Рейтинг: 4.4/5.0 (1871 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Образец приказа. О проведении. Инвентаризации подлежат. Главная торговые документы приказ о проведении инвентаризации. Приказ о. Образец. Образец приказа. О проведении. Для проведения инвентаризации товарно. Приказ о проведении инвентаризации - образец. Приказ о. Мпз, денежные средства или тмц.
Для проведения инвентаризации необходимо оформить приказ руководителя о. Образец. Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в. Образец - приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей по. (тмц). Посмотреть образец приказа. Как правильно составить приказ о. Инвентаризации могут.
Инвентаризация приказ о проведении. Данный образец бланка приказа о проведении. Образец. Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ.). Приказ о проведении инвентаризации - образец заполнения этого документа вы найдете в.
Инвентаризационная проверка проводится на любом предприятии. Проверяют основные средства и финансовые обязательства (кредиторская и дебиторская задолженности).
Инвентаризация, что такое и сколько раз в год может проводиться?Инвентаризация ОС (недвижимости, земель и т.д.) – это сверка наличия товарно-материальных ценностей и нематериальных активов (нма) организации, а также финансовые обязательства на определенную дату по факту и по данным бухгалтерского учета.
Сверять данные нужно обязательно один раз в три года, чаще всего один раз в год перед годовым отчетом, а также:
Цель проверки: уточнить, совпадают ли данные бухгалтерского учета с фактическими данными.
Руководитель должен вызвать постоянную комиссию, которая состоит в основном из администрации организации и работников бухгалтерии. Также в комиссию приглашают инженеров, экономистов. Далее директор издает приказ и передает его комиссии. В приказе указывается причина проведения проверки, сроки и порядок осуществления мероприятия.
По окончанию инвентаризации для сохранения результатов оформляется:
Документальное оформление — обязательная процедура для достоверности процесса.
Материально-ответственное лицо (МОЛ) – заведующий складом.
Пересчет кассы проводится так же, как и проверка основных средств. Сверяют данные бухгалтерского учета и фактические данные о наличных денежных средствах в кассе.
МОЛ – кассир.
В тему: Как составить европротокол при ДТП - образец
Товарно-материальные ценностиИнструкция (этапы) проведения инвентаризационной проверки:
Перед ее проведением необходимо проверить карточки складского учета, счета резерва оплаты отпусков, отчеты и остальные регистры.
Во время проверки материально-производственных запасов пересчитывают и взвешивают все, что находится на складе. Проверка проходит по порядку мест хранения.
Результаты заносятся в опись. Указывается количество, группа и вид. Те товарно-материальные ценности, которые поступают во время проведения инвентаризации, приходуются после её окончания по товарному отчету.
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Эти виды ценностей заносятся в другую опись. Указывается информация: когда они поступили, номер документа, название тмц, кол-во, цена и сумма материалов.
Также оформляются те ценности, которые во время проверки находятся в пути. Если выявлены расхождения данных, оформляется сличительная ведомость. Все излишки и недостачи, обнаруженные в процессе подсчета, отражаются в бухгалтерском учете организации.
Правила проведения инвентаризации тмц в аптеке такие же, что и в других организациях и их приказах.
Отражение результатов инвентаризации сохраняют, составляю проводки (Дебет, Кредит), с использованием счетов бухгалтерского баланса и забалансовых счетов. При допускается недостача за счет пересортицы, которая её перекрывает.
Инвентаризация выбросовПересчет выбросов представляет собой систематизированные сведения о распределенных по территории источников, кол-ве и составе выбросов загрязняющих вещ-в в атмосферу.
На всех предприятиях проводится инвентаризация выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух растительного мира собственными силами, или же её проводит независимая комиссия.
Проверка проходит один раз в пять лет. Составленный акт передается в органы Государственного комитета природы РФ.
В тему: Акции в банках Москвы при открытии вклада - подарки по вкладам
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженноститакая процедура позволяет выявить сомнительные и безнадежные долги. Важно своевременно и ответственно проводить проверку и правильно оформлять документы. Перед сдачей годового отчета 31 декабря сверяют долги организации и перед организацией.
В акт вносятся дополнительные сведения:
В сети интернет можно скачать образец приказа о проведении инвентаризации, который предоставляет официальный сайт online-buhuchet.ru.
Задать вопрос юристу
При составлении приказа, касающегося вопроса инвентаризации, специалисту-делопроизводителю важно помнить, что есть установленный единый образец. Именно им надо руководствоваться. Информация, которая подлежит обязательному отражению в приказе:
Давайте рассмотрим образец данного приказа на конкретном примере
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОГА И КОПЫТА»
ПРИКАЗ« 18 » октября 2015 г.
Об инвентаризации имущества
заместитель генерального директора Д.Л. Тверской
главный специалист бухгалтерского отдела А.А.Дроздова
специалист отдела обеспечения С.П. Пуговкин
старший специалист отдела информационных технологий Ф.Н. Спичкин
и.о. заместителя генерального директора С.Д. Рогов
ведущий специалист отдела продаж Л.Д. Тропинкина
специалист отдела обеспечения П.М. Южанин
специалист юридического отдела О.И. Яковлева
Представленный образец вы можете изменять, дополнять либо сокращать. Главное, чтобы приказ был составлен с учетом названных в начале статьи требований. Многие ошибочно указывают членов комиссии в зависимости от их должности. Правильно будет составлять список по алфавиту. Инициалы по отношению к фамилии в приказах, касающихся основной деятельности, указываются так, как указанно в образце.
Представляем вашему вниманию еще один образец – это приказ, составляемый при перераспределении должностных полномочий, о проведении инвентаризации материальных объектов.
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГЛУХАРЬ»
ПРИКАЗспециалист хозяйственного отдела Ж.Н. Лисицына
Приказ по результатам инвентаризации материальных ценностей образец. Оценка: 88 / 100 Всего: 359 оценок.
Другие новости по теме:Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Код по форме ОКУД 0317018.
Приказ (постановление, распоряжение) (форма N ИНВ-22) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.
Регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).
Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц.
Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25).
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).
Бланк инвентаризации тмц скачать
1. Произвести инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) - по бланкам строгой отчетности во всех структурных подразделениях - 01.01.2008 1 октября 2007
Логин: Пароль: Образцы документов по инвентаризации. Версия для печати. Форма № ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой
Бланки инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3 используют для фиксирования данных о товарно-материальных ценностях, имеющихся в наличии на предприятии.
Данные отражаются на двух одинаковых бланках формы № ИНВ-3 и заверяются подписями всех ответственных сотрудников. Перед этим материально-товарные ценности, находящиеся в отдельном подразделении, в подотчете у конкретного работника или группы работников, взвешиваются, пересчитываются, измеряются. Один документ оставляет себе материально-ответственное лицо, а по второму – работники бухгалтерии составляют сличительную ведомость.
ТМЦ - тут. - (наименование организации) ПРИКАЗ N ____ (постановление, Для проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в Бланки
Обязательным условием при инвентаризации является наличие расписок от сотрудников, которые являются ответственными за сохранность товарно-материальных ценностей. Такие документы должны присутствовать в заголовочной части описи.
Бланки по учёту продукции и ТМЦ. РАСПИСКА. К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарноматериальные
В опись включается информация по всем обнаруженным товарно-материальным ценностям, в том числе по тем, которые не учтены документально. Выявление в ходе проверки пришедших в негодность или недостающих товаров и материалов подтверждается соответствующими актами.
Если инвентаризационные данные обрабатываются автоматически, то форма № ИНВ-3, в которой внесена информация включительно по 8 графу, передается комиссионному составу в электронном или бумажном виде. Ответственными сотрудниками в графу 10 вносятся фактические данные по товарно-материальным ценностям. Графу 9 используют лишь для материальных ценностей с наличием в составе драгоценных камней и металлов.
Образец бланка формы ИНВ-3 скачать (Размер: 56,0 KiB | Скачиваний: 5 991)
?
Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей отгруженных. Скачать (rtf) 222 KB Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме
Скачать бланк приказа о проведении инвентаризации (унифицированная форма инв-22).Об Оприходование излишков тмц выявленных в итоге инвентаризации д-т 10.13 июля 2015
Сведения о ТМЦ, находящихся в пути, также подлежат отражению в акте инвентаризации форма ИНВ-6. Скачать бланк этой формы
Источник: Бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей >> Источник: Унифицированные формы документов по инвентаризации >> В раздел
Скачать Бланк акта инвентаризации тмц excel - здесь можно бесплатно скачать
Приказ № _____. 1.Утвердить итоги инвентаризации товаро материальных ценностей, проведенной комиссией в составе Иванова, Петрова, Сидорова.
Скачать: ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности. Скачать: ИНВ-4 Акт инвентаризации товаров отгруженных.
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4).
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. Бланк акта инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-4 утвержден Постановлением Госкомстата
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных, форма ИНВ-4. Бланк заявки на приобретение облигаций. Договор на приобретение акций.
Об инвентаризации товарно-материальных ценностей 3. Инвентаризацию ТМЦ и ОС производить ежеквартально по состоянию на последнюю отчетную дату месяца.
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути. ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой
Вы искали: инвентаризация товарно материальных ценностей бланк. Имя файла: инвентаризация тмц бланки. Смотрите также
Календарь бухгалтера Формы и бланки Журналы. Вход. Прежде чем приступать к инвентаризации, нужно подготовить соответствующую документацию.
Бланки инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3 Обязательным условием при инвентаризации является наличие расписок от
О проведении инвентаризации материальных запасов. 1. Провести инвентаризацию материальных запасов (бумаги, бланков не строгой отчетности) по
Найдено бланк инвентаризации хранения тмц. Общие правила проведения инвентаризации * 7) хранятся ли товары, принадлежащие третьим лицам, отдельно; 8)
Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных.
Акт инвентаризации ТМЦ · Акт инвентаризации финансовых вложений · Акт ревизии наличных денежных средств Инвентаризация бланков строгой отчетности Образец
Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных.
Бланк инвентаризации тмц. Метод предназначен, в основном, для предпри ятий, которые имеют высокую прибыль и стремятся умень шить сумму налогов
Каков образец положения или инструкции по проведению инвентаризации ТМЗ? В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета
Популярные бланки. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Приказ о проведении инвентаризации.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Бланки приказов, актов и описей по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
По результатам проведения комплексной проверки составляется акт инвентаризации, бланк которого расположен ниже.
Перед любой инвентаризацией обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.
В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания. Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии. Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии.
Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.
Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22. Бланк скачать
Образец приказа о проведении инвентаризацииВы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.
Приказ о проведении инвентаризации. Образец заполнения скачать
Приказ о проведении годовой инвентаризации. ОбразецГодовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.
Образец приказа о проведении годовой инвентаризации скачать
Причины инвентаризации в приказеВ зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация. указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду. Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду». Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Именно так и показано в нашем образце выше. Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев. Наиболее популярный вариант — «Контрольная проверка».
Общество с ограниченной ответственностью Приказ об инвентаризации образец
В связи со сменой материально-ответственных лиц в ООО Приказ об инвентаризации образец приказываю:
1. Назначить инвентаризационную комиссию в составе:
- председатель заместитель генерального директора Замещаева Олега Петровича;
- члены комиссии главный бухгалтер Главненко Вера Ивановна и секретарь Красивая Надежда Любовна.
2. Инвентаризационной комиссии произвести инвентаризацию всего имущества и всех финансовых обязательств ООО Приказ об инвентаризации образец .
3. К инвентаризации приступить 19 июня г. и окончить 22 июня г.
4. Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее 22 июня г.
Генеральный директор ____________ Б.С.Инвентаризационный
Причины инвентаризации могут быть разными, также как объекты инвентаризации.
АнонсыС 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева. юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.
Обязательно ли составлять протокол о проведении инвентаризации, если оформлены приказ, инвентаризационные описи и расхождений в учете нет?Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон N 402-ФЗ). Случаи обязательного проведения инвентаризации в настоящее время установлены в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н. Требование о проведении инвентаризации имущества содержится, в частности, в ст. 561 ГК РФ (при продаже предприятия), в Федеральном законе от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)".
В свою очередь, порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, которые утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Указания).
Результаты инвентаризации оформляются первичными учетными документами, составленными по унифицированным формам, утвержденным постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и от 27.03.2000 N 26.*(1)
В частности, к ним относятся "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей" (форма ИНВ-3), применяемая для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения в организации, "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей" (форма ИНВ-19), составляемая для отражения результатов инвентаризации ТМЦ, по которым выявлены отклонения от данных учета.
Итоговые данные результатов инвентаризации обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).
Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Указаний).
Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, подлежащих уценке, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.
На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации.
Результаты инвентаризации утверждаются приказом руководителя организации.
Протокол заседания инвентаризационной комиссии упоминается в п. 5.3 Указаний. В частности, данной нормой установлено, что "в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц. " То есть может сложиться мнение, что протокол составляется только в случае обнаружения расхождений.
Действительно, нормативными актами не установлена необходимость составления подобного документа. Однако, по мнению некоторых авторов*(2), "необходимость составления такого протокола подтверждается упоминанием о нем в ст. 323 подраздела "Бухгалтерский учет и отчетность" раздела "Учет и отчетность" ч. 1 "Документы, образующиеся в управленческой деятельности "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения".
Кроме того, протокол заседаний инвентаризационных комиссий упоминается в "Методических рекомендациях по получению аудиторских доказательств в конкретном случае (инвентаризация). " В данном случае авторы приходят к выводу, что "инвентаризационные описи, акты и сличительные ведомости (документы, фиксирующие определенные факты хозяйственной деятельности) являются первичными документами, а протокол - это некий сводный документ, удостоверяющий результаты работы инвентаризационной комиссии, в котором фиксируются выводы и решения. Форма протокола может быть разработана организацией самостоятельно. "
По нашему мнению, при отсутствии расхождений в учете в протоколе итогового заседания инвентаризационной комиссии может быть отражен именно этот факт.
В свою очередь, полагаем, что отсутствие данного документа в рассматриваемой ситуации не влечет для организации каких-либо негативных последствий.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга
Инвентаризация: шаг за шагом
Инвентаризация – это «фотография» товарного запаса. Мероприятие трудоемкое, масштабное, но преследующее очень важную цель – убедиться в правильности и точности учета имущества предприятия в складской системе
Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации. Однако вне зависимости от принятой учетной политики, согласно пункту 2 статьи 12 Закона «О бухгалтерском учете», проведение инвентаризации является обязательным (см. врезку «Нормативные документы»).
В соответствии с пунктом 1.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира) или увольнении более 50% сотрудников бригады, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
Таким образом, в течение года на складе должна быть проведена как минимум одна инвентаризация – перед составлением годовой отчетности. Естественно, чем чаще проводятся инвентаризации, тем точнее данные учета и четче «фотография» имущественного положения предприятия. Тем не менее стоит иметь в виду, что процесс этот дорогостоящий, связанный с напряженной и монотонной работой большого количества сотрудников (и не только работников склада). Более того, зачастую проведение инвентаризации очень затрудняет, а то и вовсе парализует работу склада. Поэтому, хотя эффективность инвентаризации как инструмента товарного учета никем под сомнение не ставится, применять ее все же следует с осторожностью.
Статья 12 Закона «О бухгалтерском учете». Проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях:
· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
· при смене материально-ответственных лиц;
· после выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи товара;
· в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
· при реорганизации предприятия.
Помимо самой инвентаризации проводятся и контрольные проверки ее результатов. Необходимость в этой не менее сложной процедуре возникает, когда кто-то из заинтересованных лиц не согласен с результатами инвентаризации или когда инициатива проверки исходит со стороны (к примеру, по требованию головной организации холдинга).
Очень часто под инвентаризацией подразумевают оперативную, выборочную проверку товара, например, при разборе претензии клиента о недостаче при поставке. Такого рода инвентаризации – не менее интересная тема, требующая особого внимания. Однако в нашей статье нас будут интересовать только инвентаризации товара, которые проводятся по распоряжению руководителя, и проверки по результатам такой инвентаризации.
В ходе организации инвентаризации и контрольных проверок запасов необходимо учитывать структуру складского хозяйства, поскольку склады подразделений предприятия могут быть самостоятельными учетными единицами или входить в состав других учетных единиц. Отнесение складов к самостоятельным учетным единицам определяется руководителем организации по представлению главного бухгалтера (или бухгалтера – при отсутствии в штате должности главного бухгалтера). В подразделениях, чьи склады не являются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация на складах производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства.
Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств данным бухгалтерского учета. Цель проведения инвентаризации – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, это один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью имущества организаций, полнотой и своевременностью осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, соблюдением требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности, своевременным выявлением ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.
Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание инвентаризационной комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии), главного бухгалтера, начальников структурных подразделений (служб), представителей общественности. Также в состав комиссии включаются представители службы безопасности, технологи (логистики) и другие специалисты. Как вариант, к проведению инвентаризации могут быть приглашены сотрудники службы внутреннего аудита предприятия либо же независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Работает такая комиссия постоянно, в том числе и в межинвентаризационный период, обеспечивая полноту и точность отражения данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, внесенных в инвентаризационные описи и акты. В задачи комиссий входит и определение конкретных наименований, видов, групп запасов товаров, подлежащих проверке, а также сроки проведения проверки.
Персональный состав постоянно действующей инвентаризационной и рабочих (счетных) комиссий утверждает руководитель предприятия, о чем издается распорядительный документ по форме ИНВ-22 – Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируется в Журнале учета контроля над выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации по форме ИНВ-23.
На плечи руководителя организации также ложится обязанность создать условия для точного и полного подсчета фактического наличия товара в установленные сроки, предоставить в распоряжение комиссии сотрудников и технику для перевешивания, пересчета и перемещения товаров. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а результаты годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности.
До начала проверки фактического наличия имущества комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении товара и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков товара к началу инвентаризации по учетным данным.
Составляем сличительные ведомости
Составляем сличительные ведомости
Сличительные ведомости составляются по товару, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных (ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей»). В таких ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и по данным инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
На товарные ценности, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.
Согласно все тем же Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, материально-ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и весь товар, поступивший на их ответственность, оприходован, а выбывшие ценности списаны в расход. Форма расписки должна быть приложена к формам описей. Проверка фактического наличия товара производится только при непосредственном участии материально-ответственных лиц.
При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов рабочей (счетной) комиссии и материально-ответственное лицо (формы ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» или ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение»). Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых товаров, их количество и срок годности указывают в описях по номенклатуре, причем в единицах измерения, принятых в учете.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Все сделанные исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами счетной комиссии и материально-ответственными лицами. Обратите внимание, что в описях ни в коем случае нельзя оставлять незаполненные строки (на последних страницах такие строки прочеркиваются).
При подготовке и проведении инвентаризации руководствуйтесь следующими документами:
1. Приказ Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».
2. Приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
4. Постановление Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26.
Описи подписывают все члены счетной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку в том, что они подтверждают:
Если инвентаризация товара проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранится товар, при уходе инвентаризационной или рабочей (счетной) комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных или счетных комиссий описи необходимо оставлять в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Если материально-ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. На основе этих заявлений будет проведена проверка указанных фактов и, в случае их подтверждения, производится исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
Проводим контрольные проверки
По окончании инвентаризации могут осуществляться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация.
Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей». Они регистрируются в книге ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций».
Перемещение товара во время проведения инвентаризации
Во время проведения инвентаризации запрещается перемещать товар между складами и переставлять на другие ячейки хранения. Товарно-материальные ценности, поступающие в ходе работы комиссии, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов этой комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.
Такие товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации» (форма ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»). В этой описи указываются:
· дата и номер приходного документа;
· наименование товара, его количество, цена и общая сумма.
Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по поручению председателя либо члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.
При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера компании в процессе проверки товар может отпускаться клиентам в присутствии членов комиссии. На этот товар должна быть заполнена форма ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык», в которой отмечается количество товара до и после отпуска. Более того, после отгрузки на отпущенный товар составляется форма ИНВ-4 «Акт инвентаризации товаров отгруженных». В расходных документах делается отметка за подписью председателя комиссии или, по его поручению, члена комиссии.
Как проводить инвентаризацию?
Шаг 1. Руководителем предприятия издается приказ о создании инвентаризационной комиссии.
Шаг 2. Комиссия готовит план проведения инвентаризации, в котором указывает:
сотрудников, которые будут проводить пересчеты в указанных зонах;
временные рамки проведения пересчетов в каждой указанной зоне.
Шаг 3. Руководителем предприятия утверждается план проведения инвентаризации.
Шаг 4. Руководителем предприятия издается приказ о прекращении на время проведения инвентаризации:
перемещений товара внутри складских подразделений;
перемещений товара на другие предприятия;
отгрузки товара клиентам.
Шаг 5. Руководителем предприятия издается приказ о составе рабочих (счетных) комиссий, согласно плану проведения инвентаризации.
Шаг 6. Инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей.
Шаг 7. Председатель инвентаризационной комиссии получает у материально-ответственных лиц расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ТМЦ, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.
Шаг 8. Инвентаризационной комиссией проводится инструктаж сотрудников, назначенных приказом в рабочие (счетные) комиссии по проведению пересчетов и заполнению инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей.
Шаг 9. После проведения пересчета инвентаризационной комиссией проверяется правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей. При отсутствии замечаний данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Если же обнаружены какие-то недочеты, члены счетной комиссии совместно с членами инвентаризационной комиссии проводят повторный пересчет товара.
Шаг 10. В случае обнаружения расхождений между данными пересчета и учетными данными определенных позиций товара инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей для повторного пересчета.
Шаг 11. Согласно инвентаризационным описям товарно-материальных ценностей рабочей (счетной) комиссией проводится повторный пересчет товара.
Шаг 12. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей. При отсутствии замечаний по заполнению данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Иначе проводится повторный пересчет товара.
Шаг 13. По итогам проведения второго пересчета инвентаризационной комиссией готовятся сличительные ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Шаг 14. Все документы по инвентаризации передаются инвентаризационной комиссией в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки.
Шаг 15. В случае обнаружения расхождений между результатами инвентаризации и данными бухгалтерского учета сотрудники бухгалтерии могут выступить с инициативой проведения контрольной проверки результатов инвентаризации.
Шаг 16. Руководителем предприятия издается приказ о создании комиссии по проведению контрольной проверки результатов инвентаризации.
Шаг 17. Комиссия составляет акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей и проводит контрольные пересчеты товара. Результаты согласуются со всеми членами инвентаризационной комиссии и заносятся в журнал учета.
Для отгруженных, не оплаченных в срок, хранящихся на складах других компаний или находящихся в пути товаров составляются отдельные описи. В описях каждой отдельной отправки все еще «путешествующего» товара указываются наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета (форма ИНВ-6 «Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути»). В описях на отгруженный и не оплаченный в срок товар по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, перечисление товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа (форма ИНВ-4 «Акт инвентаризации товаров отгруженных»). Товары, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в опись на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение. В описях на такие ТМЦ указываются наименования товаров, количество, сорта, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов (ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, сданных на ответственное хранение»).
Ведущий специалист по анализу бизнес-процессов ЗАО «ЦВ “Протек”»
Документы инвентаризацииКласс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Время от времени компании проводят инвентаризацию. Главной задачей инвентаризации является выяснение, совпадают ли данные бухгалтера с фактическим наличием ценностей компании. Руководитель фирмы, по согласованию с главным бухгалтером, определяет дату проведения инвентаризации (в течение IV квартала отчетного года). Первым делом руководитель компании издает "Приказ о проведении инвентаризации".
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно составить приказ о проведении инвентаризацииДокумент конкретизирует содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации. Кроме того, в документе конкретизирует персональный состав комиссии, проводящей инвентаризацию. В состав комиссии могут войти сотрудники бухгалтерии, администрации, те специалисты, которые могут оценить те ценности, которые подвергаются в инвентаризации. Кроме того, специалисты могут быть привлечены и со стороны.
В документе обязательно нужно указывать, что именно подлежит инвентаризации. Также в документе указываются: дата начала инвентаризации и дата ее окончания, и, конечно же, причины проведения инвентаризации. Причинами инвентаризации могут быть: переоценка ценностей, смена материально ответственного лица, контрольная проверка.
Внимательное заполнение документа, позволит избежать в дальнейшем путаницы. Руководитель подписывает документ и передает его председателю комиссии.
Председатель комиссии должен завизировать приходные и расходные документы, которые приложены к отчетам. В этих документах председатель делает запись: До инвентаризации на __(дата). Эти документы послужат основанием для оценки стоимости к началу инвентаризации ценностей.
Бухгалтер, в свою очередь, передает членам комиссии данные бухучета, в которых должна быть представлена информация о перечне и стоимости имущества. По окончании инвентаризации, все члены комиссии должны подписать форму ИНВ-22.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручнуюЧтобы скачать работу - поделитесь ею с друзьями в социальной сети.
Начальник военной кафедры ЮКГФА
полковник А. Айтов
Только для преподавателей
по дисциплине «Организация обеспечения войск медицинским имуществом и техникой» для проведения занятий со студентами обучающимся по ВУС-909900 »
Программа г. (Основная)
Тема №15: «Контроль за хранением, учетом и расходованием медицинского имущества. Организация контрольно-ревизионной работы »
- научиться проводить инвентаризация медицинского имущества и оформлять ее результаты;
- научиться проводить и оформлять результаты документальной ревизии (проверки).
Воспитательные цели: привить студентам чувство долга и ответственности за
правильное, точное, достоверное, полное и своевременное ведение документов инвентаризация медицинского имущества, документальной ревизии (проверки).
Время: 2 часа ( 100 мин.).
Место: класс ООМИ.
Метод: опрос, практическое проведение инвентаризации и оформление результатов ревизии.
Организация самостоятельной работы
Задание на самостоятельную подготовку следует давать за неделю до предстоящего занятия. Оно должно быть предельно обстоятельным, т.е. цель, все учебные вопросы и методика их изучения должны быть досконально разъяснены.
Основным методом изучения учебных вопросов темы является самостоятельное изучение студентами с последующим углублением и закреплением знаний на практическом занятии.
Цель самоподготовки. используя рекомендации учебного занятия, соответствующую литературу, консультации преподавателей, изучить порядок проведения инвентаризации медицинского имущества и оформление ее результатов, проведения и оформления результатов документальной ревизии (проверки).
При изучении темы студенты должны обратить внимание на.
-контроль за хранением, приемом, правильностью расходования и учета медицинского имущества;
- порядок проведения инвентаризации, документальной ревизии (проверки) медицинского имущества;
-документальное оформление результатов инвентаризации, документальной ревизии (проверки) медицинского имущества;
-правила пользования нормами естественной убыли.
Студенты в роли начальника аптеки должны провести все необходимые мероприятия подготовительного периода перед инвентаризацией:
-закончить и оформить прием всего медицинского имущества, поступившего к началу инвентаризации;
-закончить обработку приходных и расходных документов и провести записи по книгам учета;
-все медицинское имущество предварительно подвергнуть осмотру и расположить в порядке, облегчающем снятие остатков в натуре.
Иметь в своей рабочей тетради краткий конспект ответов на учебные вопросы.
Общие организационно-методические указания.
Материал изучается в составе взвода. Накануне занятия подготовить учебные места, организовать учебно-материальное обеспечение.
В организационной части занятии преподаватель проверяет наличия студентов, их готовность к занятию. Далее объявляет тему, его цель, доводит учебный вопрос. Во вступительном слове преподаватель напоминает студентам о большой важности проведения инвентаризации медицинского имущества и оформление ее результатов, проведения и оформления результатов документальной ревизии (проверки).
Для успешного достижения общей учебной цели необходимо создавать и поддерживать на занятии атмосферу, приближенную к условиям деятельности начальника аптеки мпбр, мосн, омо. военных полевых госпиталей.
В ходе практического занятия преподаватель постановкой задач предлагает студентам научиться проводить инвентаризацию, документальную ревизию (проверку) медицинского имущества и оформлять ее результаты. Необходимые исходные данные к заданиям преподаватель сообщает студентам на занятиях. Особое должны обратить внимание на виды контрольно-ревизионной работы, содержания акта проверки, нормы естественной убыли.
В конце занятия оцениваются знания каждого студента, подводятся итоги.
В результате изучения данной темы студенты должны.
-задачи контрольно-ревизионной работы, формы и методы ее проведения ;
-порядок проведения инвентаризации, документальной ревизии (проверки) медицинского имущества.
-документально оформлять результаты инвентаризации, документальной ревизии (проверки) медицинского имущества;
-организовывать работу по экономному и рациональному использованию медицинского имущества.
-Правила по медицинскому обеспечению Вооруженных Сил Республики Казахстан на мирное время, Астана, том 1,2, приказ МО РК №150 от 19 апреля 2004г.
-Правила по медицинскому обеспечению Вооруженных Сил Республики Казахстан на военное время, Астана, приказ МО РК №131 от 22 апреля 2009г.
-Руководство по работе военных аптек, М, 1987г.
-Об утверждении форм и введение в действия форм бухгалтерской докуме н тации по учету вооружения, военной техники, имущества ВС РК, приказ МО РК № 333 от 08.10.2003г.
- Инструкция по организации финансовой и хозяйственной деятельности, ведению бухгалтерского учета и отчетности в ВС РК, приказ МО РК №275 от 08.07.2006г.
- Инструкция о войсковом (корабельном) хозяйстве ВС РК, приказ №1 МО РК от 5 января 2005г.
- Инструкция об организации списания военного имущества, приказ МО РК № 400 от 26.10.05г.
-Инструкция по применению норм естественной убыли на медикаменты, перевязочные средства,
аптечные предметы и другое имущество, приказ Председателя Комитета фармации, фармацевтической и медицинской промышленности МЗ РК от 4 ноября 2002 года N 160.
Дополнительная литература (для студентов ):
-Пособие для студентов фармацевтического факультета, часть 2.
б) Наглядные пособия, схемы:
- Альбом форм бухгалтерской документации для государственных учреждений;
- таблица №1 «Формы учетных документов»;
- таблица №2 «Вспомогательные учетные документы»;
- с одержание акта проверки;
- нормы естественной убыли.
Учебные вопросы и расчет времени
