Как заполнить уведомление о найме иностранца

Федеральный закон №367-ФЗ внес изменения в закон 2002 года "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации". Если ранее о факте заключения трудового договора с иностранным гражданином миграционную службу уведомлять должны были только предприятия и организации, то с января 2015 года такая обязанность появилась даже у бабушек и дедушек, которым мигрант, к примеру, помогал копать огород.

Для ФМС нет ни какой разницы между статусом работодателя (физическое лицо, юридическое или же индивидуальный предприниматель), а также между типами заключенных с мигрантами договоров (гражданско-правовой или трудовой), миграционной службе важно знать, где и какое количество дней работает мигрант. Для этого каждый, кто пользуется услугами гастарбайтеров обязан в течение 3 рабочих дней принести в ведомство заполненное уведомление. Причем уведомление нести нужно по факту найма иностранца, а также по факту его увольнения.

Уведомление - это бланк, форма которого разработана и утверждена Приказом ФМС №147 (в редакции №149). Приказ этот имеет много приложенией, из них - №19 о заключении договора с иностранным гражданином, а №20 - о расторжении. Они очень похожи!

Ввся информация в уведомление вносится печатными буквами по клеточкам. Можете писать отруки, можете пользоваться компьютером.

В первой строке указывают наименование территориального органа ФМС, обычно это управление или отдел ФМС России по такой-то области или краю.

Далее нужно поставить галочку, выбрав тип работодателя. Если вы нанимаете иностранного гражданина для помощи в подсобном хозяйстве - ставьте галочку у "физическое лицо", если мигранта берет на работу организация - "юридическое лицо", для ИП - "индивидуальный предприниматель".

Следующий большой блок нужно заполнять внимательно, в него требуется внести установочные данные работодателя. Для физических лиц - ИНН и все данные паспорта, включая дату и место рождения, для юридических - все данные о регистрации организации: ИНН, КПП, ОГРН, полное наименование, а также юридический и фактический адреса.

• Обязательно укажите номер контактного телефона.

Внузу титульной страницы, как ни странно, нужно указывать данные вашего иностранца: фамилию, имя и отчество, если оно есть, а также дату рождения. Все остальные его данные вносить нужно на обороте бланка.

Первый раздел оборотной стороны нужно заполнять, вооружившись паспортом иностранного гражданина. Впишите наименование документа ("иностранный паспорт"), далее его серию (отводится на это 5 клеточек, хотя почти у всех паспортов серия из двух латинских букв) и номер (номер на большинстве паспортов не печатается, как у нас, а выжигается).

Ниже придется вписать наименование органа, который иностранный паспорт выдал. Пишите по-русски, даже если в паспорте все начертано латиницей. Попросите у мигранта его миграционную карту, с нее выпишите номер, далее укажите адрес, где иностранный гражданин стоит на миграционном учете (к слову, там и только там он должен жить).

В следующем разделе нужно указать данные разрешительного документа на работу:

- патента - для граждан с безвизовым режимом въеза в РФ (Таджикистан, Узбекистан, Украина и пр.),

- разрешения на работу (РНР) - для "визовиков".

• Обратите внимание, граждане Казахстана, Белорусии, Армении, Киргизии, а также те иностранные граждане, которые получили разрешение на временное проживание в России, вид на жительство или статус лица с временным убежищем могут работать без патентов и РНР, в их случае это поле заполнять не нужно. Сразу переходите к заполнению следующего поля.

Следующее большое поле из клеточек предназначено для особых категорий иностранцев, которые не имеют ни патента, ни РНР. Вписывать статус мигранта не нужно, нужно указать основание, на котором он работает без документов. Итак:

1. если ваш иностранец гражданин страны, входящей в ЕраЗЭС (Казахстан, Белорусия, Армения, Киргизия), вы указываете - "договор о Евразийском экономическом союзе". И все.
2. если ваш иностранец имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство в России, пишите: "пп. 1 п.4 ст.13 федерального закона №115-ФЗ". Этого будет достаточно.
3. если же вы принимаете на работу лицо с временным убежищем, нужно написать: "пп 12 п4 ст 13 федерального закона №115-ФЗ"

Будьте особенно внимательны к срокам, ведь взавершение вам нужно указать дату примеа мигранта на работу, либо дату его увольнения. Срого следуйте документам. если приняли первого числа, то и в уведомлении пишите первое, а не дату фактического допуска к работе.Аналогично с увольнением.

Осталось заполнить данные доверенности, если уведомление подается представителем юридического лица, и поставить лишь подпись, если наймодатель - обычный гражданин.

Последние вопросы на форуме эксперта

• Можно ли разделить бизнес по истечению 3х лет с момента развода?

Добрый день.Подскажите,пожалуйста. Я находилась в браке с 2010 по 2012 год.В 2011 году мы с мужем открыли бизнес,который оформили как ИП на мужа. Я работала у него не официально.Открыли бизнес.

Новые советы от КакПросто

С 1 июля 2016 года повышается МРОТ в России

28 марта 2016 года премьер-министр Дмитрий Медведев заявил о повышении минимальной оплаты труда, президентом уже.

Инструкция по оформлению иностранных граждан, временно пребывающих в Россию в безвизовом порядке

1. Порядок оформления на работу иностранца зависит от его статуса. Для временно и постоянно проживающих в России иностранцев действует один порядок, а для временно пребывающих - другой. Причем в отношении временно пребывающих иностранцев, въехавших в Россию без визы, порядок оформления на работу значительно упрощен.
2. Согласно Закону N 115-ФЗ всех иностранцев, находящихся на территории РФ, можно разделить на три категории:

Документ,
подтверждающий
статус

Срок нахождения в РФ

Временно
пребывающие в
РФ

Виза и (или)
миграционная
карта

Определяется сроком действия визы.
При безвизовом въезде не может превышать
90 суток <*>.
Указанные сроки могут быть продлены или
сокращены в порядке, установленном
п. п. 3, 4 ст. 5, п. 1 ст. 5.1
Закона N 115-ФЗ

Временно
проживающие в
РФ

Разрешение на
временное
проживание

Определяется сроком действия разрешения
и составляет три года.
Указанный срок не продлевается (п. 1
ст. 6, п. 1 ст. 6.1, ст. 7 Закона
N 115-ФЗ).
В течение срока действия разрешения на
временное проживание иностранцу по его
заявлению может быть выдан вид на
жительство (п. п. 1, 2 ст. 8 Закона
N 115-ФЗ) <**>

Постоянно
проживающие в
РФ

Вид на
жительство

Определяется сроком действия вида на
жительство и составляет пять лет.
Данный срок может продлеваться на пять
лет. Количество продлений срока действия
вида на жительство не ограничено (п. 3
ст. 8 Закона N 115-ФЗ) <***>

--------------------------------
<*> Срок временного пребывания в РФ иностранного гражданина, прибывшего в Россию в безвизовом порядке, продлевается на срок действия заключенного им трудового договора (гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)), но не более чем на один год, исчисляемый со дня въезда иностранца в РФ. Решение о продлении срока принимается территориальным органом ФМС России, о чем делается отметка в миграционной карте (п. 5 ст. 5 Закона N 115-ФЗ).
<**> Положение о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на временное проживание утверждено Постановлением Правительства РФ от 01.11.2002 N 789.
<***> Положение о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство утверждено Постановлением Правительства РФ от 01.11.2002 N 794.

1. Прежде чем взять на работу сотрудника-иностранца, необходимо проверить подлинность его разрешения. Для этого можно воспользоваться программой, размещенной на сайте миграционной службы http://www.fms.gov.ru/ (на сайте найдите закладку «Проверка документов», далее «Сервис проверки выданных разрешений на работу иностранных граждан»). Для проверки нужно знать фамилию, имя, отчество претендента на трудоустройство, дату его рождения и номер разрешения на работу. На электронную почту фирмы придет сообщение о том, что разрешение выдано либо о том, что документа с таким номером не существует. Однако эти сведения носят справочный характер. Чтобы получить юридически значимую справку (например, она пригодится, чтобы уволить сотрудника-иностранца по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) нужно обратиться с запросом в территориальное подразделение миграционной службы. Для того чтобы оформить на работу иностранца, который прибыл в РФ без визы, вам не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ). Единственным условием для привлечения к труду иностранных граждан является наличие у него разрешения на работу. Для постоянно проживающих такого разрешения не нужно (п. 4 ст. 13 Закона 115-ФЗ).
2. За привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина при отсутствии разрешения на работу налагается административный штраф на должностных лиц - от двадцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей, на юридических лиц -от двухсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (ч. 1 ст. 18.15КоАП РФ).
3. Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное пребывание (п. 5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). Исключения из этого общего правила установлены Постановлением Правительства РФ от 17.02.2007 N 97 (п. 6 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
4. Порядок оформления временно пребывающего в РФ иностранца в штат по трудовому договору практически аналогичен порядку, который действует в отношении временно и постоянно проживающих в РФ иностранцев. Документы, которые вам должен предъявить иностранец:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (ст. 10 Закона N 115-ФЗ);
- документ об образовании, квалификации или специальных знаниях - при поступлении на работу, требующую специальной подготовки;
- трудовая книжка (российского образца).
- разрешение на работу.

1. Если ранее иностранец не работал в России, и не может вам представить трудовую книжку российского образца, то вы сами оформляете на него трудовую книжку в установленном порядке (ч. 5 ст. 65, ст. 66 ТК РФ).
2. Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу? Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотруднику-иностранцу. Если ее завели еще в СССР, то нужно продолжать ее заполнять. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице.

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года по 2004 год

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно. Аналогичная точка зрения приведена в письме Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1.

1. Не нужно требовать от работника предъявлять вам страховое свидетельство государственного пенсионного страхования или оформлять такое свидетельство на него самостоятельно. Связано это с тем, что на иностранцев, временно пребывающих в РФ, обязательное пенсионное страхование не распространяется (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
2. Работающим иностранцам, временно пребывающим в России, нужно оформить медицинские полисы. Аналогичной позиции придерживается и ФФОМС (письмо от 3 ноября 1999 г. № 5545/30-3/и), и арбитражные суды (см. например, постановление ФАС Московского округа от 31 июля 2003 г. № КА-А40/5266-03). Подобные правила содержатся и в региональном законодательстве некоторых субъектов РФ, например, в Москве (п. 6.2 Правил, утвержденных постановлением Правительства Москвы от 26 февраля 2002 г. № 141-ПП).
3. При оформлении гражданско-правового договора с иностранцем, временно пребывающим в РФ, вам целесообразно запросить у него те же документы, которые требуются и при заключении трудового договора (за исключением, конечно, трудовой книжки).
4. В течение трех рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора необходимо уведомить об этом территориальный орган ФМС России и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации (п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ, п. 2 Правил подачи работодателем или заказчиком работ (услуг) уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.03.2008 N 183 (далее - Постановление N 183)).
5. За неуведомлениетерриториального органа ФМС России и органа исполнительной власти, ведающего вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ,о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы,налагается административный штраф на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей,на юридических лиц - от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (п. 3 ст. 18.15КоАП РФ).
6. О заключении с иностранцем трудового договора (гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)) необходимо проинформировать налоговый орган.
7. О привлечении и об использовании указанных иностранных работников работодатели обязаны уведомить налоговый орган по месту своего учета в течение десяти дней со дня (пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ):

- подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности;
- прибытия иностранного гражданина к месту работы или к месту пребывания;
- получения иностранным гражданином разрешения на работу;
- заключения с иностранным работником в РФ нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).
Работодатель обязан уведомлять налоговую инспекцию при наступлении хотя бы одного из перечисленных оснований в отношении каждого из иностранных работников. При этом не имеет значения, в визовом или безвизовом порядке прибыли в Российскую Федерацию указанные работники. Об этом говорится в Письме ФНС России от 14.02.2008 N ШС-6-3/102@.
Причем, по мнению налоговиков, изложенному в указанном Письме, в отношении граждан Республики Беларусь не применяется порядок привлечения и использования иностранной рабочей силы, закрепленный в законодательстве РФ.
Форма такого уведомления не установлена, поэтому организация информирует налоговые органы в произвольной форме.
Однако работодатели все же могут не ломать голову над этой проблемой, а воспользоваться бланком, который рекомендуют сами ревизоры. Он приведен в письме ФНС от 24 августа 2007 г. N ГИ-6-04/676@. Так, данная форма предусматривает указание следующих данных:
1. Для работодателя:
- наименование;
- ОГРН или ОГРНИП;
- ИНН;
- КПП.
2. Для иностранного работника:
- паспортные данные (паспорт иностранного гражданина, либо вид на жительство для лиц без гражданства);
- адрес места пребывания;
- дату приема на работу;
- период осуществления деятельности по трудовому или гражданско-правовому договору.
Уточним, что сообщить налоговикам о найме работников из-за рубежа можно и в свободной форме, поскольку требовать предъявления указанного бланка инспекторы права не имеют.

1. За неуведомление налогового органа о привлечении к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства налагается административный штраф на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей,на юридических лиц - отчетырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (п. 3 ст.18.15КоАП РФ).
2. Правила подачи уведомления:

- Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, аббревиатур и исправлений.
- В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном гражданине, прибывшем в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющем разрешение на работу, с которым работодатель и (или) заказчик работ (услуг) (далее - уведомитель) заключили трудовой и (или) гражданско-правовой договор.
- В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие строки.
- Уведомление представляется уведомителем либо его законным представителем непосредственно в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения или направляется почтовым отправлением в указанные органы через организацию федеральной почтовой связи в порядке, установленном настоящими Правилами.
- При приеме уведомления уполномоченным должностным лицом территориального органа Федеральной миграционной службы и (или) органа службы занятости населения проверяются правильность заполнения бланка уведомления и точность указанных в нем сведений, а также наличие документов, удостоверяющих личность и правомочия лица, представившего уведомление, и проставляется отметка о приеме уведомления в отрывной части бланка уведомления.
- После приема заполненного бланка уведомления территориальным органом Федеральной миграционной службы или органом службы занятости населения отрывная часть бланка уведомления с отметкой возвращается уведомителю либо его законному представителю под роспись на бланке уведомления, остающемся на хранении в указанных органах.
- В случае направления уведомления почтовым отправлением работник организации федеральной почтовой связи производит прием заполненных бланков уведомления от уведомителя либо его законного представителя и осуществляет их пересылку письмами с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения, а также в установленном порядке возврат лицу, подавшему уведомление, отрывных частей бланков уведомления с проставленной в них отметкой. Для каждого из указанных адресатов уведомитель оформляет 2 экземпляра бланка уведомления. При этом первый экземпляр бланка уведомления (без отрывной части) направляется организацией федеральной почтовой связи соответствующему органу, а второй экземпляр (с отрывной частью) остается на хранении в течение одного года в организации федеральной почтовой связи и служит подтверждением выполнения обязанности по приему и направлению уведомления в территориальный орган Федеральной миграционной службы и орган службы занятости населения. Уведомителю возвращаются 2 соответствующие отрывные части бланков уведомления с проставленной в них отметкой под роспись на экземплярах бланков уведомления, остающихся на хранении в организации федеральной почтовой связи. По истечении срока хранения второй экземпляр бланка уведомления, хранящийся в организации федеральной почтовой связи, уничтожается в установленном порядке.
- Подтверждением выполнения уведомителем обязанности по уведомлению территориального органа Федеральной миграционной службы и органа службы занятости населения является наличие отметки о приеме уведомления, проставляемой в установленном порядке в отрывной части бланка уведомления указанными органами либо в случае направления уведомления почтовым отправлением организацией федеральной почтовой связи.
- Принятый от уведомителя или его законного представителя либо полученный по почте бланк уведомления регистрируется принявшим его территориальным органом Федеральной миграционной службы и (или) органом службы занятости населения, хранится в этом органе в течение одного года и по истечении срока хранения уничтожается в установленном порядке.
- Отрывные части первых экземпляров бланков уведомления с отметками хранятся у уведомителя в течение одного года и по истечении срока хранения могут быть уничтожены.
- По запросам заинтересованных органов исполнительной власти Российской Федерации Федеральная миграционная служба в установленном порядке представляет информацию о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан.
- Территориальные органы Федеральной миграционной службы предоставляют бесплатно необходимое количество бланков уведомления работодателям и (или) заказчикам работ (услуг) для выполнения ими в установленном порядке обязанности по уведомлению о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, территориальных органов Федеральной миграционной службы и органов службы занятости населения, а также организациям федеральной почтовой связи, осуществляющим пересылку уведомлений, согласно поступившим от них заявкам.
- При утрате или порче одной или обеих отрывных частей бланка уведомления с отметкой уведомитель непосредственно либо через своего законного представителя в течение 3 рабочих дней с даты утраты или порчи отрывной части бланка уведомления представляет в территориальный орган Федеральной миграционной службы или орган службы занятости населения, в которые ранее направлялись соответствующие уведомления, заявление о выдаче дубликата отрывной части бланка уведомления с указанием обстоятельств утраты или порчи отрывной части бланка уведомления. При этом уполномоченному должностному лицу, принимающему это заявление, предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя.
В случае если уведомление ранее направлялось почтовым отправлением, указанные органы при необходимости могут запросить копию соответствующего экземпляра бланка уведомления, хранящегося в организации федеральной почтовой связи.
При подтверждении проверяемых сведений о выполнении уведомителем действий по направлению уведомления указанные органы в течение 3 рабочих дней оформляют и выдают заявителю дубликаты отрывных частей бланков уведомления с проставленной в них отметкой.
Порядок и сроки хранения и уничтожения дубликата отрывной части бланка уведомления с отметкой аналогичны порядку и срокам хранения и уничтожения, установленным для оригинала.

Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2016 году

Использование наёмного труда иностранных граждан имеет свои положительные и отрицательные стороны. В числе плюсов – снижение уровня расходов на заработную плату рабочих, восполнение дефицита по ряду низкооплачиваемых и неспециализированных должностей и т.д. Однако приём гражданина другой страны регламентируется особыми нормами Трудового кодекса Российской Федерации: расширен пакет документов для трудоустройства, используется особая форма трудового договора, необходимо уведомлять миграционную службу и т.д.

По общим правилам организация-работодатель должна обладать разрешением на приём иностранной рабочей силы, а сам работник должен иметь специальное разрешение-патент. Но из этого правила существует целый ряд исключений, облегчающий или усложняющий установленный порядок. Так, обладатели вида на жительство или статуса беженца, а также граждане Армении, Беларуси и Казахстана не будут оформлять патент или устраиваться на работу только в организации, обладающие разрешением на трудоустройство мигрантов.

В некоторых случаях потребуется только разрешительный патент от граждан Молдовы, Таджикистана или Украины, например. Особый порядок предусмотрен и для оформления на работу студентов из других стран, специалистов с высокой квалификацией, работников из другого подразделения одной компании и т.д. Требования к самому работнику-мигранту сводятся в предоставлении помимо патента, легализующего его трудовую деятельность на территории РФ, ещё и договора с медицинским учреждением на оказание платных услуг или полис медицинского страхования.

Согласно действующему порядку уведомление государственных структур ограничивается отправкой соответствующего документа в миграционную службу. Ни центр занятости населения, ни правоохранительные органы ставить в известность уже не требуется. Уведомление осуществляется в трёхдневный период с момента заключения трудового соглашения с работником-иностранцем. Сообщать следует только о приёме и увольнении, все остальные внутренние приказы об отпусках, переводе на другую должность и т.д. не выходят за пределы организации-работодателя.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2016 году может быть передано одним из двух способов:

• Почтовым отправлением с описью вложения и оповещением о вручении должностному лицу.

• При личном визите в отделение ФМС с получением справки о факте передачи уведомления.

В шапке бланка указывается наименование органа миграционной службы, к которому территориально прикреплена организация-работодатель. Далее следует изложение подробной статистической информации о компании, в которую осуществлён набор сотрудников-мигрантов. Это полное и краткое наименование предприятия, его юридический и фактический адреса, статус на территории РФ, сведения из ЕГРЮЛ, коды экономической деятельности и т.д. При оформлении граф, касающихся нового работника, следует указывать не только персональные данные и реквизиты паспорта, но и сведения о выданном патенте – кем, где и когда был выдан документ, срок его действия, круг разрешённых видов деятельности и пр. Если работник присутствует на территории РФ без оформления визы, то потребуется указать информацию о постановке на миграционный учёт.

Если процедура уведомления была нарушена, у работника отсутствовал патент или у работодателя разрешение на найм иностранцев, то будет наложено административное взыскание на предприятие в виде штрафа, размер которого достигает одного миллиона рублей.

(нет голосов, будьте первым)

Образец заполнения уведомления о приеме иностранных граждан - Рекомендуемый выбор

1. С тематик, как адекватно наплывнаполнить известие, мы разберемся позже.
2. Идеалы уведомлений о приеме на работу иностранных граждан.
3. Серия разрешения на работу 77, то уведомления должно сдаватьнаправлять 115035 москва ул.

Года от работодателей уведомления о приеме иностранных граждан по.заграничному гражданину должно оформить разрешение на работу, для этого от него в фмс понадобится 1. Сбербанка рф (реквизиты для оплаты госпошлины за выдачу разрешения на работу подчиняются от государства, на которой иностранный человек предполагает исполнять трудовую деятельность) 3.

Поговорим о безвизовых иностранных гражданах, а именноазербайджана, армении, киргизии, молдовы, таджикистана, узбекистана, украины. Угощать известие должно на любого иностранного гражданина, с которым. Отечественную дуумвират либо с заметкой уфмс о выдаче прежнему заграничному гражданину указанной миграционной карты. Тематик самым вы посодействуете многим своим клевретам, которые лишь начинают работать с вторженцами и у которых в голове одни задачи.

А невзначай нет ли у вас пример наполнения уведомления в фмс о.расценку услуги по приему уведомления о прибытии иностранного гражданина в деревню пребывания в отделении почтовой альянсы составляет 118 руб.

• Известие налоговой о приеме иностранного гражданина.
• При увольнении отсылаем уведомления в те же места, в фмс клон веления об увольнении.впоследствии наполнения и приема уведомления, отрывная долю бланка уведомления подлежит возврату уведомителю.
• Образец заполнения уведомления о приеме иностранных граждан.
• Средство(даль)]см.инструмент служения занятости населения (цзн по юридическому адреску корпорации-работодателя) -в срок, не превышающий 2.

• Образец ценового предложения
• Образец на загранпаспорт
• Лист чековой книжки образец
• Образец договора возмездного оказания услуг
• Иск об установлении границ земельного участка образец
• Постановление о переводе нежилого помещения в жилое образец

Работа с иностранными гражданами

Порядок оформления на работу иностранного работника зависит от его миграционного статуса:

• постоянно проживающие — имеют вид на жительство;
• временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
• временно пребывающие — в зависимости от страны гражданства имеют визу или миграционную карту.

В этой статье мы рассмотрим оформление самой многочисленной категории иностранцев, работающих в РФ: граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом. Миграционный статус их — временно пребывающие.

С 2015 года такие граждане обязаны получать патент на работу. за исключением следующих категорий:

• беженцев и получивших временное убежище на территории РФ;
• граждан стран-членов ЕАЭС. На 01.01.2016 года это Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Работодатель обязан уведомить ФМС России об их прибытии. Это нужно сделать не позднее семи рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме .

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• миграционная карта;
• патент;
• трудовая книжка (если ее нет, то должен оформить работодатель);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
• Если это первое место работы у иностранца, то работодатель, должен оформить страховое свидетельство;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются.

Если с иностранцем заключается не трудовой договор, а договор подряда, то нужны те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить ФМС не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Форма уведомления утверждена Приказом ФМС РФ от 28.06.2010 N 147 .

При получении патента иностранец обязан уплатить авансовый платеж по НДФЛ (п. 2 ст. 227.1 НК РФ).

Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, вправе уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента. При этом уменьшить налог можно только в том случае, если получит от налогового органа уведомление о подтверждении права на такое уменьшение. Для получения уведомления работодатель должен подать в налоговый орган соответствующее заявление.

Чтобы уменьшать налог сотрудника на уплаченные авансовые платежи, нужно:

• Заявление от работника в произвольной форме.
• Платежные документы об уплате авансовых платежей по НДФЛ (лучше копии этих документов подшить к заявлению работника).
• Оформить заявление в ФНС на получение уведомления о подтверждении права на уменьшение НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей. Форма такого заявления утверждена приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@. Теперь приказом от 08.12.2015 № ММВ-7-6/566@ налоговое ведомство утвердило рекомендуемый электронный формат этого заявления. Таким образом, налоговые агенты могут подавать указанное заявление в налоговый орган как в бумажном, так и в электронном виде.
• После получения уведомления при удержании НДФЛ с работника учитывать все его авансовые платежи в течение налогового периода.

Автор: Наталья Потапкина, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

12 258 просмотров

Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан в 2016 году

Изменения законодательства, касающиеся трудоустройства граждан сторонних государств на территории РФ, добавили немало хлопот компаниям-работодателям и самим соискателям. Игнорирование процедуры приема на работу граждан иностранных государств сулит нанимателю малоприятные последствия.

Нюансы трудоустройства напрямую связаны со статусом иностранца.

На что обратить внимание, принимая на работу иностранца:

• наличие вида на жительство и срок действия документа (актуален 5 лет и дает возможность работать в любом регионе РФ);
• разрешение на работу или патент у временно проживающих в РФ (указанная на патенте информация территориально ограничивает рабочие места иностранных граждан);
• если работник имеет гражданство Беларуси, Казахстана, Армении – разрешение на работу необязательно, необходим стандартный пакет документов прием на работу, как и для граждан РФ (граждане этих государств подлежат учету миграционной службой как все иностранцы).

Контроль миграционного учета граждан иностранных государств обязывает работодателя информировать ФМС России в семидневный срок об их трудоустройстве. Уведомление представляет собой заполнение специальной формы с указанием персональных данных иностранца.

Прием на работу осуществляется на основании подготовленных документов:

• удостоверение личности;
• документ, разрешающий трудоустройство в данном регионе;
• книга о трудовой деятельности и учете рабочего стажа (трудовая книжка), если отсутствует, работодатель ее оформит;
• свидетельство страхования ГПС (при отсутствии обязанность по оформлению переходит к работодателю);
• свидетельство об образовании, о присвоенной квалификации и прочие документы, выданные системой образования.

О прекращении трудовых отношений с иностранцем следует проинформировать ФМС в 3-дневный срок.

Данное определение касается иностранных граждан двух категорий:

• гражданам Казахстана, Беларуси не нужны разрешительные документы на ведение трудовой деятельности в РФ, их работодатель не должен информировать государственные органы об их найме или прекращении трудовых отношений (на граждан указанных государств не распространяются ограничения, защищающие национальный рынок труда);
• граждане прочих стран, получившие вид на жительство в России, которые в течение 7 дней после прибытия встали на миграционный учет (иначе эта обязанность накладывается на работодателя).

Иностранным гражданам, приравнивающимся к этим категориям, достаточно представить документы:

• документ, удостоверяющий персональные данные и личность заявителя;
• свидетельство о страховании;
• документ, выданный образовательным учреждением.

Для граждан стран СНГ (Туркмения – исключение) и иных государств установлен безвизовый режим въезда. Прием на работу иностранца, прибывшего в страну без визы, обязывает работодателя информировать ФМС и службу занятости в 3-дневный срок после подписания договора. Также необходимо сообщить в налоговую инстанцию во избежание неприятных сюрпризов.

Можно продлить период действия разрешения на ведение рабочей деятельности иностранному гражданину, прибывшему без визы при условии:

• заключения нового срочного или бессрочного договора;
• получения официального документа, разрешающего кратковременное проживание в РФ.

С 2015 г граждан других государств, посетивших РФ без визы, трудоустраивают на основании патента. Документ выдается сроком 1-12 месяцев и оформляется в 30-дневный период ото дня въезда.

Иностранный гражданин должен обратиться в ФМС и представить:

1. Заявление.
2. Документы, удостоверяющие персональные данные и личность заявителя.
3. Сертификат, подтверждающий знания заявителя:
   • владение русским языком;
   • история развития и формирования РФ;
   • основы законодательной базы РФ.

Действие патента носит региональный характер.

Разрешение на работу, выданное до 2015, действительно до окончания их периода действия.

Прием на работу иностранца, оформившего визу для въезда в РФ, проводят по другим правилам. Законодательство обязывает работодателя при найме иностранных граждан отправить запрос на разрешение в региональный МФС. Разрешение выдают при выполнении следующих условий:

• прием заявления на квотирование иностранных сотрудников проводят до конца апреля текущего года;
• на вакантную должность в течение 35 дней Центр занятости не предоставил специалистов, имеющих гражданство России (заявление в ЦЗ подается минимум за 45 дней до обращения в миграционную службу).

При выполнении этих требований выдается разрешение на эксплуатирование иностранных рабочих на основании представленных документов (копий):

• свидетельства регистрации ЕГРЮЛ;
• учетной записи в налоговой инстанции;
• образец трудового соглашения.

Полученное разрешение дает право на привлечение и наем иностранных граждан. В этом случае приглашение является основанием для выдачи визы иностранцу.

С 2016 года при направлении приглашения на въезд в РФ и последующего трудоустройства иностранных соискателей работодателю нужно подготовить следующую документацию для передачи в ФМС:

• заявление;
• фотография 3?4 (цветная);
• копия документа удостоверяющего персональные данные заявителя;
• ксерокопия свидетельства, выданного органом образования;
• справки из медучреждений (отсутствие инфекционных заболеваний, наркозависимости);
• кассовый чек об уплате госпошлины.

Также в 10-дневный период работодатель оповещает налоговую инстанцию о следующем:

• оформление приглашения;
• приезд иностранца;
• составление трудового соглашения.

Законодательство РФ выделяет группу иностранцев (независимо от наличия визы) – специалисты с высоким уровнем квалификации и опытом работы в обозначенной сфере деятельности и определенном объеме годичной заработной платы.

Процесс трудоустройства граждан, составляющих эту группу, отличается от стандартной процедуры. При приеме на вакантную должность специалиста из-за границы, нужно знать:

• квоты на рабочую деятельность и приглашение не требуются;
• иностранцы этой группы, независимо от профессиональной принадлежности могут быть трудоустроены в любом месте РФ;
• наем специалиста высокой квалификации не требует от нанимателя оформления разрешительной документации для использования сторонней рабочей силы;
• ограничения для иностранцев распространяются на проведение и организацию религиозной деятельности;
• наниматель должен информировать ФМС об изменениях и особенностях трудового соглашения с иностранцем;
• в 30-дневный срок наниматель направляет в Федеральную службу миграционного контроля письмо, подтверждающее регистрацию иностранца в налоговой инстанции;
• специалисты, имеющие высокий уровень квалификации, не могут оформить пенсионное страхование в РФ.

Расчет выплат обязательных взносов в процентном соотношении от заработной платы иностранцев происходит на основании его статуса:

• проживающие чужестранные граждане в России (постоянно или временно) – обязательные страховые выплаты ПФР, ФСС, ФФОМС;
• временно прибывшие иностранные граждане – 1,8% в ФСС (бланк временной нетрудоспособности), по тарифу в ПФР;
• лица, имеющие гражданство Беларуси, Казахстана, Армении оплачивают взносы страхования, по общему тарифу организации.

• резидент РФ – 13% (общий период нахождения на территории РФ за год составил более 183 дней);
• нерезидент РФ – 30% (общий период нахождения на территории РФ за год составил менее 183 дней);
• лица, имеющие гражданство Беларуси, Казахстана, Армении – 13% (с первых рабочих часов в России).

С 2016 года условия трудоустройства иностранцев подлежат более ужесточенному контролю. Принятые изменения и выделение специальных подпунктов, направленных на защиту национального рынка труда. Игнорирование общепринятых правил (неуведомление государственных инстанций) повлечет серьезные осложнения для нанимателя. За каждого нелегально трудоустроенного гражданина чужого государства компания-наниматель обязана оплатить административный штраф (400-500 тыс. рублей).

Подобные особенности приглашения на вакантную должность иностранца смущают нанимателей, некоторые даже отказываются от очевидно выгодного сотрудничества. На самом деле, все не так сложно. Соблюдение установленных правил и сроков их выполнения избавят работодателя и соискателя от ненужных хлопот и затрат.