Образец заполнения: Штатное расписание (бланк)

1 мая 2013, просмотров: 20747, Раздел: Документы

Штатное расписание предназначено для формирования штатного состава и общей численности организации. Содержание штатного расписания является стандартным:

• перечень должностей;
• структурный состав;
• штатные единицы;
• данные о размере окладов, месячной заработной плате и надбавках, которые определяются положением или Уставом организации.

Установленная форма штатного расписания — Т-3. Обязательное наличие штатного расписания на каждом предприятии не предусматривается ТК РФ, однако постановление Роскомстата предписывает учет первичной документации по учету оплаты труда для всех организаций, независимо от формы собственности. Штатное расписание является основанием для найма сотрудников, при заключении трудового договора обязательно указывается структурное подразделение и должность принимаемого работника.

Квалификационный справочник должностей указывает, что заполнение штатного расписания — обязанность экономиста по труду, но в связи с тем, что во многих организациях такая должность отсутствует, заполнение штатного расписания поручают работникам бухгалтерии. Руководитель компании вправе самостоятельно решать, на кого возлагать ответственность по ведению штатного расписания.

Штатное расписание составляется на определенную дату и утверждается, как правило, ежегодно 1 января. Оно вводится в действие соответствующим приказом руководителя. На основании приказа также могут вноситься изменения в штатное расписание.

Унифицированная форма штатного расписания Т-3 не может быть сокращена, но допускает внесение дополнений.

При заполнении штатного расписания перечисляются должности (в порядке убывания от высшего звена) каждого подразделения компании с обязательным указанием специальности работников. Работники по совместительству указываются в долях в графе 4 (0,5; 0,25).

В графе «Оклад » следует указывать не диапазон (5000-7000 руб), а именно размер оклада каждого сотрудника. Для отражения колебаний зарплаты для разных должностей предусмотрена графа «Надбавки».

В случаях изменения состава сотрудников, создания новых отделов, ввода новых должностей и исключения старых могут вноситься изменения в штатное расписание. Для этого издается приказ на внесение изменений в штатное расписание или штатное расписание заменяется на новое.

Все изменения в штатном расписании должны быть отражены в документах сотрудников — трудовой книжке, личной карточке по их предварительному письменному согласию.

В случае изменения размеров окладов, премий, надбавок, все сотрудники должны быть уведомлены об этом в письменной форме за 2 месяца до ввода изменений.

Так как во многих компаниях наблюдается текучка кадров, в них ведется «рабочая форма » штатного расписания — штатная расстановка, т. е. замещение должностей. Это более динамичный документ, который может изменяться в зависимости от изменений личного состава. И его изменение не требует издания соответствующего приказа.

Ниже представлен образец штатного расписания одной из организаций.

Вы также можете воспользоваться поиском по сайту и набрать в поисковой строке «Образец заполнения штатного расписания ».

Штатное расписание, штатное расписание образец

Расскажем, что такое штатное расписание, как его составить и приведем образец штатного расписания.

В Трудовом кодексе нет нормы, которая обязывала бы компании составлять штатное расписание. Однако есть веские аргументы в пользу его оформления.

Во-первых, оно позволяет определиться с количеством сотрудников, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации.

Во-вторых, оно может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

В статье расскажем, как оформить штатное расписание, образец заполнения приведем.

Составлять штатное расписание компания может по своей форме. Но удобнее применять унифицированную форму № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. Если по какой-либо из граф документа нет сведений, оставляйте ее пустой.

Заполнять штатное расписание, образец которого представлен ниже, надо с указания наименования организации, кода по ОКПО, даты и номера документа. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным.

Зачастую возникает путаница с тем, какие даты указать в строке «на период ____ с “____” ______________ 200__» и в графе «Дата составления». В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать. Во втором — число, когда фактически составлено штатное расписание.

Штатное расписание утвердите приказом руководителя или уполномоченного им лица. Реквизиты приказа укажите в строке «Утверждено приказом организации от “____” ______________ 200__ № __».

Ниже рассмотрим подробнее заполнение табличной части формы № Т-3.

Графу 1 «Наименование» заполните в порядке, который определите сами, как рабтодатель. Удобнее всего располагать структурные подразделения по иерархии — от администрации до обслуживающих подразделений.

В графе 2 «Код» перечислите коды структурных подразделений. Это нужно чтобы легко определ место каждого отдела или группы в общей структуре организации. Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела — финансовый и бухгалтерия. Если код департамента — 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды 03.01 и 03.02 соответственно. Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 03.02.01.

В графу 3 внесите наименование должности (специальности, профессии). Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и т. д.

Обратите внимание: по статье 57 ТК РФ в том случае, если «с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений», наименования таких должностей (профессий, специальностей) должны соответствовать квалификационным справочникам:

• Общероссийскому классификатору рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367);
• Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37).

В графе 4 число штатных должностей (профессий, специальностей). Оно может содержать как целые числа — 1 (для работников на полной ставке), так и неполные — 0,25, 0,5 и т. д. (для совместителей). Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — Указания Госкомстата России).

Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании.

При заполнении графы 4 штатного расписания необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают. Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число штатных единиц по должности.

В графу 5 вписывайте установленную для штатной единицы заработную плату по тарифной ставке (окладу) и тарифной сетке в рублях (п. 5 Указаний Госкомстата России).

При заполнении этой графы трудности возникнут у тех организаций, которые установили «вилку» в окладах — то есть заработную плату разного уровня для сотрудников одной квалификации, что является незаконным. В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса, работодатель обязан «обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности».

В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях. Например, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть разные оклады.

Наш совет: если в вашей организации на одинаковых должностях в одном структурном подразделении работают сотрудники с разной интенсивностью, уровнем профессионализма, опытом работы, регулируйте их заработную плату с помощью надбавок.

В графах 6, 7, и 8 отражайте надбавки — стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты (ч. 4 ст. 132 ТК РФ). Они делятся:

• на установленные законодательством, которые работодатель обязан выплачивать («северные» надбавки, надбавки за ученую степень);
• утвержденные в организации (за интенсивность работы, высокий уровень профессионализма, знание иностранного языка).

Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. Например 10% для «северной» надбавки, поскольку на работу могут быть приняты сотрудники с различным стажем (разной должностной или ученой степенью), а значит, и надбавки им будут полагаться разные.

Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент (денежный, процентный или в коэффициентах), но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант. Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые.

Обратите внимание: в графах 6, 7 и 8 нужно указать все виды надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности.

Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Есть всего несколько ситуаций, когда ее нужно заполнить.

Первая — если сотрудникам полагаются «северные» надбавки или надбавки за ученую степень. Тогда в графе «Примечания» нужно дать ссылку на Закон РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» или на Федеральный закон от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов.

Вторая — когда в компании есть работники-сдельщики. В этом случае в графе 10 надо указать «Сдельная оплата труда/Сдельно-премиальная оплата труда» в зависимости от того, по какой схеме оплаты труда работает сотрудник, и дать ссылку на внутренний документ, который регулирует размер оплаты труда. Например, положение об оплате труда или положение об оплате труда и материальном стимулировании.

Штатное расписание, образец оформления которого мы привели выше, — плановый документ. И чаще всего его составляют на один год. Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Поэтому достаточно часто штатное расписание приходится корректировать. Для этого существует два способа.

Первый — издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец смотрите ниже). Такой вариант удобен, если они незначительны.

Второй — более масштабный. Если в организации происходят значительные перемены, лучше издать приказ об утверждении нового штатного расписания.

Обратите внимание: при сокращении штата, переименовании должностей, изменении размера должностного оклада приказ по планируемым коррективам в штатное расписание нужно утвердить не менее чем за два месяца (ст. 74 и 180 ТК РФ).О

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Изменение в штатное расписание

Александр Мастер (1693), закрыт 6 лет назад

Как должно выглядеть изменение в штатное расписание после переименования должности (отдельный документ, новое штатное или что-то еще). если утверждена унифицированная форма штатного расписания (№ 3-Т).
Достаточно ли одного приказа (без приложения) о том, что должность переименована?
Или необходимо каждый раз принимать новое штатное расписание?

Этника Искусственный Интеллект (110518) 6 лет назад

Можно ограничиться одним приказом о внесении изменений в ШР, саму штатку менять необязательно из-за 1 изменения.

Александр Мастер (1693) 6 лет назад

У нас частенько вышестоящая организация (местная администрация) спрашивает для различных нужд наше штатное. Мне им как его относить - с приказом о внесении изменений или. даже не знаю.
Кажется, приказа будет недостаточно.
В постановлении написано, что "Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица". А во как они вносятся - забыли написать.

Dolmatik Профи (538) 6 лет назад

Как вносить изменения в штатное расписание?

Рано или поздно любой кадровик сталкивается с изменением сведений, содержащихся в штатном расписании. Например, возникает необходимость в введении новой штатной единицы или целого подразделения либо сокращении уже имеющегося, в изменении окладов, тарифных ставок, переименовании подразделения или должности и т. д.

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

Вариант 1. Изменить само штатное расписание, то есть утвердить новое штатное расписание с новым (следующим по порядку) регистрационным номером.
Вариант 2. Внести изменения в действующее штатное расписание.

В этом случае штатное расписание остается прежним, меняется лишь ряд его позиций (содержание граф). Изменения вносятся приказом, после чего штатное расписание корректируется. В качестве заголовков соответствующего приказа можно использовать следующие: «Об изменении штатного расписания». «О частичном изменении штатного расписания». «О внесении изменений в штатное расписание» и др. В приказе следует указать основание внесения изменений в штатное расписание (например, реорганизация компании, оптимизация управленческой работы, ­совершенствование структуры организации и т. п.).

Образец штатного расписания

Пример 6
Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Если организация имеет сложную структуру, рекомендуем при внесении изменений в действующее штатное расписание указывать в приказе не только соответствующую должность, но и структурное подразделение, штатный состав которого затрагивают вносимые изменения. Это обусловлено тем, что в разных подразделениях могут быть должности ­с одинаковыми названиями.

Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. Следовательно, делать это можно по мере необходимости.

Не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

Обратите внимание, что постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) – не что иное, как перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В качестве изменения трудовой функции работника расценивается и изменение названия должности, определенное сторонами и закрепленное в трудовом договоре, независимо от причин такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания).

Дед Высший разум (106797) 6 лет назад

Молодец "Ирина" - классический ответ.

Алиса Селезнева Искусственный Интеллект (186392) 6 лет назад

Сделайте изменение к штатному расписанию. Возьмите бланк типовой формы и просто выпишите, что исключается с определенного числа такая-то должность с таким-то окладом, и вводиться -распишите по тем же самым реквизитам. А приказом отдела кадров вы переводите человека с одной должности на другую. И все.

Александр Мастер (1693) 6 лет назад

Мне не надо переводить человека. Надо правильно внести изменение в штатное.
И я бы не рискнул использовать "обрубок" унифицированной формы штатного во избежания недопонимания со сторону трудинспекции в будущем.

Алиса Селезнева Искусственный Интеллект (186392) Я использую просто произвольную форму. Просто табличка с заголовком и подписями. И никогда еще ни при какой проверке мне на это никто не указал. Это документ. Если боитесь проверок, то делайте все по ТК. А к оформлению изменения в штатном расписании вряд ли кто привяжется. Это я вам как специалист говорю. И я просто дала ответ как сделать. А уж что вы будете делать, это вам решать.

Нумерация штатного расписания

Помогите разобраться с нумерацией штатного расписания, если с начала года №1, изменения в течении календарного года будут тоже с номером 1 дата составления будет новая дата или та, которая была при утверждении новой штатки?

Порядок нумерации кадровых документов законодательно не установлен. Вы можете принять решение, нумеровать штатное расписание в новом году с № 1 или нет, самостоятельно, в зависимости от частоты внесения в него изменений. Дата штатного расписания может не совпадать с датой ввода его в действие.

Организация может внести изменения в штатное расписание двумя способами:

- внести поправки в действующее расписание, оформив приложение к штатному расписанию;

- утвердить новое штатное расписание.

В первом случае номер и дата штатного расписания остаются прежними, а приложение имеет свои номер и дату. Во втором случае утверждается новое штатное расписание с новым номером и датой.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» VIP - версия

1. Статья:Штатное расписание от А до Я

Как внести изменения в штатное расписание

По решению работодателя могут изменяться структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и др. Эти события влияют на штатное расписание организации. Изменения оформляют одним из следующих способов:
– приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа;
– приказом об утверждении нового штатного расписания.

Вариант обновления документа работодатели выбирают сами. Если корректировки небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом, когда же в организации планируются масштабные кадровые изменения – утверждать новое расписание.*

В разделе«Кадровые документы»

Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают причины корректировок и их суть, дату введения в действие, которая может не совпадать с датой издания приказа.*

Генеральный директор ООО «Аристотель» Мария В. в связи с увеличением количества оказываемых услуг и оптимизацией штатного расписания приняла решение:
– ввести в штатное расписание должность «водитель-экспедитор»;
– переименовать «отдел по соблюдению норм охраны труда» в «отдел охраны труда», а должность «начальника отдела по соблюдению норм охраны труда» в «начальника отдела охраны труда». После чего 24 апреля 2013 года был издан приказ о внесении изменений в штатное расписание с 6 мая 2013 года.

Чтобы дополнить штатное расписание новыми должностями или структурными подразделениями, нужно разработать проект приказа о внесении изменений в штатное расписание с определенной даты и подписать его у руководителя организации.

При сокращении должностей надо учесть, что по закону работники должны быть предупреждены об этом, как правило, за два месяца ( ч. вторая ст. 180 ТК РФ ). В этом случае ввести изменения в штатное расписание можно не раньше двух месяцев после издания приказа.

Журнал «Кадровое дело» № 4, апрель 2013

2. Статья:ВНОСИМ ИЗМЕНЕНИЯ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО ВНЕСЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Решение об изменении структуры, численности и фонда оплаты труда могут принять учредители или совет директоров.

Документальное оформление инициативы

Решение учредителей или совета директоров оформляется в виде протокола.

Инициировать изменение штатного расписания может и руководитель структурного подразделения, в котором такая потребность возникла. Для этого он пишет служебную записку (рис. 1 на с. 87) на имя руководителя организации. В служебной записке надо указать обоснование предстоящих изменений и их суть.

Приказ о внесении изменений

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ). Если руководитель согласен расширить штат, он издает приказ о внесении изменений в штатное расписание (рис. 2 на с. 88).

Дополнение к форме № Т-3 или новое штатное расписание?

На основании приказа вносят изменения в штатное расписание. Это может быть приложение к ранее утвержденному штатному расписанию или новая версия документа.*

Рис. 1. Образец служебной записки

Приложение к штатному расписанию можно оформить на унифицированном бланке (рис. 3 нас. 89).

«Бумажные» формальности. В любом случае документ следует распечатать. Его должны подписать главный бухгалтер и руководитель структурного подразделения. А на первой странице необходимо указать реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание. Далее документ необходимо зарегистрировать и подшить.

Если много штатных должностей. Если в штате организации много должностей, для оптимизации «бумажного» документооборота есть смысл оформлять изменения штатного расписания в приложении. Ведь часто распечатывать многостраничный документ будет достаточно трудоемко. Тем более что штатные расписания и изменения к ним нужно хранить постоянно. А для этого необходимы архивы больших площадей.

Учитывая, что в крупных организациях кадровый учет ведется с помощью специализированных программ, у кадровика и руководства компании всегда есть возможность получить актуальное штатное расписание в электронном виде на любую дату.

Рис. 2. Образец приказа

Штатных должностей мало. А вот в небольших компаниях, где нет автоматизированного учета, целесообразно изменения штатного расписания оформлять посредством создания его новой версии.

Рис. 3. Образец приложения к штатному расписанию

Журнал «Зарплата» № 12, декабрь 2012

3. Статья:Все о штатном расписании и табеле учета рабочего времени

Подписание и утверждение штатного расписания

МОЖНО ЛИ НАЧАТЬ НУМЕРАЦИЮ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ЗАНОВО?

C нового года обнулилась нумерация приказов и прочих кадровых документов, а нумерация штатного расписания тоже обнуляется? Если я утверждаю новое штатное расписание от 11 января 2011 г. то оно будет иметь № 1? [NATRUS]

На законодательном уровне подобное требование не закреплено. Поэтому вы можете принять решение, нумеровать штатное расписание в новом году с № 1 или нет, самостоятельно, в зависимости от частоты внесения в него изменений. Так, если вы часто меняете штатное расписание в течение года, то рекомендуем ежегодно начинать нумерацию сначала. Если нет, то можно вести и сквозную нумерацию (№ 1, № 2 и т. д.).*

МОЖЕТ ЛИ СОВПАДАТЬ ДАТА ВВОДА В ДЕЙСТВИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ С ДАТОЙ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ПРИКАЗА?

Может ли быть одинаковой дата приказа о вводе в действие штатного расписания и дата ввода в действие самого штатного расписания? Например, в приказе № 1 от 11 января 2011 г. указано: «Ввести в действие штатное расписание № 1 с 11 января 2011 г.». [vanill]

Да, может. Это не запрещено действующим законодательством. При этом стоит иметь в виду, что дата штатного расписания может не совпадать с датой ввода его в действие. Именно поэтому в унифицированной форме № Т-3* предусмотрена такая графа, как «Штатное расписание на период?», начиная с которой утвержденное штатное расписание вступает в действие.*

МОЖНО ЛИ ВВЕСТИ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ В ДЕЙСТВИЕ ЗАДНИМ ЧИСЛОМ?

Новое штатное расписание вводится с 1 января 2011 года, а в декабре 2010 года мы не успели издать приказ о введении нового штатного расписания. Можем ли мы ввести штатное расписание с 1 января 2011 года приказом от 11 января 2011 г. то eсть задним числом? [МПА СНГ]

Нет, не можете. В соответствии с постановлением Госкомстата штатное расписание утверждается на основании приказа, подписанного руководителем организации (или уполномоченным на это лицом). Таким образом, дата штатного расписания должна быть либо позже даты соответствующего приказа, либо совпадать с ней.

Журнал «Кадровое дело» № 3, март 2011

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец, бланк, реквизиты и правила составления

Штатное расписание – основополагающий документ, который должен быть на каждом предприятии. Естественно, что на государственных предприятиях оно разрабатывается и оформляется строго в соответствии с установленными правилами, а на частных предприятиях в более свободной форме.

От правильной расстановки кадров зависит четкая слаженная работа всего коллектива. где количество штатных единиц на выполняемую работу соответствует ее объему, не должно быть мест, где человек «отбывает время», в то время как в соседнем отделе за те же деньги работают «не поднимая головы».

Как организовано предприятие, из каких отделов, цехов, бригад оно состоит, какое количество людей занято какими работами, сколько получают — всю информацию можно получить из этого документа.

Для оформления штатного расписания существует специальная форма, утвержденная в 2004 году.

При небольшом количестве работников возможно перечисление состава на одном бланке, в иных случаях состав каждого структурного подразделения оформляется на отдельном листе.

Начинается заполнение расписания с заполнения «шапки». Вписывается:

• код предприятия, соответствующий классификатору предприятий и организаций, сокращенно ОКПО.
• название организации, как оно записано в учредительных документах.
• дата составления штатного расписания и присваивается номер, на начало года обычно это номер один, но возможна нумерация и по годам. Даты составления и утверждения могут не совпадать.

Скачать образец формы Т-3 для изменения штатного расписания можно по этой ссылке .

Должностная инструкция оформляется для каждого сотрудника, даже для ген.директора. Как должна выглядеть должностная инструкция генерального директора ООО смотрите по ссылке.

Обычно штатное расписание утверждают на год.

Под словом «УТВЕРЖДАЮ» пишутся номер приказа, которым проводится штатное расписание, его дата, и проставляется число штатных единиц, получившиеся суммированием итогов по графе 4.

• В самой таблице в первой графе пишется название структурно подразделения и его код, если их много на предприятии
• В третьей графе перечисляются все должности для каждого структурного подразделения, начиная с управляющего звена и заканчивая работниками с указанием квалификации, степени, разряда
• Во четвертой графе указывается количество штатных единиц на данную специальность с данным уровнем квалификации. минимально от четверти ставки и больше, их может быть несколько
• В пятой графе указывается соответствующий должности размер оклада на одного человека
• В следующих графах указываются всевозможные ежемесячные надбавки,за дополнительные навыки и нестандартные ситуации, такие как ученая степень, тяжелые условия труда, за знание иностранных языков и другие.

По каждой строчке суммируется величина оклада и надбавок и умножаются на количество ставок.

Например есть две ставки водителя дальнобойщика с окладом 15000 руб. Часть маршрута в их работе приходится на заграницу, поэтому предусмотрена надбавка 1500 руб. за знание языка, за тяжелые условия труда 1000 руб.

Складываем 15000+1500+1000=17500 руб х 2 чел. Получаем месячный фонд оплаты водителей.

Полученные по всем должностям итоги суммируются, и полученная сумма будет месячным фондом зарплаты предприятия.

Возможно ли заключение договора между ИП и ООО? О правилах сотрудничества с ИП читайте в данной публикации .

Штатное расписание визируется начальником по кадрам и главным бухгалтером, или просто главным бухгалтером на небольшом предприятии.

Все названия структурных подразделений, должностей, надбавок для государственных предприятий должны быть взяты только из соответствующих утвержденных перечней,неправильно вписанная в трудовую книжку должность может лишить его пенсии. Размеры окладов не могут быть меньше утвержденного минимума.

Изменения штатного расписания отражают перемены на предприятии.

Будь то открытие новых перспективных филиалов, закрытие не приносящих прибыли цехов, смена названий отделов или должностей, замена одних другими, появление новых, исключение должностей и структурных подразделений, перемены в оплате, за всеми действиями стоят конкретные работники, выполняющие конкретную работу.

И когда происходят изменения в структуре предприятия, они отражаются и в штатном расписании .

Иногда достаточно внести изменения в штатное расписание, а иногда их слишком много и необходимо составлять новое, которое утверждается приказом о создании нового штатного расписания и оно получает другой номер.

1. Руководитель распоряжается подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указывается:

• название организации, город, дата приказа, его номер.

2. Затем идет формулировка: О внесении изменений в штатное расписание.

3. Указывается причина, по которой происходит изменение. Звучит это так:

• В связи с улучшением структуризации,
• В связи с совершенствованием предприятия,
• В связи с увеличением количества указанных услуг и т.д.

Внести 11 августа 2016г. в штатное расписание от 31 декабря 2015г. следующие изменения.

4. Далее по пунктам перечисляются изменения.

Некоммерческие организации обязаны сдавать отчетность, также как и другие компании. Как это происходит — смотрите в данном материале .

5. В последнем пункте указывается, кто будет заниматься внесением изменения и в какие сроки.
Подписывается руководителем, исполнителем. Лица, которых касается этот приказ, оставляют свои подписи под титулом с приказом ознакомлен.

Это традиционная форма составления приказа, так как четкого утвержденного шаблона не существует.

Приказы, касающиеся изменения должности, должны быть даны работнику для ознакомления, а от него получено письменное согласие, в трудовую книжку делается запись, соответствующая изменению.

При изменении окладов и надбавок работник должен быть уведомлен за 2 месяца, изменения отражаются в трудовом договоре.

Особый случай: сокращение численности работников определенных уровней должностей или самих должностей. Если оно повлечет за собой увольнение сотрудников по сокращению, ст.81 ТК, администрация обязана предупредить их за два месяца, ст.180 ТК .

Утвержденное приказом, например, 1 января, измененное штатное расписание начинает действовать через два месяца, 1 марта.

Как грамотно передавать товары? Простой образец акта приёма-передачи товаров вы найдёте по ссылке.

Все приказы по личному составу, где есть упоминание о занимаемой должности, перемещениях, оплате, регистрируются в книге приказов и хранятся постоянно, копия подшивается в личное дело того, кого он касается.

При любых спорных вопросах приказ обязательно принимается во внимание судом.

Споры о незаконном увольнении, неправильной выплате компенсации, вопросах, возникающих при начислении пенсии, делают приказы об изменениях в штатном расписании объективным свидетельством и неопровержимым доказательством. в котором четко указано соответствие оклада и надбавок занимаемой должности.

Получить материальную помощь от организации не так уж и сложно. Образец заявления и правила его составления есть здесь .

Составление приказов по кадровой работе, если нет отдела по кадрам, выполняется по распоряжению руководителя лицом, на которого приказом возложена такая обязанность. Если предприятие небольшое, обычно возлагают кадровую работу на секретаря или бухгалтера и оформляют специальным приказом.

Помимо того, что штатное расписание отражает структуру предприятия, оно наглядно демонстрирует расходы на зарплату, что способствует правильному планированию процесса, распределению кадров, и, в конечном итоге, сказывается на эффективности работы организации.

Книга жалоб и предложений должна быть в каждой организации, она позволяет исправлять ошибки в работе и быть на связи с клиентами. О правилах ведения этой книги читайте по ссылке.

Производство приказов о внесении изменений помогает отслеживать состояние штатного расписания. уведомлять сотрудников о переменах, копия приказа отдается в бухгалтерию для своевременных начислений, и подшиваются в личный дела тех сотрудников, которых они касаются, по ним проводятся записи в трудовых книжках, и они хранятся в личных делах, помогая разрешать вопросы о начислениях, в случае их возникновения.

О том, как изменить штатное расписание в ЗУП 3.0 смотрите в этом видео: