Руководства, Инструкции, Бланки

образец бланка счета на оплату для ип img-1

образец бланка счета на оплату для ип

Рейтинг: 4.6/5.0 (1859 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как выставить счет к оплате ИП

Как выставить счет к оплате ИП

В стандартной офисной программе Word или Excel сделайте шаблон счета вашего предприятия. При заключении конкретной сделки вам будет необходимо просто вносить данные в такую форму.

Или же установите специальную программу для формирования счета. Здесь есть большое преимущество в том, что будет производиться автоматический учет всех совершенных сделок. Это, несомненно, облегчит ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Также такой подход даст возможность следить за процессом оплаты счета, что исключит возможность появления ошибки и перечисления денежных средств на другой счет. Но такие программы требуют некоторых денежных затрат на покупку и обслуживание системы, а также на обучение персонала. Примерами платного программного обеспечения являются 24com, Радософт Документы 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Помимо платных программ есть и бесплатные ресурсы по выставлению счета: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.

Каким бы образом ни выставлялся счет, в электронном варианте или же на бумажном носителе, он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию: реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя (название компании, организационно-правовая форма, идентификационный номер налогоплательщика. юридический адрес), банковские реквизиты (расчетный счет, наименование банка, адрес банка, БИК, корреспондентский счет) коды (ОКОНХ, ОКПО).

После того, как будут указаны все реквизиты продавца и покупателя, поставьте присвоенный счету номер и напишите дату его формирования. С каждого нового года нумерация счетов начинается заново. Далее укажите наименование, количество, цену и единицу измерения оплачиваемого товара или услуги, а также наличие или отсутствие НДС.

В конце документа индивидуальный предприниматель должен написать свою фамилию с инициалами и поставить подпись. Печать не является обязательной составляющей этого документа.

Другие статьи

Здесь можно скачать образец счета на оплату

Счет на оплату скачать образец бланк

В ходе отношений между двумя организациями должны соблюдаться все необходимые формальности. Обычно началом отношений служит соответствующий договор. При отсутствии договора его основные функции выполняет счет на оплату. Кроме того, такой счет является основанием для внесения предоплаты (аванса) за товар или услугу. Считается, что счет на оплату не является важным документом бухгалтерского учета, однако большинство операций проводится именно с его использованием.

Какие сведения важны в счете на оплату

Счет обязательно должен содержать в себе сведения об организации, его составившей. Речь идет о подробном указании реквизитов. Важное значение имеют платежные реквизиты. Это номер счета и данные банка, где этот счет открыт. Обязательно следует убедиться в их достоверности, в противном случае плательщик может передать деньги по некорректным реквизитам.

Номер на счете не играет достаточно важного значения, а часто они могут быть и безномерные. Однако, чем крупнее организация, тем лучше, чтобы на счете указывался корректный номер, соответствующий нумерации, принятой на предприятии. Для небольшой фирмы или ИП вполне нормально, если номера на счете не содержится. Часто мелкие продавцы работают с наличностью, а счета им приходится выставлять достаточно редко.

В счете могут быть указаны данные плательщика, однако это также не является обязательным. Возможно, продавец предоставит вам лишь типовой счет. А если счету предшествовало заключение договора, скорее всего реквизиты покупателя, также найдут в нем отражение.

Самая важная часть счета - сведения о товаре или услуге. Из документа должно быть понятно, о каком товаре или услуге идет речь. Указывается точно количество и цена. Если организация является плательщиком НДС, это также отражается в документе.

Какое значение в бухгалтерском и налоговом учете играет счет на оплату

Как уже отмечалось выше, счет не так важен в бухгалтерском учете. Это лишь документ, который подтверждает намерения продавца и покупателя на сотрудничество.

Гораздо большее значение имеют для бухгалтерского, а тем более налогового учета такие документы как счета-фактуры, акты выполненных работ. Часто сделка просто не может быть отражена в налоговом учете, пока от продавца не поступила должным образом оформленная счет-фактура. Затраты в таком случае не могут быть приняты к учету.

К счету можно приложить такой документ, как акт выполненных работ или акт приема-передачи. Тогда его принятие к учету будет правомерно.

Ниже расположен типовой образец и бланк счета на оплату, вариант которого можно скачать бесплатно.

Интересует образец счета на оплату ип без НДС

Интересует образец счета на оплату ип без НДС

Организации и индивидуальные предприниматели, оказывая услуги, выставляют счета на оплату.
Типовой форма счета нет, каждая организация или ИП может разработать свою форму.
Например, можно добавить:
– пункт о сроках оплаты счета
– пункт о подписи заказчика в получении оригинала счета
– требование о предоставлении доверенности при получение товаров и т.д.

Технические ошибки при формировании счета

Пропуски и задвоение номеров счетов не являются нарушениями, т.к. счет на оплату не является первичным учетным документом.

НДС в счете: выделять или нет

В счете на оплату нужно выделять НДС: указывать сумму НДС или писать, что счет выставлен без НДС (если организация или ИП на УСН). Четкого требования о выделении НДС в счетах на оплату в НК РФ нет: НДС контрагентами зачитывается на основании счетов-фактур. Но если в счете не выделить НДС, это может повлечь арифметические ошибки при последующей подготовке актов, счетов-фактур или товарных накладных.

Перечень наименования товаров, работ или услуг в счете

Желательно в счетах расписывать перечень товаров, работ или услуг. Ситуация аналогична с НДС: если в счете не расписать перечень товаров, работ или услуг, это может создать трудности при формировании счетов-фактур или товарных накладных. Поэтому в счетах лучше все расписывать, чтобы информация в договорах, счетах, счетах-фактурах и товарных накладных была идентична.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

27 Сентября 2016

Минфин России в письме от 02.09.2016 № 03-05-04-02/51336 разъяснил, когда возникает и прекращается обязанность по уплате земельного налога.

В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.

Семинары

Бланк счета на оплату для ип в word - доступный поиск

Счет на оплату скачать форму бланка счета с примером

При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками. потому в счетах лучше все расписывать, чтоб информация в контрактах, счетах, счетах-фактурах и товарных затратных была схожа. Скачать безвозмездно шаблон счета на выполнение услуг, работ для организаций и личных бизнесменов с примерами наполнения. либо счет на оплату выписывают во время отгрузки, совместно с другими сопроводительными документами ( функции счета на оплату имеют также контракт, затратная, другие обсужденные сторонами документы, т. Счет на оплату для ип либо ооо не имеет принципных различий. Оплата (предоплата) покупателем оказанных ему услуг либо отгружаемых торговцем (поставщиком) продуктов осуществляется на основании.

Движение валютных средств обосновывают платежные документы, передачу продукции либо услуг затратные и акты. Счет нужен и торговцу (для учета вещественных ценностей), и покупателю (для обоснования платежа). Ситуация подобна с ндс если в счете не расписать список продуктов, работ либо услуг, это может сделать трудности при формировании счетов-фактур либо товарных затратных. При этом счет не непременно должен быть подписан директором либо основным бухгалтером и заверен печатью, но, исходя из практики, это излишним никогда не бывает. Установленной формы бланка счета на оплату продукта (услуг) не существует, привожу тут две более всераспространенные. Материалы веб-сайта носят справочный нрав, предусмотрены только для ознакомления и не являются четким официальным источником.

Счет на оплату скачать бланк образец счета на оплату

Приведены два вида бланковсчетанаоплату (и примеры наполнения) с подробными сведениями о вашем товаре(услуге) и о ваших платежных реквизитах, скачать вword и excel, просмотреть. При оформлении данной формы необходимо заполнить все строчки, а если отсутствуют данные, то ставить прочерки. Но при всем этом, если вы желаете избежать задержек платежей за продукты, услуги либо работы, счет на оплату лучше составить и предъявить клиенту. Приведены два вида бланков счета на оплату. Скачать безвозмездно образецсчетанаоплату 2016 вword скачать безвозмездно образецсчетанаоплату 2016 в excel скачать безвозмездно бланк. На данной странице вы сможете скачать безвозмездно образецбланкасчетанаоплату от ип и от юр. Подготовка к регистрации ип как подать документы на. Табличная часть с информацией заглавие выполняемых работ (либо услуг), стоимость, ндс, количество, единицы измерения.

Счет на оплату – бесплатно скачать бланк и образец 2016-2017

Оформление счета на оплату

В ряду документов, служащих подтверждением предварительной договоренности о покупке товаров или получении услуг есть и счет на оплату. Он не входит в перечень первичных бухгалтерских документов и может быть составлен в свободной форме.

Тем не менее, есть ряд условий, которые следует соблюсти при составлении счета. Каких именно, сейчас выясним.

В нижней части страницы размещены кнопки, нажав на которые, посетитель может бесплатно скачать бланк счета на оплату, а также образец заполнения этого документа.

Какие данные должен содержать счет на оплату

Документ остается документом, даже будучи заполненным не в строгой форме. Проще всего бесплатно скачать образец счета на оплату 2016–2017 года и на его основе составить документ, отражающий особенности вашего бизнеса. Какие сведения нужно внести в него обязательно?

  • порядковый номер счета (по учету за текущий год) и дату составления;
  • платежные реквизиты поставщика как стороны, выставляющей счет: наименование и юридический адрес, банковские реквизиты, необходимые для оплаты счета покупателем;
  • реквизиты плательщика и грузополучателя. В случаях, когда это одна и та же компания, в графе «Грузополучатель» напишите «тот же» или скопируйте информацию. Потребуются наименования и адреса, их ИНН. КПП (если эти коды присвоены);
  • названия товаров либо услуг, данные об их количестве с указанием единиц измерения (штука, килограмм, метр и т. д. ), цена (прописью);
  • облагается ли товар/услуга НДС. Когда они под действие налога не подпадают, в соответствующую графу вносится запись: «Без налога (НДС)». В обратном случае отдельно указывается сумма НДС;
  • использует ли поставщик УСН либо иную систему налогообложения. Это важно для налоговых последствий сделки;
  • подписи главы предприятия и главбуха, печать (если таковая имеется).

Бесплатно скачав бланк счета на оплату 2016–2017 года, в него по соглашению сторон сделки можно внести и дополнительные позиции. Для контрагента, например, важен срок оплаты счета. Его обычно не вписывают в таблицу, а отдельной строкой ниже, либо вносят в пункты условий поставки. Другими такими данными могут стать уведомление о предоплате, договоренность о самовывозе товара и иную информацию. Чем шире содержание счета на оплату, тем больше он приближается к формату официального договора о сотрудничестве.

Особенности применения документа

Каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать форму этого документа, но если бесплатно скачать бланк счета на оплату 2016–2017 года, то вы заранее будете знать, какие сведения в него требуется внести обязательно. Обращаем ваше внимание на пункт о подписях и печати. Здесь не обязательно должны быть оригинальные оттиски печатей и собственноручные подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия. Законодательством РФ допускается и другой вариант: счета, что отправляются по e-mail или факсу, могут быть скреплены факсимильными копиями подписи уполномоченных лиц и оттиском печати компании.

Неким конкурентным преимуществом будет применение фирменного бланка, с использованием логотипа организации, ее слогана, корпоративных цветов и прочей символики.

Но никакие украшения не помогут, если счет заполнен неграмотно. То есть, не соответствует самым главным требованиям к оферте: в нем отражен не весь список товаров, сами товары имеют неполные названия, отсутствуют подписи уполномоченных лиц и иные важные детали, перечисленные выше.

В этом случае договор поставки будет считаться заключенным лишь после передачи товара потребителю и подписания товарной накладной. Но покупатель и после оплаты товара не сможет, имея такой несовершенный счет, предъявлять поставщику претензии, базирующиеся на договоре поставки. Скажем, покупатель не сможет потребовать заменить товар или изменить его количество. Но право потребовать возврата уплаченных за товар денег он имеет, основание: необоснованное обогащение. На нашем сайте можно бесплатно скачать образец счета на оплату 2016–2017 года, составленный на основе требований самых распространенных бухгалтерских программ.

Счет на оплату является официальным подтверждением факта продажи. На его основании поставщик осуществляет учет движения товара на складе, а для покупателя он служит основанием для оплаты заказанного товара.

Иногда документ выписывают предварительно, дают таким образом покупателю шанс оценить ассортимент товаров и услуг, их стоимость. Взвесив все аргументы, потребитель производит предварительную оплату.

Другой вариант: счет на оплату выписывается в момент отгрузки, так же как и иные сопроводительные документы: товарная накладная ТОРГ-12. товарно-транспортная накладная 1-Т и другие, требуемые в связи со спецификой товара. В этом случае оплата производится по факту покупки.

В ряде случаев вообще счет на оплату не оформляется, это все же не обязательный документ. Его могут заменить накладная, договор, другой документ, который предусмотрен в данном случае по договоренности сторон.

Скачать бланк и образец счета на оплату

Счет к оплате

Счет к оплате. Как ИП выставить счет

Различные расчеты между собой индивидуальные предприниматели за оплату услуг, работ и товаров производят согласно специальной документации. При проведении продаж заказчику обязательно выставляют счет на оплату. Если продается продукция или товары, покупателю выписывается счет фактура и товарная накладная, в том случае, когда продавец платит НДС. Очень часто ИП интересует вопрос: необходимо ли выписывать счет на оплату и является ли такой счет обязательным? Выставлять счет на оплату не прописано не в одном документе, но существуют случаи, когда это необходимо делать. Счет будет выступать документом, в котором индивидуальный предприниматель указывает цену на свои товары и общую стоимость, а покупатель принимает эти условия и причисляет деньги. Но помимо этого партнер может оплатить услуги с помощью договора и накладной. Если соглашением прописано в обязательном порядке, составлять счет, то его оформлять необходимо. Сегодняшняя статья будет посвящена вопросу: как ИП выставить счет на оплату?

Какая форма счета?

Формы, которая бы утверждала вид счета или хотя бы предполагала его образец не существует. Такой счет не является бухгалтерским документом. Но все же можно найти некоторые сведения о том, что обязательно должно содержаться счете на оплату. Обязательно потребуется для этого знать реквизиты ИП и покупателя.

Основные шаги по созданию счета на оплату:

Счет на оплату создается в обычной офисной стандартной программе Excel или Word. В ней необходимо создать шаблон, который будет отображать счет ИП. Когда предприниматель будет заключать сделку, все что необходимо будет ему выполнить, это внести данные в форму.

Если ИП не хочет возиться с созданием шаблона в офисной программе, можно воспользоваться специальной программой, которая занимается формированием счетов. Такая программа хороша тем, что в ней будет автоматически вестись учет всех свершившихся сделок. Благодаря такой программе видение бухгалтерской отчетности будет значительно упрощено. Помимо этого данная программа дает возможность отслеживать процесс оплаты счета, который исключает возможность появления различных ошибок, а также перечисление на другой счет денежных средств. Использование таких программ требует определенных денежных вложений на то, чтоб их приобрести и обслуживать. Примеры данных платных программ служат следующие: Радософт Документы 6, 24com, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Кроме этого существуют еще и бесплатные программы, которые позволяют выставлять счета: Cashboard, Freshbooks, Zoho Invoice, WorkingPoint.

Выписывается и выставляется счет на оплату в двух видах, либо в электронном, либо в бумажном. Нужно указывать обязательно следующую информацию: обязательные реквизиты индивидуального предпринимателя или юридического лица (это идентификационный номер налогоплательщика, название компании, организационно-правовая форма, юридический адрес), банковские реквизиты (наименование банка, адрес банка, расчетный счет, корреспондентский счет, БИК) и коды (ОКПО, ОКОНХ).

Когда ИП укажет свои реквизиты и покупателя ему необходимо поставить номер счета и написать дату его формирования. Ежегодно начиная с нового года номер счета необходимо указывать заново, после чего необходимо указать наименование, количество, единицы измерения и цену за оплачиваемую продукцию, товар или услугу. И указать отсутствие или наличие НДС.

В конце данного документа ИП необходимо написать фамилию и инициалы и расписаться. Печать можно ставить, а можно и нет, она не является обязательной.

Образец счета на оплату ИП

Образец заполнения счета ИП

Правильно составленный и оформленный по всем канонам и нормам образец счета ИП должен изучить каждый предприниматель. Такой документ позволит избежать любых проблем с государством и всеми нормами действующего законодательства страны. Вся документация должна вестись согласно общим установленным правилам. Современные технологии позволяют заполнять счета в интернете на соответствующих ресурсах даже в режиме реального времени.Для предпринимателя такая функция является достаточно удобной, ведь обычно это занятые люди, которым тяжело выделить несколько свободных дней для заполнения бумаг.

Сервисы интернета дают доступ ко всем необходимым бланкам документов в любое время. Не является исключением и индивидуальный фактурный счет. Он легко создается, печатается и отправляется ресурсами электронной почты, при этом регистрироваться на сайте необязательно. Все желающие могут попробовать заполнить накладную в пробной версии. Многие граждане предпочитают оформлять распечатанный фактурный счет, который ничем не отличается от электронной версии.

Необходимые сведения

Для того чтобы индивидуальный предприниматель мог выставить счет, ему необходимо в установленном порядке составить специальные бланки. Счета являются специальными документами, которые передаются от продавцов к покупателям.

В таких спецификациях содержатся все реквизиты, которые необходимы для произведения оплаты совместно с перечнем товаров (услуг).

Они должны содержать в обязательном порядке такие реквизиты:

  • фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • реквизиты банка, в котором находится счет компании;
  • все виды предоставляемых услуг (продаваемых товаров);
  • конечная сумма платежа со ставкой налога на добавленную стоимость.

Общая форма такого счета отсутствует. Соответственно, индивидуальные предприниматели могут разрабатывать ее самостоятельно. Важно указать все необходимые реквизиты. Образец заполнения такого документа позволит избежать нежелательных ошибок. Существуют и общие рекомендации по заполнению спецификаций данного вида.

Накладная на оплату обязательно включает в себя логотип компании. Список товаров (услуг) содержит еще одну колонку для налога на добавленную стоимость.

Вверху бумаги, помимо логотипа компании, обязательно должен указываться общий государственный регистрационный код ИП, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, индекс и другие контактные данные. Полное наименование ИП указывают именно под шапкой.

Все данные о продавце и покупателе размещают после обозначения компании. Данные о продавце должны включать в себя общий государственный регистрационный код, идентификационный номер налогоплательщика, адрес и название организации. Данные о покупателе заполняются таким же образом. Номер накладной указывают в соответствии с общими правилами организации (дата составления указывается всегда). Далее бланк должен содержать список продаваемых товаров или же предоставляемых услуг в общем виде. В окончании бумаги указывается наименование предприятия (печать ИП и подпись не обязательны, но большинство компаний требуют наличия данных реквизитов).

Составление фактурного счета

Счет-фактура является основанием для получения покупателем заявленных товаров у продавца. Он подтверждает принятие последних (оказание услуг) и их стоимость. Такой документ можно печатать как в горизонтальном, так и в вертикальном положении. Примеры заполнения составляются согласно обобщенному в российском законодательстве постановлению №1137 от 26.12.2011 года. Одна копия бумаги предоставляется продавцу, а другая покупателю.

Все данные в счете заполняются согласно постановлению. Четко установленная форма спецификации не допускает вольностей при составлении. Бизнесмен должен внимательно заполнять все графы накладной.

Бумага состоит из таких частей:

  • верхняя (она насчитывает 12 граф, в которых указывается продавец, получатель, отправитель и получатель груза);
  • полный список товаров или предоставляемых услуг (11 граф, в которых содержится наименование и описание предлагаемого);
  • заключительная (нижняя область содержит подписи всех ответственных лиц).

Такой счет не требуется составлять на товары и услуги, которые предоставляются без учета налога на добавленную стоимость. Это не является нарушением законодательства. В обобщенной форме документа нет места для печати. Соответственно, последняя не нужна в таком случае. Печатать документ можно и на нескольких листах (в том случае, когда список товаров и предоставляемых услуг слишком большой).

Перед составлением своего счета следует проанализировать другие примеры.

Счёт на оплату – бланк и описание

Счёт на оплату – документ, фиксирующий предварительную договоренность о покупке товаров (услуг). Единой формы счета на оплату не существует, любая организация имеет право на самостоятельную разработку формы данного документа. Основное требование к такому, самостоятельно разработанному бланку - отражение в форме счета на оплату основных реквизитов, необходимых для документирования факта продажи товара (оказания услуги). К обязательным реквизитам образца счета на оплату относят:

  • порядковый номер документа, указываемый в заголовочной части, с датой его составления;
  • платежные реквизиты продавца (поставщика). Могут быть указаны в качестве образца для заполнения платежного поручения;
  • перечень приобретаемых товаров (услуг), с указанием их наименования, единицы измерения, количества и цены;
  • реквизиты договора, на основании которого выставляется счет (если такой договор был заключен). Бланк счета на оплату может содержать дополнительные условия совершения сделки: самовывоз товара, уведомление о предоплате и т.п.

Допускается подписывать счета, отправляемые по факсу или e-mail, факсимильными копиями подписи уполномоченного лица и оттиска печати организации (при наличии). Кроме того, хорошим тоном считается использование фирменного бланка счета с логотипом организации. Правом подписи счета наделены руководитель и главный бухгалтер организации. Счет также может быть подписан должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом или доверенностью. Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету - фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара (типовая форма N 868).

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

  • Тарифы
  • Интеграция с 1С
  • Партнерам
  • Для СМИ
  • Проекты
  • О компании
  • Видеогид
  • Блог
  • Способы оплаты
  • Лицензии и сертификаты
Конфиденциальность и безопасность
  • Правила использования сервиса
  • Правила использования информации с сайта
  • Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab