Обоснованность расходов на такси и налогообложение прибыли

Использование такси в качестве транспортного средства возможно и в командировке, и в повседневной производственной деятельности. Долгое время расходы на такие цели не разрешалось учитывать в расчете налога на прибыль. Причина была одна: законодательством не регулировался вопрос. Однако пять лет назад Минфин выпустил серию писем, в которых была высказана противоположная точка зрения. С тех пор она активно используется в деловой практике предпринимательскими структурами.

Служебная командировка представляет собой поездку сотрудника вне постоянного места работы по поручению руководства. Компания при этом обязуется возместить работнику понесенные в этот период затраты. В свою очередь у самой организации образуются прочие расходы, которые она может учитывать при расчете базы по налогу на прибыль. Правда, при этом требуется соблюсти два неизменных условия: представить доказательства экономической эффективности таких затрат и обеспечить присутствие документов, подтверждающих расходы.

• приказ;
• командировочное удостоверение;
• служебное задание.

• необходимость в своевременном прибытии на вокзал или аэропорт;
• тяжесть документации (образцов продукции) в багаже;
• отдаленность от стандартных пассажирских магистралей;
• экономия времени и другие.

Некоторые компании выходят из подобного положения, оформляя служебную записку руководителя отдела на имя директора. Следует отметить, в таком варианте налоговые риски очень высоки даже при наличии весьма убедительной причины поездки.

Если такси необходимо в качестве транспортного средства в силу производственных причин, то затраты на оплату услуг относятся к расходам по обычным видам деятельности. Причем денег на их оплату уходит намного больше, чем в предыдущем случае. По этой причине и требования к оформлению поездки здесь несравненно выше.

Обычно соглашение между сторонами предусматривает, что исполнитель представит все необходимые документы: накладные, счета-фактуры, приемосдаточные акты. Тем не менее перед налоговыми органами их оказывается недостаточно, чтобы доказать экономическую обоснованность выбора такси в качестве транспорта.

• список поездок по маршрутам (маршрутные листы);
• дата и время их осуществления;
• работники предприятия, осуществляющие поездки;
• цели поездок;
• размер средств, выделенных на каждую поездку.

Строгих форм документов, подтверждающих обоснованность расходов на такси, не предусмотрено. Причина здесь проста: организации не так часто уменьшают базу по налогу на прибыль за счет оплаты этих услуг. Если все-таки такая задача стоит, надо оформлять операции очень тщательно. Экономическая оправданность подобных затрат очень уязвима для налогоплательщиков.

Приказ № 0322 О порядке использования служебного

3. Использование автотранспорта, закрепленного за руководителем Агентства, осуществляется в 3-сменном режиме при 7-дневной рабочей неделе.

4. Использование автотранспорта, закрепленного за заместителями руководителя Агентства, осуществляется в 2-сменном режиме при 6-дневной рабочей неделе.

5. Использование автотранспорта для обслуживания управлений и самостоятельных отделов Агентства осуществляется в 2-сменном режиме при 6-дневной рабочей неделе.

Работа автотранспорта в утреннее и вечернее время планируется непосредственно начальником управления, а в дневное время (с 09.00 до 18.00 часов) использование автотранспорта осуществляется в разгонном режиме через диспетчерскую службу.

6. Использование автотранспорта для обеспечения повседневных задач Агентства осуществляется в 1,5-сменном режиме при 5-дневной рабочей неделе с (08.00 до 19.00 часов) через диспетчерскую службу.

7. Право заказа автотранспорта через диспетчерскую службу в дневное время с 09.00 до 18.00 часов предоставляется начальникам управлений и их заместителям.

8. Автотранспорт выделяется для поездок по г. Москве и Московской области. Выезд автомашины за пределы Московской области (командировка) осуществляется по заявкам с письменного разрешения управляющего материально-техническим обеспечением и государственного заказа Агентства или лица, его замещающего. В этих случаях заявка по установленной форме (Приложение N 1) предоставляется дежурному диспетчеру до 18.00 часов за сутки до выезда.

9. При производственной необходимости использование служебного транспорта в выходные и праздничные дни осуществляется на основании письменной заявки (Приложение N 2). Заявка подается до 17.00 часов в предвыходные и предпраздничные дни в Управление материально-технического обеспечения и государственного заказа Агентства.

10. Сотрудник Агентства, в чье распоряжение выделен автомобиль:

- обязан соблюдать правила безопасности дорожного движения, касающиеся пассажира;

- не должен перевозить в автомобиле огнеопасные, взрывчатые, отравляющие и ядовитые вещества, а также грузы, загрязняющие и портящие салон автомашины;

- не должен передавать автомобиль в пользование третьим лицам и организациям;

- обязан использовать его строго по служебному назначению и подписать путевой лист с указанием фамилии, инициалов и фактического времени окончания поездки.

11. Контроль за соблюдением настоящего Положения осуществляет начальник Управления материально-технического обеспечения и государственного заказа Агентства.

Интернет новости: Новости

• 
• Новости
• 

Форма приказа компании об использовании такси

Файл: Форма приказа компании об использовании такси

Информация о файле:
Загружен: 03.09.2014
Скачан раз: 453
Рейтинг: 424
Средняя скорость скачивания: 6936 КБ/сек.
Похожих файлов: 50

- Компания может включать в расходы на оплату труда компенсации Приведен пример бланк и форма маршрутный лист. 4 марта 2013 г. Утвердить порядок оформления выдачи, использования и отчетности средств. Эти формы путевых В данном приказе приводились формы путевых листов для легкового такси (форма № 4), автобуса необщего пользования (форма № 6). - Использование такси в качестве транспортного средства возможно Компания при этом обязуется возместить работнику понесенные в этот период затраты. В данном приказе приводились формы путевых листов для Индивидуального Предпринимателя. являются ли эти суммы доходом работников в неденежной форме (это тогда тоже налоги). - В частности, при применении унифицированной формы приказа о направлении Если работодатель примет решение использовать формы, Помимо данных расходов компания внутренним нормативным документом может Это могут быть, например, услуги связи, Интернет, такси.полученных в натуральной форме, и с этой суммы следует удерживать подтверждающую целесообразность использования такси (отсутствие Для их доставки мы бывает пользуемся услугами такси. 2007 г. При этом приказ руководства призван помочь в доказательстве Строгих форм документов, подтверждающих обоснованность Юридическая компания Допустим, организацией принято решение об использовании для подтверждения Путевой лист легкового такси (форма N 4) утвержден Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. Кроме того, в приказе было установлено, что использование такси. Подготовить приказ о возможных причинах использования услуг такси Профсоюз таксист на FACEBOOK присоединяйся к нам Результаты использования легкового автомобиля. но поездки работников компании по городу, а также доставка их в. Форму такого бланка компания может разработать самостоятельно. Главное 22 мая 2013 г. Пунктом 10 Приказа N 152 установлено, что путевой лист может быть оформлен У нас Вы можете скачать образец приказа об использовании такси и все необходимые файлы. 14 сент. Кроме того, у организации был 2) приказ об использовании такси в служебных целях. I. действия водители будут использовать транспортное средство поочередно (посменно). g

Urma. 25.05.2015 в 19:56
http://www.facebook.com/profile.php?id=100003469729665
Richard. 26.05.2015 в 01:49
http://www.facebook.com/profile.php?id=100003469639286

Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях - образец 2016 года

об использовании служебного и личного автотранспорта

сотрудниками в служебных целях

Настоящее Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками "__________" в служебных целях (далее - "Положение") разработано в целях эффективного использования автотранспортных средств, принадлежащих Организации "______" (далее - "Организация"), и определяет права, обязанности Организации, сотрудников Организации, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации сотрудниками Организации автотранспортных средств Организации (далее - "автомобиль").

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Предоставляемый сотруднику Организации, а также используемый сотрудником Организации под управлением водителя Организации автомобиль является собственностью Организации.

Автомобиль предоставляется сотрудникам Организации, принятым на работу в Организацию и занимающим должность, предполагающую предоставление служебного автомобиля или выполняющим работу, связанную с частыми служебными поездками.

Сотрудники Организации, которым автомобиль не предоставляется, вправе в служебных целях по согласованию с руководителем своего подразделения и Транспортной службой Организации использовать автомобиль под управлением водителя Организации.

2. ДОПУСК СОТРУДНИКА ОРГАНИЗАЦИИ К УПРАВЛЕНИЮ АВТОМОБИЛЕМ

Общим условием допуска сотрудника Организации к управлению автомобилем является наличие у сотрудника:

- водительского удостоверения категории, соответствующей типу автомобиля;

- стажа вождения автомобиля не менее __ лет;

- действующей медицинской справки установленного образца.

При выполнении сотрудником Организации общего условия допуска к управлению автомобилем Организация выдает сотруднику Путевой лист, оформляемый Транспортной службой Организации по установленному образцу.

Организация вправе в любое время изменять и дополнять общее условие допуска сотрудника Организации к управлению автомобилем, а также вводить иные специальные условия допуска сотрудника к управлению автомобилем.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКА ПРИ УПРАВЛЕНИИ,

ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Каждый служебный автомобиль Организации соответствующим приказом руководителя закрепляется за сотрудником, назначаемым Ответственным за эксплуатацию автомобиля.

Ответственный за эксплуатацию автомобиля обязан:

- использовать предоставленный автомобиль только по прямому производственному назначению;

- соблюдать установленные заводом-изготовителем автомобиля Правила и нормы технической эксплуатации автомобиля;

- не эксплуатировать автомобиль в неисправном состоянии;

- незамедлительно по выявлении каких-либо неисправностей в работе автомобиля прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом Транспортной службы Организации;

- не приступать к управлению автомобилем в случаях, когда по состоянию здоровья сотрудник не был бы допущен медицинским специалистом к управлению автомобилем;

- своевременно обращаться в Транспортную службу Организации в целях получения Путевого листа и/или доверенности, продления срока действия или получения нового свидетельства о регистрации и иных документов на автомобиль;

- своевременно обновлять и в кратчайшие сроки сообщать в Транспортную службу об изменении своих личных водительских документов: водительского удостоверения и медицинской справки;

- содержать автомобиль в надлежащем порядке и чистоте;

- оставлять автомобиль только на специально отведенных для стоянки/парковки автомобилей безопасных местах;

- соблюдать периодичность предоставления автомобиля на техническое обслуживание;

- строго соблюдать правила дорожного движения, включая скоростной режим.

По представлению начальников подразделений сотрудники, выполняющие общие условия допуска к управлению автомобилем и не входящие в число оформленных приказом ответственных за эксплуатацию автомобилей, могут быть допущены (привлечены) к управлению автомобилями Организации на кратковременной основе. На время действия Путевого листа, выданного такому сотруднику, на него в полной мере возлагаются все обязанности Ответственного за эксплуатацию автомобиля.

В случае если предоставленный сотруднику автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям, сотрудник Организации вправе воспользоваться услугами эвакуационной службы "__________", позвонив по тел. _____________ и назвав номер своей карточки на эвакуацию, номер автомобиля и свое местонахождение. По приезде эвакуатора сотрудник Организации обязан сопровождать перевозимый автомобиль к месту ремонта.

Сотрудник Организации обязан строго соблюдать установленный в Организации порядок оформления отчетных документов и предоставления документов по использованию, управлению и эксплуатации автомобиля, утвержденный в Организации.

Сотрудник Организации, эксплуатирующий автомобиль, несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, настоящим Положением и иными внутренними документами, действующими в Организации.

Сотрудник Организации, которому предоставляется автомобиль, вправе использовать его в пределах г. _________. Выезд за границы __________________ разрешается на основании соответствующего приказа руководителя Организации и оформляется соответствующими командировочными документами согласно порядку, установленному в Организации.

Внесение каких-либо изменений в конструкцию или комплектацию предоставленного автомобиля, включая затемнение стекол, запрещено. По согласованию с Транспортной службой сотрудник, которому предоставлен автомобиль, вправе за свой счет оборудовать данный автомобиль любой автомобильной звуковоспроизводящей аппаратурой и акустическими системами по своему усмотрению. Ремонт установленной на автомобиле по усмотрению сотрудника Организации автомобильной звуковоспроизводящей аппаратуры и акустических систем производится сотрудником Организации самостоятельно и за собственный счет. Перед списанием автомобиля дополнительное оборудование, полностью приобретенное за счет сотрудника Организации, возвращается сотруднику, осуществившему такое приобретение.

В целях безопасности управления, использования и эксплуатации автомобиля категорически запрещается:

- осуществлять перевозку пассажиров, не являющихся сотрудниками Организации (за исключением гостей Организации);

- осуществлять перевозку грузов, не принадлежащих Организации;

- осуществлять буксировку транспортных средств, не принадлежащих Организации, с помощью автомобиля Организации.

Запрещается управление, использование и эксплуатация автомобиля сотрудниками Организации во время своего очередного и дополнительного отпусков или периода временной нетрудоспособности. На время отпуска сотрудника Организации предоставленный ему автомобиль передается в распоряжение руководителя Транспортной службы Организации.

Запрещается использование автомобиля как сотрудником, так и водителем Организации для поездок в аэропорты и на вокзалы при отъезде в отпуск и возвращении из него.

4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА СОТРУДНИКАМИ

ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДОК

Сотрудники, использующие личные (находящиеся в пользовании по доверенности) автомобили для служебных поездок, вправе заключить договор с Организацией. Для заключения договора сотрудник обязан предоставить письменное заявление, согласованное руководителем соответствующего подразделения. Договор заключается сроком на один год.

Согласно договору Организация компенсирует сотруднику расходы на топливо в размере не более __________ литров в месяц и затраты на добровольное страхование транспортного средства в размере не более ______ рублей на весь период действия договора. Страхование личных автомобилей сотрудников в соответствии с Законом РФ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" не подлежит компенсации со стороны Организации.

Суммы, выплаченные Организацией сотруднику в счет компенсации использования им личного транспортного средства в служебных целях, включаются в совокупный доход сотрудника Организации и подлежат обложению подоходным налогом по ставкам, предусмотренным действующим законодательством.

5. ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ АВТОМОБИЛЕЙ

При использовании автомобилей Организации Организация осуществляет следующие расходы:

- проведение технического обслуживания и ремонта автомобиля;

- безналичная оплата ___ литров бензина в месяц (вне зависимости от марки автомобиля) по системе "________";

- оплата мойки автомобиля не более _ раза в месяц;

- оплата химчистки салона автомобиля не более _ раза в год;

- оплата парковки автомобиля у офисов клиентов Организации;

- безналичная оплата эвакуации автомобиля эвакуационной службой "_______" (в случае, если предоставленный сотруднику автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям).

В целях планомерного и целевого использования бюджетных средств Организация устанавливает следующие минимальные внутренние нормативные сроки службы (пробеги) для следующих запасных частей автомобилей, принадлежащих Организации:

- аккумуляторные батареи - __ года с момента установки на автомобиль;

- диски колесные - каждые ___ км пробега с начала эксплуатации;

- шины автомобильные (всесезонные) - каждые _______ км пробега с момента начала эксплуатации;

- шины автомобильные (сезонные) - каждые _____ км пробега автомобиля, но не менее ___ лет с момента ввода в эксплуатацию;

- щетки стеклоочистителя (в сборе) - _________ год с момента установки на автомобиль;

- аптечки автомобильные первой медицинской помощи - ___ раз в год;

- огнетушители автомобильные - по истечении срока годности;

- знаки аварийные - ____ раз в ___ года.

В случае досрочного приобретения Организацией запасных частей к автомобилю из перечисленных выше Ответственный за эксплуатацию данного автомобиля оплачивает долю стоимости приобретаемых запасных частей пропорционально сроку/пробегу, оставшемуся до окончания минимального срока/пробега, в соответствии с порядком, действующим в Организации.

Организация не компенсирует сотруднику любые виды штрафов, связанные с невыполнением или ненадлежащим выполнением сотрудником своих обязательств в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и другими внутренними документами Организации. Организация не возмещает сотруднику никакие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, если они не оформлены товарным и кассовым чеком и/или другими документами строгой финансовой отчетности.

Перечисленные нормативы и ограничения могут быть изменены вплоть до полного снятия применительно к конкретному сотруднику (группе сотрудников) или конкретному автомобилю (группе автомобилей) распоряжением руководства Организации.

6. СТРАХОВАНИЕ АВТОМОБИЛЕЙ

Автомобили, принадлежащие Организации, застрахованы в соответствии с Законом РФ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" и дополнительно, в порядке добровольного страхования, по рискам: "угон (кража)", "ущерб" и "гражданская ответственность" (в размере _________ рублей в год).

В случае наступления одного из следующих страховых случаев в отношении автомобиля, предоставленного сотруднику Организации, сотрудник лично обязан:

В случае угона (кражи) автомобиля:

- незамедлительно сообщить в органы милиции по месту угона (кражи) автомобиля;

- незамедлительно сообщить об угоне (краже) автомобиля руководителю Транспортной службы Организации;

- получить в органах милиции справку (установленного образца) о факте угона (кражи) автомобиля, а также копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту угона (кражи) автомобиля.

При причинении ущерба автомобилю или наступлении гражданской ответственности в случае дорожно-транспортного происшествия сотрудник, находившийся за рулем автомобиля, обязан:

- незамедлительно вызвать на место дорожно-транспортного происшествия представителя ГАИ для составления акта дорожно-транспортного происшествия и выполнить другие обязанности в соответствии с Законом РФ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств";

- незамедлительно поставить в известность руководство Транспортной службы Организации и обслуживающего Организацию страхового агента;

- получить в органах ГАИ справку установленного образца о дорожно-транспортном происшествии.

7. ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМПАНИЕЙ СОТРУДНИКУ РАСХОДОВ ПО

Ответственному за эксплуатацию автомобиля Организация производит возмещение расходов, указанных в разд. 5 настоящего Положения, на основании документов, подтверждающих произведенные расходы, в соответствии с порядком, установленным в Организации.

Документы, подтверждающие расходы сотрудника Организации на эксплуатацию автомобиля, принимаются от сотрудника Организации Транспортной службой Организации ежедневно в рабочие часы, а отчет о приобретении горючего (бензина) по системе "___________" и произведенных мойках автомобиля - вместе с заполненным Путевым листом в течение первых __________ рабочих дней месяца, следующего за отчетным.

При непредставлении сотрудником своевременного отчета или при нарушении оговоренных правил оформления отчетов вся сумма эксплуатационных расходов на автомобиль за отчетный месяц зачисляется сотруднику в совокупный доход с последующим удержанием подоходного налога из заработной платы. При превышении установленного лимита горючего стоимость избыточного топлива удерживается из заработной платы сотрудника полностью.

Транспортная служба Организации обязана до __ числа месяца, следующего за отчетным, одновременно с отчетом об использованном горючем (бензине), включающим в себя комплект документов от "________", "Отчет об использовании автомобильного моторного топлива", оформленные Путевые листы, а также список сотрудников Организации, допустивших превышение установленного лимита топлива, передавать в бухгалтерию Организации.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА ОРГАНИЗАЦИИ ЗА НАРУШЕНИЕ

НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ, ПОРЯДКА И ПРАВИЛ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,

УПРАВЛЕНИЯ И ЭКСПЛУАТАЦИИ АВТОМОБИЛЯ,

УСТАНОВЛЕННЫХ В ОРГАНИЗАЦИИ

Сотрудник, ответственный за эксплуатацию автомобиля, обязан компенсировать Организации за счет собственных средств ущерб, возникший в результате:

- умышленного причинения вреда автомобилю, иному транспортному средству или третьим лицам;

- угона (кражи) автомобиля вместе с документами на него (в этом случае страховое возмещение не выплачивается);

- управления автомобилем в состоянии алкогольного (наркотического, токсического) опьянения;

- управления автомобилем лицом, не имеющим Путевого листа и/или доверенности на право управления автомобилем;

- использования автомобиля, не прошедшего технический осмотр;

- перевозки взрывоопасных и легковоспламеняющихся предметов и материалов;

- использования автомобиля для учебных, спортивных и/или других подобных целей;

- непредставления поврежденного автомобиля эксперту страховой организации для оценки стоимости ущерба до сдачи автомобиля в ремонт;

- нарушения сотрудником при наступлении страхового случая порядка действий, установленных нормативными документами общего назначения, настоящим Положением и иными внутренними документами, действующими в Организации.

Сотрудник, управлявший автомобилем Организации и виновный в причинении ущерба Организации, обязан из личных средств выплатить разницу между реальной величиной ущерба и суммой страхового возмещения.

Вы нашли то что искали?