Руководства, Инструкции, Бланки

образец заполнения сзв-м в 2016 году нулевая

Рейтинг: 4.5/5.0 (1060 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец заполнения СЗВ-М 2016

Образец заполнения СЗВ-М 2016

Предлагаем вашему вниманию образец заполнения новой формы отчетности СЗВ-М в ПФР 2016. Форма СЗВ-М является ежемесячной, подавать в фонд ее нужно до 10 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Первый раз ее нужно сдать за апрель, до 10.05.2016г.

Новая форма СЗВ-М 2016 является несложной в заполнении, и состоит всего из одного листа, а далее количество страниц зависит от числа работников, так как на каждого нужно заполнить поля: ФИО, номер страхового свидетельства, ИНН (если есть).

Скачать образец формы СЗВ-М в ПФР 2016 вы можете на этой странице.

Что касается самой организации, то в начале формы необходимо указать: ИНН, КПП, наименование, рег. номер в ПФР, а также вписать отчетный период и тип формы (исходная, дополняющая и т. д.)

Заполнять ее должны все компании на своих сотрудников, как это сделать -?? вы можете узнать в нашей специальной статье - Новая форма СЗВ-М в ПФР 2016 .

Кроме того вы также можете скачать незаполненный бланк формы СЗВ-М 2016 здесь . чтобы подготовить ее для подачи в ПФР.

Название файла Forma_SZV-M_2016_obrazets.doc Размер файла 49 Kilobytes Тип файла doc (application/msword) Дата добавления 22.03.2016 Добавил Alex Дата изменения 23.03.2016 Скачиваний 512

образец заполнения сзв-м в 2016 году нулевая:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    СЗВ-М 2016 нулевая

    СЗВ-М 2016 нулевая

    Какие сведения о работниках представить в Пенсионный фонд, если подавать данные не на кого? Бывает ли отчетность СЗВ-М 2016 нулевая? Об этом мы и хотим поговорить в рамках данной статьи

    Для чего нужна СЗВ-М 2016 нулевая

    Сотрудникам ПФР нужно знать, кто из граждан России, оформивших пенсию, продолжает работать. Потому что в этом случае пенсия будет меньше. Для этого на компании и возложили новую обязанность — сообщать ИНН и СНИЛС своего персонала (подробности – в статье «СЗВ-М 2016 »). Выходит, что СЗВ-М 2016 нулевая необходимые сведения не даст. Но безопасно ли не сдать отчет?

    СЗВ-М 2016 нулевая: сдавать или нет

    Спустя полгода после появления СЗВ-М Пенсионный фонд разобрался, кто должен и кто не должен сдавать этот отчет. Так, в него не нужно включать директора — единственного учредителя, с которым компания не заключала трудовой договор. Если помимо такого директора в организации никого нет, то можно обойтись и без отчета. Нулевой не нужен.

    Ранее ПФР требовал отчитываться за таких учредителей. Специалисты фонда объясняли это требование тем, что между директором и компанией трудовые отношения возникают в любом случае. Не важно, работает он по трудовому договору или на основании решения о возложении на себя функций руководителя (письмо ПФР от 6 мая 2016 г. № 08-22/6356 ). Но если в прошлый раз вы отчитывались за учредителя без договора, то переделывать ничего не нужно. Это нам подтвердили в региональных отделениях ПФР. А в отчет за сентябрь включайте только того директора — единственного учредителя, с которым заключили трудовой договор.

    Как посчитают штраф за СЗВ-М - 2016

    Штраф составит 500 руб. за каждого сотрудника в отчете, сведения о котором не сдали. Таким же будет штраф за отчет с ошибками.

    СЗВ-М нулевая

    СЗВ-М нулевая. Нужно ли сдавать? Нулевая СЗВ-М. Нужно ли сдавать?

    Новая форма СЗВ-М, введенная с 2016 года, вызывает немало вопросов, в том числе и такой: если за отчетный период СЗВ-М нулевая, нужно ли сдавать ее в пенсионный орган? В данной статье мы на него ответим.

    Когда нужно сдавать СЗВ-М?

    Сведения по форме СЗВ-М должны предоставляться ежемесячно в отношении трудящихся и лиц, нанятых по гражданско-правовым договорам. Образец СЗВ-М для заполнения приведен здесь.

    Эта обязанность установлена 11 статьей 27 (п. 2.2) ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете. Эти сведения включают:

    1. СНИЛС трудящегося или нанятого лица;
    2. ФИО трудящегося или нанятого лица;
    3. ИНН трудящегося или нанятого лица (при наличии этих сведений у страхователя).

    Пенсионные органы могут оштрафовать за нарушение этой обязанности, выразившейся в:

    1. Непредставлении сведений;
    2. Представлении неполных сведений;
    3. Подаче недостоверных сведений.

    Штраф установлен 17 статьей 27 закона и составляет 500 руб. за каждого трудящегося или нанятое лицо.

    Анализ этих правил позволяет сделать вывод, что если за какой-то месяц ни работников, ни нанятых лиц у страхователя нет, то форму СЗВ-М (нулевую) за этот месяц предоставлять не требуется. Ведь если нет трудящихся, то нет и сведений о трудящихся, также как нет и штрафа (по 500 руб. за одного работника).

    О каких трудящихся нужно подавать сведения?

    В форму СЗВ-М нужно включить сведения обо всех трудящихся ИП или организации независимо от наличия выплат в их пользу в соответствующем месяце. Форма СЗВ-М должна содержать сведения о работниках:

    То есть значение имеет сам факт наличия трудовых (гражданско-правовых для нанятых лиц) отношений в отчетный период (хотя бы один день отчетного периода) с лицом, в отношении которого должны быть поданы сведения. С ответами ПФР на вопросы по этому поводу можете ознакомиться ниже.

    Может ли быть «нулевая» СЗВ-М у организации?

    Если в отношении предпринимателей ситуацию, когда у ИП нет нанятых сотрудников, за которых нужно сдавать СЗВ-М, представить достаточно легко, то в отношении организации все наоборот.

    Даже если, например, ООО является компанией одного лица. то есть создана единственным учредителем, являющимся ее генеральным директором, и не нанимала других сотрудников, Пенсионный фонд ранее разъяснял, что СЗВ-М подавать нужно. Только это будет не нулевая СЗВ-М. По мнению фонда сведения должны ежемесячно представляться об этом единственном учредителе – генеральном директоре. Делать это нужно даже в случае неоформления трудового договора и отсутствия выплат в пользу такого лица.

    Но 13.07.2016 Пенсионный фонд написал письмо за № ЛЧ-08-26/9856, на основании которого пенсионные органы делают другие выводы, что в отношении учредителей, не заключивших трудового или гражданско-правового договора с организацией, СЗВ-М представлять не нужно. С текстом письма вы можете ознакомиться ниже.

    В этом письме ПФ РФ обращается к письму Минтруда и соцзащиты от 07.07.2016 за № 21-3/10/В-4587, приведенное ниже.

    Видео: как подготовить и подать СЗВ-М

    Нулевой отчет СЗВ-М: образец и пример

    Онлайн журнал для бухгалтера СЗВ-М нулевая в 2016 году: образец и пример заполнения

    СЗВ-М – это отчетность, которая появилась в 2016 году. Страхователи обязаны сдавать ее ежемесячно. В каждом отчете нужно приводить список застрахованных лиц, в пользу которых организация или ИП производит выплаты и вознаграждения. Но, случается, что работников в организации или у ИП нет. Как тогда сдать отчетность? Можно ли просто скачать образец нулевой СЗВ-М, подписать и сдать в территориальный орган ПФР? Давайте разбираться.

    Бланк СЗВ-М

    Итак, существует бланк СЗВ-М (утвержден утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).

    Скачать бланк СЗВ-М

    В СЗВ-М нужно указывать ФИО застрахованных лиц, их СНИЛС и ИНН. При этом оставить эти поля полностью пустыми нельзя. Об этом мы уже сообщали в нашей статье «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить». При этом также мы сообщали, что оставить отчетность полностью пустой (нулевой) нельзя, поскольку тогда сам факт сдачи отчетности потеряет всякий смысл. В связи с этим нельзя просто взять скачать бланк или образец нулевой СЗВ-М и сдать его в ПФР. Соответственно, вопрос о том, сдавать или нет нулевую CВЗ-М в 2016 году не должен беспокоить страхователя. Пустые бланки никуда представлять или отправлять не нужно.

    Хотя бы один человек в отчетности

    В СЗВ-М должен быть хотя бы один человек (например, генеральный директор). Соответственно, если в ней будет хотя бы один человек, то отчетность уже нельзя расценивать как нулевую. Поэтому невозможно привести пример заполнения нулевой СЗВ-М.

    Также в статье «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить» мы сообщали, что некоторые органы ПФР предлагали страхователям отправлять нулевую отчетность сзв-м. Однако подобные действия лишены всякого смысла. Ведь даже если заполнить только реквизиты страхователя, а графы с застрахованными лицами оставить пустыми, то никакой ценной информации от этого органы ПФР не получат.

    Когда компания или ИП не ведет деятельности, но формально имеет в штате работников (не получающих з/п), то формировать СЗВ-М, все же, нужно. Дело в том, что тот факт, что работники не получают заработную плату не означает, что они не являются застрахованными лицами.

    Также:

    СЗВ-М 2016 образец заполнения

    СЗВ-М 2016 образец заполнения

    Новшеством для компаний и предпринимателей в этом году стала их обязанность регулярно каждый месяц подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах, являющихся их работниками, а также работающих по договорам ГПХ. Для этого данный государственный орган разработал и утвердил специализированный отчет с аналогичным названием — форма СЗВ-М. Этот документ надо подавать с апреля 2016 года.

    Кто предоставляет СЗВ-М

    Главной причиной создания этого отчета было получение от хозяйствующих субъектов сведений о пенсионерах, которые продолжали работать. Все дело в том, что с февраля 2016 года у них была отменена индексация пенсионных выплат. Тем не менее, в отчет должны включаться все люди, независимо от возраста и права получения пенсии.

    Данный отчет обязаны сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых в прошедшем периоде были заключены договора с работника. Таким образом, если ИП осуществляет свою деятельность в одиночку и не состоит на учете как работодатель, подавать эту форму ему нет необходимости.

    В отчет должны включаться данные как на работников с трудовыми договорами, так и на людей, с которыми заключены гражданско-правовые договоры — в случае, если по ним происходит уплата взносов в пенсионный фонд.

    Также форму обязаны сдавать компании, у которых хозяйственная деятельность не ведется и даже не оформлен ни один сотрудник. Дело в том, что согласно принятому закону директор в любом случае является наемным работником.

    Внимание! Каждый филиал подает отдельно сведения на работников, числящихся среди его персонала. При этом во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

    СЗВ-М если нет работников

    Если у индивидуального предпринимателя нет нанятых сотрудников и он не состоит на учете как работодатель, то подавать данный отчет ему не нужно. Все остальные категории хозяйствующих субъектов сдавать эту форму обязаны, и обязательно она должна содержать хотя бы одну строку. Понятия нулевая отчетность СЗВ-М не существует!

    Даже если фирма не ведет свою деятельность и подает пустые отчеты, в том числе РСВ-1, рассматриваемая форма должна содержать одну строку на самого директора, который обычно является еще и единственным учредителем. При этом нет разницы, производились ли в данном периоде на него какие-либо начисления или нет. В случае, если отчет в установленные сроки не будет подан, на фирму будет наложен соответствующий штраф в минимальном размере.

    Также она не представляется крестьянскими фермерскими хозяйствами, где помимо главы работают члены его семьи.

    Форма не подается на военнослужащих, сотрудником органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним пенсионное страхование в обязательном порядке не применяется и для них предусмотрены государством другие гарантии.

    Сроки сдачи СЗВ-М

    Данную форму нужно предоставлять в контролирующие органы не позднее чем 10 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, если этот день выпадает на праздничный или выходной — то срок переносится до ближайшего рабочего дня.

    Законом не установлена минимальная дата сдачи документа. Фактически, его можно подать до окончания отчетного периода, однако нужно быть полностью уверенным, что за оставшееся время никто из работников не будет принят. В противном случае надо будет представлять дополнительную форму, или же органами будет наложен штраф за подачу неполных данных.

    Впервые в этом году отчет сдавался за апрель, и отправить его необходимо было до 10 мая 2016 года. В остальные месяцы этого года устанавливаются такие сроки:

    • За май — до 10-06-2016;
    • За июнь — до 11-07-2016;
    • За июль — до 10-08-2016;
    • За август — до 12-09-2016;
    • За сентябрь — до 10-10-2016;
    • За октябрь — до 10-11-2016;
    • За ноябрь — до 12-12-2016;
    • За декабрь — до 10-01-2017.

    Внимание! Если в компании менее 25 человек, то отчетность можно предоставлять в бумажной форме, а если более, то только в электронном виде.

    СЗВ М 2016 образец заполнения

    Этот отчет можно составлять с использованием специализированных программ и интернет-сервисов, а также от руки.

    Документ включает в себя 4 раздела.

    Раздел 1

    В первом из них сразу под названием формы проставляется номер организации или ИП, полученный ими при регистрации в ПФР, наименование хозяйствующего субъекта, код регистрации в налоговом органе, а для фирм еще и КПП.

    Раздел 2

    Второй раздел содержит шифр отчетного периода, состоящий из двух цифр, и год подачи отчета. Эти графы заполняются обязательно, и для тех у кого возникают проблемы с определением кода, внизу есть пояснительные данные с этой информацией.

    Раздел 3

    Далее, указывает тип формы. Согласно законодательству она может иметь три разновидности:

    • «ИСХ» — исходная, оформляемая впервые за отчетное время;
    • «ДОП» — дополнительная, подаваемая страхователями как приложение к первой, если существует необходимость исправить сведения или внести еще одного человека после сдачи предыдущего документа. Например, при заполнении пропустили сотрудницу, находящуюся в отпуске. На ее отдельно надо подать CЗВ-М за этот же период;
    • «ОТМ» — отменяющая, которую представляют компании, когда нужно из ранее сданного отчета удалить сведения по ошибочно включенным в документ людям.
    Раздел 4

    Четвертый раздел представляет собой таблицу, состоящую из четырех столбцов.

    В первой графе указывает порядковый номер записи, далее полные Ф.И.О, человека, являющегося работникам предприятия. В двух последующих столбцах необходимо внести сведения о регистрационных номерах работника в ИФНС и ПФР.

    Правила заполнения разрешают при отсутствии какого либо номера у работника оставить ее пустой, не проставляя прочерка.

    Внимание! В отчет вносятся сведения по всем сотрудникам без исключения, принятых или уволенных в отчетном месяце, находящихся в отпуске и т. д. Обязательно в форме отражаются люди, с которыми у компании заключены гражданские договора и на их вознаграждение фирмы начисляет соответствующие взносы В ПФР.

    Отчет должен быть подписан директором или предпринимателем с указанием их должности и личных данных. Здесь же указывается дата составление формы и проставляется печать, если она используется в компании.

    В связи с тем, что отсутствует строка для уполномоченного представителя, форма CЗВ-М должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

    Распространенные ошибки при заполнении формы

    Новая форма СЗВ-М в 2016 году образец заполнения скачать

    Заполнение новой формы СЗВ-М в ПФР в 2016 году

    Форма СЗВ-М — это новый бланк ежемесячной отчетности, предусмотренный для работодателей. С его помощью последние должны передавать сведения в ПФР о каждом работнике, с которым заключен договор трудового или гражданско-правового характера.

    Данная обязанность появилась у работодателей с апреля 2016 года. Новый отчет получил название СЗВ-М и утвержден постановлением ПФР за номером 83п от 1 февраля 2016 года. В первый раз необходимо подать новую форму СЗВ-М за апрель 2016 года. При этом установлены сроки подачи — до 10-го числа включительно следующего месяца.

    Данная форма включает в себя табличную часть для перечисления работников, которым производились выплаты с отчислением обязательных страховых взносов. Отчет действует для всех работодателей, включая ИП, использующих наемный труд.

    Обращаться с данным отчетом нужно в ПФР по месту регистрации страхователя. Способ подачи аналогичен остальной отчетности по страховым взносам:

    • если работников менее 25 — то в любом виде;
    • если 25 и более — то в электронном.

    Работодателю не следует пренебрегать заполнением и подачей СЗВ-М, так как ответственность за непредоставленные сведения достаточно серьезная — 500 руб. за каждого неуказанного работника. Если численность персонал высока, и работодатель не подаст сведения в ПФР, штраф может достигнуть многотысячных значений. Штраф назначается не только при неподаче сведений о застрахованном лице, но и при неполной или неправильной подаче.

    Ниже рассмотрены особенности заполнения новой формы отчета со сведениями о застрахованных лицах. Скачать образец СЗВ-М можно в формате word ниже.

    Образец заполнения СЗВ-М в 2016 году
    • ФИО;
    • СНИЛС;
    • ИНН — данное поле заполняется только при наличии таких сведений у работодателя.

    Перечислить нужно и тех работников, с которыми заключены трудовые соглашения, и тех кто работает по договора ГПХ, если конечно с вознаграждения работнику отчисляются взносы страхового характера.

    Данные сведения отражаются в четвертом разделе формы СЗВ-М.

    В первых трех разделах нового отчета отражаются следующие данные:

    • 1 — реквизиты работодателя (являющегося страхователем по отношении к его работникам);
    • 2 — отчетный период и год, код периода соответствует порядковому номеру месяца, за который предоставляется СЗВ-М;
    • 3 — тип формы, в самом бланке СЗВ-М даются пояснения, что именно писать в этом поле, данный показатель может принимать одно из трех значений: «исхд» (первичная подача сведений), «доп» (дополнение ранее поданных сведений), «отмн» (их отмена).

    Заполненный бланк СЗВ-М подписывается руководителем организации с указанием его должности и ФИО. Документ датируется датой заполнения.

    Образец заполнения СЗВ-М 2016 — скачать .

    Поддержите нас, мы старались!

    Форма СЗВ-М – новый ежемесячный отчет в ПФР: как заполнять - Портал Татарстана

    Форма СЗВ-М – новый ежемесячный отчет в ПФР: как заполнять

    С апреля 2016 года все предприятия и ИП, имеющие работников обязаны ежемесячно направлять в ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлен трудовой договор или договор подряда. Для этого разработана новая форма СЗВ-М. Первый срок подачи нового отчета по форме СЗВ-М необходимо до 10 мая 2016 года и далее каждый месяц.

    Формально, новый вид отчета вводится с целью отслеживания факта работы пенсионеров, для того, чтобы регулировать индексацию пенсий. Но отчет по форме СЗВ-М необходимо представлять на всех работников, независимо от их возраста.

    Сведения подаются на всех лиц, с которыми заключены трудовые договора (в том числе по совместительству), договора на оказание услуг гражданско-правового характера, независимо от того, производились ли начисления в отчетном месяце или нет.

    Далее рассмотрим порядок заполнения новой формы отчетности «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М).

    Разделы 1-3 формы СЗВ-М. Реквизиты, период, тип формы

    В первом разделе необходимо указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, наименование организации, ИНН и КПП. Вся заполняемая информация является обязательной.

    Под отчетным периодом понимается месяц, за который сдается форм. К примеру, при заполнении отчета СЗВ-М за апрель 2016 года проставляются цифры «04».

    В разделе «Тип формы (код)» указывается один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

    • «исхд» — исходная – указывается при первичной сдаче отчета;
    • «доп» — дополняющая – проставляется при повторном направлении отчета с внесенными в него дополнениями;
    • «отмн» — отменяющая – отменяет ранее переданную информацию.

    Напомним, что новый ежемесячный отчет в ПФР необходимо направлять до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Далее в таблице указаны сроки подачи формы СЗВ-М за в 2016 году. Также данная информация указана в Календаре бухгалтера .

    Срок представления отчета

    Раздел 4 отчета. Сведения о застрахованных лицах

    Здесь указываются все работники, на которых подаются сведения. Для каждого работника нужно заполнить следующие графы:

    • ФИО (отчество указывается при его наличии);
    • СНИЛС (указывается обязательно);
    • ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

    Например, если в отчетном месяце было четыре работника, то раздел 4 формы СЗВ-М будет выглядеть следующим образом (в случае, если ИНН работника неизвестен, то графа остается пустой):

    Способы сдачи формы СЗВ-М

    Если сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчет можно подать на бумажном носителе. В случае же когда сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более работников (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через электронные каналы сдачи отчетности.

    Штрафы при непредоставлении формы СЗВ-М

    Штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составляет 500 рублей за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Данный факт может привести к весьма серьезным финансовым потерям если у работодателя имеется много работников и допущено опоздание отчета хотя бы на 1 день.

    Нулевая отчетность СЗВ-М - нужно ли сдавать?

    Необходимо понимать, что отчет СЗВМ в принципе не может быть нулевым - на предприятии всегда есть минимум один работник – директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

    Далее рассмотрены часто возникающие вопросы о необходимости сдавать ежемесячный отчет в ПФР:

    Вопрос 1.

    Нужно ли направлять Сведения по форме СЗВ-М на сотрудников юридического лица, не осуществляющего финансово-хозяйственную деятельность ?

    Ответ.

    В соответствии с разъяснениями, данными Пенсионным фондом Российской Федерации, в случае, если организация не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, такая организация ежеквартально представляет в органы ПФР «нулевой» Расчет по страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР. Соответственно, как минимум на одного сотрудника (который подписывает «нулевой» Расчет в соответствии с имеющимися у него полномочиями) Сведения по форме СЗВ-М должны быть представлены.

    При этом отсутствие деятельности, начисления страховых взносов и заключенных трудовых и гражданско-правовых договоров не может являться основанием для непредставления данной отчетности.

    Аналогичным образом решается вопрос в случае, если функции руководителя организации осуществляет ее единственный учредитель (один из учредителей). В этом случае на учредителя, исполняющего обязанности руководителя организации, распространяется обязательное пенсионное страхование и, соответственно, на него должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М (независимо от отсутствия заключенного с ним трудового или гражданско-правового договора).

    Вопрос 2.

    Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на лиц, работающих по совместительству ?

    Ответ.

    Лица, работающие по совместительству, состоят с работодателем в трудовых отношениях (заключен трудовой договор). Соответственно, на таких лиц страхователи-работодатели должны представлять Сведения по форме СЗВ-М.

    Ниже можно скачать форму нового отчета в ПФР - «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М):

    Инструкция по заполнению формы СЗВ-М ПФР в 2016 году

    Образец заполнения формы ежемесячной отчетности СЗВ-М в 2016 году Как вносить сведения о застрахованных лицах в форму СЗВ-М?

    Сведения, вносимые в СЗВ-М, делятся на четыре блока.

    1. Реквизиты страхователя:
      • регистрационный номер в ПФР;
      • краткое наименование;
      • ИНН;
      • КПП.
    2. Отчетный период.
    3. Тип формы (есть три варианта и три кода, соответствующих им – подробно обсудим чуть ниже ).
    4. Сведения о застрахованных лицах:
      • ФИО;
      • СНИЛС;
      • ИНН.

    Маленький лайфхак, который может сэкономить для вас уйму времени: когда несете «бумажную» отчетность в ПФР — захватите с собой флешку с электронной версией этих документов. В законах не прописано, что это обязательно — но по факту сотрудники Пенсионного фонда часто и довольно упорно требуют этого. Чтобы не тратить свое время и нервы на споры с ними — будьте готовы к такому варианту.

    Кого включать в отчет по форме СЗВ-М?

    Согласно пункту 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, в этом отчете должны быть перечислены:

    • работники по трудовым договорам;
    • исполнители по гражданско-правовым договорам следующих видов:
      • на выполнение работ (оказание услуг);
      • авторского заказа;
      • об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
      • издательским лицензионным договорам;
      • лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
    Каков порядок заполнения СЗВ-М на уволенного сотрудника?

    Обратите внимание: уволившийся или уволенный в текущем месяце включается в отчет СЗВ-М за этот месяц — вне зависимости от того, как долго он отработал.

    И еще — очень важный момент.

    Уволенный сотрудник должен быть не просто внесен в эту форму — он должен получить ее копию на руки. А вы должны получить от него письменное подтверждение того, что он ее получил. В противном случае к вам смогут придраться проверяющие.

    Инструкция по заполнению СЗВ-М для ПФР в сложных ситуациях Сотрудник отработал один день отчетного месяца

    Такой сотрудник все равно должен быть внесен в СЗВ-М, так как работал в отчетном месяце.

    Ранее уволившийся сотрудник получил в отчетном месяце премию за прошлый год

    Не вносите такого сотрудника в СЗВ-М – в отчетном месяце договорных отношений между ними и компанией не было.

    Договор подряда полностью выполняется в апреле, но вознаграждается в мае

    Подрядчика следует указать только в апрельской СЗВ-М.

    У работника отсутствует ИНН

    Если ИНН действительно отсутствует – это не должно вас беспокоить, смело ставьте прочерк в соответствующей графе.

    Однако рекомендуется все-таки проверить наличие ИНН перед сдачей формы – сделать это можно на сайте налоговой. Ваш сотрудник может просто не знать, что ему уже присвоен ИНН.

    Как заполнить графу «тип формы» СЗВ-М?

    В графе «тип формы» вам следует проставить один из трех кодов:

    • ИСХД — «исходная». Этот код вы проставите, когда будете отправлять форму впервые за месяц. Кроме того, повторная отправка формы с этим кодом потребуется, если отправленная вами форма не пройдет проверку из-за неверного ИНН или регистрационного номера страхователя.
    • ДОП – «дополняющая». Этот код понадобится вам, если сданная форма СЗВ-М пройдет проверку в общем, однако не пройдет в частном – будет выявлено несоответствие конкретных ФИО и СНИЛС. Она будет содержать сведения только о тех работниках, по поводу которых вы ошиблись в исходной форме.
    • ОТМН – «отменяющая». Форму с этим кодом вам придется предоставить, если уже после сдачи отчетности вы поймете, что некоторые из работников были внесены в нее по ошибке и не состояли в договорных отношениях с вами в отчетный период.
    Штраф за несвоевременную сдачу верной отчетности по СЗВ-М

    По текущему законодательству, за каждого сотрудника, который должен был быть упомянутым в отчетности, работодатель должен будет заплатить штраф в размере 500 рублей.

    Таким образом, проваленная отчетность за пару месяцев даже в сравнительно небольшой компании может нанести серьезный удар по ее материальному благополучию.

    Если вы хотите, чтобы ваша отчетность гарантированно была в порядке, но не готовы каждый месяц оплачивать все рабочее время мастера бухгалтерии (это тоже может разорить небольшую компанию) – обращайтесь в «Дикастер».

    Мы берем деньги только за фактически выполненную работу в сфере бухгалтерского и кадрового учета – вам не придется оплачивать неизбежные простои между периодами сдачи отчетности. Кроме того, мы берем на себя материальную ответственность за безошибочное ведение вашей бухгалтерии.

    Впрочем, все это — отдельная история. Все подробности – здесь .