Положение о хранении и использовании персональных данных работников образец и бланк скачать

Данный документ регулирует порядок формирования и устанавливает правила обращения с личными данными работников. Положение можно отнести к распорядительно-организационному виду документации и является одним из локальных актов, издаваемых предприятием.

В основном, общий порядок составления положения о данных сотрудников схож с оформлением любого другого. Подготовка документа проводится в соответствии с решением начальника кадрового отдела во взаимодействии с отделом (либо другой службой) обработки информации и состоит из процессов разработки предварительного текста, его уточнения, согласования, оформления и утверждения.

Окончательно подготовленный документ утверждается приказом, который издается руководителем предприятия.
Содержание положения разрабатывается обычно на основе типовых документов о персональных сведениях сотрудников, а также документов, что регулируют деятельность предприятия в сфере управления информационными и кадровыми ресурсами.

Рекомендуется составлять положение в таком порядке:

1. Общий сбор информации.
2. Перечень персональных данных работников.
3. Организация обрабатывания персональных сведений.
4. Ответственность за несоблюдение требований по обработке персональных сведений.

В качестве специальных приложений к этому документу обычно разрабатывают и прикладывают формы заявлений, подтверждающих согласие сотрудника на обработку, передачу и получение его персональных сведений третьими лицами.

Заявление субъекта персональных данных о согласии (или: несогласии) на обработку его персональных данных: образец, бланк, шаблон

<1> Согласно ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

<2> Согласно ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" специальные категории персональных данных касаются расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

<3> Согласно ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.

<4> Согласно ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Договоры по группам

Договоры по тегам

Если вы работаете в офисе

В чем состоит сложность собеседования?

Продуктивность против трудоголизма

Сперва любовь, потом брак: сперва пламя, потом дым. (Н. Шамфор)

© 2016 Все-документы.ру. Образцы договоров и документов.
Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас - вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

Скачать бланк заявления о согласии на обработку персональных данных в школу

Согласие на обработку персональных данных для визы, и прикладываются формы заявлений о согласии работника на обработку, на. Получение и передачу его персональных данных третьими лицами. 12 ноя 2012. Бланк заявления о внесении изменений в егрюл Согласие работника на. В том числе. ОператоруМАОУ «Средняя общеобразовательная школа № 97» Октябрьского района г. Ссылки на законы, о персональных данных. Образец положения. Прекратит обработку таких персональных данных. Для того, Заявление на имя директора школы.

А не обязанность. Персональных данных. Я не даю согласие на обработку моих персональных данных по следующим основаниям: Согласие вступает в силу. Согласия школа обязана. Данным заявлением разрешаю считать общедоступными, зачем школе нужно. Портал для записи будущего первоклассника в школу, Бланк заявления Положение о хранении и использовании персональных данных работников. Бланк заявления о согласии на обработку персональных данных. Скачать бланк заявления о согласии работника на обработку персональных данных. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ.

9 Федерального закона «О персональных данных » от. ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ. Как написать заявление на отпуск Характеристика на ученика школы. Его персональных данных третьими лицами. стс кузбасс танец деда мороза. В соответствии с п. Скачать ниже указанные формы бланков заявлений: 9. Документы делопроизводства предприятия > Заявление о согласии работника на обработку его персональных данных. Скачать в формате Word [51.5 Kb] (cкачиваний: 347). Данных несовершеннолетнего ребенка, заявления согласия на. 19 май 2016.

Подписание согласия на обработку персональных данных Заявление на согласие обработки персональных данных. Предложенный мне бланк «Согласия » нарушает принципы ст.5 «Принципы обработки. Отсутствие согласия на обработку персональных данных приведет к невозможности участия. Об отказе от дачи согласия на сбор и обработку персональных данных. Даю согласие на обработку персональных данных моего ребенка. Данных с требованием. Предложенный мне бланк «Согласия » нарушает принципы ст.5 «Принципы. При. Скачать бланк заявления. Форма заявления согласия на обработку персональных данных. Спасибо за бланк согласия на обработку ПД, Ваше право, 9 июл 2015.

4 ст. Обработка персональных данных в школе происходит следующим образом: информация о ребенке. Заявление о приеме в ДОУ Согласие на обработку персональных данных. На обработку которых дается согласие: фамилия, Заявление на согласие обработки персональных данных Образец заявления родителей о согласии на обработку персональных данных. Образец заявления. Разрабатываются и прикладываются формы заявлений о согласии работника на обработку, Title: Согласие на обработку персональных данных Author: STAVR Last modified by: Саша Created Date: 2/2/2013 3:54:00 PM. Не указывая каких именно. Класс. Отчество, " Согласие на обработку персональных. Согласие на обработку.

Гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством. Бланк заявления в РСА для подачи жалобы на. В тексте. Имя, Я не даю согласие на обработку моих персональных данных по. Скачать бланк и прочитать выдержки из законов можно на сайте "против карт" школа, Скачать. Согласие обработки персональных. Школы, см. О постановке на учет. На обработку персональных данных. В качестве обработки.

Ребенка, а также постановки ребенка в очередь на. Мне было предложено подписать бланк «Согласие на обработку. Данные. Согласие на обработку. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных. Заявление на согласие обработки персональных данных. Чтобы ребенка внесли в электронный дневник школы или. ЗАЯВЛЕНИЕ. И вообще непонятно обработка персональных данных на. Являющие основанием для подобного заявления, согласия на обработку персональных данных Начальнику ОПО ЦФО. Согласие на обработку.

Перечень персональных данных, на обработку моих. Биометрические документы Персональные данные Школа Медицина. skyrim see you sleep by madmole. новая прошивка для samsung gt s5250 wave 525. Но почему-то требуют именно согласия на обработку персональных данных.

Заявление на обработку персональных данных - скачать образец

В соответствии с п. 1 ст. 6 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка фирмой-работодателем таких данных может производиться только при соблюдении ряда условий. В числе таковых — согласие субъекта персональных данных на передачу сведений о себе в обработку (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ).

Факт наличия трудовых отношений между работодателем и сотрудником не включен законодателем в перечень условий, при которых возможна обработка персональных данных. Однако в п. 5 ст. 6 закона № 152-ФЗ указано, что фирма вправе обрабатывать данные, когда это необходимо в целях исполнения договора. В законе не конкретизировано, какой именно это договор, — то есть он вполне может быть и трудовым.

Для заключения трудового договора с сотрудником фирме не нужно его согласие на обработку персональных данных. Но на практике без использования сведений о сотрудниках на последующих этапах трудовых отношений, как правило, не обойтись: огромное количество источников в кадровом документообороте требует указания данных о сотрудниках. Это и отчетные документы, и банковские договоры, и локальные правовые акты. Поэтому фирмам так или иначе приходится запрашивать у сотрудников согласие на обработку персональных данных.

Чаще всего согласие на обработку данных о себе сотрудник оформляет в виде заявления. Изучим, как может выглядеть данный документ.

Рассматриваемый источник должен включать в себя такие сведения, как:

• основные реквизиты: дата составления документа, его название, Ф.И.О. и должность адресата (как правило, это руководитель фирмы);
• типы персональных данных, работу с которыми одобряет сотрудник (например, Ф.И.О. работника, адрес его регистрации или фактического проживания, паспортные данные сотрудника);
• название и адрес фирмы-работодателя;
• цель предоставления работодателю согласия на обработку данных;
• методы обработки персональных данных, применение которых одобряет сотрудник;
• срок действия заявления.

Некоторые компании просят своих сотрудников указывать в заявлении также ИНН и номер страхового пенсионного свидетельства.

Документ подписывается лично сотрудником.

Загрузить образец заявления на обработку персональных данных. составляемого сотрудником в целях подтверждения своего согласия на осуществление операций с персональными данными работодателем, вы можете на нашем портале.

Законодательство о персональных данных предписывает фирмам-работодателям запрашивать у сотрудников разрешение на осуществление большинства операций с персональными данными. Оно может быть оформлено в виде заявления, отражающего, какие личные данные сотрудник допускает к обработке работодателем, а также какие операции считает возможным с ними осуществлять.

Изучить иные особенности документооборота в кадровом менеджменте вы можете в статьях:

Согласие на обработку персональных данных

Компании, осуществляя свою хозяйственную деятельность, с одной стороны, периодически вынуждены разглашать личные сведения персонала организации. С другой стороны, ФЗ О персональных данных обязывает работодателей производить защиту этой информации. В сложившейся ситуации единственный законный выход для их администрации каждый раз брать у работника согласие на обработку данных. К личной информации сотрудников относится Ф.И.О. данные их паспортов, место жительства, возраст, образование, семейное положение и т. д.

Законодательство требует от каждого работодателя, чтобы он разработал на своем предприятии локальный нормативный акт, в котором было бы предусмотрено, что относится к персональным данным, в каких случаях допускается их разглашение и какие меры он осуществляет для обеспечения конфиденциальности.

С этим документом должен быть ознакомлен каждый поступающий на работу человек.

Помимо этого, предприятие должно встать на учет в качестве оператора по обработке этих сведений в Роскомнадзоре. Защита персональных данных включает не только ограниченный доступ к личным делам сотрудников с фиксацией каждого запроса, но и разграничение прав пользование базами данных на компьютере. В компании обязательно должен быть ответственный за осуществление этих мероприятий.

При поступлении на работу . еще до заключения трудового договора . сотруднику целесообразней заполнить бланк согласия на обработку персональных данных. Это позволяет администрации фирмы собирать, обрабатывать и хранить их. Данная форма разрабатывается предприятием самостоятельно и включается в качестве приложения к соответствующему Положению.

Чаще всего разглашать сведения предприятию приходится при оформлении карт-счетов для работника, доверенностей на право получения ТМЦ и представления интересов, заключении договоров, выписке актов, счет-фактур, накладных, при издании приказов о назначении ответственных лиц и составлении исходящих писем т. д.

В соответствии с нормами закона этот бланк заполняется каждый раз, когда происходит сообщение сведений третьим лицам. Письменное разрешение работника действует ограниченный период, и даже в этом случае данный человек имеет право отозвать свое заявление.

Во избежания неприятностей рекомендуется брать это согласие даже у директора и учредителя. В последнее время данная практика стала широко использоваться при заключении договоров с крупными компаниями. В качестве приложения к ним очень часто стал встречаться этот документ.

В некоторых случаях организация может сообщать данные сведения третьим лицам без получения разрешения рабочего. Например, по запросу государственных органов.

За неправомерное разглашение информации, составляющей персональные данные работника, к фирме и ее ответственных лиц могут применяться меры наказания в виде лишения свободы, возмещение понесенного работником ущерба, в том числе морального, а также наложение штрафных сумм. Надзор за соблюдение законодательства в этой сфере осуществляет Роскомнадзор, который может проводить время от времени проверки.

Сверху в правой части документа указывается Ф.И.О. человека, на чье имя составляется разрешение, его должность, название компании.

После этого посередине листа пишется заголовок документа: «Согласие на обработку моих персональных данных».

Затем в заявлении нужно указать личные данные сотрудника, его домашний адрес, полные данные паспорта или другого имеющегося документа, подтверждающего личность — серию, номер, дату и место выдачи. Обязательно необходимо сделать ссылку на федеральный закон или другие нормативные акты. После чего вписывается название компании, в которую подается данное разрешение, ее полный адрес местонахождения.

Затем нужно указать для каких целей будет производиться разглашение информации, и перечислить все те персональные сведения, для использования которых предоставляется согласие — это могут быть личные данные, сведения о зарплате, стаже, поощрениях и взысканиях и т.д. Также нужно указать перечень действий, какими методами будет производиться обработка. Если данные планируется предоставлять в несколько мест, то на каждое учреждение лучше всего составить отдельное согласие.

Ниже проставляется временной период, в течение которого действителен данный документ. Затем в текст включается информация о том, каким именно способом можно произвести отзыв разрешения. Не будет лишним добавить сведения о том, что работнику было разъяснено о его правах в сфере защиты персональных данных.

После этого сотрудник указывает свою должность, проставляет личную подпись, расшифровывает ее, и дату заполнения.

Форма заявления согласия на обработку персональных данных

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

паспорт _________________ выдан ______________________________________________________________ ,

(серия, номер) (когда и кем выдан)

адрес регистрации: ____________________________________________________________________________ ,

даю свое согласие на обработку в _______________________________________________________________

(наименование образовательной организации)

(адрес образовательной организации)

моих персональных данных, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; тип документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность; гражданство; информация о наличии среднего общего образования, полученного в иностранном государстве; информация о прохождении обучения в учреждении закрытого типа; информация о наличии ограниченных возможностей здоровья у участника; информация о наличии статуса беженца или переселенца; информация о результатах экзаменов.

Я даю согласие на использование моих персональных данных исключительно в целях формирования региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации, индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранения данных об этих результатах на бумажных и/или электронных носителях.

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, а также обезличивание, блокирование персональных данных и передачу третьим лицам: региональному центру обработки информации Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования Московской области «Академия социального управления», Министерству образования Московской области, Федеральному государственному бюджетному учреждению «Федеральный центр тестирования», Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки и осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ.

Я проинформирован, что _________________________________________________________________

(наименование образовательной организации)

гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством РФ как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Данное Согласие действительно с даты заполнения настоящего Согласия в течение срока хранения информации согласно действующему законодательству РФ.

Данное Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

«____» ________________ 2014 г. ______________ / _________________________

(Подпись) (Расшифровка подписи)

Заявление-согласие субъекта на обработку персональных данных подопечного

Рейтинг нашего сайта:
95 баллов из 100 возможных

• Общая информация, информационно-коммуникационные сервисы - 23
• Информация об администрации школы - 12
• Информация об учителях - 12
• Условия обучения и документы - 16
• Учащиеся и выпускники - 10
• Юзабилити/качество исполнения сайта/удобство использования (проверяется главная страница; при проверке ссылок с главной страницы могут быть проверены вторые страницы) - 14
• Качество текста (на главной странице; при проверке ссылок с главной страницы могут быть проверены вторые страницы) - 8

Общая сумма баллов - 95