Как правильно оформить изменение оклада работнику

В наше кризисное время, в целях экономии на налогах, в большинстве фирм оклады привязаны к МРОТу. Но ежегодно минималка увеличивается, поэтому и встаёт перед кадровиками вопрос, как оформить изменение оклада. По тем же экономическим причинам оклады могут и понижаться. И этим фактом работники, конечно, не могут быть довольны, поэтому и возрастает количество жалоб в ГИТ и судах. Чтобы нареканий со стороны трудовых инспекторов или судей не было, менять оклады нужно по правилам.

[wpsm_ads1] По 57 статье ТК размер оклада обязательно прописывается в трудовом договоре. Поэтому расхожая фраза «оклад не меньше МРОТ» — не законна, хотя ещё применяется некоторыми кадровиками. Должны писаться конкретные цифры!

Если директор в целях экономии в договоре велит указывать именно МРОТ по закону (в 2016 это 6204 руб), то ежегодно приходится договоры менять. Хотя, изменение окладов может и не привязываться к минималке, причины могут быть совсем другие, например:

• повышение в индивидуальном порядке (например, отличному работнику);
• повышение всему коллективу в связи с увеличением доходов;
• понижение из-за изменения штатной структуры или технологии производства.

В любом случае, должна применяться одна и та же процедура.

Оклад – это постоянная величина, которая выплачивается полностью, если норма отработана. Размер обязательно фиксируется в штатном расписании, поэтому если оклад меняется в договоре, то и в штатке его нужно менять.

По статье 72 ТК менять оклад можно только:

• по соглашению;
• если изменилась структура фирмы или технология производства.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]
Важно:если меняется оклад по второй причине, сотрудников нужно предупредить за 2 месяца до плановых перемен !
[/wpsm_titlebox]

Против повышения зарплаты никто возражать не будет, поэтому изменить размер оклада можно по соглашению. При этом алгоритм будет такой:
— к договору составляется допсоглашение;
-издаётся приказ об изменении оклада;
-меняется штатное расписание.

Дополнительное соглашение – это условие об изменении трудового договора в части размера оклада. Составить его можно вот по такому образцу .

Предупреждать об увеличении оклада не нужно, ведь это добровольное соглашение!

В соглашении нужно ставить такое условие: «ежемесячный оклад (или тарифная ставка) с такого-то числа будет составлять столько-то ».

[wpsm_titlebox title=»К сведению» style=»3″]
Кстати. основанием к заключению допсоглашения может быть или служебная записка или распоряжение директора.
[/wpsm_titlebox]

Служебки о повышении окладов иногда пишут начальники отделов, чтобы как-то поощрить труд добросовестных работников. Но увеличить оклады может и директор самолично – персонально или всему коллективу.

На основании соглашения издаём приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать тут .

И вышеприведённый приказ, и допсоглашение – это всё основания к изменению штатки. При этом алгоритм будет такой:

• приказом вносим изменения в штатку;
• другим приказом утверждаем расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – это документ по основной деятельности. Текст его будет примерно таким: «В связи с изменением оклада кассира внести изменения в штатное расписание» .

Соответственно, назначаются ответственное лицо, полномочное разрабатывать штатное расписание.

После этого расписание утверждается.

Такая процедура возможна только в том случае, если ваша фирма претерпела либо изменение структуры, например, вместо одной штатной единицы появилось две, либо если изменилась технология производства.

Можно такой пример привести: раньше слесарь вручную изготавливал какие-то детали, а теперь это делает станок, работнику же нужно только закладывать расходники в оборудование и принимать готовые изделия.

При таком изменении трудовая функция слесаря существенно сократилась, а норма выработки повысилась. Поэтому прежний оклад ему платить уже не рентабельно и по 74 статье ТК оклад можно понижать. Но нужно соблюсти такой алгоритм:

• изменить штатное расписание (основание – изменения технологии или структуры фирмы);
• предупредить работников о понижении оклада за 2 месяца.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]
Нюанс:дата утверждения штатки будет сегодняшняя, но в силу расписание должно вступить только когда пройдёт 2 месяца с момента предупреждения работников!
[/wpsm_titlebox]

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]
Важно. в уведомлении нужно прописать все вакансии, на которые сотрудник может претендовать!
[/wpsm_titlebox]

После получения уведомления события могут развиваться так :

• работник согласится с понижением и подпишет допсоглашение;
• работник не согласится с понижением, но может согласиться на перевод (если есть вакансии);
• работник не согласится ни на понижение оклада, ни на перевод.

В последнем случае его можно увольнять по п.7 статьи 77 ТК.

• в тарификации меняется долность и оклад как правильно предупредить работника
• на основании чего можно изменить оклад работника
• скачать образец приказа о увеличении оклада в связи с повышением МРОТ с 01 июля 2016г
• смена оклажов обязатеоьно менять в шр?

Внесение изменений в штатное расписание

Актуальность: 2014 г.

Кадровое делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровой документацией. Кадровая документация связана с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом.

• разработку,
• утверждение
• и внесение необходимых изменений.

Штатное расписание - документ, утвержденный руководителем и содержащий сведения о численности работников соответствующих категорий (штатный единиц) по каждой должности, перечень должностей, должностных окладов и надбавок к ним.

Законодатель не установил сроки разработки и утверждения штатного расписания. Поэтому работодатель решает данный вопрос самостоятельно. Если в предыдущем году расписание достаточно часто изменялось, то в начале календарного года лучше утвердить новое.

• введения новых
• или исключения каких-либо штатных единиц (подразделений) в связи с изменением организационных условий.
• Так же изменения в штатное расписание оформляются при изменении окладов,
• переименовании структурных подразделений или должностей.

Работодатель вправе самостоятельно решить, как внести изменения - приказом или утверждением нового штатного расписания .

Работодатель может иметь одно штатное расписание на протяжении всей деятельности организации и только приказами регулировать количество должностей или структурных подразделений. Чаще всего при незначительных (единичных) изменениях можно издать приказ об этом, а в форме (штатного расписания) в графе "Примечание" сделать ссылку на данный приказ. Если же изменения коснутся наименований должностей, введения или исключения отделов, утвердить новое штатное расписание.

• без изменения функциональных обязанностей, необходимо получить согласие работника, после чего оформляется приказ о внесении изменений.

На основании этого документа в трудовую книжку вносится запись о переименовании должности. Внесение данной записи предписано п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, он составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации. Дата введения должности может отличаться от даты приказа (т.е. должность вводится позже даты издания приказа).

• наименование вводимой должности,
• структурных подразделений;
• количество новых штатных единиц, размер оклада.

При дополнении штатного расписания работодатель не обязан знакомить работников с изменениями.

Исключение должностей или отделов также оформляется приказом, либо утверждается новое штатное расписание без включения в него сокращаемых должностей. Если исключаемая должность вакантна, то уведомление о сокращении численности или штата не требуется. Приказ об исключении должностей из штатного расписания составляется по форме, разработанной работодателем самостоятельно, указание в нем оклада или заработной платы, в отличие от приказа о вводе штатной единицы, необязательно.

• необходимо руководствоваться ч. 2 ст. 180 ТК РФ, которая устанавливает, что работники должны быть предупреждены о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца. Таким образом, дата ввода в действие изменений в штатное расписание не может наступать ранее чем через 2 месяца после издания приказа.

• издать приказ, в котором указать проводимые мероприятия по сокращению штата или численности работников организации, дату внесения предполагаемых изменений, подразделения, должности, фамилии, имена, отчества работников, подлежащих увольнению, их права и предоставляемые гарантии в соответствии с законодательством.

После оформления данных приказов необходимо подготовить и выдать уведомления работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением численности или штата (если работники не были ознакомлены под роспись с приказом о сокращении штата или численности). Законом не установлена обязанность работодателя выдавать работнику экземпляр такого уведомления, поэтому достаточно ознакомить с ним работника под роспись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

При принятии решения об изменении окладов также издается приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Поскольку заработная плата относится к существенным условиям трудового договора, необходимо соблюдать порядок внесения изменений в трудовой договор в соответствии со ст. 74 ТК РФ:

• уведомить работников о предстоящих изменениях размера должностного оклада.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Если такой работы нет или работник отказался от предложенного, трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Предложения, заключения, справки по разработке и изменению штатных расписаний должны храниться в организации не менее пяти лет. Такое же время нужно хранить проекты штатных расписаний (п. 72 Перечня). А вот переписка по разработке и изменению штатных расписаний хранится три года (п. 73 Перечня).

Образец приказа об изменении оклада

1 января 2014, просмотров: 13293, Раздел: Документы

Для того, чтобы увеличить з/п работнику, трудящемуся на предприятии, необходимо инициатива работодателя, для принятия данного решения он вправе руководствоваться рекомендациями аттестационной комиссии или личным желанием (изучив проделанную работу сотрудника), рассмотрим более детально образец приказа об изменении оклада.

Для изменения оклада сотрудника, основаниями могут стать:

• Служебная записка руководителя организации или структурного подразделения, в котором сотрудник числиться;
• Повышение цен в стране или в регионе: в таком случае, нужно пересмотреть все оклады работников;
• Распоряжение дополнительных обязанностей работника (совмещение должностей).

Что касается сокращения оклада для трудящихся. в данном случае желание руководителя не берется во внимание. Уменьшить з/п можно только в следствии определенных причин, которые прописаны в Трудовом кодексе, а именно в 74 статье (в результате изменений в организационной структуре предприятия или технологических обстоятельств труда). Причиной таких изменений, может стать структурная реорганизация, усовершенствование рабочих мест в следствии рекомендаций аттестационной комиссии, модернизация производства.

Приказ об изменении оклада в меньшую сторону. возможен в случае, если положение работника не ухудшается в сравнении с положением оставшегося рабочего персонала. После того, как будет оформлена служебная записка на ее основании создается приказ об изменении оклада с внесенными нововведениями в штатное расписание предприятия. В тексе, этого приказа прописывается, в какую именно сторону изменяется оклад работника.

К тому же, нужно заключить между работодателем и сотрудником дополнительное соглашение, которое будет свидетельствовать о наличии изменений неизменного условия трудового договора. Об изменении обязательного обстоятельства в договоре согласно 74 статье Трудового кодекса, нужно известить работника за 2 месяца.

Работнику организации вручается уведомление, в свою очередь он обязан его заверить личной подписью. Если работник не согласен с новыми изменениями, которые прописаны в дополнительном договоре, то работодатель, должен предложить ему иную работу в письменном виде. Для этого пишется список возможных вакансий, которые подходят работнику, с указанием размера оклада.

В случае, если работник согласен с изменением оклада, то работодателю нужно оформить приказ об изменении оклада. В данном случае, приказ не имеет определенной формы. Распорядительная часть приказа, содержит сведения о сотруднике (должность и ФИО), с какого числа вступают в силу изменения и в каком размере. Необходимо указать ФИО бухгалтера, который будет выполнять расчет и своевременные выплаты работнику, а так же ФИО кадрового работника, который обязан ознакомить сотрудника с образцом приказа об изменении оклада, завершающим процессом, данной процедуры становиться визирование приказа, его копия передается в отдел бухгалтерии для расчета з/п сотруднику.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Как оформить повышение размера заработной платы

Изменение размера заработной платы по общему правилу оформляется так же, как изменение любых других условий трудового договора. Так, условия оплаты труда могут быть в любой момент изменены по соглашению сторон. Например, работодатель принимает решение об увеличении размера должностных окладов путем издания приказа о внесении изменений в штатное расписание (см. приложение 1.1 ). Далее стороны трудового договора заключают дополнительное соглашение об изменении условия об оплате труда (см. приложение 1.2 ), на основании которого работодатель издает приказ об увеличении размера заработной платы отдельных работников (см. приложение 1.3).

В соответствии со ст. 134 ТК РФ повышение уровня заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги обеспечивается индексацией заработной платы, которую работодатели, не финансируемые из бюджетов различных уровней, производят в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Таким образом, работодатель должен закрепить порядок индексации заработной платы в одном из названных документов, например в Положении об оплате труда (см. приложение 2.1).

Обратите внимание!Порядок индексации заработной платы предполагает определенную систему повышения размера оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции (без изменения трудовой функции и других условий трудового договора)

В том случае, если такая система повышения оплаты труда будет прописана в самом трудовом договоре, работодателю не потребуется всякий раз при индексации оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам, а достаточно будет издать соответствующий приказ, который должен быть доведен до сведения работников (см. приложение 2.2 ). Работник при приеме на работу и до подписания трудового договора будет ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, в т. ч. с Положением об оплате труда, в котором прописан порядок индексации заработной платы, а в трудовом договоре условие об оплате труда будет сформулировано с учетом норм об индексации заработной платы (см. приложение 2.3 ). Если же работодатель решает внести изменения в Положение об оплате труда, предусмотрев там новые нормы об индексации заработной платы, то в этом случае с уже работающими работниками будет достаточно один раз заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых будут указаны новые правила индексации (см. приложение 2.4 ).

Приложение 1.1
Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание

Приложение 1.2
Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий оплаты труда

Приложение 1.3
Пример оформления приказа об увеличении размера заработной платы отдельных работников

Приложение 2.1
Пример оформления Положения об оплате труда (фрагмент)

Приложение2.2
Пример оформления приказа об индексации заработной платы

Приложение 2.3
Пример оформления трудового договора с условием об индексации заработной платы (фрагмент)

Приложение 2.4
Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору с условием об индексации заработной платы (фрагмент)

Приказ об изменении оклада работника

Разместил Violet. 15 Окт.2015 / Комментарии к записи Приказ об изменении оклада работника отключены

Приказ о приеме работника на работу заключается в момент приема сотрудника на какую-либо должность в организации. В приказе на прием указывается оклад работника. В процессе работы оклад может быть изменен в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

Это зависит от многих факторов. В таких случаях необходимо издавать приказ об изменении оклада работника. Скачать образец этого приказа Вы можете на нашем сайте под данной статьей.

Изменение оклада в сторону увеличения возможно при ходатайстве руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, оно прикладывается к служебной записке или представлению с указанием причин для повышения зарплаты работнику.

В случае уменьшения оклада только в крайних случаях: изменение производственных процессов, реструктуризация штатного расписания и другие причины. Данные изменения необходимо также отметить в штатном расписании компании.

Трудовым законодательством типовой и унифицированной формы приказа об изменении оклада работника не существует. Поэтому каждое предприятие вправе само разработать собственную форму приказа об изменении оклада работника. В приказе должна быть отражена причина изменения заработной платы работника, должна быть прописана дата и стоять номер приказа об изменении штатного расписания.

Далее необходимо указать данные и сведения о работнике, оклад которого планируется изменить, указать дату, с которой новое изменение вступает в силу, а также непосредственно указать новую величину заработной платы.

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увеличении или уменьшении оклада письменно, поставив подпись и дату.

Скачать образец приказа об изменении оклада работника Вы можете на нашем сайте, воспользовавшись следующей ссылкой: Образец приказа об изменении оклада

Как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание?

Настена Мастер (1454), закрыт 7 лет назад

если зар плата увеличивается только у одного сотрудника, нужно ли менять штатку?
а если меняется количество сотрудников? тоже нужно изменять?
и образец приказа если можно

Лариса Артемьева Мыслитель (5722) 7 лет назад

Если штат небольшой или увеличивается заработная плата не у всех сотрудников, то можно сделать следующую запись в приказе:
1.Внести с такого-то числа изменения в графу 5 штатного расписания, установив должностные оклады в следующих размерах:
Генеральный директор – 30 000 рублей
Заместитель генерального директора – 25 000 рублей и т. д.
Второй вариант. Если штат большой или изменения коснуться не только окладов, но и других выплат, можно ввести новое штатное расписание, куда включить все изменения, касающиеся оплаты труда.
В этом случае приказ буде выглядеть так:
1.Утвердить и ввести в действие с такого-то числа штатное расписание на такой-то год
2. Признать утратившим силу с такого-то числа штатное расписание от такого-то числа.
И в первом и во втором случае необходимо иметь в виду, что такие изменения должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за 2 месяца до их введения (ст. 74 ТК РФ) .
Кроме того в соответствии со ст. 72 ТК РФ с каждым работником должно быть заключено письменное соглашение об изменении условий трудового договора, т. к. условие об оплате труда является обязательным для включения в трудовой договор.

Приказ составляете примерно по такому шаблону:
ПРИКАЗ № _____
О штатном расписании
г. Санкт-Петербург 01 декабря 2006г.
1) Составить новое штатное расписание с учетом изменения окладов сотрудников с 01.12.2006г.
2) Признать штатное расписание №1 от 29.12.2005 недействующим с момента подписания штатного расписания от 01.12.2006г.
Генеральный директор: ____________ /Иванов И. И. /

Оксана Сироштан Профи (717) 7 лет назад

Если зар. плата меняется у одного сотрудника, то надо делать доп соглашение к трудовому договору. Если меняется оклад по данной должности, то нужно менять штатку. Делаете приказ об утверждении нового штатного расписания "в связи с изменением оклада" или численности и делаете новую штатку.

Хоттабыч Просветленный (33350) 7 лет назад

Приказ
об изменениях в штатном расписании и должностных окладов
10 августа 2009 г. №___ г. Москва
В связи (или на основании Устава) с тем-то тем-то (например для совершенствования управления и оптимизации производства) ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Изменить штатное расписание ООО "ТД Грабли" и ввести его в действие с 01 сентября 2009 года согласно приложению
2. Начальнику отдела кадров
- довести под роспись приказ до _______
- подготовить новые трудовые договора согласно приказа
- внести соответствующие изменения в трудовые книжки работников
и т. д.

nikita simonyan Мудрец (16496) 7 лет назад

А вам это зачем надо? Вы что, кадровик? Зам. по кадрам?

Настена Мастер (1454) 7 лет назад

раз спрашиваю значит надо, да я кадровик. и вообще странный вопрос (вместо ответа)

Образец приказа об изменении штатного расписания, 2016 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

В связи с необходимостью изменения структуры и штатной численности организации

1.Внести изменения в штатное расписание:

ликвидировать структурное подразделение __________ численностью ____ человек;

исключить должности ________________ ;

установить штатную численность по должности ______ в количестве ___ штатных единиц.

2. Утвердить штатное расписание ООО «МИР» и ввести его в действие с «___» _________ 20__ года.

3. Создать комиссию по проведению мероприятий по сокращению штата и численности работников ООО «МИР» в составе: ________________.

4. Председателю комиссии ______________ в срок до «____»___________20__ г. представить на утверждение план мероприятий по сокращению штата и численности работников ООО «МИР».

Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.А. Алексеев

С приказом ознакомлены:

________________ ____________ _________________ «___»______20__г.

должность подпись расшифровка подписи дата ознакомления

Документы делопроизводства предприятия > Образец приказа об изменении штатного расписания

общество с ограниченной ответственностью «мир» приказ № г. об измененииштатногорасписания в связи с необходимостью изменения структуры и штатн.

Документы делопроизводства предприятия > Образец. Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата предприятия

приказ о внесении изменений в штатноерасписание аппарата предприятия (наименование предприятия) приказ ""20г.

Документы делопроизводства предприятия > Пример приказа об изменении структуры штатного расписания

муниципальная общеобразовательное учреждение «средняя общеобразовательная школы № » приказ 05.10.2013 № 121/с г. мирск об изменении структуры штатногорасписания в связи с.

Документы делопроизводства предприятия > Образец. Штатное расписание аппарата предприятия

штатноерасписание аппарата предприятия (наименование предприятия) штатноерасписание утверждаю ""20г. штат в количе.

Документы делопроизводства предприятия > Штатное расписание. Форма N Т-3

документ "штатноерасписание. форма n т-3" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл"

Образец. Приказ о принятии на работу в качестве сезонного рабочего

Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о принятии на работу в качестве сезонного рабочего

гор. астрахань 22 мая 1995 г. приказ n 1. викторова николая петровича принять на работу бригадиром грузчиков с 01.06.95 г. до конца сезона заготовки и отправ.

Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о назначении на должность

(наименование предприятия) приказ no. "" 20 г. назначить (фамилия, имя, отчество) на должность (по спецификации, квалификации) с "" 20 г.

Трудовой договор, контракт > Бланк приказа о командировании (образец)

бланк приказа о командировании (образец ) бланк приказа nо. о командировании (ф.и.о.) командировать 1. 2. 3. 4. 5. в (на.

Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о принятии на работу

г. тамбов 14 августа 1994 г. приказ n 1) иванова и. и. принять на работу инженером с 15 августа 1994 г. 2) установить иванову и. и. зарплату в размере р.

Трудовой договор, контракт > Образец. Приказ о переносе отпуска

приказ о переносе отпуска гор. москва 17 мая 1995 г. приказ n 1. ввиду необходимости присутствия на работе в связи с.

Похожие документы Образец протокола общего собрания работников