Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по закрытию контракта на сайте госзакупок img-1

инструкция по закрытию контракта на сайте госзакупок

Рейтинг: 4.4/5.0 (1854 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Исполнение контракта: отвечаем на злободневные вопросы наших читателей

Исполнение контракта: отвечаем на злободневные вопросы наших читателей. Часть 16

Александр Бурков,
ведущий эксперт Института управления закупками и продажами имени А.Б. Соловьева НИУ-ВШЭ

В ходе исполнения контрактов у заказчиков и поставщиков возникает масса вопросов. Ведущий эксперт Института управления закупками и продажами имени А. Б. Соловьева НИУ-ВШЭ Александр Бурков ответил на самые злободневные вопросы наших читателей.

Бюджетное учреждение объявило электронный аукцион на проведение капитального ремонта здания. Начальная максимальная цена была определена сметой, являющейся приложением к аукционной документации. Итоговая сумма в смете включает в себя размер НДС по ставке 18%. Заявку на участие в аукционе подала только одна организация, которая работает по УСН, то есть не является плательщиком НДС (п. 2 ст. 346.11 НК РФ ). Каким образом учреждение должно определить сумму контракта: с учетом НДС или без него?

Пользователь без подписи

Закон № 44-ФЗ: отвечаем на вопросы читателей о новой системе закупок для государственных и муниципальных нужд:

Закон № 44-ФЗ: отвечаем на вопросы читателей о новой системе закупок для государственных и муниципальных нужд:

В данной ситуации Вы должны заключить контракт с учетом НДС. Государственный или муниципальный контракт заключается по цене, предложенной победителем аукциона, вне зависимости от применяемой им системы налогообложения (письмо Минэкономразвития России от 29 апреля 2009 г. № Д05-2144 ; письмо Минэкономразвития России от 21 июня 2011 г. № Д28-80 ; письмо Минэкономразвития России от 25 января 2011 г. № Д22-88).

Изменить цену после заключения контракта нельзя – цена контракта является твердой и определяется на весь срок исполнения контракта (ч. 2 ст. 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" ; далее – Закон № 44-ФЗ). Даже если исполнитель контракта использует УСН, контракт все равно заключается по цене, предложенной победителем (то есть с НДС). При оплате товаров, поставляемых в рамках госконтракта, заключенного с победителем электронного аукциона, уменьшение цены контракта на сумму НДС не производится и поставленные товары оплачиваются по цене, указанной в контракте (письмо Минфина России от 5 сентября 2014 г. № 03-11-11/44793).

Заказчиком был объявлен открытый конкурс на выполнение работ по ремонту здания. В извещении, конкурсной документации и проекте контракта было закреплено требование к подрядчику о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков из числа субъектов малого предпринимательства (ч. 5 ст. 30 Закона № 44-ФЗ ). Была подана и одобрена одна заявка, конкурс признан несостоявшимся, и заказчик был вынужден заключить контракт с единственным поставщиком. Однако на этапе заключения договора подрядчик не согласился с требованием о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков из числа субъектов малого предпринимательства, аргументируя это тем, что он сам является субъектом малого предпринимательства. Можно ли привлечь подрядчика к ответственности?

Администрация Яранского муниципального района Кировской области)

Да, подрядчика, не согласившегося с требованием о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, можно привлечь к гражданско-правовой ответственности. Такая ответственность определяется условиями госконтракта – причем положение об ответственности является существенным условием контракта и должно обязательно в нем присутствовать (ч. 6 ст. 30 Закона № 44-ФЗ ).

Наше учреждение провело электронный аукцион, по результатам которого заключило контракт на поставку бензина и дизельного топлива сроком до 31 декабря 2014 года. Если мы не исполним контракт на установленную сумму до конца 2014 года, сможем ли мы работать по данному контракту и в 2015 году, вплоть до его полного исполнения?

Нет, Вы не сможете работать по данному контракту в 2015 году. Срок действия контракта относится к существенным условиям. Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, кроме случаев, прямо установленных в Законе № 44-ФЗ :

  • возможность изменения условий контракта была предусмотрена документацией о закупке и контрактом (кроме случая осуществления закупки у единственного поставщика);
  • цена заключенного для обеспечения государственных и муниципальных нужд на срок не менее чем три года контракта равна либо превышает размер цены, установленный Правительством РФ, и исполнение указанного контракта по не зависящим от сторон обстоятельствам без изменения его условий невозможно;

Узнать, может ли подрядчик продлить контракт на выполнение проектных работ, если он не укладывается в срок, а также получить разъяснения по другим интересующим вопросам можно из ответов экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

  • произошло изменение в соответствии с законодательством РФ регулируемых цен (тарифов) на товары, работы, услуги;
  • при уменьшении ранее доведенных до заказчика-казенного учреждения лимитов бюджетных обязательств (п. 6 ст. 161 Бюджетного кодекса РФ );
  • при увеличении или уменьшении по медицинским показаниям перечня услуг в случае заключения контракта с иностранной организацией на лечение гражданина России за пределами страны (ч. 1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ ).
  • Поскольку Ваш случай не относится к вышеперечисленным, изменить существенные условия заключенного контракта невозможно.

    Наша организация является поставщиком по госконтракту. Контракт был заключен 4 декабря 2013 года, окончательное его исполнение должно было состояться в феврале 2014 года, но на сегодняшний день оплата так и не произведена. Как нам рассчитать неустойку за просрочку исполнения обязательств?

    Несмотря на то, что контракт был заключен в 2013 году, во время действия старого закона о госзакупках (Федеральный закон от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд "; далее – Закон № 94-ФЗ), неустойка за просрочку исполнения обязательств рассчитывается по действующему в настоящее время Закону № 44-ФЗ (ч. 1 ст. 112 Закона № 44-ФЗ ). Если речь идет о нарушении заказчиком срока оплаты товара (работы, услуги), поставщик вправе потребовать уплаты неустойки (штрафа, пени) (ч. 5 ст. 34 Закона № 44-ФЗ ). Пеня устанавливается за каждый день просрочки в размере 1/300 действующей на дату уплаты пеней ставки рефинансирования Банка России (на сегодняшний день ее размер составляет 8,25%) от неуплаченной в срок суммы.

    Заказчиком заключен контракт на проведение капитального ремонта здания, в цену которого включена стоимость строительных материалов. В ходе исполнения контракта у заказчика появилась возможность использовать собственные строительные материалы. Может ли заказчик по соглашению с подрядчиком уменьшить цену контракта на величину, равную стоимости строительных материалов?

    Нет, Вы не можете уменьшить цену контракта. Цена контракта является его существенным условием. Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, кроме случаев, прямо установленных в Законе № 44-ФЗ :

    • возможность изменения условий контракта была предусмотрена документацией о закупке и контрактом (кроме случая осуществления закупки у единственного поставщика);
    • цена заключенного для обеспечения государственных и муниципальных нужд на срок не менее чем три года контракта равна либо превышает размер цены, установленный Правительством РФ, и исполнение указанного контракта по независящим от сторон обстоятельствам без изменения его условий невозможно;
    • произошло изменение в соответствии с законодательством РФ регулируемых цен (тарифов) на товары, работы, услуги;
    • при уменьшении ранее доведенных до заказчика-казенного учреждения лимитов бюджетных обязательств (п. 6 ст. 161 Бюджетного кодекса РФ );
    • при увеличении или уменьшении по медицинским показаниям перечня услуг в случае заключения контракта с иностранной организацией на лечение гражданина России за пределами территории страны (ч. 1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ ).

    Изменение условий уже заключенного контракта по указанному Вами основанию не предусмотрено. Если заказчик все же уменьшит цену контракта, он может быть привлечен к административной ответственности за изменение условий контракта в виде штрафа в размере 20 тыс. руб. для должностных лиц и 200 тыс. руб. для организаций (ч. 4 ст. 7.32 КоАП РФ ).

    В период с июня 2014 года по сегодняшний день мы заключили 20 госконтрактов в качестве заказчика. При этом по 19 из них осуществлена поставка товара и услуг, что подтверждено всеми необходимыми документами. Однако отчеты об исполнении контракта контрактным управляющим размещены на Едином портале госзакупок не были. Какая ответственность может быть возложена на контрактного управляющего за неразмещение отчетов?

    На контрактного управляющего может быть возложена административная и дисциплинарная ответственность.

    Необходимость формирования отчета об исполнении контракта или его отдельного этапа обусловлена требованиями ч. 9 ст. 94 Закона № 44-ФЗ. Там же содержится требование о размещении такого отчета в единой информационной системе в сфере закупок (а до ее создания – на Едином портале госзакупок). Исключения предусмотрены лишь для закупок у единственного поставщика на сумму до 100 тыс. руб. и закупок организаций образования и культуры на сумму до 400 тыс. руб. Кроме того, требования о подготовке заказчиком отчета не применяются к закупкам, извещения об осуществлении которых размещены на Едином портале госзакупок или приглашения принять участие в которых направлены до 1 января 2014 года.

    Извещение об осуществлении закупки

    Форма отчета об исполнении контракта или его отдельного этапа

    Приказ о назначении должностного лица, ответственного за осуществление закупок (контрактного управляющего)

    Если отчет об исполнении или неисполнении контракта не размещен, ответственное должностное лицо подлежит административной ответственности (ч. 2 ст. 7.31 КоАП РФ ). Поскольку контрактные управляющие несут административную ответственность как должностные лица (ст. 2.4 КоАП РФ ), эта норма распространяется и на них. Штраф за непредоставление документов или инофрмации, подлежащих включению в реестр контрактов, составляет 20 тыс. руб.

    Кроме того, контрактный управляющий может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Ответственность контрактного управляющего зависит от осуществляемых им полномочий (ч. 5 ст. 38 Закона № 44-ФЗ ). Как правило, в должностной инструкции контрактного управляющего закреплены его должностные обязанности и ответственность за их неисполнение или ненадлежащее исполнение.

    Наше учреждение заключило контракт на выполнение работ по Закону № 44-ФЗ. К настоящему моменту работы не выполнены, в связи с чем мы решили взыскать пени за время просрочки исполнения контракта, руководствуясь п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 ноября 2013 г. № 1063. С одной стороны, указанный пункт устанавливает: "Пеня начисляется за каждый день просрочки <. > и определяется по формуле: <. >". С другой стороны, сама формула исчисления пени, закрепленная указанными Правилами, содержит в себе количество дней просрочки. В связи с этим возникает вопрос: должна ли сумма пени, исчисленная по этой формуле, умножаться на количество дней просрочки, или она охватывает весь период нарушения подрядчиком своих обязательств?

    Нет, сумма пени не должна умножаться на количество дней. Как Вы верно отметили, в указанной формуле уже заложено количество дней просрочки, и этот факт является определяющим.

    Осуществление закупок у единственного поставщика на сумму, не превышающую 100 тыс. руб. возможно при условии, что совокупный годовой объем закупок не будет превышать 2 млн руб. или 5% совокупного годового объема закупок заказчика и не будет составлять более чем 50 млн руб. (п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ ). Заказчик оплатил в 2014 году договоры, заключенные с единственными поставщиками в 2013 году по Закону № 94-ФЗ. Сумма совокупного годового объема закупок по этим договорам составляет 5 млн руб. Таким образом, заказчиком превышен годовой объем закупок у единственного поставщика по Закону № 44-ФЗ. Будет ли заказчик привлечен к ответственности за превышение этого лимита с учетом того, что контракт был заключен по ранее действовавшему закону?

    Нет, не будет. Контракт был заключен с единственным поставщиком в 2013 году по нормам Закона № 94-ФЗ. К отношениям, возникшим до 1 января 2014 года, нормы Закона № 44-ФЗ применяются только в части прав и обязанностей (ч. 1 ст. 112 Закона № 44-ФЗ ). Таким образом, об ответственности речи не идет.

    Остались вопросы? Ждем ваших писем на E-mail: editor@garant.ru .

    Приглашаем обсудить вопросы применения Закона № 44-ФЗ на нашем форуме .

    Другие статьи

    Как закрыть контракт на сайте госзакупок по 44 фз инструкция - База файлов

    Инструкции www zakupkihelp ru

    Просмотров: 63 Автор: zaxel Дата: 12 Июн 2015, 09:29

    В схеме 2 пт 3 обозначено расположить в еис информацию о расторжении договора в течение 1 рабочего денька. Документация и извещение на участие в аукционе в электронном виде была размещена на сайте www.

    Использование ключевых слов заведомо обрекает поставщика на пропуск тендеров, в названии которых ключевое слово отсутствует. Я должна или нет разместить форму извещения о закупе из единственного источника? Направьте внимание, электрическая подпись для роли в электрических торгах отличается от той, что употребляется для сдачи налоговой отчетности.

    1. Как правило, ключевыми моментами, на которые следует обратить внимание, являются пока до конца не понятно, как контрактная система на практике повлияет на бизнес.
    2. Срок действия банковской гарантии должен превышать срок действия контракта не менее чем на один месяц.
    Помогите как закрыть контракт - закон

    Этап у вас один, срок действия контракта, возможно, 1 год, график поставки - ежедневно. Срок выдачи электронной цифровой подписи составит три дня, срок действия один год, по истечении которого необходимо получить новую электронную подпись для дальнейшего участия в торгах.

    Очень нередко документация содержит сокрытые для новенького обязательства, и их своевременное выявление позволит застраховать себя от риска утраты обеспечения. Очень часто документация содержит скрытые для новичка обязательства, и их своевременное выявление позволит застраховать себя от риска потери обеспечения. Чаще всего поставщики сталкиваются с таким выбором, когда речь идет о - заключении договора на сумму, не превышающую 100 тыс.

    • Актуально это или уже нет, но все таки, если работы выполнены, а оплата - не позднее 30.
    • Правила для составления реестра едины, вне зависимости от того, проводятся ли госзакупки в алтайском крае или в республике адыгея.
    • Электрический файл, заверенный электрической подписью, имеет такую же юридическую силу, как подпись исполнительного органа компании и печать на картонном носителе.

    И если на этапы какие-либо разбит, по месяцам, например, то к каждому этапу нужно ставить галочку, что исполнение этапа завершено. При невыполнении обязательств гарант несет ответственность по долгам заемщика в пределах, оговоренных в гарантии. Электронный файл, заверенный электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как подпись исполнительного органа компании и печать на бумажном носителе.

    Наивно полагать, что тендер на поставку строительных материалов непременно будет содержать слово обои, клей или гипсокартон. Чаще всего закупки у единственного поставщика осуществляются при покупке канцелярских принадлежностей, персональных компьютеров, оплате услуг связи, почты, командировочных. Если смотреть требования 94-фз и бюджетного кодекса рф, то ваш заказ не мог быть размещен в 2012 году.

    Закрытие контракта

    Закрытие контракта Вопрос

    мы заключили контракт на ГСМ (срок исполнения 30 июня). Но мы не полностью проплатили деньги (их нет). Как закрыть контракт на закупках?

    Ответ

    Для того, чтобы закрыть контракт на сайте госзакупок, Вы должны либо исполнить свое обязательство по оплате за ГСМ в полном объеме и отчитаться об исполнении контракта, либо расторгнуть контракт по соглашению сторон из-за недофинансирования учреждения (при согласии поставщика), оплатить за фактически полученное топливо и отчитаться на сайте о расторжении контракта в порядке, предусмотренном постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1084.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух


    1.Рекомендация:Как подать сведения о контракте в реестр контрактов

    Порядок представления сведений

    Законодательство предусматривает единый порядок представления и внесения сведений в реестр контрактов. Этот порядок не зависит от того, за счет каких средств заключен контракт.*

    В течение трех рабочих дней со дня заключения контракта сведения о нем (заверенные электронной подписью уполномоченного лица заказчика) нужно направить в Казначейство России через официальный сайт (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1084 ).* Данное правило распространяется и на договоры аренды, заключенные заказчиком (п. 7 совместного письма от 14 января 2014 г. Минфина России № 02-03-009 2013/448 и Казначейства России № 42-7.4-05/5.1-10 ).

    Если у заказчика нет технической возможности направить документы в электронном виде, Казначейство России обязано предоставить для этих целей специально оборудованные рабочие места.

    Для включения в реестр контрактов заказчик направляет в Казначейство России форму. утвержденную приказом Минфина России от 30 декабря 2013 г. № 142н. При заполнении формы, в частности, нужно указать следующую информацию:

    • наименование заказчика;
    • источник финансирования контракта;
    • способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
    • дату подведения результатов конкурса или аукциона (запроса котировок, предложений и т. д.) и реквизиты итогового протокола, на основании которого был заключен контракт;
    • дату заключения контракта;
    • объект закупки, цену и срок исполнения контракта;
    • наименование, местонахождение, ИНН и КПП (для организаций), Ф. И. О. местожительство, ИНН (для граждан) поставщика (исполнителя, подрядчика).

    Полный перечень сведений, которые нужно представить для включения в реестр контрактов, установлен частью 2 статьи 103 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ, пунктом 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1084. Порядок заполнения формы приведен в таблице .

    Кроме того, заказчик должен через официальный сайт сообщать в Казначейство России (для внесения в реестр контрактов) данные:

    • об изменениях условий контракта с указанием условий, которые были изменены;
    • исполнении контракта, в том числе оплате контракта, о начислении неустоек (пеней, штрафов);
    • о расторжении контракта с указанием причин;*
    • приемке товара (работы, услуги).

    Максим Чемерисов. директор департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России

    2.Рекомендация:Как расторгнуть контракт

    Расторгнуть контракт по соглашению сторон можно, если и заказчик, и поставщик (подрядчик, исполнитель) согласны на это (п. 1 ст. 450 ГК РФ ). Причинами могут быть, например, недофинансирование заказчика и, как следствие, неспособность оплатить товар,* или невозможность контрагента исполнить контракт в установленный срок, а также другие причины. Однако причина, из-за которой стороны решили расторгнуть контракт, как правило, значения не имеет (см. например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11 марта 2009 г. № А63-3745/2008-С2-26 ).

    Главбух советует: заказчику лучше не злоупотреблять расторжением контрактов без объективной необходимости. Связано это с тем, что в рамках госзакупок контроль за исполнением контрактов носит строгий характер. И если заказчик часто расторгает контракты без причины (пусть даже и по соглашению сторон), это может быть расценено проверяющими как попытки заключить контракт со «своим» поставщиком, и будет признано нарушением.

    Расторжение контракта по взаимному согласию является самым «безболезненным» для сторон,* так как:

    • заказчик не вносит сведения о поставщике в реестр недобросовестных поставщиков (ч. 2 ст. 104 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ );
    • в дальнейшем стороны будут не вправе обратиться в суд с требованием о возмещении убытков, оспорить необоснованное расторжение контракта (см. например, постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 30 сентября 2008 г. № А56-3868/2008 ).

    Порядок действий при расторжении по соглашению

    Если вы хотите расторгнуть контракт по соглашению сторон, действуйте в следующем порядке.

    1. Прежде всего уведомите об этом контрагента. Для этого направьте ему предложение о расторжении в письменной форме (например, заказным или ценным письмом). В дальнейшем это может пригодиться, если контрагент откажется от расторженияконтракта или вообще не ответит на предложение. В таком случае для расторжения контракта заказчик сможет обратиться в суд (п. 2 ст. 452 ГК РФ ).

    2. Если контрагент согласен расторгнуть контракт, составьте соглашение об этом (п. 1 ст. 452 ГК РФ ). В нем пропишите порядок действия сторон, связанных с прекращением исполнения обязательств по контракту. В частности, стоит включить в соглашение информацию:

    • момент прекращения обязательств. Это нужно для того, чтобы контракт был расторгнут с определенной даты. Если условие не установлено, то моментом расторжения контракта будет считаться дата подписания соглашения (п. 3 ст. 453 ГК РФ );
    • действия сторон по поставленному контрагентом товару (произведенной работе, исполненной услуге) и оплате, произведенной заказчиком до расторжения. По общему правилу стороны не вправе требовать возврата того, что было исполнено по договору до момента его расторжения (п. 4 ст. 453 ГК РФ ). Поэтому при составлении соглашения оцените выгодность включения данных положений в соглашение. Так, о возврате можно договориться, если товар был поставлен плохого качества, контрагент признает это и согласен забрать его и вернуть деньги.

    Максим Чемерисов. директор департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России

    * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

    Ольга Трошина. старший эксперт БСС «Система Главбух»

    Ответ утвержден Ольгой Холиной,

    ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

    Инструкция по закрытию контракта на сайте госзакупок

    Иногда для суда имеют значение фактически сложившиеся отношения сторон, когда поставщик, к примеру, настаивает на приемке товара, за пределами срока для исполнения обязательств. В таком случае суд отчего-то не применяет п. 3 ст. 425 ГК РФ и даже по иску заказчика может расторгнуть контракт, учитывая положения 405 ГК, согласно которой если вследствие просрочки должника исполнение утратило интерес для кредитора, он может отказаться от принятия исполнения и требовать возмещения убытков.
    Интересно причем здесь просрочка, когда контракт прекратил действие?
    И вообще - для заказчика приемка за пределами срока - это уже весомая коррупционная составляющая.

    Даже если вас съели, у вас есть два выхода.

    Добрый день. Подскажите пожалуйста, к конце года как продится закрытие контракта на сайте?


    Ирина Щер писал(а): Подскажите пожалуйста, к конце года как продится закрытие контракта на сайте?


    Если возможно, опишите подробнее, что за контракт (предмет, этапность, срок действия. )

    Кто сейчас на форуме

    Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

    © 1998 - 2016, ООО "Тендеры.ру", +7(495)724-35-52, +7(800)250-35-52, info@tendery.ru
    Перепечатка материалов возможна с обязательным указанием ссылки на www.tendery.ru

    Каковы сроки размещения информации об исполнении контракта в соответствии с 44-ФЗ? Навигатор Контрактной системы

    Каковы сроки размещения информации об исполнении контракта в соответствии с 44-ФЗ?

    Возникли противоречия с исполнением контракта по Закону № 44-ФЗ. Согласно п. 3 ч. 1 постановления Правительства РФ от 28.11.2013 г. № 1093 отчет об исполнении, расторжении контракта размещается в единой информационной системе в течение 7 рабочих дней, в то же время из ч. 3 ст. 103 Закона № 44-ФЗ следует, что данную норму нам нужно выполнить в течение 3-х рабочих дней. Как быть в данной ситуации?


    Ответ: Очень просто: 7 рабочих дней – это время для составления отчета об исполнении контракта и размещения его на сайте, а 3 рабочих дня – это срок для направления соответствующей информации в реестр контрактов. Поэтому сначала Вы направляете информацию в реестр, а параллельно оформляете отчет и размещаете его на сайте. Могу предположить, что составление отчета – это более трудоемкое мероприятие, и потому законодатель отвел на него больше времени

    Похожие материалы (по тегу) Последнее от Ольга Беляева


    Вопрос по слову

    Календарь Действующие редакции

    Сентябрь 02, 2016

    Февраль 22, 2014

    Свежие материалы Подпишитесь на обновления Вопрос-Ответ Полезные сайты

    Официальный сайт закупок

    Федеральная антимонопольная служба

    Форум контрактных отношений

    Торговые площадки

    Торговая площадка Сбербанка

    Единая электронная торговая площадка

    Общероссийская система электронной торговли

    Партнеры

    Информационный портал о закупках ZakupkiHelp

    Институт государственных и регламентированных закупок

    Лидер конкурентных закупок

    Поддержать ресурс

    У нас много планов и проектов для Вас, но ограниченное количество ресурсов. Если Вы хотите поддержать ресурс, Вы можете перечислить любую сумму одним из указанных ниже способов:

    Перечислением с банковской карты

    Инструкция пользователя - Портал поставщиков

    Инструкция пользователя Портала поставщиков Разделы: Регистрация на Портале поставщиков

    Регистрация на портале возможна только при наличии у пользователя сертификата ключа квалифицированной электронной подписи (ЭЦП), изготовленного для участников размещения заказа авторизованными удостоверяющими центрами электронных торговых площадок, определенных в соответствии с ч. 10 ст. 112 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Более подробную информацию о получении данного сертификата Вы можете найти на следующих информационных ресурсах:

    Перед началом работы в системе необходимо:

    • убедиться, что у вас установлена система криптографической защиты информации (например, КриптоПро CSP версии 3.0 и выше, Signal-COM CSP );
    • убедиться, что вы работаете с клиентским приложением (браузером) Google Chrome или MS Internet Explorer 7.0 и выше;
    • добавить адрес портала в список надежных узлов Internet Explorer (сервис → свойства обозревателя → безопасность → надежные узлы → узлы → снять галку (Для всех узлов этой зоны. ) → добавить адрес портала (*.market.zakupki.mos.ru) → закрыть → другой → Сброс особых параметров(выбираем низкий уровень) → сбросить. → ok → ok). Обращаем внимание, что браузер Google Chrome использует настройки надежных узлов, установленные в Internet Explorer;
    • убедиться, что у вас установлена криптокомпонента. необходимая для работы с порталом (для установки необходимо открыть скаченный архив и запустить исполняемый файл).
    • убедиться, что у вас установлен бесплатный программный компонент Microsoft Silverlight (для установки необходимо скачать этот Silverlight файл и запустить его)

    Для того, чтобы зарегистрироваться на Портале поставщиков, перейдите на форму регистрации пользователей нажатием на ссылку .

    Рисунок 1 – Окно «Вход/Регистрация»

    В открывшемся окне необходимо перейти по ссылке Регистрация

    Рисунок 2 – Окно регистрации

    Укажите желаемый логин и пароль, а также подтвердите Ваш пароль повторным вводом. Нажмите кнопку.

    Далее в открывшемся окне выберете сертификат ЭП, который Вы будете использовать для работы на Портале поставщиков.

    Категории и права пользователей Портала поставщиков

    1. Категории и роли пользователей

    На «Портале поставщиков» предусмотрены следующие категории пользователей:

    • администратор Портала поставщиков (далее - администратор) – назначается приказом Департамента города Москвы по конкурентной политике;
    • пользователи поставщика – это сотрудники организации (поставщика), которые подразделяются на пользователей с электронной подписью (ЭП) и пользователей без ЭП (далее – пользователи поставщика);
    • пользователи сети Интернет (внешние пользователи).

    Пользователи поставщика имеют следующие роли:

    • администратор поставщика – это сотрудник организации (поставщика), зарегистрированный на Портале поставщиков. После регистрации администратор поставщика заполняет форму «Профиль пользователя», где указываются сведения об организации, к которой он имеет принадлежность. При сохранении сведения об организации будут отображаться в разделе «Поставщики» в личном кабинете администратора;
    • уполномоченный специалист;
    • специалист с правом подписи контракта;
    • пользователь без ЭП.

    2. Права пользователей

    Администратор наделен следующими правами:

    • регистрировать пользователей поставщика без ЭП;
    • назначать права доступа пользователям закрытой части Портала поставщиков;
    • блокировать пользователей закрытой части Портала поставщиков;
    • управлять характеристиками продукции;
    • управлять новостными и информационными материалами.

    Администратор поставщика может выполнять следующие действия:

    • регистрировать пользователей поставщика без ЭП;
    • редактировать сведения о поставщике в форме «Профиль пользователя»;
    • создавать, редактировать и сохранять оферты.

    Пользователь поставщика с ролью «Уполномоченный специалист» может выполнять следующие действия:

    • создавать, сохранять и публиковать оферты;
    • отказаться от заключения контракта, дополнительного соглашения, соглашения о расторжении;
    • запросить срок продления ответа;
    • направить протокол разногласий заказчику.

    Пользователь поставщика с ролью «Специалист с правом подписи контракта» может выполнять следующие действия:

    • создавать и сохранять оферты;
    • подписывать проект контракта, дополнительного соглашения, соглашения о расторжении;
    • запросить срок продления ответа;
    • отказаться от заключения контракта, дополнительного соглашения, соглашения о расторжении;
    • направить протокол разногласий заказчику.

    Пользователь поставщика без ЭП имеет возможность просматривать любые сведения в личном кабинете, создавать, редактировать и удалять неподписанные оферты без права подписи.

    Внешний пользователь может выполнять в открытой части Портала поставщиков следующие действия:

    • просматривать информационные и справочные сведения;
    • просматривать сообщения, опубликованные на форуме;
    • получать информацию об офертах по интересующему виду продукции;
    • получать информацию о жизненном цикле государственных закупок;
    • получать информацию о приглашениях;
    • получать информацию о контрактах.
    Личный кабинет поставщика

    Для входа в Личный кабинет на главной странице Портала поставщиков поставщиков нажмите на ссылку.

    Рисунок 3 – Окно «Вход/Регистрация»

    Вход в Личный кабинет пользователя можно осуществить при помощи сертификата ЭП, либо с помощью логина и пароля пользователя.

    Для входа в Личный кабинет пользователя с помощью сертификата ЭП нажмите кнопку «Вход по электронной подписи» и выберете необходимый сертификат ЭП.

    Для входа в Личный кабинет пользователя с помощью логина и пароля укажите логин и пароль в соответствующих полях и нажмите кнопку «Вход».

    В случае если Вы забыли пароль для входа в Личный кабинет, Вы можете восстановить его, нажав на ссылку Забыли пароль.

    В открывшей форме укажите логин и нажмите кнопку «Выслать пароль по почте».

    Рисунок 4 – Окно «Восстановление пароля»

    Пароль будет выслан на электронную почту, указанную в сертификате ЭП, соответствующем указанному логину пользователя.

    Создание оферты

    1. Создание оферты

    Для создания оферты в Личном кабинете пользователя перейдите в раздел «Мои оферты». В разделе «Мои оферты» нажмите на кнопку .

    В результате откроется форма ввода сведений об оферте, в состав которой входят основные сведения о ценовых, технических и количественных параметрах, а также о дополнительных характеристиках предлагаемой продукции.

    Рисунок 5 – Форма ввода сведений об оферте

    В поле «Проект» прикрепите проект контракта. Прикрепленный файл с проектом контракта направляется Заказчику на рассмотрение. Заказчик может принять редакцию проекта контракта, направленного поставщиком, или направить поставщику свою редакцию документа.

    Кнопка предназначена для сохранения введенных сведений.

    При нажатии на кнопку сведения об оферте будут опубликованы в открытой части Портала поставщиков.

    2. Подача заявки на регистрацию новой характеристики продукции

    При подаче оферты вы имеете возможность подать заявку на регистрацию новой характеристики продукции. В форме ввода сведений об оферте выберите категорию продукции, при этом в блоке «Сведения о продукции» отобразится ссылка . При нажатии на данную ссылку откроется окно заявки на регистрацию новой характеристики продукции.

    Рисунок 6 – Окно заявки на регистрацию новой характеристики продукции

    В окне заявки на регистрацию новой характеристики продукции заполните следующие сведения:

    • «Наименование характеристики»;
    • «Тип характеристики»;
    • «Тип единицы измерения»;
    • «Единица измерения»;
    • «Комментарий».

    После нажатия на кнопку заявка на регистрацию новой характеристики продукции будет направлена для утверждения администратору Портала поставщиков.

    После обработки заявки администратором Портала поставщиков пользователь получит уведомление, содержащее сведения о добавлении/отклонении новой характеристики продукции.

    3. Прикрепление файла проекта контракта к одной или нескольким офертам

    Существует возможность прикрепления файла проекта контракта к одной или нескольким офертам.

    В разделе «Мои оферты» выберите представление оферт в виде таблицы, нажав на ссылку Таблицей. Нажмите на ссылку , расположенную под таблицей результатов поиска оферт, и в открывшемся окне выберите файл контракта. Выполнится загрузка файла. Наименование файла является гиперссылкой на данный документ.

    Далее установите флажки в строках оферт, к которым необходимо прикрепить загруженный проект контракта, и нажмите на кнопку .

    Рисунок 7 – Добавление проекта контракта для дальнейшей загрузки в оферты

    В результате файл с проектом контракта прикрепляется к выделенным офертам.

    К оферте можно прикрепить только один файл с проектом контракта в формате *.doc или *.docx.

    Рисунок 8 – Отображение прикрепленного файла проекта контракта к выделенным офертам

    4. Прикрепление документов к оферте

    К оферте можно прикрепить документы, содержащие дополнительные сведения о продукции, поставке и т.п. Для прикрепления документа нажмите на ссылку Добавить файл из раздела «Мои документы» или Добавить файл в зависимости от того, находится требуемый документ в библиотеке электронных документов на Портале поставщиков или на вашем локальном компьютере.

    Размер каждого файла не должен превышать 20Мб.

    Массовое подписание оферт

    Подписание оферты ЭП возможно только в том случае, если она находится в статусе «Ввод сведений».

    Для массового подписания оферт выполните следующие действия:

    1. Выполните поиск оферт по статусу «Ввод сведений».

    2. Выберите табличное представления оферт нажав на ссылку Таблицей .

    Для поиска оферт по статусу «Ввод сведений» в фильтре поиска установите флажок в соответствующем поле и нажмите на кнопку

    Рисунок 9 – Страница раздела «Мои оферты» - фильтр поиска и панель выбора представления результатов поиска оферт

    Результаты поиска представлены на рисунке ниже.

    Рисунок 10 – Отображение результатов поиска оферт в табличном представлении

    3. Выполните множественный выбор оферт.

    В таблице результатов поиска выберите одну или несколько оферт, которые вам нужно подписать. Для этого установите флажки в строках выбираемых оферт (2).

    Для выбора всех оферт установите флажок в шапке таблицы слева от столбца «Наименование оферты» (1).

    Рисунок 11 – Множественный выбор оферт

    4. Подпишите выбранные оферты электронной подписью.

    Осуществляется проверка выбранных оферт на корректность введенных сведений.

    В случае если оферта по каким-либо причинам не прошла проверку, то строка в таблице, содержащая сведения об оферте, окрашивается в красный цвет и под таблицей отображается сообщение, выделенное красным шрифтом: «В части из выбранных оферт найдены ошибки. Пожалуйста, исправьте ошибки для подписания указанных оферт».

    Рисунок 12 – Отображение ошибки при подписании оферт

    В случае успешного прохождения проверки:

    1. Формируется документ, содержащий сведения обо всех подписываемых офертах, который требуется подписать по кнопке

    Рисунок 13 – Окно «Просмотр и подписание»

    2. В окне «Подписание документа» выберете соответствующий сертификат ЭП и нажмите на кнопку

    Рисунок 14 – Окно выбора сертификата ЭП

    3. Офертам, которые были подписаны, присваивается статус «Зарегистрирована».

    Рисунок 15 – Отображение статуса оферты

    Изменение оферты

    1. Изменение оферты

    Внесение изменений в оферту возможно только в том случае, если она находится в статусе «Ввод сведений».

    Для внесения изменений в оферту в разделе «Мои оферты» найдите требуемую оферту в статусе «Ввод сведений» и откройте ее, нажав на наименование оферты. Внесите изменения и нажмите кнопку .

    Если дальнейшее внесение изменений не требуется, нажмите кнопку и подтвердите корректность внесенных изменений ЭП.

    В результате оферта публикуется в открытой части Портала поставщиков и становится доступной государственному заказчику в его «Электронном магазине» для формирования договора.

    Оферте присваиваются реестровый номер и статус «Зарегистрирована». Просмотр оферты в открытой части Портала поставщиков осуществляется при нажатии на кнопку

    2. Копирование оферты

    Для копирования оферты на странице раздела «Мои оферты» найдите оферту в статусе «Ввод сведений» или «Зарегистрирована» и нажмите на наименование оферты. В результате откроется форма «Подача оферты», в которой нажмите на кнопку

    Рисунок 16 – Форма «Подача оферты»

    Откроется диалоговое окно, с предложением об отправке исходной оферты в архив.

    Рисунок 17 – Предложение отправки исходной оферты в архив

    После подтверждения (или отклонения) отправки исходной оферты в архив на экране отобразится копия оферты, в которую можно внести необходимые изменения (например, изменить наименование, цену, дату начала и окончания действия и пр.).

    Рисунок 18 – Скопированная оферта

    Для завершения копирования сохраните оферту и по необходимости подпишите ЭП.

    Удаление оферты

    1. Удаление оферты

    Удаление оферты возможно только в том случае, если она находится в статусе «Ввод сведений».

    Для удаления оферты на странице раздела «Мои оферты» найдите требуемую оферту в статусе «Ввод сведений», откройте ее, нажав на наименование оферты и в открывшейся форме ввода сведений об оферте нажмите на кнопку. В диалоговом окне подтвердите предложение об удалении оферты с помощью соответствующей кнопки.

    Рисунок 19 – Подтверждение удаления оферты

    2. Отправка оферты в архив

    Отправка оферты в архив возможна в том случае, если оферта находится в статусе «Зарегистрирована».

    Для отправки оферты в архив в разделе «Мои оферты» найдите требуемую оферту в статусе «Зарегистрирована» и откройте ее, нажав на наименование оферты. Нажмите на кнопку для отправки оферты в архив. В открывшемся диалоговом окне нажмите на кнопку .

    Рисунок 20 – Подтверждение отправки оферты в архив

    Далее подтвердите направление оферты в архив с помощью ЭП.

    Поступление от заказчика предложения заключить контракт

    Как только заказчик пришлет Вам проект контракта в рамках поданной Вами оферты, в Ваш Личный кабинет будет направлено соответствующее уведомление. Просмотреть уведомление о направлении проекта контракта, а также о других важных для Вас событиях на Портале можно, перейдя в раздел Личного кабинета «Сообщения».

    Рисунок 21 – Страница раздела «Сообщения»

    Сам проект контракта всегда можно найти в разделе Личного кабинета «Мои контракты».

    Раздел «Мои контракты» предназначен:

    • для предоставления поставщикам сведений о государственных контрактах, заключенных или заключаемых поставщиком;
    • для обеспечения электронного документооборота с заказчиками в части согласования отчетных документов об этапах исполнения государственных контрактов поставщика и обмена письмами по претензионной работе.

    Рисунок 22 - Стартовая страница раздела «Мои контракты»

    Перейти к интересующему вас контракту, либо проекту контракта можно из раздела «Сообщения» или с помощью механизма поиска в разделе «Мои контракты».

    Согласование с заказчиком проекта контракта и его подписание

    Для начала процесса согласования проекта контракта необходимо перейти на вкладку «Заключение» на форме просмотра информации о контракте.

    На закладке «Заключение» вы можете:

    • просмотреть сведения о получении проекта контракта от заказчика или о подписании проекта контракта заказчиком;
    • подписать проект контракта;
    • направить протокол разногласий;
    • отказаться от заключения контракта;
    • запросить продление срока ответа по проекту контракта;
    • установить срок ответа заказчика.

    Рисунок 23 – Форма просмотра контракта - вкладка «Заключение»

    Для просмотра проекта контракта нажмите на знак «плюс» в столбце «Операция» в ячейке «Получение проекта контракта».

    В результате под таблицей отобразится следующая информация:

    • Комментарий;
    • Проект;
    • Подписанные документы.

    Под заголовком «Проект» отображается гиперссылка, при нажатии на которую открывается проект контракта в формате MS Word.

    Рисунок 24 – Информация о получении проекта контракта

    Рисунок 25 – Проект контракта в формате MS Word

    Для подписания проекта контракта под таблицей учета сведений о регистрации контракта нажмите на ссылку . При необходимости установите предельный срок ответа заказчика в поле «Установить предельный срок ответа заказчика» и введите комментарий в соответствующем поле. Затем сохраните сведения с помощью кнопки или подпишите проект контракта, нажав на кнопку .

    Рисунок 26 – Ввод комментария и прикрепление проекта контракта

    При подписании контракта откроется окно «Просмотр и подписание». В верхней части окна «Просмотр и подписание» приведен список из двух документов для подписания: один документ это сам проект контракта, а второй – системный документ о подписании формы действия.

    Обращаем внимание, что в данном окне необходимо будет осуществить подписание два раза, выбрав поочередно в верхней части окна каждый из данных документов и нажав кнопку «Подписать».

    Рисунок 27 – Окно «Просмотр и подписание»

    Щелчком мыши на строке с документом в окне «Подписание документа» укажите документ для подписания и в открывшемся окне выберите свою электронную подпись. Кнопка «Подписать с криптопровайдером» после выбора электронной подписи станет активной.

    Рисунок 28 – Выбор ЭП

    Нажмите кнопку «Подписать с криптопровайдером».

    Рисунок 29 – Подписание с криптопровайдером

    Появится сообщение об успешном подписании.

    Рисунок 30 – Сообщение об успешном подписании

    После подписания системного документа о подписании формы действия слева от него появится значок с ключом. В верхней части окна «Просмотр и подписание» выберите щелчком мыши второй документ, просмотрите его до конца (используя полосу прокрутки справа) и нажмите кнопку «Подписать».

    Рисунок 31 – Подписание системного документа

    После подписания в таблице операций в столбце «Результат» появится результат: «Подписано, отправлено».

    Рисунок 32 – Результат подписания проекта договора поставщиком в таблице операций: «Подписано, отправлено»

    Направление протокола разногласий, отказ от заключения контракта и запрос на продление срока ответа осуществляется при нажатии на соответствующие ссылки Направить протокол разногласий. Отказаться от заключения контракта. Запросить продление срока ответа расположенные под таблицей учета сведений о регистрации контракта. Ввод сведений, прикрепление документов, подписание и отправка вышеперечисленных сведений осуществляется по аналогии с подписанием проекта контракта.

    После подписания договора со стороны заказчика в таблице операций в столбце «Результат» появится результат: «Получено». Контракту будет присвоен реестровый номер. Статус контракта изменится на «Заключен».

    Внимание: Необходимо подождать некоторое время, пока заказчик заключит контракт. Если поставщик на этапе заключения договора заказчиком будет находиться в открытой карточке контракта, то потребуется обновить страницу браузера для появления на ней информации о заключении контракта заказчиком.

    Рисунок 33 – Результат подписания договора заказчиком в таблице операций: «Получено»

    Исполнение контракта поставщиком

    1. Согласование с заказчиком документации по исполнению

    Согласование документации по исполнению с заказчиком осуществляется поставщиком без электронного согласования.

    2. Информирование заказчика о выполнении обязательств

    Для информирования заказчика о выполнении своих обязательств войдите в карточку заключенного контракта и в таблице операций внесите сведения об исполнении:

    • нажмите кнопку «Исполнить контракт»;
    • установите дату исполнения контракта;
    • внесите комментарий (при необходимости);
    • подпишите ЭП (действие по кнопке «Направить»).

    Появится запись о действии: «Отправлено подтверждение исполнения контракта» с результатом: «Подписано, отправлено».

    Рисунок 34 – Ввод сведений об исполнении контракта поставщиком

    Контракт в Электронном магазине заказчика получит статус «Исполнен поставщиком». Заказчик сможет подтвердить или опровергнуть исполнение. После подтверждения исполнения заказчиком контракт получит статус «Исполнен».

    При опровержении исполнения заказчиком поставщик получает уведомление (при установленной настройке на его получение в Личном кабинете).

    Вне зависимости от проставления отметки об исполнении контракта поставщиком Заказчик вправе внести сведения и подтвердить исполнение контракта.

    Поиск закупок

    1. Поиск закупок на Портале поставщиков

    Для осуществления поиска закупок нажмите на главной странице Портала поставщиков на кнопку или в блоке поиска закупок ввести ключевое слово, например, «поставка оборудования».

    В результате отобразится страница поиска закупок.

    Рисунок 35 – Страница поиска закупок

    Поиск закупок осуществляется по следующим критериям:

    • вид продукции;
    • реестровый номер закупок;
    • начальная цена;
    • дата публикации закупок;
    • дата окончания подачи заявок;
    • способ размещения заказа;
    • среди СМП (субъекты малого предпринимательства);
    • признак «Зарегистрирована на ООС(Общероссийский официальный сайт)»;
    • статусы.

    После ввода перечисленных выше критериев поиска необходимо нажать на кнопку , при этом результаты поиска отобразятся под формой поиска в виде списка.

    Записи о закупках содержат следующие сведения:

    • способ размещения заказа;
    • реестровый номер закупок;
    • дата публикации закупок;
    • заказчик;
    • дата окончания приёма заявок;
    • статус;
    • сведения о лотах:
    • номер лота;
    • предмет лота;
    • начальная цена.

    При нажатии на ссылку на странице закупки, зарегистрированной на ООС, откроется страница Официального сайта Российской Федерации для размещения информации о заказах, где отображаются все сведения о выбранной закупке.

    Рисунок 36 – Страница официального сайта

    2. Информирование поставщиков о запланированных процедурах - подписка на рассылку о закупках

    Рисунок 37 – Окно «Подписка на закупки»

    На Портале Поставщиков в ЛК в поиске закупок установите фильтр по интересующим критериям и статусам: «Подача заявок», «Работа комиссии», «Отменены», «Завершены», «Запланированы». Например, для отбора запланированных процедур выберите статус «Запланированы» и нажмите кнопку «Найти». Результаты поиска отобразятся внизу в виде списка.

    Для подписки на рассылку необходимо нажать на ссылку Подписаться. у интересующей закупки. Ссылка Подписаться изменится на ссылку Отказаться от подписаться и ниже появится сообщение: Вы подписаны

    Уведомления (со сведениями о закупках) будут приходить в ваш Личный кабинет, а также на адрес электронной почты.

    3. Управление рассылкой на электронную почту

    Для того чтобы подписаться на рассылку о закупках, Вам необходимо на странице поиска закупок нажать на кнопку. Откроется страница «Управление рассылками», на которой, в свою очередь, требуется нажать на кнопку .

    Рисунок 38 – Страница «Управление рассылками»

    В результате открывается окно «Подписка».

    При подписке на рассылку о закупках по отдельным видам продукции вам необходимо:

    • выбрать необходимый раздел продукции из каталога продукции по гиперссылке Выбрать продукцию ;
    • указать электронный(-е) адрес(а) рассылки в соответствующем поле;
    • нажать кнопку .

    Рисунок 39 – Подписка на продукцию

    При подписке на рассылку от конкретного заказчика вам необходимо:

    • перейти по ссылке Заказчик (по умолчанию установлена подписка на продукцию);
    • в соответствующем поле ввести название или ИНН заказчика, при этом появится выпадающий список заказчиков, из которого можно выбрать необходимого;
    • указать электронный(-е) адрес(а) рассылки в соответствующем поле;
    • нажать кнопку .

    Рисунок 40 – Подписка на заказчика

    После сохранения сведения о добавленной рассылке отображаются на странице «Управление рассылками».

    Приглашения на участие в торгах

    1. Приглашения заказчиков на открытую часть Портала поставщиков

    Приглашения в блоке видны всем посетителям Портала поставщиков, но для дальнейшей работы необходима авторизация по соответствующей ссылке.

    Рисунок 41 – Приглашения заказчиков

    После авторизации нажмите на ссылку Ответить у интересующей закупки. Появится информационное сообщение: «Вам отправлено Приглашение на участие в торгах. Ответить на Приглашение Вы можете в своем Личном кабинете в разделе «Сообщения».

    Рисунок 42 – Информационное сообщение об отправке Приглашения

    Далее зайдите в раздел «Сообщения», где вы сможете ответить на приглашение.

    2. Обработка приглашений

    Обработка приглашений на участие в торгах осуществляется в разделе . Для сортировки сообщений необходимо установить фильтр «Тип уведомлений»- Приглашения.

    Рисунок 43 – Уведомление о приглашении на участие в торгах

    После получения приглашений Вы можете произвести следующие действия:

    • отказать с указанием причины;
    • направить ответ с офертами;
    • в случае если вы игнорируете Приглашение в течение установленного заказчиком срока (не даете ответа и не осуществляете отказ), оно будет удалено из вашего Личного кабинета.

    Рисунок 44 – Приглашение на участие в торгах

    Вы можете скачать и посмотреть Техническое задание. а также Просмотреть ответы на приглашение других поставщиков, кому было прислано приглашение, нажав на соответствующие ссылки. В случае если вы согласны принять приглашение, нажмите на кнопку и сформируйте ответ на Приглашение.

    Рисунок 45 – Формирование ответа на Приглашение

    В полях «Оферта» по каждой позиции спецификации выберите оферты, вводя поисковые значения: номер оферты или наименование. Поиск осуществляется среди оферт с кодом КПГЗ, указанным в спецификации Приглашения.

    Общая сумма предложения автоматически формируется на основании данных из оферты.

    Для отказа от приглашения, нажмите кнопку и в открывшейся форме укажите причину отказа.

    Внимание: После отказа от приглашения, оно будет удалено из вашего Личного кабинета.

    Рисунок 46 – Отказ от Приглашения

    3. Уведомление о публикации процедуры

    Уведомление о публикации процедуры отправляется в ЛК поставщикам, которые:

    • ответили на Приглашение (по данной процедуре);
    • подписались на данную процедуру на стадии планирования.
    Настройка уведомлений

    Настройка уведомлений позволяет:

    • выбрать параметры получения для различных типов уведомлений;
    • выполнить подписку на уведомления определенного типа;
    • отменить подписку на уведомления определенного типа.

    Для настройки параметров рассылки уведомлений нажмите кнопку в разделе «Сообщения» Личного кабинета. В открывшемся окне проставьте или снимите флажки напротив выбранных типов уведомлений и способов их получения (в Личном кабинете или по электронной почте). Нажмите кнопку для сохранения выбранных параметров.

    Рисунок 47 – Настройка получения уведомлений

    Массовая загрузка оферт

    Функция массовой загрузки оферт позволяет загрузить на Портал одновременно большое количество оферт из подготовленного ранее файла с офертами.

    1. Массовая загрузка оферт

    Войдите в раздел «Мои оферты» - «Массовая загрузка оферт» Личного кабинета и выполните следующие действия:

    1. Скачайте шаблон массовой загрузки в формате xlsx по ссылке Шаблон оферт для массовой загрузки
    2. Скачайте справочники в формате xlsx по ссылке Скачать справочники
    3. Заполните шаблон данными для своих оферт, в том числе используя данные справочников

    Вы можете предварительно добавить файл в раздел «Мои документы» для дальнейшей загрузки или загружать файл с Вашего компьютера.

    Рисунок 48 – Меню раздела «Мои оферты» в Личном кабинете

    Рисунок 49 – Страница - «Массовая загрузка оферт»

    Для загрузки файла нажмите на ссылку Добавить файл. В открывшемся окне выберите ранее подготовленный файл с офертами и нажмите кнопку «Открыть»:

    Рисунок 50 – Форма выбора файла

    Если файл был предварительно загружен в раздел «Мои документы», нажмите на ссылку Добавить файл из раздела "Мои документы" и выберите файл с офертами из раздела «Мои документы» Личного кабинета.

    Рисунок 51 – Выбор файла с офертами из библиотеки электронных документов

    Выбранный файл с офертами загружается на сервер, после чего данные о загрузке файла отображаются на странице массовой загрузки.

    Рисунок 52 – Состояние загрузки файла с офертами

    Для редактирования названия файла массовой загрузки нажмите на кнопку . В открывшейся форме измените название файла и нажмите на кнопку для сохранения внесенных изменений. Для удаления файла массовой загрузки нажмите на кнопку и подтвердите удаление файла.

    Для начала массовой загрузки нажмите на ссылку Начать массовую загрузку. Во время процесса загрузки оферт отображается индикатор состояния загрузки.

    Рисунок 53 – Индикатор состояния массовой загрузки

    После того, как оферты загружены, откроется страница «Массовая загрузка оферт», на которой отображаются загруженные оферты со статусом «Ввод сведений».

    Рисунок 54 – Страница «Массовая загрузка оферт» с загруженными офертами

    На странице «Массовая загрузка оферт» вы можете прикрепить проект контракта к загруженным офертам. Проект контракта прикрепляется только к тем офертам, которые отображены на одной странице. Для этого нажмите на ссылку Добавить файл. откроется окно выбора файла проекта договора, выбрать файл и нажать на кнопку «Открыть»:

    Рисунок 55 – Окно выбора проекта контракта

    Если проект контракта был ранее загружен в электронную библиотеку документов, то нажмите на ссылку Добавить файл из раздела "Мои документы" и выберите файл с проектом контракта из раздела «Мои документы».

    Рисунок 56 – Страница «Массовая загрузка» с загруженным проектом контракта

    Для редактирования названия файла проекта контракта нажмите на кнопку . В открывшейся форме измените название файла и нажмите на кнопку для сохранения внесенных изменений.

    Для удаления файла проекта контракта нажмите на кнопку и подтвердите удаление файла.

    В таблице оферт выберите одну или несколько оферт, к которым нужно прикрепить проект контракта, установив флажки в строках выбираемых оферт. Для выбора всех оферт установите флажок в шапке таблицы слева от столбца «Наименование оферты».

    Рисунок 57 – Страница с выбранными офертами для прикрепления проекта контракта

    Нажмите на кнопку . После загрузки проект договора отобразится в офертах.

    Рисунок 58 – Страница с прикрепленным проектом контракта в офертах.

    Вы можете на данной странице (либо в разделе «Мои оферты») массово подписать электронной подписью выбранные оферты.

    2. Системная информация массовой загрузки

    Справочники Портала поставщиков можно скачать, перейдя по ссылке Скачать справочники

    Шаблон оферт для массовой загрузки находится по ссылке mass.xlsx

    3. Массовое подписание оферт

    Функция массового подписания оферт позволяет подписать электронной подписью одну или одновременно несколько оферт.

    Для массового подписания оферт электронной подписью перейдите в раздел «Мои оферты» Личного кабинета и выполните следующие действия:

    1. Поиск оферт по статусу «Ввод сведений»

    Подписать оферту электронной подписью возможно только в том случае, если она находится в статусе «Ввод сведений».

    В фильтре поиска установите флажок в поле «Ввод сведений» и нажмите на кнопку .

    2. Представление результатов поиска оферт в табличном виде

    Массовое подписание оферт электронной подписью возможно только в табличном виде представления оферт. На панели выбора представления результатов поиска оферт нажмите на ссылку Таблицей

    Рисунок 59 – Страница раздела «Мои оферты» - фильтр поиска и панель выбора представления результатов поиска оферт

    Рисунок 60 – Отображение результатов поиска оферт в табличном виде

    3. Множественный выбор оферт

    В таблице результатов поиска выберите одну или несколько оферт, которые нужно подписать, установив флажки в строках выбираемых оферт (2).

    Для выбора всех оферт установите флажок в шапке таблицы слева от столбца «Наименование оферты» (1).

    Рисунок 61 – Множественный выбор оферт

    4. Массовое подписание выбранных оферт с применением электронной подписи

    Для подписания выбранных оферт электронной подписью нажмите на кнопку . После этого будет выполнена автоматическая проверка выбранных оферт на корректность введенных сведений.

    В случае если оферта по каким-либо причинам не прошла проверку, то строка в таблице, содержащая сведения об оферте, окрашивается в красный цвет, и под таблицей отображается сообщение, выделенное красным шрифтом: «В части из выбранных оферт найдены ошибки. Пожалуйста, исправьте ошибки для подписания указанных оферт».

    Рисунок 62 – Отображение ошибки при подписании оферт

    В случае успешного прохождения проверки формируется документ, содержащий сведения обо всех подписываемых офертах, который требуется подписать по кнопке .

    Рисунок 63 – Окно «Просмотр и подписание»

    В окне «Подписание документа» выберите соответствующий сертификат электронной подписи и нажмите на кнопку .

    Рисунок 64 – Окно выбора сертификата ЭП

    Подписанным офертам присваивается статус «Зарегистрирована».

    Рисунок 65 – Отображение статуса оферты

    4. Формирование файла массовой загрузки

    • Справочник находится в файле с расширением xlsx, это файл в формате Excel.
    • Не изменяйте его. Иначе сформированный файл не будет принят системой.
    • Используйте его только для формирования выгрузки из Вашей учетной программы.

    Описание полей данных

    Обновление прайс-листов

    Обновление прайс-листов предназначено для автоматизированной массовой актуализации ценовых сведений о продукции из ваших прайс-листов на основе артикула.

    Для обновления информации по офертам войдите в раздел «Мои оферты» - «Обновление прайс-листов» Личного кабинета и выполните следующие действия:

    1. Скачайте шаблон в формате xlsx по ссылке «Скачать шаблон таблицы ».
    2. Заполните шаблон данными для своих оферт, которые вы собираетесь актуализировать. Заполненный файл вы можете предварительно добавить в раздел «Мои документы» Личного кабинета для дальнейшей загрузки или загружать файл с вашего компьютера.

    Рисунок 66 – Меню раздела «Мои оферты»

    Рисунок 67 – Страница «Обновление прайс-листов»

    Для загрузки файла нажмите на ссылку Добавить файл. В открывшемся окне выберите подготовленный ранее файл с офертами и нажмите кнопку «Открыть»:

    Рисунок 68 – Выбор файла с локального компьютера

    Если файл был предварительно загружен в раздел «Мои документы», нажмите на ссылку Добавить файл из раздела "Мои документы" и выберите файл с офертами из раздела «Мои документы» Личного кабинета.

    Рисунок 69 – Выбор файла в разделе «Мои документы» Личного кабинета

    Файл с данными оферт загружается на сервер, и информация о его загрузке отображается на странице.

    Рисунок 70 – Состояние загрузки файла с данными оферт

    Для редактирования названия файла данных с офертами нажмите на кнопку . В открывшейся форме измените название файла и нажмите на кнопку для сохранения внесенных изменений. Для удаления файла массовой загрузки нажмите на кнопку и подтвердите удаление файла.

    Для начала обновления информации по офертам нажмите на ссылку Начать обновление прайс-листов. Во время процесса загрузки оферт отображается индикатор состояния загрузки.

    Рисунок 71 – Индикатор состояния загрузки прайс-листа

    Если у вас есть опубликованные оферты с указанным в файле артикулом, то после валидации и загрузки данных автоматически выполняются следующие действия:

    1. Система на основе данных опубликованных оферт формирует новые оферты со статусом «Ввод сведений», готовые для публикации. Срок действия оферт соответствует указанным в файле загрузки.
    2. Система выдает сообщение с указанием перечня сформированных оферт и артикулов продукции. Со сформированными офертами вы можете работать так же, как с результатами массовой загрузки оферт.
    3. Система предлагает отправить в архив опубликованные оферты с артикулами, совпадающими с артикулами из файла загрузки. Если вы подтверждаете отправку в архив, то вызывается функция массового аннулирования оферт.

    Рисунок 72 – Отправка оферт в архив

    Отправка исходных оферт в архив сопровождается подписанием этого действия электронной подписью.

    Рисунок 73 – Сообщение об отправке оферт в архив

    После подписания выводится информационное сообщение о том, что оферты отправлены в архив.

    Рисунок 74 – Сообщение об отправке оферт в архив

    На странице «Обновление прайс-листов» вы можете прикрепить проект контракта к загруженным офертам. Проект контракта прикрепляется только к тем офертам, которые отображены на одной странице. Для этого нажмите на ссылку Добавить файл. В открывшемся окне выберите файл проекта контракта и нажмите на кнопку «Открыть».

    Если проект контракта был ранее загружен в электронную библиотеку документов, то нажмите на ссылку Добавить файл из раздела "Мои документы" и выберите файл с проектом контракта из раздела «Мои документы».

    Рисунок 75 – Страница с выбранными офертами для прикрепления проекта контракта

    Нажмите на кнопку . После загрузки проект контракта отобразится в офертах.

    Если ранее в офертах была(и) цена(ы) со скидкой, то:

    • производится расчет новых цен(ы) со скидкой по тому же проценту, который ранее был учтен в ценах со скидкой. Расчет цен для каждой оферты производится по формуле:

    Цена со скидкой новая = (Цена со скидкой исходная /Цена за ед. без скидки исходная) * Цена за ед. без скидки новая, где:

    • Цена за ед. без скидки новая – цена из загружаемого xlsx-файла с прайс-листом;
    • Цена за ед. без скидки исходная – цена без скидки в действующей (опубликованной) оферте;
    • Цена со скидкой исходная – цена со скидкой в действующей оферте
  • количество для скидки копируется из действующей оферты.
  • Статусы поставщиков

    1. Поиск оферт с учетом статуса поставщика

    Для осуществления поиска оферт по статусу поставщика нажмите на главной странице Портала поставщиков на кнопку . В результате отобразится страница поиска оферт. Для поиска оферт по статусу поставщика проставьте флажок напротив одного или нескольких статусов поставщика при указании критериев поиска оферт.

    После проставления флажка напротив одного или нескольких статусов поставщика нажмите на кнопку , при этом результаты поиска отобразятся под формой поиска в виде списка (Рисунок 76).

    Рисунок 76 – Страница поиска оферт

    2. Поиск поставщиков с учетом статуса поставщика

    Для осуществления поиска поставщиков по статусу поставщика нажмите на главной странице Портала поставщиков на кнопку . В результате отобразится страница поиска поставщиков. Для поиска поставщиков по статусу поставщика проставьте флажок напротив одного или нескольких статусов поставщика при указании критериев поиска поставщиков.

    После проставления флажка напротив одного или нескольких статусов поставщика нажмите на кнопку , при этом результаты поиска отобразятся под формой поиска в виде списка (Рисунок 77).

    Рисунок 77 – Страница поиска поставщиков

    3. Подача заявки на присвоение статуса «Инновационная продукция»

    Присвоение статуса « «Инновационная продукция» возможно только при наличии у вас опубликованных оферт.

    В Личном кабинете в разделе «Мои оферты» выполните поиск оферт, установив флажок в поле «Зарегистрирована» и нажав кнопку . Нажмите на ссылку Таблицей для предоставления результатов поиска в табличном виде.

    Проставьте флажки у требуемых оферт и нажмите на кнопку (Рисунок 78, Рисунок 79).

    Рисунок 78 – Представление результатов поиска в табличном виде

    Рисунок 79 – Форма заявки на присвоение статуса поставщика

    В открывшемся окне введите следующие данные (все поля обязательны для заполнения):

    • Вид статуса – выбирается и выпадающего списка;
    • Год статуса – вводится вручную (по умолчанию отображается текущий год);
    • Файлы с электронными образами документов, подтверждающих основания для присвоения выбранного статуса. Для добавления файла перейдите по ссылке Добавить файл и в открывшемся окне выберите требуемый документ. Файл с примером заявки на инновационную продукцию размещен на форме.

    В заявке также отображается таблица с перечнем выбранных оферт, на которых при подтверждении заявки будет проставлен знак статуса.

    Нажмите кнопку для сохранения введенных данных и отправки заявки администратору Портала поставщиков для рассмотрения и принятия решения о присвоении вам статуса поставщика.

    Чтобы просмотреть поданные заявки на присвоение статуса поставщика, перейдите по ссылке Заявки на статусы в разделе «Мои документы» Личного кабинета (Рисунок 80).

    Рисунок 80 – Заявки на статусы поставщика в Личном кабинете пользователя Портала поставщиков

    Для просмотра заявки щелкните по ссылке Посмотреть у требуемой заявки (Рисунок 81).

    Рисунок 81 – Перечень заявок на присвоение статуса поставщика в Личном кабинете пользователя Портала поставщиков

    Чтобы просмотреть поданные заявки на присвоение статуса поставщика, перейдите по ссылке Заявки на статусы в разделе «Мои документы» Личного кабинета (Рисунок 5).

    Для просмотра заявки щелкните по ссылке Посмотреть у требуемой заявки (Рисунок 81).

    4.Присвоение статуса поставщика

    После того, как Администратор Портала поставщиков принял или отклонил вашу заявку, вы получите уведомление об изменении статуса заявки .

    Присвоенный вам статус поставщика отобразится в виде знака в офертах, которые были прикреплены к заявке на присвоение статуса поставщика, а также в вашей карточке поставщика.

    Статус «Лидер Портала поставщиков» присваивается Администратором Портала без подачи заявок. Знак статуса «от Лидера Портала поставщиков » отображается во всех ваших опубликованных офертах.