Руководства, Инструкции, Бланки

образец счета-договора на разовую поставку img-1

образец счета-договора на разовую поставку

Рейтинг: 4.2/5.0 (1846 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1 октября 2012 г.

Н.А. Мацепуро, юрист

Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор

Рассмотренные в статье судебные решения можно найти: раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Нередко при разовых закупках (например, книг, офисной мебели, компьютерной техники, инструментов и т. п.) договор как единый документ не оформляется. Покупатель просто оплачивает выставленный ему счет, после чего поставщик отгружает товар. Возможны ли у покупателя и у поставщика из-за этого какие-либо налоговые и хозяйственные риски?

Когда оплата счета = договор

Самый большой гражданско-правовой риск — это возможные споры между поставщиком и покупателем относительно того, заключен ли договор.

При разовых закупках покупателю лучше иметь для подстраховки договор. Это убережет от возможных претензий и денежных потерь

Например, недобросовестный покупатель, сославшись на отсутствие договора, может отказаться принять товар и потребовать возврата предоплаты либо при частичной предоплате — принять товар, но не заплатить остаток денег. А недобросовестный поставщик с той же отговоркой может отказаться отгрузить товар и не торопиться с возвратом аванса. Хотя, конечно, подобные ситуации возможны и при наличии договора, оформленного в виде единого документа и подписанного обеими сторонами сделки.

Также в качестве разовых договоров поставки (купли-продажи) суды квалифицируют и отгрузки, подтвержденные лишь товарными накладными с подписью покупател я Постановления ФАС ПО от 14.02.2012 № А65-14077/2011 ; ФАС ВВО от 17.05.2012 № А43-25468/2011 ; ФАС МО от 06.09.2010 № КА-А40/9922-10. В таких ситуациях оферта — это накладная, содержащая все существенные условия, а акцепт — это приемка товара покупателем.

Налоговые риски

Для поставщика отсутствие договора как единого документа никаких неблагоприятных налоговых последствий не влечет. После отгрузки товара он спокойно сможет принять к вычету НДС, исчисленный к уплате в бюджет с полученного от покупателя аванс а п. 8 ст. 171. п. 6 ст. 172 НК РФ. Для этого достаточно одной товарной накладной.

В наличии договора больше заинтересован покупатель. С таким документом у него будет меньше проблем при принятии к вычету НДС с покупной стоимости товара и признании стоимости этого товара в расходах для целей налогообложения. Ведь бывает, что налоговики расценивают сделки, совершенные без оформления договора, как документально неподтвержденные и сомневаются в их реальности.

Мнение читателя

“ Завод, у которого мы покупали весы, отказался подписать с нами договор, сославшись на то, что очень много покупателей, поэтому работа ведется исключительно по предоплатной схеме, а покупателям выставляются счета на оплату. Бухгалтерия согласилась лишь перевыставить нам счет, обозвав его «счетом-договором». Но боюсь, что это не избавит от претензий налоговико в ”.

Ольга Васильевна,
главный бухгалтер, г. Нижний Новгород

Между тем налоговое законодательство не предусматривает наличия такого договора в качестве обязательного условия для предоставления вычета НДС и признания расходов. Так, для целей налогообложения прибыли договор сам по себе не подтверждает расходы на приобретение товара. В первую очередь этим целям служат первичные документы по отгрузке товара, его оприходованию и принятию к учету (товарная накладная, товарно-транспортная накладная и т. д.) п. 1 ст. 252 НК РФ. Эти же документы вкупе с надлежаще оформленным отгрузочным счетом-фактурой нужны и для принятия к вычету НДС п. 2 ст. 171. п. 1 ст. 172 НК РФ.

И если покупатели имеют все эти документы и приводят аргументы в пользу реальности совершенной сделки (например, товар оплачен, отгрузку товара подтвердил поставщик, есть документы о перепродаже товара, товар оприходован в качестве ОС, с него уплачивается налог на имущество), то суды встают на их сторон у Постановления ФАС МО от 08.12.2010 № КА-А41/14407-10. от 12.08.2009 № КА-А41/7432-09 ; ФАС ЗСО от 13.10.2008 № Ф04-5439/2008(11106-А46-25). от 12.11.2008 № Ф04-6894/2008(15715-А27-41).

Вторая проблема у покупателей при отсутствии договора в форме единого документа — проверяющие не разрешают им принимать к вычету и авансовый НДС п. 2 Письма Минфина от 06.03.2009 № 03-07-15/39. А все потому, что к документам, подтверждающим право на такой вычет, НК РФ, помимо платежки и авансового счета-фактуры, относит еще и договор с условием о предоплат е п. 12 ст. 171. п. 9 ст. 172 НК РФ. В тонкости же заключения договора проверяющие не вникают. Поэтому при его отсутствии лучше все-таки не принимать к вычету НДС с уплаченного аванса, а дождаться от поставщика отгрузочного счета-фактуры и только тогда принять НДС к вычету.

СОВЕТ

Если при проверке налоговый инспектор требует от вас договор, а его у вас нет, то легче составить этот документ, чем доказывать, что договор — это оплаченный вами счет. Главное, чтобы поставщик не был против подписать лишнюю бумагу.

Тем более что в этом случае составить договор совсем не трудно, ведь в счете уже есть все необходимые условия.

Пример. Оформление договора на основе имеющегося счета

/ условие / Поставщик (ООО «Конструктор») выставил покупателю (ООО «Техник») счет № 242 от 19.07.2012 на оплату офисных кресел «Престиж» в количестве 5 шт. стоимостью за единицу 1180 руб. на сумму 5900 руб. в том числе НДС (18%) 900 руб. В счете сказано, что он действителен в течение 10 рабочих дней, а срок поставки — 5 рабочих дней со дня получения полной оплаты.

/ решение / Договор в этом случае можно оформить так.

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № 242

ООО «Конструктор», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора Иванова С.В. действующего на основании Устава, с одной стороны и ООО «Техник», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора Петрова И.Н. действующего на основании Устава, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Поставщик обязуется передать, а Покупатель — принять и оплатить офисные кресла «Престиж» в количестве 5 шт. стоимостью за единицу 1180 руб. в т. ч. НДС (18%) 180 руб. (далее — товар).

2. Покупатель обязуется оплатить товар в течение 10 рабочих дней со дня заключения настоящего договора.

3. Поставщик обязуется поставить товар в течение 15 рабочих дней со дня заключения настоящего договора.

4. Доставка товара производится Поставщиком по адресу Покупателя, указанному в п. 5 настоящего договора.

5. Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Оплаченного счета и накладной вполне достаточно для оформления разовой покупки. Но безопаснее все-таки, когда составлен еще и документ, именуемый договором.

Другие статьи

Счет-договор на поставку товара: образец, назначение и порядок составления

Для чего нужен и как заключается счет-договор на поставку товаров

Договор поставки товаров является одной из разновидностей договора купли-продажи. Он представляет собой письменное обязательство, в котором одна из сторон осуществляет передачу товаров хозяйственного назначения в определенный срок второй стороне, заключившей соглашение и обязующейся оплатить полученную продукцию.

Счет-договор – это необычная его форма, которая совмещает специфику контракта поставки и одновременно является счетом к оплате.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

В каких случаях он заключается?

Заключение счета-договора обычно осуществляется при мелких поставках продукции, простой специфики, которая не является уникальной. Этот вид удобен компаниям малого бизнеса, поскольку его заключение не требует длительных согласований и большого перечня условий. Особенно удобно использование данной формы при пробных закупках, когда возможна покупка всего нескольких единиц товара.

При постоянных мелких поставках происходит существенная экономия времени на подписание больших соглашений, которая даже позволяет сэкономить на расходных материалах в виде бумаги и обслуживания принтера.

О том, как сформировать данный документ в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Как грамотно составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска — читайте в этой статье .

Основные разделы

В отличие от соглашения, счет-договор содержит значительно меньшее количество пунктов. Основными из них являются:

  • Наименование поставщика и покупателя.
  • Предмет договора (предоставление услуг). В этом пункте указываются основания для заключения документального соглашения между сторонами, а также основная его суть – передача продавцом товаров покупателю.
  • Реквизиты сторон и контактная информация.
  • Комплектность и состав продукции.
  • Стоимость товаров в виде счета.
  • Срок действия.
  • Условия возврата товара и порядок выставления претензии. Этот пункт содержит в себе два подпункта. Первый включает условия возврата товара надлежащего качества, а второй – некачественной продукции, брака.
  • Гарантийные обязательства на товар.
  • Порядок передачи и сроки ее осуществления. Эти сроки прописываются довольно четко и конкретизируют определенную дату, не позднее которой должна быть осуществлена передача продукции покупателю.
  • Адрес поставки.

Кроме того, в документ могут быть внесены по желанию дополнительные пункты. которые входят в обычный договор. Например, условия о порядке приема товара, его качестве, имущественной ответственности сторон, а также правила, которые вступают в силу при нарушении одной из сторон договорных обязательств (это могут быть данные о штрафах, пени, выплатах за понесенные убытки). Размер всех выплат прописывается в этом же пункте.

При необходимости вносится пункт о таре и упаковке продукции. Также по желанию может быть добавлен пункт о форс-мажорных обстоятельствах, которые повлияли на непреднамеренное нарушение договорных обязательств одной из сторон. В этом пункте указывают, какие обстоятельства считаются непредвиденными, и конкретизируется, какое именно будет исключение ответственности за нарушение — частичное или полное.

Все положения, которые противоречат законодательной базе, но внесены в данный документ, будут недействительны.

При этом счет-договор может оформляться как обычное соглашение, требующее подписи обеих сторон, или же в виде оферты. В этом случае подтверждением принятия, соблюдения всех пунктов и их осуществления является оплата счета по указанным реквизитам.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа в формате Excel

На данный момент данный документ менее популярен и используется реже, чем обычный договор поставки. Это объясняется его нераспространенностью и малой известностью среди компаний.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Договор поставки - обязателен? Архив - Форум журнала «Главбух»

Хочу раз и навсегда для себя закрыть тему. И поэтому, обращаюсь к вам, бухгалтера-профессионалы.

Организация работает на УСН. Как по безналу, так и за наличку. Оптовая торговля.

1. Существует ли обязанность заключать договор поставки?
2. Если покупатель купил 1 раз товар, нужен ли договор? Или достаточно подписанной накладной и оплаты?
3. Если приходит частное лицо, без паспорта. Как правильно оформить на него реализацию? (накладная + кассовый чек + квитанция от ПКО?) :)

Если компания по тем или иным причинам не может предъявить налоговикам письменный договор купли-продажи или поставки, то этот факт не станет фатальным препятствием для вычета НДС. Конечно, налоговики всячески пытаются доказать, что без этого документа невозможен не только вычет налога, но и даже признание расходов по сделке в налоговом учете.
Однако большинство судов приходит к выводу, что договор не является определяющим документом в этой ситуации.
Согласно статье 438 Гражданского кодекса, сложившиеся между сторонами договорные отношения можно подтвердить письмами-заявками покупателя, платежными поручениями, накладными, актами сверки между сторонами и т. д.
Подобные выводы содержатся в постановлениях федеральных арбитражных судов Уральского от 23.07.08 № Ф09-5091/08-С2, Московского от 16.04.07 № КА-А40/2153-07 округов.
Кроме того, суды нередко подчеркивают, что гражданское законодательство по ряду сделок вообще не предусматривает обязательную письменную форму договора (постановления федеральных арбитражных судов Уральского от 16.01.07 № Ф09-11811/06-С3, Вол-го-Вятского от 06.02.07 № А82-7890/ 200515 округов).
В частности, это относится к купле-продаже, поставке, подряду, возмездному оказанию услуг и т. д.
Идеей поделилась Екатерина ТОПАЛОВА, главный бухгалтер рязанской торговой компании
ОЦЕНКА БЕЗОПАСНОСТИ ИДЕИ


Елена МУРАВЬЕВА, советник налоговой гражданской службы 3-го класса:
- Оценка безопасности - 3 балла из 5. В этой ситуации проблемы с налоговиками возможны, хотя дело вряд ли дойдет до суда.
Андрей БРУСНИЦЫН, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:
- Я поставил 5 баллов из 5. Согласно пунк-ту 2 статьи 434 ГК РФ, договор в письменной форме может быть заключен как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена документами. Таким образом, при наличии документов, приведенных в примере, следует говорить как раз о наличии договора, а не о его отсутствии.
Григорий ЛАЛАЕВ, советник отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России:
- Оценка - 4 балла из 5. В случае если договор не требует обязательной письменной формы, факт его заключения может быть подтвержден для целей налогового учета косвенными документами, свидетельствующими о его заключении.
Сергей ТАРАКАНОВ, заместитель начальника отдела Контрольного управления ФНС России:
- Безопасность - 5 баллов из 5, если в НК РФ нет прямого требования наличия договора, как, например, при экспортных операциях.

Гражданское право в части регулирования предпринимательской деятельности

Дата: 22.07.2009
Обязательно ли организации составлять письменный договор с покупателем на разовую поставку товара?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Заключение договора поставки в устной форме не является нарушением закона.
Вместе с тем в случае спора стороны в подтверждение договора и его условий не смогут ссылаться на свидетельские показания.
Обоснование вывода:
Согласно ст. 505 Гражданского кодекса РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Договор (в соответствии с п. 1 ст. 154 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ) (http://www.garant.ru/main/10064072-000.htm)) - это двух- или многосторонняя сделка.
Согласно пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ) (http://www.garant.ru/main/10064072-000.htm) сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения.
Вместе с тем соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со ст. 159 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ) (http://www.garant.ru/main/10064072-000.htm) могут быть совершены устно (п. 2 ст. 161 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ) (http://www.garant.ru/main/10064072-000.htm)).
В главе 30 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ) (http://www.garant.ru/main/10064072-000.htm), регулирующей отношения по купле-продаже, не предусмотрена в качестве обязательной письменная форма заключения договора поставки. Следовательно, договор купли-продажи и, в частности, поставки товаров может быть заключен в устной форме.
Заключение договора поставки в устной форме лишит стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания (ст. 162 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ) (http://www.garant.ru/main/10064072-000.htm)).
В этом случае стороны смогут подтвердить наличие договорных отношений письменными и другими доказательствами. Ими, например, могут быть счет-фактура, счет на оплату товара, накладная, письменное предложение о приеме товара (смотрите, например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18.04.2008 N А39-3808/2006).


Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий
Компания "Гарант", г.Москва

Обязательно ли нужен договор поставки с юр

Обязательно ли нужен договор поставки с юр.лицами?

Если нет, то каких документов достаточно? На основании какиз положений или законов.

Галчонок Просветленный (25477) 6 лет назад

В ГК РФ написано
Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме
1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:
1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.
2. Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со статьей 159 настоящего Кодекса могут быть совершены устно.
Статья 162. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки
1. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.
Желательно заключать договоры поставки между юридическими лицами в письменной форме, там можно прописать все условия договора, в случае разногласий легче будет разобраться, а если что смело обращаться в суд.
Сейчас по НДС, чтобы зачесть при расчете налога предоплату, перечисленную поставщику, нужно, чтобы условие предоплаты было записано в договоре.

Olga Olga Гуру (4603) 6 лет назад

договор обязателен. с приложением лицензии, если она есть, свидетельства о регистрации, спецификации, или протокола согласования цен.

pavel Danilov Мастер (1573) 6 лет назад

я не финансист, продаю компьютеры. Если нас просят выставить счет на какое то юр лицо, мы его и выписываем, затем оформляем первичные докуметы, никаких договоров не делаем,
Договора требуют либо крупные поставщики либо бюджетники.
думаю следует уточнить вопрос, например конечному потребителю поставляете либо для перепродажи и тд

Леха НСК Гуру (3364) 6 лет назад

Мы договора подписываем редко.
Обычно просто - Товарная Накладная + Счет-Фактура (для товаров) либо Акт о выполненных работах + Счет фактура (услуги/работы). Ни у ИФНС ни у банка вопросов не возникает.

Наталья Морозова Гуру (3609) 6 лет назад

Если Вы работаете на предоплату или даете (берете, оказываете) товар (работы, услуги) с отросчкой платежа, то только с договором. Это в первую очередь Ваша гарантия. Если просто пришел, купил, заплатил, т. е. разовая сделка, то можно обойтись без договора, в этом случае оформляете стандартные документы по сделке (торг-12 (или акт на услуги). счет-фактуру, если нужна по системе налогообложения, кассовый чек).

Бумажная волокита или требования закона: нужен ли договор поставки?

Бумажная волокита или требования закона: нужен ли договор поставки?

Мало кому хочется без излишней необходимости составлять дополнительные бумаги, распечатывать и подписывать их, особенно если сделка планируется на весьма скромную сумму. Многие предприятия предпочитают обходиться минимумом документов. Однако заключение договора – ответственное мероприятие, которым не стоит пренебрегать.

Итак, обязательно ли заключение договора поставки в письменной форме? А может быть достаточно только товаросопроводительных документов и счета для того, чтобы доказать поставку и приемку товаров? Давайте разберем эту непростую тему.

Что такое договор поставки?

Согласно п.1 ст.420 и ст.506 ГК договор поставки – это соглашение продавца (поставщика) и покупателя, по которому продавец (занимающийся предпринимательской деятельностью) берет на себя обязательство передать в согласованные сроки закупаемые или производимые им товары покупателю, которые последний использует в своей предпринимательской деятельности.

Договор поставки – это гражданско-правовой договор. Он может заключаться как в письменной, так и в устной форме (п. 1 ст.434, ст.159 и ст.160 ГК). В случае письменной формы составляется документ, в котором прописывается суть соглашения, и вносятся подписи лиц, совершающих сделку или уполномоченных ими лиц (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Этот документ также носит название договор.

Важно понимать, что договор предстает в двух видах:

- соглашение лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, которое оформляется в устной или письменной форме (это сделка);

- договор – это документ, в котором прописана суть соглашения.

Обязательна ли письменная форма?

При постановке вопроса, нужен ли договор поставки, обычно подразумевают: обязательно ли составление договора как документа в письменной форме. Само соглашение как договоренность, безусловно, присутствует.

Сторонами договора поставки являются лица, ведущие предпринимательскую деятельность: юридические лица и индивидуальные предприниматели. Поэтому независимо от суммы сделки необходимо оформлять в письменной форме (п.2 ст.23, п.1 ст.161 Гражданского кодекса). Таким образом, договоры должны заключаться в письменной форме.

Порядок заключения договора

Договор в письменной форме может быть заключен одним из следующих способов:

- путем составления и подписания одного документа (п.2 ст.434 ГК);

- путем принятия предложения, направленного в письменной форме, заключить договор – оферты (п.3 ст.438 ГК). Принятие (акцепт) предложения – это совершение получателем оферты действий по выполнению условий договора – предоставление услуг, отгрузка товаров, уплата денежных средств.

Согласно ст.432 ГК договор можно считать заключенным, когда между сторонами по всем существенным условиям достигнуто соглашение. К существенным условиям относятся: предмет договора, условия, названные в правовых актах, условия, относительно которых должно быть соглашение по заявлению одной из сторон. В направляемой оферте должны быть отражены существенные условия договора.

Для договора поставки существенными будут условия о количестве и наименовании товаров (ст.506 ГК).

Накладная и счет как договор

Так нужен ли договор поставки как единый документ, подписанный сторонами или можно обойтись документами, которые будут играть роль оферты?

Передача товаров по накладным и его принятие покупателем без возражений (акцепт) могут свидетельствовать о согласовании продавцом и покупателем условия договора о предмете обязательства и о заключенности договора поставки. Судами такая отгрузка товаров квалифицируется как разовая сделка купли-продажи, если в накладной содержится информация о наименовании, количестве, номенклатуре товаров.

Важно также подтвердить сам факт поставки товара, например, накладной, подписанной представителем покупателя, а лучше – оригиналом доверенности, реквизиты которой записаны в накладной.

Также договор может быть заключен путем выставления продавцом счета на оплату, который также содержит существенные условия договора поставки и оплаты в дальнейшем покупателем такого счета. В счет может быть включено условие об оплате в течение определенного срока (периода). Важно: пока оплата счета не произошла, договор заключенным не считается.

Таким образом, если накладная и счет включают все существенные условия договора поставки, то отношения сторон, которые возникли при отгрузке товаров или оплате счета покупателем, могут считаться совершением сделки купли-продажи.

А вы заключаете договоры поставки или работаете без них? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Счет договор на поставку товара образец

Как составить счет договор по поставке товара: образец

08.10.2015 Автор:Защита прав потребителя

Каждая сделка должна сопровождаться договором. В торговых делах часто используется счет-договор, по которому поставляется товар или услуга. Этот документ является удобной формой регулирования сделки, поскольку с ним исключается бумажная волокита.

Особенности составления документа

На основе современного законодательства договор может быть составлен в любой форме, кроме особенных случаев. Юридическим лицам обязательно нужно составлять его в письменной форме. Из-за этого сейчас используется счет-договор, на основании которого подтверждается факт сделки и ее успешное проведение. У него нет специальной формы, но все же образец существует.

При составлении документации необходимо указать ту информацию, которая обозначается в обычном договоре. Поэтому следует вписывать пункты про поставку материальных ценностей, осуществление услуг, срок действия, оплата, доставка, качество и другие условия. В конце обязательно указывается подпись ответственных лиц, к которым относится генеральный директор и главный бухгалтер.

Счет-договор создается в двух экземплярах, и оставляются они у обеих сторон. После подписания он вступает в законную силу, и никакие другие аспекты его не регулируют. Сейчас многие предприятия используют соглашение, имеющие одностороннюю подпись (поставщика). Тогда там должна быть информация о том, что если заказчик оплатил услуги, то он согласен с условиями. Еще такой документ называют офертой. Он подтверждается печатью и выдается заказчику для ознакомления.

Термины документа

Если посмотреть на образец договора, то в нем есть несколько разделов. Первый включает несколько основных понятий:

  • Заказчик – физическое или юридическое лицо, обратившийся к Исполнителю за поставкой товара.
  • Исполнитель – юридическое лицо, которое осуществляет услуги Заказчику на основе соглашения.
  • Услуги – нужные работы, выполняемые в соответствии с требованиями и Техническим заданием.
  • Техническое задание – договор Заказчика и Исполнителя, на основании которого и создано соглашение.
  • Акт оказания услуг – соглашение, регулирующее размер работ, период качество.
  • Заказ – документ, на основании которого определяются услуги, нужные Заказчику.
  • При подписании документа обе стороны принимают его условия.
  • Дата оплаты – время перечисления денежных средств Исполнителю за поставку товара. Может производиться как наличными, так и безналичным расчетом.

Во главе предмета договора обязательно указывается своевременность исполнения работы и оплаты услуг. Также там обозначается правила оказания работ. Обязательно должны быть указаны реквизиты сторон.

В третьей главе прописываются права и обязанности сторон. В ней обязательно должна быть написана информация о том, как происходит взаимодействие сторон при выполнении работ.

Четвертый раздел включает порядок оплаты, где фиксируются все финансовые вопросы. Если есть возможность оплаты денег разными способами, то все должно быть прописано. Следующий пункт включает условия оказания услуг. Здесь должна быть информация об особенностях поставки товара или оказании услуг. Это требуется для обозначения сроков выполнения обязательств двух сторон.

Преимущества счет-договора

Этот документ регулирует два вида услуг: поставку и оплату. Обычно он заключается для регулирования небольших поставок продукции. Используют его для удобства торговли в компаниях малого и среднего бизнеса. При осуществлении массовых продаж уменьшаются расходы на бумагу и материалы для принтера. Получается, это еще и экономно, что важно в каждом бизнесе.

Счет-договор еще не вошел в массовое распространение, и много компаний до сих пор пользуются многостраничными документами даже для поставки небольшого груза.

Правила заключения договора Традиционный и упрощенный способ

Счет договор на поставку товара образец excel

Счет-договор на поставку товара образец excel

Счет на оплату (форма, бланк). скачать бланк в формате Word, rtf скачать бланк в формате Excel, xls скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf.

Счет на оплату
Для фиксации предварительной договорённости о приобретении товаров или услуг служит такой документ как Счёт на оплату. Он не является первичным бухгалтерским документом, поэтому утвержденной формы строгого образца или унифицированного бланка счета не существует. На нашем сайте вы можете оформить наиболее распространенную в настольных бухгалтерских программах форму счета.
Однако, понятно, что в счете должны содержаться некие обязательные сведения. Каждый счет организации должен иметь свой уникальный порядковый номер и содержать в заголовке дату его выставления. Кроме того, принято указывать платежные реквизиты стороны, выставляющей счет, наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость (прописью) с указанием налоговых особенностей. Для контрагента важно облагается ли сумма НДС и какой системой налогообложения пользуется поставщик (использует ли он упрощенку). От этого зависят налоговые последствия совершаемой сделки. Полные платежные реквизиты могут быть представлены в счете в виде готового образца заполнения платежного поручения.

Скачать бесплатно договор счет (пример, образец) для MS EXCEL (*.xls) совместимо с MS OFFICE 2003 и выше, так же работает в OpenOffice.org Calc 2.2 и выше. Пример Договора-счета Пример Договора-счета. оказание услуг поставки товаров.

Счет может содержать дополнительную информацию об условиях совершения сделки. Например, в нем могут оговариваться сроки оплаты и поставки, самовывоз товара, уведомление о предоплате. В этом случае счет, как документ, становится сродни договору о сотрудничестве. Но если счет не соответстует требованиям, предъявляемым к оферте (не отражает полное наименование и количество поставляемых товаров, и не подписан уполномоченными на заключение договоров лицами), то договор поставки считается заключенным только после передачи товара и подписания товарной накладной. В этом случае, на основании счета покупатель, оплативший товар, не сможет предъявить поставщику требований, основанных на договоре поставки (например, замены товара или изменения его количества и т.п.). Но за ним сохраняется право требовать возврата уплаченных денежных средств ввиду необоснованного обогащения.

Сортировка. Образцы договорной документации [7]. Счет-договор поставки. [ Скачать файл (123.1Kb) ]. 06.05.2010, 14:07. Категория: Образцы договорной документации.

Счет служит главным образом для выражения определённости взаимоотношения сторон, поэтому заверять счета личной собственноручной подписью и печатью Российское законодательство не требует. Допускается подписывать счета, отправляемые по факсу или e-mail, факсимильными копиями подписи уполномоченного лица и оттиска печати организации. Кроме того, хорошим тоном считается использование фирменного бланка счета, украшенного, например, логотипом организации.
См. также:
Выписать счёт на оплату
Образец счета - pdf
Образец счета - gif
Вопросы и ответы по форме

Меню Для участников гражданских правоотношений характерно

материальные блага (веши, предметы, ценности) — они характерны для гражданских правоотношений действия участников правоотношений - услуги по обучению, воспитанию и т. п. 7 декабря 2015

Обеспечения контракта муниципальным бюджетным учреждением

По общему правилу поставка товаров для обеспечения государственных (муниципальных) нужд (нужд бюджетных учреждений) осуществляется на основе государственного (муниципального) контракта

Виды кредитных договоров для юридических лиц

Отдельные виды обязательств. Глава 30. Купля-продажа. Статья 820. Форма кредитного договора. Ответственность юридического лица или гражданина за вред, причиненный его работником.

Какова цель внешнего управления

7. Какова основная цель процедуры внешнего управления? 8. Каковы функции, права и обязанности внешнего управляющего? 9. Какова цель конкурсного производства?

Образец счета-договора на разовую поставку

счет-договор вместо счет+договор счет-договор вместо счет+договор

Чтобы не заморачиваться с выставлением счетов и одновременно подписанием договоров в большинстве случаев (когда небольшие суммы и простые виды работ) выставляем счета-договора с односторонней подписью только с нашей стороны и пишем, что в случае оплаты заказчиком счет-договор считается заключенным и заказчик согласен со всеми указанными условиями. В декабре от некоторых заказчиков поступила просьба задним числом разделить счет-договор на счет и договор. Есть ли нормативно-правовой акт, который регулирует данную ситуацию? Есть ли у Поставщика законное и исключительное право выбора в принятии решения, с кем работать по счетам-договорам, а с кем отдельно по договорам и счетам? С позиции закона счет-договор и счет+договор равнозначны? Может кто поделится опытом, как налоговая относится к счетам-договорам и отсутствию договора как самостоятельного документа?

счет при наличии оплаты по нему-и есть "договор".
Вы направляете оферту, сторона совершает конклюдентное действия-оплату. Сделка совершается. Все разногласия при исполнении-регулируются только ГК в таких случаях, так как договором вы отступления не сделали, в виду его отсутствия)))

года два назад здесь такая тема была. Практика есть, о том, что счет и оплата по нему является сделкой, заключенной в письменном виде. В этом случае в счете, как правило, прописывают условия сделки. выбирать, даже как поставщик сами вы не можете. только по соглашению сторон, как именно оформить сделку. другое дело, если вы крупный монополист или просто одно из самых крупных предприятий, тогда условия "диктуете" вы, но это неюридическое регулирование. Да и как правило, такими "льготами" пользуются закупщики. поставщикам надо продавать, а не диктовать условия.

года два назад здесь такая тема была. Практика есть, о том, что счет и оплата по нему является сделкой, заключенной в письменном виде. В этом случае в счете, как правило, прописывают условия сделки. выбирать, даже как поставщик сами вы не можете. только по соглашению сторон, как именно оформить сделку. другое дело, если вы крупный монополист или просто одно из самых крупных предприятий, тогда условия "диктуете" вы, но это неюридическое регулирование. Да и как правило, такими "льготами" пользуются закупщики. поставщикам надо продавать, а не диктовать условия.

Мы далеко не крупные и поэтому не можем себе позволить взять дополнительного человека на договора. Раньше работали вообще только по счетам. В прошлом году у всех как будто крыша съехала, на каждую работу давай договор. У нас счетов на сумму 300-500 р. в день не меньше 10 и если каждому еще и договор на трех листах в 2-х экземплярах оформлять, то лучше такие заказы вообще не брать. Когда заказ крупный иметь договор даже в наших интересах и мы его делаем, но для копеечных - это слишком. Поэтому перешли на форму счет-договор, в котором прописываем ключевые моменты. Вопрос в том, законно ли обходиться формой счет-договор вместо двух документов. Наши заказчики уверяют, что при налоговых проверках налоговики обязывают предъявлять договора на каждую сделку.