Руководства, Инструкции, Бланки

образец заполнения авансового отчета форма ао 1 img-1

образец заполнения авансового отчета форма ао 1

Рейтинг: 4.1/5.0 (1846 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Постановление Госкомстата РФ от N 55 - Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 - Авансовый отчет

Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"
  • Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"
  • Унифицированная форма N АО-1 "Авансовый отчет"
    • Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1)

Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"

ГАРАНТ:

См. комментарий к настоящему постановлению

По заключению Минюста РФ от 28 августа 2001 г. N 07/8637-ЮД настоящее постановление в государственной регистрации не нуждается (информация опубликована в Бюллетене Министерства Юстиции Российской Федерации, 2001 г. N 10)

Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованную с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации унифицированную форму первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" с указаниями по ее применению и заполнению и ввести ее в действие с 1 января 2002 года.

2. Установить, что указанная в пункте 1 настоящего постановления унифицированная форма первичной учетной документации применяется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

Председатель Госкомстата России

Указания по применению и заполнению унифицированной формы
"Авансовый отчет" (форма N АО-1 )

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6 ). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8 ), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9 ).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру .

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Утверждается унифицированная форма первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет", которая подлежит применению юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений. Форма применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.

По заключению Минюста РФ от 28 августа 2001 г. N 07/8637-ЮД данное постановление в государственной регистрации не нуждается.

Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"

По заключению Минюста РФ от 28 августа 2001 г. N 07/8637-ЮД настоящее постановление в государственной регистрации не нуждается (информация опубликована в Бюллетене Министерства Юстиции Российской Федерации, 2001 г. N 10)

Текст постановления опубликован в "Финансовой газете", сентябрь 2001 г. N 36, в газете "Налоги", сентябрь 2001 г. N 35, в журнале "Экспресс-Закон", октябрь 2001 г. N 38, в Бюллетене Министерства труда и социального развития Российской Федерации, 2001 г. N 10

О применении форм первичных учетных документов см. информацию Минфина РФ от 4 декабря 2012 г. N ПЗ-10/2012

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

Другие статьи

Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001)

Главная Документы Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001)

Применяется - с 1 января 2002 года

Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55

Срок предоставления - в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки, или дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу

Скачать форму авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1):

Образец заполнения авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1) >>>

Материалы по заполнению авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1):

- Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55

- Статья. Типовая ситуация: Когда и как надо оформить авансовый отчет? (Издательство "Главная книга", 2015)

- Статья. Авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты (Дмитриева И.А.) ("Зарплата", 2014, N 5)

- Статья. Оформляем подотчет (Пронина Е.) ("Кадровый вопрос", 2014, N 3)

- Статья. Авансовый отчет по зарубежной командировке: что принять во внимание (Титова Н.Н.) ("Упрощенка", 2013, N 8)

- Статья. Учет расчетов с подотчетными лицами (Захарьин В.Р.) ("Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации", 2013, N 5)

- Статья. Авансовый отчет собственного приготовления (Никитин А.) ("Новая бухгалтерия", 2011, N 9)

- Статья. Авансовый отчет: как правильно заполнить (Кулюкина Н.А.) ("Упрощенка", 2011, N 1)

- Статья. Авансовый отчет: "форменный" предел (Привольнова О.) ("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2011, N 32)

- Статья. Заполняем отчет по авансу для загранкомандировки, выданному в иностранной валюте (Елина Л.А.) ("Главная книга", 2010, N 22)

- Статья. Заполняем отчет по авансу для загранкомандировки, выданному в рублях (Елина Л.А.) ("Главная книга", 2010, N 21)

- Статья. Авансовый отчет при командировке за рубеж: общие требования (Елина Л.А.) ("Главная книга", 2010, N 21)

Авансовый отчет по форме №АО-1 (скачать образец заполнения бланка)

Авансовый отчет по форме №АО-1 (скачать образец заполнения бланка)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Бланк авансового отчета по форме №АО-1 » в формате xls, размером 57 КБ.

В документы первичного учета в обязательном порядке входит – Авансовый отчет. Данный документ подтверждает то, что средства, выданные ранее, были выданы авансом и уже израсходованы. Также к авансовому отчету прилагаются документы, оправдывающие расходы.

Изначально авансовый отчет заполняет тот, кто получает деньги, а затем представитель бухгалтерии. После этого руководитель утверждает сумму к списанию. Типовой бланк авансового отчета представляет собой форму № АО-1.

Касса компании выдает необходимую сумму, которая определяется ордером расходов. В данном ордере описывается, для чего выделяется сумма. Получить таким образом авансовые средства могут только те лица, которые заранее определены соответствующим списком. Он должен быть в бухгалтерии в форме приказа. Также этим приказом четко определяются сроки получения авансовых средств. По закону нет четких ограничений по данным срокам.

Если сотрудник предъявляет командировочное удостоверение, в таком случае ему выделяются авансовые средства с целью расходования в текущей или предстоящей командировке. Так же основанием для выдачи может быть приказ директора компании, если требуется направить работника в командировку по службе.

Обычно не позже трех дней по возвращению из такой служебной командировки, когда срок получения денег истек, вы должны будете отдать в бухгалтерию авансовый отчет со всеми прилагаемыми документами. Данный отчет должен быть составлен только в одном экземпляре.

Сам бланк авансового отчета представляет собой двусторонний документ. С лицевой стороны обычно идет название компании, порядковый номер счета, а также дата, когда был заполнен. Необходимо также указать ФИО, рабочий отдел, номер по табелю, если такой имеет место быть.

Так же обязательно указывается занимаемая должность и цель аванса. Затем с левой стороны внизу имеется таблица, где должна идти информация о том, когда и для чего был взят предыдущий аванс, а также суммы расходов и перерасход, возможно остаток. С оборотной стороны бланка необходимо указать, какие оправдательные документы были приложены к авансовому отчету, на основании которых производились расходы. В число таких документов входит удостоверение командировочного, затем чеки на транспортные услуги, КММ, на товары, а также иные документы, служащие оправданием затрат. Обязательно такие документы проходят стадию порядковой нумерации.

После этого за оформление отчета принимается бухгалтерия. В соответствующей графе под названием «Бухгалтерская запись» с лицевой стороны заносятся номера счетов и их суммы. Далее идет заполнение обратной стороны, где идут суммы понесенных расходов, а также то, что было принято к учету и различные счета.

После сверки всех внесенных данных на правильность заполнения, а также соответственного оформления всех документов оправдательного характера и описания того, куда были потрачены деньги, необходимо, чтобы ответственный бухгалтер пометил такой отчет, что все проверено и правильно описано. После этого на лицевой стороне бланка заполняется расписка, и подотчетное лицо получает отчет. Далее идет подпись бухгалтера, принимавшего отчет и главбуха. Так же указываются суммы, которые приходятся на остаток или перерасход.

Окончательное оформление авансового отчета происходит, когда его заверяет руководитель предприятия или соответствующее уполномоченное лицо. Если у лица, намеревающегося получить новый авансовый отчет, были задолженности по ранее выданным авансам, тогда ему не дозволяется получить новый. Это противозаконно.

Прикрепленные файлы

Авансовый отчет

Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (пример заполнения) Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (пример заполнения)

Унифицированная форма N АО-1

УТВЕРЖДАЮ
Двенадцать тысяч
Отчет в сумме -------------------
00
------T-----¬ _________________ руб. ----- коп.
¦Номер¦ Дата¦ директор
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+-----+ Руководитель --------------------
¦ 46 ¦23.09¦ должность
L-----+------ Сергеев Н.Д. Сергеев
---------- ----------------------
подпись расшифровка подписи
23 сентября 09
"--" ----------- 20-- г.

3 2
Приложение ----- документов на ----- листах

Одиннадцать тысяч триста
семьдесят два
Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------
сумма прописью
00 11 372 00
руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)

Иванова И.Н. Иванова
Главный бухгалтер --------------- ----------------------------
подпись расшифровка подписи
Савельева С.О. Савельева
Бухгалтер --------------- ----------------------------
подпись расшифровка подписи

Остаток внесен ----------¬ -----¬
---------------- в сумме ¦ 628 ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан L---------- L-----
258 23 сентября 09
ордеру N --- от "--" -------- 20-- г.

Ильина С.С. Ильина 23 сентября 09
Бухгалтер (кассир) ------- ----------------- "--" -------- 20-- г.
подпись расшифровка подписи

Петрова Олега
Сергеевича
Расписка. Принят к проверке от -------------------- авансовый
46 23 сентября 09
отчет N --- от "--" -------- 20-- г.
Одиннадцать
тысяч
триста
семьдесят
два руб. 00
на сумму ----------- руб. --- коп. количество документов
прописью
3 2
------- на -------- листах

Савельева С.О. Савельева 23 сентября 09
Бухгалтер ---------- ------------------- "--" -------- 20-- г.
подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N АО-1

Петров О.С. Петров
Подотчетное лицо ----------------- -----------------------
подпись расшифровка подписи

Авансовый отчет бланк, пример заполнения бланка авансового отчета

Авансовый отчет. Форма АО-1 Скачать бланки:
  • Авансовый отчет (бланк унифицированной формы № АО-1)

Авансовый отчет – документ, который необходим для подтверждения потраченных на различные цели денежных средств, взятых подотчетным лицом из кассы.

Выдача денег проводится на основании соответствующего приказа о подотчетных лицах, где указываются: список подотчетных лиц, целевое назначение, сроки выдачи, необходимые суммы денег. Если сотруднику поручается отправиться в командировку, то основанием служат командировочное удостоверение или приказ о командировке с визой руководителя организации.

Существует единая форма АО-1 авансового отчета. Это бланк, заполняемый с двух сторон в единственном экземпляре, как подотчетным лицом, так и работником бухгалтерии.

Как заполнить авансовый отчет работнику

Подотчетное лицо приступает к заполнению формы АО-1 с титульной стороны листа, где пишутся наименование организации и личные данные (ФИО, табельный номер, занимаемая должность, назначение аванса). На обратной стороне листа перечисляются документы, которые подтверждают расход денежных средств (графы 1-6) и указываются суммы. Данные документы нужно пронумеровать порядковым номером, согласно отчету.

  • Графа 1. Пишется номер по порядку, который присвоен каждому оправдательному документу.
  • Графа 2,3. Номер и дата соответствующего документа.
  • Графа 4. Виды расходов.
  • Графа 5, 6. Пишется сумма расходов в рублях (гр.5) или в валюте (гр.6).

Строка «Итого». Указывается общая сумма израсходованных средств (графа 5 или графа 6 зависит от валюты).

Заполнение бухгалтером формы № АО-1

Подотчетное лицо подает уже заполненную форму бланка АО-1 с оправдательными документами ответственному сотруднику бухгалтерии, который при получении документа расписывается и указывает номер и дату авансового отчета, итоговую сумму, количество приложенных документов, которыми подтверждены расходы. В конце этой расписки нужно указать дату подачи отчета и вручить ее подотчетному лицу.
После контроля правильности оформления всех документов и израсходования средств, бухгалтер должен заполнить графы 7 и 8, указав суммы израсходованных средств, которые приняты к учету, а так же графу 9, где указываются номера соответственных бухгалтерских счетов.

После этого заполняется титульная сторона формы, где указывается остаток (или перерасход) предыдущего аванса, суммы израсходованных средств, полученного аванса, перерасхода или остатка сумм аванса, бухгалтерских записей с операциями учета совершенных расходов.

Данные графы 9 используются для заполнения таблицы. После чего авансовый отчет утверждается руководителем. Далее сотрудник бухгалтерии занимается списанием подотчетных средств и проводит с подотчетным лицом окончательный расчет. Если у подотчетного лица обнаруживается остаток денежных средств, то их нужно сдать по приходному кассовому ордеру в кассу. При перерасходе подотчетному лицу проводится возмещение перерасходованной суммы так же по расходному кассовому ордеру.

Авансовый отчет АО-1 - образец заполнения, бланк

Авансовый отчет АО-1 - образец заполнения, бланк

27 августа 2014, просмотров: 5005, Раздел: Документы

Авансовый отчет АО-1 - образец заполнения, бланк – документ, который используют при учете денежных средств, выданных работника предприятия под отчет. Авансовый отчет является подтверждением израсходованной суммы подотчетными лицами. На основании приказа о направлении работника в командировку выдается под отчет денег, этот приказ визирует руководитель.

Авансовый отчет АО-1 – выдача сумм

Выдача авансовых средств производится подотчетным лицам, когда предстоят хозяйственные, либо представительские расходы. Размер суммы регламентируется приказом руководителя, в нем также прописывается весь список лиц, сроки, цели мероприятий, под которые выдают средства. Деньги сотрудники получают в кассе предприятия согласно расходному ордеру, где указано их целевое назначение.

Обязательно должен выйти приказ по предприятию, где будет утвержден весь список лиц, которые имеют полномочия выдавать денежные средства работникам под отчет. Отдельным приказом устанавливают определенный период времени, согласно которому выдают аванс.

Основание для выдачи аванса работнику перед его служебной командировкой выступает командировочное удостоверение, также в качестве основания может послужить приказ о направлении данного сотрудника в командировку. Оба эти документа должны иметь подпись руководителя.

Как необходимо заполнять авансовый отчет?

Начиная с первого января 2002г. юридическими лицами разных форм собственности, (исключение составляют бюджетные организации) применяется на предприятии унифицированная форма АО-1.

Изначально бланк отчета должен быть заполнен подотчетным лицом в одном экземпляре (не позднее, чем 3 рабочих дня с момента возвращения сотрудника с командировки, либо это может быть после истечения срока, когда были выданы деньги), после чего его необходимо сдать в бухгалтерию на проверку, а также для утверждения руководителем.

Заполняя лицевую сторону бланка, работник, которые получил деньги под отчет, должен указать такую информацию:

• Номер документа.
• Наименование предприятия, которое выдало деньги под отчет.
• ФИО, должность.
• Наименование структурного подразделения, где он работает.
• Назначение аванса (это может быть командировка, какие-либо хозяйственные нужды, либо же средства для покупки материальных ценностей).
• В таблице должны быть указаны данные относительно предыдущего аванса, если таковые были, также сумма выданного аванса, сумма израсходованных денег.

На обратной стороне бланка подотчетное лицо обязательно должно указать перечень документов, которые могут подтвердить расходы (товарные накладные, билеты, квитанции), их дату, номер, всю сумму затрат согласно данным таблицы, и под таблицей необходимо поставить подпись.

Остальные графы заполняет бухгалтерия:

• В разделе «Бухгалтерская запись» указывают все бухгалтерские проводки, номера счетов, на которых отражаются израсходованные суммы.
• Далее указывают состав всех приложений к отчету – количестве необходимых документов, которые могут подтвердить расходы работника, количество листов.
• Прописью указывают проверенную и утвержденную сумму всех израсходованных денег, далее подписывается бухгалтер и главный бухгалтер.
• Затем пишут сумму внесенного остатка, или перерасхода, указывают дату, номер приходного листа кассового ордера, после чего ставится подпись кассира/бухгалтера.
• Под линией отреза находится расписка о принятии к проверке всех документов бухгалтером, которые могут подтвердить расходы работника, получившего деньги под отчет. В этом месте бухгалтер указывает дату и номер отчета, ФИО работника, прописью указывает израсходованную сумму, количество листов, ставит дату, подпись, после чего отдает это сотруднику, от кого принял этот отчет.

Авансовый отчет АО-1 - образец заполнения, бланк после его проверки, а также утверждения руководителем принимается к учету для того, чтобы можно было списать необходимые денежные средства.

Как правильно заполняется авансовый отчет?

Как правильно заполняется авансовый отчет?

Татьяна Сержантова Высший разум (131625) 5 лет назад

Бланк авансового отчета представляет из себя двухстороннюю форму (унифицированная форма № АО-1) и подлежит заполнению в одном экземпляре как подотчетным лицом, так и работником бухгалтерии.



Подотчетное лицо начинает заполнение авансового отчета с указания на лицевой стороне формы № АО-1: наименования организации, даты составления документа, своей фамилии и инициалов, профессии (должности). своего табельного номера, а также назначения аванса (хозяйственные либо представительские расходы).
Документы, подтверждающие произведенные сотрудником расходы, должны быть перечислены на оборотной стороне авансового отчета в графах 1-6, с указанием сумм затрат по ним. Данные документы должны быть пронумерованы в соответствии с порядком их перечисления в отчете.
В графе 1 подотчетное лицо указывает порядковый номер, присвоенный оправдательному документу.
В графах 2 и 3 указываются соответственно дата составления полученного документа и его номер.
В графе 4 указывается вид произведенного расхода (например, канцелярские расходы).
Сумма произведенного расхода указывается в графе 5, если расход осуществлен в рублях, или в графе 6, если расход осуществлен в иностранной валюте.
Общая сумма расходов подотчетного лица указывается в строке "Итого" в графе 5 или 6.

Оформленный бланк авансового отчета вместе с оправдательными документами сдается в бухгалтерию. Работник бухгалтерии при принятии от подотчетного лица формы № АО-1 расписывается в принятии документа на проверку с указанием номера и даты авансового отчета, итоговой суммы расходов и количества приложенных документов, подтверждающих произведенные расходы. В конце расписки указывается дата представления авансового отчета, после чего расписка бухгалтера передается подотчетному лицу.

Бухгалтер, после проверки правильности оформления документов и расходования средств, заполняет на оборотной стороне авансового отчета графы 7-8, с указанием суммы расходов, принятых к учету, и графу 9, с указанием номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов.
Далее бухгалтером заполняется лицевая сторона формы АО-1, с указанием: остатка (перерасхода) предыдущего аванса, суммы полученного из кассы организации аванса, суммы израсходованных средств, остатка или перерасхода авансовых сумм, бухгалтерских записей операций учета произведенных расходов.
Информация для заполнения таблицы бухгалтерских записей формируется из данных графы 9 оборотной стороны авансового отчета.
После проверки правильности арифметических расчетов, оформления документов и расходования средств по назначению авансовый отчет направляется на утверждение руководителю организации.

После утверждения документа бухгалтерия производит списание подотчетных средств и окончательный расчет с подотчетным лицом.

Если аванс использован не полностью, то остаток сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру. В свою очередь перерасходованная сумма должна быть выплачена подотчетному лицу в установленном порядке по расходному кассовому ордеру.

Источник: Удачи Вам!

Натальюшка Мудрец (11121) 5 лет назад

Авансовый отчет служит для отражения учета выдачи аванса подотчетным лицам. Прилагаются к авансовому отчету оправдательные документы для выдачи аванса. Имеет унифицированную форму № АО-1. Сначала бланк авансового отчета заполняется лицом, получивший аванс, и предоставляется в бухгалтерию на проверку и утверждение руководителем. Составляется в одном экземпляре, сдается в бухгалтерию не позднее трех рабочих дней подотчетным лицом с момента возвращения с командировки или истечения срока выдачи аванса.

Форма авансового отчета двухсторонняя. На лицевой части подотчетное лицо сам заполняет реквизиты организации, авансового отчета, свои данные и назначение аванса. В табличной части на лицевой стороне бланка подотчетное лицо указывает данные о прошлом авансе, полученных деньгах в настоящее время и их расходе или остатке.
На оборотной стороне бланка Авансовый отчет указываются документы, которые подтверждают расходы (квитанции, товарные чеки, командировочное удостоверение и др. ) и сумму затрат на основании этих документов в соответствующих графах.
Остальные данные формы авансовый платеж заполняются после проверки бухгалтерией (бухгалтерская запись, отметка о проверке отчета, указание суммы прописью и цифрами, расписка на лицевой части бланка). Затем ставятся подписи кассира и бухгалтера с расшифровками. Проверенный и заполненный авансовый отчет должен быть засвидетельствован подписью с расшифровкой руководителя предприятия.

Авансовый отчет (АО-1) - бланк и заполнение

Авансовый отчет

Авансовый отчет – это первичный документ, который служит для подтверждения израсходования сумм, выданных ранее, подотчетными лицами. Денежные средства под отчет могут выдаваться для следующих целей:

  • аванс на оплату командировочных расходов;
  • аванс на хозяйственно-операционные расходы;
  • в порядке возмещения произведенных сотрудником командировочных расходов.

Бланк авансового отчета имеет унифицированную форму № АО-1 и заполняется в единственном экземпляре. Выдача наличных денег под отчет производится через кассу организации по расходному кассовому ордеру, в котором указывается целевое назначение данной суммы. Выдача авансовых сумм может осуществляться только на основании приказа руководителя о подотчетных лицах, с указанием перечня подотчетных лиц, сроков и целей, на которые выдаются денежные средства, а также их размера. Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании приказа о направлении в командировку или командировочного удостоверения, утвержденного руководителем.

Подотчетное лицо обязано заполнить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах не позднее 3 рабочих дней с момента истечения срока, на который выдан аванс, или возвращения из командировки. К авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие расходы.

Форма авансового отчета двухсторонняя. Заполнение бланка авансового отчета подотчетным лицом начинается с указания на лицевой стороне наименования организации, даты составления документа, своей фамилии и инициалов, должности, своего табельного номера, а также назначения аванса (хозяйственные либо представительские расходы). В табличной части лицевой формы авансового отчета подотчетное лицо указывает данные о предыдущем авансе, полученных денежных средствах в настоящее время, их расходе, перерасходе или остатке. На оборотной стороне формы АО-1 подотчетное лицо указывает документы, которые подтверждают расходы (квитанции, товарные чеки, командировочное удостоверение и др.) и сумму затрат на основании этих документов.

Дальнейшее заполнение авансового отчета осуществляется бухгалтером (бухгалтерская запись, отметка о проверке отчета, указание суммы прописью и цифрами, расписка на лицевой части бланка). После проверки правильности заполнения авансового отчета, оформления оправдательных документов и целевого расходования средств, бухгалтер ставит отметку о том, что отчет проверен и утвержден в соответствующей сумме. Затем на лицевой части бланка авансового отчета ставятся подписи бухгалтера и главного бухгалтера с их расшифровками. Проверенный и заполненный образец авансового отчета должен быть засвидетельствован подписью с расшифровкой руководителя предприятия.

Выдача наличных денег под отчет производится только лицу, находящемуся с организацией в трудовых отношениях. Не допускается выдача наличных средств подотчетному лицу, имеющему задолженность по предыдущему авансу, и передача выданных под отчет наличных денег другому лицу.

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

  • Тарифы
  • Интеграция с 1С
  • Партнерам
  • Для СМИ
  • Проекты
  • О компании
  • Видеогид
  • Блог
  • Способы оплаты
  • Лицензии и сертификаты
Конфиденциальность и безопасность
  • Правила использования сервиса
  • Правила использования информации с сайта
  • Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab