Рейтинг: 4.9/5.0 (1853 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
По закону каждый работодатель обязан ежегодно предоставлять сотруднику, работающему по официальному трудовому договору, оплачиваемый 28-дневный отпуск. Расчет отпускных в 2016 году – вопрос, который касается каждого бухгалтера-расчетчика.
Положение №922 от 24.12.2007 года, утвержденное Российским Правительством, – основной документ, на который должна опираться бухгалтерия, производя начисление отпускных, в том числе и в 2016 году.
Существует три основных случая, в которых необходимо рассчитать отпускные:
В первую очередь во всех трех случаях определяется период, за который полагается отпуск, - расчетный, и совокупный заработок работника за это время.
В составе совокупного заработка (СЗ) учитываются:
В него не включаются:
Прежде всего считаем усредненный дневной заработок. Формула для определения СДЗ выглядит так:
СДЗ = СЗ / (12 * 29,3)
29,3 – число дней в месяце в среднем за год
Формула расчета отпускных будет следующей:
ОТ = СДЗ * число отпускных дней
Общая формула расчета для всех случаев
Пример расчетаИванов за год заработал 300 тысяч рублей(СЗ).
Считаем среднемесячный заработок(СМЗ): 300000/12 = 25000 руб.
Считаем среднедневной заработок(СДЗ): 25000/29,4 = 850,34 руб.
Размер отпускных, если работник идет в отпуск на 28 дней: 850,34 * 28 = 23809,52 2 руб.
Не полная отработка работником расчетного периодаЭто наиболее распространенная ситуация в практике бухгалтера, так как работники чаще всего пользуются правом пойти в отпуск, проработав на предприятии полгода и более. Последовательность начисления отпускных в 2016 при неполном расчетном промежутке:
Иванов трудится в организации 9 месяцев и пишет заявление на отпуск. Бухгалтер рассчитывает совокупный заработок за это период - 190 000 рублей.
Применяется та же формула, что и в первой ситуации, только при определении среднемесячного дохода суммарный заработок делится не на 12, а на 9: 190000. 9 = 21111, 11 руб.
Считаем среднедневной заработок(СДЗ). 21111,11. 29,3 = 720,52 руб.
Расчет отпускных, если работник берет 14-дневный отпуск: 720,52 * 14 = 10087,28 руб.
Определение компенсации за неиспользованный отпускУвольняясь, сотрудник, помимо расчета (не выплаченной зарплаты), получает еще денежное возмещение за не использованный отпуск. Определить компенсацию за не использованные дни отпуска в 2016 году можно, используя калькулятор расчета отпускных, тот же, что и при условии, если работник не целиком отработал расчетный период.
Видоизменяется только заключительный пункт: средний заработок за день требуется умножить на число дней не использованного работником отпуска.
Если сотрудник увольняется в середине года, то величина дней отпуска считается в прямой пропорции к отработанному периоду времени. За каждый полный календарный месяц работы причитается 2,33 отпускных дней.
Чтобы узнать количество полагающихся дней отпуска для компенсации, применяется формула: количество отработанных полных месяцев * 2,33 При этом есть особенность, что если работник увольняется во второй половине месяца (позднее 15 числа), то этот месяц считается как полный, а если раньше 15 числа – не учитывается.
Пример расчетаНаш Иванов из втрого примера отработал 10 месяцев и увольняется 9 числа.
Количество дней отпуска, которые не были использованы: 10 * 2,33 = 23,3 дня. Округляем до 23 дней(применяются правила математического округления).
Расчет суммы неиспользованных отпускных, используя данные второго примера: 718,06 * 23 = 16515, 38 руб.
Особенности учета премий в подсчете отпускныхЧтобы вычислить средний заработок, необходимо включить в него все премии, полученные им в расчетный период. Берутся в расчет только премии, которые предустановленны положением об оплате труда предприятия.
Если премия была начислена в периоде, за который берется отпуск, она обязательно должна войти в суммарный заработок за этот период, даже если премия выдана по результатам другого временного рабочего отрезка.
Годовая итоговая премия включаются в состав суммарного заработка независимо от месяца ее начисления и выплаты. То есть, если премия за год начислена сотруднику уже после подсчета отпускных, бухгалтеру необходимо пересмотреть расчет и пересчитать отпускные этому работнику.
Пример. В июне 2016 года работник написал заявление на предоставление основного отпуска. В июне же ему начислили и выплатили премию за 2 квартал. Расчетный период - с 01.06. 2015 года по 31.05.2016 года включительно. То есть эта премиальная выплата при подсчете общей суммы не учитывается.
Какие дни включаются и не включаются при расчете отпускныхВ идеальной ситуации сумма отпускных должна практически равняться заработной плате за месяц. Но часто выходит меньше, так как не все дни учитываются при расчете. Например, не учитываются дни болезни сотрудника, подтвержденные листами нетрудоспособности, – за эти дни выплаты производятся не работодателем, а Фондом социального страхования.
Дни официальных государственных праздников не исключаются при начислении отпускных. Никак не влияет на калькулятор отпускных начислений и рабочий график. При любом графике работы сотрудник по Трудовому законодательству имеет право на отпуск.
Не предоставление более двух лет работнику оплачиваемого отпуска – грубое административное нарушение трудовых нормативов, даже если работник согласен на подобные условия.
Подсчет отпускных – это несколько несложных вычислений, разобравшись в которых, каждый работник сможет самостоятельно прикинуть причитающуюся ему сумму.
У нас вы можете график отпусков на 2016 год excel скачать.
График отпусков — обязательный документ для всех работодателей. То есть неважно, юридическое вы лицо или предприниматель, если заключаете с сотрудниками трудовые договоры, значит, должны выполнять нормы трудового законодательства. Одна из которых — это право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Чтобы, с одной стороны, реализовать это право, а с другой — сделать так, чтобы время отпусков не отразилось на эффективности бизнеса, каждый работодатель еще до начала следующего года составляет график отпусков. Такая обязанность установлена абзацем 1 статьи 123 ТК РФ. В данном материале мы расскажем, как составить документ, чтобы у трудовых инспекторов — если они когда-либо будут проверять ваш кадровый учет — не возникло к вам никаких вопросов. А также дадим рекомендации в отношении графика отпусков в нестандартных ситуациях.
Подборку статей на тему "Отпускные": Порядок заполнения график отпусков 2016Прежде чем составить график отпусков на 2016 год, узнайте о пожеланиях своих работников — кто и в какое время хотел бы пойти в отпуск. Для этого подготовьте опросный лист, в котором будет указано: ФИО работника, его должность. И каждый из работников сам запишет туда предполагаемые даты начала и окончания отпуска, распишется. Напомним, что сотрудники вправе делить свой отпуск на несколько частей, при этом одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Обратите внимание, что законодательством РФ предусмотрена категория работников, которым отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время. К ним, например, относятся:
Попросите сотрудников заполнить опросный лист по отпускам. Далее с учетом льгот и преимуществ отдельных категорий работников, производственных задач компании и предпочтений работников, которые реально можно учесть, можно составлять сводный график отпусков.
На заметку Нужно ли включать в график отпусков тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, но работает на условиях неполного рабочего времени?Трудовой кодекс позволяет женщине во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому (ст. 256 ТК РФ). И ФСС РФ в письме от 21.08.2013 № 14-12/04/18796 отметил, что сотрудница в этом случае вправе в том числе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Между тем, представители Верховного суда в Определении от 28.01.2014 № 1 указали, что нельзя одновременно использовать два и более отпусков. Поэтому в график отпусков не нужно включать сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, и работающих на условиях неполного рабочего времени или дома.
График отпусков образец заполнения 2016Заполнить график отпусков можно на компьютере либо от руки. Далее его нужно утвердить приказом руководителя организации, приложив к приказу табличную форму графика. Причем сделать все это нужно не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). Поэтому не позднее 15 декабря 2015 года утвердите график отпусков на следующий, 2016 год.
Приводим график отпусков образец заполнения 2016.
С утвержденным графиком отпусков обязательно ознакомьте работников. Однако, как это сделать, в Трудовом кодексе не сказано. Поэтому порядок вы вправе установить по своему усмотрению (абз. 1—3 ст. 123 ТК РФ). Например, можете попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска. Или приложите к графику отпусков ознакомительный лист, в котором будет указана дата ознакомления и роспись.
На заметку Ответственность за отсутствие графика отпусков на 2016 годГрафик отпусков — это обязательный документ для всех, у кого есть работники (ст. 123 ТК РФ).
При проверке трудовая инспекция, не обнаружив данную бумагу, вправе выписать штраф. Для директора фирмы или предпринимателя он составит от 1000 до 5000 руб. а для компаний — от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Повторное нарушение обойдется дороже. Штраф для должностного лица от 10 000 до 20 000 руб. (либо дисквалификация на срок от одного года до трех лет). А вот для организаций штраф составит от 50 000 до 70 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ в редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ).
Нужно ли менять график, если работник идет в отпуск не по графикуСотрудники вправе менять планы на отдых. Нарушения в этом нет, так как по согласованию с руководителем работник вправе менять даты отпуска (ст. 123 и 124 ТК РФ).
В случае, если работник не уходит в отпуск в запланированный срок, менять график отпусков не нужно. В нем предусмотрены специальные графы для информации о перенесенных отпусках. Их заполняют вручную. В соответствующих графах указывают реквизиты документа, на основании которого отпуск был перенесен, и новую предполагаемую дату. Для переноса отпуска работнику нужно написать заявление в произвольной форме и указать в нем новую дату отпуска, а также причины его переноса.
Требуется ли в утвержденный график отпусков вносить изменения по новым сотрудникамВозможно, в течение 2016 года у вас появятся новые работники. Они вправе взять отпуск, отработав шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ). При этом законодательство не обязывает в связи с этим менять и дополнять утвержденный и действующий график отпусков. Новому сотруднику достаточно написать заявление на отпуск, а работодателю — издать приказ. Таким образом, вносить в утвержденный график отпусков какие-либо изменения в отношении вновь принятого работника не нужно.
Вместе с тем для удобства, чтобы видеть, сколько всего дней отгулял новый сотрудник за год, были ли у него переносы и отзывы из отпуска, можно оформить к уже действующему графику отпусков приложение и внести в него сведения об отпусках новых работников.
Как заполнить график, если отпуск переносится в связи с болезнью сотрудникаПравильно рассчитать отпускные поможет видеокурс «Выплаты работникам » аттестованного преподавателя Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России Полины Колмаковой.
Если так случилось, что работник заболел во время отпуска, отпуск можно либо продлить на число дней болезни, либо перенести на другой период (ст. 124 ТК РФ). Если работник сообщил, что, будучи в отпуске, заболел и выйдет, например, на неделю позже, вносить изменения в график не нужно.
А вот если он решил перенести отпуск на другой период, информация об этом должна быть зафиксирована в графике. На основании письменного заявления работника о переносе части отпуска и больничного листа укажите в соответствующих графах дату, на которую отпуск переносится, и причину — в связи с болезнью работника.
Что указать в графике, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостьюИногда уход работника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ст. 124 ТК РФ). В этом случае на основании письменного согласия сотрудника и приказа руководителя можно перенести отпуск на следующий рабочий год. При этом в график отпусков можно внести дату, на которую переносится отпуск.
Сколько нужно хранить график отпусковСроки хранения документов установлены в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Согласно Перечню график отпусков хранят один год. При этом исчисление сроков производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства. Тогда, к примеру, график отпусков на 2015 год, утвержденный в декабре 2014 года, заканчивает свое действие 31 декабря 2015 года. Значит, хранить его нужно весь 2016 год.
Формы документов для предоставления отпускаЕсть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Законодательством установлен общий порядок и сроки предоставления отпусков. Очередность предоставления отпусков определяется графиком, а порядок предоставления их конкретизируется внутренним (локальным) нормативным актом — правилами внутреннего трудового распорядка, пример которых приводится в статье. В правилах уточняется вид отпуска — ежегодный основной отпуск, который существенно отличается от других, в частности дополнительных ежегодных отпусков.
Читатели узнают, от чего зависит право на ежегодный основной отпуск, какие важные условия следует учитывать, составляя график отпусков, и какие сведения должны содержаться в нем. В статье также разъясняется, когда допускается вносить изменения в график отпусков и как его применять.
Общий порядок и сроки предоставления отпусков установлены частью десятой статьи 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15 ноября 1996 года № 504/96-ВР (далее — Закон № 504) и пунктом 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций. утвержденных постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 20 июля 1984 года № 213.
Очередность предоставления отпусков определяется графиком. который утверждается собственником или уполномоченным им органом и доводится до сведения всех работников. График должен быть согласован с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. При составлении графика учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.
На предприятиях, в учреждениях, организациях (далее — предприятие), в государственных органах и органах местного самоуправления порядок предоставления отпусков должен быть конкретизирован обязательным внутренним (локальным) нормативным актом — правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 142 КЗоТ Украины ). Этот порядок устанавливается в разделе «Рабочее время и его использование» упомянутых правил и может быть следующим:
Работникам (краткое название предприятия) предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью (число) календарных дней (продолжительность указывается в зависимости от категории работников согласно Закону № 504 и другим законам Украины).
Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждается (должность руководителя) по согласованию с профсоюзным комитетом (профсоюзным представителем или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом) и доводится до сведения всех работников.
График составляется на каждый календарный год до 5 января.
График является обязательным для обеих сторон трудовых отношений.
Конкретная дата предоставления ежегодного отпуска в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и (орган управления предприятием). О дате начала отпуска работник уведомляется письменно не позднее чем за две недели до обусловленного срока.
По заявлению работника часть неиспользованного отпуска, превышающего 24 календарных дня, может быть заменена денежной компенсацией.
По желанию работника ежегодный отпуск может предоставляться по частям, если:
основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней;
существуют другие условия (исходя из того, что законодательством работнику предоставляется только возможность, а не право на деление отпуска, могут быть предусмотрены следующие условия: часть отпуска продолжительностью, кратной 7, предоставляется только по уважительным причинам, либо часть ежегодного отпуска будет предоставляться в день, следующий за днем предыдущей. Эти примеры других условий деления отпуска не являются нарушением прав работника или норм законодательства о труде. К тому же наличие таких условий исключает нарушение требований Закона № 504 о предоставлении отпусков в календарных днях).
В правилах внутреннего трудового распорядка предприятия не случайно конкретизирован вид отпуска «ежегодный основной отпуск». поскольку он существенно отличается от других, в частности от дополнительных ежегодных отпусков. а именно:
за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и особый характер труда;
отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных, географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья;
работникам с ненормированным рабочим днем (предоставляется без каких-либо дополнительных оснований и условий, если выполняется основное условие: работник должен состоять в трудовых отношениях с предприятием, т. е. работать по трудовому договору).
Право на ежегодный основной отпуск не зависит от места работы (основное или по совместительству, в частности на том же предприятии), срока трудового договора (бессрочный, срочный, временный, сезонный), режима рабочего времени (неполная рабочая неделя, день и т. п.).
Обратить внимание
На ежегодный основной отпуск и другие виды отпусков не имеют права лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, например, по договорам подряда, предоставления услуг, авторским договорам.
Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам за отработанный рабочий год. который, в отличие от календарного, отсчитывается со дня заключения трудового договора (ст. 6 Закона № 504).
В соответствии со статьей 42 Уголовно-исполнительного кодекса Украины лицам, осужденным к наказанию в виде исправительных работ, предоставляется отпуск, время которого не засчитывается в срок отбывания наказания.
Поскольку законодательство о труде не допускает разрыва во времени между заключением трудового договора и началом работы, формулировка «со дня заключения трудового договора» равнозначна формулировке «со дня начала работы». Поэтому рабочий год исчисляется с первого дня работы включительно (по табелю учета рабочего времени).
Продолжительность ежегодного основного отпуска устанавливается в зависимости от категории работников согласно Закону № 504 и другим законам Украины, а не от времени занятости работников в тех или иных условиях.
Право на ежегодный основной отпуск определяется стажем работы, который исчисляется в соответствии со статьей 9 Закона № 504.
Отметим, что в стаж работы, дающий право на этот отпуск, не засчитывается:
время частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста.
Составление и утверждение графика отпусков
На практике график предоставления отпусков составляется кадровой службой (отдел кадров, отдел для работы с персоналом, должностное лицо, на которое возложена обязанность вести кадровую работу) обычно до 1 января следующего года. Основанием для его составления являются предложения руководителей структурных подразделений (они должны быть оформлены в порядке, установленном на предприятии) с возможными коррективами, которые вносятся с учетом положений Закона № 504. В частности, при составлении графика следует прежде всего учитывать интересы производства. Однако нельзя пренебрегать и личными интересами работников, возможностями для их отдыха, а также положениями статьи 10 Закона № 504, которая предусматривает, что работникам определенных категорий по их желанию ежегодные отпуска предоставляются в удобное для них время. Такими категориями работников, в частности, являются:
лица в возрасте до восемнадцати лет;
женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до пятнадцати лет или ребенка-инвалида (ребенком в соответствии со статьей 1 Закона Украины «Об охране детства» от 26 апреля 2001 года № 2402-III считается лицо в возрасте до восемнадцати лет включительно);
одинокие матери (отцы), воспитывающие ребенка без отца (матери) (одинокой матерью считается женщина, не состоящая в браке и в свидетельстве о рождении ребенка которой нет записи об отце ребенка либо запись об отце сделана в установленном порядке по указанию матери; вдова; женщина, воспитывающая ребенка без отца, в том числе разведенная женщина, которая воспитывает ребенка без отца, хотя и получает алименты, а также женщина, вступившая в брак, если новый муж не усыновил ее ребенка).
Чтобы реализовать свое право на отпуск в удобное время, одинокая мать должна представить следующие документы: свидетельство о рождении ребенка, справку органов регистрации актов гражданского состояния об основаниях внесения в книгу регистрации рождений сведений об отце ребенка; вдова — свидетельство о браке и свидетельство о смерти мужа; разведенная женщина — свидетельство о расторжении брака;
жены (мужья) военнослужащих;
ветераны труда и лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной.
Обратить внимание
Следует также учитывать, что руководителям, педагогическим, научным, научно-педагогическим работникам, специалистам учебных заведений ежегодные отпуска полной продолжительности в первый и последующие рабочие годы предоставляются в период летних каникул.
С учетом специфики производства возможно предоставление ежегодных основных отпусков одновременно группе работников, например в период уменьшения объемов производства, что должно быть отражено в графике.
При составлении графика предоставления отпусков важно обеспечить выполнение требования статьи 10 Закона № 504: «Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года».
Обратить внимание
Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодных отпусков в течение рабочего года лицам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.
Одновременно или отдельно от ежегодного основного отпуска работникам по их заявлению можно предоставлять ежегодные дополнительные отпуска согласно части второй статьи 10 Закона № 504 (понятно, что эти отпуска предоставляются вне графика).
График предоставления отпусков составляется в произвольной форме. Обычно он содержит следующие сведения:
графа 1 — порядковый номер структурного подразделения (если необходимо) или фамилии работника (на небольших предприятиях);
графа 2 — название структурного подразделения;
графа 3 — фамилия, имя, отчество работника;
графа 4 — должность (профессия) работника;
графа 5 — месяц предоставления отпуска (в графике не указывается дата начала отпуска);
графа 6 — месяц предоставления отпуска в случае его переноса;
графа 7 — основания переноса отпуска (номер и дата приказа);
графа 8 (не обязательная) — период, за который предоставляется отпуск (рабочий год) (приложение 1 ).
Инициатором переноса отпуска может быть как руководительработник. предприятия, так и
Перенести отпуск по инициативе руководителя возможно только в том случае, когда предоставление отпуска по утвержденному графику может неблагоприятно сказаться на нормальной работе предприятия.
Приказ о переносе отпуска издается, если:
имеется письменное согласие работника на перенос отпуска;
вопрос о переносе отпуска согласован в установленном порядке с профсоюзным или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом;
перенос не является системным;
часть отпуска продолжительностью 24 календарных дня работник использует в текущем рабочем году.
Ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период, если:
руководитель предприятия нарушил срок письменного уведомления о времени предоставления отпуска;
работнику своевременно не выплачена заработная плата за время ежегодного отпуска (выплачивается не позднее чем за три дня до его начала);
работник временно нетрудоспособен на день начала отпуска, что удостоверено в установленном порядке;
наступает срок отпуска по беременности и родам;
ежегодный отпуск совпадает с отпуском в связи с учебой, выполнением работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит на это время освобождению от основной работы с сохранением заработной платы.
Обратить внимание
Приведенные основания переноса отпусков являются исчерпывающими и расширению не подлежат.
Перенос отпуска по инициативе работника также оформляется приказом (приложение 3 ).
НАКАЗ
про перенесення відпустки
Скачать RAR (3,6 Kb)
Применение графика отпусков
В соответствии со статьей 10 Закона № 504 конкретный период предоставления ежегодного основного отпуска (определенный в графике или измененный впоследствии одной из сторон трудовых отношений) согласовывается между руководителем предприятия (обычно это происходит на уровне руководителя работника или кадровой службы) и работником. Кадровая служба обязана письменно предупредить работника о дате начала отпуска не менее чем за две недели (согласно ст. 241 1 КЗоТ срок, исчисляемый неделями, заканчивается в соответствующий день недели, т. е. если отпуск начинается во вторник, то именно во вторник работник должен получить уведомление о начале отпуска, значит, вручить его можно в понедельник).
При этом первый экземпляр письменного уведомления (приложение 4 ) должен быть вручен работнику, а второй с его подписью, удостоверяющей получение уведомления, хранится в кадровой службе до окончания отпуска.
ПОВІДОМЛЕННЯ
про початок відпустки
Скачать RAR (3,0 Kb)
Предоставление ежегодных отпусков оформляется приказом руководителя предприятия. Воспользоваться при этом можно бланком, изготовленным на предприятии, или типовой формой № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска» (приложение 5 ), утвержденной приказом Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 5 декабря 2008 года № 489.
ТИПОВА ФОРМА № П-3
Наказ (розпорядження) про надання відпустки
Скачать RAR (7,0 Kb)
На практике издаются как индивидуальные, так и сводные (групповые) приказы, объединяющие всех работников, которым данным приказом предоставляются отпуска (приложение 6 ).
ЗВЕДЕНИЙ НАКАЗ
про надання відпусток
Скачать RAR (3,9 Kb)
Основания для издания приказа:
график отпусков (предоставление ежегодного основного отпуска или его части, составляющей не менее 14 календарных дней);
заявление работника и график отпусков (одновременное предоставление ежегодных основного и дополнительных отпусков);
заявление работника (предоставление ежегодного дополнительного отпуска).
На основании приказа (списка) о предоставлении ежегодного основного (дополнительного) отпуска вносятся соответствующие записи в раздел IV «Отпуска» личной карточки по форме № П-2 (приложение 7 ), утвержденной приказом Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 5 декабря 2008 года № 489.
ТИПОВА ФОРМА № П-2
Особова картка працівника
Скачать RAR (12,8 Kb)
Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Справочник кадровика»
Автор: Рожнов Виктор
Просмотров. 21612 | Загрузок. 0 | Комментарии. 1
Всего комментариев. 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Кадры-OK© 2016
Хостинг от uCoz
График отпусков на 2016 год должны соблюдать и работодатель, и сотрудники. Расскажем, сколько дней отпуска запланировать в графике, когда график отпусков 2016 нужно менять, как это сделать.
Когда утвердить график отпусков на следующий годГрафик отпусков на 2016 год устанавливает очередность предоставления отпусков работникам в течение 2016 года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ ).
График отпусков на 2016 год должен быть подписан начальником кадровой службы и утвержден руководителем (см. ниже График отпусков: образец заполнения 2016). Если в компании есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и его мнение (ч. 1 ст. 123 ТК РФ ).
Утвердить график отпусков на будущий год нужно не позднее середины декабря, а точнее за 2 недели до Нового года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ ).
Если график отпусков на 2016 год отсутствует или же он составлен с нарушениями действующих правил, виновные могут быть привлечены к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда. На них может быть наложено следующее наказание:
Для составления графика отпусков можно:
График отпусков, форма:
Что учесть при составлении графика отпусковПри составлении графика необходимо учитывать специфику деятельности организации и пожелания сотрудников, а также особенные условия трудовых договоров некоторых категорий работников.
Кто имеет право использовать отпуск в любое время. Отдельные категории работников имеют право уйти в отпуск в удобное для них время, например несовершеннолетние.
На начало года работник отработал меньше шести месяцев. При составлении графика отпусков нужно учесть, что право на отпуск недавно принятые работники получат только по истечении шести месяцев работы в компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ ). Например, работник поступил 25 ноября 2015 года. Уйти в первый отпуск он вправе не ранее 25 мая 2016 года (ч. 2 ст. 122 ТК РФ ). Этот факт нужно учесть при планировании начала его отпуска в 2016 году.
Категории работников, которые вправе взять отпуск раньше, перечислены ниже.
Когда отпуск положен до истечения шести месяцев со дня начала работыВремя предоставления отпуска
Одновременно с отпуском, предоставленным на основном месте работы 1
1 Часть отпуска, превышающая продолжительность отпуска по основному месту работы, предоставляется без сохранения заработной платы.
Срок договора с работником – шесть месяцев. Вопрос о включении таких работников в график отпусков на следующий год решается в зависимости от ситуации.
Работник имеет право на досрочное предоставление отпуска. Если работник принадлежит к льготной категории, его отпуск нужно запланировать в графике отпусков в период до истечения срока трудового договора.
Стороны договорились о досрочном предоставлении отпуска. В соглашении сторон может быть установлено, что отпуск предоставляется работнику до истечения шести месяцев непрерывной работы. В этом случае его отпуск необходимо включить в график отпусков. Если же такой договоренности нет, включать данного работника в график отпусков не имеет смысла, поскольку он еще не получит право на отпуск.
Трудовой договор начинается и заканчивается в текущем году. У работодателя нет оснований планировать на следующий год отпуск работника, трудовые отношения с которым завершатся до его наступления.
При увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск за шесть месяцев работы (ч. 1 ст. 127 ТК РФ ).
Документы по отпускам, которые нужно иметь под рукой:
2. Пример заполнения графика отпусков >>>
3. Приказ о переносе даты отпуска >>>
4. Уведомление о дате начала отпуска >>>
5. Образец заявления на ежегодный отпуск >>>
6. Памятка сотруднику на случай отпуска >>>
7. Приказ о предоставлении отпуска >>>
Сколько дней отдыха запланировать в графике отпусковПродолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ ).
Удлиненный отпускНекоторым категориям работников предоставляются отпуска большей продолжительности (ч. 2 ст. 115 ТК РФ ). Право на удлиненные основные отпуска имеют:
При составлении графика отпусков в него нужно заложить удлиненную продолжительность основного оплачиваемого отпуска таких работников.
Дополнительный отпускЕсть категории работников, которым законодательством предоставляется не только основной, но и дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 – 119 ТК РФ ).
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ ). Так же следует поступить и при составлении графика отпусков – суммировать продолжительность основного и дополнительного оплачиваемых отпусков.
Учебный отпускГрафик отпусков в 2016 году составляется и утверждается для ежегодных основных и дополнительных отпусков. Учебный отпуск считается целевым и никакого отношения к ним не имеет. Если работник имеет возможность одновременно работать и, например, сдавать экзамены, учебный отпуск он может не оформлять.
Если такой возможности нет, сотрудник должен представить работодателю справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска.
В график отпусков учебные отпуска не вносят.
Не использованный отпуск за прошлые годыК моменту наступления нового календарного года работник может накопить отпускной стаж, дающий ему право на использование большего количества календарных дней отпуска, чем положено за отработанный год. Нужно ли этот факт учитывать при планировании отпусков?
Такие отпуска работодатель может включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 ).
Включение неиспользованного отпуска в график позволяет компании более рационально распоряжаться фондом рабочего времени и соблюсти нормы трудового законодательства:
Пример
Начальник отдела кадров ООО "Велосипед" П.К. Сигнальный с 1 января по 31 декабря 2015 года был вправе использовать отпуск в 28 календарных дней за период с 18 июня 2014 года по 17 июня 2015 года. Но работник использовал только часть отпуска – 15 календарных дней. Сколько календарных дней отпуска можно запланировать работнику на 2016 год?
В графике отпусков на 2016 год у данного работника будет не 28 календарных дней, а 41 календарный день (28 + 28 - 15).
Как правило, сотрудники используют накопленные отпуска не сразу, а постепенно. В первую очередь в текущем периоде сотрудник должен использовать отпуск за текущий год. Это следует из части 1 статьи 122 Трудового кодекса. Для неиспользованных отпусков прошлого периода очередность может быть любой.
Если неиспользованные дни отпуска не включить в график отпусков, работник не утрачивает право использовать их по своему усмотрению. С согласия работодателя он может отгулять отпуск за прошлый рабочий год в любое время в течение текущего календарного года.
График отпусков: образец заполнения 2016Нажмите на картинку, чтобы увеличить изображение.
В случае необходимости в график отпусков могут быть внесены изменения.
Перенос по заявлению работника. По личным обстоятельствам работник решил перенести отпуск (ч. 1 ст. 124 ТК РФ ). При переносе отпуска корректирующие сведения нужно внести в графы 8 и 9 графика отпусков, составленного по форме № Т-7. Образец смотрите ниже.
Работника отзывали из отпуска. В связи с производственной необходимостью работник может быть отозван из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ ). В форме № Т-7 нет специальной графы для внесения сведений об отзыве. В таких случаях можно воспользоваться графой 10 "Примечание". В ней следует указать, что работник был отозван из ежегодного отпуска, и поставить дату отзыва. В графе 8 нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 – дату начала использования оставшейся части этого отпуска. См выше График отпусков: образец заполнения 2016.
В отпуск идет новый работник. При приеме новых работников после утверждения графика отпусков нет необходимости его менять. Однако бывает удобно запланировать отпуска вновь поступивших работников. Порядок внесения таких изменений в график отпусков не установлен. В настоящее время на практике встречаются два варианта действий.
Вариант 1. К действующему графику отпусков оформляют приложение – такой же лист (либо по самостоятельно разработанной, либо по унифицированной форме № Т-7 ) с записями об отпусках новых работников. Приложение утверждает руководитель компании, предварительно согласовав с профсоюзом, если он в компании есть (ч. 1 ст. 123 и ст. 372 ТК РФ).
Вариант 2. В действующий график отпусков, утвержденный до приема нового работника (ч. 1 ст. 123 ТК РФ ), не вносят никакие изменения (дополнения). Если новый работник соберется в отпуск, не включенный в график, он подает заявление в произвольной форме. В случае согласия руководитель издает приказ о предоставлении отпуска. Сведения об отпуске заносятся в личную карточку работника.
Как с графиком отпусков ознакомить работниковРаботодатель обязан предупредить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ ).
Обязанности знакомить с графиком отпусков трудовое законодательство не устанавливает. Это решение может быть принято внутри организации.
График отпусков – это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Работодатель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемым локальным нормативным актом, связанным с их трудовой деятельностью.
Мы советуем использовать один из двух вариантов ознакомления работников с графиком отпусков.
Вариант 1. Сразу после утверждения графика отпусков руководителем пускать по отделам ознакомительные листы. В них каждый сотрудник указывает дату ознакомления с графиком отпусков и расписывается.
Вариант 2. Если в утвержденный график внесены изменения, сотрудник ставит подпись напротив даты предполагаемого отпуска в графе 10 "Примечание" (при использовании унифицированной формы).
