Составить акт по факту хищения

У меня на предприятии есть сотрудник, работал экспедитором. В один из прекрасных дней получил от клиента сумму денег, которую должен был сдать в кассу организации и естественно не сдал. Естественно сообщили об этом в милицию и его задержали он во всем признался. И сейчас дело передают в суд и с нас требуют написать акт о факте хищения. Подскажите пожалуйста как правильно его составить

04 Августа 2014, 07:57 Елена, г. Оренбург

А можно попросить ссылку на образец акта, или сочиняем что хотим и как хотим?

04 Августа 2014, 10:08

Город не указан

Комиссия- 3 руководителя, например. В свободной форме. «комиссия в составе… установила факт хищения гражданином… суммы денег в размере… „

04 Августа 2014, 08:17

Город не указан

Посмотрите подробную инструкцию

04 Августа 2014, 11:36

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Акт о хищение материальных ценностей образец

Взыскать с работника можно только сумму прямого действительного ущерба. А Федеральный закон от 17 января 1992 года № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» дает право в качестве дисциплинарного взыскания лишать сотрудника нагрудного знака «Почетный работник прокуратуры Российской Федерации».

Через некоторое время она позвонила со своего рабочего места домой, нарушив тем самым должностные инструкции, которыми установлен запрет на ведение личных телефонных переговоров со служебного телефона. Другие виды дисциплинарных взысканий можно применять лишь к государственным гражданским служащим. от 09.02.

6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. Сюда же включают затраты работодателя на приобретение нового имущества или восстановление испорченного. Если подобные нарушения повторяются неоднократно или же работник опоздал больше чем на четыре часа, работодатель вправе уволить нарушителя.

Работник должен написать объяснение и указать в нем, каким образом он причинил ущерб. Деньги на командировку выдают работнику под отчет перед поездкой.

• Форма акта об отсутствии бухгалтерского учета на проверяемом объекте. на сокрытие хищений денежных средств и материальных ценностей, при.
• О повышении квалификации установленного образца. две недели и передачей материальных ценностей работнику, с которым заключен. нормативный акт, определяющий порядок приема-передачи дел при. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.
• Образец акта передачи материальных ценностей. из баланса материалов хищение, порча, непригодность для последующего использования и т.п.
• Представленный образец должностной инструкции охранника лучше всего подойдет. законы и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации. на ввоз и вывоз вынос товарно-материальных ценностей;. порядок задержания лиц, совершивших хищение, оформления на них материалов;

Тогда фирме придется доказывать, что работник прогулял без уважительной причины.Она позволяет уменьшать оплату труда в зависимости от объема выполняемой работы.Если на следующий день он пришел на работу трезвым, отстранение будет незаконным. Ее формулировки должны четко определять, каким образом работнику следует выполнять свои обязанности. Ее проводит специальная комиссия, созданная приказом руководителя фирмы.

О них говорит Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Наказание невиновного Чаще всего к работнику применяют меры дисциплинарной ответственности за опоздание на работу.Конфликты, связанные с материальной ответственностью Чтобы предотвратить конфликты, связанные с материальной ответственностью работника, нужно помнить, что он обязан возместить вред за порчу имущества фирмы.

В ответ работница обратилась с жалобой в суд, который установил, что нарушения дисциплины труда Михайловой были малозначительными, и увольнять ее за это было нецелесообразно.

И только после того, как работник представит авансовый отчет, приложив к нему оправдательные документы, а руководитель его утвердит, затраты можно признавать в целях налогообложения. Несоответствие тяжести проступка наказанию Принимая решение о наказании работника, нужно учитывать тяжесть совершенного им проступка.

Поэтому работодатель обязан получить у нарушителя письменное объяснение своего проступка.Если же предприятие финансируется из госбюджета, систему оплаты труда устанавливает закон. Если у работника имеется перерасход по сравнению с суммой ранее выданного аванса, то затраты на командировку будут признаваться расходами после возмещения работнику суммы перерасхода. Следует также помнить об особом порядке применения увольнения в качестве дисциплинарного взыскания.

2005 г. Материальную ответственность работник несет и в том случае, когда он испортил имущество чужой фирмы, а его работодатель возмещал этот вред.Выяснить, виноват ли он в порче имущества или недостаче, есть ли причинно-следственная связь между действиями работника и порчей имущества. Акт о хищение материальных ценностей образец

57 Закона. Однако следует иметь в виду, что право работодателя простить работнику причиненный фирме ущерб может быть ограничено собственником имущества фирмы или такое ограничение может быть записано в уставе фирмы. Имейте в виду если транспортное средство отправляется до включительно, днем отъезда считают текущие сутки, а если позднее – следующие.

В этом случае работнику придется возместить убытки, которые пришлось нести его фирме. Вот некоторые из таких случаев работник по небрежности испортил или уничтожил товар, инструмент, имущество фирмы или специальную одежду, выданную для работы; работник торговой фирмы или магазина неправильно хранил товар, в результате чего причинил ущерб работодателю; работник – руководитель отдела не принял необходимые меры, чтобы предотвратить простой или хищение имущества фирмы; работодатель заплатил штраф за то, что его работник-продавец не использовал при работе контрольно-кассовый аппарат. Взыскать ущерб с виновного можно двумя способами При направлении работника в командировку в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному месту жительства, суточные не выплачивают.

Тогда конфликтов с работниками не возникнет. Работница объяснила свой поступок необходимостью взять лекарства из аптечки. Если этого не сделать, трудно будет установить, виноват ли работник в невыполнении своих обязанностей.

Если работодатель хочет наказать сотрудника за недобросовестное выполнение работы или невыполнение нормы выработки, нужно воспользоваться статьей 155 Трудового кодекса. Это необходимо, несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ не содержит требований такого сопоставления. Имейте также в виду, что нельзя считать прогулом Конфликта с работником поможет избежать правильно составленная должностная инструкция.

Деньги на оплату суточных целесообразно выдавать работнику авансом из расчета предполагаемого количества дней командировки. Отстранить работника из-за нетрезвого состояния можно только на один день.Однако расходы признаются тогда, когда они фактически понесены и оплачены.

Вахтеру Михайловой был объявлен выговор за то, что она во время работы оставила свое рабочее место, не предупредив начальника смены.Чтобы отстранить сотрудника от работы за совершенное преступление, полиция или прокуратура должна обратиться в суд с ходатайством. Рекомендательное письмо образец персонального водителя

Акт о хищение материальных ценностей образец. Оценка: 89 / 100 Всего: 352 оценок.

- О, подпись От Давальца принял _____________________________________________________.

- Если в отпуск уходят сразу несколько сотрудников, рекомендуется пользоваться списочным вариантом этой формы унифицированная форма Т-6а.

- Постановлением утверждены - Правила представления уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности и порядок представления и учета указанных уведомлений ; - Перечень работ и услуг в составе отдельных видов предпринимательской деятельности, о начале осуществления которых юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем представляется уведомление ; - Форма уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности.

Увольнение сотрудника за хищение

Что нужно сделать перед обращением в органы МВД. Сколько приказов нужно для увольнения за хищение. Какие аргументы помогут компании выиграть в суде.

Существуют различные методы мошенничества персонала компании: от краж товара рядовыми сотрудниками до отлаженных схем масштабных хищений. в которых задействована целая группа работников. Казалось бы. обнаружив эти факты. работодатель может уволить правонарушителя « по статье», а также потребовать компенсации причиненного ущерба. Но на практике все оказывается намного сложнее.

Во-первых. для того. чтобы уволить сотрудника за хищение. растрату или мошенничество. одних подозрений недостаточно. Даже если работник был пойман на месте преступления с поличным или его противоправные действия зафиксированы камерами видеонаблюдения — это еще не является основанием для увольнения. Работодателю потребуется вступивший в законную силу приговор суда или постановление должностного лица. уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях ( подп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ ). Во-вторых. возбуждение уголовного дела вовсе не гарантирует возвращения похищенного имущества или компенсации ущерба. причиненного его хищением. И наконец. в-третьих. работники могут оспорить свое увольнение в суде. Чаще всего они требуют восстановления на работе. признания записи в трудовой книжке об увольнении недействительной. взыскания заработной платы за вынужденный прогул и компенсации морального вреда. Больным местом работодателей и основанием для удовлетворения подобных исков являются процедурные ошибки при оформлении увольнения.

Компании нечасто обращаются в правоохранительные органы при выявлении фактов мошенничества собственных сотрудников. предпочитая не выносить сор из избы. Поэтому сначала можно попробовать договориться по-хорошему и убедить работника вернуть похищенное имущество или возместить его стоимость. а также написать заявление об увольнении по собственному желанию ( ст. 80 ТК РФ ) либо по соглашению сторон ( ст. 78 ТК РФ ). Такой сценарий расставания выгоден обеим сторонам: работодателю не придется тратить время и силы на сбор документов. судебные разбирательства. возврат похищенного имущества. а у работника не возникает неприятностей. в том числе с дальнейшим трудоустройством. Поэтому есть все шансы. что сотрудник испугается возбуждения против него уголовного дела и согласится решить дело миром. Если же полюбовно договориться не получилось и работник отказывается признавать факт хищения. а тем более возвращать украденное. то работодателю предстоит долгая и кропотливая процедура увольнения.

В Трудовом кодексе прямо сказано. что работника. совершившего по месту работы хищение. растрату. умышленное уничтожение или повреждение имущества. можно уволить ( подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). Причем необязательно. чтобы имущество принадлежало именно работодателю. Для квалификации хищения просто необходимо. чтобы похищенное имущество являлось чужим для виновного и было совершено по месту его работы ( п. 44 постановления Пленума В. С. РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Р. Ф. Трудового кодекса РФ», далее постановление № 2 ).

Факт хищения может быть обнаружен сотрудниками компании ( службой безопасности. коллегами подозреваемого) либо выявиться в ходе проведения контрольно-учетных мероприятий ( при инвентаризации. сверке остатков готовой продукции и т. д. ). В первом случае необходимо. чтобы сотрудники. которые видели случай хищения. не просто рассказали об этом работодателю. а составили докладную записку в произвольной форме с описанием обстоятельств произошедшего. Если похищенное имущество принадлежало работодателю. то для подтверждения факта недостачи имущества обязательно проводится инвентаризация ( п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Для этого издается приказ о создании инвентаризационной комиссии и проведении инвентаризации ( п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49 ). Во втором случае ( при обнаружении факта хищения при проведении инвентаризации) докладную записку составлять не нужно: хищение уже зафиксировано в акте.

Если по итогам инвентаризации факт недостачи имущества подтвердится. работодателю необходимо провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба. противоправности поведения работника. наличия его вины ( ч. 1 ст. 247 ТК РФ ). Комиссия создается приказом. составленным в произвольной форме и подписанным директором компании. По итогам расследования составляется заключение с его результатами. Знакомить работника с актом и заключением Трудовой кодекс не требует.

Факт хищения должен подтверждаться вступившим в законную силу приговором суда или постановлением должностного лица. уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях. Для получения этих документов работодателю нужно обратиться с заявлением в дежурную часть ОВД по месту совершения хищения. Заявление пишется в произвольной форме. но как примерный образец можно использовать приложение № 2 к Инструкции о порядке приема. регистрации и разрешения в органах внутренних дел РФ заявлений. сообщений и иной информации о происшествиях ( приказ МВД РФ от 04.05.10 № 333 ). О приеме заявления выдается талон-уведомление ( приказ МВД России от 29.12.05 № 1070). К заявлению лучше приложить все документы. которые удалось собрать по ходу выяснения обстоятельств хищения: документ. подтверждающий полномочия представителя компании. подписавшего заявление ( доверенность. приказ о назначении на должность и т. п. ); документы. подтверждающие право собственности компании или других лиц на пропавшие вещи; документы. содержащие описание. характеристику. стоимость пропавших вещей; докладную записку. поступившую к работодателю; документ об итогах проведения служебной проверки; документы последней инвентаризации и т. д.

Если в итоге рассмотрения этих документов принимается решение о возбуждении уголовного дела или дела об административном правонарушении. то представителю компании нужно проследить. чтобы ее признали потерпевшей по делу. Это необходимо для того. чтобы работодатель мог знакомиться с материалами дела. а впоследствии получить копию постановления или приговора суда ( п. 2 ст. 25.2 и п. 2 ст. 29.11 КоАП РФ. подп. 12 и 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ). Для получения документов нужно подать соответствующее ходатайство в суд. рассматривающий дело ( п. 2 ст. 29.11 КоАП РФ и ст. 312 УПК РФ ). Также компании-работодателю имеет смысл подать ходатайство о признании ее гражданским истцом и предъявить иск о взыскании с работника ущерба ( ч. 1 ст. 44 УПК РФ ).

Важно. чтобы сам приговор суда ( постановление) был получен работодателем на руки. При его отсутствии у компании на момент увольнения сотрудника последний имеет все шансы взыскать компенсацию морального вреда. причиненного увольнением ( определение Московского областного суда от 13.07.10 по делу № 33−13541 ).

Казалось бы. теперь с обвинительным протоколом на руках работодатель может спокойно уволить работника. совершившего хищение. и у последнего нет никаких шансов восстановиться на работе или требовать каких-то компенсационных выплат. Однако это верно только в том случае. если впоследствии работодатель не нарушит порядок применения к такому сотруднику дисциплинарного взыскания ( определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.09.09 № 12211 ).

Обратите внимание: в обход общего правила оно может быть наложено в течение месяца со дня вступления в законную силу приговора суда. а не с момента обнаружения проступка ( п. 44 постановления № 2 ).

После получения приговора суда и до издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за хищение от работника нужно потребовать объяснительную записку ( ст. 193 ТК РФ ). Она является одним из оснований для применения дисциплинарного взыскания. и при ее отсутствии увольнение может быть признано незаконным ( определение Московского областного суда от 19.08.10 по делу № 33−14897 ). Причем после затребования объяснений лучше подождать два дня до применения дисциплинарного взыскания.

Цитируем документ. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено. то составляется соответствующий акт.
Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания ( ч. 1. 2 ст. 193 ТК РФ).

Дело в том. что некоторые суды воспринимают норму о двухдневном сроке для дачи объяснений как необходимый период времени. который должен выждать работодатель до наложения дисциплинарного взыскания ( определения Московского городского суда от 08.07.10 по делу № 33−20391. от 06.07.10 по делу № 33−19977. Ленинградского областного суда от 04.02.10 № 33−438/2010 ). Причем независимо от того. представил работник в эти два дня объяснительную записку или пришлось составлять акт об его отказе от дачи объяснений. При наличии такого акта и документа. свидетельствующего о том. что объяснение у работника запрашивалось ( уведомление работнику с просьбой представить объяснения), увольнение возможно и без объяснительной записки ( ст. 193 ТК РФ ).

Поскольку увольнение за хищение является мерой дисциплинарной ответственности. на недобросовестного работника сначала необходимо наложить дисциплинарное взыскание. Приказ об этом подтвердит применение крайней меры дисциплинарной ответственности — увольнения. Трудовой кодекс не предусматривает объединения двух этих приказов. Поэтому на практике рекомендуется составлять два документа: приказ о применении дисциплинарного взыскания и приказ о прекращении трудового договора ( письмо Роструда от 01.06.11 № 1493−6-1 ).

Унифицированной формы приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности нет. Компании придется разработать его самостоятельно. указав в нем данные о сотруднике. проступке. который он совершил. со ссылкой на документы. подтверждающие это нарушение.

После издания приказа о применении взыскания в виде увольнения составляется приказ о прекращении ( расторжении) трудового договора ( унифицированная форма № Т-8. утв. постановлением Госкомстата Р. Ф. от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

В качестве основания для расторжения договора в нем нужно отразить реквизиты не только приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения. но и приговора суда или постановления судьи. Оба приказа могут быть составлены в один день. главное. чтобы работник был ознакомлен с ними под роспись.

Если сумма похищенного имущества невелика. работника можно уволить в связи с утратой доверия.

Плюс этого основания в том. что для увольнения не требуется вступившее в силу решение суда: вина работника может быть подтверждена актом инвентаризации. его признательными объяснениями ( определение Московского городского суда от 04.05.11 по делу № 33−13181 ). Поэтому. если цели вернуть имущество или его стоимость нет. то это основание вполне подойдет. Минус в том. что по нему можно уволить только материально-ответственных лиц ( п. 45 постановления № 2 ).

При увольнении сотрудника за хищение имущества работодателя нужно ли выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск?

Да. нужно. Компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается работнику при увольнении ( ст. 127 ТК РФ ) независимо от причин увольнения.

Когда необходимо составить акт о том. что работник не представил объяснений по факту нарушения дисциплины?

Согласно статье 193 Трудового кодекса. акт о том. что работник не представил объяснений по факту допущенного нарушения дисциплины. составляется по истечении двух рабочих дней со дня предъявления данного требования.

Как раскрыли хищение на крупном предприятии

Георгий Демидов , генеральный директор юридической компании « СВ-информ»:

« Когда я работал начальником службы безопасности на крупном предприятии. мы отследили. что один из работников похитил партию товара и погрузил ее в собственную машину. Как только он понял. что его задержат. он бросил машину и скрылся. Но через полчаса за машиной приехала женщина. По информации в анкете работника. которую он заполнял при приеме на работу. нам быстро удалось установить. что это супруга „несуна“. Она работала в одном из крупных универсамов Москвы.

Мы попросили ее задержаться и обрисовали возможные перспективы развития событий для ее мужа: либо он честно рассказывает о схеме хищения. называет всех участников и тогда может написать заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон без последствий. либо компания пишет заявление в правоохранительные органы. Во втором случае ему грозило уголовное наказание по статье 159 Уголовного кодекса ( „Мошенничество“). В итоге он согласился обо всем рассказать. мы сняли беседу на видео в присутствии свидетелей. и это помогло изобличить остальных расхитителей».

Отстранить подозреваемого сотрудника на время следствия нельзя

Основная проблема. с которой сталкивается работодатель при увольнении работника по статье за хищение, — это отсутствие легальной возможности отстранить сотрудника от работы на время следствия. Исчерпывающий перечень оснований для отстранения от работы перечислен в статье 76 Трудового кодекса. Возбуждение уголовного дела против работника или подозрение его в хищении. подтвержденное актом инвентаризации или заключением по итогам служебного расследования. в этом списке не указаны. Например. отстранение от работы продавца по причине недостачи в кассе денежных средств станет основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. поскольку такое отстранение не предусмотрено трудовым законодательством. А в случае обжалования такого отстранения работником в комиссии по трудовым спорам или суде ( ст. 382 ТК РФ ) — возмещением неполученной заработной платы за время незаконного лишения его возможности трудиться ( ст. 234 ТК РФ. определение Московского областного суда от 07.10.10 по делу № 33−17726 ).

Юлия Герасимова,юрисконсульт ЗАО « Алексинское стекло»

Работник совершил хищение или кражу

Работник совершил присвоение, кражу или хищение

Кража товарно-материальных ценностей — это очень неприятная ситуация, касающаяся все подразделения организации. Какие действия должен предпринять работодатель?

В организации пропало имущество. Есть основания полагать, что произошло хищение товарно-материальных ценностей. Что нужно делать в подобной ситуации? Рассмотрим порядок действий администрации предприятия.

Без правоохранительных органов не обойтись

Как определить, что в организации произошла кража? Есть несколько признаков, которые на это указывают, а именно:

• взлом помещения, где хранилось имущество;
• нарушение порядка его размещения;
• отсутствие имущества в местах хранения или использования.

Если имеется хотя бы один из этих признаков, администрация предприятия, как полномочный представитель собственника, может обратиться за помощью в правоохранительные органы.

Согласно примечанию 1 к статье 158 УК РФ под хищением понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества. Кража — это тайное хищение чужого имущества (ч. 1 ст. 158 УК РФ).

Сообщаем о преступлении

Уведомить милицию о преступлении можно устно или письменно в соответствии с частью 1 статьи 141 Уголовно-процессуального кодекса. Письменное заявление оформляют в произвольной форме. Образец документа приведен в приложении № 2 к Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел Российской Федерации заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях (далее — Инструкция), которая утверждена приказом МВД России от 01.12.2005 № 985 (см. ниже).

Образец заявления (отношения) в органы внутренних дел

Начальнику ОВД «Преображенске» г. Москвы

(наименование органа внутренних дел)

адрес для корреспонденции: 108 714,

г. Москва, ул. Нерашливая, д. 7

22 апреля 2008 года на товарном складе магазина «Новос», принадлежащего ЗАО «Протан», расположенного по адресу: г. Москва, ул. Нерашливая д. 7, обнаружена недостача (кража) трех фотоаппаратов «Вор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб.

Факт недостачи обнаружен кладовщиком ЗАО «Протан» П.С. Образцовым. На резервной входной двери помещения склада обнаружены следы механического воздействия (возможно, взлома). По словам П.С. Образцова, входная дверь на момент его прихода на склад была заперта.

Прошу Вас принять предписанные законом меры для расследования указанного происшествия в установленном порядке. По указанному выше факту кражи прошу возбудить уголовное дело по статье 158 УК РФ.

Об ответственности за заведомо ложный донос предупрежден(а) (ст. 306 УК РФ).

Дата 22 июля 2008 года

(число, месяц, год)

ФИО заявителя Редькина Т.Г.

Подпись заявителя Редькина

(должна быть на каждом листе заявления)

Однако, если заявление делает юридическое лицо, то этот документ называется ОТНОШЕНИЯ . Подписывает ОТНОШЕНИЯ исключительно руководитель предприятия, организации.

Но заявления (оношения) собственника (его представителя) о пропаже имущества не достаточно для того, чтобы следственные органы возбудили уголовное дело. Прежде чем обращаться в милицию, необходимо позаботиться о подтверждении факта кражи.

Сохраняем улики. В первую очередь следует изолировать место преступления таким образом, чтобы сохранить обстановку в нетронутом виде.

Не нужно торопиться с проведением инвентаризации, так как при пересчете остатков неизбежно перемещение товаров с места на место. Это повлечет за собой искажение картины преступления или уничтожение улик, что в свою очередь может отрицательно отразиться на ходе расследования. До прибытия специалистов органов дознания необходимо ограничить доступ людей к месту происшествия.

Собираем свидетельства о хищении. Какие документы нужно приложить к заявлению, обращаясь в милицию?

Во-первых, документы, удостоверяющие право собственности на пропавшие вещи (платежные поручения об оплате, договоры на покупку и т. д.), а также их описание (характеристика товара, стоимость и т. д.).

Во-вторых, акты или служебные записки с описанием места происшествия в момент обнаружения пропажи имущества. В случае если следы несанкционированного проникновения в помещение обнаружат несколько сотрудников, они составляют соответствующий акт. При выявлении следов одним работником оформляется служебная (объяснительная) записка (см. ниже).

В-третьих, материалы последней инвентаризации и прочие документы, из которых можно установить, что пропавшее имущество было в наличии накануне или незадолго до кражи.

Регистрация заявления. Сотрудник органа внутренних дел, принявший заявление или устное сообщение о краже, должен его зарегистрировать, указать дату и время получения сообщения, сведения о заявителе, а также свою фамилию, инициалы, должность и заверить эти сведения подписью. При личном обращении заявителя ему выдадут на руки талон-уведомление. С этого момента исчисляется срок осуществления дальнейших процессуальных действий.

Образец служебной записки

Директору ЗАО «Протан»

Я, Петр Сергеевич Образцов, кладовщик, 22 апреля 2008 года пришел на работу в 8 ч 45 мин. Взял ключ от склада у охранника С.К. Пушкарева, расписался в получении. К двери склада я подошел в 8 ч 55 мин. Дверь была заперта. Когда я вставлял ключ в замок, я заметил, что он вращается не так, как обычно, а на поверхности замка я обнаружил свежие царапины. Войдя в помещение склада, я не увидел на стеллаже В-2 три коробки с фотоаппаратами «Вор-1». Вчера вечером, перед моим уходом, они там лежали. Я осмотрел остальные стеллажи, на первый взгляд ничего больше не пропало, но и фотоаппаратов я нигде не обнаружил. Выявив пропажу товара, в 9 ч 15 мин я позвонил охраннику и директору, сообщив им о случившемся.

22 июля 2008 года Образцов П.С. Образцов

Милиция проверяет информацию

Получив сообщение о преступлении, представители правоохранительных органов обязаны провести его проверку.

Содержание и сроки проверки. Срок проведения проверки ограничивается тремя сутками. При этом дознаватели вправе требовать производства документальных ревизий и привлекать к участию в них специалистов (ч. 1 ст. 144 УПК РФ). Если объем мероприятий, требуемых для проверки (таких как опросы работников или розыск подозреваемых), велик, ее срок может быть продлен до десяти суток, а в отдельных случаях до тридцати (ч. 3 ст. 144 УПК РФ).

В ожидании итогов. Пока длится проверка сообщения о преступлении, администрация предприятия может установить причины и размер ущерба.

Часть 1 статьи 247 Трудового кодекса определяет, что обязанность устанавливать причины ущерба (в том числе и возникшего по вине работника) возлагается на работодателя. Последний должен определить, имело ли место противоправное поведение того или иного сотрудника и виноват ли он в причинении ущерба. Выясняя причины возникновения ущерба, работодатель обязан учитывать объяснения материально ответственных работников, которые необходимо получить в письменном виде. Если кто-то из сотрудников отказался представить объяснение, составляют соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ ). Его форма произвольна.

Для определения размера ущерба необходимо провести полноценную инвентаризацию, как установлено в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Если инвентаризация является одним из мероприятий по проверке сообщения о преступлении, в ней принимают участие представители правоохранительных органов.

Образец акта об отказе работника дать объяснения по итогам инвентаризации

Закрытое акционерное общество «Протан»

об отказе кладовщика П.С. Образцова дать объяснения

о причинах выявленной в результате инвентаризации недостачи

вверенных ему товарно-материальных ценностей

г. Москва 23 июля 2008 года

Настоящий акт составлен о том, что 23 июля 2008 года в ходе инвентаризации на товарном складе магазина «Новас», принадлежащего ЗАО «Протан», было обнаружена недостача трех фотоаппаратов «Вор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб.

Факт недостачи зафиксирован в следующих документах:

• инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (от 23.07.2008 № 1);
• сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (от 23.07.2008 № 1-и).

По факту недостачи на складе товарно-материальных ценностей кладовщику П.С. Образцову было предложено представить соответствующие письменные объяснения. П.С. Образцов представить письменные объяснения отказался.

Директор Редькина Т.Г. Редькина

Гл. бухгалтер Шумова О.В. Шумова

Бухгалтер Огасян Г.А. Огасян

Основным нормативным документом, который регулирует порядок проведения инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

Руководитель предприятия должен издать приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации и о составе инвентаризационной комиссии.

В документе должно быть определено, какое имущество подлежит инвентаризации (например, товарно-материальные ценности на складе или в торговом зале), сроки ее проведения, а также фамилии членов комиссии. Как правило, в нее входят должностные лица компании, в том числе представитель бухгалтерии, а также материально ответственные работники. При необходимости в состав комиссии включают представителей правоохранительных органов. Обратите внимание: участие материально ответственных лиц в инвентаризации обязательно.

Приказ регистрируют в журнале учета контроля выполнения приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации.

Итак, руководитель назначил инвентаризацию. Перед ее началом необходимо установить, какое количество товарных запасов числится в бухгалтерском учете.

Первое, что должна сделать бухгалтерия — получить все последние приходные и расходные документы на прием и отпуск товаров или товарные отчеты. В связи с этим материально ответственные лица обязаны дать расписки в том, что к моменту инвентаризации они сдали все документы, подтвердив тем самым, что поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны.

Перед началом инвентаризации бухгалтерия готовит инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей. В них указывают наименование, характеристику (вид, сорт), единицу измерения, учетную цену имущества, которое по данным бухгалтерского учета должно находиться в месте проведения инвентаризации. В одной описи отражают все товарно-материальные ценности, учитываемые на одном субсчете синтетического счета. Затем в этом документе члены комиссии укажут данные о фактическом наличии имущества.

Комиссия проводит инвентаризацию

В ходе инвентаризации выявляют фактическое наличие товарных запасов путем подсчета, взвешивания или обмера, а затем полученные данные сравнивают с показателями бухгалтерского учета. Сведения о фактическом наличии имущества вносят в соответствующие инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Последние в конце описи дают расписку, в которой подтверждают, что инвентаризация проведена в их присутствии, они не имеют претензий к членам комиссии, а перечисленные в документе товары находятся на их ответственном хранении.

Эти документы составляют не менее чем в двух экземплярах: один для бухгалтерии, другой — для материально ответственных лиц.

Если ассортимент или количество товаров велики и провести их инвентаризацию за один день невозможно, оформляют инвентаризационный ярлык. Его заполняют в одном экземпляре и хранят вместе с пересчитанными товарами. В конце инвентаризации данные из формы № ИНВ-2 переносят в опись формы № ИНВ-3.

Результат инвентаризации — недостача

Если в ходе инвентаризации будет выявлено отклонение фактического количества товарных запасов от их количества по данным бухгалтерского учета, составляют сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19, утвержденной постановлением № 88. В ней указывают расхождение между количеством товаров, отраженным в учете, и данными инвентаризации.

ЗАО «Протан» торгует оптом и в розницу бытовой и электронной техникой, имеет несколько магазинов. Утром 22 июля 2008 года на складе магазина «Новас», принадлежащего ЗАО «Протан», был установлен факт недостачи (хищения) товарно-материальных ценностей. Каковы действия администрации?

РЕШЕНИЕ. Чтобы определить точный размер ущерба, руководство предприятия приняло решение провести инвентаризацию. Директор ЗАО «Протан» издал приказ, которым определил день инвентаризации 23 июля 2008 года и утвердил состав инвентаризационной комиссии.

Приказ директора был зафиксирован в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-23.

К моменту инвентаризации в бухгалтерию были переданы последние приходные и расходные документы на прием и отпуск товаров. Материально ответственный работник (кладовщик П.С. Образцов) составил расписку о том, что все документы на товары сданы в бухгалтерию, поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны. Учет товаров в ЗАО «Протан» ведется в покупных ценах. По данным бухгалтерского учета, остаток товарных запасов на складе магазина «Новас» на 21 июля 2008 года составил 2 000 000 руб. а именно цифровые фотоаппараты «Вор-1» в количестве 200 штук по цене 10 000 руб. за единицу.

Данные инвентаризации показали, что на складе имеются цифровые фотоаппараты «Вор-1» в количестве 197 штук по цене 10 000 руб. за единицу. Следовательно, фактический остаток товаров на складе магазина составляет 1 970 000 руб. (197 шт.#10 000 руб./шт.). Таким образом, в результате инвентаризации была выявлена недостача трех фотоаппаратов «Взор-1» на общую сумму 30 000 руб.

По итогам инвентаризации были оформлены следующие документы:

• инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3;
• сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19.

Согласно статье 145 УПК РФ решение следственных органов после рассмотрения заявления может быть следующим:

• возбуждение уголовного дела при наличии достаточных фактов, указывающих на признаки преступления (ч. 1 ст. 146 УПК РФ);
• отказ в возбуждении уголовного дела. При этом в течение 24 часов с момента вынесения решения копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела должна быть направлена (или по требованию вручена лично) заявителю (ч. 4 ст. 148 УПК РФ).

Уголовное дело возбуждено. Постановление о возбуждении уголовного дела с материалами проверки сообщения о преступлении направляется прокурору (ч. 4 ст. 146 УПК РФ). Последний в тот же день проверяет материалы на предмет достаточности оснований для возбуждения уголовного дела и правильной квалификации происшествия (как преступления) и дает согласие на возбуждение уголовного дела.

Перечислим основания, по которым может быть возбуждено уголовное дело:

• кража — тайное хищение чужого имущества (ст. 158 УК РФ);
• мошенничество — хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием (ст. 159 УК РФ);
• присвоение или растрата — хищение чужого имущества, вверенного виновному (ст. 160 УК РФ).

Предварительное расследование. В статье 151 Уголовно-процессуального кодекса перечислены органы государственной власти, которые в зависимости от вида уголовного преступления уполномочены производить предварительное следствие. В частности, предварительное расследование хищения имущества осуществляют следователи органов внутренних дел РФ (п. 3 ч. 2 ст. 151 УПК РФ).

На этапе предварительного расследования устанавливают фактические обстоятельства преступления, выявляют подозреваемых в его совершении, собирают, проверяют и оценивают доказательства их вины, определяют условия, при которых преступление стало возможным. Порядок, методы и сроки проведения предварительного расследования установлены в разделе VIII Гражданско-процессуального кодекса.

В результате предварительного расследования либо определяется виновное лицо, либо (в отсутствии виновных лиц) предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается (п. 1 ч. 1 ст. 208 УПК РФ).

Виновные не установлены. В связи с отсутствием виновных следователь составляет соответствующее постановление, копию которого направляет прокурору (ч. 2 ст. 208 УПК РФ). Расследование приостанавливается или прекращается. Потерпевшая сторона вправе получить копию указанного постановления (п. 13 ч. 2 ст. 42 УПК РФ).

Доказательства вины собраны. При наличии доказательств вины подозреваемого работника материалы предварительного следствия передаются в суд. В этом случае администрация сможет ходатайствовать о признании организации гражданским истцом (ч. 1 ст. 44 УПК РФ) и подать иск о взыскании с работника ущерба в порядке гражданского делопроизводства.

Для решения вопроса о привлечении работника, виновного в недостаче или хищении, к уголовной ответственности работодатель должен подать заявление в правоохранительные органы, приложив к нему копии материалов служебного расследования.

Вина работника доказана

Разберемся, как работодателю строить трудовые отношения с проворовавшимся работником.

Согласно подпункту «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса работодатель может расторгнуть с работником трудовой договор в случае:

• совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества;
• растраты;
• умышленного уничтожения или повреждения имущества.

В вышеназванных ситуациях факт совершения работником преступления должен быть установлен вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа или должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.

Порядок увольнения по данному основанию разъяснен в пункте 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ». Работодатель, принимая решение об увольнении работника, должен учитывать несколько моментов.

1. Уволить работника на основании подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ можно в течение месяца после того, как соответствующий приговор (постановление) вступит в законную силу. Это происходит не сразу. Так, статья 390 УПК РФ предусматривает, что приговор вступает в законную силу по истечении срока, отведенного для его обжалования в апелляционном или кассационном порядке, поэтому спешить с увольнением не стоит.
2. В контексте подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ под чужим понимается любое имущество, которое не принадлежит самому работнику. То есть им может владеть работодатель, или оно находится у него по тем или иным основаниям (например, товары на ответственном хранении или полученные по договору комиссии). Это может быть имущество, принадлежащее другим работникам, а также лицам, не состоящим в штате данной организации.
3. Чтобы уволить работника, нужно издать соответствующий приказ со ссылкой на вступившее в законную силу решение суда. Кроме того, необходимо внести запись об увольнении в трудовую книжку работника. Никаких других бумаг, доказывающих его вину, оформлять не надо. Все эти документы заменяет решение суда. Если сотрудника ознакомить с приказом об увольнении невозможно, например, он находится под арестом, составляют акт в произвольной форме.

Как мы уже отметили выше, уволить сотрудника на основании подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ (за кражу или хищение) можно только в том случае, если имеется вступивший в силу судебный приговор (решение), признавший работника виновным.

Расторжение трудового договора на основании подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ является правом, а не обязанностью работодателя. Иными словами, работника можно и не увольнять, даже если против него возбуждено уголовное дело.

Возможно, работодатель не хочет подавать в суд, например это экономически нецелесообразно из-за незначительности кражи. В этом случае, поскольку доверие к работнику подорвано, расторгнуть трудовой договор можно согласно пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ. Основанием для увольнения является совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.

Образец акта о невозможности ознакомления работника с приказом об увольнении

Закрытое акционерное общество «Протан»

г. Москва 25 августа 2008 года

1 августа 2008 года вступил в силу приговор Преображенского районного суда, на основании которого П.С. Образцов приговорен к шести месяцам лишения свободы. На основании этого 25 августа 2008 года П.С. Образцов был уволен с должности кладовщика ЗАО «Протан» в соответствии с подпунктом «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса (приказ от 25.08.2008 № 39/лс).

Поскольку в настоящее время П.С. Образцов отбывает наказание в местах лишения свободы, лично ознакомить его с данным приказом не представляется возможным, в подтверждение чего составлен настоящий акт.

Директор Редькина Т.Г. Редькина

Гл. бухгалтер Шевцова О.В. Шевцова

Бухгалтер Оганесян Г.А. Оганесян

Однако уволить за утрату доверия можно далеко не каждого сотрудника. Это возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка и т. п.), то есть материально ответственных лиц (например, кладовщиков), и только при условии, что они совершили виновные действия, которые дали работодателю основание не доверять им. Такой вывод сделан в пункте 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Прежде чем в подобном случае уволить сотрудника, его нужно предупредить об этом. Законность расторжения договора по данному основанию должна подтверждаться соответствующими документами. Например, факт совершения работником виновных действий, дающих основание для утраты доверия к нему, должен быть зафиксирован в докладной записке или акте (образец см. ниже).

В соответствии с нормами статьи 192 Трудового кодекса вместо увольнения работодатель имеет право сделать работнику замечание или объявить выговор.

Образец акта о совершении работником виновных действий, дающих основание для утраты доверия к нему

Закрытое акционерное общество «Протан»

г. Москва 24 июля 2008 года

Настоящий акт составлен в том, что 23 апреля 2008 года в ходе инвентаризации на товарном складе магазина «Новас», принадлежащего ЗАО «Протан», была обнаружена недостача трех фотоаппаратов «Вор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб. (инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей от 23.07.2008 № 1, сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей от 23.07.2008 № 1-и).

24 июля указанные товарно-материальные ценности (три фотоаппарата «Вор-1») были обнаружены в одежном шкафу кладовщика П.С. Образцова среди его личных вещей. Ключи от указанного одежного шкафа имелись только в распоряжении П.С. Образцова.

Кладовщик П.С. Образцов на вопрос о том, как указанные товарно-материальные ценности оказались среди его личных вещей, отвечать отказался.

Директор Рудова Т.Г. Рудова

Гл. бухгалтер Шумова О.В. Шумова

Бухгалтер Огасян Г.А. Огасян

Пример заявления (отношения) в милицию по факту хищения можете посмотреть, зайдя на эту ссылку .

Пример служебной записки по факту проверки можете посмотреть, зайдя на эту ссылку .

Пример служебной записки по констатации факта хищения можете посмотреть, зайдя на эту ссылку .

Пример требования о предоставлении объяснений по статье 193 ТК РФ можете посмотреть, зайдя на эту ссылку .

Пример уведомления о расторжении трудового договора по утрате доверия можете посмотреть, зайдя на эту ссылку .