образец заявления на обработку персональных данных обучающегося

Другие статьи

Согласие родителей на обработку персональных данных ребенка - Сайт МАОУ-СОШ №4 г

Согласие родителей на обработку персональных данных ребенка

Для соблюдения требований закона N 152-ФЗ «О персональных данных» школе необходимо получить от родителей каждого ученика согласие на обработку персональных данных. "Согласиена обработку персональных данных" (образец)

Основной целью обработки персональных данных обучающихся/воспитанников (далее по тексту – обучающихся) является обеспечение наиболее полного исполнения образовательным учреждением своих обязанностей, обязательств и компетенций, определенных Федеральным законом "Об образовании".

Целями обработки персональных данных обучающихся являются:

обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

учет детей, подлежащих обязательному обучению в образовательном учреждении;

соблюдение порядка и правил приема в образовательное учреждение;

индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение архивов данных об этих результатах на бумажных носителях и/или электронных носителях;

учет реализации права обучающихся на получение образования в соответствии с государственными стандартами в форме самообразования, семейного образования, на обучение в пределах этих стандартов по индивидуальным учебным планам;

учет обучающихся, нуждающихся в социальной поддержке и защите;

учет обучающихся, нуждающихся в особых условиях воспитания и обучения и требующих специального педагогического подхода, обеспечивающего их социальную реабилитацию, образование и профессиональную подготовку, содействие в обучении, трудоустройстве;

использование в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;

заполнение базы данных автоматизированной информационной системы управления качеством образования в целях повышения эффективности управления образовательными процессами, проведения мониторинговых исследований в сфере образования, формирования статистических и аналитических отчётов по вопросам качества образования;

обеспечение личной безопасности обучающихся;

планирование, организация, регулирование и контроль деятельности образовательного учреждения в целях осуществления государственной политики в области образования.

Разрешение на обработку данных хранится в школе, его содержание недоступно другим операторам, поэтому распространяться оно будет только на школу. Любой другой оператор персональных данных должен будет независимо получать от Вас разрешение на обработку Ваших персональных данных.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", в целях защиты персональных данных, родителям (законным представителям) обучающихся необходимо заполнить листы согласия на обработку персональных данных.

Информация о ребенке и его законных представителях в образовательном учреждении используется в образовательном и воспитательном процессе. Данные об обучающихся используются и передаются в медицинские учреждения (в поликлинику при прохождении медосмотра), в санитарно-эпидемиологическую службу (при возникновении нештатных ситуаций), охранные службы в экстренных ситуациях (пожар), в военкомат (при постановке юношей на воинский учет), в управление образования города Армавир (льготное питание, защита интересов детей), в структурные подразделения органов внутренних дел (Комиссию по делам несовершеннолетних), в органы управления образования (статистические отчетность по численности и успеваемости, организация и проведение ЕГЭ в 9 и 11 классах, при проведении конкурсов и олимпиад и др.)

Лист согласия заполняется родителем (законным представителем) ребенка и прикрепляется к личному делу обучающегося.

Обработка персональных данных, предусмотренных настоящим Федеральным законом, осуществляется только с согласия родителей в письменной форме.

Письменное согласие должно включать в себя:

обязательные данные - фамилию, имя, отчество, адрес родителя (законного представителя), номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения о дате рождения, месте рождения;

цель обработки персональных данных;

перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных.
Например, в соответствии с п. 38 Порядка проведения единого государственного экзамена проводится автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям, если нет согласия на обработку персональных данных, то обучающиеся 11 классов будут отсутствовать в списках выпускников, что приведет к невозможности участия в сдаче ЕГЭ (получения бланков, контрольно-измерительных материалов). Участие в дистанционных конкурсах и олимпиадах (отправка заявки на участие по сети Интернет), выставление на сайте школы информации о победителях олимпиад и конкурсов (Ф.И. обучающегося и фото) и т.д.

срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

В случаях, когда администрация может получить необходимые персональные данные обучающегося только у третьего лица, она должна уведомить об этом одного из родителей (законного представителя) заранее и получить от него письменное согласие.

На основании закона N 152-ФЗ «О персональных данных» родители также имеют право в любой момент изменить свое решение и отозвать свое согласие на обработку персональных данных ребенка.

В отношении тех родителей, которые не дадут согласие на обработку данных, должна быть выполнена норма 152-ФЗ по блокированию обработки данных:

Статья 21. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, а также по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных.
п.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.

В этом случае персональные данные ребенка блокируются в «Личном деле», исключаются из всех информационных систем школы и отсутствуют во всех учетных документах, заполняемых с начала 2011 года. Ребенок принимает участие только в тех мероприятиях, которые не сопровождаются составлением списка участников.

Это означает, что образовательное учреждение будет оперировать только фамилией именем и отчеством ребенка, поскольку согласно Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные (ПДн) – это данные, позволяющие идентифицировать субъект ПДн. Для того чтобы идентифицировать субъект ПДн, необходима определенная совокупность его персональных данных. Например, на основании только ФИО невозможно идентифицировать субъект. В случае, если помимо ФИО присутствуют дополнительные персональные данные (например, паспортные сведения: дата рождения, адрес и т.д.), такой набор персональных данных позволяет однозначно идентифицировать субъект. Персональные данные, набор которых не позволяет идентифицировать субъект, являются обезличенными, и на их обработку согласие не требуется.

Образовательное учреждение без подписанного родителями Согласия не сможет использовать (обрабатывать и распространять) персональные данные, а следовательно персональные данные ребенка не будут внесены в базы данных по сдаче ГИА-9 или ЕГЭ, следовательно, ребенок не сможет сдавать экзамены и не получит документ об образовании. Ребенок не сможет получить медицинское обслуживание, не сможет участвовать (при желании) в олимпиадах и конкурсах и т.д.

Образец согласие обучающегося образовательного учреждения на обработку персональных данных

Согласие обучающегося образовательного учреждения на обработку персональных данных

(наименование и адрес образовательного учреждения, централизованной бухгалтерии, органа управления образованием)

о согласии на обработку персональных данных

Я нижеподписавш__ ся,_______________________ ___________________

(фамилия, имя. отчество)

Проживающ ___по адресу____________________ _____________________

(адрес места регистрации)

(серия и номер, дата выдачи, название выдавшего органа)

в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.06 «О персональных данных» № 152-ФЗ подтверждаю свое согласие на обработку

(наименование и адрес образовательного учреждения, централизованной бухгалтерии)

(далее - Оператор) моих персональных данных, а также персональных данных несовершеннолетнего__________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

согласно перечню (приложение к настоящему заявлению) с целью организации образования ребенка, которому являюсь

(отцом, матерью, опекуном, попечителем)

Предоставляю Оператору право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение. Оператор вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов), и передавать их уполномоченным органам.

Персональные данные могут быть также использованы для формирования банка данных контингента обучающихся, воспитанников в цепях обеспечения мониторинга соблюдения прав детей на получение образования и управления системой образования.

Срок хранения персональных данных составляет двадцать пять лет.

Настоящее согласие дано мной____________ (дата) и действует бессрочно.

Я подтверждаю, что мне известно о праве отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю Оператора.

Подтверждаю, что ознакомлен с Положением о защите персональных данных и положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

Об ответственности за достоверность представленных сведений

Подпись: Дата заполнения: «___ »___ 20

Приложение к Заявлению о согласии на обработку персональных данных

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие

- документы, удостоверяющие личность обучающегося (свидетельство о рождении или паспорт);

- документы о месте проживания;

- документы о составе семьи;

- паспортные данные родителей (законных представителей) обу-[ающегося;

- документы о получении образования, необходимого для поступле-шя в соответствующий класс (личное дело, справка с предыдущего мес-(а учебы и т.п.);

- полис медицинского страхования;

- документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических заболеваний, медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для обучения в образовательном учреждении конкретного вида и типа, о возможности изучения предметов, представляющих повышенную опасность для здоровья и т.п.);

- документы, подтверждающие права на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота и т.п.);

- иные документы, содержащие персональные данные (в том числе сведения, необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством).

Подпись: Дата заполнения: «__ » 20_

Персональные данные, предоставляемые для обработки

(наименование образовательного учреждения, централизованной бухгалтерии, органа управления образованием)

Отчество__________________________ Пол_________ Дата рождения_____________

Место рождения ____________________________________________________________

Адрес места жительства______________________________________________________

Свидетельство о рождении____________________________________________________

Страховое свидетельство №______, дата выдачи: «____»__________200 г.

Группа здоровья: I, II, III, IV

Какой по счету ребенок в семье (1, 2, 3. )_______________________________________

Принадлежность к льготным категории: многодетная семья, малообеспеченная семья, дети-инвалиды; дети, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС и других радиационных катастроф; опекаемые, сироты; дети участников военных действий; другие (нужное подчеркнуть).

Данные родителей (законных представителей):

Отчество__________________ Пол _____ Дата рождения__________________

Паспортные данные ___________________________________________________

Адрес места жительства________________________________________________

Телефон дом. _________________ сот. __________________________________

Адрес электронной почты ______________________________________________

Отчество ________________ Пол ______ Дата рождения_____________________

Паспортные данные ___________________________________________________

Адрес места жительства _______________________________________________

Место работы ________________________________________________________

Телефон дом _________________ сот.____________________________________

Адрес электронной почты______________________________________________

Фамилия _______________________ Имя_________________________________

Отчество____________________ Пол_____ Дата рождения_________________

Адрес места жительства _______________________________________________

Место работы ________________________________________________________

Телефон дом_______________ сот.______________________________________

Адрес электронной почты_______________________________________________

Подпись: Дата заполнения: «_____»__________ 20

Согласие на обработку персональных данных 8
Согласие на обработку персональных данных 8
ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ И БЛАНКОВ ДЛЯ СТУДЕНТОВ СЫКТЫВКАРСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

Образцы заявлений 1-7

Согласие на обработку персональных данных 8

Карточка регистрации студента 9

Для студентов из других вузов

Предоставляются в учебный отдел (каб.216)

Ректору ФГБОУ ВПО «СыктГУ»
студента ____ группы _____________

(название другого вуза)

(наименование направления подготовки/специальности)
Тел.:_________________
Прошу зачислить в связи с переводом из … (название вуза, откуда переводится студент) в число студентов … группы … формы обучения … направления/специальности … …… (название учебного подразделения) на … основе обучения /и установить срок ликвидации разницы в учебных планах (при ее наличии).
…(дата) …(подпись)… (расшифровка подписи)
Примечание:

на личном заявлении ставятся визы: директора института или декана факультета, управления бухгалтерского учета и финансового контроля (каб.355) (для обучающихся на основе возмещения затрат на обучение);

на личном заявлении выписывается разница в учебных планах (при ее наличии) или виза «разницы в учебных планах нет»;

студентом заполняется бланк карточки регистрации студента (для внесения данных в АСУ «Контингент»);

к личному заявлению прилагаются: академическая справка (выдается в вузе, из которого студент переводится на основании справки установленного образца); карточка регистрации студента (для внесения данных в АСУ «Контингент»); ксерокопия паспорта (2-5 стр.); 1 фото; согласие на обработку персональных данных (см. страницу 11), документ об образовании с приложением(оригинал), свидетельство ЕГЭ (при наличии), выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, справка об обучении за счет средств федерального бюджета (при переводе на бюджетные места).

Для восстанавливающихся в число студентов

Предоставляются в учебный отдел (каб.216)

Ректору ФГБОУ ВПО «СыктГУ»
бывшего студента ____ группы _____________

(наименование направления подготовки/специальности)
Прошу допустить к ликвидации академической задолженности (разницы в учебных планах) с целью последующего восстановления в число студентов … группы … направления/специальности …… (название учебного подразделения) на … основе обучения в …/… учебном году.
…(дата) …(подпись)… (расшифровка подписи)
Примечание:

на личном заявлении ставятся визы: директора института или декана факультета, управления бухгалтерского учета и финансового контроля (каб.355) (для обучающихся на основе возмещения затрат на обучение);

на личном заявление выписывается разница в учебных планах, или академическая задолженность;

к личному заявлению прилагаются: карточка студента с приказами и оценками (для студентов педагогического института); согласие на обработку персональных данных.

Ректору ФГБОУ ВПО «СыктГУ»

бывшего студента ____ группы _____________

(наименование направления подготовки/специальности)
Прошу восстановить в число студентов … группы … направления/специальности …. …… (название учебного подразделения) на … основе обучения /в связи с ликвидацией академической задолженности (разницы в учебных планах)/ или /и установить срок ликвидации академической задолженности (разницы в учебных планах)/.
…(дата) …(подпись)… (расшифровка подписи)
Примечание:

на личном заявлении ставятся визы: директора института или декана факультета, управления бухгалтерского учета и финансового контроля (каб.355) (для обучающихся на основе возмещения затрат на обучение);

на личном заявление ставится виза «академической задолженности (разницы) нет» или на личном заявление выписывается разница в учебных планах, или академическая задолженность;

к личному заявлению прилагаются: карточка студента с приказами и оценками (для студентов педагогического института); согласие на обработку персональных данных (для студентов педагогического института).

для восстанавливающихся (вернувшихся) из армии студентов очной формы обучения на заявление необходимо проставить визу отдела воинского учета (каб.219). Студент должен подойти в данный отдел с военным билетом и личным заявлением.

Ректору ФГБОУ ВПО «СыктГУ»

студента ____ группы _____________

(наименование направления подготовки/специальности)
Прошу продлить сроки зимней(летней) сессии в связи с … (указать уважительную причину).
…(дата) …(подпись)… (расшифровка подписи)
Примечание:

данное заявление пишется в том случае, если дата окончания справки по болезни или документа, подтверждающего уважительную причину отсутствия на сессии приходится на период за пределами сроков сессии (в период сессии продление сессии оформляется распоряжением по соответствующему учебному подразделению)

на личном заявлении ставятся визы: директора института или декана факультета;

к личному заявлению прилагаются: документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия (оригиналы: справки о временной нетрудоспособности; копии: свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о смерти родственника, больничного листа и т.п.). Копии документов заверяются визой «копия верна» подписью и печатью директора института или декана факультета

Для студентов, переводящихся внутри вуза на другую специальность, факультет, институт, и т.д.

Предоставляются в учебный отдел (каб.216)

Ректору ФГБОУ ВПО «СыктГУ»
студента ____ группы _____________

(наименование направления подготовки/специальности)
Прошу установить срок ликвидации разницы в учебных планах с целью последующего перевода с … (название учебного подразделения) … на …. (название учебного подразделения); с направления/специальности «…» на направление/специальность «…»; из … группы в … группу; с формы обучения «…» на форму обучения «…» с … основы обучения на … основу обучения.
…(дата) …(подпись)… (расшифровка подписи)
Примечание:

данное заявление пишется в том случае, если разница ликвидируется до перевода.

Ректору ФГБОУ ВПО «СыктГУ»

студента ____ группы _____________

(наименование направления подготовки/специальности)
Прошу перевести с … (название учебного подразделения) … на … (название учебного подразделения); с направления/специальности «…» на направление/специальность «…»; из … группы в … группу; с формы обучения «…» на форму обучения «…» с … основы обучения на … основу обучения /и установить срок ликвидации разницы в учебных планах (если разницы не была ранее ликвидирована)/.
…(дата) …(подпись)… (расшифровка подписи)
Примечание:

на личном заявлении ставятся визы: директора института или декана факультета, управления бухгалтерского учета и финансового контроля (каб.355) (для обучающихся на основе возмещения затрат на обучение);

на личном заявление ставится виза «академической задолженности (разницы) нет» или выписывается разница в учебных планах;

к личному заявлению прилагаются: карточка студента с приказами и оценками.

Для студентов, оформляющих академические отпуска

Предоставляются в учебный отдел (каб.216)

Ректору ФГБОУ ВПО «СыктГУ»

студента ____ группы _____________

(наименование направления подготовки/специальности)

Тел.:_________________
Прошу предоставить академический отпуск

Далее указать причину:

«по уходу за ребенком»

«в связи с призывом в армию»

«по медицинским показаниям»

«по состоянию здоровья» (для беременных)

«по семейным обстоятельствам»
с … по … (даты)
…(дата) …(подпись)… (расшифровка подписи)
Примечание:

на личном заявлении ставятся визы: директора института или декана факультета, управления бухгалтерского учета и финансового контроля (каб.355) (для обучающихся на основе возмещения затрат на обучение);

к личному заявлению прилагаются: акт женской консультации для отпуска по состоянию здоровья(беременности); акт ВКК или КЭК для отпуска по медицинским показаниям; копия свидетельства о рождении ребенка для отпуска по уходу за ребенком; копия повестки для отпуска в связи с призывом; иные документальные подтверждения - для отпуска по иным обстоятельствам. Копии документов заверяются визой «копия верна» подписью и печатью директора института или декана факультета.

Для студентов, возвращающихся из академических отпусков

Предоставляются в учебный отдел (каб.216)

Ректору ФГБОУ ВПО «СыктГУ»

студента ____ группы _____________

(наименование направления подготовки/специальности)

Тел.:_________________
Прошу считать вернувшимся (ейся) из академического отпуска

Далее указать причину:

«по уходу за ребенком»

«в связи с призывом в армию»

«по медицинским показаниям»

«по состоянию здоровья» (для беременных)

«по семейным обстоятельствам»
с … (дата)
…(дата) …(подпись)… (расшифровка подписи)
Примечание:

на личном заявлении ставятся визы: директора института или декана факультета, управления бухгалтерского учета и финансового контроля (каб.355) (для обучающихся на основе возмещения затрат на обучение);

на заявление выписывается разница в учебных планах/академическая задолженности при ее наличии;

к личному заявлению прилагаются: копия свидетельства о рождении ребенка для отпуска по состоянию здоровья(беременности); акт ВКК или КЭК для отпуска по медицинским показаниям, карточка студента с приказами и оценками. Копии документов заверяются визой «копия верна» подписью и печатью директора института или декана факультета.

Для студентов, оформляющих пособие по уходу за ребенком

Предоставляются в отдел социального обеспечения и развития (каб.238)

Ректору ФГБОУ ВПО «СыктГУ»

студента ____ группы _____________

(наименование направления подготовки/специальности)
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с продолжением обучения до достижения им возраста 1,5 лет с ________________ (указывается дата следующая после окончания выплаты пособия по беременности и родам) по __________________(указывается дата – 1,5 года ребенку)
…(дата) …(подпись)… (расшифровка подписи)
Примечание:

на личном заявлении ставятся визы: директора института или декана факультета;

к личному заявлению прилагаются: копия свидетельства о рождении ребенка. Копия заверяется визой «копия верна» печатью и подписью директора института или декана факультета.

Для студентов, меняющих фамилию, имя, отчество,

Предоставляются в учебный отдел (каб.216)

Ректору ФГБОУ ВПО «СыктГУ»

студента ____ группы _____________

(наименование направления подготовки/специальности)

(Ф.И.О. студента до изменения)
В связи с регистрацией брака (расторжением брака, переменой имени) прошу считать меня – новые Ф.И.О.
…(дата) …(подпись)… (расшифровка подписи)
Примечание:

на личном заявлении ставятся визы: директора института или декана факультета;

к личному заявлению прилагаются: копия свидетельства о регистрации брака или копия свидетельства о перемене имени, ксерокопия паспорта (2-3 стр.). Копия заверяется визой «копия верна» печатью и подписью директора института или декана факультета.

Для студентов, желающих перейти с платной основы обучения

Предоставляются в учебный отдел (каб.216)

Ректору ФГБОУ ВПО «СыктГУ»

студента ____ группы _____________

(наименование направления подготовки/специальности)

Заявление
Прошу рассмотреть возможность моего перехода с платной основы обучения на бесплатное в связи с наличием следующих условий (нужное подчеркнуть):
а) сдачи экзаменов за два семестра обучения, предшествующих подаче заявления, на оценку «отлично»;

б) отнесения к следующим категориям граждан (за исключением иностранных граждан, если международным договором Российской Федерации не предусмотрено иное):

детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

граждан в возрасте до двадцати лет, имеющих только одного родителя – инвалида I группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в соответствующем субъекте Российской Федерации;

в) утраты обучающимся в период обучения одного или обоих родителей (законных представителей) или единственного родителя (законного представителя).
Прилагаемые документы __________________(вписать название пункта):

Директор/Декан _______________________
Согласовано: (для категорий пункта б)

Ректору ФГБОУ ВПО «СыктГУ»,

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы