Образец заявления о приеме на работу

Часто во время трудоустройства человеку необходимо составить заявление о приеме на работу, образец которого должны выдать на новом месте. Для ускорения процесса написания нужно знать примерный перечень сведений, которые указываются в документе. Такая информация понадобится кандидатам, которые впервые устраиваются на работу.

Не все кандидаты знают о том, что сегодня при устройстве на работу нет строгой необходимости писать заявление. Официально возникновение и оформление трудовых отношений между сотрудником и работодателем закрепляется трудовым договором. Однако кадровые отделы практически всех компаний настаивают, чтобы будущий сотрудник представил этот документ. Написание заявления содержит в себе психологическое значение для кандидата, так как для работодателя особой роли оно не играет. Документ для физического лица на начальной стадии выступает в качестве гаранта, подтверждающего его дальнейшее трудоустройство.

Несмотря на отсутствие потребности писать заявление, что предусмотрено трудовым законодательством, кадровая и судебная практика основывается на других правилах. Когда у претендента на вакантное место есть официальное заявление на трудоустройство, можно удостовериться в действительности волеизъявления потенциального сотрудника.

Для многих предприятий предпочтительно получать документ для оформления кандидата, ведь на них проставлены необходимые визы, резолюции начальников. Основываясь на ст. 65 Трудового кодекса, работодатель не имеет права требовать от физического лица документы, перечень которых приведен в нем и других нормативных актах. Однако заявление к запрещенной документации не относится. Оно представляет собой документ внутреннего документооборота отдела кадров. Писать заявление при трудоустройстве все же обязательно в некоторых случаях. Например, когда человек собирается нести муниципальную или гражданскую государственную службу. Тогда заявление включается в перечень документов, предусмотренных при приеме на вакантное место должностного лица.

Поскольку законодательно утвержденная форма документа отсутствует, каждое предприятие в индивидуальном порядке разрабатывает свой бланк заявления, который заполняет кандидат при трудоустройстве. Заявление на прием на работу субъект имеет право написать в произвольной форме от руки. Иногда в учреждении подписывают напечатанный бланк, который специально разработан на предприятии.

Как правильно пишется заявление, какие сведения в нем требуется указывать при устройстве на работу?

В заявлении о приеме на работу может содержаться следующая информация:

• данные о сотруднике (полные фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, фактического места проживания, паспортные данные);
• сведения о компании-работодателе, полное наименование, должность директора предприятия или другой организации, Ф.И.О. руководителя;
• точная дата начала работы;
• потенциальная должность с обозначением отдела, структурного подразделения или департамента, куда производится прием;
• точное название должности начальника с обозначением его Ф.И.О. конкретного структурного подразделения;
• должность начальника отдела кадров организации с его Ф.И.О.;
• особенности выполняемой работы, предъявляемые при приеме на должность, условия, к примеру, на основе перевода с другого предприятия или работа по совместительству;
• дополнительные условия.

Когда что-то из указанной информации в документе отсутствует, то это не считается неправильным написанием. Для претендента на вакантную должность важно присутствие всех необходимых условий в трудовом договоре. Он составляется между физическим лицом и организацией, является важным документом, отражающим права и обязанности сторон, вступающих в трудовые отношения. Соответственно, то, как сформулировано содержание заявления о приеме на должность, не принципиально важно.

Для составления документа в шапке указывают данные руководителя и претендента. Потом идет название документа и его содержание (выражение просьбы лица принять его на желаемую должность). После основной информации внизу ставят дату и подпись. Так как новый работник принимается на определенный срок, то лучше указывать дату начала и окончания работы.

Заявление о приеме на должность отражает определенные сведения при трудоустройстве, если кандидата берут на работу на особых условиях.

Например, на период декретного отпуска оформляют информацию документа следующим образом: «Прошу принять в ООО «Парус» на работу для занятия должности экономиста на период пребывания сотрудницы в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком, для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией».

Аналогичным образом пишется заявление, если трудоустройство производится на период отсутствия сотрудника, который занимал вакантное место. Основанием выступают образцы заявлений, написанные на период декретных отпусков работниц. При заполнении приказа о приеме на работу следует указать: «Прошу принять на работу до выхода сотрудника (указываются фамилия, имя, отчество работницы, которая занимала должность).

Если потенциальная работа предусматривает неполный рабочий день, кандидат на вакантную должность может указать собственные предпочтения, которые касаются сокращения длительности рабочего времени. Например, будет ли у работника сокращен рабочий день или неделя. Образец заполнения при трудоустройстве на полставки выглядит так: «Прошу принять на работу в ООО «Марс» на должность инженера на условие неполного рабочего дня, режим работы с 8.00 до 12.00 с заработной платой, размер которой соответствует 0,5 ставки».

Если нет необходимости перевода, документ предоставлять необязательно. В переводном порядке образец заявления о приеме на работу может быть следующим: «Прошу принять Иванову Галину Ивановну на работу в ООО «Простор» в порядке перевода из ОАО «Иллюзия» в отдел аналитики на должность экономиста-аналитика с 28 марта 2016 г.».

При переводе субъекта на должность, которая отличается от занимаемой ранее, новым работодателем к трудовому договору формируется дополнение. Далее подписывается приказ, подтверждающий перевод. В данном случае отсутствует прекращение трудовых отношений. Поэтому нет потребности в написании заявления переводом.

Бланк заявления на прием на работу к частному предпринимателю имеет единственное отличие: документ пишется на имя индивидуального предпринимателя. Прочих принципиально важных сведений не указывается. Заявление заполняется на общем основании.

Обычно не предусмотрено составлять заявление о приеме на должность генерального директора организации. В любой компании производится процедура назначения или избрания генерального директора. Писать заявление излишне. Однако при желании субъект может написать этот документ.

Некоторые особенности существуют при работе по совместительству. Различается внутреннее совместительство, в рамках одной компании, и внешнее, когда сотрудник одновременно работает в разных организациях. При условии занятия нескольких должностей на одном предприятии, субъект пишет прямое заявление работодателю. В нем излагает просьбу выполнять свои функции при условии внутреннего совместительства во время, свободное от выполнения основной работы. Если совместительство внешнее, то формулировка звучит согласно фрагменту образца: «Прошу принять на работу в ООО «Агро-транс» на вакантную должность бухгалтера на условии внешнего совместительства в отдел бухгалтерии с 28 марта 2016 г.».

При внутреннем и внешнем совместительстве с физическим лицом заключают трудовой договор. В нем указывают сведения о совместительстве. Далее следует издание соответствующего приказа. Информация о совместительстве приводится в строчке «Условия и характер выполняемой работы».

Бланк заявления может быть представлен в электронном виде в формате Word, затем его распечатывают. Кроме стандартной информации, в бумаге могут отмечать длительность испытательного срока (1-3 месяца). В обязательном порядке ставится дата подачи документа. Кроме заявления для устройства на работу, от субъекта требуют комплект документов.

В перечень включаются:

• трудовая книга (оригинал), но она не требуется для лиц, поступающих на работу в первый раз, или для совместителя;
• копия паспорта (возможен другой документ, который удостоверяет личность);
• 2 фотографии кандидата, размер 3х4;
• ксерокопия свидетельства о том, что присвоен ИНН;
• соответствующая справка с предыдущего места работы;
• документы, подтверждающие воинский учет;
• ксерокопии документов, свидетельствующие о полученном образовании, квалификации, имеющейся ученой степени, специальных дополнительных знаниях;
• ксерокопия свидетельства о страховании;
• анкета должностного лица или сотрудника;
• при наличии свидетельство о рождении ребенка;
• для совместителя справка, которая выдается на основном месте работы.

Сотрудником отдела кадров при подаче документов и заявления будущего работника производится присвоение табельного номера. Далее издается соответствующий приказ, заполняется личная карта (форма Т-2). Документация собирается в личное дело физического лица, она сохраняется в архиве компании в течение установленного срока. Составление трудового договора предусмотрено в 2 экземплярах, которые предоставляются каждой стороне, на документе ставится подпись сотрудника и работодателя. В договоре указывается занимаемая работником должность. Она должна соответствовать составленному штатному расписанию.

При определенных обстоятельствах, которые предусмотрены законами, чтобы составить трудовой договор, нужно предоставить дополнительные бумаги. К примеру, это может быть медицинская справка соответствующей формы, для иностранных граждан необходимо разрешение на трудовую деятельность. Работодатель должен оформить свидетельство о пенсионном страховании, трудовую книжку.

Приведенная выше информация поможет всем лицам, которые желают занять вакантное место в любой коммерческой или некоммерческой организации, государственном учреждении, правильно написать заявление. От образца отступать можно, главное, чтобы содержание было оформлено грамотно. В некоторых компаниях заполняется шаблон, внизу ставится подпись, что существенно ускоряет процесс.

Заявление о приеме на работу: зачем оно необходимо и правила оформления

Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится. Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет. Трудовой кодекс РФ доводит следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

• документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
• если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
• пенсионное страховое свидетельство,
• военный билет или приписное свидетельство,
• диплом, или другой документ об образовании.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует. Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно. Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора. Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время. И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность. И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц. Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.

В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

• руководитель подразделения, в которое принимается работник,
• менеджер по персоналу,
• специалист по безопасности,
• начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

• адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
• наименование документа — «заявление»,
• содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
• сведения о подписанте заявления,
• дата составления и подписания заявления,
• подпись кандидата на должность.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу. Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров. К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

Не смотря на то, что согласно трудовому законодательству заявление о приеме на работу не является документом обязательным, но оно, будучи составленным и подписанным будущим работником или непринятым претендентом, является документом. А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558.

Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет. Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

Заявление о приеме на работу: как правильно составить документ? Образец, бланк

Часто при трудоустройстве возникает вопрос о необходимости заполнять заявление о приеме.

Далеко не все люди знают, что сейчас этот документ не является обязательным при трудоустройстве.

Но, все же, во многих организациях просят написать такое заявление при трудоустройстве.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно !

Заявление о приеме на работу — это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление обычно пишут соискатели, когда они прошли все собеседования и уже трудоустраиваются.

Этот документ обычно является более важным для кандидата на трудоустройство, чем для работодателя. Дело в том, что после такого заявления человек больше уверен, что он будет принят. Для работодателя заявление не имеет какой то смысловой нагрузки.

При подачи документов, стает вопрос нужно ли заявление о приеме на работу? Заявление о приеме на работу не является обязательным. Хотя практически любой кадровик попросит кандидата написать такое заявление, оно не будет нести какой-то смысловой нагрузки для работодателя.

По большому счету, этот документ не является особым и значимым. Вполне можно обойтись и без него.

Как правильно составить заявление о приеме на работу? Какой то утвержденной формы такого заявления нет. Обычно такое заявление пишут в произвольной форме. Также не важен его формат, его можно сделать в печатном варианте или написать от руки.

Конечно же есть некоторые требования к оформлению, то есть, вверху документа должна быть шапка, где написано, кто и кому пишет это заявление. Далее должно быть тело заявления и в конце должна быть дата написания и подпись заявителя. Это стандартная форма составления заявления. Особых изысков не требуется.

Правильное заявление о приеме на работу следует адресовать директору предприятия.

В теле личного заявления о приеме на работу кандидату в свободной форме нужно указать должность, которая является желаемой для кандидата. Также необходимо указать дату, с которой кандидат сможет начать работать.

Еще можно уточнить, что будущий работник уже ознакомлен с такими документами, как коллективный договор, правила внутреннего распорядка.

Кроме того, работник знает, какие права и обязанности будут у него на рабочем месте и проинструктирован по ТБ и пожарной безопасности.

Можно обозначить, какой будет испытательный срок. Обычно он составляет от 1 до 3 месяцев, на некоторых должностях может достигать полугода.

Кроме всего прочего, необходимо указать дату подачи такого заявления.

Подпись ставится обычно в конце документа, в правом нижнем углу.

Правильный образец заполнения личного заявления о приеме на работу — как написать?

Виза на заявлении о приеме на работу ставится работником отдела кадров:

• у руководителя кадровой службы для того, чтобы подтвердить вакансию;
• у руководителя того структурного подразделения, куда трудоустраивается кандидат.Это важно, потому что в тексте визы часто указывают испытательный срок, который назначили кандидату;
• у руководства бухгалтерии для того, чтобы руководитель внес ставку оклада и внесения определенных условия материальной ответственности.

Это указание руководителя в письменном виде о порядке, в котором должен исполняться или использоваться документ.

Ее составляет руководитель предприятия.

В резолюции нужно указать дату начала работы, ее вид (основная работа или работа по совместительству) и срок трудового договора.

Лицо — ответственный исполнитель. Обычно ответственным исполнителем за заполнение резолюции является руководитель фирмы.

Суть резолюции заключается в том, что руководитель ознакомлен с заявлением.

Сроки исполнения — в резолюции руководитель сам может установить сроки исполнения заявления.

Подпись руководителя. После написания резолюции руководитель ставит там свою подпись. Подпись можно поставить чуть ниже резолюции.

Дата резолюции ставится также чуть ниже. Обычно сначала ставится дата, а лишь потом подпись.

Резолюция может быть стандартной. В этом случае ее можно напечатать уже на заявлении, руководитель ставит только лишь подпись и дату. Если руководитель пишет разные резолюции для документов, то в этом случае, ее можно писать и от руки.

Место резолюции — в правом верхнем углу самого первого листа заявления, перед основным текстом. Если необходимо оформить сложную по содержанию резолюцию или несколько резолюций, а также если невозможно разместить ее там, где обычно, можно разместить ее на любом свободном месте листа.

Образец резолюции на заявлении о приеме на работу:

Срок резолюции данного документа не установлен законом. Следует обратить внимание на сроки исполнения резолюции, которые приняты в делопроизводстве компании. Именно таковым будет срок исполнения и этой резолюции.

Сколько храниться заявление о приеме на работу?
Этот документ можно хранит как в личном деле работника, так и не в нем. Если заявление хранится в личном деле, то срок хранения составляет 75 лет. Если в отдельной папке, то 5 лет.

Хотя этот документ и требуется во многих компаниях, он не является обязательным.

Большого юридического значения он не имеет. В отличие от приказа об увольнении, к составлению такого документа не выставляется строгих правил. Оно заполняется в относительно свободной форме.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Заявление о приеме на работу к ИП

Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не обязаны вести стандартное документальное оформление выплат и приёма на работу для своего рабочего штата.

То есть, на частных предприятиях кадровая документация, касающаяся учёта и оплаты трудовой деятельности рабочего персонала, по факту может отсутствовать и это не будет нарушением, так как вести подобные документы согласно распоряжению Госкомстата для предпринимателя необязательно (постановление номер 1 от января 2004 года).

Однако документация такого рода может понадобиться в случае возникновения спорных ситуаций между работодателем и его работником. Во избежание претензий со стороны проверяющих органов предпринимателю лучше перестраховаться и заранее обеспечить себя минимальным набором форм для трудоустройства работников.

К таким важным документам, относящимся к минимальному набору для ИП, можно причислить и заявления о приёме нового сотрудника на работу .

Заявление о приёме на работу в настоящее время не является обязательным документом согласно 65-й статье ТК.

Но, тем не менее, его традиционно подают при приёме на работу. Это правило относится и к ИП.

Работодатель вправе попросить будущего работника написать соответствующее заявление. На практике оно пишется почти во всех случаях приёма на работу, хотя ИП может принять человека на рабочее место и безо всякого заявления. Как говорилось выше, предпринимателю необязательно выполнять требования Госкомстата, отражённые в постановлении под номером 1.

Но наличие такого документа помогает соблюсти правильную процедуру документального оформления нового работника.

Претендент на вакантное место подаёт работодателю (предпринимателю) минимальный пакет документов, состоящий из паспорта и трудовой книги. если таковая имеется.

Если же гражданин трудоустраивается впервые, трудовой книги у него может не быть.

Также в комплект документации включается свидетельство, подтверждающее факт отчисления страховых сумм в соответствующий государственный фонд (если человек до этого официально работал), документы о полученном образовании и имеющейся квалификации. А лица, подлежащие призыву, предъявляют военный билет.

Одновременно с документами составляется и подаётся заявление, позволяющее не только оформить трудовой контракт, но и издать соответствующий приказ согласно 68-й статье ТК и указанного выше постановления Госкомстата под номером 1.

Следует понимать, что в настоящее время такие заявления не имеют решающего значения и являются скорее стандартным типом документов, подающимся для заключения трудового контракта.

Но именно контракт позволяет регулировать трудовые отношения, опираясь на локальные документы и положения Трудового кодекса. И предприниматель может подписать такой контакт без заявления от будущего работника. Но в этом случае может возникнуть ряд вопросов у проверяющих органов. Чаще такое происходит в случае возникновения конфликта с работником.

Единой формы составления такого заявления законодательством не предусмотрено. Поэтому каждый предприниматель может самостоятельно разработать и оформить бланк для своего предприятия. Готовый бланк позволяет работнику только поставить в конце свою подпись (ничего писать не нужно). Также допускается составление документа в письменном виде.

Специальных требований к содержанию документа нет. Он должен содержать несколько важных пунктов, актуальных и для 2016 года:

1. Обращение работника к будущему работодателю с указанием его фамилии, имени и отчества, а также полного названия предприятия.
2. Основные сведения о кандидате на вакантное место (его фамилию, имя, отчество, серию и паспортный номер, адрес постоянного проживания).
3. Просьбу о приёме на конкретное рабочее место с названием должности и дату предполагаемого начала трудовой деятельности. Например: «Прошу меня принять на работу в ЗАО «Сервис» на должность ведущего специалиста программного обеспечения с 1 июля 2016 года». Если работник желает указать на особый режим работы, это делается в этом же пункте. Например, можно указать определённые рабочие дни, если идёт речь о совместительстве .
4. Обязательно фиксируется дата составления документа и ставится подпись кандидата на вакантное место.

Следует отметить, что допущенные ошибки в конечном счёте особого значения не имеют – документ не теряет своей юридической силы.

Например, работник может вначале указать режим работы и только после этого обратиться с просьбой о приёме.

Главное требование — чтобы допущенные ошибки не перекочевали в трудовой договор. Это основной документ, в котором недопустимы неточные формулировки!

Скачать образец заявления при приеме на работу к ИП можно здесь.

Все о накопительной части пенсии в нашей статье .

В 2016 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью .

Текст обращения к работодателю по уже сложившейся традиции начинается со слов «Прошу принять меня…», далее необходимо лаконично и внятно изложить суть просьбы.

Так как строгих требований к составлению этого документа не предъявляется, при отсутствии соответствующего бланка работник пишет просьбу на листе А4 от руки.

Во избежание проблем с проверяющими органами предприниматель, как и любой другой работодатель, обязан хранить полученные заявления в течение пяти ближайших лет. А если на частном предприятии введена практика оформления личных дел, то такое заявление прилагается к личному делу и хранится согласно требованию ТК в течение 75 лет.

Для работника важно точно определить характер трудовых отношений. Например, в шапке документа указать, что работодатель является ИП (владельцем частного предприятия или фирмы). Также важно зафиксировать дату, в которую было составлено и подано заявление.

А вот расшифровка подписи работника не относится к стандартным требованиям для такого документа.

Следует понимать, что трудовая деятельность у индивидуальных предпринимателей осуществляется по общим нормам трудового законодательства, действительных для любых работодателей и работников. Поэтому заявление составляется чаще всего по типовой форме. Его единственное отличие от других документов такого рода заключается в указании рода деятельности работодателя (в заявлении указывается, что он является предпринимателем, осуществляющим частную деятельность).

Прием нового сотрудника на работу: пошаговая инструкция

Оформлением приема новых сотрудников занимается, как правило, специально выделенный отдел, называемый кадровый. Кадровые работники проводят отбор соискателей, выбирают подходящих кандидатов, проводят собеседования, оформляют прием новых сотрудников в должность, оформляют их отпуск, переводы, увольнение и решают прочие моменты, связанные с кадрами. Как происходит прием новых работников?

Если кадровой службы на предприятии нет, то занимается приемом новых сотрудников любой уполномоченный на то работник.

Для определенных категорий работников обязательным является прохождение медицинских осмотров перед началом трудовой деятельности. Медосмотры проходят за счет средств работодателя.

Первичные медосмотры обязательны далеко не для всех должностей. Перечень категорий работников, для которых необходимо пройти медицинское обследование перед началом работы, приведен в ст.213 ТК РФ:

• Работающие во вредных и опасных условиях труда;
• Работа которых связана с движением транспорта;
• Работники пищевой промышленности, общественного питания и торговли;
• Работники водопроводных сооружений;
• Медицинский персонал;
• Работающие в детских учреждениях;
• В возрасте до 18 лет.

Указанных выше работников нужно предварительно отправить проходить медкомиссию перед оформлением в штат предприятия. Подробнее о прохождении медосмотров, налоговом и бухгалтерском учете расходов на медосмотры можно почитать здесь .

Далее человека необходимо ознакомить с его должностными обязанностями, особенностями трудового распорядка в организации, а также с другими нормативными документами предприятия.

Должностные обязанности прописываются в должностной инструкции, которую человек должен внимательно изучить. Для каждой должности разрабатывается своя должностная инструкция.

Помимо данного документа работника также нужно познакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, образец которых можно найти здесь .

Кроме того, в организации может иметься коллективный договор и другие внутренние локальные акты, регулирующие вопросы, связанные с персоналом. Работник также должен ознакомиться с этими документами, чтобы знать свои права и обязанности.

Прием работника на работу: пошаговая инструкция

Следующий шаг, который необходимо выполнить при приеме нового человека на работу – это заключить с ним трудовой договор. Он может быть срочный или бессрочный. Первый заключается на определенный срок, что актуально при разовых работах, при замещении другого сотрудника, например, на время его нахождения в отпуске по уходу за ребенком, а также в других случаях. Бессрочный трудовой договор не имеет срока окончания его действия, то есть заключается на неопределенный срок.

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, содержащее права и обязанности сторон. Составляется в двух экземпляра: для работника и работодателя, подписывается обеими сторонами.

С работником также может быть заключен гражданско-правовой договор. Для работодателя это очень удобно, нет необходимости оформлять отпуск сотрудникам, платить больничные, отчисления в фонды. Но заключить его можно не всегда, должны соблюдаться определенные условия, в частности он должен предполагать конечный результат. Подробнее об этом виде договора поговорим в другой статье.

Если человек принимается на должность, предполагающую материальную ответственность, то необходимо с ним заключить договор о полной или частичной материальной ответственности.

Примерами таких работников можно назвать сотрудников бухгалтерии, склада, продавцов и прочего персоналом, имеющего доступ к материальным или денежным ценностям.

При необходимости при приеме нового сотрудника с ним заключается договор, гарантирующий неразглашение коммерческой тайны, скачать образец такого договора можно по ссылке .

После того как необходимые договора оформлены и подписаны, они регистрируются в специальной регистрационной книге, в которой работник ставит свою подпись. Данная запись поможет в дальнейшем работодателю доказать, что договора с работником были заключены (трудовой, о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны).

После выполнения действий, указанных выше, работник пишет заявление о приеме на работу. Данный документ не является обязательным, но, тем не менее, большинство работодателей его все же требуют.

Пишется он работником на листе формата А4 в произвольной форме на имя руководителя организации.

Образец написания заявления о приеме на работу можно скачать здесь .

На основании заявления работника составляется приказ о приеме на работу. Для оформления можно воспользоваться унифицированной формой Т-1 или Т-1а. Первая используется при приеме на работу одного человека, вторая – при приеме группы сотрудников.

Порядок оформления приказа можно посмотреть здесь. где представлены бланки унифицированных форм приказов для скачивания, а также образец заполнения приказа.

На основании утвержденного приказа о приеме на работу кадровый работник или другой ответственный специалист делает запись в трудовой книжке. При этом указывается, какого числа принят новый сотрудник, в какую должность, в какую организацию. Данные для заполнения берутся из приказа. Как заполнить трудовую книжку?

Иногда этот шаг можно выполнить позже, но трудовую книжку все равно нужно получить от работника.

Сведения о внесенной записи в трудовой книжке подлежат отражению в книге учета движения трудовых книжек.

После этого работник может приступить к своим обязанностям, а кадровый работник оформляет на него личную карточку по форме Т-2. при необходимости заводит личное дело и лицевой счет.

Для оформления этих документов от работника требуется получить паспорт, документы об образовании, военный билет, заявление о приеме на работу, анкету с биографическими данными.

Далее трудовая деятельность нового работника подлежит отражению в табеле учета рабочего времени, оформленного по форме Т-12 или Т-13. В табеле фиксируются все явки и неявки работника с указанием причины отсутствия.

На нового сотрудника также нужно оформить медицинский полис на обязательное медицинское страхование, а также пластиковую зарплатную карту (если зарплата на предприятии выдается безналичными средствами).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: