Руководства, Инструкции, Бланки

как написать приглашение на работу образец img-1

как написать приглашение на работу образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (1862 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Письмо о приглашении на работу (Образец заполнения) - образец РБ 2016

Письмо о приглашении на работу (Образец заполнения) Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Письмо»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 29 сентября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Другие статьи

    Как отказаться от предложения работы после собеседования? Очень нужен совет

    Как отказаться от предложения работы после собеседования? Очень нужен совет. В растерянности.

    6. Martha | 20.05.2008, 00:27:14 [1369137879]

    Лота, я консультант по карьере, мы своих клиентов учим грамотно отказывать в таких ситуациях. Рынок труда - нормальный себе рынок, и, сходив на собеседование, никаких обязательств Вы на себя не приняли. Поэтому разумно, как мне кажется, позвонить в компанию самой, поблагодарить за уделенное Вам время и ограничиться фразой "К сожалению, я не могу принять Ваше предложение". На вопрос о причинах отказа тоже не стоит распространяться. достаточно ответа "У меня изменились планы". Еще раз вежливо поблагодарить за беседу и попрощаться. Удачи!

    7. Лота | 20.05.2008, 01:48:17 [3308020730]

    Понравился вариант "шеф предложил более выгодные условия на старом месте". А вариант про диплом - совсем смешной? Самой смешно. Просто не знаю, куда себя деть. А если трубку не брать? Совсем по-детски, да?

    8. Лота | 20.05.2008, 01:49:37 [3308020730]

    Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.
    Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.
    Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование редакцией сайта Woman.ru.
    Все материалы сайта Woman.ru, независимо от формы и даты размещения на сайте, могут быть использованы только с согласия редакции сайта. Перепечатка материалов с сайта Woman.ru невозможна без письменного разрешения редакции.

    Редакция не несет ответственности за содержание рекламных объявлений и статей. Мнение авторов может не совпадать с точкой зрения редакции.

    Материалы, размещенные в разделе "Секс" не рекомендованы для просмотра лицам, не достигшим 18 лет (18+)

    При посещении сайта woman.ru вы принимаете Правила пользования сайтом Woman.ru. в т.ч. и в части касающейся куки-файлов.

    Сетевое издание «Woman.ru» (Свидетельство СМИ ЭЛ № ФС 77 - 65950, выдано Роскомнадзором 10 июня 2016 года).

    Job offer по-русски

    Job offer по-русски

    Основная задача кадровика, составляющего письмо-приглашение, состоит не в том, чтобы соблюсти корпоративную традицию или отдать дань моде, а в том, чтобы безобидным, казалось бы, письмом не навлечь на работодателя нежелательные правовые последствия. Поговорим о том, как их избежать и на что ­обратить внимание при составлении job offer .

    П онятие «job offer» отсутствует в российском трудовом законодательстве и эквивалента в русском языке не имеет. Оно означает письмо-приглашение, которое получает от организации кандидат на вакансию, прошедший все этапы собеседований и принимаемый на работу. Особенность и некоторая опасность job offer для работодателя заключается в том, что при определенных условиях это, на первый взгляд, невинное приглашение может повлечь за собой вполне определенные правовые последствия. Как правильно составить job offer . чтобы оно не доставило компании неприятностей, и как оформить ­реквизиты ­этого письма, мы и поговорим в нашей статье.

    Как у нас и как у них

    Несмотря на то, что понятие job offer знакомо нашим кадровикам, пишут такие письма очень немногие. Гораздо чаще приглашения на работу используют в российских представительствах международных компаний, ведь на Западе эта практика куда более распространена. У нас же письмо-приглашение носит в основном имиджевый характер. Замена письмом дежурного звонка «Вы приняты, приходите в отдел кадров» призвана, по мнению многих специалистов, подчеркивать значимость для ­компании каждого представителя ее human resources .

    Слово «offer» переводится с английского языка как «предложение», соответственно, job offer – предложение работы. Однако, на наш взгляд, логичнее считать это письмо приглашением. ведь этапы предложения вакансии и самопрезентации кандидата уже пройдены, собеседования состоялись, и человек на должность выбран. Остается только сообщить ему об этом и пригласить работать.

    Итак, job offer завершает процесс подбора кандидата на вакантную должность. Будущему работнику направляется письмо, в котором:

    • компания официально сообщает, что именно он выбран для занятия вакантной должности;
    • еще раз называется должность, перечисляются условия (которые в идеале должны затем перекочевать в текст трудового договора);
    • называются дата и место заключения трудового договора, перечисляются документы, которые нужно взять с собой.

    Содержание писем может варьироваться. Некоторые европейские компании, например, ограничиваются электронным сообщением работнику о том, что он принят, и что компания счастлива заполучить в свой штат такого специалиста. И это тоже попадает под понятие job offer .

    Есть ли ситуации, когда направлять кандидату, избранному на вакантную должность, job offer категорически противопоказано? Пожалуй, нет, при условии, что компания заинтересована в сотрудничестве с ним и действительно собирается соблюдать все обговоренные на собеседовании условия его работы. В целом в письме-приглашении нет ничего плохого.

    Job offer и риски работодателя

    Основная задача кадровика, составляющего приглашение, состоит не в том, чтобы соблюсти корпоративную традицию или отдать дань моде, а в том, чтобы безобидным, казалось бы, письмом не навлечь на работодателя нежелательные правовые последствия. Впрочем, job offer может быть «вреден» работодателю только в тех случаях, когда уже получившему приглашение соискателю приходится отказывать в ­трудоустройстве и несостоявшийся работник отправляется в суд.

    На этот случай job offer не должен:

    1. быть доказательством предложения работы;
    2. быть доказательством условий приема на работу;
    3. содержать признаки трудового договора.

    Соблюсти первые два пункта довольно легко. Достаточно сделать так, чтобы письмо было подписано не уполномоченным принимать персонал лицом, а любым другим руководителем или даже работником отдела кадров. Тогда никто не сможет сказать, что предложение работы и ее ­условий исходило от работодателя.

    В противном случае работодателю придется объяснять суду причину отказа работнику в трудоустройстве, а также то, почему условия работы, описанные в приглашении, перешли в трудовой договор не в полной мере.

    Письмо-приглашение vs трудовой договор

    Что касается признаков трудового договора в job offer. то к ним относятся:

    • обязательные для включения в трудовой договор условия (в соответствии со ст. 57 ТК РФ);
    • подписание приглашения и соискателем, и работодателем (или уполномоченным принимать на работу персонал должностным лицом).

    Такой job offer в случае разбирательства суд может счесть ­заключенным трудовым договором.

    Тут же может возникнуть вопрос: нужно ли заключать трудовой договор, если мы составили полный job offer за подписью генерального директора и передали его работнику под личную подпись при том, что отказывать человеку в трудоустройстве не собираемся? Можно ли заменить договор подобным письмом-приглашением? Ответ – нельзя. Трудовой договор – обязательный документ при приеме на работу, что прописано в ТК РФ, и отказываться от него в пользу письма, пусть и наделенного признаками договора, категорически нельзя.

    Весьма распространенная ситуация: в приглашении на работу описаны некие очень приятные для работника условия, а в трудовом договоре они почему-то отсутствуют либо уравновешиваются гораздо менее радужными обязанностями, изложенными в должностной инструкции. В этом случае, если дойдет до рассмотрения спора, суд в первую очередь будет смотреть трудовой договор, а не job offer. договор подписан, следовательно, был предварительно прочитан, значит, на момент подписания работник был согласен с изложенными в документе условиями.

    Совершенно беспроигрышный способ для работодателя избежать всех рисков при отправке job offer – предоставить его адресату по электронной почте в качестве личного сообщения. Ни в коем случае не на бланке организации и без каких-либо подписей. Выдать за доказательство в суде личную электронную переписку в нашей стране крайне затруднительно… Но и соблюсти положительный имидж солидной организации тогда не удастся, а ведь job offer готовился именно для этого.

    Антон Борисов. юрист ООО «Интер-ТРЕЙД»

    Не следует путать job offer с приглашением на работу в порядке перевода от другого работодателя, которое упоминается в ч. 4 ст. 64 ТК РФ. Дело в том, что у второго есть два довольно важных последствия. Во-первых, работодатель обязан принять работника, приглашенного в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Во-вторых, в случае, когда работник, написавший заявление на увольнение по собственному желанию, передумал, он не сможет отозвать свое заявление, если на его место в письменной форме приглашен другой человек (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

    Составляем job offer

    Теперь обратимся к вопросам создания письма-приглашения на работу по всем правилам написания деловых писем. С точки зрения общего делопроизводства job offer представляет собой разновидность делового письма. Его реквизиты оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержденный постановлением ­Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст).

    Адресат. Адресатом job offer всегда является физическое лицо. Если письмо адресуется физическому лицу, то сначала указываются его фамилия, инициалы, а затем почтовый адрес в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи 1. например:

    Текст документа. Структура текста job offer. как правило, разрабатывается и утверждается в организации. Универсального текста письма-приглашения на работу нет. Можно включить в него только поздравление с приемом на работу и адрес отдела кадров, а можно – подробное описание условий работы. Образцы краткого и подробного текстов job offer приведены в Примерах 1 и 2.

    Подпись. Как уже говорилось, лучше, если job offer будет подписан работником организации, не имеющим права принимать на работу персонал. Это может быть, например, будущий непосредственный руководитель адресата письма или сотрудник hr-департамента. Ошибкой будет указать в качестве подписанта письма генерального директора и поставить подпись другого работника через «и. о.» или косую черту перед должностью. Реквизит «Подпись» оформляется по схеме: должность – личная подпись – инициалы и фамилия (расшифровка подписи):

    Оттиск печати на job offer рядом с подписью ставить не нужно.

    Если в компании принято отправлять job offer на бланке организации, то использовать нужно тот, который применяется для писем. Если оно будет направлено адресату по почте или вручено лично в руки, то потребуется два экземпляра письма: один для работника, другой для работодателя. Это обычная практика подготовки деловых писем: один экземпляр (его называют «визовый», потому что при необходимости прямо на нем проставляются визы согласования заинтересованных должностных лиц и различные отметки) остается у автора и помещается в дело. Письмо-приглашение на работу не исключение: второй экземпляр будет помещен в личное дело принятого работника.

    После подписания письмо проходит процедуру регистрации и только после этого отправляется (передается) адресату. Обычно на письмах, посвященных решению кадровых вопросов, ставят визу ознакомления. При получении письма в отделе кадров работник расписывается на экземпляре работодателя, и этот экземпляр с «живой» подписью работника затем бережно хранится в соответствующем деле. Однако при составлении job offer эта виза не оформляется: подпись работника на приглашении – ненужный в данном случае элемент письма, совершенно напрасно придающий ему сходство с трудовым договором.

    Можно ли отказать, когда особенно «продвинутый» в кадровых вопросах работник требует job offer. Да, можно, причем тем самым трудовое законодательство нарушено не будет. Во-первых, как уже говорилось, ТК РФ не содержит такого понятия. Во-вторых, перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, утвержден ст. 65 ТК РФ. Ни job offer. ни его русский аналог (письмо-приглашение) в этом списке не значатся.

    Впрочем, никто не запрещает удовлетворить просьбу кандидата и пригласить его на работу письменно. Главное – соблюсти при этом нехитрые правила составления job offer. чтобы избежать напрасных рисков и ­возможных негативных правовых последствий.

    Краткий вариант job offer

    Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации

    Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Вопрос

    Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации. Я конечно же справилась с этой задачей, но мой текст был серьезно переработан. Хотелось бы иметь под рукой об­разцы подобных писем на будущее. Секретарь руководителя, г. Архангельск

    Ответ

    В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, пре­зентации, корпоративные вечеринки и др. Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, раз­личных сервисных организаций. Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение.

    Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выра­жения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.

    Письмо-приглашение на юбилей организации (№ 1)

    Уважаемый Павел Николаевич!

    Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г. Приборостроительное научно-производственное объединение "Вега" отмечает 75-летие со дня своего осно­вания. Ровно три четверти века тому назад была создана небольшая экспериментально-производственная лаборатория при Политехническом институте, которая выросла в многопрофильное приборостроительное объе­динение, включающее в себя более десяти научных, конструкторских и про­изводственных предприятий.

    Мы рады возможности пригласить Вас и представителей ОАО "Вымпел" с которым ПНПО "Вега" связывают давние плодотворные производственные отношения, принять участие в торжественных мероприятиях, которые будут проводиться 25 мая 2010 г. в помещении Драматического театра нашего го­рода.

    Мы знаем, уважаемый Павел Николаевич, о насыщенном графике Вашей работы, но были бы Вам очень признательны, если бы Вы смогли выступить с приветственной речью на торжественном собрании (начало - в 17.00) и принять участие в пресс-конференции для корреспондентов центральных и местных СМИ (начало - в 18.00).

    Мы также будем рады Вашему присутствию на праздничном концерте с участием звезд российской эстрады (начало - в 18.30) и на торжественном банкете после окончания концерта.

    В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также про­грамму концерта.

    Во время проведения праздника с 16.30 рядом со зданием Драматическо­го театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка. Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам.

    Уважаемый Павел Николаевич! Мы будем счастливы видеть Вас и пред­ставителей ОАО "Вымпел" на нашем празднике!

    С уважением,
    Генеральный директор
    Приборостроительного НПО "Вега" В.А. Зимин

    Письмо-приглашение на юбилей специалиста (№ 2)

    Уважаемый Леонид Семенович!

    Имею честь сообщить Вам, что 24 февраля 2010 г. одному из наших ста­рейших сотрудников - главному врачу Центральной клиники детских болез­ней Николаю Васильевичу Дмитриеву - исполняется 60 лет.

    Вы, несомненно, хорошо знаете этого замечательного Человека и Специ­алиста, посвятившего себя без остатка делу сохранения здоровья детей.

    Совсем молодым ординатором он пришел в клинику 36 лет назад и за все это время добился огромных профессиональных успехов, завоевал большую любовь и уважение коллег-врачей и родителей наших маленьких пациентов.

    Сегодня доктор медицинских наук Николай Васильевич Дмитриев руко­водит актуальными клиническими исследованиями и проектами, лично проводит самые ответственные и сложные операции, активно внедряет со­временные методики лечения детских болезней.

    Являясь профессором кафедры детской хирургии Медицинского инсти­тута, Николай Васильевич уделяет пристальное внимание делу воспитания нового поколения врачей-педиатров. В клинике уже успешно работают мно­гие его ученики.

    Уважаемый Леонид Семенович, дирекция нашей клиники и наш юбиляр будут чрезвычайно рады видеть Вас на торжественном вечере, посвященном этой знаменательной дате.

    Чествование Николая Васильевича состоится в конференц-зале Централь­ной клиники детских болезней 24 февраля 2010 г. в 17.00. В программе юби­лейного вечера - торжественная часть и праздничный ужин в большом банкетном зале ресторана "Поволжье".

    Позвольте также сообщить Вам, что на вечере ожидается присутствие ведущих специалистов из многих медицинских учреждений нашего города и других регионов России. Для всех гостей нашей клиники Николай Васильевич лично проведет экскурсию по новому хирургическому комплексу, созданно­му благодаря высочайшему профессионализму и организаторскому таланту юбиляра.

    С уважением и наилучшими пожеланиями, Директор Центральной клиники детских болезней,
    д-р мед. наук, профессор С.В. Кудинов

    Письмо-приглашение на международную конференцию (№ 3)

    Глубокоуважаемый профессор Теплер!

    С большим удовольствием сообщаю Вам, что Организационный комитет Международной конференции по физике плазмы наконец-то определился со сроками и местом ее проведения. Как мы с Вами и предполагали во время нашей последней телефонной беседы, она состоится в Москве. Время про­ведения - с 1 по 10 февраля будущего года. Официальное название - "Экс­периментальные методы исследования высокотемпературной плазмы", что полностью совпадает с областью Ваших профессиональных интересов.

    При обсуждении на последнем заседании Оргкомитета возможного со­става Президиума конференции я имел честь предложить Вашу кандидатуру, и она была единодушно поддержана всеми коллегами - членами Оргкоми­тета.

    Высоко оценивая Ваши выдающиеся заслуги в достижении современного уровня теории и практики изучения "четвертого состояния вещества", Орг­комитет поручил мне согласовать с Вами возможность Вашего выступления с основным докладом на пленарном заседании в первый день работы конфе­ренции. Кроме того, нам хотелось бы, чтобы Вы как основной докладчик выступили согласно традиционному регламенту на заключительном заседании и дали свою оценку проделанной на Конференции работе.

    Разумеется, Оргкомитет с радостью включит в программу все индивиду­альные и коллективные доклады и сообщения, которые Вы и Ваши сотрудни­ки посчитаете нужным сделать на Конференции и обсудить с сообществом коллег по цеху.

    Более подробную информацию по организационным вопросам проведения конференции я сообщу Вам в ближайшее время. Официальное приглашение в адрес Вашего института будет направлено до конца января на бланке Орг­комитета.

    Если у Вас возникнут вопросы, звоните мне, пожалуйста, по известному Вам телефону. Жду ваших писем на мой электронный адрес.

    Я надеюсь получить от Вас положительный ответ в самом ближайшем будущем и увидеть Вас в Москве.

    С наилучшими пожеланиями и дружеским приветом,
    Член-корреспондент АН России, заместитель председателя
    Оргкомитета Международной конференции по физике плазмы
    О.Д. Савельев

    Письмо-приглашение на рабочее совещание (№ 4)

    Уважаемый Станислав Алексеевич!

    В связи с подписанием концерном "Прометей" 30 ноября 2009 г. контрак­та с иностранным Заказчиком № ИТ9706-0247 на поставку в 2010 г. двух комплектов технологического оборудования Т400 для автоматизированного производства металлокерамических изделий, в Управлении экспортных по­ставок концерна с 22 декабря по 24 декабря с. г. планируется проведение рабочего совещания.

    Приглашаем полномочных представителей Вашей организации принять участие в данном совещании и просим Вас командировать в г. Новосибирск специалистов в соответствии со следующей тематикой совещания:

    1. Распределение и согласование номенклатуры изделий, поставляемых предприятиями-соисполнителями.

    2. Согласование графика отгрузки изделий на сборочное производство.

    3. Распределение объемов работ по монтажу, наладке, испытаниям и сда­че оборудования на объекте Заказчика.

    4. Рассмотрение проектов договоров между концерном "Прометей" и предприятиями-соисполнителями.

    Начало работы совещания - 22 декабря 2009 г. в 9.00. Место проведения -центральный офис концерна "Прометей", г. Новосибирск, ул. Озерная, д. 25, каб. № 132. Ответственный за проведение совещания - заместитель началь­ника Управления экспортных поставок Головко Игорь Сергеевич. Телефон для справок: (3832) 57-22-90. Факс: (3832) 57-22-63.

    Для своевременного бронирования номеров в гостинице Концерна просим сообщить фамилии командируемых специалистов по указанному факсу до 20 декабря 2009 г. С уважением,

    Заместитель генерального директора
    концерна "Прометей" В.Е. Воробьев

    Письмо-приглашение постоянному клиенту (№ 5)

    Уважаемый господин Леонов!

    Мы рады, что Вы, являясь нашим постоянным клиентом, уже в течение десяти лет пользуетесь услугами станции технического обслуживания авто­мобилей "Гепард". Надеемся, что Вы удовлетворены качеством нашей работы и у Вас нет никаких проблем с техническим состоянием Вашего Opel Vectra.

    Однако со дня последнего технического обслуживания Вашего автомоби­ля прошло более семи месяцев. Напоминаем Вам, что своевременная диаг­ностика и проведение регулярного технического обслуживания позволяют предотвратить различного рода неисправности, продлить срок эксплуатации автомобиля и обеспечить тем самым безопасность водителя и пассажиров.

    Сообщаем Вам, что на нашей станции специалистами немецкой фирмы БОБСН недавно установлены новейшие диагностические стенды, на которых можно достаточно быстро проверить и отрегулировать все основные меха­нические, топливные и электронные системы двигателя.

    Приглашаем Вас, уважаемый господин Леонов, в удобное для Вас время посетить нашу станцию и напоминаем, что по дисконтной карте постоянно­го клиента Вам предоставляется скидка - 15% от стоимости произведенных работ.

    О времени своего визита Вы можете сообщить нам по телефонам: 392-07-07, 392-07-08, 392-07-09.

    Желаем Вам удачи на дорогах и надеемся, что Вы примете наше пригла­шение.

    С уважением,
    В.М. Шумилов,
    Главный менеджер СТОА "Гепард"

    Приглашение на работу образец

    Приглашение на работу или Job offer

    Job offer – это письменное приглашение на работу (предложение работы в буквальном переводе). Российские работодатели – впрочем, далеко не все – сравнительно недавно начали применять его в своей ежедневной кадровой практике. Другими словами, после проведения ряда собеседований работодатель отправляет выбранному кандидату письмо о том, что он принят на работу, что вакантная должность теперь его. Возможно, приглашение здесь более уместный термин, чем предложение: как-никак, этап предложения и его оценки уже пройден как со стороны работодателя, так и со стороны кандидата. Выбор сделан, осталось только пригласить на работу понравившегося специалиста.

    Вопросы, которые мы рассмотрим сегодня:

    • Job offer как вид делового письма;
    • Как смотрит на такие письма трудовое право;
    • Как корректно составить Job offer, если ваше начальство требует от вас писать такого рода письма или вы сами решили вложить этот кирпичик в HR-бренд вашей компании.

    На все эти вопросы вы найдете ответы ниже, также сможете ознакомиться с примером письма-приглашения на работу.

    Job offer в работе – вещь скорее полезная. В том случае, если работодатель принял решение взять кандидата на работу и очень хочет видеть его в своей команде, и работник также хочет поскорее приступить к выполнению обязанностей, Job offer не повредит.

    Но в практике бывают случаи, когда работодатель в последний момент отказывает уже выбранному кандидату. Тогда несостоявшийся работник имеет полное право взять в руки свой Job offer и обратиться в суд. Суд будет рассматривать письмо наряду с другими доказательствами и не исключено, что – при определенных обстоятельствах – приравняет его к заключенному трудовому договору. Что это за обстоятельства, мы поговорим ниже. Сейчас же скажем только, что при составлении письма необходимо быть очень внимательным и осторожным, и предусмотреть все.

    Что мы можем считать Job offer?

    Можно ли посчитать за Job offer, когда работодатель приглашает на работу в устной форме? Нет. Мы говорим о документе – приглашении на работу. А документ должен иметь определенным образом оформленные реквизиты, придающие ему юридическую силу. Приглашение, отправленное на электронный адрес в качестве личного сообщения, либо высланное по социальным сетям, а также сделанное по телефону, не относится к понятию Job offer.

    Письмо отправляется кандидату на фирменном бланке компании, подписанное и зарегистрированное в должном порядке. Подписывать Job Offer должен не генеральный директор, а работник отдела кадров или любое должностное лицо, которое не имеет отношения к заключению трудовых договоров.

    Есть ли Job offer в трудовом кодексе?

    В трудовом кодексе нашей страны не предусмотрено такое понятие как Job offer. Компания запросто может не применять Job offer и соискатель не вправе требовать это письмо. В законодательстве четко прописано, что кандидат приступает к работе только после того, как будет составлен трудовой договор.

    Имеет ли отношение Job offer к трудовому договору?

    Основной риск Job Offer для работодателя заключается в том, что, как уже говорилось, работник, которому отказали от места, может пойти в суд, а суд сочтет безобидное приглашение заключенным трудовым договором. Следовательно, уже на этапе составления письма следует избегать факторов, которые придадут ему сходство с договором. Это, во-первых, подписи как работодателя, так и работника на письме, во-вторых, содержащиеся в письме обязательные для включения в трудовой договор условия (см. ст. 57 ТК РФ).

    В текст письма-приглашения достаточно внести информацию о том, что человек принят, дату выхода на работу, и описать условия работы, которые обсуждались на этапе собеседования. Нет необходимости расписывать условия подробно, так как это все будет прописано в трудовом договоре. Форма письма Job Offer должна быть свободна.

    Итоги: когда будете составлять письмо такого вида, обязательно проследите, чтобы оно не содержало обязательных элементов трудового договора. Подписывать Job offer необходимо сотруднику, который не имеет права принимать на работу соискателей. Отдавать письмо принимаемому работнику под роспись нельзя.

    Пример Job offer

    Уважаемый Андрей Петрович!

    ООО «Стандарт» предлагает вам занять вакантную должность «торговый представитель» и приступить к работе с 30 марта 2015 г.

    В число ваших обязанностей входит:

    1) предоставление консультаций клиентам;

    2) работа с клиентской базой, которая уже наработана компанией;

    3) составление новой базы клиентов;

    4) отчетность по дебиторской задолженности.

    Подробно ваши должностные обязанности будут изложены в трудовом договоре и в должностной инструкции.

    Как мы с вами и оговаривали на собеседовании, оплата вашего труда будет составлять 75 000 р. в месяц. Также в нашей компании действует система премирования, ознакомиться с которой вам предложат в отделе кадров при заключении трудового договора. Гарантии и компенсации работникам ООО «Стандарт» предоставляются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

    Приглашаем вас для оформления приема на работу в отдел кадров ООО «Стандарт» 27 марта 2015 г. по адресу: г. Мурманск, ул. Юных Ленинцев, д.156, корпус 1, 1 этаж, кабинет №105. Отдел работает с 8.00-17.00, перерыв на обед с 12.00-13.00.

    Специалист управления по персоналу Кравченко Ю.А. Кравченко

    Похожие статьи

    Приглашение на работу нового сотрудника не всегда позволяет уволить старого

    Приглашение на работу нового сотрудника не всегда позволяет уволить старого

    Одна из наших «проблемных» сотрудниц написала заявление об увольнении. На ее место мы уже подобрали другого кандидата и договорились, что он выйдет к нам на следующий день после ухода нашей сотрудницы. Но еще до того, как истекли 14 дней обязательной отработки, она подала новое заявление о том, что передумала увольняться. Можно ли ее все равно уволить, если мы оформим письменное приглашение на работу новому кандидату?

    Одна из наших « проблемных» сотрудниц написала заявление об увольнении. На ее место мы уже подобрали другого кандидата и договорились. что он выйдет к нам на следующий день после ухода нашей сотрудницы. Но еще до того. как истекли 14 дней обязательной отработки. она подала новое заявление о том. что передумала увольняться. Можно ли ее все равно уволить. если мы оформим письменное приглашение на работу новому кандидату? ( Спрашивает Ирина Прохорова. юрист. г. Красноярск)

    Мнением делится Максим Телегин. юрист ООО « Юрекс ЛТ»:

    Можно только при условии. что вы оформите новому кандидату не просто приглашение на работу. а именно приглашение в порядке перевода от другого работодателя. и на момент получения заявления от вашей сотрудницы этот кандидат уже уволится с прежней работы.
    До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. В этом случае сотрудника можно уволить. только если на его место приглашен в письменной форме другой работник. которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора ( ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Трудовой кодекс предусматривает только один случай. когда приглашенному работнику нельзя отказать в заключении трудового договора: если он приглашен в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя. Причем. запрет на отказ в заключении трудового договора действует в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы ( ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Надо заметить. что увольнение с предыдущего места работы в этом случае тоже оформляется по специальному основанию — не просто по собственному желанию. а в связи с переводом к другому работодателю ( п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
    Ситуация. когда новому кандидату сделали письменное предложение о переходе на работу в порядке перевода. но на момент отзыва заявления об увольнении действующим работником компании этот кандидат еще продолжает работать на прежнем месте. не позволяет компании уволить действующего сотрудника после того. как он отозвал заявление. Он может обратиться в суд и такое увольнение будет признано незаконным ( определение Верховного суда РФ от 11.07.08 № 48-В08−6).

    Деловое (бизнес) приглашение для иностранца

    Деловое (бизнес) приглашение для иностранца

    В Российскую Федерацию часто приезжают граждане других стран для того, чтобы расширить свои деловые связи, подписать контракты, провести совещание с деловыми партнерами. В настоящее время наблюдается стабильный поток иностранцев, посещающих Россию в деловых целях, целях бизнеса, коммерции или для техобслуживания.

    Во всех этих случаях для въезда в Россию иностранные граждане должны оформить предварительно деловую (бизнес) визу, для получения которой необходимо наличие делового приглашения. Наша компания предлагает услуги по оформлению деловых приглашений для иностранцев в Россию. Деловые приглашения в Россию бывают различных видов в зависимости от цели посещения иностранцем РФ и способа их оформления.

    Что такое деловое приглашение в Россию?

    Деловое приглашение — это документ, являющийся основанием для получения бизнес визы, которая позволяет беспрерывно пребывать на территории России до 90 дней. Сама виза может быть оформлена на срок до 5 лет. Деловые приглашения бывают разные, в этой статье будут рассмотрены основные типы и их преимущества и недостатки.

    Основные вопросы, на которые стоит обратить внимание, прежде чем заказать оформление деловой визы:

    Чтобы получить деловую визу в Россию для граждан стран Евросоюза. нужно иметь при себе деловое приглашение от зарегистрированного в России юридического лица. Такое приглашение может выдать наша компания (оно подходит для граждан тех стран Евросоюза, которые подписали с Россией соглашение о введении упрощенной системы оформления виз).

    На бланке нашей компании деловое приглашение в Россию будет оформлено за 1 день, что сэкономит вам массу времени. Оформить деловое приглашение для иностранца в Россию на бланке нашей компании можно для всех стран ЕС, кроме Великобритании, Дании и Ирландии, которые не входят в соглашение об упрощенном порядке получения виз. Наша компания уже давно работает в сфере оформления приглашений для иностранных граждан в Россию, и иностранцы в основном без проблем получают визы по выданным нами приглашениям.

    Наша компания рекомендует гражданам ЕС, США, Японии и Китая оформлять именно письмо-приглашение от организации, т.к:
    1. Письмо-приглашение дешевле телекса и приглашения на бланке УФМС
    2. Оно оформляется онлайн за пять минут и приходит к Вам на имейл сразу после проведения оплаты
    3. Кроме того оригинал приглашения для подачи в Консульство РФ не требуется и вы НЕ потратите деньги на почтовые услуги для пересылки оригинала
    4. По данному виду приглашения при наличии 2-х и более предыдущих бизнесс-виз в Россию возможно получение приглашения в Россию и визы по нему сразу на 3 года!

    Сделайте три простых шага:
    • заполните анкету
    • оплатите кредитной картой или paypal
    • получите приглашение мгновенно после оплаты на свой имейл

    Заказать письмо приглашение онлайн! Цена от $ 55.00 Образец делового приглашение для иностранца в Россию

    Для получения бизнес визы деловое приглашение в Россию может быть оформлено на бланке УФМС. Такие приглашения оформляются для иностранцев, которые хотят приехать в Россию на деловые переговоры, для посещения выставки или участия в конференции.

    На основании делового приглашения на бланке УФМС можно получить однократную или двукратную российскую визу на 30 или 90 дней или же многократную деловую визу на 180 или 365 дней. Причем на сегодняшний день иностранные граждане могут получить многократную визу, даже если у них раньше не было российских виз.

    К новому типу деловых приглашений для иностранных граждан относится деловое приглашение в электронном виде. Оформление приглашения в электронном виде позволяет сэкономить время и деньги при пересылке приглашения иностранцу, что заметно упрощает процесс оформления деловой визы в Россию.

    Для оформления приглашения в электронном виде понадобится заполнить анкету и выслать копию паспорта иностранца, для которого оформляется приглашение. Срок оформления однократного или двукратного приглашения для получения деловой визы на 30 или 90 дней равен 10 календарным дням, а для оформления многократного электронного приглашения потребуется подождать 17 календарных дней.

    Как только приглашение будет готово, сотрудник нашей компании отправит его на электронную почту клиента. На бланке такого электронного приглашения содержится штрих-код, в котором зашифрована вся необходимая для получения деловой визы в Россию информация. Копию этого приглашения иностранец должен приложить к пакету документов на получения визы и сдать в российское консульство.

    Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан на бланке УФМС

    Приглашение в Россию в виде телекса МИД РФ можно оформить для граждан таких стран как Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Италия, Лихтенштейн, Люксембург, Монако, Нидерланды, Норвегия, Португалия, Сербия, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Хорватия, Чехия, Швейцария, Швеция.

    В случае стран миграционного риска можно оформлять телексы только для граждан Индии, Индонезии, Малайзии, Филиппин (исключительно для мужчин).

    Чтобы оформить деловую визу, иностранный гражданин должен обратиться в консульство РФ в стране своего гражданства. Основанием для получения деловой визы является деловое приглашение, оформленное согласно требованиям законодательства РФ.

    При подаче пакета документов на получение бизнес визы в консульство РФ нужно будет оплатить консульский сбор. При положительном результате рассмотрения пакета документов деловая виза в Россию будет поставлена сотрудниками консульства в паспорт иностранного гражданина.

    Сроки оформления делового приглашения для иностранцев зависят от вида приглашения, гражданства иностранца, срока пребывания в России и необходимой кратности визы. На оформление делового приглашения придется потратить от 1 до 30 рабочих дней. Выдаются деловые приглашения в Россию для иностранных граждан на срок до 1 года.

    При подаче документов на получение российской визы необходимо иметь на руках оригинал делового приглашения, но в некоторых оговоренных законами РФ случаях сотрудники консульства вправе делать исключение.

    В зависимости от способа оформления выделяют такие виды деловых приглашений в Россию:

    1. Письмо-приглашение от организации. написанное на бланке юридического лица, зарегистрированного в РФ. Такие деловые приглашения могут выдаваться только гражданам стран ЕС и США в рамках упрощенного порядка получения виз между ЕС и РФ, ЕС и США. На оформление такого приглашения уходит всего 1 день.

    2. Деловое приглашение на бланке УФМС. При оформлении такого приглашения юридическое лицо, зарегистрированное в России, обращается с ходатайством в ФМС, в котором просит выдать приглашение для определенного иностранца, о котором предоставляется вся необходимая информация. После получения такого приглашения оно высылается приглашающей стороной иностранному гражданину, который может проверить его подлинность по автоматизированной базе УФМС РФ. Деловое приглашение на бланке УФМС может иметь срок действия от 30 до 365 дней. Оно бывает однократным, двукратным и многократным.

    3. Электронное деловое приглашение со штрих-кодом. Для того чтобы получить такое приглашение, приглашающая сторона должна подать ходатайство в ФМС о выдаче конкретному иностранному гражданину приглашения и предоставить все необходимые данные и документы. При этом само приглашение выдается в электронном виде, благодаря чему не нужно тратить время и деньги на его пересылку при помощи услуг экспресс-почты. Это значительно упрощает процесс получения деловой визы в Россию. Стоимость приглашения от ФМС в электронном виде ниже по сравнению с телексом.

    4. Телекс. Приглашение в таком виде оформляется через Консульский Департамент Министерства Иностранных Дел. При этом вся информация, касающаяся иностранца и деталей его приглашения, отправляется посредством специального канала связи в российское консульство, находящееся в той стране, гражданином которой является данный иностранец. Оформление телекса делового приглашения занимает меньше времени, чем приглашения на бланке УФМС. При этом не нужно тратить время и деньги на его пересылку: приглашаемому иностранцу нужно будет сообщить только номер телекса.

    В деловых приглашениях для иностранных граждан в Россию могут указываться разные цели поездки:

    • деловая – означает, что иностранный гражданин планирует в России провести деловые переговоры, посетить выставку или конференцию;
    • коммерческая – означает, что иностранный гражданин едет в Россию для встречи с поставщиками или для заключения договора на ведение коммерческой деятельности с российской компанией;
    • техобслуживание – означает, что иностранный гражданин будет заниматься в России техническим обслуживанием (установкой, налаживанием или ремонтом) оборудования, закупленного российской компанией за границей (то есть если иностранец приезжает в Россию для техобслуживания, ему не нужно оформлять рабочую визу и разрешение на работу);
    • член экипажа – означает, что иностранец будет пересекать границы РФ в качестве члена экипажа морского или речного судна, железнодорожного состава, регулярного или чартерного авиарейса для осуществления пассажирских или грузовых перевозок.
    • сопровождающий член семьи – означает, что иностранный гражданин следует в Россию в качестве члена семьи иностранца, получившего деловую визу.
    Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан в виде письма Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан на бланке УФМС Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан Телексом