Товарная накладная ТОРГ-12 - образец заполнения, бланк

16 сентября 2014, просмотров: 7139, Раздел: Документы

Товарная накладная ТОРГ-12 используется для оформления и фиксации определённой продажи или отпуска продукции (товарно-материальных ценностей). Многие поставщики используют разработанные для себя бланки, которые уже содержат её реквизиты и т.д. Но это может привести к недоразумениям с работниками налоговой инспекции. Потому покупатель может (и должен) настаивать на использовании общепринятой (унифицированной) формы этого документа.

Товарная накладная ТОРГ-12 должна быть составлена в двух экземплярах уполномоченными на предприятии лицами. Первый остаётся у продавца (поставщика), второй – у покупателя. Именно этот документ станет основанием, чтобы в дальнейшем оприходовать товар (товарно-материальные ценности) а так же для вычета НДС.

Товарная накладная может быть скачана из интернета, там же можно посмотреть образец заполнения накладной. Конечно, нужно знать и учитывать некоторые особенности заполнения этого документа.

• Обратите внимание, что строки, в которых требуется информация о грузоотправителе, должны содержать название компании (полное или сокращённое). Юридический её адрес (часто тут же указывают фактический) и её телефон. Так же обязательно следует указать банковские реквизиты (непременно БИК и р/сч).
• Информация о структурном подразделении заполняется только в случае, если именно им товар отгружается. Тут нужно прописать его адрес.
• Теперь переходим к графам об ОКПО поставщика - эти графы тоже к заполнению обязательны.
• Далее нужны данные о грузополучателе продукции. Все требования такие же, как к заполнению информации о поставщике. То есть, соответствующие графы должны содержать название компании (полное или сокращённое). Юридический её адрес (часто тут же указывают фактический) и телефон. Так же обязательно следует указать банковские реквизиты покупателя (обязательно БИК и р/сч).
• Обязательно так же заполнить графы об ОКПО покупателя, иначе к учёту налоговой документ принят не будет, поскольку не будет являться первичным.

Особенное внимание следует уделить графам «Поставщик» и «Плательщик». Тут возможно два варианта:

• Данные совпадают с данными о грузоотправителе и грузополучателе. В этом случае информация просто дублируется.

• Это разные организации (например, в процессе задействованы дилер, склад, филиал и т.д.). Важно учесть, что ТОРГ-12 заполняет именно поставщик, не грузоотправитель! Понятно, что данные приведённые в этих графах должны совпадать с учредительными документами этих организаций.

• Основанием, которое вносится в соответствующую графу, станет договор (вносится его номер и дата) и товарно-транспортная накладная (её номер и дата).

• В случае, если к перевозке товара заказчик привлекает перевозчика (он будет грузоотправителем в данном документе), нужно заполнить и графу «Транспортная накладная», то есть вписать её номер и дату.

Прежде, чем приступить к заполнению таблицы, проставляют номер документа (товарной накладной) и её дату. Причём, дата заполнения должна соответствовать дате отгрузки товара.

Товарная накладная: таблица

Тут так же необходимы некоторые пояснения:

• В пятом столбце требуется указать код единиц измерения.
• В шестом – вид тары, в которой товар перевозят (например, ящики, коробки и пр.) Тут допустимы сокращения, чем и пользуются заполняющие.
• В девятом – масса товара, включая массу тары, а так же единицы измерения в которых она приведена.
Число листов прописывают после фразы «имеет приложение на», а после слов «и содержит», указывают количество порядковых номеров первого столбца.

Перечисленные ниже графы заполняются прописью:

Так, данные оказывающиеся в графе «Всего мест» мы можем взять на пересечении восьмого столбца и графе «Всего по накладной». Пересечение её же и десятого столбца – эта масса нетто, девятого – брутто. А её же и пятнадцатого столбца, это данные о том, что всего отпущено («на сумму»), как в большинстве случаев, тут копейки указывают цифрами.

Все даты, должны совпадать – дата накладной и те, которые указаны плательщиком и поставщиком (продавцом).

Товарная накладная должна быть подписана теми, кто разрешил отпустить товар и произвёл его отпуск, затем заверена подписью главного бухгалтера и печатью предприятия.

Торг 12 для ип образец заполнения - Полезно знать

В этом случае рекомендуем использовать любой другой браузер из предложенного выше списка. Я не нашла ни одного документа, который обязывает прописывать в ТТН реквизиты сертификатов, деклараций и прочего на товар сырье для производства продуктов питания если кто располагает информацией подскажите. В приведенном списке все контрагенты могут быть разными лицами, а могут быть одними и теми же лицами. Но такой документ может не устроить налоговых инспекторов, поэтому лучше придерживаться унифицированной формы. Эти данные потребуются для расчета необходимой грузоподъемности, позволят избежать случаев перегруза; Обязательное подведение итогов под каждой предусмотренной колонкой. Обращаем внимание, что при получении груза важно соблюсти не­которые нюансы. В последней графе сумма НДС прибавляется к сумме без НДС.

Чтобы правильно понять, что такое место необходимо ознакомится с международными правилами перевозки грузов. Пока бот ушел… Форму ТОРГ-12 М-15 и образцы заполнения можно найти в сети, например. Исправить это возможно, временно поменяв настройки расчета цен, или обратившись за помощью к специалисту. В таком случае ТТН будет выписана, а ТОРГ-12 нет. Мы надеемся, что предприниматели не оставят эту процедуру на последние дни. Найдите сроку для ввода формулы вверху монитора под строкой панели инструментов. слева в ней отражается адрес ячейки BQ31, затем правее есть значок ввода функции f x и еще правее - свободная строка, которая нам и нужна. Колока 5 — код единицы измерения по ОКЕИ. К вышесказанному нечего добавить.

На основании ТОРГ-12 заполняются другие документы: счет-фактура, товарно-транспортная накладная. ТТН является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета п. Размещение накладной на более чем одном листе обязывает заявлять об их количестве прописью в поле «Товарная накладная имеет приложение на». В последней графе сумма НДС прибавляется к сумме без НДС. Они не могли быть приняты судом в качестве надлежащих доказательств перевозки транспортировки и оприходования товара.

Нет оплаты - нет налога. Согласно статье 9 данного закона, каждый факт хозяйственной жизни должен сопровождаться оформлением первичного учетного документа, у которого есть обязательные реквизиты. Существуют определенные правила заполнения накладной ТОРГ-12. Со стороны покупателя накладная подписывается руководителем или уполномоченным представителем в графе Груз получил грузополучатель, а также человеком, который фактически принял товар, в графе Груз принял. Дал им эту накладную они говорят что еще должно быть чек Сбербанка хотя мы их оформляли в наличку! И кто будет являться грузоотправителем и грузополучателем? Для просмотра сообщений выберите раздел.

Согласно статье 9 данного закона, каждый факт хозяйственной жизни должен сопровождаться оформлением первичного учетного документа, у которого есть обязательные реквизиты. Можно как то это решить с помощью приложения с печенью НП выгрузок или что то в этом роде? Судебно-арбитражная практика В постановлении ФАС СЗО от 17. Подписки, помарки, исправления в ТОРГ-12 запрещены. Товарная накладная формируется в 2-х экземплярах: первый экземпляр остается у продавца в качестве основания для списания товаров, второй экземпляр передается покупателю как основание для оприходования товаров материалов. В шапке указываются наименование организаций — грузополучателя, поставщика и плательщика; основание поставки — договор или заказ-наряд с реквизитами ; номер, дата составления ТН согласно правилам бухучета, дата составления ТН должна совпадать с датой операции ; коды по ОКУД и ОКПО организации-поставщика. Замените "Общий" на "Числовой" с двумя знаками после запятой самый верхний вариант. сохраните. Такое бывает, когда отгружаешь по ГТД.

Товарная накладная ТОРГ-12: бланк документа и правила его заполнения

Когда проводятся любые торговые операции, все участвующие в сделках организации обязаны заполнять документы, которые в установленном законом порядке подтверждают, что продукция перешла из собственности одного субъекта в собственность другого. Один из основных документов, которые надо заполнить, — это товарная накладная ТОРГ-12. Она была утверждена в 1998 году решением Госкомстата России (Постановление № 132).

При заключении сделки форма ТОРГ-12 подписывается в двух экземплярах. Один экземпляр продавец оставляет себе после того, как покупатель поставит на нём подписи и печатью подтвердит факт получения продукции.

Второй же экземпляр служит документальным подтверждением того, что товар был оприходован у покупателя. Наравне со счёт-фактурой этот документ является официальным подтверждением того, что сделка была совершена. В дальнейшем это необходимо, чтобы получить вычет по НДС.

По оформлению документ должен точно соответствовать утверждённой форме — в противном случае он будет недействителен.

Вы можете посмотреть, как должна выглядеть накладная и скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12.

Прежде всего, указывается информация об отправителе и о получателе продукции, данные о продавце и покупателя. Вся эта информация должна вноситься в накладную на основании реквизитов, которые содержатся в учредительных документах компаний-контрагентов. К реквизитам относятся:

• полное или сокращённое наименование компании;
• адрес организации. Лучше всего указывать юридический адрес. Это позволяет в дальнейшем избежать проблем с получением вычета по НДС;
• контактный номер телефона;
• банковские реквизиты. Следует указать номер расчётного и корреспондентского счетов, наименование банка и БИК.

В правой части бланка имеется таблица, в которой нужно указать ОКПО и ОКДП отправителя товара. Эти классификационные коды присваиваются уполномоченными организациями и в каждом конкретном случае различаются. Ниже расположены графы «Товарная накладная». Они заполняются в тех случаях, когда форма ТОРГ-12 исполняется вместо товарного раздела ТТН.

Договор или заказ-наряд — это фактическое основание для того, чтобы сделка была совершена. Номер и дата договора — это и есть главные сведения. Их следует вносить в соответствующую строку бланка ТОРГ-12.

Каждая накладная обязательно должна быть снабжена номером и датой составления. Табличная часть бланка содержит перечень номенклатуры, которая будет передана покупателю товара. Кроме того, там будет содержаться информация о самом товаре: единицы измерения, форма упаковки, количество товара или его масса, цена единицы продукции, НДС и итоговая стоимость.

В обязательном порядке должны быть внесены следующие данные о товаре:

• порядковый номер;
• название продукции;
• единица измерения;
• количество либо масса нетто;
• цена единицы продукции;
• итоговая сумма без НДС;
• НДС (не указывается, если используется УСН);
• итоговая сумма с НДС.

Остальные графы обязательными не являются. Информация в них вносится только при необходимости.

После того как таблица заполнена, количество позиций записывается прописью (не цифрами) во избежание ошибок. Прописью также пишется масса товара или число единиц продукции. Если товары подлежат сертификации, то указывается число приложенных сертификационных документов.

Если при заполнении документа была допущена хотя бы малейшая ошибка, то следует полностью переделать накладную. Опечатки и исправления не допускаются. Реквизиты и все сведения об организациях должны быть заполнены согласно законодательным требованиям.

Заполнение товарной накладной завершается тем, что стороны ставят свои подписи. Чаще всего продавец одновременно является в сделке и отправителем груза, но иногда фактическими отправителями могут быть и третьи лица — транспортные и курьерские службы.

Подписи должны быть поставлены в следующем порядке:

• подпись продавца («главный бухгалтер»);
• ответственное лицо продавца («отпуск груза разрешил»);
• ответственное лицо отправителя — тот, кто фактически проводил отгрузку товара («отпуск груза произвёл»).

Подписи заверяются оттиском печати.

Если со стороны покупателя товар принимает не ответственное, а доверенное лицо, то оно должно получить доверенность, и эти сведения также отражаются в накладной. Лишь в этом случае подпись доверенного лица, принимающего товар, будет действительна. В конце документа ставится дата заключения — когда был выдан и получен товар.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело»

Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) была утверждена 25.12.1998 года постановлением Госкомстата Российской Федерации. Она используется для оформления отпуска или продажи товарно-материальных ценностей. Накладная ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах. Первый остается у отпускающего лица, на его основании производятся списания товаров. Второй экземпляр ТОРГ-12 передается другой стороне для оприходования.

1. Воспользоваться простым, но устаревшим способом и скачать бланк в формате Еxcel. Это унифицированная форма ТОРГ-12, которую затем необходимо заполнить вручную, не допуская помарок или ошибок. Если при оформлении документа будет совершена ошибка, рекомендуется скачать товарную накладную ТОРГ-12 еще раз и заполнить все поля снова.

2. Воспользоваться сервисом «Моё дело ». С его помощью в автоматическом режиме происходит оформление товарных накладных. Всего несколько простых шагов и товарная накладная ТОРГ-12 готова.

Давайте посмотрим, как оформить товарную накладную ТОРГ-12 с помощью сервиса онлайн бухгалтерии «Моё дело». Для работы не требуется никаких бухгалтерских знаний. Заполнение товарной накладной произойдет в автоматическом режиме. Все просто и доступно.

Шаг 1. Регистрируемся в системе и выбираем закладку «Акты».

Шаг 2. Нажимаем на кнопку «Добавить накладную», заполняем данные грузоотправителя и грузополучателя, обязательно указываем дату, на которую оформляется товарная накладная ТОРГ-12, наименование товара, количество и стоимость. Все!

Создание и заполнение товарной накладной занимает не более минуты. Готовый документ можно скачать в формате pdf или в xls. Созданная товарная накладная (форма ТОРГ-12) полностью соответствует современным требованиям. Кроме того, с помощью сервиса «Моё дело » можно создать акт выполненных работ или счет на оплату. Один клик и вся необходимая документация готова. Вам не понадобится порядок оформления - каждый шаг в работе сопровождается подсказками.

Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно

«Моё дело» создано для автоматического ведения бухгалтерии ИП или ООО. находящихся на упрощенной схеме налогообложения. Вам не потребуется даже начальных знаний бухгалтерии. С помощью сервиса вы сможете в автоматическом режиме осуществлять заполнение товарных накладных, счетов, вести все ваши бухгалтерские дела, рассчитывать налоги.

Отчетность, созданная сервисом «Моё дело», может быть отправлена через Интернет в налоговую инспекцию с помощью одного клика мышкой. Пользователи имеют возможность получить онлайн консультации опытных юристов и бухгалтеров .

Узнать подробнее про:

Образец заполнения товарной накладной без ндс для ип - Портал обо всем

Но, невзирая на то, что правил наполнения этой формы как таких нет, это не значит, что к ее оформлению можно подходить безответственно. Как без пистолета вынудить прочесть коммерческое. Товарная затратная оформляется на особом бланке-форме торг-12, утвержденной госкомстатом рф постановлением от 25.

но свою форму товарной затратной. Скачать бланк товарной затратной и эталон наполнения. В поле грузополучатель и его адресококококок допускается указывать только юридический адресококококок либо допускается адресококококок фактического места нахождения?

С 2016 года пени за просроченные налоги возрастут на 33(ставку подняли с 8,25 до 11) - с 2016 года енвд не повысят, торговый сбор(15,4), упрощенку можно будет использовать с оборотом 80 млн. Заметим, что в свое время налоговые органы подчеркивали, что в товарной затратной n торг-12 не конкретизирован адресококококок грузополучателя (письмо уфнс рф по г. В таком случае нужно указать реквизиты поставщика, а также положение его подразделения.

И тому есть доказательство в судебной практике к примеру, постановление фас западно-сибирского окрестность от 19. Но бывает, что поставщик и грузоотправитель(плательщик и грузополучатель)- различные организации(склад, дилер в другом регионе, флибоал и т. Отчетность ип на осно (без работников).

Бланк затратной, эталон формы товарной затратной. 2-ой экземпляр передается посторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. На нынешний денек нет не только правил наполнения этой затратной при выписке ее без ндс, но и вообщем правил по наполнению торг-12.

1-ый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-вещественные ценности, и является основанием для их списания. чтоб избежать споров с налоговой, лучше указать в торг-12 юридический адресококококок грузополучателя. но эти указания уложлибось всего только в несколько строк и сводятся к тому, что затратную нужно выписывать в 2 экземплярах. тут также приводится эталон наполнения торг 12. Лучше использовать(и просить у поставщиков) унифицированный бланк товарной затратной (утвержденная постановлением госкомстата рф от 25.

ТОРГ-12 образец заполнения товарной накладной

Товарная накладная имеет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомитета России под № ТОРГ-12. и является первичным учетным документом. Применяется на складах, пунктах приема-выдачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Основанием для создания служит договор поставки, заявка, заказ-наряд или др.

Создается документ в двух экземплярах, первый остается у организации-отправителя, второй передается грузополучателю.

Для каждой стороны накладная является оправданием для совершения последующих хозяйственных операций, как в бухгалтерии, так и на складе (или другом подразделении). Отправитель списывает товар, а получатель приходует.

Списание делается проводками:

1. Дебет 90-2 Кредит 41 — списывается себестоимость отпущенных товаров;
2. Дебет 91-2 Кредит 41 — себестоимость товаров, переданных безвозмездно.

Документ принимается к учету, только если оформлен правильным образом, иначе он потеряет юридическую силу или может вызвать вопросы у налоговой службы.

Для этого необходимо ознакомиться с некоторыми правилами заполнения:

1. Рядом с каждой подписью работника необходима расшифровка.
2. Если вместо одного сотрудника расписывается другой, на это должен быть составлен соответствующий приказ о расширении полномочий.
3. Штампы обязательны, за исключением случаев, когда ТМЦ принимает уполномоченное лицо по выданной бухгалтером доверенности.

Второй исключающий пример, когда в накладной могут отсутствовать печати, если предприятие их не использует вообще. В таких случаях рекомендуется скорректировать бланк, и убрать из него пункт «М. П.».

После совершения хозяйственной операции товарная накладная передается в бухгалтерию, где храниться пять лет. Не существует ограничений по количеству страниц. Печатная форма: книжная или альбомная — не имеет значения. Если в организации предусмотрена платная доставка, нельзя включать ее стоимость в ТОРГ-12, для этого создается отдельный документ — ТТН.

К составлению накладной могут привлекаться:

Условно документ можно разделить на три части:

• Шапка, где перечисляются реквизиты сторон сделки по движению ценностей;
• Табличная часть, перечень отпускаемых ТМЦ и сопутствующей информации;
• Нижняя часть или подвал с отметками об отправке-получении, без них документ не имеет юридической силы.

С 1 января 2013 года допускается изменять формат документа, бланк, хоть и унифицирован, согласно постановлению, является лишь рекомендуемым. На усмотрение организации в документ могут быть добавлены дополнительные графы и столбцы. Однако удаление и переделка основных реквизитов не приемлема.

Эти неизменные поля перечислены в п. 2 ст. 9 закона №402-ФЗ:

1. Наименование организации;
2. Дата создания накладной;
3. Наименование экономического субъекта, составившего документ (клиента);
4. Перечень товаров;
5. Количество, единицы измерения и стоимость;
6. Должности ответственных лиц;
7. Подписи ответственных лиц с расшифровкой их фамилий и инициалов.

Организация на свое усмотрение может создать собственную форму товарной накладной, сохранив в ней обязательные реквизиты.

В товарной накладной под каждым пунктом есть подсказки, какими сведениями необходимо заполнить данное поле.

Однако, на деле все не так просто, первые трудности возникают из-за разного территориального расположения предприятий и их складов или других пунктов приема-выдачи товара, например, магазинов.

В связи с этим у структурных подразделений могут быть разные КПП. Во многих организациях эту информацию (ИНН/КПП) принято указывать в документе. Во-вторых, грузоотправитель не всегда доставляет ТМЦ, а грузополучатель имеет возможности вывезти самостоятельно. В таких ситуациях привлекается третья сторона, поставщик, которая занимается перевозкой груза.

Фактические адреса структурных подразделений отпуска-приема ТМЦ, телефоны и КПП, если они отличаются от основных, указываются в пунктах:

В роли поставщика выступает отправитель, либо сторонняя организация, занимающаяся грузоперевозками. В обоих случаях указываются юридические (основные) адреса, телефоны, КПП и другие требуемые данные. В случае самовывоза ТМЦ в поле «Поставщик» ставят прочерк.

Плательщик — юридические реквизиты получателя.

В правой части шапки документа:

• Прописываются коды организаций, без повторений. Код ОКДП редко заполняется на практике, разрешено оставить пустым;
• Номер и дата договора поставки, заказа-наряда или другого документа-основания;
• Если доставку осуществляет третье лицо, одним из сопровождающих документов будет товарно-транспортная накладная, ее номер и дату так же необходимо указать в отведенном месте;
• «Вид операции» заполняют, если компания ведет автоматизированный учет и имеет собственные утвержденные кодировки.

Номер товарной накладной обязан соответствовать нумерации внутренних документов компании, согласно учетной политике. Дату составления не приемлемо указывать задним числом, только текущую или после завершения сделки, на основании ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».

При заполнении табличной части учитывают несколько нюансов:

1. Список ТМЦ составляется без повторений наименований;
2. «Вид упаковки» зависит от вида, в котором товар отгружают — коробка (кор.), блок, штука (шт.) и др.;
3. «Количество в одном месте» равно числу штук в упаковке, коробке, блоке и т.д. «Количество мест, штук» — общее число упаковок, коробок, блоков и тд.;
4. В графе «Цена», стоимость указывается без НДС. Руководством предприятия может быть принято решение о переименовании колонки для разъяснения, например, «Цена без НДС»;
5. Единица измерения и цена связаны между собой, когда единицей указана коробка, цена устанавливается за коробку, когда штука, то за штуку;
6. Если товар отпускается поштучно или в небольших количествах поля №№ 6 — 8 можно оставлять пустыми;
7. Массы брутто и нетто обязательны к заполнению, если доставка осуществляется транспортными средствами. Эти данные потребуются для расчета необходимой грузоподъемности, позволят избежать случаев перегруза;
8. Обязательное подведение итогов под каждой предусмотренной колонкой.

Из-за разной политики формирования учетных цен «Сумма с учетом НДС» в столбце № 15 имеет два способа расчета:

• Сумма без НДС*Ставку НДС/100, где Сумма без НДС=Цена без НДС*Количество;
• Цена с НДС*Количество, где Цена с НДС = Цена без НДС*Ставку НДС/100.

Оба варианта верны, но предпочтителен первый, опираясь на статьи налогового кодекса № 154 и № 166.

Затруднения возникают при занесении накладной в программную базу предприятия. Разница в итоговой сумме по документу может составить несколько копеек или рублей. Исправить это возможно, временно поменяв настройки расчета цен, или обратившись за помощью к специалисту.

Размещение накладной на более чем одном листе обязывает заявлять об их количестве прописью в поле «Товарная накладная имеет приложение на». Рядом прописывают число порядковых номеров записей. «Всего мест» часто путают с количеством, цифра берется из итоговой строки восьмой колонки товарной таблицы.

В нижней части документа ставятся подписи лиц от каждого участника сделки. От грузоотправителя это оператор, бухгалтер, кладовщик.

Со стороны грузополучателя — кладовщик или приемщик. Если ценности принимает вверенное лицо (в случаях самовывоза), в торг-12 указывают № и дату доверенности. должность сотрудника и инициалы .

Паспортные данные получателя должны совпадать с доверенностью. Перед выдачей товара следует в этом убедиться, запросив документ у товарополучателя. Даты отгрузки и получения фактические, не обязательно совпадают, так как доставка требует времени. Однако, отпуск должен производиться в день составления документа, отсюда дата документа и дата отгрузки одинаковы. Если какие-либо поля или графы остаются пустыми (не заполненными), правила требуют ставить прочерк в этих ячейках.

Подписки, помарки, исправления в ТОРГ-12 запрещены.

В сети Интернет представлено множество сервисов для онлайн заполнения формы Торг-12. Они созданы, чтобы помочь не опытному пользователю заполнить необходимый документ по всем правилам.

Протестировав несколько из первовыпавших в поисковике можно выделить следующие:

1. выставить-счет.рф платный ресурс, позволит заполнить товарную накладную и распечатать;
2. moedelo.org/tovarnaya-nakladnaya-torg-12. платный ресурс, подойдет для индивидуальных предпринимателей и ООО, находящихся на упрощенной системе налогообложения;
3. moysklad.ru предлагает 14-ти дневный бесплатный доступ на все возможности сервиса, что даст пользователю в полной мере оценить качество его работы, и принять решение о дальнейшем использовании.

• Не требуются бухгалтерские знания;
• Консультация опытных специалистов в любое время;
• Актуальное обновление всех форм документов;
• Оперативное создание отчетности;
• Связь с налоговыми инспекциями.

• Не один из перечисленных ресурсов не может гарантировать безошибочного заполнения документа программой, они адаптированы для большого спектра пользователей-потребителей и не могут учитывать специфику конкретного предприятия;
• Прежде чем отправить созданный документ на печать, его нужно скачать на компьютер, что увеличивает временные затраты.

Подписываясь на платный онлайн ресурс решите для себя уравнение: денежные затраты (?) трудовые затраты, если между ними можно поставить знак <, тогда онлайн сервис вам действительно необходим. Такие сайты подходят для нечастого использования, поэтому на крупных и даже средних предприятий благоразумней вести выписку документов из соответствующих специализированных программ, например, 1С: Предприятие.

Образец товарной накладной ТОРГ-12 вы можете скачать по следующей ССЫЛКЕ.

Исходя из всего вышесказанного, стандартный бланк ТОРГ-12 прост в заполнении только на первый взгляд. Материал данной статьи содержит не только порядок и рекомендации по заполнению рассматриваемого документа, но и затрагивает вопросы, которые возникают у сотрудников в ходе оформления товарной накладной. На основании ТОРГ-12 заполняются другие документы: счет-фактура, товарно-транспортная накладная. А не правильно составленная счет-фактура может создать организации проблемы с налоговыми структурами, поэтому так необходимо соблюдать вышеперечисленные правила.

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

Товарная накладная для ИП

Накладная для ИП – важный документ, который сопровождает операции купли-продажи в рамках хозяйственной деятельности. Большое значение бумаги связано и с ведением бухгалтерского учета, уплатой налогов. Следует знать, как заполняется документ, что он собой представляет.

Товарная накладная используется в процессе реализации товаров и материальных ценностей. Существует специальный альбом унифицированных форм документов, учитывающих заключение торговых сделок. На его основе можно выяснить, что форма документа – ТОРГ-12. Составляют товарные накладные в 2 экземплярах.

Один экземпляр сохраняется у предприятия (сбытчика товаров, материалов), на его основе производится списание. Стороннему предприятию (покупателю) передают 2 экземпляр. На его основе выполняется оприходование. Так как рассматриваемая накладная имеется в составе альбома унифицированных форм документации по учету, этот документ считается первичным учетным. Используется в рамках бухучета. Соответствующее законодательство выполняет регулирующие и контрольные мероприятия.

По закону любое действие, производимое в рамках хозяйственной деятельности, должно иметь документальное сопровождение. Поэтому первичную учетную документацию оформляют соответствующими реквизитами. Составление документа может быть осуществлено в электронном виде (требуется наличие электронной подписи) или написано на бумаге. Поскольку дело связано с бухгалтерским учетом, то ценность товарной накладной неоспорима для налоговой системы.

Связано это с представлением налогового учета в виде систематизированного свода данных для определения налоговой базы. Накладная – важный и значимый документ, без которого не проходит ни одна сделка по реализации товаров хозяйственной деятельности, также она выступает основой для выплат налога на прибыль юридического лица.

Поставщики товаров занимаются оформлением товарных накладных. Документ должен иметь ряд реквизитов. В начале (шапка) требуется обозначить полное наименование субъектов предпринимательской деятельности (поставщик, плательщик, получатель груза). В основе находятся такие сведения:

• сведения о поставках (соглашение со всеми реквизитами);
• номер, дата, когда накладная составлена (по правилам бухгалтерского учета она соответствует числу, когда выполнена операция);
• код по ОКПО предприятия, выполняющего поставки, и ОКУД;
• в табличной форме описывается наименование товаров, количество, стоимость и пр. сведения.

В нижней части накладной находятся 2 столбика, где отражаются должности субъектов, которые несут ответственность за выполнение хозяйственной операции, их личные подписи. Присутствуют печати предприятий плательщика и поставщика.

Насколько важно применять товарную накладную? Исходя из законодательства и установленных им требований, в бухгалтерском учете необходимо использовать первичную кассовую документацию. Прочие унифицированные формы к обязательным документам не относятся. У предпринимателей существует право разработки индивидуальных документарных форм. Несмотря на формальную свободу субъектов предпринимательства, им лучше использовать форму ТОРГ-12.

В любой форме обязательно должны присутствовать все реквизиты, общий вид которых описывается 2 частью 9 ст. Федерального закона «О бухгалтерском учете».

В указанной же форме совокупность всех реквизитов соответствует требованиям, это обуславливает идентичность содержания документов первичного учета. ТОРГ-12 используют очень часто, так как программа предельно понятна для всех.

Когда предприниматель выполняет разработку индивидуальных учетных форм, это может спровоцировать разногласия с налоговыми службами. Сложно обосновать применение самостоятельно разработанной формы для первичного учета, если учесть расходы, которые понес индивидуальный субъект в ходе разработки.

В любой ситуации учетная первичная документация подлежит утверждению руководителя предприятия или ИП.

Критичность вопроса для ИП сглаживается, что связано с отсутствием строгой обязанности ведения бухгалтерского учета, но в практическом плане с целью учета затрат и доходов применение форм необходимо. Основываясь на соответствующем приказе Министерства финансов, составлять произвольную форму первичной документации со всеми реквизитами разрешается для некоторых разновидностей документов. Их форма не определена альбомом первичных учетных форм. Поэтому ИП должны склоняться к соблюдению утвержденного ТОРГ-12.

Для субъекта, который заполняет накладную, важно знать некий порядок выполнения данной процедуры. Хотя на законодательном уровне четкие правила того, как заполняется бланк, не определены. Составление документа может быть произведено не только при выполнении операции купли-продажи, но и после ее завершения. Образец заполнения для поля «Отправитель груза» предусматривает наличие адреса, реквизитов и прочих контактных сведений, полученных от компании-грузоотправителя. В строчку со структурным подразделением заносятся данные о подразделении или отделе организации грузоотправителя, который уполномочен выполнять отгрузку товаров, прочих материальных ценностей.

Напротив грузополучателя проставляют название организации в сокращенном или полном виде, реквизиты, прочие полезные для сотрудничества сведения. Аналогично о поставщике необходимо проставить информацию с наименованием компании, адресом, реквизитами, информацией для контакта.

Пример подобных накладных в поле «Плательщик» должен иметь такие данные: полное наименование, банковские реквизиты, место размещения, реквизиты счета. Однако совпадение строк «Получатель груза» и «Плательщик» не исключается.

Что касается оснований составления документа, необходимо проставить номер соглашения или дополнительного бланка, который рассматривают как основание для получения товаров. Напротив полей с датой и номером следует указать ту информацию, которая связана со временем заключения контракта.

Когда поставщик прибегает к привлечению сторонних транспортных компаний для транспортировки груза, необходимо заполнить и строку транспортной накладной (соответственно, обозначается номер договора на транспортировку, дата его подписания). В таблице формы обозначается список товаров соответствующей номенклатуры, которые должны быть отгружены, при этом помечается:

• количество;
• масса;
• единицы измерения;
• сумма до вычета НДС и без налога;
• сам размер налога на добавленную стоимость.

Важным моментом при заполнении считается информация в графе №13 (касается НДС). При выдаче поставщиком накладной с неверными цифрами необходимо настаивать на переоформлении документа с указанием точных данных.

Нельзя забывать о наличии личных подписей субъектов, которые занимаются приемом отгружаемых товаров. Подписи ставятся лицом, после того как он или иной представитель хозяйствующего субъекта правильно заполнит все данные, дополнительно они заверяются печатью. Товарная накладная не выделяется по сравнению с другими документами и имеет определенный период хранения. В архиве согласно нормативному сроку она находится в течение 5 лет.

Каждый предприниматель в индивидуальном порядке определяется с необходимостью ведения товарной накладной по установленной форме. В данном вопросе нет категоричных предписаний, которые нужно соблюдать.

Но всю документацию нужно вести правильно, чтобы не возникало проблем в будущем.