дела, можно формально разделить на:

1. Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, к ним относятся:

  • анкета. автобиография. резюме
  • личное заявление о приеме на работу
  • копии документов об образовании
  • рекомендации и характеристики
  • медицинские справки
  • трудовой договор
  • выписка из приказа о приеме на работу
  • выписки из протоколов об избрании на должность
  • выписка из протокола об итогах конкурса на вакантную должность
  • личная карточка . 2. Документы, дополняемые в течении трудовой деятельности:
  • выписки (копии) из приказов о поощрении и награждении. наложении и снятии дисциплинарных взысканий. переводах и перемещениях и т. д.
  • копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных (свидетельство о браке или расторжения брака, свидетельство о рождении детей и т. д.)
  • копии документов об образовании, повышении квалификации
  • аттестационные листы
  • служебные записки, личные заявления и объяснительные записки
  • акты, уведомления и т. д. 3. Документы о прекращении трудового договора.

    Все эти документы имеют различные нормативно установленные сроки хранения на предприятии.

    документов личного дела

    Основываясь на различии нормативно-установленных сроков хранения различных видов кадровых документов, а также на том, что информация о трудовой деятельности работника фиксируется в личной карточке, рекомендуется не включать в личное дело копии приказов (выписки) о переводах и перемещениях, отпусках, поощрениях и т.д.

    Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности.

    Копии документов (выписки) должны заверяться работниками кадровой службы.

    Документы личного дела подшиваются в папку - "дело". В соответствии с определением, закрепленном ГОСТ Р 51141-98: "ДЕЛО" - совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.

    Обложка "дела" оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 17914-72 "Обложки дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования".

    На заведенное на работника "дело" оформляется внутренняя опись документов.

    Работники должны периодически быть ознакомлены с ведущимся на них личным делом (обычно один раз в год).

    Формирование личного дела работника

    Формирование личного дела сотрудника или студента ВУЗа происходит на протяжении довольно длительного времени, в период учебы или работы на предприятии. Документы, которые содержаться в деле, отражают сведения о трудовой деятельности или о достижениях в процессе обучения. Любой документ, имеющий отношение к данным видам занятий, заносится в личное дело.

    Закон обязывает все государственные и муниципальные органы власти заводить личные дела на служащих и сотрудников данных предприятий (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. за № 609). Организации, не принадлежащие к вышеперечисленным сферам деятельности, не обязаны следовать данному порядку. В большинстве случаев, руководители предприятий сами определяют потребность в ведении личных дел сотрудников.

    Правильно сформированные и своевременно укомплектованные личные дела на работников являются довольно полезными документами. Такой способ концентрации и упорядочивания сведений, во-первых, обеспечивает лучшую сохранность документов, во-вторых, позволяет получить быстрый доступ к информации.

    Основные документы, которые должны входить в состав личного дела сотрудника:

  • заявление о приеме на работу
  • документ, подтверждающий трудовые взаимоотношения между работником и предприятием (контракт, договор)
  • листок учета кадров с дополнением
  • автобиографические сведения о сотруднике
  • дипломы, аттестаты, свидетельства и другие документы, подтверждающие образовательный уровень, а также различные сведения о повышении квалификации
  • приказы, протоколы, заключения конкурсных комиссий и результаты тестирований, либо другие документы, подтверждающие занимаемую должность
  • письма-рекомендации, характеристики, ходатайства
  • должностная инструкция
  • данные паспорта, свидетельство о браке (копии)
  • копии приказов или выписок, представления, свидетельствующие о переводе на другие должности
  • документы, подтверждающие поощрения, награждения, благодарности, взыскания
  • документы, подтверждающие сведения о доходах, имуществе сотрудника (касается муниципальных и государственных служащих)
  • прочие невостребованные документы (дипломы, свидетельства, трудовые и медкнижки и пр.)
  • заявления об увольнении, переводе, в виде копий или выписок
  • иные документы, предусмотренные законодательством. Ведение личных дел работников

    В основе составления перечня личного дела лежит принцип хронологии, и в соответствии с ним все бумаги должны подшиваться в дело по мере их появления или поступления. После увольнения сотрудников все их личные дела закрываются в соответствии с требованиями правил делопроизводства и переносятся в архив. Дела сотрудников, пребывавших на государственной службе, в течение 10-ти лет находятся на хранении в отделе кадров. Связано это с тем, что при переводе такого работника на новое место службы дело перемещается вместе с ним. Личные дела остальных сотрудников передаются в архив по истечении 3-летнего срока после даты их завершения.

    Документы, находящиеся в составе дела, считаются важными, на них необходимо составлять внутренний перечень (опись) по установленной форме, а их нумерация производится отдельно. Перед отправкой дела в архив на хранение, количество его листов отражается в приложенном заверительном листе.

    На каждого работника личное дело ведется как самостоятельный пакет документов. Только в условиях хранения позволяется несколько отдельных папок с личными делами сшивать в сгруппированный наряд под одним титульным листом. При этом внутренняя опись документов должна содержать перечень всех личных дел, находящихся в наряде, с указанием ФИО и номерами листов каждого пакета документов.

    В большинстве случаев сформированные дела имеют существенные размеры, и гораздо удобнее каждое из них хранить как отдельную единицу, а не сшивать в толстые и неудобные пачки. При этом на каждого работника ведется самостоятельное личное дело, что определено нормативными актами.

    Порядок оформления личных дел

    Обложка папки со сформированным личным делом сотрудника должна содержать следующую информацию:

  • указание ФИО работника в именительном падеже (это считается заголовком личного дела)
  • возможные варианты написания имени, фамилии или отчества работника, зафиксированные в документах (изменение фамилии после брака или его расторжения и тому подобные случаи). Например, Сафарова Махребан Каниз кызы (Мария Константиновна), Назарова (Кравченко) Анастасия Валентиновна и т.п.
  • при архивировании личных дел сшитые папки, в которых находится по нескольку пакетов документов, кроме наименования заголовка имеют буквенные индексы, указывающие на то, что здесь находятся личные дела работников, фамилии которых начинаются на определенные буквы: например, «А»-«К» 2010 г.
  • даты принятия на работу и увольнения должны совпадать с указанными числами в приказах или выписках
  • личные дела могут содержать документы, даты на которых являются быть более ранними, чем сотрудники официально приняты на работу. В данном случае это не имеет значения при определении крайних сроков личных дел
  • согласно статье № 656 Типового перечня, личные дела руководителей не имеют крайнего срока хранения, а документы работников хранятся 75 лет от даты их увольнения, вне зависимости от возраста.

    Важно не забывать вносить документы в хронологическом порядке и нумеровать все листы личных дел, что значительно упростит процесс их ведения и поиска нужной информации.

    Образец оболожки личного дела скачать (Размер: 37,0 KiB | Скачиваний: 7 854)

    Бланк внутренней описи документов личного дела работника скачать (Размер: 16,0 KiB | Скачиваний: 6 196)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    АНКЕТА

    ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ

    ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

  • Анкета работника для личного дела образец

    Скачать анкета работника для личного дела образец - правила подачи заявления в загс в екатеринбурге

    Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но в первую Анкета становится документом личного дела только в том случае, если. Гражданский процессуальный кодекс Республики Казахстан Утративший силу. Кодекс. Наказание. Нормы законодательства. Незаконное собирание или распространение сведений. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА: АНКЕТА И АВТОБИОГРАФИЯ. Для отражения в личном деле дополнительных сведений.

    Для перехода в MS Word нажмите кнопку Анкета работника для личного дела (примерная форма) Для более удобного заполнения бланк в MS Word. Личный листок по учету кадров - один из базовых документов личного дела работника. Личный листок по учету кадров заполняется работником в рукописной Ответы на вопросы работник дает на основании личных документов После заполнения анкеты личный листок по учету кадров проверяется. При наличии уважительных причин для прекращения трудового договора желательно указывать. 2.1. Общая характеристика управленческих документов ; 2.2. Требования ГОСТ

    17.03.2007 г. Образец (Примерный). Анкета-заявление о выдаче (замене, продлении) паспорта моряка. Каждому приходилось оперировать с таким понятием как характеристика. Если приходило. Приказ ФТС РФ от 18 октября 2004 г. n 160 "О типовой Инструкции по делопроизводству и работе. Личное дело – группа документов, которые содержат сведения о сотруднике и его трудовой. ПЕРЕЧЕНЬ документов личного дела детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. 7 авг 2015 личного дела. Заведение личного дела на работника, по общему правилу, не является обязательным, то есть, нет никаких.

    Образец оформления описи личных дел уволенных работников за ……. годы. № 8. Личные дела работников составляют особую группу документов по личному личный листок по учёту кадров или анкета, собственноручно. Что такое анкета при приеме на работу, как заполнять анкету на работу, как проводить Она заполняется будущим работником после того, как тот получил Анкета из личного дела сотрудника (образец).doc; Регламент подбора. Пример оформления внутренней описи личного дела Опись документов личного дела. Приложение 1. Внутренняя опись документов личного дела (образец заполнения) Внутренняя. Банк рефератов содержит более 364 тысяч рефератов, курсовых и дипломных работ, шпаргалок.

    Какие документы содержит в себе личное дело работника? Какие копии документов там должны. Анкета при приеме на работу Для работодателя и работника удобным способом. Большинство кадровых работников организаций знакомо с понятием " личное дело". Пример оформления внутренней описи личного дела приведен на стр. 34. Дадим образец оформления лицевой стороны обложки. собственноручно заполненная и подписанная гражданином РФ анкета, экземпляр. Oбъявления; Публикации. Применение УСН для малых предприятий и ИП; ИП или ООО? Отличие

    Систематизация кадровой работы даёт отличные результаты. Одним из способов является составление личных дел персонала. Узнайте подробности. Анкета при приеме на работу скачать бесплатно бланк. Посмотреть образец заполнения анкеты. Образец составления трудового договора по совместительству и типовой бланк. Уникальная. Ведение личных дел работников не является обязательным в отношении личный листок по учету кадров или анкета;; дополнение к личному листку по учету использование факсимиле (штампов) установленных образцов. Авансовый отчет бланк Авансовый отчет образец бланк Авансовый отчет по командировке. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение о защите персональных данных работников. Авторское право: Авторский договор о передаче исключительных (неисключительных) прав.

    18.02.2016 Вопрос: Здравствуйте, помогите найти образец или составить заявление о переводе. 2016 © Использование материалов сайта допускается только при размещениеи обратной активной. Схема 4. Образец бланка письма с продольным расположением реквизитов. Реквизит. Название: Оформление управленческих документов Раздел: Рефераты по менеджменту. Кадровое делопроизводство- 4.5. ЛИЧНОЕ ДЕЛО 4.5. ЛИЧНОЕ ДЕЛО. Личное дело - совокупность. 2 апр 2010 Заведение личного дела на работника, по общему правилу, не является обязательным, то есть, нет никаких нормативных актов. Личное дело сотрудника. Формирование личного дела В личное дело любого сотрудника входит. Образцы договоров ОБРАЗЕЦ. ДОГОВОР О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УЧАСТКА В ПОЛЬЗОВАНИЕ НА УСЛОВИЯХ. Ведение личных дел муниципальных служащих осуществляет кадровое. Работники, уполномоченные на формирование, ведение и хранение личных. Образец заполнения дополнения к анкете представлен в приложении Порядок ведения личных дел работников установлен Инструкцией о порядке наряду с личным листком по учету кадров может заполняться анкета.

    Анкета для личного дела сотрудника шаблон

    Личное дело работника образец оформления внутренней описи: Анкета для личного дела сотрудника шаблон

    Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, к.

    Личное дело работника образец оформления внутренней описи

    Белформа поможет составить акт. договор. завещание или любой другой документ на базе имеющихся шаблонов. В соответствии с определением. закрепленном ГОСТ Р 5114198 ДЕЛО совокупность документов или документ. относящиеся к одному вопросу или участку деятельности. помещенные в отдельную обложку. Обычно такая опись помещается в дело. содержащее наиболее ценные документы. при подготовке его к сдаче в архив. Дела работников государственной службы в архив попадают после десятилетнего пребывания в отделе кадров. других работников после трехлетнего срока и закрытия их в делопроизводстве. Верные друзья минус филатов. Какие документы включаются в личное дело работника при его первичном формировании. И закреплен ли такой список нормативным актом. Перечень документов. которые должны содержаться в личном деле. законодательством РФ не определен. Свидетельство о регистрации электронных СМИ ФС7740332 от 23 июня 2010 года Здравствуйте. Чтобы продолжить чтение статей на портале propersonal. Вас заинтересовала работа в стабильной компании. есть предложенная вакансия. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Обратите внимание при этом не требуется вносить какиелибо изменения или дополнения в личный листок по учету кадров или анкету. тем более не нужно требовать от работника заново заполнять эти документы. Копии перечисленных документов должны быть включены в личное дело совместителя. Таким образом. состав документов личного дела работника не регламентирован российским законодательством и по сложившейся традиции привычке мы отталкиваемся от принятой государственной системы делопроизводства советских времен. Практика же показывает. что на самом деле формировать и содержать на работе личное дело каждого своего труженика дело стоящее. Каждый раз после внесения очередного изменения сотрудник кадровой службы подписывает дополнение к личному листку по учету кадров. В данную процедуру входит Сделать перевод денежных средств безопасным очень просто. Работники должны периодически быть ознакомлены с ведущимся на них личным делом обычно один раз в год. В течение трудовой деятельности личное дело работника может дополняться следующими документами экземплярами дополнительных соглашений к трудовому договору или их копиями уведомлениями об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя копиями приказов о переводе на другую работу. о поощрении. применении и снятии дисциплинарных взысканий копиями документов. подтверждающих изменения анкетнобиографических сведений о работнике копиями объяснительных и докладных записок. заявлений работника по различным вопросам результатами обязательных периодических медицинских осмотров обследований документами. послужившими основанием к изданию приказа о прекращении расторжении трудового договора Помимо перечисленных. в личное дело могут входить и некоторыедругие документы например. документы о прохождении работником конкурса на замещение вакантной должности. копии документов о награждении сотрудника присвоении ему почетных званий. награждении грамотой и.

    Личное дело работника образец

    Шаблоны опросов и примеры анкет для сбора отзывов сотрудников о компании. Образец анкеты в личное дело сотрудника. А какое структурное подразделение в организации занимается оформлением документов это должно определяться. Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу. к. В личном деле работника группируются следующие виды документов 1. Личное дело группа документов. которые содержат сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Если изменяли фамилию. имя или отчество. то укажите их. а также. Что можно включить в бланк анкеты на прием на работу. Состав документов личного дела и правильное его оформление Личное. Личные дела сотрудников должны храниться кадровыми службами отдельно от остальных дел. Заведение личного дела на работника. по общему правилу. не является обязательным. то есть. нет никаких нормативных актов.

    Образец анкеты в личное дело сотрудника slubymmidme1981 f5

    Анкета для личного дела сотрудника шаблон | Рейтинг: 8 / 10 ( 35 )

    Анкета работника для личного дела образец - Полезная информация

    Анкета работника для личного дела образец

    Изъятие из личного дела отдельных документов производится только с разрешения начальника таможенного органа кадрового подразделения. об изъятии документа во внутренней описи соответствующего раздела делается запись. Анкета представляет собой трафаретный текст, является составной частью личного дела работника. Согласно части пятой ст. Четвертая часть содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики. Особенно часто практикуется такой подход для должностей, являющихся материально-ответственными лицами, в той или иной мере руководящими должностями или вакансиями на работу с детьми в образовательном учреждении и другие варианты рабочих мест, где требуется большая ответственность от кандидата. Кадровая справка заполняется кадровым органом на бланке общепринятого образца без сокращений на пишущей машинке компьютере в полном соответствии с данными анкеты и автобиографии. Вот почему более полным документом, который раскрывает о работнике все необходимые и полные сведения, можно назвать именно анкету. Прокурорский работник имеет право на ознакомление со всеми материалами, находящимися в его личном деле, приобщение к личному делу своих объяснений в письменной форме". Хранение личных дел работников.

    Анкета при приеме на работу - бланк, образец заполнения, госслужащего

    При работе с личным делом, выданным для ознакомления, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там документы или помещать в него новые и разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения. Документы, которые могут быть утеряны в результате использования личного дела в связи с их ветхостью или нестандартными размерами, могут помещаться в конверты. Копии документов об образовании. Круг таких лиц, допускаемых к работе с документом личного дела, определяется начальником таможенного органа.

    Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на службу. В эту графу могут быть записаны также нетрудоспособные родители жены мужа. ее его братья, сестры, если они проживают совместно с сотрудником, находятся на его полном содержании или получают от него помощь, которая является для них единственным источником к существованию. В графе "Выполняемая работа с начала трудовой деятельности" отражаются сведения о работе в соответствии с записями в трудовой книжке. Сбор и внесение в личное дело сотрудника таможенного органа сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещаются".

    В автобиографии также желательно отразить сведения о членстве, участии в профсоюзных и иных общественных организациях в период обучения в средних и высших учебных заведениях, на протяжении всей трудовой деятельности. о выполнении общественной работы, о поощрениях и наградах. То же самое относится и к адресу прописки, регистрации. Автобиография — документ, который автор составляет самостоятельно. В личные дела не должны входить документы второстепенного значения, имеющие временные до 10 лет включительно сроки хранения. Поэтому в резюме может не быть той информации, которая интересует работодателя.

    Оформление и формирование личного дела работника: особенности, состав документов

    Третий вариант анкетирования проводится уже непосредственно в присутствии работодателя или его представителя — на собеседовании. Такие характеристики предназначены для внешнего пользования и подлежат обязательному заверению печатью предприятия и подписью его руководителя. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. Поскольку личное дело работника считается очень удобным источником информации о каждом сотруднике, ведь в одной папке собраны все документы касательно каждого работника. Хранение и учет личных дел сотрудников Хранение и учет личных дел организуются с целью их быстрого и безошибочного поиска, обеспечения сохранности, а также установления конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.

    В графе "Был ли за границей" указывается полное наименование страны, год и цель пребывания например, Федеративная Республика Германия - 1997 год - турпоездка. Личное дело работника образец и бланк Для этого личному делу работника присваивается порядковый номер, заполняются соответствующие позиции на корешке личного дела и на лицевой обложки, а также в личное дело должна быть обязательно вложена внутренняя опись. На обороте фотокарточки указываются фамилия, имя, отчество, личный номер, заверяемые подписью кадрового работника и печатью кадровой. Такая анкета обычно значительно короче и имеет не полный список вопросов, на которые безработный должен ответить. При обновлении старая кадровая справка изымается из раздела "Анкетно - биографические и характеризующие материалы" и после замены новой приобщается к дополнительным материалам личного дела. Кроме того, важными сведениями для заполнения анкеты госслужащего является и его пребывание за границей, когда, с кем и по какому вопросу приходилось пересекать границу. Копии документов об образовании. Данные положения подкрепляются и Федеральными законами.

    Другие новости по теме:

    Оформление личного дела сотрудника

    Заводим личное дело сотрудника: образец оформления

    В любой организации обязательно должно быть личное дело сотрудника, образец оформления которого и состав папки оговаривается в Трудовом кодексе РФ и Указе президента РФ №609 от 30 мая 2005 года. Это обязательный документ, который заводится на каждого работника и предоставляет полную информацию о его трудовой деятельности и учебе в вузе. Личное дело оформляется в начале трудовой карьеры человека, то есть при первом принятии его на работу, со временем туда вносятся необходимые сведения, которые отражают трудовые отношения сотрудника с его работодателями.

    Основные требования закона

    Для государственного предприятия личные дела работника оформляются в обязательном порядке, что указано в ч. 3 ст. 42 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 года. Поэтому на каждого государственного служащего в день приема на работу заводится личное дело и заносится в базу данных.

    При смене места работы новый работодатель с легкостью получит всю необходимую информацию о сотруднике.

    Таким образом, единая база данных облегчает доступ к полной информации о платежных данных и формировании налоговых выплат, трудовом и общем стаже, возрасте и другой необходимой информации сотрудников.

    Несколько по-другому обстоит дело с учетом работников на частном предприятии. Ни один закон или акт трудового законодательства не обязывает руководителя заводить личные дела своих сотрудников.

    Постоянная текучка кадров или нехватка времени и средств усложняет этот процесс, в результате многие признают это непродуктивным занятием. С другой стороны, никто не запрещает оформить в организации такую систему учета.

    Для этого нужно выдать определенный акт, приказ или распоряжение, в котором будут полно и доступно раскрыты все правила оформления, ведения и хранения документов. Обязательно надо указать должностное лицо, которое будет нести ответственность за ведение и оформление, а также хранение личного дела сотрудников.

    Комплект документов

    Оформление личного дела должно соответствовать определенным правилам. Личное дело состоит из целого списка необходимых документов, которые собираются в одну папку.

    Там должно находиться заявление работника с просьбой принять его на работу, заполненная анкета с указанием всех важных событий в жизни работника (автобиография) и характеристики с предыдущего места работы, при наличии такового.

    Также в папке сотрудника должны быть:

    Фото 1. Образец внутренней описи.

    1. Ксерокопии документов об образовании (дипломы, сертификаты).
    2. Копия паспорта.
    3. Копия свидетельства о заключении брака (при наличии).
    4. Трудовое соглашение.
    5. Фотография.
    6. Документ, утверждающий работника в должности, разные выписки из протоколов или результаты тестирования.
    7. Заявление или приказ о переводе на определенную должность (при переходе на другое место работы).

    Обязательно в общий комплект включаются должностные инструкции или регламент работы, при повышении квалификации аттестационные листы и отзывы, личный лист учета кадров с дополнениями, документы о награждении или о наложении взыскания.

    Кроме того, в личном деле должны находиться справки о доходах и имуществе.

    Последовательность наполнения папки

    Фото 2. Лист-заверитель.

    Заполняют папку документами в порядке хронологии. При появлении необходимых документов их следует внести в общий список или же снять копию и вложить в папку.

    Если работник был уволен, его личное дело прекращает функционировать и через 3 года переходит в архив.

    Для работников государственной службы дело должно пролежать в кадровом отделе 10 лет и только после этого перейти в архив.

    Все бумаги, которые лежат в папке личного дела, должны быть описаны и пронумерованы. Образец внутренней описи можно увидеть на фото 1.

    Отдельно должен быть заполнен лист-заверитель, в котором отмечают общее количество пронумерованных страниц (фото 2).

    Иногда несколько личных дел группируют между собой в наряд за год. В таком случае общая папка группы должна состоять еще из одного листа с перечнем всех прошитых личных папок. Это делается для упрощения поисков необходимого документа конкретного сотрудника.

    На каждого работника формируется только одно личное дело. Это требование государства.

    Оформление дела начинается с обложки (фото 3), в которой записывается следующая информация:

    Фото 3. Обложка дела.

    • ФИО в именительном порядке;
    • первая буква фамилии;
    • дата поступления на работу;
    • срок хранения;
    • общее количество листов.

    Итак, титульный лист (обложка) в верхней части (первая строчка) заполняется только государственным или муниципальным органом при переходе папки в архив (код архива или организации). Все требования подробно расписаны в ГОСТ 17914-72 от 17.07.1972 г. Поэтому на обложке нужно предусмотреть место для этой записи или штампа.

    Журнал регистрации

    Лучше всего, если на предприятии будет заведен отдельный журнал для регистрации всех личных дел работников.

    Строгих условий для его оформления нет, поэтому журнал делают самостоятельно или приобретают готовый. Ведение журнала заключается в записи информации обо всех оформленных делах сотрудников в хронологическом порядке. Расчертить страницу можно по таким параметрам:

    • порядковый номер;
    • номер личного дела;
    • ФИО сотрудника;
    • дата оформления папки;
    • другая информация.

    Если же дело передается в архив или сотрудник увольняется, в журнале необходимо сделать определенную пометку с указанием даты закрытия дела и причины.

    Заполнение журнала, формирование и оформление личных дел должны проводиться специальным сотрудником службы кадров. Самостоятельно собирать документы личного дела работник не имеет права, также никто не может читать или разглашать персональные данные служащих. За разглашение важных данных человек несет ответственность. Причем каждый сотрудник обязан знать обо всех документах, которые находятся у него в личном деле и ежегодно ставить подпись об ознакомлении с ними.

    Если у работника изменились данные (например, при замужестве сменилась фамилия), необходимо отразить это в личном деле. Допускается перечеркивание одной горизонтальной линией старой фамилии с последующим указанием над ней новой.

    Такое действие кадровая служба вправе сделать только при наличии подтверждающего документа (в данном случае свидетельства о браке и паспорта).

    Хранение и выдача

    Все, что находится в личном деле, является строго конфиденциальным, хранение таких документов должно быть безопасным и продуманным. Следует исключить возможность проникновения посторонних лиц с целью ознакомления с важными документами любого сотрудника.

    Поэтому чаще всего папки хранятся в сейфе. Будет правильно расположить дела корешками наружу, на которые для удобства можно наклеить порядковый номер или фамилию.

    Личное дело работников предприятия на руки не выдается никогда. Лишь правоохранительные или контролирующие органы вправе затребовать эти документы.