Категория: Бланки/Образцы
Новое за 28 сентября 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру
Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров
Бесплатные юридические консультации:
Образец. Образец заявления на изготовление штампа и печати Документы О разделе «Образцы договоров»Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец. Образец заявления на изготовление штампа и печати» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Образец заявления на изготовление штампа и печати» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Бесплатные юридические консультации:
С-Петербург и ЛО:
по России: 8 800 333-45-16 доб. 498
Driad Мудрец (13464) 9 лет назад
Об изготовлении печати
Прошу изготовить печать для филиала ООО «ВолгоУралНИПИгаз» - НТЦ «Промконсалтинг». в связи с утерей прежней и необходимостью модернизации внешнего вида новой печати.
Оплату гарантирую произвести безналичным путем.
Приложения:
1.Копия Положения о филиале ООО «ВолгоУралНИПИгаз» - НТЦ «Промконсалтинг» .
2.Копия Постановления об отказе в возбуждении уголовного дела от 25.12.2006 г.
3.Копия Свидетельства о государственной регистрации
4.Копия Свидетельства о постановке на учет на учет налоговом органе юридического лица, образованного и в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
5.Копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года.
«____» января 2007 г.
Директор ООО «ВолгоУралНИПИгаз» ___________________
Директор филиала ООО «ВолгоУралНИПИгаз» ___________________
а мы в милицию заявляли, т. к. бывший директор филиала свалил, вместе с печатью. Страховались.
Личный Кабинет Удалён Ученик (145) 9 лет назад
Приложение N 1
к Правилам
изготовления и уничтожения
печатей и штампов на территории
города Электросталь Московской области
От имени _____________________________________________________
(организационно-правовая форма и наименование
__________________________________________________________________
предприятия)
__________________________________________________________________
(номер в городском реестре)
Предупреждаю Вас о намерении изготовить круглую печать (штамп)
со своим наименованием.
Место нахождения организации: ________________________________
__________________________________________________________________
Ответственный за получение печати (штампа) ___________________
(фамилия, имя,
__________________________________________________________________
отчество)
__________________________________________________________________
Паспорт: серия _________ N ___________ выдан _________________
__________________________________________________________________
Место жительства: ____________________________________________
____________________________________ тел. ________________________
Ответственный за хранение и использование печати (штампа) ____
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Паспорт: серия _________ N ___________ выдан _________________
__________________________________________________________________
Место жительства: ____________________________________________
___________________________________ тел. _________________________
Уведомляю, что печать заказывается впервые (в связи с износом,
переименованием, утратой) .
Указанное наименование организации соответствует Уставу.
Руководитель организации _________________________ __________
(фамилия, имя, отчество) (подпись)
Представляется в Комитет по управлению имуществом
администрации города Электросталь Московской области
(копия в ЭП МОРП)
Представитель: _______________________________________________
Печать изготовлена в единственном экземпляре и соответствует
оттиску. Номер в городском реестре печатей _______________________
Печать (штамп) внесена в городской реестр печатей.
Директор МУП "ЭТЕК" А. Б. Каргиев
М. П.
игорь чуйков Гуру (3505) 9 лет назад
Да а зачем это надо. Ведь милицейский контроль за изготовлением и уничтожением печатей отменен. И уже лет пять печасти можно изготавливать без всякого разрешения. Ведь ответственность за печать несет организация в лице своег единоличного и исполнительного органа.
на изготовление штампа и печати
Просим вас выдать разрешение на изготовление 1 (одной) круглой каучуковой печати и 1 (одного) штампа для вновь созданного. расположенного по адресу.
Разрешение на изготовление печати и штампа доверяется получить паспорт серии №. выдан .
Приложения:Образец устава закрытого акционерного общества – строительной компании.
Образец устава закрытого акционерного общества.
Образец устава закрытого акционерного общества, созданного в результате преобразования общества с ограниченной ответственностью; органы управления: общее собрание акционеров, правление, генеральный директор; решение вопроса о проведении общего собрания акционеров и об утверждении его повестки дня отнесено к компетенции правления.
Образец устава закрытого акционерного общества, созданного путем разделения закрытого акционерного общества.
Наша компания работает исключительно в рамках закона с соблюдением всех установленных норм. Поэтому при оформлении заказа на печати и штампы мы, как того требует законодательство, просим клиентов предоставить определенные комплекты документов.
Об этом знают далеко не все, поэтому давайте подробно рассмотрим, какие именно документы для изготовления печати вам потребуются.
Обратившись в нашу компанию, вы можете быть уверены, что получите свой заказ в строго оговоренные сроки. Мы проконсультируем вас по телефону, электронной почте или при обращении в офис.
Наши опытные специалисты подробно разъяснят вам, что нужно для изготовления печати, укажут на тонкости оформления заказа. Они точно знают, как правильно составлять приказ об изготовлении печати, образец которого вы также можете получить в нашей компании.
Если вы производите оплату по безналичному расчету, то необходима доверенность на изготовление печати. При получении на руки готового заказа вы просто предоставите нам нотариально заверенную доверенность.
При необходимости мы можем заключить с клиентом официальный договор о сотрудничестве.
Печать
ООО «Ромашка» ручная оснастка цена за 1 шт.
Печать
Институт Бизнеса автоматическая осн. цена за 1 шт.
Печать
ООО «Колос» автоматическая осн. цена за 1 шт
Печать
МДМ Банк карманная осн. цена за 1 шт
Печать
гербовая автоматическая осн. цена за 1 шт.
Штамп
Банк «Петровский» автоматическая осн. цена за 1 шт
Штамп
ПОЛУЧЕНО автоматическая осн. цена за 1 шт.
Факсимиле
автоматическая осн. цена за 1 шт.
Флеш печать
ООО «Победа» ручная осн. цена за 1 шт
Экслибрис
А.В.Чижова карманная осн. цена за 1 шт
Вы узнаете, чем отличается основная печать (круглая или гербовая) от дополнительной и от штампа, как выглядят оттиски нескольких экземпляров одной печати и дубликата утерянной. Каковы обязательные реквизиты печати? Как заказать и ввести в действие новую печать? Что делать, если старая пришла в негодность или пропала, как обезопасить себя от ее несанкционированного использования? Чем грозит изготовление подделок? Как защитить печати и штампы своего предприятия, организовав их учет и закрепив за ответственными должностными лицами?
П ечать – одна из древнейших вещей, с помощью которой человек отмечал свое право собственности на имущество или документы.
Приведем современное определение этого понятия, которое содержится в ГОСТе Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст):
Печать имеет круглую форму.
Наряду с термином «печать» часто используются такие понятия, как штамп, апостиль, факсимиле и штемпель. Давайте разберемся и с этими терминами.
Штамп (ит. stampa – печать) – это особая разновидность печатной формы, служащей для производства оттиска на документах, она содержит текстовую информацию. Это может быть сложный штамп, например, повторяющий угловой бланк организации (как правило, содержит наименование организации, адрес и телефон, банковские реквизиты, может содержать пустые графы для вписывания в них вручную переменной информации, логотип или герб), а может быть и простой, содержащий стандартную фразу: «для пропусков», «оплачено», «для рецептов», «для служебного пользования» или др. Форма штампов – произвольная.
Апостиль – специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. ставится на официальных документах государств – участников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ» (ст. 5 Гаагской конвенции 1961 года).
Факсимиле (от лат. fac simile – сделай подобное) – это печать, оттиск которой воспроизводит подпись официального лица.
Штемпелем (от нем. Stempel) сейчас, как правило, называют печать, проставляемую почтовыми работниками на почтовых отправлениях. Она содержит данные отделения связи и дату проведения операции.
Необходимость наличия печати у организации закреплена в федеральном законодательстве. Так, в пункте 7 статьи 2 Закона «Об акционерных обществах» (№ 208-ФЗ от 26.12.1995 г.) установлено, что акционерное общество «должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения». Аналогичная норма есть и в пункте 5 статьи 2 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (№ 14-ФЗ от 08.12.1998 г.).
Основное предназначение печати – заверение подлинности подписи должностного лица на документах, которые удостоверяют права лиц, фиксируют факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (это положение закреплено в ГОСТе Р 6.30-2003). Именно поэтому печать должна проставляться только на подписанный уполномоченным лицом документ, а не на его проект, лишенный личного росчерка.
Перечень документов, на которых будет проставляться та или иная печать организации, необходимо утвердить приказом руководителя.
При разработке своего перечня вы можете отталкиваться от примерного перечня, который содержится в
сборнике принципов и правил документирования и организации работы с документами на территории РФ «Государственная система документационного обеспечения управления» (М. ВНИИДАД, 1991 г.). Он несколько устарел, т.к. содержит документы уже не существующего СССР. Но на его основе мы можем порекомендовать вам включить в свой список документов, на которые в обязательном порядке должна проставляться основная печать вашей организации, следующие позиции:
Чтобы основная печать организации (простая круглая или гербовая) имела юридическую силу, она должна, как минимум, соответствовать требованиям, предъявляемым государством. Например, в Москве принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей».
В период, когда реестр печатей вела Московская регистрационная палата (МРП), действовали «Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории Москвы» (они являлись приложением к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ). Но постановлением Правительства Москвы от 08.02.2005 г. №65-ПП Московская регистрационная палата (МРП) и Реестр печатей были ликвидированы. Вместо него было образовано ГУП «Московский реестр», а архив МРП перешел к новой структуре «по наследству». Теперь включение печати организации в государственный реестр печатей осуществляется только по добровольному решению юридического лица. При этом такая печать получает регистрационный номер, указываемый на крайнем внешнем ободке оттиска печати. Некоторые справедливо полагают, что зарегистрированная печать больше защищена от подделки.
В 2003 году Корпорацией профессиональных изготовителей печатей и штампов совместно со Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии разработан Национальный стандарт Российской Федерации «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования». Приведем пример простой круглой печати, которая соответствует требованиям национального стандарта:
Вы можете встретить на документах печати, не обладающие перечисленными здесь степенями защиты. Это не лишает их удостоверяющей силы – просто делает менее защищенными от подделки злоумышленниками.
Обязательными реквизитами основной печати в настоящее время являются:
Кроме того, часто в печати включают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у организаций состоит из 10, а у индивидуальных предпринимателей из 12 цифр. По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и другая дополнительная информация, например, коды ОКПО, КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы.
С 1 июля 2002 года все гербовые печати предприятий, организаций и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации, изготавливаются в соответствии с ГОСТом P 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования». Согласно этому документу государственные организации обязаны размещать заказы на изготовление печати только у сертифицированного производителя. Документы, заверенные гербовой печатью, изготовленной с нарушением ГОСТа и без соответствующего сертификата, не будут иметь юридической силы. Уполномоченным органом, осуществляющим сертификацию организаций – изготовителей печатей, является ВНИИ Полиграфии.
Минимальный диаметр клише печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации точно определен ГОСТом 51511-2001 и составляет 40 мм, а максимальный – 45 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне), микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово «сертификат» с указанием его номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати.
В Примере 2 представлен оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации по ГОСТу 51511-2001:
Изготовление печатей с эмблемами, символами, латинским шрифтом возможно только в том случае, если они указаны в Уставе или Положении об учреждении, предприятии. Графика, не зарегистрированная как логотип, разрешена только во внутренних, дополнительных печатях и штампах организации. Если печать будет содержать графическое изображение, то необходимо также свидетельство о регистрации товарного знака / знака обслуживания (или лицензионный договор, договор об уступке товарного знака / знака обслуживания).
Организации могут иметь дополнительные (вспомогательные) печати для своих структурных и обособленных подразделений . В этом случае, кроме перечисленных выше реквизитов, в печати должна содержаться дополнительная надпись, например:
Вспомогательные печати могут иметь различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др.
Технология изготовления печатейПо способу воспроизведения изображения печати делятся на:
В настоящее время для изготовления клише печати используется несколько технологий:
Печати и штампы изготавливают штемпельные мастерские. Чтобы принять ваш заказ, организация-изготовитель попросит предоставить комплект документов. У разных изготовителей он варьируется и зависит от того, какая организация и какую печать хочет заказать. В любом случае вам потребуется предоставить изготовителю:
Если круглую печать заказывает акционерное общество при созданиии либо по причине изменения своего наименования (организационно-правовой формы, местонахождения), реорганизации либо по причине утраты печати, то представляется протокол собрания акционеров общества о создании, изменении, реорганизации либо утрате печати.
Если же новая круглая печать изготавливается по причине износа прежней либо акционерное общество хочет заказать дополнительную печать, то вместо протокола общего собрания акционеров можно предоставить приказ руководителя организации, в котором фигурировало бы данное решение.
Так как данный перечень нормативно не закреплен, его полный состав всегда нужно уточнять у изготовителя печати, к которому вы обращаетесь.
Порядок уничтожения печатейИтак, мы разобрались с тем, какие печати бывают, а также кто и как их изготавливает. Теперь предлагаем рассмотреть правила их уничтожения.
Когда это может понадобиться? Возможны разные причины:
Примером может быть чек, по которому в банке получают наличные в кассу. И если ваша печать уже не в состоянии оставлять при каждом оттиске полностью читаемое изображение, то приходится оформлять несколько чеков, пока печать на очередном из них не оставит нужный оттиск. А если учесть, что чековая книжка имеет ограниченное количество листов и на каждом чеке необходимы подписи нескольких высокопоставленных лиц организации, то мучения с печатью будут ощутимыми.
В заявлении на изготовление печати должна быть указана причина, по которой изготавливается новая печать. К такому заявлению прилагаются документы, подтверждающие соответствующие изменения: новая редакция устава и свидетельство регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, выданное налоговыми органами.
Старая печать должна быть уничтожена, только после этого изготавливается новая.
Обратим ваше внимание на один момент. В этой ситуации получается, что до определенной даты на всех ваших документах будет стоять одна печать (например, с непропечатываемым правым краем или без последней буквы в наименовании организации), а после этой даты – другая, идеальная. Тут возникают вопросы. Как старой печати не попасть в плохие руки? И как доказать, что измененная печать теперь придает юридическую силу документам? Все просто – вам необходимо:
Способ уничтожения печатей выбирается руководителем организации, если у него имеются на это полномочия. Печать может быть уничтожена:
В первом случае уничтожение печатей и штампов производится комиссией, специально назначенной руководителем организации. Данная комиссия уничтожает печать и составляет акт, который утверждается руководителем организации. В акте должно быть указано:
Данный акт (см. Пример 5) является основанием для внесения отметки об уничтожении печати / штампа в журнал учета (см. Пример 9).
Акт об уничтожении с оттиском старой печати надо хранить постоянно на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и др. документам, которые скреплены старой печатью.
Уничтожает сторонняя организацияВо втором случае старые печати / штампы сдаются в соответствующий орган по учету печатей или в организацию – изготовитель печати (штемпельную мастерскую), о чем собственнику печати выдается акт. На его обороте проставляется оттиск уничтоженных печатей и штампов.
При этом на уничтожение подается не только сама печать, но и комплект документов. Приведем их примерный состав:
В случае утери старой печати перед изготовлением новой необходимо получить справку в органах внутренних дел об утере печати. Именно с этой справкой и вышеуказанным стандартным пакетом документов можно обращаться за изготовлением новой печати. Необходимо также опубликовать объявление об утрате печати в местном СМИ.
Если утерянная печать была зарегистрирована, то о факте пропажи необходимо уведомить регистрационный орган. Считается, что эта процедура является дополнительной гарантией для правообладателя печати.
Если печать до утери не была зарегистрирована в соответствующем органе, то желательно новую печать зарегистрировать, чтобы избежать незаконного использования старой печати. Таким образом, если кто-то незаконно воспользуется утерянной печатью, можно будет опровергнуть незаконную сделку или любую другую операцию, предоставив документы о том, когда была изготовлена новая печать с определенным регистрационным номером взамен утерянной и что старая печать уже недействительна.
Печати и штампы, изготовленные взамен утерянных, должны иметь в своем оттиске букву «Д», которая говорит о том, что это дубликат.
ГОСТ Р 51511-2001 позволяет изготавливать печать с изображением герба в нескольких экземплярах (номерная печать ), если печать утеряна – иготавливается ее дубликат .
В целях защиты печати от подделки специалисты рекомендуют менять ее раз в год.
Ответственность за подделку печатейПри современных возможностях даже в домашних условиях можно изготовить печатную форму оттиска на принтере или на фотополимере. Однако такие печати не будут иметь удостоверительной силы. Организации, допускающие в своем документообороте печати, изготовленные несертифицированным изготовителем без учета требований ГОСТа, должны помнить, что таким способом могут воспользоваться и их партнеры или конкуренты, поставщики или заказчики.
Статья 19.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба РФ в виде административного штрафа в размере от 500 до 1 000 рублей. В этом случае протокол об административном правонарушении правомочны составлять только сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дела по данному вопросу производится в судебном порядке.
Подделка документов является уголовно наказуемым преступлением.
Здесь стоит обратить внимание на статью 327 Уголовного кодекса РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков». Подделка, изготовление либо сбыт документа, предоставляющего какие-либо права или освобождающего от обязанностей (для чего может потребоваться и подделка оттиска печати). наказывается:
Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, наказываются лишением свободы на срок до 4 лет.
Использование заведомо подложного документа грозит:
Меру наказания в каждом конкретном случае определяет суд исходя из степени вины и размера последствий. Если поддельный документ был использован для служебного подлога, то в силу вступит еще и статья 292 УК РФ, если для мошенничества – статья 159 УК РФ.
Защита печатей и штамповДля обеспечения порядка использования, сохранности и учета печатей в организации может быть разработана Инструкция о порядке пользования на предприятии печатями, штампами и факсимиле. приложениями к которой могут быть:
Вступление новой печати в силу должно оформляться приказом руководителя организации. Его образец мы демонстрируем в Примере 7. Обратите внимание: данным приказом назначается лицо, ответственное за новую печать. Это не случайно. Во-первых, изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение всех печатей и штампов организации обеспечивает должностное лицо, назначенное приказом руководителя. Оно же ведет Журнал учета печатей и штампов. Обычно это сотрудник службы, ответственной за делопроизводство на предприятии. Во-вторых, право использовать ту или иную конкретную печать, а также ответственность за ее сохранность может быть передана другому должностному лицу (например, печатью отдела кадров может распоряжаться начальник этого отдела).
В случае увольнения или временного отсутствия ответственного работника (например, в связи с отпуском или командировкой) издается приказ о передаче его полномочий относительно печати другому лицу (см. Пример 8). Можно также данную процедуру закрепить в должностной инструкции сотрудника, используя формулировку такого рода: «В случае отсутствия начальника отдела кадров право использования и хранения печати отдела кадров передается заместителю начальника отдела кадров».
Сам факт передачи печати от одного сотрудника другому тоже должен быть документально зафиксирован. Это можно делать в Журнале учета печатей и штампов организации (см. Пример 9). На некоторых предприятиях вместо журнала или в дополнение к нему оформляют акт передачи печати. Но, на наш взгляд, подписи в журнале достаточно для того, чтобы с даты получения печати ответственность за нее была возложена именно на это должностное лицо.