Категория: Бланки/Образцы
Перед тем как составлять не известный документ, будет правильным мысленно разбить содержание на несколько составляющих. Сочиненные части не обязательно будут поданы в том же порядке. Прежде всего важно сформулировать к чему вы желаете в конце письма, затем поищите мотивы. Это могут быть местные правила, законодательные акты, обычаи. Вступление критично необходимая часть, который формирует впечатление. Также не следует забывать и понять кому будет адресован приготовляемый претензионный документ и кто будет его читать.
По разным причинам может появиться необходимость написать объяснительную записку. Объяснительная записка отличается от докладной тем, что в ней нет выводов и предоставления возможных путей решения проблемы, а только описывается суть вопроса. Порядок и принцип оформления сходен.
Чаще всего, объяснительная записка содержит в себе объяснение нарушения трудовой дисциплины или ненадлежащего выполнения работы, а также точку зрения зачастую провинившейся стороны на данное событие.
Но иногда объяснительная записка может быть приложением к документу или отчету, тогда она поясняет документ, к которому она прилагается, и для нее необходима подпись руководителя организации или подразделения.
В случае нарушения трудовой дисциплины руководитель может потребовать написания объяснительной записки, но подчиненный не обязан ее писать. В таком случае руководитель может инициировать дисциплинарное взыскание и составить акт об отказе, это подтверждается законодательно (статья 193). Так что лучше грамотно составить объяснительную записку, где четко и понятно будут описаны и сама ситуация, и причины ее возникновения, если есть способ устранения данной проблемы, то можно указать и его.
Также это даст понять руководителю, что вы как сотрудник понимаете, какая именно ошибка была совершена и как можно ее устранить, и что вы способны признавать свою вину, что может даже поднять вашу репутацию как профессионала или хотя бы поможет избежать последствий в виде штрафа.
Правил и норм написания объяснительной записки нет, но правильное ее составление поможет четче представить руководителю ситуацию, а следовательно – вам быть понятым.
Не следует во всех подробностях расписывать ситуацию, так как объяснительная записка должна быть достаточно короткой, но емкой по содержанию. Предоставьте все необходимые факты, но без лишних подробностей, особенно полезно указать, что данный поступок был совершен под действием внешних факторов.
Объяснительная записка должна содержать:
Объяснительная записка не обязательно должна составляться на фирменном бланке, также допускается свободная форма написания, так как этот документ предназначен для внутреннего пользования. Не смотря на это, стиль написания объяснительной записки должен быть официально-деловым.
Перед написанием объяснительной записки тщательно изучите свои права и обязанности, перечитайте трудовой договор, так как объяснительная записка будет письменным подтверждением того, что вы признаете свою вину, что может в дальнейшем использовано против вас.
Образец объяснительной записки можно скачать по ссылке.
Объяснительная запискаОбъяснительная записка – это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений.
По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения.
Как написать объяснительную записку Данный документ пишется в произвольной форме, но желательно придерживаться такой структуры:Объяснительная записка об опоздании на работу
Содержит разъяснение работником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как опоздание на работу.
1 образец Объяснительная записка о прогуле
Содержит пояснение сотрудником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как прогул – отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части.
1 образец Объяснительная записка в школу
Содержит объяснение от родителей причины пропуска занятий в школе их ребенком.
Пишется объяснительная записка, как правило, от руки на листе формата А4 либо же набирается на компьютере.
Как написать объяснительную записку (пример, образец)21 ноября 2013, просмотров: 42578, Раздел: Документы
О том как написать объяснительную записку (пример, образец) человек задается данным вопросом, в том случае, если нарушил трудовую дисциплину своего предприятия, к примеру, опоздал на работу или прогулял рабочий день, а так же стал невольным свидетелем халатности рабочего персонала на производстве. Однако если по каким-либо причинам, сотрудник не желаете этого делать, можно ссылаться на закон трудового кодекса, согласно, ему работник предприятия, не обязан докладывать руководству о нарушениях со стороны других сотрудников. В таком случае, работодателем составляется определенный акт, который будет свидетельствовать об отказе.
Для того, чтобы написать объяснительную записку. необходимо соблюдать соответствующие требования, а вот содержание объяснительной записки законом не регламентируется, в результате написание объяснительной записке происходит в произвольной форме.
Пример объяснительной записки или как правильно она оформляется
1. Необходимо обратить внимание на объем объяснительной, он не должен быть больше чем половина листа. При помощи компьютера, вы сможете в будущем, избежать не правильной трактовки вашего почерка, в результате чего избавите читающего от расшифровки записей. Если же конфликтная ситуация, имеет серьезный характер, то для того, чтобы написать объяснительную записку, обратитесь к профессиональному юристу, он поможет, правильно составить, данный вид документа.
2. Для того, чтобы текст в объяснительной не был сумбурным, скрупулёзно подбирайте слова. Придерживайтесь главного правила при написании объяснительной записки – последовательность изложения, лаконичность и четкость. Написание следует начинать с полного описания сложившейся ситуации, указываются обстоятельства, состав участников, а так же время и дата происходящих событий. Далее нужно рассказать о причинах, которые привели к данному нарушению, а так же объяснить ваше поведение и аргументировать его, почему вы поступили так, а не иначе.
3. Не стоит забывать о правильном оформлении записки. В шапке указывается, кому адресована, данная объяснительная записка и от кого: ФИО и должность сотрудника. Ставиться дата и роспись.
Полезные советы при написании объяснительной записки
Постарайтесь, чтобы написанный вами текст, был однозначен, сдержан и последователен. Будьте предельно убедительно, однако не оправдывайтесь. Если это необходимо, признайте свою вину, но при этом обязательно аргументируйте свои действия. Будьте объективны, давая оценку произошедшей ситуации. Во что бы то не стало, не перекладывайте ответственность за произошедшее, на своих коллег. Не применяйте в тексте просительную интонацию – наверняка, это не понравится вашему работодателю, который безусловно настроен на конструктивный лад.
Если при каких-либо обстоятельствах, вам понадобилось узнать, как написать объяснительную записку (пример, образец), воспользуйтесь советами нашей статьи, при помощи них, вы сможете написать правильную объяснительную и выйти из неприятно сложившейся ситуации, с наименьшими потерями для вас, при этом не забывайте, как вы себя поведете, так и будут характеризовать ваш профессионализм.
Скачать образец объяснительной записки
Пример объяснительной записки:
Как правильно написать объяснительную записку (образец)?Главная / Объяснительная записка / Как правильно написать объяснительную записку (образец)?
Образец объяснительной записки может потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос и основные правила составления объяснительной записки.
Как пишется объяснительная записка ?Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная – это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.
Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.
К написанию объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:
Новое за 28 сентября 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
Объяснительная записка — это документ, который пишется для объяснения сложившейся ситуации, требующей пояснения. Объяснительные записки пишутся чаще всего для объяснения именно негативных событий: например, в случае опоздания или прогула, при невыполнении должностных обязанностей, при несчастном случае или травме, при недостаче, при ошибочно пробитом чеке, при дтп и иных ситуациях.
При написании объяснительной записки применяют правила:
Бывают ситуации, когда работники не хотят писать объяснительную записку по самым разным причинам (например: не виноват, не делал, не я). Имеет ли право работодатель требовать её написания?
Объяснительная записка (письменное объяснение) предусмотрена статьей 193 Трудового кодекса. Так согласно указанной статьи работодатель обязан затребовать у работника данный документ. Если же работник через 2 рабочих дня так и не напишет объяснительную, то об это составляется акт, а к работнику в этом случае может быть применено дисциплинарное взыскание.
Ситуация, при которой на работника наложено дисциплинарное взыскание, но при этом не была запрошена объяснительная записка, является недопустимой и противоречит Трудовому кодексу.
Как написать объяснительную запискуОбъяснительная записка пишется, как и многие другие документы, предназначенные для внутреннего пользования (например, так же как и заявление на отпуск Как написать заявление на отпуск ).
«21» мая 2016 года я опоздал на работу на 1 час в связи с тем, что на вход и выход была закрыта станция метро «Пионерская», как следствие, мне пришлось добираться до ближайшей станции метро общественным транспортом.
Руководителю необходимо быть осторожным в принятии решений. Так, суд достаточно часто встает на сторону работников в ситуации, когда они не явились на работу не по своей вине. Например, авария в метро, не ходит общественный транспорт из-за непогоды, завалило дорогу и тому подобное.
Примеры объяснительных записокВ данной части статьи мы приведем примеры различных объяснительных записок, возможно текст какой-то вам пригодится (например, в случае опоздания или прогула без уважительной вины)
01 октября 2016 года я опоздала на работу на 1 час, в связи с закрытием для движения красной ветки метро, из-за этого на работу пришлось добираться наземным общественным транспортом.
Я опоздал на работу 15.02.2015 на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО
15 ноября 2015 года работая на котрольно-кассовой машине ошибочно пробила чек на сумму 85 руб. 00 коп. (восемьдесят пять руб. 0 коп) по причине невнимательности при работе на ККМ. Чек прилагается.
17 августа 2015 года опоздала на работу по личным обстоятельствам. Оправдательных документов не имею.
19.05.2015 я опоздал на 3 часа на работу по причине ДТП, в котором оказался пострадавшим. Прилагаю копию протокола ДТП.
Объяснительная записка в школу Причин, по которым объяснительная записка пишется в школу. множество, мы приведем лишь самые распространенные:Возможно стоит ознакомиться с материалами статьи: заявление на отпуск ребенка из школы
Объяснительная записка на работуНа работе могут потребоваться самые разные объяснительные. Универсальной записки не существует, в зависимости от ситуации возможно указать самые разные примеры объяснений. Более подробно по самым распространенным ситуациям примеры приведены ниже.
Объяснительная записка опозданиеОсновные причины объяснительных записок в случае опоздания :
Иногда на работе мы совершаем ошибки. Некоторые ошибки — простые, которые можем исправить, некоторые — нет, за такие приходится расплачиваться. В некоторых случаях руководитель требует написать объяснительную записку об ошибке. Приведем примеры самых распространенных вариантов:
Невыполнение должностных обязанностей — является следствие ошибок в работе, однако следует упомянуть дополнительные причины, из-за которых приходится писать объяснительные записки о невыполнении должностных обязанностей.
Вина заказчика/клиента — иногда сотрудник не может выполнять должностные обязанности не по своей вине, а по вине другого человека
Объяснительная записка образец скачатьОбразец объяснительной записки :
Объяснительная записка является документом, который объясняет вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.
Также объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная (пояснительная) записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.
Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу.
Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:
Документ по структуре состоит из двух частей:
Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:
В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Их отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.
В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.
Состав полей служебной записки:
Ниже вы можете скопировать и скачать образец объяснительной записки .
Руководителю__________
______________________
от ____________________
должность _____________
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
(образец)
Я, ____________________________ находясь на рабочем месте_________,
11.10.2012 года в 12-00 часов совершил следующее_______________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
Свою вину в совершении признаю полностью, не признаю из следующих
оснований: _______________________________________________________.
Об ответственности, согласно приказу № _____, предупрежден (на).
Дата и подпись
Поделитесь с друзьями ссылкой на эту страницу:
Видео дня Курсы валют в банках Рейтинги банковских услуг Калькуляторы Сервисы сайта Фин компании для бизнеса Бизнесу на заметку ТОП 10 банков Украины Популярные банки Украины Регулятор банковского рынка Украины Банковская аналитика Prostobiz.uaОшибки работников в выполнении должностных обязанностей могут иметь серьезные последствия, нанести материальный ущерб работодателю, вред здоровью сотрудников. Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные ошибки вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
Задача работодателя предпринять все возможные усилия для того, чтобы объективно оценить ошибку работника. Необходимо получить докладную записку от начальника подразделения и объяснительную записку от работника.
Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого. К оформлению документа не предъявляется строгих требований, однако, нужно понимать, что это официальный документ, предназначенный для руководителя организации, а потому следует изложить случившееся без излишних эмоций, стиль должен быть официальный и деловой.
Не следует в своей ошибке обвинять других, лучше продумать причину, по которой она могла быть допущена. Образец написания объяснител ьной записки об ошибке в работе представлен для бесплатного скачивания ниже.
Многие работники не придают должного внимания данному документу, однако, он имеет важное значение для принятия верного решения о возможности наказания.
Несущественные ошибки в работе могут быть повлечь объявления выговора или замечания. Если же ошибки носят систематический характер или их последствия нанесли тяжкий вред здоровью, нанесли значительный ущерб имуществу организации, повлекли значительные потери клиентов, то работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ.
Другие образцы объяснительных записок:
Как написать объяснительную об ошибке в работе?В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника. Ниже следует указать фамилию и инициалы автора, а также его должность и место работы.
Любой документ должен иметь название и заголовок, данный случай не является исключением – вверху пишется «объяснительная записка», а чуть ниже «об ошибке в работе» или иной заголовок.
Текст – это основная часть бланка, в нем нужно написать дату, когда допущена ошибка, а также ее суть – что именно произошло, какая ошибка допущена работником – какие правила и требования нарушены, что именно было сделано или не сделано.
После того как последовательно и кратко изложена ситуация, следует написать последствия – для других сотрудников, для работодателя, его клиентов, самого работника.
Информацию нужно излагать максимально правдиво, лучше, если работодатель узнает правду от самого работника, чем от его начальника.
Важный момент в оформлении объяснительной записки – это указание причины ошибки. Следует подобрать такую причину, которая позволит минимизировать возможное наказание и вместе с тем будет максимально приближено к истине. Если причина действительно уважительная, то следует постараться подтвердить ее документально.
Как правило, действительной причиной оказывается нарушение инструкций, требования и правил, установленных в организации, а также невнимательность и поспешность в исполнении какого-либо действия. Объяснить ошибку в работе можно своим болезненным состоянием, усталостью, загруженностью, исполнением обязанностей других отсутствующих сотрудников.
В конце объяснительной записки следует честно признать свою ошибку, осознать ее и пообещать больше не допускать.
Документ подписывается и передается начальству, руководству или в кадровую службу. Документ будет приложен к прочей документации, связанной с неисполнением работником его должностных обязанностей или прочих нарушений. Также предлагаем скачать образец объяснительной о невыполнении должностных обязанностей.
Ниже можно скачать пример написания документа в формате word бесплатно.
Объяснительная записка об ошибке в работе образец – скачать word .
Образец объяснительной записки понадобится Вам, если по каким-то причинам пришлось объяснять перед руководством свои неправильные действия. В этом случае самое желательное — максимально подробно расписать причины случившегося и меры по исправлению ситуации, которые были приняты Вами.
Во-первых, подробная объяснительная записка поможет поднять Ваш уровень профессионализма в глазах руководителя — т.е. Вы отдаете себе отчет, что было сделано не верно и какие меры следовало предпринять.
Во-вторых, если объяснительная записка будет достаточно подробной, то скорее всего решение возникшей ситуации на данном этапе завершится.
И в-третьих, достаточно подробное изложение причин ситуации, подкрепленное принятыми действиями по устранению последствий поможет Вам избежать личной встречи в руководителем «на ковре».
Вы конечно можете и не писать объяснительную записку, принудить Вас к этому никто не может, но исходя из вышеизложенного сделать это все же стоит.
Для удобства приведем образец объяснительной записки:
Образец объяснительной запискиДиректору ООО «ХХХ»
Семенову С.С.
от продавца-кассира
Самойловой И.А.
Я, продавец-кассир ООО «ХХХ» Самойлова И.А. опоздала на работу 27.06.2012 на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.
27.06.2012 И.А. Самойлова
Дополним, что объяснительная записка пишется официально-деловым стилем. Структура объяснительной записки:
— шапка. кому и от кого записка,
— название документа. посредине строки — Объяснительная записка,
— основная часть. описание происшествия, причины, вызвавшие его, последствия и меры по снижению негативных последствий,
— подпись, дата.
Образец объяснительной записки 2Директору ООО «ХХХ»
Семенову С.С.
от продавца-кассира
Самойловой И.А.
Я, Самойлова И.А. продавец-кассир, отсутствовала на работе 27.06.2012, потому что мой муж, уходя на работу, случайно забрал все ключи от квартиры, и я оказалась запертой дома до его возвращения – до 18.00 вечера. Позвонить на работу я не могла, так как у нас дома нет телефона. Оправдательных документов не имею.
27.06.2012 И.А. Самойлова
Объяснительная записка — это письменный документ, который работник составляет по просьбе руководства для объяснения каких-либо своих действий или бездействия. В данной статье приведен для скачивания образец объяснительной записке об ошибке в работе.
Ошибки в работе могут вызваны многими причинами — усталостью, плохим самочувствием, невнимательностью, сознательными действиями, несоблюдением требований безопасности и охраны труда. Ошибки могут проявляться в неисполнении должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре, должностной инструкции и иных нормативных актах. Также ошибка может представлять собой неправильно выполняемые обязанности, некачественно выполненная работа.
Работодатель требует от работника качественной работы, исполнения всех инструкций и требований, прописанных во внутренних локальных актах организации и соглашениях, заключенных с работником. Если работник допускает ошибки и выполняет свою работу некачественно, то право работодателя разобраться с причинами такого поведения сотрудника и, при необходимости, наказать сотрудника дисциплинарным взысканием в виде замечания, выговора или даже расторжения с ним трудового договор по инициативе работодателя (81 статья Трудового кодекса РФ).
Правильно оценить ситуацию руководству поможет объяснительная сотрудника о причинах ошибки в работе. Образец такой объяснительной приведен для бесплатного скачивания ниже.
Также, возможно, вам будут интересы следующие образцы объяснительных записок:
Объяснительная записка пишется работников в свободной форме, при этом лучше придерживаться делового стиля изложения, избегать обвинений в адрес других сотрудников, не высказывать излишних эмоций, не использовать слишком много восклицательных знаков.
Оформить документ можно вручную на листе бумаги, после чего передать его по назначению для рассмотрения вопроса о применении дисциплинарного взыскания.
Необходимо поставить дату написания, указать вверху название бланка — «объяснительная записка», ниже написать заголовок — например, об ошибке в выписке документов на отгрузку, после чего приступать к описанию ситуации.
Начинать следует с указания даты, когда была допущена ошибка, а также описание того, в чем она заключалось. Следует указать подробную информацию о том, что произошло, что сделал или не сделал работник.
Далее следует перейти к описанию последствий, которые имела данная ошибка в работе (если они имелись) — был ли нанесен ущерб имуществу организации, ущерб здоровью других сотрудников, пострадал ли кто-либо, были ли понесены убытки организацией или клиентом и прочее. В данном случае лучше писать правду, руководство все равно узнает о том, что произошло. Ложные сведения, указанные работником, могут быть наказаны значительно суровее, чем честное признание в содеянном.
Последняя часть текста объяснительной записки — объяснение причин случившегося. Здесь нужно тщательно продумать, что вы напишите. Не рекомендуется напрямую обвинять других, руководство это не любит. Условно уважительно причиной можно назвать сильную загруженность, усталость от большого объема работы, болезненное состояние. Если имеются документы, подтверждающие причину, то их следует приложить к объяснительной, при этом внизу записки указывают в приложении перечень прилагаемых документов.
Объяснительная записка подписывается работником и передается непосредственному начальнику подразделения, руководителю или в кадровую службу.
Объяснительная записка об ошибке в работе образец скачать — word .
По разным причинам может появиться необходимость написать объяснительную записку. Объяснительная записка отличается от докладной тем, что в ней нет выводов и предоставления возможных путей решения проблемы, а только описывается суть вопроса. Порядок и принцип оформления сходен.
Чаще всего, объяснительная записка содержит в себе объяснение нарушения трудовой дисциплины или ненадлежащего выполнения работы, а также точку зрения зачастую провинившейся стороны на данное событие.
Но иногда объяснительная записка может быть приложением к документу или отчету, тогда она поясняет документ, к которому она прилагается, и для нее необходима подпись руководителя организации или подразделения.
В случае нарушения трудовой дисциплины руководитель может потребовать написания объяснительной записки, но подчиненный не обязан ее писать. В таком случае руководитель может инициировать дисциплинарное взыскание и составить акт об отказе, это подтверждается законодательно (статья 193). Так что лучше грамотно составить объяснительную записку, где четко и понятно будут описаны и сама ситуация, и причины ее возникновения, если есть способ устранения данной проблемы, то можно указать и его.
Также это даст понять руководителю, что вы как сотрудник понимаете, какая именно ошибка была совершена и как можно ее устранить, и что вы способны признавать свою вину, что может даже поднять вашу репутацию как профессионала или хотя бы поможет избежать последствий в виде штрафа.
Правил и норм написания объяснительной записки нет, но правильное ее составление поможет четче представить руководителю ситуацию, а следовательно – вам быть понятым. Не следует во всех подробностях расписывать ситуацию, так как объяснительная записка должна быть достаточно короткой, но емкой по содержанию. Предоставьте все необходимые факты, но без лишних подробностей, особенно полезно указать, что данный поступок был совершен под действием внешних факторов.
Объяснительная записка должна содержать :
Объяснительная записка не обязательно должна составляться на фирменном бланке, также допускается свободная форма написания, так как этот документ предназначен для внутреннего пользования. Не смотря на это, стиль написания объяснительной записки должен быть официально-деловым.
Перед написанием объяснительной записки тщательно изучите свои права и обязанности, перечитайте трудовой договор, так как объяснительная записка будет письменным подтверждением того, что вы признаете свою вину, что может в дальнейшем использовано против вас.
Образец объяснительной записки можно скачать по ссылке .