Инструкция по охране труда для секретаря руководителя (образец)

1.1. К самостоятельной работе секретарем руководителя (далее – секретарь) допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.

1.2. При работе секретарем необходимо:

• выполнять правила внутреннего трудового распорядка;
• не допускать в рабочую зону посторонних лиц;
• помнить о личной ответственности за выполнение правил охраны труда;
• уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения;
• выполнять правила личной гигиены.

1.3. При работе секретарем возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:

• нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабочего места, а также зрительное утомление при длительной работе с документами и с компьютером;
• ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;
• поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.

1.4. Секретарь обязан соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.

1.5. При несчастном случае немедленно сообщить об этом руководителю, лицу его замещающему. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить руководителю.

1.6. В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.

1.7. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Включить освещение помещения.

2.2. Проветрить помещение и подготовить к работе необходимое оборудование.

2.3. При использовании в работе электрических приборов и аппаратов убедиться в их исправности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, установленную должностными обязанностями.

3.2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторонними предметами и ненужными документами.

3.3. При недостаточной освещенности рабочего места для дополнительного его освещения пользоваться настольной лампой.

3.4. Соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:

• не подключать к электросети и не отключать от нее оборудование мокрыми и влажными руками;
• не оставлять включенное в электросеть оборудование без присмотра.

3.5. При работе с использованием компьютера руководствоваться «Инструкцией по охране труда при работе с компьютером».

3.6. Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.

3.7. При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления через каждый час работы делать перерыв на 10-15 мин. во время которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. В случае появления неисправности в работе компьютера, постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом руководителю. Работу продолжать только после устранения возникшей неисправности.

4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом руководителю и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.

4.3. При получении травмы немедленно обратиться за помощью и сообщить об этом руководителю.

5. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить экран компьютера салфеткой от пыли.

5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать документы в отведенные места для хранения.

5.3. Проветрить помещение, закрыть окна и выключить свет.

Аттестационный центр - безопасность труда - Инструкция по охране труда для секретаря

по охране труда для секретаря

Настоящая инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством и нормативно-правовыми актами в области охраны труда и может быть дополнена иными дополнительными требованиями применительно к конкретной должности или виду выполняемой работы с учетом специфики трудовой деятельности в конкретной организации и используемых оборудования, инструментов и материалов. Проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в 5 лет.

I. Общие требования охраны труда

1.1. К самостоятельной работе в качестве секретаря допускаются лица, имеющие соответствующее образование и подготовку по специальности, обладающие теоретическими знаниями и профессиональными навыками в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых актов, не имеющие противопоказаний к работе по данной профессии (специальности) по состоянию здоровья, прошедшие в установленном порядке предварительный (при поступлении на работу) и периодический (во время трудовой деятельности) медицинские осмотры, прошедшие обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, вводный инструктаж по охране труда и инструктаж по охране труда на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда, при необходимости стажировку на рабочем месте. Проведение всех видов инструктажей должно регистрироваться в Журнале инструктажей с обязательными подписями получившего и проводившего инструктаж. Повторные инструктажи по охране труда должны проводиться не реже одного раза в год.

1.2. Секретарь должен:

· соблюдать утвержденные в организации правила внутреннего распорядка;

· поддерживать порядок на своем рабочем месте;

· быть внимательным во время работы, не отвлекаться посторонними делами и разговорами и не отвлекать других от работы;

· не допускать нарушений требований безопасности труда и правил пожарной безопасности;

· использовать оборудование и инструменты строго в соответствии с инструкциями заводов-изготовителей;

· соблюдать правила личной гигиены;

· выполнять только ту работу, которая определена его должностной инструкцией;

· соблюдать режим труда и отдыха в зависимости от продолжительности и вида трудовой деятельности (рациональный режим труда и отдыха предусматривает соблюдение перерывов и активное их проведение);

· хранить и принимать пищу только в установленных и специально оборудованных местах;

· при необходимости использовать рабочую одежду;

· немедленно сообщать непосредственному или вышестоящему руководителю о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем в учреждении, об ухудшении состояния своего здоровья, в т.ч. о появлении профессионального заболевания (отравления);

· соблюдать требования и предписания знаков безопасности, сигнальных цветов и разметки;

· уметь оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим при несчастных случаях;

· знать номера телефонов для вызова экстренных служб (пожарной охраны, скорой медицинской помощи, аварийной службы газового хозяйства и т.д.) и срочного информирования непосредственного и вышестоящих руководителей, место хранения аптечки, пути эвакуации людей при чрезвычайных ситуациях.

1.3. Секретарь обязан соблюдать правила охраны труда для обеспечения защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, связанных с характером работы, включая:

· повышенные зрительные нагрузки при работе в течение длительного времени на компьютере и с бумажными документами;

· биологические факторы (опасность заражения при контакте с инфекционными больными; повышенное содержание в воздухе патогенной микрофлоры, особенно зимой при повышенной температуре в помещении, плохом проветривании, пониженной влажности и нарушении аэроионного состава воздуха; возможный контакт с аллергенами);

· другие опасные и вредные производственные факторы, связанные со спецификой трудовой деятельности и профилем образовательного учреждения, используемыми в работе оборудованием, инструментами и материалами.

1.4. Курение в учреждении и употребление алкогольных напитков на работе, а также выход на работу в нетрезвом виде запрещается.

1.5. В соответствии с действующим законодательством секретарь несет ответственность за соблюдение требований настоящей инструкции, производственный травматизм и аварии, происшедшие по его вине.

1.6. Контроль выполнения требований данной инструкции возлагается на руководителя образовательного учреждения и инженера по охране труда либо иного уполномоченного на это должностного лица.

II. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Осмотреть рабочее место, используемое оборудование, инструменты и материалы. Убрать лишние предметы. При необходимости привести в порядок и надеть рабочую одежду, которая должна быть чистой и не стеснять движений.

· рабочее место на соответствие требованиям безопасности;

· исправность применяемого оборудования (компьютеров, множительной техники, средств связи и т.д.) и инструментов, качество используемых материалов;

· пути эвакуации людей при чрезвычайных ситуациях;

· наличие средств пожаротушения.

2.3. Подготовить к работе используемые оргтехнику, оборудование, инструменты, материалы, включающие и выключающие устройства, светильники, электропроводку и т.д.

2.4. Отрегулировать уровень освещенности рабочего места, рабочее кресло по высоте, при наличии компьютера высоту и угол наклона монитора.

2.5. Обнаруженные перед началом работы нарушения требований безопасности устранить собственными силами, а при невозможности сделать это самостоятельно, сообщить об этом непосредственному или вышестоящему руководителю, представителям технических и (или) административно-хозяйственных служб для принятия соответствующих мер. До устранения неполадок к работе не приступать.

2.6. Самостоятельное устранение нарушений требований безопасности труда, особенно связанное с ремонтом и наладкой оборудования, производится только при наличии соответствующей подготовки и допуска к подобным видам работ при условии соблюдения правил безопасности труда.

III. Требования охраны труда во время работы

3.1. Соблюдать требования безопасности и правила эксплуатации оборудования, использования инструментов и материалов, изложенные в технических паспортах, эксплуатационной, ремонтной и иной документации, разработанной организациями-изготовителями.

3.2. Во время работы не допускать посторонних разговоров и раздражающих шумов. Сидеть за рабочим столом следует прямо, свободно, не напрягаясь. Следует соблюдать регламентированные перерывы в течение рабочего дня для проведения общей производственной гимнастики, массажа пальцев и кистей рук и упражнений для глаз.

3.3. Работать при недостаточном освещении и при одном местном освещении запрещается.

3.4. Следить за чистотой воздуха в помещении. При проветривании не допускать образования сквозняков. Содержать рабочее место в порядке и чистоте. Мусор следует собирать в специальные емкости и каждый день удалять из помещения. Облицовку стен, потолков, ковры и портьеры следует чистить пылесосом или другими способами, предупреждающими пылеобразование, не реже 1 раза в месяц.

3.5. Для предотвращения аварийных ситуаций и производственных травм запрещается:

· курить в помещениях;

· прикасаться к оголенным электропроводам;

· работать на неисправном оборудовании;

· оставлять без присмотра электронагревательные приборы;

· использовать электронагревательные приборы с открытой спиралью.

3.6. Постоянно следить за исправностью оборудования, инструментов, блокировочных, включающих и выключающих устройств, сигнализации, электропроводки, штепсельных вилок, розеток и заземления.

IV. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. При возникновении в рабочей зоне опасных условий труда (появление запаха гари и дыма, повышенное тепловыделение от оборудования, повышенный уровень шума при его работе, неисправность заземления, загорание материалов и оборудования, прекращение подачи электроэнергии, появление запаха газа и т.п.) немедленно прекратить работу, выключить оборудование, сообщить о происшедшем непосредственному или вышестоящему руководству, при необходимости вызвать представителей аварийной и (или) технической служб.

4.2. При пожаре, задымлении или загазованности помещения (появлении запаха газа) необходимо немедленно организовать эвакуацию людей из помещения в соответствии с утвержденным планом эвакуации.

4.3. При обнаружении загазованности помещения (запаха газа) следует немедленно приостановить работу, выключить электроприборы и электроинструменты, открыть окно или форточку, покинуть помещение, сообщить о происшедшем непосредственному или вышестоящему руководству, вызвать аварийную службу газового хозяйства.

4.4. В случае возгорания или пожара немедленно вызвать пожарную команду, проинформировать своего непосредственного или вышестоящего руководителя и приступить к ликвидации очага пожара имеющимися средствами огнетушения. При загорании электросетей и электрооборудования необходимо их обесточить.

4.5. При несчастном случае (травме) оказать первую медицинскую помощь. При необходимости вызвать скорую медицинскую помощь. О произошедшем несчастном случае (травме, отравлении) доложить своему непосредственному или вышестоящему руководителю.

V. Требования охраны труда по окончании работ

5.1. Привести в порядок рабочее место.

5.2. Отключить и обесточить оборудование, оргтехнику, отопительные приборы и светильники.

5.3. Убрать используемые инструменты и материалы в предназначенное для их хранения место.

5.4. Снять и убрать в специально отведенное место рабочую одежду и средства индивидуальной защиты.

5.5. Вымыть руки теплой водой с мылом.

5.6. Сообщить своему непосредственному или вышестоящему руководителю, а при необходимости представителям ремонтно-технических и административно-хозяйственных служб о выявленных во время работы неполадках и неисправностях оборудования и других факторах, влияющих на безопасность труда, для принятия соответствующих мер.

Инструкция по охране труда секретаря школы

1. Общие требования безопасности и охраны труда для секретаря.
1.1. Данная инструкция по охране труда секретаря школы разработана для секретаря общеобразовательного учебного заведения.
Рабочим местом секретаря школы является приемная директора учреждения. Приемная оборудована компьютером, принтером, ксероксом, столом, стульями для приема посетителей, шкафами и сейфом для хранения трудовых книжек работников школы, личных дел педагогических работников, технического персонала и для хранения другой документации.
1.2. К работе секретаря-делопроизводителя допускаются лица при наличии профессионального или среднего (высшего) образования, наличии медицинской книжки с допуском к работе.
1.3. Секретарь-машинистка регулярно, 1 раз в год, проходит обязательный медицинский профилактический осмотр.
1.4. Секретарь директора при приёме на работу должна пройти вводный инструктаж и инструктаж по охране труда для секретаря согласно инструкции по охране труда для секретаря. что фиксируется в соответствующих журналах учёта проведения инструктажей по вопросам охраны труда и технике безопасности.
1.5. Секретарь учреждения должен знать должностную инструкцию секретаря руководителя школы и строго соблюдать все ее положения, требования и правила.
1.6. Секретарь руководителя должен быть ознакомлен с уставом школы, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкцией по охране труда для секретаря школы. коллективным договором.
1.7. Основными вредными и опасными для здоровья факторами при работе секретаря в приемной директора являются: наличие компьютера с подводящими кабелями электроэнергии напряжением 220 вольт, воздействие электромагнитного поля системного блока и монитора компьютера.

2. Требования охраны труда для секретаря перед началом работы.
2.1. Перед началом работы секретарь проверяет целостность замков на дверях, шкафах, сейфе, целостность окон, визуально определяет исправность осветительных приборов, выключателей, электрической проводки, исправность оборудования.
2.2. В случае выявления неисправности, сообщает заместителю директора по административно-хозяйственной части.

3. Требования техники безопасности во время работы секретаря.
3.1. В течение рабочего времени, секретарь содержит своё рабочее место в приемной в чистоте и порядке, в работе придерживается требований настоящей инструкции по охране труда для секретаря школы .
3.2. Во время работы за компьютером, с принтером и ксероксом секретарь соблюдает правила эксплуатации технологического оборудования. В процессе работы придерживается режимов труда и отдыха.
3.3. Ежедневная влажная уборка в приёмной директора проводится в отсутствии секретаря и учащихся.
3.4. При выполнении своей работы секретарь соблюдает все санитарно-гигиенические нормы и правила личной гигиены.
3.5. В случае неисправности рабочего оборудования или отключения освещения секретарь прекращает свою работу и выключает всё оборудование.
3.6. В случае, когда во время работы произошел несчастный случай или работник почувствовал недомогание и ухудшение состояния здоровья, он сообщает об этом директору школы, инженеру по охране труда.

4. Требования безопасности по окончании работы секретаря.
4.1. По окончании работы секретарь выключает оборудование и обесточивает его отключением из электросети.
4.2. Предохраняет оборудование от пыли, убирает рабочее место от ненужных или использованных предметов.
4.3. После окончания работы обеспечивает соблюдение санитарных норм и соблюдает правила личной гигиены.
4.4. При обнаружении неисправности мебели, компьютера и оргтехники, электрических ламп, сообщает заместителю директора по хозяйственной работе.

5. Требования техники безопасности для секретаря в аварийных ситуациях.
5.1. При возникновении аварийных ситуаций в приемной:

Инструкцию разработал: __________ (________________)

СОГЛАСОВАНО
Руководитель службы ОТ(специалист или инженер по ОТ) _________ Романов Ф.П.
«___»__________20__г.

С инструкцией ознакомлен(а)
«___»____20___г. __________ (______________________)

Мы будем благодарны, если Вы установите на своем сайте нашу ссылочку!

Designed by Nikolay Andreychuk.

Инструкция по охране труда для секретаря

1. Действие инструкции распространяется на все подразделения предприятия.

2. Инструкция разработана на основе ДНАОП 0.00-8.03-93 “Порядок разработки и утверждения собственником нормативных актов об охране работы, действующих в пределах предприятия”, ДНАОП 0.00-4.15-98 “Положение о разработке инструкций по охране труда”, ДНАОП 0.00-1.31-99 “Правила охраны труда при эксплуатации электронно-вычислительной техники”.

3. По данной инструкции секретарь должен пройти медицинский осмотр, получить вводный инструктаж в отделе охраны труда, пройти первичный инструктаж на рабочем месте. Через каждые 6 месяцев секретарь проходит повторный инструктаж на рабочем месте.

Результаты инструктажа заносятся в “Журнал регистрации инструктажей по вопросам охраны работы”, в журнале после прохождения инструктажа должна быть подпись лица, которое инструктирует, и инструктируемого.

4. Работодатель должен застраховать секретаря от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В случае повреждения здоровья секретаря по вине работодателя работник имеет право на возмещение причиненного ему вреда.

5. За невыполнение данной инструкции секретарь несет дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность.

6. К работе на персональной электронно-вычислительной машине (ПЭВМ) или видеодисплейном терминале (ВДТ), копировальных аппаратах, на пишущей машинке допускаются лица не моложе 18 лет, которые прошли соответствующее обучение по специальной программе, инструктаж по вопросам пожарной безопасности и инструктаж по электробезопасности на 1-ю группу допуска.

7. Секретарь должен:

- Выполнять правила внутреннего трудового распорядка.

- Не допускать в рабочую зону посторонних лиц.

- Не выполнять указаний, противоречащим правилам охраны труда.

- Помнить о личной ответственности за выполнение правил охраны труда и безопасность сослуживцев.

- Уметь предоставлять первую медицинскую помощь пострадавшим от несчастных случаев.

- Уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения.

- Выполнять правила личной гигиены.

8. Рабочее место секретаря должно иметь естественное и искусственное освещение. При неудовлетворительном освещении снижается производительность труда. Естественное освещение должно падать с левой стороны.

9. Организация рабочего места секретаря должна обеспечивать соответствие всех элементов рабочего места и их расположение эргономическим требованиям ГОСТ 12.2.032 “ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования”; характеру и особенностям трудовой деятельности.

10. Под ноги секретаря должна быть установлена удобная наклонная подставка.

11. Для предотвращения засвечивания экранов ВДТ прямыми световыми потоками, линии светильников должны быть расположены с достаточным боковым смещением относительно рядов рабочих мест или зон, а также параллельны к световым отверстиям.

12. Искусственное освещение должно обеспечить на рабочем месте при наличии ПЭВМ освещенность 300-500 лк. В случае невозможности обеспечить данный уровень освещенности системой общего освещения, допускается применение светильников местного освещения, но при этом не должно быть отблесков на поверхности экрана и увеличение освещенности экрану более 300 лк.

13. Рабочее место секретаря с ВДТ должно располагаться на расстоянии не менее 1,5 м от стены с оконными проемами, от других стен – на расстоянии 1 м.

14. Основным оборудованием рабочего места секретаря является монитор, ПЭВМ, клавиатура, рабочий стол, стул (кресло), вспомогательным – пюпитр, подставка для ног, шкаф, полки, копировальный аппарат и прочее.

15. Копировальный аппарат должен устанавливаться в помещении с обменом воздуха 30 м3 в час на одного работающего. Температура воздуха в помещении должна быть 10-30°C, а влажность 20-90%. Аппарат необходимо устанавливать на ровной твердой поверхности. Разность по вертикалу между передней и задней, а также левой и правой сторонами должна быть в пределах 3-5 мм. Не разрешается устанавливать аппарат на поверхности, которая имеет отверстия, пустоты, проемы, в местах действия прямых солнечных лучей и яркого света (более 1500 люкс), возле кондиционеров, нагревательных приборов (во избежание образования конденсата в аппарате), в запыленных помещениях, в помещениях с агрессивными газами.

16. Розетки должны размещаться не далеко от электрических аппаратов в легко доступных местах, чтобы в случаях аварийной ситуации можно было бы своевременно отключить. Надо избегать использования удлинителей.

17. Запрещается снимать любые крышки или панели, которые закреплены винтами.

18. Так как некоторые детали эл. аппаратов находятся под высоким напряжением, то прикасаться можно только к деталям, которые указаны в инструкции по эксплуатации конкретной модели аппарата.

19. Вносить какие-нибудь изменения в конструкцию электрических аппаратов не допускается.

20. Не допускается ставить на эл. аппараты металлические предметы, емкости с водой (вазы, цветочные горшки, стаканы), так как при попадании воды или посторонних предметов в середину аппаратов может произойти пожар или поражение электрическим током.

21. При перемещении эл. аппаратов необходимо выключить вилку из розетки, а после установки закрепить фиксаторами.

22. Не разрешается разбирать и модернизировать кабель питания электрических аппаратов, так как это может привести к пожару или поражению электрическим током.

23. Не разрешается ремонтировать, проводить модификацию аппарата, так как это может привести к пожару, поражение электрическим током, взрыву и прочее.

24. Если эл. аппараты длительное время не используются, их необходимо отключить от электросети, вынув вилку из розетки.

25. Принтер надо располагать так, чтобы доступ к нему оператора (пользователя) и его коллег был удобным; чтобы максимальное расстояние до клавиш управления принтером не превышало длину вытянутой руки (по высоте 900-1300 мм, по глубине 400-500 мм).

26. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать возможность оптимального размещения на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества, размеров, конструктивных особенностей (размер ВДТ, клавиатуры, принтера, ПЭВМ и прочее) и характера его работы.

27. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в границах 680-800 мм; в среднем она должна составлять 725 мм.

28. Ширина и глубина рабочей поверхности должны обеспечивать возможность выполнения трудовых операций в границах моторного поля, которые определяются зоной в границах видимости приборов и досягаемости органов управления.

Преимущество следует отдавать модульным размерам стола, на основе которых рассчитываются конструктивные размеры; ширину следует считать: 600, 800, 1000, 1200, 1400 мм; глубину – 800,1000 мм, при нерегулируемой его высоте – 725 мм.

29. Поверхность стола может быть матовой с маленьким отражением и теплоизолирующей.

30. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной не менее 500 мм, глубиной на уровне колен не менее 450 мм и на уровне извлеченной ноги – не менее 650 мм.

31. Кресло должно обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы во время выполнения основных производственных операций, создавать условия для изменения позы.

С целью предупреждения усталости кресло должно обеспечивать снижение статического напряжения мышц шейно-плечевого участка и спины.

32. Тип рабочего кресла должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы.

Оно должно быть подъемно-поворотным и регулироваться по высоте и углам наклона сидения и спинки, а также расстояния спинки от переднего края сидения.

Регулирование каждого параметра должно быть независимым и иметь надежную фиксацию.

Все рычаги и ручки приспособления (для регулирования) должны быть удобными в управлении.

33. Высота поверхности сидения должна регулироваться в пределах 400-550 мм.

Ширина и глубина его поверхности должна быть не менее 400 мм.

Поверхность сидения должна быть плоской, а передние края – закругленными.

34. Сидение и спинка кресла должны быть полумягкими, не электризующимися и с воздухонепроницаемым покрытием, материал которого обеспечивает возможность легкой очистки от загрязнения.

35. Изменение угла наклона поверхности сидения должно быть в пределах от 15° вперед и 5° назад.

36. Опорная поверхность спинки кресла должна иметь высоту 280-300 мм, ширину – не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости – 400 мм.

Угол наклона спинки в вертикальной плоскости должен регулироваться в пределах ±30° от вертикального положения.

Расстояние спинки от переднего края сидения должно регулироваться в пределах 260-400 мм.

37. Кресла должны иметь стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм, шириной в пределах 50-70 мм, регулироваться по высоте над сидением в пределах 200-260 мм и регулироваться по параметру внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500 мм.

38. Рабочее место может быть оборудовано устойчивой подставкой для ног, параметры которой просто регулируются.

39. Подставка должна иметь ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, с регулированием по высоте до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°.

Поверхность подставки может быть рифленой, а по переднему краю иметь бортик высотой 10 мм.

40. Рабочее место секретаря должно быть оборудовано легко перемещаемым пюпитром для расположения на нем документов, размещенным на одном уровне с экраном и отдаленным от глаз секретаря приблизительно на такое же расстояние (допустимое расхождение этих расстояний не более 100 мм).

41. Пюпитр не должен вибрировать, быть устойчивым.

42. Значение площади пюпитра должно быть не меньше размеров наибольшей из источников информации, которые применяются секретарем.

При необходимости перегибания оригинала обе его стороны должны располагаться на подставке.

Рукопись должен слабо прилипать к подставке или крепиться с помощью специальных зажимов. Поверхность пюпитра должна быть матовой.

Пюпитр должен иметь линейку, которая легко передвигается по строкам, прозрачную и удобную для использования.

43. Рациональная поза секретаря: расположение тела, при котором ступни работника расположены на уровне пола или на подставке для ног, бедра сориентированы в горизонтальной плоскости, верхние части рук – вертикальны, угол локтевого сустава колеблется в границах 70 – 90°, запястья согнуты под углом не более 20°, наклон головы – в пределах 15 – 20° и исключены частые ее повороты.

44. Средства труда, с которыми секретарь имеет продолжительный или наиболее частый зрительный контакт, должны располагаться в центре зоны зрительного наблюдения и моторного поля.

45. При расположении экрана ВДТ на технологическом оборудовании, необходимо предусмотреть удобство зрительного наблюдения в вертикальной плоскости под углом ±30° от нормальной линии взгляда секретаря, расстояние от экрана к глазу работника должна составлять 500 – 900 мм в зависимости от размера экрана.

46. Положение клавиатуры и угол ее наклона должен отвечать пожеланиям секретаря – угол наклона в границах 5° 15°.

47. Для нейтрализации зарядов статического электричества в помещении, где выполняются работы на ПЭВМ, рекомендуется увеличивать влажность воздуха с помощью комнатных увлажнителей.

48. Кроме данной инструкции секретарь должен выполнять инструкции по безопасной эксплуатации оборудования с которым он работает.

49. Включить систему кондиционирования воздух в помещении.

50. Осмотреть рабочее место и привести его в порядок; убедиться, что на нем отсутствуют посторонние предметы; все оборудование и блоки ПЭВМ соединены с системным блоком с помощью соединительных шнуров.

51. Проверить надежность установки аппаратуры на рабочем столе. ВДТ должен стоять не на краю стола. Повернуть ВДТ так, чтобы было удобно смотреть на экран – под прямым углом (а не сбоку) и немного сверху вниз; при этом экран должен быть немного наклонен – нижний его конец ближе к оператору (пользователю).

52. Проверить общее состояние аппаратуры, проверить исправность электропроводки, соединительных шнуров, штепсельных вилок, розеток, заземление защитного экрана.

эксплуатация кабелей и проводов с поврежденной или утратившей защитные свойства за время эксплуатации изоляцией; оставлять под напряжением кабелей и провода с неизолированными проводниками;

применение самодельных удлинителей, не отвечающих требованиям Правил устройства электроустановок к переносным электропроводкам;

применение для отопления помещения нестандартного (самодельного) электронагревательного оборудования или ламп накаливания;

использование поврежденных розеток, соединительных коробок, выключателей, а также ламп, стекло которых имеет следы затемнения или выпячивания;

подвешивание светильников непосредственно за токопроводящие провода, обвертывание электроламп и светильников бумагой, тканью и другими горючими материалами, эксплуатация их со снятыми колпаками (светорассеивателями);

использование электроаппаратуры и приборов в условиях, не отвечающих указаниям (рекомендациям) предприятий-изготовителей.

54. Отрегулировать освещенность рабочего места.

55. Отрегулировать и зафиксировать высоту кресла, удобный для оператора (пользователя) наклон его спинки.

56. В случае необходимости присоединить к системному блоку необходимую аппаратуру (принтер, сканер и т.п.).

Все кабели, которые соединяют системный блок с другими устройствами, следует включать и выключать только при отключенном компьютере.

57. Включить аппаратуру компьютера выключателями на корпусах в последовательности: стабилизатор напряжения, ВДТ, системный блок, принтер (если предполагается печатание).

58. С видеодисплейным терминалом.

- Необходимо устойчиво расположить клавиатуру на рабочем столе, не допуская ее качания.

Вместе с тем может быть предусмотрена возможность ее поворотов и перемещений.

Положение клавиатуры и угол ее наклона должны отвечать пожеланиям оператора (пользователя).

Во время работы на клавиатуре сидеть прямо, не напрягаться.

- Для уменьшения неблагоприятного влияния на секретаря устройства типа “мышь” (вынужденная поза, необходимость постоянного контроля за качеством действий) следует обеспечить свободную большую поверхность стола для перемещения “мыши” и удобного упора локтевого сустава.

- Периодически при отключенном компьютере прибирать едва смоченной мыльным раствором хлопчатобумажной тряпкой пыль с поверхностей аппаратуры.

Экран ВДТ и защитный экран протирают ватой, смоченной в спирте.

Не разрешается использовать жидкость или аэрозольные средства для чистки поверхностей компьютера.

- Самостоятельно ремонтировать аппаратуру, тем более ВДТ, в котором кинескоп находится под высоким напряжением (приблизительно 25 кВ); ремонт аппаратуры выполняют только специалисты по техническому обслуживанию компьютеров, они же раз в полгода должны открывать системный блок и чистить пылесосом пыль и грязь, которые там накопились.

- Класть любые предметы на аппаратуру компьютера, напитки на клавиатуру или рядом с нею – это может вывести их из строя.

59. На лазерных принтерах.

- Расположить принтер необходимо рядом с системным блоком таким образом, чтобы соединительный шнур не был натянут. Запрещается ставить принтер на системный блок.

- Прежде чем программировать работу принтера, убедиться, что он находится в режиме связи с компьютером.

- Для достижения наиболее чистых, с высокой раздельной способностью изображений и чтобы не испортить аппарат, должна использоваться бумага, указанная в инструкции к принтеру (обычно весом 60-135 г/м типа Canon, HP или Xerox 4024).

Срезы бумаги должны быть сделаны острым лезвием без заусениц – это уменьшит вероятность смятия бумаги.

- Запрещается использовать бумагу:

напечатанную с одной стороны;

вес которой выходит за пределы рекомендованной;

слишком гладкую и блестящую, а также высокотекстурованную;

рваную, сморщенную или с нерегулярными отверстиями от дырокола или степлера;

перфорированную на несколько частей или папиросную (основа копировальной бумаги);

с фирменных бланков, заголовок которых напечатан не термостойкими красками, которые должны выдерживать 200°C на протяжении 0,1 с – эти краски могут перейти на термозакрепительный валик и стать причиной дефектов печати.

- При смятии бумаги открыть крышку и осторожно вытянуть лоток с бумагой.

Необходимо быть внимательным, чтобы не обжечься во время вытягивания листа из термозакрепляющего устройства.

- Открывать крышку валика и притрагиваться к нему.

- Самому заполнять использованный картридж.

60. Во время работы на копировальных аппаратах, кроме данной инструкции необходимо пользоваться инструкциями по безопасной эксплуатации аппаратов соответствующей модели.

- Запрещается эксплуатация аппаратов, техническое состояние которых, требования безопасности, а также пожарной безопасности не отвечают установленным документацией на аппараты конкретных моделей.

- Напряжение питания не должно колебаться более чем на 10%.

- Во время печати запрещается:

выключать питание аппарата;

открывать дверцы или крышки;

вынимать сетевой кабель;

- Во избежание попадания в глаза света от источника экспонентного излучения не допускается включение режима копирование при поднятом прижиме (крышке).

- Прижим и крышка должны открываться и закрываться мягко, без ударов.

- При удалении смятой бумаги нельзя касаться нагревательного блока, так как он может быть очень горячим.

Запрещается оставлять в аппарате оборванную бумагу.

-Удалять застрявшие копии следует не ранее чем через 15 секунд после выключения машины.

- После удаления бумаги необходимо убедиться, что все блоки и рычаги возвращены в исходное положение, а все крышки закрыты.

- Если руки испачкались краской:

избегайте повторного контакта с кожей;

немедленно протрите кожу влажной тряпкой, или помойте руки теплой водой с мылом.

- Следует также следить, чтобы краска не попадала на одежду.

- Если в середину аппарата попали металл, жидкость или другие посторонние предметы, необходимо немедленно его отключить сетевым выключателем, а после этого вынуть вилку из розетки и вызвать специалиста по обслуживанию аппарата.

Включать аппарат в таком состоянии запрещается.

- При обслуживании аппарата его необходимо отключить от электросети.

- Запрещается принимать пищу при выполнении операций копирования.

61. Закончить и записать в память компьютера файл, находящийся в работе.

62. Выключить принтер, сканер, копировальный аппарат и другие периферийные устройства, выключить ВДТ и системный блок. Выключить стабилизатор, если компьютер подключен к сети через него. Штепсельные вилки вытянуть из розеток. Накрыть клавиатуру крышкой для предотвращения попадания в нее пыли.

63. Убрать рабочее место. Оригиналы и прочие документы положить в ящик стола.

64. Тщательно вымыть руки теплой водой с мылом.

65. Выключить кондиционер, освещение и общее электропитание помещения.

66. Обо всех недостатках, которые имели место во время работы, доложить руководителю работ.

67. Аварийная ситуация или несчастный случай могут произойти в случае: поражения электрическим током, загорания аппаратуры и т.п.

68. В случае внезапного прекращения подачи электроэнергии выключить компьютер в такой последовательности: периферийные устройства, ВДТ, системный блок, стабилизатор напряжения, вытянуть штепсельные вилки из розеток.

69. При выявлении признаков горения (дым, запах гари), выключить аппаратуру, найти источник загорания и принять меры относительно его ликвидации, сообщить руководителя работ, не допускать в опасную зону посторонних лиц.

70. Если имеются пострадавшие, оказать им первую медицинскую помощь, при необходимости вызвать “скорую медицинскую помощь”.

71. Первая помощь при несчастных случаях.

- Первая помощь при поражении электрическим током.

При поражении электрическим током необходимо немедленно освободить потерпевшего от действия электрического тока, отключив электроустановку от источника питания, а при невозможности отключения – оттянуть его от токопроводящих частей за одежду или применив подручный изоляционный материал.

При отсутствии у потерпевшего дыхания и пульса необходимо сделать ему искусственное дыхание и косвенный (внешний) массаж сердца, обращая внимание на зрачки. Расширенные зрачки свидетельствуют о резком ухудшении кровообращения мозга. При таком состоянии оживления начинать необходимо немедленно, после чего вызвать скорую медицинскую помощь.

- Первая помощь при ранении.

Для оказания первой помощи при ранении необходимо раскрыть индивидуальный пакет, наложить стерильный перевязочный материал, который помещается в нем, на рану и завязать ее бинтом.

Если индивидуального пакета каким-то образом не оказалось, то для перевязки необходимо использовать чистый носовой платок, чистую полотняную тряпку и т.д. На тряпку, которая накладывается непосредственно на рану, желательно накапать несколько капель настойки йода, чтобы получить пятно размером больше раны, после чего наложить тряпку на рану. Особенно важно применять настойку йода указанным образом при загрязненных ранах.

- Первая помощь при переломах, вывихах, ударах.

При переломах и вывихах конечностей необходимо поврежденную конечность укрепить шиной, фанерной пластинкой, палкой, картоном или другим подобным предметом. Поврежденную руку можно также подвесить с помощью перевязки или платка к шее и прибинтовать к туловищу.

При переломе черепа (бессознательное состояние после удара по голове, кровотечение из ушей или изо рта) необходимо приложить к голове холодный предмет (грелку со льдом, снегом или холодной водой) или сделать холодную примочку.

При подозрении перелома позвоночника необходимо пострадавшего положить на доску, не поднимая его, повернуть потерпевшего на живот лицом вниз, наблюдая при этом, чтобы туловище не перегибалось во избежание повреждение спинного мозга.

При переломе ребер, признаком которого является боль при дыхании, кашле, чихании, движениях, необходимо туго забинтовать грудь или стянуть их полотенцем во время выдоха.

- Первая помощь при тепловых ожогах.

При ожогах огнем, паром, горячими предметами ни в коем случае нельзя вскрывать образовавшиеся пузыри и перевязывать ожоги бинтом.

При ожогах первой степени (покраснение) обожженное место обрабатывают ватой, смоченной этиловым спиртом.

При ожогах второй степени (пузыри) обожженное место обрабатывают спиртом или 3%-ным марганцевым раствором.

При ожогах третьей степени (разрушение кожаной ткани) рану накрывают стерильной повязкой и вызывают врача.

- Первая помощь при кровотечении.

Для того, чтобы остановить кровотечение, необходимо:

- Поднять раненную конечность вверх.

- Рану закрыть перевязочным материалом (из пакета), сложенным в клубок, придавить его сверху, не касаясь самой раны, подержать на протяжении 4-5 минут. Если кровотечение остановилось, не снимая наложенного материала, сверх него положить еще одну подушечку из другого пакета или кусок ваты и забинтовать раненное место (с некоторым нажимом).

- В случае сильного кровотечения, которое нельзя остановить повязкой, применяется сдавливание кровеносных сосудов, которые питают раненную область, при помощи изгибания конечности в суставах, а также пальцами, жгутом или зажимом. В случае сильного кровотечения необходимо срочно вызвать врача.

72. Если начался пожар, следует вызвать пожарную часть и приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения.

Во всех случаях выполнять указания руководителя работ по устранению последствий аварийности ситуации.

Поделиться "Инструкция по охране труда для секретаря"