Рейтинг: 4.0/5.0 (1854 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.
Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).
Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.
Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле - инициатива.
Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.
На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.
Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.
Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.
Шаг 2. Составление реестра собственников помещений
В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.
Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома
ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме
(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время )
Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.
Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.
Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.
Приложение № 3 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.
Шаг 4. Проведение общего собрания.
Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.
Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в голосовании.
Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: - «за», «против», «воздержался».
Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является - м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.
Приложение № 5 . Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников.
Приложение № 6 . Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
Документация, подлежащая хранению при очной форме голосования:
- протокол заседания инициативной группы;
- объявления с повесткой дня общего собрания;
- реестр собственников принявших участие в голосовании;
- протокол проведения общего собрания;
- уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.
В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.
ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме
Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.
Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования.
Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия:
Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.
Шаг 7Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме.
В уведомлениио проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.
Приложение № 7 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме.
Шаг 8. Изготовление бюллетеней для голосования.
В таких бюллетенях для голосования необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О. адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».
Шаг 9. Доставка уведомлений и бюллетеней для голосования собственникам помещений многоквартирного дома.
Уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись, не менее чем за 10 дней до принятия решения.
Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.
Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для голосования. Вручать документы нужно под роспись.
Шаг 10. Оформление результатов заочного голосования собственников.
Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.
Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.
Приложение № 9 – Образец протокола общего собрания собственников помещений в форме проведения заочного голосования
Приложение № 6 . Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.
Шаг 11. Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования:
- уведомления и бюллетени для голосования;
- протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени
- уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.
Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в голосовании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.
Скачать Методическое пособие по созданию совета МКДЖурнал протоколов собраний Совета многоквартирного дома (совместных протоколов собраний с участием представителей коллегиальных совещательных органов управления многоквартирным домом) ведётся в целях организации работы Совета многоквартирного дома по реализации полномочий, переданных общим собранием собственников Совету многоквартирного дома, на основании пункта 3.1.10. Примерного Положения о Совете многоквартирного дома. утверждённого на внеочередном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: город Балашиха, микрорайон Заря. улица Молодёжная, дом № 18 (Протокол № 2 от 19 ноября 2011 года ).
Журнал протоколов собраний Совета многоквартирного дома (совместных протоколов собраний с участием представителей коллегиальных совещательных органов управления многоквартирным домом) является внутренним документом, ведётся в электронной форме и размещается (может размещаться) на официальном сайте.
Дело с протоколами собраний Совета многоквартирного дома (совместных протоколов собраний с участием представителей коллегиальных совещательных органов управления многоквартирным домом) с прилагаемыми материалами хранится у Председателя Совета многоквартирного дома, либо у одного из председателей коллегиальных совещательных органов управления многоквартирным домом.
Срок хранения протоколов собраний Совета многоквартирного дома (совместных протоколов собраний с участием представителей коллегиальных совещательных органов управления многоквартирным домом) устанавливается равным 5 лет.
1.Рассмотрение и принятие документов с заявками о перечне необходимых работ в 2012 году по текущему ремонту соответствующих подъездов многоквартирного дома, поступивших от старших подъездов многоквартирного дома.
2.Рассмотрение вопроса о включении заявленных работ в общий Перечень работ по текущему ремонту многоквартирного дома № 18 по улице Молодёжная микрорайона Заря города Балашиха на 2012 год (далее – Перечень работ по текущему ремонту на 2012 год).
3.Утверждение Перечня работ по текущему ремонту на 2012 год.
4.Подготовка обращения генеральному директору ООО «Зет Сервис» по направлению Перечня работ по текущему ремонту на 2012 год, а также организации работы по контролю выполнения управляющей организацией обязанностей по управлению, содержанию и ремонту многоквартирного дома в соответствии с договором управления и получения отчёта управляющей организации о выполнении договора управления многоквартирным домом за 2011 год.
5.Утверждение даты проведения общего собрания собственников жилых помещений в многоквартирном доме № 18 по улице Молодёжная микрорайона Заря города Балашиха по ознакомлению с отчётом управляющей организации о выполнении договора управления многоквартирным домом за 2011 год и уведомления о его проведении*.
*В связи с непредставлением в срок до 15 марта 2012 г. ООО «Зет Сервис» отчёта управляющей организации о выполнении договора управления многоквартирным домом за 2011 год данный пункт реализован не был.
1.Утверждение даты проведения общего собрания собственников жилых помещений в многоквартирном доме № 18 по улице Молодёжная микрорайона Заря города Балашиха по ознакомлению с отчётом управляющей организации о выполнении договора управления многоквартирным домом за 2011 год и с ежегодным отчётом о проделанной работе.
2.Утверждение формы уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
3.Рассмотрение вопроса об утверждении интернет-сайта http://smd-18.narod.ru/ в качестве официального сайта Совета многоквартирного дома.
4.Подготовка обращения к генеральному директору ООО «Зет Сервис» о начале работы Совета многоквартирного дома с использованием официального интернет-сайта.
5.Подготовка обращения к генеральному директору ООО «зет Сервис» по уточнению Перечня работ по текущему ремонту на 2012 год в соответствии с ранее представленными предложениями (Протокол № 1 от 24.12.2011 г. обращение к генеральному директору ООО «Зет Сервис» от 10.01.2012 г. (вх. № 60 от 12.01.2012 г.).
6.Проработка вопросов (с проектами обращений к генеральному директору ООО «зет Сервис») для обсуждения на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, связанных с контролем выполнения управляющей организацией обязанностей по управлению, содержанию и ремонту многоквартирного дома; начислением платы за электроэнергию по ОДПУ; освобождением незаконно удерживаемых помещений в многоквартирном доме.
1.Утверждение даты проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме № 18 по улице Молодёжная микрорайона Заря города Балашиха по вопросам, связанным с установкой общедомовых приборов учёта ГВС, ХВС, тепловой энергии, а также предназначения придомовой территории.
2.Утверждение формы уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
3.Рассмотрение организационных вопросов, связанных с проведением 28 апреля 2012 г. общедомового субботника.
1.Рассмотрение вопросов, связанных с исполнением должности старшего по 2 подъезду многоквартирного дома.
2.Рассмотрение вопросов, связанных с софинансированием установки общедомового прибора учёта ГВС, ХВС, тепловой энергии.
3.Рассмотрение вопросов, связанных с коллективной установкой счётчиков воды в квартирах многоквартирного дома для жильцов, изъявивших личное согласие.
1.Рассмотрение вопросов, связанных с получением обращения от генерального директора ООО «Зет Сервис» от 17 мая 2012 г. № 779.
2.Рассмотрение вопросов, связанных с софинансированием размещения на придомовой территории, находящейся рядом с многоквартирным домом (рядом со зданием аптеки), дворовой спортивной площадки.
3.Рассмотрение вопросов, связанных с организацией контроля по начислению платы жильцам многоквартирного дома за электроэнергию по ОДПУ.
4.Рассмотрение вопросов, связанных с организацией взаимодействия с отделом полиции по вопросам соблюдения общественного порядка.
1.Рассмотрение организационных вопросов, связанных со структурой Совета многоквартирного дома и разграничением полномочий среди Совета многоквартирного дома.
2.Рассмотрение вопросов, связанных с выработкой антикоррупционной позиции во взаимоотношениях Совета многоквартирного дома с управляющей компанией.
3.Рассмотрение вопросов, связанных с организацией контроля по начислению платы жильцам многоквартирного дома за электроэнергию по ОДПУ в связи с отказом старшего по 2 подъезду Самоненко Валерия Васильевича от решения данного вопроса.
4.Рассмотрение вопросов, связанных с организацией порядка ведения, учёта и хранения документации Советом многоквартирного дома.
5.Рассмотрение вопросов, связанных с организацией порядка рассмотрения обращений жителей.
6.Противоправная деятельность работников управляющей компании ООО «Зет Сервис».
7.Рассмотрение вопросов, связанных с получением и подписанием некоторыми собственниками договора управления с управляющей компанией.
1.Рассмотрение вопросов, связанных с организацией управляющей компанией ООО «Зет Сервис» работ по текущему ремонту напольного покрытия лестничных площадок в подъездах многоквартирного дома.
2.Рассмотрение вопросов, связанных с начислением платы жильцам многоквартирного дома за электроэнергию по ОДПУ за прошедшие месяцы 2011 года.
3.Рассмотрение вопросов, связанных с организацией текущей деятельности Совета многоквартирного дома.
1.Рассмотрение вопросов, связанных с анализом и оценкой информации, полученной от управляющей компании ООО «Зет Сервис», касающейся работ по текущему ремонту напольного покрытия лестничных площадок в подъездах многоквартирного дома, и принятие решения по дальнейшему продолжению данных работ.
2.Рассмотрение вопросов, связанных с организационной деятельностью Совета многоквартирного дома.
1.Рассмотрение организационных вопросов, связанных с взаимодействием Совета многоквартирного дома и коллегиальных совещательных органов управления многоквартирным домом (счётная комиссия и правовая комиссия).
2.Рассмотрение вопросов, связанных с подготовкой многоквартирного дома к отопительному сезону 2012-2013 годов.
3.Рассмотрение вопросов, связанных сосвобождением и возложением полномочий старших по 2, 3 и 6 подъездам многоквартирного дома.
4.Рассмотрение вопросов, связанных с организаций присутствия представителей Совета многоквартирного дома и коллегиальных совещательных органов управления многоквартирным домом на занятиях, организуемых управляющей компанией ООО «Зет Сервис».
©Все права защищены законом об авторских и смежных правах. При использовании и перепечатке материалов активная ссылка на сайт "ГОРОД БАЛАШИХА. МОЙ ДОМ" обязательна!
Настоящий сайт не является коммерческим сайтом, он создан и поддерживается частным лицом.
©Совет многоквартирного дома
Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.
Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).
Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.
Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле - инициатива.
Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.
На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.
Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.
Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.
Шаг 2. Составление реестра собственников помещений
В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.
Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома
ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме
(посредством совместного присутствия собственников
в определенном месте и в определенное время )
Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.
Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.
Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.
Приложение № 3 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.
Шаг 4. Проведение общего собрания.
Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.
Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в голосовании.
Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: - «за», «против», «воздержался».
Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является - м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.
Приложение № 5 . Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.
Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников.
Приложение № 6 . Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
Документация, подлежащая хранению при очной форме голосования:
- протокол заседания инициативной группы;
- объявления с повесткой дня общего собрания;
- реестр собственников принявших участие в голосовании;
- протокол проведения общего собрания;
- уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.
В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.
ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме
Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.
Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования.
Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия:
Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.
Шаг 7Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме.
В уведомлениио проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.
Приложение № 7 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме.
Шаг 8. Изготовление бюллетеней для голосования.
В таких бюллетенях для голосования необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О. адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».
Приложение № 8 – Образец решения (бюллетеня) заочного голосования
Шаг 9. Доставка уведомлений и бюллетеней для голосования собственникам помещений многоквартирного дома.
Уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись, не менее чем за 10 дней до принятия решения.
Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.
Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для голосования. Вручать документы нужно под роспись.
Шаг 10. Оформление результатов заочного голосования собственников.
Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.
Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.
Приложение № 9 – Образец протокола общего собрания собственников помещений в форме проведения заочного голосования
Приложение № 6 . Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.
Шаг 11. Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования:
- протокол заседания инициативной группы;
- уведомления и бюллетени для голосования;
- протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени
- уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.
Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в голосовании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.
Важная информацияПротокол № 4. Заседание Совета дома в многоквартирном доме по адресу: г. Ижевск, ул. Пушкинская д.124
«14» января 2015г.
Присутствуют: Толстых Л.П. Илларионова Н.Н. Васильев П.Л. Павлова Е.В. заседание ведет член Совета дома Толстых Л.П. секретарь Илларионова Н.Н.
1)Обсуждение письма УК «Управдом плюс» в части сметы на выполнение работ.
2)Обсуждение вопросов в плане подготовки к суду (мировое соглашение)
3)Обсуждение разных вопросов:
- о выплате вознаграждения членам совета дома.
- о сломанном домофоне в 1 подъезде
- о передаче Сухановой Т.Н. Совету дома документов, относящихся к взаимодействию МКД с УК «Управдом плюс» и Администрацией города.
- о свободных помещениях МКД, входящих в состав общего имущества (колясочных).
4)О выполнении принятых решений на предыдущем заседании Совета дома.
1. По первому вопросу слушали Толстых Л.П.
УК «Управдом плюс» в письме № 407 от 22.12.2014г. в адрес Совета дома утверждает о том, что размер платы по содержанию и ремонту МКД «124» установлен на общем собрании собственников на основании Решения собственников о применении муници-пального тарифа. Согласно данному письму сметой, на основании которой оформля-ются выполненные работы, является приложение к Постановлению Администрации города от 11.07.2014г. № 753.
При анализе представленных УК «Управдом плюс» актов выполненных работ и сме-ты, установлено, что нарушена периодичность выполнения работ, заложенная в рас-чет тарифной ставки, часть предусмотренных сметой обязательных работ, не выпол-нялись:
1)В качестве подтверждения работ по проверке конструктивной целостности здания (стены, перегородки, крыша и т.п.) УК «Управдом плюс» предоставил лишь один акт осмотра здания и сетей дома (весенний). Не проведение проверки конструктивной целостности здания второй раз согласно сметы является нарушением периодичности проведения обязательных работ по обслуживанию МКД и затрагивает безопасность собственников. Планы восстановительных работ по имеющимся замечаниям на теку-щий год не составлены – всё на уровне рекомендаций.
2)«Акт осмотра отопительных сетей от сентября 2014г. (подготовка к отопительному периоду 2014-2015г.г.) – отмечены замечания о том, что не проведена промывка ото-пительных сетей и имеется задолженность УК «Управдом плюс» перед поставщиком услуг по отоплению в размере 2 438 163 руб.
В адрес УК «Управдом плюс» подготовлена претензия по данному факту нарушений, о невыполнении работ по обслуживанию МКД на сумму 18 012 руб. ежемесячно.
2. По второму вопросу слушали Илларионову Н.Н.
Последнее заседание суда состоялось 12 декабря 2014г. На заседании было предложено попытаться заключить мировое соглашение между истцом и ответчиками. Иначе суд затянется надолго.
Суханова Т.Н. неоднократно приглашалась принять участие в заседании совета дома по вопросу о мировом соглашении, но отказывалась, ссылаясь на занятость.
3. По третьему вопросу .
1) О выплате вознаграждения членам совета дома. Илларионова Н.Н. сообщила, что вознаграждение членам совета дома не выплачивается совсем (август, октябрь, но-ябрь), либо выплачено не в полном объеме (за ноябрь — в размере 2/3). Таким образом, Совет дома осуществляет свою деятельность за “символическую” плату, неся при этом личные расходы на канцелярские нужды,
Со слов зам. Директора ООО “Управдом плюс” Минченко В.В. “Фонд вознаграждения Совета дома впрямую зависит от объёма собранных денежных средств”. Задолженность собственников по нашему дому на 15.01.2015г. составляет около 596 890 руб. Общая задолженность собственников за коммунальные платежи по всем домам, которые находятся под управлением УК «Управдом плюс», примерно 7126965 руб.
Таким образом, Совет дома осуществляет свою деятельность за “символическую” плату, неся еще и личные расходы по телефонным разговорам, ксерокопированию и печатанию документов.
2) По ремонту сломанного видеодомофона в 1 подъезде. Васильев П.Л. передал мнение собственников 1 подъезда, о том, что Совет дома не работает в плане решения вопроса по замене сломанного домофона.
Толстых Л.П. отметила, что видеодомофон был сломан в новогодние праздники, фирма по обслуживанию видеодомофона не работала. Обслуживание видеодомофона осу-ществляется на основании договора Сухановой Т.Н. от имени собственников первого подъезда с компанией “Домофон плюс”. Это то же самое, как все мы в частном порядке заключаем договор на обслуживание интернета. Для решения вопроса о том, кто и из каких средств будет оплачивать ремонт видеодомофона, необходимо изучить условия договора, который находится у г.Сухановой. Если говорить о восстановлении за счёт текущего ремонта, то в любом случае, там не должна быть учтена стоимость видеокамеры. В перечень работ УК входит восстановление доводчика, а в данном случае доводчик исправен. Автоматическое закрывание двери не срабатывает из-за того, что питание на эту часть системы находится в панельке управления, которую украли.
3) По вопросу благоустройства детской площадки
Илларионова Н.Н. сообщила, что Глава Удмуртии Соловьев А.А. определил направле-ние средств в 2015г. не на ремонтные работы подъездов и т.п. а на благоустройство детских площадок. Частью бюджетных средств, которые выделяются на работы в помощь МКД. распоряжаются депутаты. Нам надо облагораживать детскую площад-ку, устанавливать дополнительно горки, качели, скамейки. Кроме того, можно провес-ти отсыпку черной земли, посадить кустарники. Также нам необходимо установить ограждение детской площадки. Собственникам необходимо решать этот вопрос совместно с депутатами, баллотирующимися по нашему району. Параллельно, можно обсудить с депутатами и вопрос расширения проезда или отсыпки парковки для автомашин, а также ремонт тротуара.
4) По вопросу о свободных помещениях дома (колясочных). В составе общего иму-щества МКД есть свободные помещения с окном на первых этажах (3 комнаты) общей площадью 36 м2. Необходимо определить в каком они состоянии и для чего их можно использовать. Ещё одно помещение занимают работники ООО “Дом сервис” – без арендной платы. В управляющую организацию направлено предложение выдать ключи от всех этих помещений Совету дома для осмотра и принятия решения о вариантах их использования.
4. По вопросу выполнения принятых решений на предыдущем заседании Совета дома.
- по формам отчетности заслушали Павлову Е.В. и Илларионову Н.Н.
- по внесению изменений в Допсоглашение к договору управления с УК заслушали в части образца другого УК Павлову Е.В. а в части предложений по допсоглашению остальных членов совета дома.
- в части продления договора с УК слушали Илларионову Н.Н. Она сообщила, что по законодательству заключать договор можно на минимальный срок — 1 год. В нашем случае не установлен действительный срок (подтвержденный письменным ответом УК) окончания договора управления с УК.
В части других вопросов.
1. Поручить Илларионовой Н.Н. направить запрос в ГЖУ о предоставлении в наш адрес технической и сметной документации, акта передачи дома, включая документы и остатки денежных средств по счетам.
2. Направить в УК «Управдом плюс» запрос о предоставлении технической и сметной документации по дому, акта передачи от ГЖУ документов и остатков денежных средств.
3. Направить в УК «Управдом плюс» запрос о предоставлении сведений по возврату ими суммы денежных средств по статье «экономия отопления» и основаниях выдачи.
4. Запросить в УК «Управдом плюс» штатное расписание
1.По первому вопросу составить акт о продолжительности перерывов выполнения работ, превышающих нормативный период за второе полугодие 2014г. Акты прове-дения работ без подписи членов совета дома не будут считаться исполненными, как не подтвержденные. Ответственный — Толстых Л.П.
В части задолженности по услугам провести проверку оплаты УК «Управдом плюс» поставщикам за поставленные услуги по электроснабжению, ГВС, ХВС, водоотве-дению и отоплению. Ответственный – Павлова Е.В.
2. По второму вопросу подготовить и вручить Сухановой Т.Н. на подпись уведомление о проведении заседания Совета по вопросу мирового соглашения. Выслушать ее предложение. Предложить предоставить доверенность действующему члену Совета дома на подписание актов выполненных работ за август, сентябрь, (октябрь). Ответственный – Илларионова Н.Н.
3. По третьему вопросу
- о выплате вознаграждения членам совета дома – направить официальный запрос в УК «Управдом плюс» о причине невыплат, сделать ссылку на задолженность других домов, в которых выплаты осуществляются независимо от задолженности. Ответственный – Толстых Л.П.
- о ремонте сломанного видеодомофона в 1 подъезде. Истребовать у Сухановой Т.Н. договор с домофонной компанией. Ответственный – Толстых Л.П.
- по вопросу благоустройства детской площадки назначить ответственным за решение данных вопросов и работе с депутатами в срок до апреля 2015г. Васильев П.Л.
- подготовить и вручить Сухановой Т.Н. на подпись в присутствии всех членов совета домау уведомление о передаче Совету дома документов относящихся к взаимодейст-вию дома с УК «Управдом плюс» и Администрацией города в срок до 25 января 2015г.
Ответственная – Илларионова Н.Н.
- о свободных помещениях дома (колясочных). Затребовать ключи для проведения осмотра помещений.
Ответственный — Толстых Л.П.
4.По четвертому вопросу
По вопросу выполнения принятых решений на предыдущем заседании совете дома
- по формам отчетности продлить срок исполнения до февраля 2015г.
- по внесению изменений в Допсоглашение к договору управления с УК продлить срок исполнения до представления УК отчета за 2014г.
- в части продления договора с УК — Направить письменный запрос о предоставлении всех договоров управления с начала работы УК «Управдом плюс», т.к. не установлен действительный срок (подтвержденный письменным ответом УК) окончания договора управления с УК.
Ответственный — Толстых Л.П.
В части других вопросов.
1.Направить в УК «Управдом плюс» повторно запрос о предоставлении технической и сметной документации по дому, акта передачи от ГЖУ документов и остатков денежных средств.
2.Направить в УК «Управдом плюс» запрос о предоставлении сведений по возврату ими суммы денежных средств по статье «экономия отопления» и основаниях выдачи.
3.Запросить в УК «Управдом плюс» штатное расписание. Отследить за ответами из УК, в случае необходимости, запросить повторно. Отв. Толстых Л.П. (п.п.1,2.3)
Секретарь собрания: Илларионова Н.Н.
Члены Совета дома: Толстых Л.П. Васильев П.Л. Павлова Е.В.
Поделиться в соц. сетях
