График отпусков (форма Т-7)

Любой работодатель, в том числе и ИП, обязан ежегодно предоставлять отпуск своим работникам, то есть лицам, которые работают по трудовым договорам. Лица, которые выполняют работы по гражданско-правовым договорам, работниками не являются, и отпуск им не предоставляется. Очередность предоставления отпусков при этом определяется графиком отпусков, который составляется до начала года. Так, график отпусков на 2015 год должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до начала 2015 года. Для составления графика отпусков установлена форма Т-7. Форма Т-7 является унифицированной фомой, которая утверждена Росстатом. График отпусков, образец заполнения которого приведен ниже, составлен именно по этой форме. Ниже вы также можете скачать бланк графика отпусков для применения в своей хозяйственной деятельности.

График отпусков является обязательным, как для работодателя, так и для работника. На основании утвержденного графика работодатель должен будет издать приказ об отпуске. При этом работник не должен писать какое-либо заявление о предоставлении отпуска согласно графика отпусков. Напротив, работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала.
График отпусков бланк

График отпусков (Форма Т-7): как составить, образец заполнения

График отпусков — документ, который устанавливает, в каком порядке сотрудники будут отправляться в оплачиваемый основной отпуск. Форма графика типовая — Т-7, заполняют ее в конце года, формируя очередность отдыха работников в следующем году.

График отпусков необходим, прежде всего, руководству компании, так как позволяет правильно организовать рабочий процесс в течение года. Работники должны отдыхать таким образом, чтобы не нарушалась деятельность предприятия, и организация не терпела убытки от того, что работать некому по причине нахождения половины сотрудников в отпусках.

При формировании графика отпусков нужно учитывать особенности деятельности конкретной организации, сезонность. Конечно, следует учитывать мнение и самих сотрудников. Работник кадровой службы должен найти компромисс между нуждами организации и пожеланиями сотрудников. Полученное решение закрепляется в форме Т-7. Скачать бланк графика отпусков и заполненный образец Т-7 на 2016 год можно по ссылкам внизу статьи (word).

Заполнять график отпусков нужно в конце декабря на следующий год. Для составления графика отпусков по форме Т-7 можно использовать штатное расписание (форма Т-3), из которого берутся данные о работниках: ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер. Утверждается составленный график приказом руководителя, в котором указывается, с какой даты документ вступает в силу. Номер и дата утверждающего приказа указывается вверху бланка Т-7.

Если имеется профсоюзный орган, то его мнение также должно учитываться при определении очередности предоставления основного отпуска работникам. Профсоюз отстаивает интересы персонала, не позволяя ущемлять их в законных правах.

Бланк форма Т-7 содержит таблицу, в которой отражаются даты ухода каждого работника в ежегодный отпуск. Для каждого сотрудника заполняется отдельная строка таблицы.

• В первой графе указывают наименование подразделения, где работает сотрудник. Все подразделения включают в единый график отпусков.
• Во второй графе указывают, в какой должности работает сотрудник. Должность должна быть указана согласно штатному расписанию — документу, утверждающему штатный состав предприятия.
• В третьей графе пишут фамилию, имя и отчество работника, а в четвертой — его табельный номер.
• В пятом столбце ставится количество дней отпуска — по закону работнику в год положено минимум 28 календарных дней, причем их можно разбить на несколько промежутков, при этом хотя бы один должен иметь продолжительность 14 дней.
• В шестом столбце ставят планируемую дату ухода в отпуск, а в седьмом — фактическую. Фактическая дата ставится в тот момент, когда работнику предоставлен отпуск, то есть утвержден приказ о предоставлении отпуска.
• Восьмая и девятая графы заполняются в том случае, если отпуск по какой-либо причине переносится на другие даты. Инициатором этого может выступать как сам работник, так и работодатель. Сделать это можно при условии, что обе стороны согласны с изменениями, при этом должен быть документ основание для внесения изменений.

Составленный график подписывается руководителем кадровой службы и передается для утверждения руководителю. График прикладывается к приказу об его утверждении.

Бесплатно скачать график отпусков бланк и типовую форму

Бланк подобного графика позволит вам документально утвердить свой порядок предоставления отпусков, в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Мы предлагаем скачать бланк графика, утвержденный исполнительными органами нашей страны, а также рекомендации по его заполнению.

Опытные специалисты в данной сфере готовы помочь решить вашу проблему предоставив бесплатную консультацию. Оформите предлагаемую форму заявки и консультант оперативно свяжется с вами.

Особенности заполнения бланка

Представленная унифицированная форма позволяет составить необходимый документ в соответствии с требованиями трудового права и локальных актов фирмы-работодателя. Ответственное лицо организации заполняет подобный бланк и передает его полномочному лицу для утверждения документа.

Составитель графика обязан заполнить его в соответствии с требованиями права и контролирующих органов в сфере труда.

В составляемом документе должны быть заполнены все позиции, за исключением сведений, которые подлежат последующему внесению в процессе исполнения уже утвержденного графика.

К таким отложенным сведениям следует отнести

• фактическую дату предоставления отпуска трудящемуся,
• основание перенесения положенного отдыха,
• новая дата использования отпуска.

Такие данные могут быть занесены в рассматриваемый документ по мере наступления описываемых событий. Сведения полежат внесению ответственным за кадровую работу лицом.

При необходимости, к утвержденному документу, могут быть составлены и приобщены технические приложения, позволяющие отразить необходимую информацию в полном объеме.

Графики отпусков структурных подразделений общества

Если организация - работодатель состоит из подразделений и иных обособленных структур, то они должны предоставить необходимые данные для составления единого по предприятию графика.

При этом, сведения подразделений могут как формально соответствовать рассматриваемой здесь форме, так и быть составленными в произвольном виде. Такие формы должны содержать все сведения, необходимые для составления общего документа, а также иметь подписи и даты ознакомления работников с временем их ухода в отпуск.

Составленный в подразделении документ подлежит согласованию с его непосредственным руководителем, а также иными уполномоченными на то лицами.

В случае необходимости, график отпусков может быть изменен или дополнен новыми данными. Такие изменения подлежат документальному оформлению через издание дополнительного приказа.

Итоговый, заполненный надлежащим образом, документ подлежит введению в действие путем издания внутреннего приказа по предприятию или наложения соответствующей утвердительной надписи на сам оригинал графика.

График отпусков образец заполнения 2015 скачать бланк Т-7

График отпусков – это обязательный документ, который составляется в конце года на следующий год. В декабре 2014 года нужно было составить график на 2015 года, а конце 2015 года на 2016 год.

Скачать бесплатно график отпусков форма Т-7 можно по ссылке в конце статьи. Для скачивания представлен бланк Т-7 и образец заполнения графика на 2015 год, скачать бланк и образец можно бесплатно в формате word.

Оформление графика по форме Т-7 выполняет, как правило, кадровый работник, который проводит опрос среди работников с целью узнать их предпочтения относительно даты ежегодного отпуска. Пожелания работников сопоставляются с особенности рабочей деятельности предприятия. Важно, чтобы рабочий процесс не прерывался, не нарушался. Именно поэтому график следует составлять заранее, только в этом случае можно равномерно распределить отпуска всех сотрудников в течение года.

Скачать заполненный образец графика можно внизу статьи.

Что нужно заполнить в бланке Т-7:

• Название организации;
• Номер и дата документа;
• Год, на который он составлен;
• Сведения о каждом работнике в размере по подразделениям, включающие в себя ФИО, должность, табельный номер. Напротив фамилии каждого работника в гр.5 следует указать продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. По закону он за год не должен быть меньше 28 календарных дней. В гр.5 пишется запланированная дата ухода в отпуск.

Когда подойдет время отдыха работника, он напишет заявление о предоставлении ежегодного отпуска. на основании которого, в свою очередь, будет составлен приказ и рассчитаны отпускные.

При этом в гр.7 графика отпусков будет внесена фактическая дата ухода в отпуск работника.

Если возникли какие-либо изменения, требующие переноса отпуска, то работник должен написать заявление о переносе отпуска и передать его в кадровый отдел. На основании этого заявления работник кадровой службы внесет сведения о переносе отпуска в графы 8 и 9.

Заполненный бланк Т-7 подписывается руководителем кадровой службы, после чего график передается для утверждения руководителю (составляется приказ об утверждении графика ), а также для согласования профсоюзному органу, если таковой имеется на предприятии.

График отпусков форма т-7 скачать бесплатно бланк – ссылка .

График отпусков образец заполнения 2015 — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

График отпусков: образец заполнения на 2016 год (скачать бланк, образец)

15 декабря 2015, просмотров: 31168, Раздел: Документы

Так как 2015 год подходит к концу, многие работодатели заинтересованы тем, какие изменения понесет график отпусков: образец заполнения на 2016 год (скачать бланк. образец ). Согласно пятому пункту тридцать седьмой статьи Конституции нашей страны, каждый человек, который работает на основе официально заключенного трудового договора, ежегодно должен получать определенный отпуск, который оплачивается компанией работодателем.

Перед каждым новым годом, за две недели, предприятия начинают заниматься составлением плана отпусков своих сотрудников. После того, как последовательность и длительность ухода в отпуск работников будет составлена, необходимо утвердить этот план, согласно трудовому кодексу. Далее рассмотрим, как следует это делать, соответственно всем нормам и правилам законодательства.

Это документ, в котором указываются даты ухода каждого из сотрудников организации, в отпуск и длительность этого отпуска. Он составляется перед завершением нынешнего года на следующий. Всего он состоит из шести граф, и для того чтобы документ соответствовал требованиям, необходимо чтобы каждая из них была заполнена, перед подачей на утверждение. Основная цель формирования данного плана – предупреждение споров и недоразумений, касательно даты и срока предоставляемого отдыха.

Первая служба, которая проверяет поданные на утверждения графики отпусков – это Рострудинспекция. Согласно статье 5.27 КоАП, если предприятие на момент начала года не имеет составленного и утвержденного отпускного графика, её владелец может быть оштрафован на сумму от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Также его могут обязать остановить деятельность предприятия на термин не долее трех месяцев. Человек может претендовать на отпуск только в том случае, если постоянно и без перерывов работал в компании у работодателя на протяжении более чем полгода. Если срок службы меньше, то работник не может претендовать на оплаченный отпуск.

Для того, чтобы определить, какой отпуск необходимо предоставить тому или иному работнику, нужно рассчитать стаж его трудовой деятельности, который ляжет в основу отпускного стажа. Для этого необходимо учесть следующие показатели:

• Временной промежуток, который человек потратил на фактическую работу;
• Временной промежуток, когда сотрудник не занимался трудовой деятельностью, но при этом сохранял за собой своё место;
• Если человек был уволен из компании незаконно или принудительно отстранен от работы, а впоследствии снова восстановлен в должности, то тот промежуток времени, который был затрачен на это, также берется в учет;
• Временной промежуток, когда сотрудник не мог посещать работу, по той причине, что не прошел медицинский регулярный осмотр. Это время считается только в том случае, если задержки произошла не по вине подчиненного;

Не включаются в отпускной стаж следующие затраты рабочего времени:

• Отпуска, которые работники на протяжении всего календарного года брали за свой счет, без сохранения зарплатных выплат за этот период, если он не превышали двух недель;
• Отпуска, которые сотрудники брали для ухода за новорожденным ребёнком до того момента, как он достигнет указанного в законодательстве возраста, не включаются в трудовой и отпускной стаж;
• График отпусков на 2016 год также составляется без учета того рабочего времени, во время которого работник отсутствовал, не имея на то уважительной причины.

Для тех людей, которые работают в опасной или вредной для здоровья обстановке, предусмотрены дополнительные отпуска, но они рассчитываются только на основе фактического времени, которое было отработано сотрудником. Соответствующая информация предоставлена в сто двадцать первой статье трудового кодекса. Если работник не использовали какую-либо часть своего отпуска из прошлых годов, то он может добавить её к текущему ежегодному отпуску.

Определенная категория сотрудников имеет право на дополнительные отпускные периоды, о чем также можно получить подробную информацию, изучив несколько статей трудового кодекса. В таком случае, когда работодатель начисляет ежегодные оплачиваемые отпуска сотрудникам, дополнительные отпускные дни суммируются вместе с ними. В окончательном документе с данными об отпусках сотрудников вносится общее количество дней ежегодного и дополнительного отпусков.

Есть ряд категорий людей, которые вправе претендовать на длительный отпуск, сроком большим, чем двадцать восемь дней, согласно статьям №115, №267 и №334. Работодатель обязан предоставить определенным льготным группам сотрудников отпуск в любое время года, которое является для них удобным. Это происходит даже в том случае, если льготник числится в штате меньше, чем шесть месяцев. Группы людей, которые могут претендовать на такие условия:

• Женщины, которые скоро уходят в отпуск по причине беременности или же те женщины, которые недавно вышли из такого отпуска;
• Сотрудники, возраст которых не превышает восемнадцать лет;
• Работники, которые усыновили детей, возрастом менее трех месяцев;

Существуют и другие, индивидуальные случаи, которые предусмотрены законодательством.

В силу человеческого фактора, самое большое количество пойти в отпуск среди сотрудников приходится на летнее и осеннее время, причем осеннее имеется в виду сентябрь и октябрь. Однако, работодатель, составляя план отпусков, должен не забывать и о том, что пока сотрудники в отпуске, работа предприятия не может останавливаться. Поэтому желания работников не всегда могут быть удовлетворены.

Существует два варианта составления документа о графике отпусков. Можно самостоятельно сделать форму для заполнения и внести туда все учетные данные. Также существует унифицированная форма №Т-7. которая была утверждена Государственным комитетом статистики. В виду того, что такая форма уже полностью готова к заполнению, содержит все необходимые поля и информацию о тех данных, которые необходимо внести, использовать её значительно проще.

Все данные о том, когда и насколько отправится в отпуск каждый из сотрудников, независимо от того, в каком отделе он работает, должны быть внесены в график отпусков. Этот график подразделяется на месяцы, для более удобного заполнения и использования и содержит информацию об отдыхе сотрудников на весь будущий год. Правила составления данного документа можно найти в Указаниях по применению, а также заполнению бланков учетных документов, необходимых для контроля труда сотрудников и оплаты за него. Данное постановление было утверждено пятого января 2014.

План отпусков сотрудников должен быть составлен и утвержден не позже, чем за две недели до наступления нового года, то есть семнадцатое декабря – это конечный срок утверждения графика отпусков.

Составленный график, перед подачей на утверждение должен быть дан на подпись начальнику отдела кадров и структурных отделов, после чего, его надо заверить у руководителя компании. Если, по каким-либо причинам, руководитель не может заверить документ лично, это должен сделать уполномоченный человек. Существуют организации и предприятия, в которых существуют профсоюзные органы. В таком случае график отпусков должен быть непременно с ним согласован, согласно сто двадцать третьей статье трудового кодекса. В каком порядке должны расписываться и утверждать данный документ, прописано в триста семьдесят второй статье.

Согласно указаниям списка типовых управленческих документов, которые возникают в процессе деятельности компании, график отпусков должен храниться в учреждении на протяжении всего календарного года, при этом на нем должны быть указаны сроки его хранения.

Образец заполнения графика отпусков по форме №Т-7 в 2016 году можно поискать в интернете на различных сайтах, а основные правила составления документа мы приведем ниже.

• Сотрудник отдела кадров, заполняя документ о графике отпусков должен заполнить все шесть полей, не пропуская ни одного из них;
• Исключением может стать ситуация, когда на предприятии не принято присваивать табельный номер каждому служащему – в таком случае четвертое поле остается пустым;
• Во втором поле необходимо указать должность каждого сотрудника, согласно штатному расписанию;
• В седьмом поле запись делается только после того, как отпуск фактически будет окончен;
• Если сотрудник попросил о переносе отпуска, то необходимо указать причины, по которым он делает такой запрос в восьмой графе документа, а также предоставить личное заявление или приказ руководства;
• Седьмое, восьмое и девятое поля заполняются последовательно, в зависимости от ухода в отпуск каждого сотрудника и его возвращения, а также в случае изменения условий отдыха. Данные должны быть внесены от руки;

График отпусков – это документ, который содержит информацию об отпусках всех без исключения работников, в том числе и льготников и тех, кто получает дополнительные дни отпуска. Так же, как и для ежегодного стандартного отпуска, для дополнительного тоже дата отмечается в шестом поле документа, а информация о её изменении и переносе – в восьмом и девятом пунктах.

Руководитель должен проинформировать работника о том, что скоро он может уходить в отпуск, за две недели до начала его отдыха, согласно трудовому кодексу.

Если руководитель не имеет возможности лично осведомить работника, можно сделать это с помощью специального уведомления. Текст этого уведомления может быть написан в произвольной форме и не имеет конкретных требований к оформлению. Если уведомление имело место, то необходимо приложить его к остальной документации, касательно отпусков работников.

Для того, чтобы читатель смог лучше визуализировать всю приведенную выше информацию, приведем простой пример.

Существует общество с ограниченной ответственностью, которое имеет название «Сириус». Рабочий штат составляет шесть сотрудников, из которых нет ни одного льготника или человека, который имеет право на дополнительный отдых. Главный бухгалтер компании, в связи с обстоятельствами находилась в оплачиваемом отпуске всего четырнадцать дней. Директор направления и менеджер отдела предпочли разделить свой отпуск на несколько частей. Менеджер другого отдела заболел на пять дней в период отпуска, что подтверждается больничным листом, выданным в поликлинике. На этом основании к его отпуску было добавлено еще пять дней, которые он предпочел перенести на следующий календарный год. Руководитель производства составил заявление на имя руководителя с просьбой о переносе своего мартовского отпуска на январь следующего года, в связи с семейными обстоятельствами. Проектировщик был вынужден приостановить свой отпуск в связи со срочным вызовом на работу. Оставшиеся дни он также решил перенести на следующий год. Данная организация не имеет профсоюза, следовательно, добавочной, одиннадцатой строки в отпускном документе нет, так как нет необходимости записывать мнение профсоюзных органов.

Каждый работник должен непременно расписаться в уведомлении об отпуске, которое может быть дано лично в руки, отправлено по почте или передано курьером. Таким образом, сотрудник подтверждает, что согласен с датой и длительностью оплачиваемого отдыха, а также извещен о нем. Документ, который содержит росписи всех работников, прикрепляет к основному графику. Выполняет эту процедуру и контроль за документами начальник кадрового отдела. Итак, в данной статье мы рассмотрели график отпусков и образец заполнения на 2016 год, который должен помочь разобраться с основными правилами составления таких документов.

Скачать бланк графика отпусков 2016

График отпусков, или унифицированная форма Т-7, обязателен для работодателя, и нужно его успеть создать, согласовать и утвердить до 15 декабря каждого текущего года. То есть, к примеру, график отпусков 2016 года должен был появиться в организации до 15 декабря 2015, а график на 2017 год — до 15 декабря 2016 года. Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов.

1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

2. Во второй - наименование должности лица из этого подразделения согласно штатному расписанию (форма Т-3).

3. В третий столбец заносится ФИО лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица - его можно посмотреть либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время (если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются).

6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отпуска.

Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, Т-7 утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель может утвердить график, но профсоюз вправе обжаловать данное решение в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд.

1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких либо сокращений.

2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

3 (при необходимости). Вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.

4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, год, на который составлен документ.

5. На последней странице расписывается руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.

6. Отправляемся к руководителю для утверждения графика.

Утвердить график можно двумя способами, закон не регламентирует данный вопрос.

1. Руководитель ставит свою подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ будет считаться утвержденным.

2. Готовится проект приказа об утверждении графика отпусков, согласуется и утверждается, график идет приложением к данному приказу.

Первый и второй варианты будут одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае один год с даты окончания года, на который он был составлен, во втором случае - 5 лет.

Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для росписи в ознакомлении с графиком, однако Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.99 № 20, позволяет работодателю при необходимости вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Данные изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и росписи работника в ознакомлении с графиком.

Работодатель может использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели в соответствии со статьей 123 ТК РФ).

После того как форма Т-7 утверждена, отдых по графику обязателен для всех. Отменить данный документ невозможно.

1. Работник пишет заявление на отпуск.

2. Издается приказ (форма Т-6).

3. Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.

5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносятся сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.

При всей простоте работы с формой Т-7, жизнь вносит свои коррективы. Иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых, в зависимости от обстоятельств.

1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.

2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник.

3. Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 необходимо помнить, что все они вносятся тем же порядком, которым форма была утверждена (приказ или виза руководителя).

4. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берутся либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график отпусков.

ВАЖНО! Если по соглашению сторон между работником и работодателем было принято решение, что первый в текущем году не идет в отпуск, он пишет заявление на перенос своего отпуска, заявление согласовывается, в графике заполняются столбцы 8, 9 и 10, столбец 7 не заполняется.

График отпусков: образец заполнения формы Т-7 в 2016 году

Нередко подготовка и сбор информации для графика отпусков вызывает вопросы и затруднения даже у опытных сотрудников кадровых служб. Несвоевременное или неправильное составление документа влечет за собой проблемы.

Задача каждого руководителя и сотрудников кадрового отдела – изучить правила оформления и ознакомиться с новейшими запросами закона, принятыми в 2016 году.

В соответствии с текстом 19 Главы Трудового кодекса. правом ежегодного оплачиваемого отпуска обладает любой сотрудник организации. Главное, чтобы у него за плечами было шесть месяцев работы без перерывов.

Однако существуют категории-исключения, для них допускается отпуск с оплатой без шестимесячного стажа.

• женщины на 30 неделе беременности и готовящиеся к выходу в декрет;
• женщины, у которых закончился отпуск по беременности и родам;
• несовершеннолетние сотрудники, чей возраст не достиг 18 лет;
• работники, ставшие опекунами малыша в возрасте до 3 месяцев.
• мужчины, чьи жены находятся в декрете, недавно перенесли беременность и роды, независимо от места службы женщины.

В 2016 году работников государственных служб ожидают изменения в количестве начисляемых отпускных дней. В марте стала правомерной поправка членов правительства, с которой необходимо ознакомиться работникам кадровых отделов. Остановимся подробно на изменениях.

Изменения касаются государственных служащих:

1. Все госслужащие вправе получить отпуск общей протяженностью только 30 календарный дней и 3 дня компенсации за ненормированный график.
   В предыдущие годы чиновники отдыхали на 5 дней больше.
2. Правительство отменило ежегодный отпуск за выслугу лет для чиновников с 10-летним стажем работы.
   Теперь такой привилегией можно воспользоваться только раз в пять лет.
3. Система расчета отпуска за выслугу лет тоже изменилась: чиновникам со стажем более 1 года дадут дополнительно 1 день, с опытом работы более 5 лет – 5 дней, а тем, у кого за плечами 15 лет госслужбы – 15 дополнительных дней отпуска.
4. Самый большой срок, в который может уйти отдыхать гражданин РФ, получая оплату, — 43 дня, с учетом всем прерогатив.

У работников прочих сфер деятельности отпуск в текущем 2016 году останется прежним. Как и раньше, он составляет 28 календарных дней.

Осталась в силе система поощрений дополнительными отпускам.

Она касается работников, чья деятельность:

• связана с опасным военные или вредным для здоровья производством;
• службой на карьерной, подземной и горнодобывающей промышленности;
• для жителей городов, сел и деревень Крайнего Севера.

Ошибочно думать, что график отпусков готовится накануне летнего сезона. Трудовой кодекс РФ сообщает, что подготовить и подписать документ необходимо не позднее, чем за 14 дней до момента наступления нового года.

Помимо этого, кадровики должны не позднее, чем за 14 дней до ухода на отдых, письменно напомнить работнику от этом и получить его подпись об ознакомлении.

Обратимся к статье 5.27 Кодекса об административных нарушениях. Там сказано, что если график отпусков составлен не вовремя, должностное лицо выплачивает в бюджет штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей, а индивидуальный предприниматель наказывается такой же денежной выплатой или приостановкой деятельности фирмы сроком до 90 дней.

Юридическим лицам грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

Как этого избежать? Необходимо заранее подготовиться и внимательно изучить вопрос.

Опытные специалисты советуют: лучше всего составлять отпускную документацию в ноябре.

Работа над документом проходит в несколько этапов. Сначала работники кадровых служб делают проект графика, общаются с сотрудниками организации и узнают их пожелания.

После обсуждают план с начальником организации и подписывают его. Непосредственное участие в обсуждении и возможной корректуре графика отпусков принимают участие представители профсоюза.

Они вправе вносить изменения в том случае, если выявят какие-либо правонарушения со стороны работодателя.

На протяжении 2016 года для оформления графика отпусков актуальной остается форма № Т-7. Ее приняли члены Государственного комитета статистики в 2004 году, и с тех пор она является бессменным стандартом.

Форма включает в себя несколько обязательных включенных элементов, заполнение которых требует особого внимания:

1. Наименование организации. Требуется вписать полное название точно в таком виде, как указано в главном учредительном документе (чаще всего это Устав организации).
   Если у учреждения есть краткая форма названия, необходимо указать ее и облечь в скобки.
2. Код организации. 8-значный шифр из ОКПО (Общероссийского классификатора предприятий и организаций) следует указать в специальной зоне кодирования.
3. Дата составления. Ее проставляет работник кадровой службы в цифровом виде арабской символикой в порядке: день, месяц и год.
4. Структурное подразделение (графа 1). Требуется указать наименование отдела или управления полностью, без сокращений.
5. Должность (графа 2). В данной строке указывается название должности (специальности, профессии) без сокращения, согласно штатному расписанию.
6. ФИО (графа 3). Важно: фамилия, имя, отчество работника вписываются кадровик в полной форме.
7. Табельный номер (графа 4). Данный пункт не является обязательным к заполнению и может быть пропущен, если в учреждении нет практики применения личных номеров для сотрудников.
   Если же фирма распределяет номера, в графе нужно указать номер сотрудника.
   Он указан в приказе о приеме на работу и сохраняется в личной карточке.
8. Количество календарных дней (графа 5). В цифровом формате заполняется срок, на который работник уходит на отдых.
   Если используются и дополнительные дни, то количество суммируется.
9. Запланированная дата (графа 6). В цифровой форме, арабскими цифрами указывается день, месяц и год начала и окончания запланированного отдыха.

Важно: нет строгих требований к порядку заполнения данных сотрудников. Их можно указывать в алфавитном порядке, можно в порядке хронологии их выхода в запланированный отпуск.

Как правильно составить график отпусков можно узнать из видео.

Для удобства заполнения приводим в пример образец графика:

Нередко встает необходимость внести в график отпусков те или иные изменения.

Закон позволяет осуществить эту процедуру в нескольких случаях:

• если после подписания графика отпусков в штат были приняты новые сотрудники;
• если сотрудник неожиданно принял решение о выходе в незапланированный отпуск после своего отсутствия по личным причинам;
• если сотрудник решил уйти в отпуск после больничного.

Необходимо помнить, что каждое изменение должно подтверждаться специальным приказом, в котором будет указана его причина.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени в статье. Обработка табеля, условные обозначения в документе.

Об оплате больничного листа в 2016 году здесь.

Существует несколько наиболее популярных вопросов о правилах отпускной документации.

Коснемся наиболее популярных:

• Вопрос: У сотрудника есть право перенести отпуск или разделить его?

Ответ: Да. Статья 124 Главы 19 Трудового кодекса Российской Федерации позволяет сотрудникам продлить, разделить на части или вовсе переносить свой отдых на будущий год.

Минимальная длина отпуска не может быть короче 14 календарных дней. При этом, запрещается лишать сотрудника отпуска более, чем два года подряд.

• Вопрос: Если отпуск захватывает государственные праздники, они становятся его частью?

Ответ: Нет. В случае, если отпуск попадает на дни 8 марта, 1 января, 23 февраля, 4 ноября или другие официальные выходные, он продлевается на количество нерабочих праздничных дней. Однако стандартные выходные дни, такие как суббота и воскресенье, входят в число отпуска.

• Вопрос: что делать, если за сотрудником числятся неиспользованные дни отпуска, а он намерен уволиться?

Ответ: В таком случае сотрудник в праве претендовать на денежную компенсацию. Она начисляется за каждый неиспользованный выходной день по письменному запросу работника.

График отпусков – один из обязательных документов для каждой организации.

В 2016 году его коснулся ряд важных изменений, касающихся сроков отпуска для госслужащих, при этом форма Т-7 осталась прежней.

Стоит внимательно относиться к процедуре его заполнения и срокам утверждения, так как нарушение законодательных требований приводит к административной ответственности руководителя.

Как составить график в отпусков в программе «1С. Зарплата и управление персоналом 3.0» можно узнать из видео.