Рейтинг: 4.8/5.0 (1843 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Отменить любой приказ можно лишь путем издания нового приказа, поскольку распоряжение как документ имеет низший статус по сравнению с приказом в подавляющем большинстве предприятий.
Исключения составляют распоряжения Президента РФ и распоряжения, которые издают местные органы государственной власти и органы местного самоуправления; отмена может иметь место только в случае, если событие, о котором речь идет в приказе, не наступило.
Процедура составления проектов соответствующих приказов несложная, главное, на что следует обратить внимание, — подготовка документов, являющихся основаниями для отмены изданных распорядительных документов
2. Можно ли приостановить действие приказа командующего о…29 октября 2011
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Признать утратившим силу пункт 2 приказа _ 2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на _.
И я должна издать приказ по О/Д о том, что отменить приказ такой-то от такого-то числа? alexashka пишет: нужно ли отменять действие этого приказа?
Отменить действие приказа Гостаможслужбы "По введению бланков грузовых таможенных деклараций форм ТД-2 и ТД-3 нового образца" от.
Год закончился и о нем забыли, а теперь его нужно отменить действие приказа 2005, но уже в 2009. Как правильно написать?
Чем отличается приказ об отмене приказа об увольнении и приказ о восстановлении работника? ) все отличается, вам 1.надо отменить ДЕЙСТВИЕ приказа 2
Приказ от № отменить (или Действие Приказа отменить). В свободной форме. Да, причину надо указывать.
Ваши действия при получении судебного приказа Хочу отменить судебный приказ, но есть вопросы: 1. Есть заверенная копия от суд приставов суд приказа, но без даты18 февраля 2012
Если только рассуждать логически то. что по такому же прицепу как и приказ №20 можно отменить действие приказа №273
Об отмене действия приказа. Законодательство Москвы. Текст документа по состоянию на июль 2011 года.
Формулировки об отмене документа будут следующими: «Отменить / прекратить действие приказа от 15 ноября 2013 г
Приказом можно отменить какое-то действие, но не другой приказ. Статья 61 ТК Если работник не приступил к работе в день начала работы
Как отменить приказ директора. Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Краткое пошаговое руководство. Итак, рассмотрим действия, которые необходимо
Добрый день, подскажите пожалуйста номер постановления или приказа который отменяет действие приказа №1154 от 2006г
Приказ об отмене приказа. Если предстоит отменить действующий документ (или Аналогичные файлы, схожие с образец приказа об отмене действия приказ
Упростите работу с документами!
Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
При самых разных обстоятельствах в фирмах и учреждениях коммерческого и государственного типов время от времени возникает потребность отменить ранее изданный приказ. Сделать это можно только после того, как напечатан новый приказ – об отмене приказа. Бытует мнение, что для отмены приказа иногда достаточно выпустить лишь распоряжение, однако это неверно: распоряжение по сравнению с приказом в большинстве компаний и учреждений имеет низший статус. Если, конечно, речь не идет о распоряжении Президента РФ или распоряжениях, которые издают органы местного самоуправления.
Вы должны понимать, что приказ об отмене приказа может быть напечатан и должен иметь законную силу в том случае, если событие, о котором велась речь в приказе, требующем отмены, ещё не наступило.
Скачать образец
приказа об отмене приказа (Word, 55 КБ)
Узнайте, как автоматически заполнять документы >>
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее>>
Специальная программа для малого бизнеса
Класс365 - онлайн программа для всех:
Отменить приказ – значит признать его недействительным (аннулировать). Сделать это можно при издании ещё одного приказа, форма которого может быть такой:
Об отмене приказа
В связи с_______________________ приказываю отменить действие приказа №__ от 00.00.20 г. «О___________________»
Однако существуют некоторые тонкости. Приказ. который ещё не исполнялся, отменить легко. Но если какие-либо действия в связи с выполнением приказа уже были выполнены, то отменить приказ возможно только относительно будущих действий с конкретной даты.
Если аннулируется не весь приказ, а только некоторые пункты, то в заголовке приказа пишется: «Приказ об отмене пункта приказа».
Для отмены приказа обязательно указываются причины и основания. Это может быть заявление сотрудника или другого лица, решение руководства, судебное решение и др.
Для отмены приказа должны быть веские причины, которые и необходимо описать в документе.
Также указывается перечень действий, которые должны предпринять сотрудники для прекращения работ, связанных с выполнением аннулируемого приказа.
Оформление документа завершается согласованием с руководителем и заверением приказа его подписью.
Содержание приказа должно быть доведено до всех заинтересованных лиц под подпись. Для этого делаются копии и направляются в подразделения для ознакомления и исполнения.
Итак, аннулировать приказ можно, издав новый приказ об отмене (аннуляции) предыдущего. Основное требование при этом – ознакомить сотрудников с содержанием документа и принять его в исполнение.
В процессе делопроизводства на любом предприятии может возникнуть потребность в отмене ранее изданного приказа, либо частичном его изменении. Такая процедура может быть проведена только посредством издания нового приказа, которым будет отменено действие предыдущего распорядительного документа (его части, отдельного пункта). В данной ситуации оформление приказа об отмене приказа проводится в полном соответствии с установленной на предприятии системой делопроизводства.
Образец приказа об отмене приказа о приеме сотрудника на работу
СодержаниеБланк должен содержать все обязательные реквизиты, а составление текста документа — осуществлено с учетом одного нюанса: в самом начале приказа об отмене приказа указываются обстоятельства, по которым возникла потребность в отмене действия предыдущего документа (или его части).
При отмене приказа применяют формулировку «Считать утратившим свою силу…», и далее указывается ссылка на весь документ (с регистрационными данными, автором, номером, датой, названием), и на то, что именно утратило действие: весь документ, его часть или пункт. Далее по тексту должна быть отражена дата, с момента наступления которой приказ (его часть) будет считаться не имеющим юридической силы.
Для отмены документа, который не использовался в качестве действующего распоряжения, формулировка при отмене будет звучать так: «Отменить приказ…», и далее так же указывается ссылка на отмененный документ. В случае, если появилась потребность дополнить, расширить или изменить текст первоначального приказа, применяется такая же процедура со ссылкой на первичный документ.
Примерное содержание приказа об отмене приказа:
«В связи с (определенными обстоятельствами) приказываю:
признать утратившим силу приказ от _____ № ___ «название».
Контроль за выполнением оставляю за собой» или «возложить на «ФИО, должность»»;
— подпись руководителя.
Примерное содержание о внесении изменений (дополнений) в приказ:
«В связи с (определенными обстоятельствами) приказываю:
внести изменения в пункт № и изложить в следующей редакции: «текст в новой редакции».
Признать утратившим силу приказ от _____ №__ «название»;
— подпись руководителя.
Отменить действиеприказа нужно путем составления другого распоряжения, которое является равным по силе отменяемому распорядительному документу. Оформить приказ и другие сопутствующие документы следует по правилам делопроизводства, которые утверждаются коллективным договором в компании.
Если отменяется действие распоряжения по кадровому составу, ответственному специалисту необходимо составить докладную (служебную) записку на имя руководителя предприятия. В содержании документа указывается причина, по которой действиеприказа нужно отменить. Вписывается номер, дата, а также тема приказа. Записка направляется директору компании на рассмотрение. После визирования документа составляется новое распоряжение.
Укажите название фирмы (полное, сокращенное). Затем присвойте приказу номер, дату. В качестве темы напишите отмену распоряжения. Впишите наименование и другие реквизиты приказа. подлежащего отмене. Основанием издания нового распоряжения служит записка должностного (ответственного) лица.
В причине составления приказа об отмене действия другого распорядительного документа напишите причину, указанную в докладной (служебной) записке работника. При отмене распоряжения, к примеру, об увольнении, переводе, перемещении или приеме на должность сотрудника укажите персональные данные специалиста, наименование позиции, по которой он трудится.
Когда отменяется действие не всего распорядительного документа, а лишь отдельного его пункта, распишите первоначальную формулировку, номер отменяемого пункта приказа .
Укажите данные сотрудника, ответственного за исполнение приказа. Ознакомьте с документом сотрудника, если происходит отмена приказа по кадровому составу, под расписку.
Заверьте распоряжение подписью директора, а также должностного лица, на которое возложена ответственность за исполнение приказа. При отмене распорядительного документа по личному (кадровому) составу обязательно аннулируйте запись в трудовой книжке сотрудника путем внесения новой записи в соответствии с правилами ведения документов о подтверждении трудовой деятельности.
С 1 июля 2016 года повышается МРОТ в России
28 марта 2016 года премьер-министр Дмитрий Медведев заявил о повышении минимальной оплаты труда, президентом уже.
Довольно часто возникает проблема подать обращение нужно очень срочно. И, как правило, важность настолько велика, что от правильности смысла зависит будущее. В такой ситуации есть не много способов спасения.
Поехать к специалисту, который составит заявление как надо. Либо отыскать действительный бланк у коллег и внести правильные данные в нужные разделы. Каждый из приведенных способов содержит как свои против и за. В случае с адвокатом Вам придется заплатить.
Цена зависит от объема документа. В варианте, когда Вы захотите составить документ самостоятельно отдавать деньги будет не нужно. Но нет гарантии, что обращения будут изложены как нужно.
Надеемся найденный документ поможет в решении сложностей.
Как отменить приказ на отпуск. карьера. justlady.ru - территория женских разговоровЗаявление - первый документ
Прежде всего, нужно учесть, что приказ на отмену отпуска правомерен только тогда, когда сотрудник еще находится на рабочем месте. В противном случае придется издавать другое распоряжение - об отзыве из отпуска с четким обозначением причины.
Издавать приказ на отмену отпуска можно только при наличии заявления, написанного предполагаемым отпускником, и устного осведомления сотрудника о причинах данного действия. Пишется оно даже в том случае, если перенос сроков происходит по инициативе служащего и не противоречит коллективному договору. В заявлении необходимо обосновать, почему изменяется дата, и указать время нового отпуска.
Важно, чтобы данный период пришелся на текущий год.
Написанное заявление на отмену отпуска отдается на утверждение вышестоящему руководителю. Тот обязан проставить резолюцию «не возражаю», указать свою должность, срок визирования документа.
Подготовка и издание приказа
На основании полученного и завизированного заявления составляется приказ. Он Может быть написан в свободной форме, либо взят из справочника типовых кадровых документов. Приказ обязательно издается на специальном бланке, которым пользуются для регулирования трудового процесса в конкретной организации.
В нем, как минимум, должно быть два пункта. В первом указывается причина переноса, во втором прописывается фраза о том, что изданный ранее документ стал недействительным.
Полученный бланк регистрируется в папке приказов по личному составу. После этого делают несколько копий данного документа и отправляют их в отдел кадров и в бухгалтерию. Руководители этих подразделений подшивают их в служебные папки, а на первом экземпляре отмечают, что ознакомлены с распоряжением, ставят свою подпись и дату.
Приказ есть. Что дальше?
Подтверждая свое ознакомление с документом, сотрудник также ставит личную подпись. На его основании руководители подразделений вносят коррективы в основной график отпусков. Действие нового приказа начинается со дня его издания.
Отзыв заявления на отпуск.О предоставлении социального
1. Предоставить БУСЬКО Александру Александровичу, инженеру по материально-техническому снабжению отдела снабжения, кратковременный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 календарных дней с 13.08. по 22.08. в соответствии со ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Как выглядит приказ об отмене ранее изданного об увольненииКатя Ученик (165), на голосовании 1 год назад
Голосование за лучший ответ
Aboriginal from Novy Urengoy. Просветленный (29272) 1 год назад
Унифицированной формы нет.
Главные части Приказа должны быть - наименование фирмы, название документа, его номер, дата издания, ответственное за подпись Приказа лицо (директор, иной). исполнитель.
НА ОСНОВАНИИ РЕШЕНИЯ ОТ 01.11. МОСКОВСКОГО СУДА О ВОССТАНВОВЛЕНИИ НА РАБОТЕ СЕРГЕЕВА МИХЗАИЛА МАКСИМОВИЧА, ДАТА РОЖДЕНИЯ,
- ОТМЕНИТЬ ДЕЙСТВИЕ ПРИКАЗА ОТ 01.02. О РАСТОРЖЕНИИ ТД С СЕРГЕЕВЫМ М. М. ЗАМЕСТИТЕЛЕМ ДИРЕКТОРА,
- СЧИТАТЬ СЕРГЕЕВА М. М. ВОССТАНОВЛЕННЫМ НА РАБОТЕ В ДОЛЖНОСТИ. С ОПЛАТОЙ.
- ВЫПЛАТИТЬ СЕРГЕЕВУ М. М. КОМПЕНСАЦИИ:
Какую дату составления приказа можно указывать при составление приказа на увольнение ? ВопросДобрый день! Подскажите, пожалуйста, при составлении приказа на увольнение какую дату составления приказа необходимо указывать? Если ли какие-нибудь ограничения: max/min. Не могу найти комментарии по данному вопросу. Например, возможно ли указать дату составления приказа на увольнение 04.03. а дата увольнения - 21.03. Спасибо?
ОтветБухгалтерия производит расчет на основании формы N Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). В графе основание названного документа указывается приказ http://1kadry.ru/ #/document/140/1037/?step=18 Указания по заполнению данной формы. http://1kadry.ru/ #/document/99/901885307/?step=31
Бюджетные организации в подобных случаях используют форму ОКУД 0504425 http://1kadry.ru/ #/document/140/4258/?step=20. которая заполняется в соответствии с методическими рекомендациями, приведенными в Приказ Минфина РФ от 15.12. N 173н Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению. В графе основание и в этом случае должен быть указан приказ. http://1kadry.ru/ #/document/99/902252847/?step=24
Из чего следует, что приказ должен быть уже подписан до начала расчета причитающихся при увольнении работнику сумм. При этом законодатель не определяет каким может быть разрыв в даты издания приказа и даты увольнения работника. Представляется, что это должно быть определено учетной политикой Вашей организации. Разрыв может быть несущественным 1-2 дня или большим. все зависит от Вашей корпоративной политики и времени, которое требуется бухгалтерии для расчета работника.
На основании Записки-расчет работнику начисляются под предполагаемую дату увольнения заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск.
Сами выплаты произвести нужно в день увольнения. Производить выплаты ранее фактической даты увольнения работника нельзя.
Если работник. написавший заявление не увольнение по собственному желанию, передумает увольняться в период срока предупреждения, то он вправе свое заявление отозвать. а работодатель, как правило, не имеет права отказать ему в отзыве его заявления. Издание приказа не является препятствием для отзыва заявления, если к моменту подачи работником заявления еще не истек установленный срок предупреждения. В том случае, когда приказ издан до окончания срока предупреждения, а работник все же отзывает заявление на увольнение, приказ подлежит отмене и увольнение не производится.
Приказ об отмене ранее изданного приказа об увольнении может выглядеть так :
Закрытое акционерное общество Альфа
об отмене приказа об увольнении
В связи с поступившим до окончания срока предупреждения, установленного статьей 80 Трудового Кодекса, заявления Кондратьева А.С. об отзыве ранее поданного заявления на увольнение по собственному желанию и отсутствием у работодателя причин для отказа в таком отзыве
1. Отменить приказ № ____________ от ____________________ об увольнении А.С. Кондратьева по пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ.
2. Бухгалтерии выплату ранее начисленных Кондратьеву А.С. компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат, связанных с увольнением, не производить.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела
кадров Е.Э. Громову.
Основание: заявление Кондратьева А.С. от ________
Приложения к приказу:
- приказ № ___________________ от ___________________ об увольнении Кондратьева А.С.
Приказы по основной деятельностиПриказы по основной деятельности издаются:
Приказы руководителя по основной деятельности могут издаваться совместно с руководством других организаций, учреждений, предприятий.
Ответственность за качество подготовки проектов приказов несут руководители подразделений, которые эти проекты разрабатывают.
Проекты приказов по основной деятельности составляются на основе тщательного и всестороннего изучения вопросов, требующих разрешения, чтобы содержащиеся в приказах поручения были конкретными и реальными, обеспечивались достаточными материально-техническими и финансовыми средствами и исключали необходимость в последующем корректировки принятых решений в связи с неполнотой или недоработкой изданного приказа.
Заголовок является обязательным реквизитом приказа. он должен быть сформулирован четко, кратко, выражая основное содержание документа. Заголовок должен отвечать на вопрос «о чем?»:
Текст приказа состоит из двух частей:
В констатирующей части дается обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования действий может выступать:
При ссылке на утвержденный документ указывается, каким органом (должностным лицом) и когда утвержден документ:
Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Распорядительная часть приказа начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами без разрядки с новой строки с абзаца.
Распорядительная часть содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт. Каждый пункт распорядительной части включает:
При наличии промежуточных сроков выполнения или при разбивке предписываемого действия на отдельные задания каждое из них формулируется отдельным подпунктом. Каждый пункт или подпункт распорядительной части проекта приказа содержит только одно задание с одним сроком исполнения.
Срок исполнения в пунктах и подпунктах распорядительной части приказа не указывается в случаях, если предписываемые действия носят регулярный или нормативный характер и их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа. Количество исполнителей по каждому пункту (подпункту) не ограничивается.
Не указываются исполнители и сроки исполнения в распорядительной части приказа, если действия носят организационный характер, например:
Если проект приказа отменяет полностью или частично ранее изданные приказы по тому же вопросу, то в предпоследнем пункте проекта приказа необходимо их перечислить, например:
Последний пункт приказа - пункт о контроле, в нем указывается наименование должности лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия, например:
Пункты и подпункты распорядительной части приказа нумеруются арабскими цифрами следующим образом: 1.;1.1.;1.2.;1.3.;2.;2.1.;2.2.;2.3.;3. и т.д. При составлении приказа необходимо:
Текст приказа должен быть написан ясно, доходчиво, с соблюдением всех грамматических правил. Следует избегать сложных придаточных предложений и большого числа причастных и деепричастных оборотов. Специальные (технические) термины нужно употреблять в пределах необходимости и только общепринятые. В тексте приказа нельзя употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования организаций, структурных подразделений, должностей. Недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия. Неуместно употреблять в приказе всякого рода пожелания и выражения типа: «поднять уровень», «обратить внимание», «усилить контроль» и т.п.
При большом объеме текста в проекте приказа излагаются лишь основные вопросы, остальной текст - в приложениях к приказу. При наличии приложений (графики, схемы, таблицы, списки, организационно-правовые документы - положения, инструкции, правила, регламенты и т.д.) в тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части даются отсылки: (приложение 1);(приложение 2).
На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» (если приложений несколько, они нумеруются) с указанием, к какому приказу или пункту приказа относится приложение:
к приказу Генерального
от 5 октября 2001 г. № 208
Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: (прилагается), а на самом приложении в верхнем правом углу размещается гриф утверждения документа:
от 10.02.2002 № 35
Приложения являются неотъемлемой частью приказа. Издание вместе с приказом приложений, не упомянутых в тексте приказа, не допускается.
Приложения к приказу должны иметь соответствующие названия:
Каждое приложение визируется на последнем листе приложения руководителем подразделения, готовившим приложение к проекту документа, или его вышестоящим руководителем.
До представления на подпись проект приказа визируется руководителями всех заинтересованных подразделений и юридической службой. Имеющиеся у должностного лица возражения по проекту распорядительного документа излагаются в отдельной справке, которая прилагается к проекту документа, а виза дополняется фразой «Имеются замечания» или «Замечания прилагаются».
Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию должностными лицами;если вносятся редакционные уточнения, не изменяющие его содержания, повторное согласование не требуется.
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа или на отдельном листе согласования: после слова СОГЛАСОВАНО указываются должности и фамилии лиц, визирующих проект документа. Подпись должностного лица при визировании проекта приказа сопровождается датой.
При визировании проекта приказа необходимо проверить правильность его оформления и соответствие требованиям, предъявляемым к составлению приказов, отсутствие в нем противоречий ранее изданным приказам. Юридическая служба при визировании проекта приказа должна определить целесообразность оформления данного вопроса приказом, соответствие проекта приказа действующему законодательству, проверить отсутствие противоречий ранее изданным приказам.
Под визами оформляется отметка о рассылке с указанием фамилий руководителей, которым рассылается экземпляр приказа. Под отметкой о рассылке в левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа приказа проставляется отметка об исполнителе, состоящая из фамилии исполнителя (составителя проекта) и номера его служебного телефона. Сведения о рассылке приказа могут оформляться на отдельном листе рассылки.
Распорядительные документыВ состав распорядительных документов входят постановления, решения, приказы, распоряжения и указания. Выбор вида документа, предназначенного для документирования распорядительной деятельности, определяется уровнем органа управления или власти, компетенцией должностного лица, порядком принятия управленческого решения (единоначалию или коллегиально).
Федеральные органы исполнительной власти Российской Федерации издают постановления, приказы, распоряжения, инструкции.
Органы представительной и исполнительной власти субъектов Федерации, а также органы представительной и исполнительной власти городов и районов — постановления, решения, распоряжения.
Администрация учреждений, организаций и предприятий — приказы, распоряжения, указания.
Распорядительные документы издаются на основе или во исполнение законов, постановлений и распоряжений Правительства, вышестоящих органов власти и управления. Кроме того, распорядительные акты издаются по инициативе руководителей в пределах их полномочий и компетенции для осуществления исполнительной и распорядительной деятельности в ходе выполнения задач, возложенных на организацию (учреждение).
Подготовка распорядительных документов может быть поручена одному или нескольким исполнителям (должностным лицам, структурным подразделениям). Для разработки сложных и ответственных распорядительных документов практикуется создание рабочих групп, комиссий, привлечение широкого круга специалистов из числа практиков и ученых. Основное требование к исполнителям — компетентность, высокий профессионализм, глубокие знания по управленческой проблеме.
Подготовка распорядительных документов складывается из следующих этапов:
• изучение управленческого вопроса;
• подготовка проекта распорядительного документа;
Изучение управленческого вопроса начинается с обеспечения правовой основы подготавливаемого документа — с изучения действующих законодательных актов, правительственных постановлений, так как издаваемый распорядительный документ не должен противоречить установленным нормам. Затем исполнитель определяет круг вопросов, которые предстоит отразить в распорядительном документе, изучает информацию, необходимые документальные материалы. В это время определяется необходимость отмены ранее действующих распорядительных документов или их отдельных пунктов.
Подготовка проекта распорядительного документа начинается с определения цели его издания, которая излагается во вводной части. Основное внимание уделяется формулировке распорядительных действий, которые должны быть конкретны, не допускать различных толкований, не противоречить ранее изданным документам. В ходе подготовки текста проекта распорядительного документа исполнитель формулирует заголовок, предлагает возможные сроки исполнения и контролирующие инстанции (должностные лица). Заканчивается подготовка проекта распорядительного документа его перепечаткой и оформлением, соответствующим действующим правилам.
Руководитель, дающий задание на подготовку приказа, определяет состав учреждений, структурных подразделений или должностных лиц, с которыми необходимо согласование документа. В инструкциях по работе с документами (по делопроизводству) обычно закреплена процедура согласования — по составу участников этой процедуры и последовательности визирования. Согласование проводит тот исполнитель (структурное подразделение), который готовил проект документа. Если в процессе согласования выясняются существенные замечания по содержанию документа, он составляется заново и вторая редакция подлежит полному согласованию. Постановления и решения проходят согласование на заседании коллегиального органа. В ходе заседания в проект документа могут быть внесены незначительные замечания, поправки и дополнения. Если проект требует серьезной доработки, он выносится на утверждение на следующем заседании.
Перед передачей на подписание руководителю документ должен быть тщательно проверен — особое внимание обращается на цифровую информацию, фамилии, имена, отчества, названия структурных подразделений. После подписания внесение каких-либо исправлений в документ не допустимо*.
* Кузнецова Т.В Делопроизводство (Документационное обеспечение управления), — с. 114-117.
Приказ— наиболее распространенный правовой акт, издаваемый руководителем учреждения (организации, предприятия), действующим на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением. Приказы издаются и по административным вопросам, требующим правового решения.
Приказ оформляется на бланке, где указаны название данного учреждения (организации, предприятия), его вышестоящего органа, вид документа (приказ), место его издания, предусмотрено место для проставления индекса документа, даты, заголовка к тексту.
По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности и по личному составу. Последние используются для документирования приема, перевода, увольнения и другого движения кадров. Правила оформления приказов по личному составу существенно отличаются от оформления приказов по основной деятельности.
Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Приказы могут издаваться как инициативные, так и во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, органов власти и управления. В инициативных приказах в констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых приказом управленческих действий, дается объяснение необходимости издания приказа. В приказах, издаваемых во исполнение распорядительных документов вышестоящих организаций, констатирующая часть содержит название вида документа, автора, дату, номер и заголовок этого документа. Если предписываемое действие не нуждается в разъяснении, констатирующая часть может не составляться.
Распорядительная часть приказа начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с новой строки (без абзаца). Текст приказа обычно делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Пункты приказа формулируют различные по характеру исполнения действия. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания исполнителя (им может быть организация, структурное подразделение или отдельное должностное лицо). Предписываемое действие формулируется в тексте приказа глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, подготовить, отгрузить и т.д.). Срок исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо выделяется в один обобщенный пункт для всех предписываемых действий. В отдельном пункте приказа называются лица, на которых возложен контроль за его исполнением: «Контроль за исполнением приказа возложить на. ». В случае, если издаваемый документ отменяет ранее изданный приказ, в последнем пункте указывается: «Приказ от 00.00.00 № 00 считать утратившим силу (считать недействительным)». Если приказ отменяет только один (или несколько) пунктов ранее изданного, то отменяются соответствующие пункты.
Пример оформления приказа см. на с. 90.
В управленческой практике принято согласовывать проект приказа с заинтересованными структурными подразделениями и юрисконсультом, который, визируя проект документа, проверяет его соответствие действующим нормативным, законодательным и распорядительным актам.
Приказ вступает в силу с момента его подписания и регистрации, которая проводится отдельно от других документов. Регистрационные индексы присваиваются приказам в пределах календарного года.
Указание— правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного или вышестоящего органа управления. Право издания указаний принадлежит также руководителям организаций, учреждений и предприятий при оформлении решения оперативных производственных и административных вопросов.
Указание по оформлению не отличается от приказа, имеет такой же формуляр как по составу, так и по расположению реквизитов. Однако указание должно иметь конкретных адресатов (исполнителей), а его распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ».
Указание как вид документа введено в действие с 1970-х годов вместо применявшихся с той же целью служебных записок, служебных писем, служебных распоряжений.
Пример оформления указания см. на с. 91.
Распоряжение— распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа для единоначального решения оперативных вопросов.
Распоряжения издают также заместители первого руководителя, главные специалисты, руководители структурных подразделений по оперативным вопросам хозяйственной, производственной, административной деятельности. Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия и распространяется на узкий круг исполнителей (структурных подразделений).
По составу реквизитов и их расположению распоряжение не отличается от приказа, однако часто не содержит констатирующей части. В таком случае текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, формулирующих распорядительные действия. Если необходимость объяснения издания распоряжения все-таки существует, то текст распорядительной части начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».
Пример оформления распоряжения см. на с. 92.
Решение— распорядительный документ, издаваемый органами, действующими на основе коллегиальных принципов управления (муниципальные органы управления, ученые и методические советы, советы директоров, правления кооперативов, общие собрания акционеров и др.).
Решения оформляются, как правило, на бланках, включающих следующие реквизиты: название органа управления, вид документа (решение), место для проставления даты, индекса документа, место его издания, место для размещения заголовка к тексту.
Текст решения состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Если решение издается по инициативе данного органа управления, то в констатирующей части указывают причины издания и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении. Если решение издается на основании распорядительного документа вышестоящего органа управления, то в констатирующей части дается ссылка на него.
Распорядительная часть решения начинается с названия органа, его принимающего, и слова «РЕШИЛ», которое пишется прописными буквами. Распорядительная часть, как правило, состоит из нескольких пунктов, в каждом из которых указываются исполнитель (организация, должностное лицо), предписываемое действие и срок исполнения. В последнем пункте решения называют лицо, на которое возлагается контроль за исполнением.
Юридическую силу решение обретает после его подписания председателем и секретарем коллегиального органа, присвоения документу номера (т.е. регистрации) и проставления даты. Датой решения является дата проведения заседания коллегиального органа, на котором оно было принято.
