Рейтинг: 4.9/5.0 (1915 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Учитываем бланки документов об образовании
Бланки документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации являются бланками строгой отчетности. К ним относятся бланки дипломов и аттестационно-бланочная продукция. В данной статье читатели ознакомятся с основными требованиями, предъявляемыми к их приобретению, хранению, выдаче и учету.
Согласно п. 7 ст. 27 Закона “Об образовании“*(1) организация обеспечения образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, бланками дипломов и аттестационно-бланочной продукцией осуществляется в отношении:
- федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования - уполномоченными федеральными органами исполнительной власти;
- иных образовательных учреждений - органами исполнительной власти субъектов РФ.
Исполнение данной нормы Закона “Об образовании“ должно осуществляться в рамках Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“ путем проведения конкурсных торгов. При проведении конкурсных торгов на изготовление и доставку бланков документов два и более заказчика, уполномоченных органа вправе осуществлять размещение заказов на поставку бланков документов путем проведения совместных торгов.
В соответствии с Федеральным законом от 27.12.2002 N 184-ФЗ “О техническом регулировании“ определение изготовителя и поставщика бланков документов должно осуществляться субъектом РФ, заказчик (уполномоченный орган) имеет право запросить от участников конкурса сертификат соответствия - документ, удостоверяющий соответствие изготавливаемой продукции техническим требованиям.
Письмом Минобрнауки РФ от 24.03.2008 N 524/12-16 “О порядке заказа бланков дипломов государственного образца“ определен порядок обеспечения дипломной и аттестационно-бланочной продукцией:
- федеральных образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, независимо от их ведомственной принадлежности: общеобразовательных, начального, среднего, высшего, послевузовского профессионального образования, дополнительного образования взрослых, специальных (коррекционных) учреждений для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья, учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (законных представителей), дополнительного образования детей;
- негосударственных и государственных образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, учредителями которых являются субъекты РФ и муниципальные образования.
В письме указано, что приобретение вышеперечисленными учреждениями бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации осуществляется на основании заявок, направляемых на согласование в Рособразование.
Согласованные с Рособразованием заявки передаются образовательными учреждениями в организации, имеющие лицензию Минфина на осуществление деятельности по изготовлению указанной защищенной от подделок полиграфической продукции.
Перечень таких организаций приведен в Письме Минобрнауки РФ от 18.01.2007 N 03-58.
В отношении образовательных учреждений, находящихся на территории субъекта РФ, а именно государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений, организация и порядок обеспечения бланками документов отнесены к компетенции органов исполнительной власти субъектов РФ.
Таким образом, законодательным актом соответствующего субъекта РФ утверждается порядок обеспечения бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации. Например, Постановлением Правительства Нижегородской области N 375*(2) определено, что обеспечение образовательных учреждений Нижегородской области бланками документов государственного образца производится органом исполнительной власти Нижегородской области, осуществляющим управление в сфере образования (далее - уполномоченный орган), на основании заявок. Заявки составляются органами исполнительной власти и органами управления образованием муниципальных районов и городских округов Нижегородской области, в ведении которых находятся государственные или муниципальные образовательные учреждения, на основании заявок образовательных учреждений. Заявки государственных образовательных учреждений и учреждений начального, среднего и дополнительного профессионального образования составляются в соответствии с плановым выпуском обучающихся. Причем количество бланков документов государственного образца для выдачи дубликатов и в случае порчи при заполнении не должно превышать 1% от общего количества указанных бланков. Заявки подаются в срок до 1 августа года, предшествующего году получения бланков документов государственного образца. Ежегодно в срок до 1 октября образовательные учреждения представляют отчет за период с 1 октября прошедшего года по 1 октября текущего года об использовании полученных бланков документов государственного образца по утвержденной данным постановлением форме.
В Постановлении Правительства Ленинградской области N 257*(3) указано, что обеспечение образовательных учреждений, находящихся на территории Ленинградской области, бланками документов государственного образца организует комитет общего и профессионального образования Ленинградской области.
Для получения бланков документов государственного образца в комитет до 1 мая года, предшествующего получению бланков, подаются заявки:
- государственными образовательными учреждениями, подведомственными отраслевым органам исполнительной власти Ленинградской области, - в соответствующие отраслевые органы исполнительной власти;
- муниципальными образовательными учреждениями - в соответствующие муниципальные органы управления образованием.
Выдача бланков документов государственного образца производится комитетом общего и профессионального образования Ленинградской области:
- для государственных образовательных учреждений, подведомственных отраслевым органам исполнительной власти Ленинградской области, - представителям соответствующих отраслевых органов исполнительной власти по накладной в соответствии с поданной сводной заявкой и на основании доверенности, выданной отраслевым органом исполнительной власти;
- для муниципальных образовательных учреждений - представителям муниципальных органов управления образованием по накладной в соответствии с поданной сводной заявкой и на основании доверенности, выданной муниципальным органом управления образованием.
Перечень нормативных актов, утверждающих формы документов
об образовании
Формы дипломов и аттестационно-бланочной продукции утверждены приказами Минобрнауки РФ.
Приказом N 297*(4) утверждены:
- аттестат об основном общем образовании (приложение 1);
- аттестат об основном общем образовании с отличием (приложение 2);
- аттестат о среднем (полном) общем образовании (приложение 3);
- аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью (приложение 4);
- аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью (приложение 5).
- приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании “Выписка итоговых отметок“ (приложение 6).
- свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида (приложение 7);
- свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения (приложение 8).
Приказом N 340*(5) утверждены формы:
- диплома о начальном профессиональном образовании (приложение 1);
- диплома о начальном профессиональном образовании с отличием (приложение 2);
- диплома о начальном профессиональном образовании для награжденных золотой медалью (приложение 3);
- диплома о начальном профессиональном образовании для награжденных серебряной медалью (приложение 4);
- свидетельства об уровне квалификации (приложение 5);
- приложения к диплому о начальном профессиональном образовании (приложение 6);
- приложения к свидетельству об уровне квалификации (приложение 7).
Приказом N 333*(6) утверждены формы:
- диплома о среднем профессиональном образовании (базовый уровень) (приложение 1);
- диплома о среднем профессиональном образовании с отличием (базовый уровень) (приложение 2);
- диплома о среднем профессиональном образовании (повышенный уровень) (приложение 3);
- диплома о среднем профессиональном образовании с отличием (повышенный уровень) (приложение 4).
Кроме того, данным приказом утверждены формы приложения к диплому о среднем профессиональном образовании (приложение 5) и академической справки (приложение 6).
Образцы государственных документов о высшем профессиональном образовании утверждены Постановлением Госкомвуза РФ от 30.11.1994 N 9. Форма диплома бакалавра представлена приложением 1, магистра - приложением 2, форма диплома с отличием магистра - приложением 3, диплома специалиста - приложением 4. Приложением 5 утверждена форма приложения к диплому, а приложением 6 - форма академической справки. Данным постановлением утверждена форма диплома о неполном высшем образовании (приложение 7).
Порядок учета, хранения, заполнения и выдачи документов
об образовании
Приказами Минобразования РФ N 143 *(7), Минобрнауки РФ N 92 *(8), N 80 *(9), N 65 *(10) утверждены инструкции (положения), которыми установлены специальные требования к получению, учету, хранению, заполнению и выдаче документов об образовании для учреждений определенного уровня образования. Однако, в сущности, они мало чем отличаются. Например, каждое образовательное учреждение, которое имеет государственную аккредитацию и реализует общеобразовательные (за исключением дошкольных), профессиональные образовательные программы, должно выдать лицу, прошедшему итоговую аттестацию, документ государственного образца.
Для регистрации выдаваемых дипломов, аттестатов, приложений к ним и академических справок в каждом учреждении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:
- порядковый регистрационный номер;
- фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (аттестат, свидетельство, академическую справку);
- наименование направления подготовки (специальности);
- наименование присвоенной степени или квалификации;
- дата и номер протокола государственной аттестационной комиссии;
- номер приказа об отчислении студента (слушателя);
- подпись руководителя подразделения (службы) учреждения, выдающего дипломы;
- подпись лица, получившего диплом (аттестат, свидетельство, академическую справку).
Книги регистрации выданных дипломов, аттестатов, приложений к ним и академических справок прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью учреждения и хранятся как документы строгой отчетности.
Согласно Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденному Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40, бланки строгой отчетности должны храниться в несгораемых шкафах, металлических и деревянных ящиках, обшитых железом. С должностными лицами, которым поручено получение, хранение, выдача и использование бланков строгой отчетности, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Этим работникам необходимо создать условия, обеспечивающие сохранность бланков строгой отчетности.
Согласно вышеуказанным инструкциям (положениям) осуществлять передачу полученных учреждением бланков в другие учебные заведения не допускается.
Копии выданных документов о высшем профессиональном образовании в одном экземпляре хранятся в установленном порядке в архиве в личном деле выпускника учебного заведения.
Списание испорченных бланков строгой отчетности оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).
В акте приводится состав комиссии по списанию, указываются дата и номер документа, которым данная комиссия была назначена, период, за который производится списание. Списываемые документы перечисляют с указанием их номеров, серии и причин списания. После списания бланки строгой отчетности должны быть уничтожены. В акте указывают дату их уничтожения. Акт подписывают члены комиссии и утверждает руководитель учреждения.
Порядок ведения бюджетного учета документов строгой отчетности регулируется Инструкцией N 25н. Согласно ее требованиям бланки дипломов и аттестационно-бланочная продукция учитываются на забалансовом счете 03 “Бланки строгой отчетности“ в условной оценке 1 руб. за один бланк. Аналитический учет по счету 03 “Бланки строгой отчетности“ ведется по каждому виду бланков и местам их хранения. Ежемесячно формируется журнал по прочим операциям по счету 03 “Бланки строгой отчетности“, который подшивается вместе с первичными документами, подтверждающими их движение.
Учет бланков документов об образовании на забалансовых счетах необходимо вести раздельно по бюджетной деятельности и по приносящей доход деятельности, так как это необходимо для заполнения справки о наличии имущества на забалансовых счетах в соответствии с Приказом Минфина РФ от 24.08.2007 N 72н “Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации“.
Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности целесообразно прописать в учетной политике учреждения, которая утверждается приказом руководителя. В этом же документе следует привести перечень лиц, ответственных за получение, хранение и выдачу бланков. С каждым из них заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности по форме, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 “Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности“.
Бланки строгой отчетности приобретаются по подстатье 226 “Прочие услуги“ КОСГУ в соответствии с Указаниями о применении бюджетной классификации РФ*(11).
В зависимости от того, за счет каких средств приобретаются бланки строгой отчетности, в бухгалтерском учете делаются следующие записи:
- за счет бюджетных средств:
Дебет счета 1 401 01 226 “Расходы на прочие услуги“
Кредит счета 1 302 09 730 “Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг“
- за счет средств от приносящей доход деятельности:
Дебет счета 2 106 04 340 “Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит счета 2 302 09 730 “Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг“
При оплате полученных бланков строгой отчетности бухгалтер сделает следующие проводки:
- за счет бюджетных средств:
Дебет счета 1 302 09 730 “Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг“
Кредит счета 1 304 05 226 “Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по оплате прочих услуг“
- за счет средств от приносящей доход деятельности:
Дебет счета 2 302 09 730 “Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг“
Кредит счета 2 201 01 610 “Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов“
Пример.
Водной академией согласно утвержденной в Рособразовании заявке приобретены у ЗАО “Опцион“ и оплачены бланки документов об образовании в количестве 200 шт. на сумму 160 000 руб. (цифры условные) за счет бюджетных средств и 150 шт. на сумму 120 000 руб. - за счет средств от приносящей доход деятельности.
По окончании учебного года выпускникам академии, прошедшим итоговую аттестацию и получившим образование на бюджетных местах, было выдано документов об образовании - 180 шт. получившим образование на платной основе - 145 шт.
Списаны по акту испорченные бланки в количестве 8 шт. (из числа приобретенных за счет бюджетных средств).
Эти операции будут отражены в бухгалтерском учете следующими записями:
редактор журнала “Бюджетные учреждения образования:
бухгалтерский учет и налогообложение“
“Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 9, сентябрь 2008 г.
*(2) Постановление Правительства Нижегородской области от 11.10.2007 N 375 “Об утверждении Порядка обеспечения образовательных учреждений, расположенных на территории Нижегородской области, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации“.
*(3) Постановление Правительства Ленинградской области от 07.09.2006 N 257 “Об утверждении Порядка обеспечения образовательных учреждений, находящихся на территории Ленинградской области и имеющих государственную аккредитацию, бланками документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации“.
*(4) Приказ Минобрнауки РФ от 04.12.2006 N 297 “Об утверждении формы документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения“.
*(5) Приказ Минобрнауки РФ от 28.12.2006 N 340 “Об утверждении форм документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации“.
*(6) Приказ Минобрнауки РФ от 21.12.2006 N 333 “Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании“.
*(7) Приказ Минобразования РФ от 02.04.1996 N 143 “Об утверждении Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании“.
*(8) Приказ Минобрнауки РФ от 23.03.2007 N 92 “Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, заполнении и хранении“.
*(9) Приказ Минобрнауки РФ от 09.03.2007 N 80 “Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов“.
*(10) Приказ Минобрнауки РФ от 10.03.2005 N 65 “Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов“.
*(11) Приказ Минфина РФ от 24.08.2007 N 74н “Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации“.
ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!
УТВЕРЖДЕН
приказом
Министерства образования и
науки Российской Федерации
от 28 февраля 2011 г. N 224
ПОРЯДОК
выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем
(полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих
бланков документов
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
2. Документы государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, формы которых утверждены приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 августа 2009 г. N 295 «Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения и технических требований к ним» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 октября 2009 г. регистрационный N 15042), в редакции приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 ноября 2009 г. N 681 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 24 декабря 2009 г. регистрационный N 15810) (далее - аттестаты), выдаются образовательными учреждениями, имеющими государственную аккредитацию и реализующими основные общеобразовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования (далее - образовательное учреждение).
II. Выдача аттестатов
3. Аттестат об основном общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник IX класса).
Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, имеющему итоговые отметки «отлично» по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на ступени основного общего образования.
Аттестат о среднем (полном) общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник XI (XII) класса).
Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой или серебряной медалью выдается выпускникам XI (XII) класса, награжденным золотой или серебряной медалью в соответствии с Положением о медалях «За особые успехи в учении», утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 февраля 2010 г. N 140 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 марта 2010 г. регистрационный N 16760), в редакции приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 мая 2010 г. N 562 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 июня 2010 г. регистрационный N 17655).
4. Аттестаты выдаются выпускникам IX и XI (XII) классов теми образовательными учреждениями, в которых они проходили государственную (итоговую) аттестацию, на основании решения педагогического совета образовательного учреждения.
Аттестаты выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими образовательного учреждения и выдаче аттестатов.
5. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику образовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
6. Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе и (или) в электронном виде.
7. Книга для учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:
учетный номер (по порядку);
код, серия и порядковый номер аттестата;
фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;
дата рождения выпускника;
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дата и номер приказа о выдаче аттестата;
подпись получателя аттестата;
дата получения аттестата;
сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).
8. В Книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов.
Исправления, допущенные при заполнении Книги для учета и записи выданных аттестатов, заверяются руководителем образовательного учреждения и скрепляются печатью образовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи.
Книга для учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.
9. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования.
10. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, в год окончания выпускником образовательного учреждения выдается аттестат или приложение к аттестату (далее - приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
11. Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
12. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат:
при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.
13. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
14. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения.
15. В случае изменения наименования образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.
В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением-правопреемником.
В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.
16. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.
17. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
18. Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной образовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты.
III. Заполнение бланков аттестатов и приложений
19. Бланки аттестатов и приложений заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом черного цвета), в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений, позволяющего автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов.
Заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается, за исключением аттестатов, выдаваемых образовательными учреждениями уголовно-исполнительной системы, и свидетельств об окончании специальных (коррекционных) образовательных учреждений VIII вида и специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.
20. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже.
После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания образовательного учреждения, полное наименование образовательного учреждения (в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием образовательного учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения - название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.
В случае если полное наименование образовательного учреждения содержит информацию о местонахождении учреждения (поселок (село, деревня), район, область (республика) и др.), то наименование населенного пункта во избежание дублирования не пишется.
При недостатке выделенного поля в наименовании образовательного учреждения, а также его места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований.
21. На обложке приложения указываются: код, серия и порядковый номер аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами.
22. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана образовательного учреждения, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года). В разделе «Дополнительные сведения» перечисляются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых образовательным учреждением.
23. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ - Информатика;
Физическая культура - Физкультура;
Мировая художественная культура - МХК;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.
Допускается уточнение Русская литература в случае, если выпускник окончил образовательное учреждение с обучением на родном (нерусском) языке.
24. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно - удовл.).
Записи «зачтено», «не изучал» не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится «Z».
25. Форма получения образования в аттестатах и приложениях не указывается.
26. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп «Дубликат».
27. Подпись руководителя образовательного учреждения в аттестат и приложение проставляется черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия).
В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя образовательного учреждения, на основании приказа образовательного учреждения. При этом перед словом «руководитель» сокращение «и.о.» или вертикальная черта не допускаются.
28. Не допускается заверение бланков аттестата и приложения факсимильной подписью.
29. Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
30. Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в него записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
IV. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений
31. Федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации возложена организация обеспечения имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждений бланками аттестатов и приложений (далее - уполномоченные органы исполнительной власти), определяют объем, сроки и условия формирования заказа, изготовления и доставки бланков аттестатов и приложений.
32. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру.
Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны.
33. Передача полученных образовательным учреждением бланков аттестатов и приложений другим образовательным учреждениям не допускается.
34. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются по месту их получения в сроки, установленные уполномоченным органом исполнительной власти.
35. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии под председательством руководителя образовательного учреждения. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в уполномоченный орган исполнительной власти, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.
36. Лица, назначенные руководителем уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения) ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов, на основании накладной принимают бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов; в случае обнаружения недостачи (дефектов) составляют акт, в котором указывается дата и место приема, количество и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков твердых обложек и титулов аттестатов, приложений, характер дефектов в них.
37. Учет бланков аттестатов и приложений ведется в уполномоченных органах исполнительной власти (органах местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждениях) по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, в соответствующей Книге учета бланков аттестатов как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
38. Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения:
38.1. При учете полученных бланков аттестатов: номер учетной записи;
наименование организации-изготовителя или уполномоченного органа исполнительной власти, от которой (ого) получены бланки (аттестатов);
дата получения бланков аттестатов;
реквизиты накладной;
количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
фамилия, имя отчество и должность получателя;
реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);
подпись получившего с расшифровкой;
38.2. При учете выданных бланков аттестатов:
номер учетной записи;
дата выдачи бланков аттестатов;
наименование органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, или образовательного учреждения, которому выданы бланки аттестатов;
количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
реквизиты накладной;
фамилия, имя отчество и должность получателя;
реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);
подписи получившего и выдавшего с расшифровкой;
38.3. При учете остатков бланков аттестатов:
остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года;
количество полученных бланков аттестатов в текущем году;
количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году - всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;
количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях);
остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года;
подпись ответственного лица с расшифровкой - фамилия, имя, отчество (при наличии), должность.
39. Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о наименовании уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения) и количестве страниц, печать и подпись руководителя уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения).
Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.
Составили настоящий акт на предмет списания и уничтожения путём сожжения следующих документов об образовании. Аттестат о среднем (полном) общем. Акт о списании бланков свидетельств о регистрации ходатайства о признании лица вынужденным переселенцем и удостоверений вынужденного переселенца. Акт на списание аттестатов в школе образец. Тема гдз gdz скачать гдз. Акт на списание аттестатов в школе образец. Ниже представлен образец заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Пожалуйста, поделитесь, если статья была вам полезена.
Форма 0504144 акт о списании исключенной из библиотеки. А) подлежащих брошюрованию в книжки (квитанции, денежные и другие аттестаты, билеты и абонементы.). Первый экземпляр акта с приложением представляется в управление образования, второй. Примерный образец акта о списании испорченных аттестатов ( скачать). акт на предмет списания и уничтожения путем сожжения следующих документов об образовании, испорченных при заполнении в 20102011 уч. Акт списания аттестатов образец. Приложение номера испорченных титулов аттестатов на 1 л. В 1 экз.
16 декабря наш праздник свежие новости образец акта списания аттестатов в школе. Образец акта списания аттестатов в школе. Подборка наиболее важных документов по запросу образец акта на списание канцтоваров (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и.). Главбух. Приложение учет в сфере образования, n 4, 2004. Документы строгой отчетности.
Официальный сайт аккредитованного экзаменационного центра для специалистов финансового. Забалансовые счета 2. Учет забалансового счета 3. Забалансовые счета 1с 4. Списание с. Задержка отправки сведений о публикации планов графиков с 17 по года наблюдалась. Учетная политика фгку военный госпиталь (здравоохранение, общая система налогообложения). Приказ министра обороны рф от г. N 333 об утверждении руководства по войсковому.
